Položky nákupu a predaja (2. strana)

Na 2.strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré sú vlastným obsahom zákazky (objednávky). K týmto položkám tu vytvárame podriadené doklady. Položky sú zobrazené v riadkoch pod sebou. Ich zobrazované poradie môžeme zmeniť kliknutím na hlavičku stĺpca, podľa ktorého sa majú preradiť položky. Viac k poradiu položiek je uvedené v kapitole Pretriedenie položiek dokladu.

Obr.: Zákazky - 2. strana

Popis prvkov panela pre prácu s položkami

	Tlačidlo pre aktiváciu riadkovej editácie. Riadková editácia umožňuje editovať hodnoty priamo v riadkoch položiek bez toho, aby užívateľ musel otvoriť celý formulár položky. Meniť je možné hodnoty v stĺpcoch, ktoré majú tmavo vyplnený pravý horný roh hlavičky stĺpca. Editácia sa vykoná v Zmene klávesom Enter v poli, ktoré chceme meniť. Stlačením klávesu Enter ešte raz zapíšeme prevedenú zmenu. Ak je aktivovaná riadková editácia, formulár položky v prípade potreby vyvoláme kombináciou klávesov Ctrl+Shift+Enter.
	Tlačidlo pre aktiváciu opakovaní vkladania položiek. Stlačením tlačidla je možné urýchliť prácu tým, že po každom uložení novej položky sa automaticky objaví formulár pre zadanie novej položky. Nemusí sa tak opakovane stláčať kláves Ins. Pozn.: Funkčnosť je nezávislá na hodnote parametra užívateľa Opakovanie vkladania položiek. Tento parameter sa nevzťahuje na doklady nákupu a predaja.
	Tlačidlo pre označenie položky.
,	Tlačidlo pre o(d)značenie všetkých položiek. Pri stlačení tlačidla si je možné vybrať položky, ktoré sa majú o(d)značiť podľa týchto kritérií: sú na zvolenom potvrdenom podriadenom doklade (možnosť na výber zo zoznamu dokladov) Obr.: kritérium výberu položky so zoznamom dokladov pre predaj sú na zvolenom podriadenom doklade (potvrdenom či nepotvrdenom) (možnosť na výber zo zoznamu dokladov) nie sú na zvolenom podriadenom doklade (možnosť na výber zo zoznamu dokladov)
	Tlačidlo pre zobrazenie iba označených položiek.
Hromadná zmena položiek	Umožňuje vykonávať hromadnú zmenu údajov v položkách dokladu, vrátane uplatnenia nastavenej zľavy z karty Zákazníka. Bližší popis funkcie je uvedený v kapitole Hromadná zmena položiek dokladov.
TP položky	Slúžia k zobrazeniu variantu technologického postupu označenej položky výrobku alebo polotovaru.
Ceny	Prepínanie zobrazovaných cien. Mena / Bez meny Cena bez DPH/ Cena s DPH Plánovaná / Fakturovaná Skladová / Plánovaná skladová: prepína medzi cenami z riadkov S a R Doklad / Sklad: prepína medzi cenou príslušnou pre daný doklad a skladovou cenou Zobraziť daňovú rekapituláciu
Zoskupenie	Umožňuje v stave Prehliadanie zoskupovanie položiek. Položky je možné zoskupovať podľa týchto kritérií: podľa identifikácie položky (zoskupenie podľa originálneho čísla položky nadriadeného dokladu (OrigItemO, OrigItemZ)); podľa karty tovaru; podľa jednotlivých podriadených dokladov. Poznámka: Pri zoskupení položiek sa zruší zoskupenie pri preskokoch medzi dokladmi.
tlačidlá pre tvorbu dokladov (napr. )	Tlačidlá pre vytváranie / rušenie podriadených dokladov k položkám.

