Import/Export

V module Workflow je možné vykonávať import a export verziovaných postupov a produktov workflow. Funkcie zaisťujú prenos dát medzi jednotlivými K2.

Export a import verziovaného postupu

Export

Export sa vykonáva na aktuálnom zázname spustením funkcie Formulár / Akcie / Export postupu.

pic_1964

Obr.: Formulár Export

Vo vstupnom formulári v poli Výstupný súbor zadáme cestu a názov súboru. Po stlačení tlačidla OK sa uloží xml súbor.

Import

Import sa vykonáva spustením funkcie Formulár / Akcie / Import postupu.

pic_4120

Obr.: Formulár Import

Vo vstupnom formulári v poli Vstupný súbor vyberieme súbor.

Pri importe môžeme začiarknuť možnosti:

Import do aktuálnej verzie - pokiaľ je zapnutý, importovaný postup sa vloží do už predom vytvorenej verzie postupu, ktorá však nesmie mať vytvorené žiadne kroky.
Zachovať osoby v role - pokiaľ je zapnuté, pri novo importovaných roliach sa naimportujú aj kontaktné osoby. Pokiaľ je vypnuté, naimportujú sa roly bez kontaktných osôb.

Postup sa naimportuje vždy v stave „editácia“ a to so všetkými údajmi, ktoré sú zadané v importovanom postupe. Neimportujú sa polia s kontaktnými osobami Schválil a Preskúmal.

Pokiaľ v K2, do ktorej importujeme verziovaný postup, neexistujú roly, či premenné, ktoré obsahujú importovaný postup, budú vytvorené vrátane priradených kontaktných osôb.

Pokiaľ v K2, do ktorej importujeme verziovaný postup, neexistuje produkt, ktorý obsahuje importovaný postup, vytvorí sa iba hlavička tohto produktu. Pokiaľ chceme importovať aj verziu daného produktu, použijeme funkciu v knihe produktov workflow (viď Export a import produktu workflow).

Export a import produktu workflow

Export

Export sa vykonáva na aktuálnom zázname spustením funkcie Formulár / Akcie / Export produktu. Vo vstupnom formulári v poli Výstupný súbor zadáme cestu a názov súboru. Po stlačení tlačidla OK sa uloží xml súbor.

Import

Import sa vykonáva spustením funkcie Formulár / Akcie / Import produktu. Vo vstupnom formulári v poli Vstupný súbor vyberieme súbor. Pri importe môžeme začiarknuť Import do aktuálnej verzie - importovaný produkt sa vloží do už predom vytvorenej verzie produktu.

Produkt sa naimportuje vždy v stave „editácia“, a to so všetkými údajmi, ktoré sú zadané v importovanom produkte.