Book Contents

Book Index

Potvrdenie dodania

Potvrdenie dodania je doklad o dodaní tovaru dodávateľom. Potvrdenie dodania nemá žiadnu väzbu na účtovníctvo a jeho evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady príjmu slúžia príjemky.

Pozn.: Pojem Potvrdenie dodania sa používa od verzie 3.x, predtým sa používal názov Dodací list prijatý.

Obr.: Otvorené menu modulu Nákup/Zásobovanie - Potvrdenie dodania

Book Contents

Book Index

Kniha Potvrdenie dodania

Kniha slúži pre evidenciu potvrdenia o dodaní tovaru.

Obr.: Kniha Potvrdenie dodania

Dôležitý dátum je Termín dodania. Jednotlivým položkám objednávky je možné priradiť rôzny dátum, kedy má byť dodaný tovar. Umožňuje užívateľovi plánovať dodávky a vyhodnocovať dodávateľa z hľadiska termínu plnenia dodania.

Book Contents

Book Index

Doklad Potvrdenie dodania

Book Contents

Book Index

Základné údaje (1. strana) - POTVRDENIE DODANIA

Na tejto strane potvrdenia dodania sú uvedené základné údaje, ktoré slúžia k jednoznačnej identifikácii dokladu.

Obr.: Potvrdenie dodania - 1. strana

Popis polí:

Objednávka

Číslo nadriadeného dokladu, teda objednávky, s ktorou je zviazané potvrdenie dodania. Ak je potvrdenie dodania vystavené ako voľný doklad, toto pole je prázdne.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Dodanie

Kniha, obdobie a číslo potvrdenia dodania.

Stav

Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.

Dodávateľ

Údaje o dodávateľovi, od ktorého odoberáme tovar.

Ceny

Celkové čiastky potvrdenia dodania. V tomto riadku je uvedená cena s DPH, cena bez DPH a výška DPH.

Mena

Príznak určuje, že je doklad vystavený v cudzej mene.

DPH

Začiarknuté pole určuje, že je doklad vystavený vrátane DPH.

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu od dodávateľa slúži záložka Interný text dodávateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základné údaje hlavičky na záložke Údaje.

Book Contents

Book Index

Údaje - POTVRDENIE DODANIA

Popis polí:

Stredisko

Stredisko, ktorého sa týka potvrdenie dodania.

Kód zákazky

Ľubovoľný číselný alebo textový údaj, slúžiaci k triedeniu aktivít spoločnosti.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok. Z Objednávky vydanej sa kopíruje do podriadených dokladov.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenie, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Forma objednávky

Spôsob, akým bola vykonaná objednávka na tovar.

Spôsob platby

Spôsob platby za odobraný tovar.

Spôsob odberu

Spôsob odberu tovaru.

Spôsob dopravy

Spôsob dopravy tovaru.

Prevzal

Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

Kurz

Pokiaľ je potvrdenie dodania vystavené v zahraničnej mene (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Tu je iba zobrazený z Objednávky.

Párovací symbol

Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (viď kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).

Číslo preukazu

Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar.

ŠPZ auta

ŠPZ vozidla, ktoré priviezlo tovar.

Typ plánu

Výber z číselníka Typ plánu. Implicitne sa dosadzuje do nových dokladov typ plánu definovaný v knihe Knihy nákupu na 1. strane v poli Typ plánu. Pokiaľ vytvárame potvrdenie dodania ako viazaný doklad k objednávke vydanej, skopíruje sa typ plánu z objednávky vydanej.

Dátum vystavenia

Dátum vystavenia potvrdenia dodania.

Termín dodania

Termín dodania tovaru.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Vystavil

Meno pracovníka, ktorý vystavil potvrdenie dodania.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Book Contents

Book Index

Položky (2. strana) - POTVRDENIE DODANIA

Tovar, ktorý odoberáme od dodávateľa, je uvedený na 2. strane potvrdenia dodania. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka nákupu, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Potvrdenie dodania - 2. strana

Formulár Položku nákupu môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách potvrdenia dodania a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Book Contents

Book Index

Doklady (5. strana) - POTVRDENIE DODANIA

Na 5. strane karty Potvrdenie dodania je uvedený prehľad všetkých dokladov, ktoré sú s týmto dokladom zviazané pomocou nadriadeného dokladu (objednávky vydané). Presun medzi jednotlivými dokladmi sa vykoná súčasným stlačením klávesu Ctrl a začiatočného písmena dokladu. Taktiež je možné vybraný doklad zobraziť klávesom Enter.

Obr.: Potvrdenie dodania - 5. strana s otvorenou záložkou Príjemky

Book Contents

Book Index

Dokumenty (9. strana) - POTVRDENIE DODANIA

Na 9. strane je možné k Potvrdeniu dodania priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

pic_3042

Obr.: Funkcie menu modulu Potvrdenie dodania

Formulár - Hromadné akcie:

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.

Zmena termínu dodania

Funkcia umožní na nepotvrdených dokladoch zmeniť potvrdenie dodania:

  • Termín dodania,
  • dátum Požadovaný na položkách,
  • sadzbu DPH na položkách podľa karty Tovar a Termín dodania (pokiaľ na položke nie je potvrdená faktúra prijatá).

 

Po zmene sadzby DPH sa prepočítajú čiastky DPH a S DPH. Pokiaľ je na položke potvrdenia dodania nepotvrdená faktúra prijatá, dôjde tiež k zmene čiastok na tomto doklade.