Ak je na položke dokladu nákupu či predaja zadaná zľava (k plánovanej alebo fakturovanej cene), zobrazí sa na 2. strane príslušného dokladu v stĺpci "S" jej príznak . Zľava so zápornou hodnotou znamená prirážku (v stĺpci „S“ sa zobrazí príznak ). Zadaná zľava sa automaticky kopíruje do ďalšej vloženej položky.

Z 2.strany dokladov (tie, ktoré majú daňovú rekapituláciu) sa dá klávesovou skratkou Alt+C prepnúť do záložky daňová rekapitulácia na 1.strane dokladu.

Pretriedenie položiek dokladu

Pretriedenie položiek vykonávame na 2. strane dokladov v Zmene. Pre pretriedenie používame tieto klávesy:

šedé plus a šedé mínus	Pravítkom posúvame vybrané položky nahor alebo nadol. Položky so zhodným ID (pole "OrigItem"; vzniknuté rozpadom jednej položky) sú presúvané spoločne, nemožno zameniť ich poradie, ani medzi ne vložiť inú položku.
Shift+F3	Po stlačení klávesu sa objaví formulár Triedenie položiek ponúkajúci pretriedenie podľa niektorého z viazaných dokladov. Vyberieme doklad a stlačíme tlačidlo Zotriediť položky podľa vybraného dokladu. Pri pretriedených položkách sa vytvoria príznaky pre zmenu. Nové zotriedenie je potrebné uložiť.
pole #	Zmenu poradia položky môžeme vykonať tiež zápisom požadovaného čísla do poľa # vo formulári Položka nákupu / predaja.

Obr.: Triedenie položiek

Položky dokladov môžeme taktiež triediť podľa ktoréhokoľvek stĺpca tak, že klikneme na jej hlavičku. Ak sme v Zmene, môžeme takto zotriedené položky uložiť pomocou tlačidla Uložiť aktuálne zotriedenie položiek vo formulári Triedenie položiek vyvolanom klávesovou skratkou Shift+F3.

Údaje položiek nákupu a predaja

Formulár Položka nákupu (predaja) vyvoláme na 2. strane dokladu nákupu a predaja stlačením klávesu Enter na už existujúcej položke. Rovnaký formulár sa vyvolá pri zadávaní novej položky do dokladu klávesom Insert.

Obr.: Formulár Položka nákupu - záložka Všeobecné

Záložka VŠEOBECNÉ

Popis polí:

