Dodacie listy vydané
Dodací list je doklad o dodaní tovaru odberateľovi. Dodacie listy nemajú žiadnu väzbu na účtovníctvo a ich evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady výdaja slúžia výdajky.
Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Dodacie listy
Kniha Dodacie listy vydané
Evidencia dodacích listov môže byť žiadúca v prípade, kedy vydané dodacie listy nie sú zhodné ani s faktúrami, ani s fyzickým výdajom. To môže nastať napr. pri väčších dodávkach, kedy môže dôjsť k podpísaniu dodacieho listu (protokolu o prevzatí tovaru) až potom, čo došlo k fyzickému prevzatiu tovaru. V takom prípade je možné túto databázu využiť k evidencii a je možné v nej sledovať, ku ktorému tovaru už bol podpísaný doklad o prevzatí.
Obr.: Kniha Dodacie listy vydané
Doklad Dodací list vydaný
Základné údaje (1. strana)
Táto strana dodacích listov slúži k evidencii základných údajov.
Obr.: Dodacie listy vydané - 1. strana
Popis polí:
Zákazka |
Číslo nadriadeného dokladu, teda zákazky, s ktorou je zviazaný dodací list. Ak je dodací list vystavený ako voľný doklad, je toto pole prázdne. |
Adresy |
Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát. |
Dodací list |
Kniha, obdobie a číslo dodacieho listu. |
Stav |
Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom. |
Odberateľ |
Názov odberateľa, pre ktorého vystavujeme dodací list. |
Ceny |
Celkové čiastky dodacieho listu. V tomto riadku je uvedená cena s DPH, cena bez DPH a výška DPH. |
Mena |
Príznak určuje, že je doklad vystavený v cudzej mene. |
DPH |
Ak je označené pole, je doklad vystavený vrátane DPH. |
K dodacím listom je umožnené pripojiť ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.
Základné údaje hlavičky sú na záložke Údaje.
Popis polí:
Stredisko |
Stredisko, ktorého sa týka dodací list. |
Kód zákazky |
Ľubovoľný číselný alebo textový údaj slúžiaci ku triedeniu aktivít spoločnosti. |
Prostriedok |
Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov. |
Kód 1, Kód 2, Referent |
Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent. |
Forma objednávky |
Spôsob, akým bola uskutočnená objednávka tovaru. |
Spôsob platby |
Spôsob platby za odobraný tovar. Pozn.: Spôsob platby môže ovplyvniť zaokrúhlenie faktúry. Bližšie viď metodika Zaokrúhľovanie tuzemských faktúr v závislosti na spôsobe platby. |
Spôsob odberu |
Spôsob odberu tovaru. |
Spôsob dopravy |
Spôsob dopravy tovaru. Tlačidlo pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia. |
Prevzal |
Meno človeka, ktorý prevzal tovar. |
Kurz |
Pokiaľ je dodací list vystavený na zahraničnú menu (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Tu sa iba zobrazuje zo zákazky. |
Párovací symbol |
Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (viď kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly). |
Dodacie podmienky |
Evidencia dodacích podmienok. V prípade voľného dokladu sa predvyplní údajom z karty odberateľa. Pokiaľ vzniká doklad zo zákazky, predvyplní sa údajom zo zákazky. |
Cenová skupina |
Cenová skupina hlavičky dokladu, podľa ktorej sa určujú predajné ceny. Táto cenová skupina sa kopíruje do jednotlivých položiek dokladu. |
Číslo preukazu |
Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar. |
EČV auta |
EČV auta, ktorým bol prevážaný tovar. |
Typ plánu |
Do tohto poľa sa implicitne dosadzuje typ plánu, ktorý je definovaný v danej knihe predaja (viď kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - Typ plánu). Typ plánu slúži pre členenie dokladov. |
Dátum vystavenia |
Dátum vystavenia dodacieho listu. |
Termín dodania |
Termín dodania tovaru. Pri vytváraní dokladu sa z tohto poľa kopíruje dátum do poľa Požad. v položke predaja. |
Popis |
Ľubovoľný popis dokladu. |
Vystavil |
Meno pracovníka, ktorý vystavil dodací list. |
Zmenil |
Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu. |
Položky (2. strana)
Tovar, ktorý dodávame odberateľovi, je uvedený na 2. strane dodacieho listu. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.
