Změna hesla
Uživatel si může sám nastavit své heslo pro přihlášení do systému K2. Změnu hesla provedeme přes Hlavní menu - Správce - Změna hesla.
Obr.: Změna hesla
Pro změnu hesla se nám zobrazí formulář, ve kterém zadáme původní a nové heslo. Potvrdíme stisknutím tlačítka OK.
Obr.: Změna hesla
Zda má heslo splňovat nějaké definované podmínky zjistíme přes Hlavní menu - Správce - Uživatelé - nastavení práv.
Obr.: Uživatelé - nastavení práv
U každého uživatele v politice hesla je uvedeno, jestli se jedná o silné, či slabé heslo. Silné heslo je nutné použít pro možnost přihlášení do Webové K2.
Obr.: Politika hesla
V Základních údajích politiky hesla jsou definovány podmínky pro jeho nastavení. Můžeme zde omezit platnost použití hesla, určit minimální počet znaků hesla a zamezit použití kteréhokoliv z posledních šesti hesel.
Obr.: Silné heslo
Přes Správce - Uživatelé - nastavení zabezpečení vidíme, jakou politiku hesla mají jednotliví uživatelé nastavenou. Záznamy si můžeme označit a provést hromadnou změnu politiky hesla u více uživatelů najednou. Je zde také uvedeno, který uživatel má povolen přístup z webu, dvoufaktorové ověřování, nebo také jeho poslední aktivita.
Obr.: Uživatelé - nastavení zabezpečení
Pokud uživatel potřebuje heslo obnovit, využijeme možnost Vytvoř heslo a vygenerujeme tzv. dočasné heslo. Dočasné heslo splňuje podmínky definované v politice hesla (silné, nebo slabé). Při prvním přihlášení do systému pod dočasným heslem je uživatel vyzván k jeho změně.
Vytvořit heslo lze také přes Základní údaje vybraného uživatele. Minimální počet znaků generovaného hesla je 5. Prázdné heslo negenerujeme. Dočasné heslo zkopírujeme přes Ctrl + V. Zkopírované heslo můžeme poté vložit do e-mailu, poznámkového bloku,...
Obr.: Hlášení o vygenerování "dočasného" hesla
V Základních údajích uživatele v knize Uživatelé - nastavení zabezpečení jsou uvedeny stejné informace jako v politice hesel a navíc je uvedeno sdělení o vypršení hesla, počet zbývajících pokusů pro zadání správného hesla i informace o zadání prvního chybného hesla. Zde také uživateli nastavíme možnost přihlášení do Webové K2 a dvoufaktorové ověřování pro přístup z webu.
Obr.: Uživatelé - nastavení zabezpečení, základní údaje
Má-li uživatel nastaveno provázání s doménovým účtem viz Svázání uživatele K2 s Windows přihlášením, bude toto přihlášení se změnou politiky hesla zrušeno. Svázání s doménovým účtem bude rozvněž zrušeno, pokud uživateli vygenerujeme nové dočasné heslo.