EAN	Pole pre doplnkový čiarový kód, po ktorého zadaní sa do formulára automaticky dosadí názov tovaru a ďalšie údaje z karty Tovar vrátane jednotky vzťahujúcej sa k danému EAN.
Tovar	Obsah tohto políčka sa mení v závislosti na zotriedení v tabuľke tovaru. Zotriedenia môžu byť: Skratka 1, Skratka 2, Číslo a Názov. V tomto poli je možné zotriedenie prepnúť tiež pomocou tlačidla Z1(Z2). Tlačidlo sa zobrazí, pokiaľ máme v dokladoch nákupu a predaja v nástrojovom paneli, ikona , začiarknutú voľbu Na položke umožniť vkladanie tovaru aj pomocou Skratka 2 v záložke Obchod, viď kapitola Nastavenie parametrov užívateľa. Tlačidlo Z1/Z2 umožňuje zadávať tovar priamo podľa skratky 1/2.
Popis	Dodatkový názov (z knihy Jazykové dodatky). Umožňuje každej položke dokladu priradiť iný dodatok. Pozn.: Obsah poľa sa zobrazuje v Názve položky a tlačí sa na dokladoch v prípade, že na karte Tovaru vybraného na položke je začiarknutá voľba Neuvádzať názvy tovaru.
#	Poradové číslo položky na danom doklade. Toto číslo môže byť odvodené z nadriadeného dokladu, môže však byť zmenené aj podľa aktuálneho alebo ktoréhokoľvek iného dokladu (funkciou Pretriedenie položiek Shift+F3). Číslo je možné zmeniť tiež zápisom priamo vo formulári položky.
# zákazka # objednávka	Číslo položky na nadriadenom doklade.
Požad. (nákup)	Do polí pre dátum a čas sa kopíruje údaj z Termínu dodania v hlavičke dokladu. Ak je tento údaj zmenený v položke, má prednosť pred údajom z hlavičky. Termín je možné zmeniť do chvíle, než k danej položke potvrdíme Potvrdenie dodania.
Dodanie (nákup)	Pole obsahuje dodávateľom potvrdený termín dodania daného tovaru. Plní sa z poľa Požadované pri vytvorení Potvrdenia dodania.
Požad. (predaj)	Do polí pre dátum a čas sa kopíruje údaj z Termínu dodania v hlavičke dokladu. Ak je tento údaj zmenený v položke, má prednosť pred údajom z hlavičky. Termín je možné zmeniť do chvíle, než k danej položke potvrdíme Objednávku prijatú.
Potvrdené na (predaj)	Dátum a čas, na ktorý potvrdíme dodanie tovaru zákazníkovi. Pri novej položke sa naplní hodnotou pole Požadované. Hodnota poľa sa zmení pri zmene poľa Požadované v situácii, keď obidve polia majú rovnakú hodnotu, alebo pole Potvrdené na je nulové. Potvrdením objednávky prijatej sa pole zneaktívni. Užívateľsky je možné zadávať na formulári položky predaja v univerzálnych formulároch.
Rezerv. (predaj)	Pole (dátum a čas) vyjadrujú vnútorný termín, ku ktorému tvoríme Rezervačný list (RL). Pri jeho vytvorení sa sem skopíruje údaj z poľa Požad., môže však byť zmenený až do doby, kedy tento RL potvrdíme.
Expedícia (predaj)	Dátum a čas, kedy má prebehnúť odoslanie tovaru. Automaticky sa nevypĺňa, Potvrdením dodacieho listu sa pole zneaktívni. Užívateľsky je možné zadávať na formulári položky predaja v univerzálnych formulároch.
D.úč.p.	Dátum účtovného prípadu z faktúry.
Jednotka	Pre zadanie skladovej jednotky z karty Tovaru. Pri novej položke sa automaticky nastavuje skladová jednotka, ktorá má začiarknutú voľbu Implicitná jednotka pre daný modul (napr. Implicitná jednotka pre predaj).
Šarža	Pole slúži k zadaniu šarže prijímaného či vydávaného tovaru. Pole je prístupné iba ak sú pre tovar evidované šarže (voľba Evidencia šarží na karte Tovaru).
Požad. par.	Požadované parametre šarže. Pole je prístupné iba vtedy, ak má karta Tovar nadefinovaný aspoň jeden parameter s aktivovanou voľbou Hodnota zo šarže (interne pre kartu existuje Typ šarže). V knihe Požadovaných parametrov následne vytvárame tzv. požadované parametre (hlavička) a definujeme im konkrétne parametre s hodnotami.