Obr.: Dodacie listy vydané - 2. strana
Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách dodacieho listu a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.
Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.
Doklady (5. strana)
Na 5. strane karty Dodacieho listu je uvedený prehľad všetkých dokladov, ktoré sú s týmto dokladom zviazané pomocou nadriadeného dokladu (zákazky). Presun medzi jednotlivými dokladmi sa vykoná súčasným stlačením klávesu Ctrl a začiatočného písmena dokladu. Tiež je možné vybraný doklad zobraziť klávesom Enter.
Obr.: Dodacie listy vydané - 5. strana s otvorenou záložkou Objednávky prijaté
Dokumenty (9. strana)
Na 9. strane je možné k dodacím listom priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.
Funkcie menu modulu Dodacie listy vydané
Obr.: Funkcie menu modulu Dodacie listy vydané
Formulár - Hromadné akcie:
Zmena stavu |
K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav. |
Zmena termínu dodania |
Funkcia umožní na nepotvrdených dodacích listoch vydaných zmeniť:
Po zmene sadzby DPH sa prepočítajú čiastky DPH a s DPH. Pokiaľ je na položke dodacieho listu nepotvrdená faktúra vydaná alebo objednávka prijatá, dôjde tiež ku zmene čiastok na týchto dokladoch. |
Zostavy - Dodacie listy
Dodací list
Číslo procesu: EXP002 |
Ident. číslo zostavy: SZAK058 |
Súbor: DLV_DOK01.AM |
Popis zostavy: Dodací list. Zostava umožňuje ukladanie parametrov do "*.xml" súboru. Možný je hromadný export do "*.pdf" a rozosielanie emailom. |
||
Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Dodacie listy vydané] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
BarCode - Nie Áno - zobrazí čiarový kód. |
Batch - Nie Áno - Zobrazí šaržu pre položku. |
BatchAttr - 0 0 - nezobrazí nič, 1 - zobrazia sa parametre šarže, 2 - zobrazia sa požadované parametre šarže. |
BusinessRegister - Áno Zobrazí sa informácia o obchodnom registri z Nastavení vlastných firiem. Nie - nezobrazí sa. |
CodeAndCentre - 0 Zobrazí stredisko a kód podľa nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičke, 2 - v položkách, 3 - na obidvoch miestach. |
CombineOrigItem - Áno Áno - zlúči položky s rovnakým OrigItemF (ak sa nelíšia v cene a v niektorých ďalších atribútoch). |
Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri: 1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad. 2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy. 3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO a IČDPH. 4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries vlastnej firmy (tzn. môže ich byť až 7). Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ňou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1. Pozn.: Ak je niektorý z údajov potlačený, nezostáva voľné miesto. Avšak Implicitné poradie v zostave je vždy: adresa, daňové čísla, kontakty užívateľa, zadané elektronické adresy vlastnej firmy. |
DefaultExport - Nie Popísaná spolu s ostatnými parametrami exportu v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom. |
Description - Áno Áno - zobrazí informáciu z poľa Popis z 1.strany dokladu. |
DescriptionFromItem - Áno Áno - zobrazí dodatok zadaný do poľa Popis na položke dokladu. |
Discount - Áno Áno - zobrazí zľavu zadanú v položke. |
DraftLabel - Áno Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí. |
Export_... - rôzne parametre Súčasťou zostavy sú tiež parametre exportu popísané súhrnne pre všetky doklady v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom. |
FormerInvoice - 1 Zobrazí odkaz na pôvodnú faktúru v tvare: 0 – variabilný symbol, 1 – číslo, 2 – číslo a variabilný symbol pri tlači faktúry ako dobropisu. |
Interactive - Nie Nie - zobrazí vstupný formulár pre zadanie hodnôt parametrov. |
JCKindItem - Zoznam druhov, ktoré sa tlačia v strome sprievodiek (viacero druhov je potrebné oddeliť bodkočiarkou). |
JCTreeLevel - 1 0 - zobrazí pri položkách všetky úrovne sprievodiek, 1 - bez sprievodiek 2,3,4... - počet úrovní. |
K2Info - Áno Áno - Zobrazí informatívny text o doklade vystavenom systémom K2. |
KeepEnvelopeFormat - Nie Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade. Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky. |
LangAccordtoParams - Nie Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno". |
LeftEnvelopeWindow - Nie Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo. |
LeftShift - 5 O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni). |