Book Contents

Book Index

Zostava Potvrdenie dodania

Book Contents

Book Index

Potvrzení dodání

Číslo procesu: ZAS006

Ident. číslo sestavy: SZAS005

Soubor: DLP_DOK01.AM

Popis sestavy: Potvrzení dodání. Sestava umožňuje ukládání parametrů do „*.xml“ souboru. Je možný hromadný export do „*.pdf" a rozesílání emailem.

Adresa ve stromu: [Nákup / Zásobování] [Potvrzení dodání] [Tisk dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

BarCode - Ne

Ano - zobrazí čárový kód.

Batch - Ano

Ano - Zobrazí šarže pro položku.

BatchAttr - 0

0 - nezobrazí nic, 1 - zobrazí se parametry šarže, 2 - zobrazí se požadované parametry šarže.

BusinessRegister - Ano

Zobrazí se informace o obchodním rejstříku z Nastavení vlastních firem. Ne - nezobrazí se.

CodeAndCentre - 0

Zobrazí středisko a kód dle nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičce, 2 - v položkách, 3 - na obou místech.

CodeOfCurrency - Ne

Ano - Zobrazí kód měny (např. USD). Ne - zobrazí značku měny (např. $).

CombineOrigItem - Ano

Ano - sloučí položky se stejným OrigItemF (pakliže se neliší v ceně a některých dalších atributech).

ContactsFrom - 1

1 - Zobrazí kontakty uživate, který doklad vystavil, 2 - zobrazí kontakty uživatele, který doklad tiskne.

DefaultExport - Ne

Popsán spolu s ostatními parametry exportu v kapitole Parametry sestav pro hromadné zasílání e-mailem.

Description - Ano

Ano - zobrazí informaci z pole Popis z 1. strany dokladu.

DescriptionFromItem - Ano

Ano - zobrazí dodatek zadaný do pole Popis na položce dokladu.

DraftLabel - Ano

Ano - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí sestavy, pokud je doklad nepotvrzený. Ne - "NÁVRH" se nezobrazí.

Export_... - různé parametry

Součástí sestavy jsou také parametry exportu popsané souhrnně pro všechny doklady v kapitole Parametry sestav pro hromadné zasílání e-mailem.

Interactive - Ne

Ne - zobrazí vstupní formulář pro zadání hodnot parametrů.

KeepEnvelopeFormat - Ne

Ne - schová prázdné místo pod místem pro okénko obálky. Efekt ušetřeného místa se násobí, pokud je parametr "BarCode" na "Ne". Má význam, pokud uživatel nevyužívá okénkové obálky, nechce skládat vytištěný doklad do obálky podle vodící linky na dokladu.

Ano - místo se neschová - čára mezi položkami a adresovou částí bude vždy v jedné třetině stránky.

LangAccordtoParams - Ne

Pokud se má sestava tisknout v jazyce nastaveném v parametru "jazyk polí" a "jazyk reportu", pak je nutné nastavit hodnotu parametru na "Ano".

LeftEnvelopeWindow - Ne

Ano - adresa odběratele se tiskne vpravo (určeno pro zasílání dokladů poštou v zahraničí, kde je okénko pro obálku vlevo); Ne - adresa odběratele vlevo.

LeftShift - 5

O kolik mm se okraj sestavy posune doleva (slouží k nastavení pro tisk na tiskárně).

LogoPictureFooter - 0

Parametr upravuje zobrazení loga patičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v patičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy.

LogoPictureHeader -

Parametr upravuje zobrazení loga hlavičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v hlavičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Podmínkou je mít nastaven parametr KeepEnvelopeFormat na Ne. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy.

NumberOfItem - 1

0 - nezobrazí žádné číslo, 1 - zobrazí číslo položky zakázky; 2 - zobrazí číslo objednávky. Vždy ve formátu "#001".

OneLineItem - Ne

Ano - zobrazí položku dokladu vždy na 1 řádek.

ProportionalFont - Ano

Ano - zobrazí dodatky fontem typu Verdana, Ne - font typu CourierNew.

SerialNumber - Ne

Ano - zobrazí sériová čísla u položek.

Sign - @Vyst;;;

Parametr má 5 pozic:

 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.

 

Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo komkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.

 

Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem:

pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures)

pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).

 

 2. pozice: výška obrázku.

 3. pozice: vzdálenost od levého okraje.

 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce.

5. pozice: šířka obrázku.

Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.

SortBy -

Pole se plní hodnotou pole z položek prodeje (např. C_Zbo;Zkr nebo CF_CeJePlM). Podle hodnoty parametru se seřadí položky na dokladu. Implicitně je parametr prázdný.

Pokud je vyplněna hodnota tohoto parametru, pak nedojde ke sloučení položek, i kdyby byl parametr CombineOrigItem nastaven na Ano.

StateOfOrigin - Ne

Ano - zobrazí kód sazebníku a stát původu u položek. Pokud je vyplněno na šarži, zobrazí informace ze šarže, jinak zobrazí údaje z karty Zboží.

SupplFromArticles - 0

0 - Nezobrazí se nic, Prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zboží, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zboží (např. dodatek typu DB).

SupplFromCustomer - DZ

0 - Nezobrazí se nic, prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zákazníka, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka (např. dodatek typu DZ).

SupplFromItem - TX

0 - Nezobrazí se nic, prázdná hodnota - zobrazí text ze záložky Text v položce dokladu, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z položky.

SupplFromClient - TEXT

Hodnota TEXT zobrazí informaci z pole Obecné informace z vlastní firmy. Jinak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrů mandanta.

Title -

Vyplněná hodnota parametru se zobrazí jako titul sestavy. Pokud není parametr vyplněn, zobrazí se původní název dokladu (např. Faktura).