Variant	V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru. Pri vytváraní sprievodiek z položiek Zákazky funkciou Dispečer sa sprievodky vytvoria na tento variant TP. (Ak nie je zadaný, potom sa vytvorí pre implicitný variant TP). Po potvrdení podriadeného dokladu Rezervačný list už nemôže zmeniť variant položky. V nákupe sa variant zablokuje potvrdením podriadeného dokladu Potvrdenie dodania.
Štát pôvodu	Hodnota sa v predaji kopíruje z karty Tovar. V nákupe je nutné, aby ju užívateľ zadal sám.
Záruka (m.) (predaj)	Dĺžka záručnej doby uvedená v mesiacoch. Pole slúži pre zohľadnenie typu servisu (Záručný/Pozáručný) v prípade vytvorenia servisného listu nad položkou predaja.
Cenová sk. (predaj)	Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu v závislosti na nastavení Parametra užívateľa. Taktiež sa tu v závislosti na parametri môže zobrazovať cenová skupina, podľa ktorej sa vyhľadala výsledná cena položky alebo môže byť zobrazená výsledná cena (pri použití Základnej ceny). K ľahšej orientácii v pôvode predajnej ceny na položke sú vedľa poľa Cenová skupina zobrazené ikony, ktoré obdobne ako údaj v poli Cenová sk. priamo súvisia s využitím možností cenotvorby. Tá je bližšie popísaná v kapitole 5. strana karty Tovar, príp. v metodike Tvorba cien v IS K2. signalizuje, že cena v položke bola vpísaná priamo v poli "Z". vyjadruje, že cena je vypočítaná iným spôsobom, než prostým definovaním základnej ceny, tzn. bolo využité percento zľavy, zaokrúhlenie či iné nastavenie ceny. označuje cenu, ktorá je nadefinovaná v Produktovej skupine danej karty Tovaru ako odberateľská cena alebo ako zákaznícka cena pre daný tovar.
Množstvo	Pre zadanie množstva v danej jednotke. Pri novej položke sa nastavuje na 1. Zadanie záporného množstva je možné vykonať okrem zapísaním znamienka mínus tiež tlačidlom umiestneným vedľa poľa. Ikona na tlačidle slúži zároveň ako indikátor kladného či záporného množstva. Ak má vybraná karta Tovaru nastavené viacrozmerné množstvo (viď metodiky), vyvolá stlačenie tlačidla Množstvo formulár Viacrozmerné množstvo pre zadávanie požadovaných hodnôt.
Plán. sklad	Sklad, pre ktorý sa plánuje príjem/výdaj danej položky. Pre tento sklad bude neskôr vytvorený skladový doklad.
Umiestnenie	Slúži pre podrobnejšiu evidenciu tovaru na sklade (napr. umiestnenie v regáloch). Pole je prístupné, ak je pre tovar evidované umiestnenie (voľba Evidencia umiestnenia na karte Tovar) a ak je pre položku známy sklad (sklad z hlavičky skladového dokladu alebo Plánovaný sklad zadaný na položke).
Manipulačná jednotka	Pole slúži k zadaniu manipulačnej jednotky prijímaného či vydávaného tovaru. Manipulačná jednotka je jednou z osí pomocnej skladovej evidencie (šarža, umiestnenie, kód zákazky, manipulačná jednotka). Pole je prístupné, ak sú na príslušnom sklade evidované manipulačné jednotky (voľba Evidovanie manipulačných jednotiek na karte Sklad). Povinnosť manipulačnej jednotky v prípade evidovania manipulačných jednotiek na sklade: pri uložení skladového dokladu sa nevyplnená jednotka považuje za nedefinovanú (t. j. blokácia tovaru bez ohľadu na manipulačnú jednotku); pri potvrdení dokladu sa nevyplnená jednotka považuje za nezadanú (pohyb bez jednotky).
Dodávateľ (predaj)	Výber dodávateľa, od ktorého nakupujeme daný tovar. Slúži predovšetkým pre obchodné firmy. Stlačením otáznika vedľa poľa sa ponúkne zoznam dodávateľov, ku ktorým je priradená cena na 4. strane karty Tovar.
Typ plánu	Výber z číselníka Typ plánu. Pole preberá hodnotu z hlavičky, je možné ho tu zmeniť.
DPH	Sadzba DPH, ktorá sa dá zmeniť, pokiaľ nie je potvrdená Faktúra.
PDP	Príznak je začiarknutý na položkách, pre ktoré platí typ dane so zapnutým príznakom Režim PDP. Takáto položka sa berie ako položka bez DPH, aj keď je v hlavičke dokladu začiarknutý príznak DPH (s výnimkou daňových faktúr). Pole nemožno editovať.