Location - Nie Áno - Zobrazí umiestnenie. |
LogoPictureFooter - 0 Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavenia parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
LogoPictureHeader - Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
NumberOfItem - 1 0 - nezobrazí žiadne číslo, 1 - zobrazí číslo položky zákazky; 2 - zobrazí číslo objednávky. Vždy vo formáte "#001". |
NumberOfOrders - 0 0 - číslo objednávky sa zobrazí iba v hlavičke, 1 - číslo objednávky je v hlavičke aj v položkách, 2 - číslo objednávky sa zobrazí iba na položke, 3 - číslo objednávky sa zobrazí v hlavičke a iba na položkách pripojených z inej zákazky. |
OneLineItem - Nie Áno - zobrazí položku dokladu vždy na 1 riadok. |
Price - 0 0 - nezobrazí ceny položiek, 1 - zobrazí plánovanú cenu, 2 - fakturovanú, 3 - skladovú. |
ProportionalFont - Áno Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew. |
SerialNumber - Nie Áno - zobrazí sériové čísla pri položkách. |
Sign - @Vyst;;; Parameter má 5 pozícií: 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname.
Implicitne sa berie hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastných firiem. Tu sa zadá cesta a názov súboru. Cestu je možné zadať pomocou aliasu. Miesto konkrétneho názvu súboru je možné zadať %s. Obrázok musí byť vždy vo formáte xxx.png. Pokiaľ nie je vyplnené v Nastavení vlastných firiem, potom sa hľadá súbor v adresári Pictures.
Príklad zadania v poli Razítko v Nastavení vlastných firiem: pomocou alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hľadá sa obrázok v ceste mandanta. Súbor razitko.png v adresári Pictures) pomocou %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobraziť bitmapy s podpisom všetkým užívateľom, ktorí doklady vystavujú alebo sú aktuálne prihlásení a majú súbor vo formáte PNG v adresári (v tomto prípade užívateľom vytvorený adresár Razitka).
2. pozícia: výška obrázku. 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja. 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie. 5. pozícia: šírka obrázku. Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.
Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, potom sa nezobrazí razítko. |
SortBy - Pole sa plní hodnotou poľa z položiek predaja (napr. C_Zbo;Zkr alebo CF_CeJePlM). Podľa hodnoty parametra sa zoradia položky na doklade. Implicitne je parameter prázdny. Pokiaľ je vyplnená hodnota tohto parametra, potom nedôjde k zlúčeniu položiek, aj keby bol parameter CombineOrigItem nastavený na Áno. |
StateOfOrigin - Nie Áno - zobrazí kód sadzobníka a štát pôvodu pri položkách. Pokiaľ je vyplnené na šarži, zobrazí informáciu zo šarže, inak zobrazí údaje z karty Tovar. |
SupplFromArticles - 0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Tovaru. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom pokiaľ existuje typ komentára na karte Tovaru zhodný s hodnotou parametra, potom zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok na karte Tovaru (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár. |
SupplFromCustomer - DZ 0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom pokiaľ existuje typ komentára na karte Zákazníka zhodný s hodnotou parametra, potom zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok na karte Zákazníka (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár. |
SupplFromItem - 0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí zadaný text zo záložky Text z položky dokladu. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom pokiaľ existuje typ komentára na karte Zákazníka zhodný s hodnotou parametra, potom zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok položky dokladu (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár. |
SupplFromMandant - TEXT Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta. |
Title - Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu (napr. Faktúra). |
TotalAmount - Nie Áno - Zobrazí údaj s celkovým množstvom. |
TotalItems - Nie Áno - Zobrazí údaj s celkovým počtom položiek. |
Weight - Áno Áno - zobrazí hmotnosť jednotlivých položiek a celkovú hmotnosť "dokladu". |
Zoznam dodacích listov
Číslo procesu: EXP002 |
Ident. číslo zostavy: SZAK059 |
Súbor: DLV_SEZ01.AM |
Popis zostavy: Zoznam dodacích listov vydaných. |
||
Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Dodacie listy vydané] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
Bez parametrov.
|