Typ dane	Typ dane, ktorý je možné zmeniť, pokiaľ nie je potvrdená Faktúra. Doplní sa z karty Tovar (aj keď je na karte Tovar prázdny). Typ dane z položky má prednosť pred typom dane v hlavičke dokladu.
Ceny	Ceny umožňujú zadať jednotkovú alebo celkovú cenu položky. Pri zmene jednej sa automaticky mení druhá. Cena za jednotku neobsahuje znamienko. Cena celkom obsahuje znamienko podľa dobropisu. Klávesmi Ctrl+Alt+B prepína ceny bez DPH a ceny s DPH. Klávesy Ctrl+Alt+M umožňujú zobraziť / vypnúť cudziu menu zvolenú v hlavičke dokladu.
Cena bez DPH/MJ	Cena za zvolenú skladovú jednotku.
Celkom Cena bez DPH	Celková cena položky.
O (nákup)	Cena objednávky a dodacieho listu. Pokiaľ nie je potvrdená faktúra, kopíruje sa i do ceny faktúry. Pri vložení položky sa podľa nastavení v Parametroch užívateľa predvypĺňa Posledná alebo Nákupná cena. Automaticky je blokovaná potvrdením dokladu potvrdenie dodania.
F (nákup)	Cena faktúry.
S (nákup)	Cena príjemky - čistá skladová cena. Pri vložení položky sa dosadzuje Plánovaná skladová cena z karty Tovaru očistená o prípadné náklady obstarania definované na karte tovaru alebo cena z dodávateľského cenníka. Po potvrdení faktúry zodpovedá cene 'F'. V prípade výdajov na príjemke sa pri potvrdení príjemky dosadzuje príslušná cena podľa metódy oceňovania skladu. Pri potvrdení príjemky na sklad vedený v pevných cenách sa aktualizuje podľa plánovanej skladovej ceny na karte tovaru. Pozn.: Skutočnú skladovú cenu (skladovú cenu s vedľajšími nákladmi - v prípade aktivovaného parametra mandanta Skladová cena s vedľajšími nákladmi) je možné zobraziť ako stĺpec na druhej strane dokladov.
PV (nákup)	Plánované vedľajšie náklady. Po vložení položky sa dosadzuje prípadná hodnota obstarávacích nákladov definovaných na karte Tovaru v poli Náklady obstarania. Pokiaľ neexistujú na položke skutočné vedľajšie náklady (pole V) a užívateľ má právo Nákup / Položky / Zmena plánovaných vedľajších nákladov, potom sa dá pole editovať ručne. Plánované náklady je možné rozpúšťať do položiek tiež pomocou funkcie Rozpúšťanie vedľajších nákladov. Skladová cena (SkC) je, v prípade, že neexistujú skutočné vedľajšie náklady (pole V), napočítaná ako S+PV.
V (nákup)	Skutočné vedľajšie náklady. Tie je možné priradiť položke iba funkciou Rozpúšťanie vedľajších nákladov rozpustením čiastky zo zdrojového dokladu. Bližší popis v kapitole Rozpúšťanie vedľajších nákladov v nákupe. Ak položka obsahuje skutočné vedľajšie náklady, je písmeno "V" zobrazené tučne. Skutočné vedľajšie náklady majú prednosť pred plánovanými vedľajšími nákladmi pre nápočet skladovej ceny (S+V).
Z (predaj)	Cena zákazky, objednávky a dodacieho listu. Pokiaľ nie je potvrdená faktúra, kopíruje sa i do ceny faktúry. Pri zadávaní, zmene množstva alebo cenovej skupiny sa dosadzuje podľa predajnej ceny z karty Tovaru. Automaticky je blokovaná potvrdením dodacieho listu alebo objednávky prijatej.
F (predaj)	Cena faktúry.
R (predaj)	Cena rezervačného listu - plánovaná skladová cena. Pri vložení položky sa dosadzuje skladová cena z karty Tovar.
S (predaj)	Cena výdajky - skutočná skladová cena. Pri vložení položky sa dosadzuje plánovaná skladová cena z karty tovaru. Pri potvrdení výdajky sa dosadzuje pre výdaje podľa metódy oceňovania skladu (kĺzavá cena, pevná cena, cena podľa šarže). Cena sa aktualizuje tiež funkciou Prepočet skladov (v prípade kĺzavej ceny sa dosadí kĺzavá cena platná k dátumu výdaja).
K (predaj)	Katalógová cena, t. j. aktuálne platná predajná cena z 5. strany (horná časť) karty Tovaru v dobe vytvárania dokladu. Jej zobrazenie môže byť potlačené parametrom užívateľa.
Zľava (plánovaná)	Možnosť vyčíslenia plánovanej zľavy absolútne alebo v percentách (podľa začiarknutia poľa "%").
Zľava (fakturovaná)	Možnosť vyčíslenia fakturovanej zľavy absolútne alebo v percentách (podľa začiarknutia poľa "%").
Prep.	Stlačením tlačidla znovu načítame z 5. strany karty Tovaru predajné ceny do polí cien faktúry a zákazky/objednávky vydanej. Funkcia je dostupná iba vtedy, ak sú obidve ceny dostupné pre editáciu. Rovnaká ikona je použitá i pre pole Štát pôvodu, kde taktiež znovu načítajú hodnotu poľa z karty Tovar.
Ceny	Tlačidlo funguje ako prepínač pre zobrazenie cien v hodnotách s DPH a bez DPH alebo pre zobrazenie originálnych cien (pred zľavou) a cien po zľave.
Cena s DPH/bez DPH	Prepínač pre zobrazenie cien v hodnotách s DPH a bez DPH (Ctrl+Alt+B).
Pôvodné ceny/Ceny so zľavou	Prepínač pre zobrazenie originálnych cien (pred zľavou) a cien po zľave (Ctrl+Alt+O).
Dodávateľské ceny (nákup)	Vstup do formulára Dodávateľské ceny - kniha. Implicitne sú záznamy vyfiltrované pre dodávateľa z hlavičky dokladu. Údaje z cenníka je možné do položky nákupu načítať výberom zo záznamov a potvrdením výberu pomocou klávesu Enter. Dodávateľská cena sa dosadí do všetkých cien položky. Záznamy v dodávateľských cenách je možné meniť, kopírovať alebo vytvárať nové (ponúknu sa údaje z položky nákupu). Podrobný popis je uvedený v kapitole Dodávateľské ceny (4. strana). Tlačidlo funguje len v stave Zmena.
Vedľajší náklad	Aktivovaná voľba označuje položku, ktorá má byť považovaná za vedľajší náklad. Prednastavenie pre konkrétne položky tovaru je možné vykonať v Druhu tovaru. Voľba má význam pre funkciu Rozpúšťanie vedľajších nákladov v nákupe.
Kód zák.	Výber z číselníka Kódy zákaziek. Pole je povinné, jeho hodnota sa automaticky dosadzuje z hlavičky dokladu, prípadne z karty Tovar, ak je tam vyplnené.
Kód tovaru	Výber z číselníka Kódy tovaru. Pri novej položke sa dosadzuje z karty Tovar.
Stredisko	Výber z číselníka Strediská. Pole je povinné, jeho hodnota sa automaticky dosadzuje z hlavičky dokladu, prípadne z karty Tovar, ak je tam vyplnené.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Pri prvej položke sa prekopíruje z karty Tovar, ak je na karte Tovar zadaný. Ak nie je zadaný, prevezme sa hodnota z hlavičky dokladu. V každej ďalšej položke sa kopíruje z karty Tovar. Ak tam nie je zadaný, potom z položky na ktorej stojíme pri otváraní formulára.
Kód 1	Ďalší doplňujúci kód. Pri prvej položke sa prekopíruje z karty Tovar, ak je na karte Tovar zadaný. Ak nie je zadaný, prevezme sa hodnota z hlavičky dokladu. V každej ďalšej položke sa kopíruje z karty Tovar. Ak tam nie je zadaný, potom z položky na ktorej stojíme pri otváraní formulára.
Kód 2	Ďalší doplňujúci kód. Pri prvej položke sa prekopíruje z karty Tovar, ak je na karte Tovar zadaný. Ak nie je zadaný, prevezme sa hodnota z hlavičky dokladu. V každej ďalšej položke sa kopíruje z karty Tovar. Ak tam nie je zadaný, potom z položky na ktorej stojíme pri otváraní formulára.
Referent	Odkaz do knihy Referenti. Pri prvej položke sa prekopíruje z karty Tovar, ak je na karte Tovar zadaný. Ak nie je zadaný, prevezme sa hodnota z hlavičky dokladu. V každej ďalšej položke sa kopíruje z karty Tovar. Ak tam nie je zadaný, potom z položky na ktorej stojíme pri otváraní formulára. Toto pole je možné meniť, pokiaľ nie je potvrdená Faktúra alebo skladový doklad.
ID položky	Číslo položky na danom doklade. Toto číslo môže byť odvodené z nadriadeného dokladu, môže však byť zmenené i podľa aktuálneho alebo ktoréhokoľvek iného dokladu. Priamy prepis tohto čísla priamo vo formulári Položka nákupu / predaja, je závislý na poli Zamknúť ID položiek na 2. strane dokladu (nesmie byť začiarknutý). Na tlačenom doklade sa toto číslo zobrazuje vo formáte #xxx (napr. #001).
ID pol. zák. / obj.	Číslo položky na nadriadenom doklade.

K položkám nákupu a predaja je umožnené vkladať poznámky, ale iba v Zmene dokladu a v Novom zázname. Pre zapnutie záložky Poznámky môžeme použiť klávesovú skratku Alt+*. Pravítko sa nastaví priamo do poznámok. Pre prepnutie na záložku Text stlačíme klávesovú skratku Alt+-. Klávesová skratka Alt+/ slúži pre prepínanie na nasledujúcu záložku (prípadne z poslednej na prvú). Práca s poznámkami je tiež popísaná v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

K položkám nákupu a predaja je umožnené vkladať komentáre. Práca s komentármi je tiež popísaná v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Komentáre.

Tlačidlo Parametre šarže slúži k filtrovaniu parametrov šarže vybraného tovaru. Podrobný popis práce je popísaný v kapitole Funkcia pre šarže nad databázou Tovar.

Záložka PARAMETRE

Táto záložka slúži pre náhľad parametrov šarže a požadovaných parametrov danej položky.

pic_338

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Parametre

V hornej tabuľke sú uvedené parametre (skutočné) šarže položky (skratka šarže je zobrazená v poli Parametre zvolenej šarže).

V dolnej tabuľke sú uvedené požadované parametre položky (záznam požadovaných parametrov je vyplnený v poli Požadované parametre).

Pr.: Na uvedenom obrázku je vidieť, že sme požadovali pre objednané nohavice zapínanie "gombíky", avšak skutočná dodávka (šarže) obsahuje pre parameter "Zapínanie" hodnotu "zips".

Záložka PODRIADENÉ

Ak je na danom tovare vystavená sprievodka, zobrazí sa v okne tejto záložky.

pic_342

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Podriadené

Tlačidlom Sprievodka sa prepneme do knihy Sprievodiek s pravítkom nastaveným na túto konkrétnu sprievodku. Pomocou tlačidla Dispečer sa dostaneme do modulu pre plánovanie výroby. (Klávesom Esc sa dostaneme späť na záložku.)

Záložka DIMENZIA

Táto záložka slúži k náhľadu vybraných informácií o danej položke, ak sú zadané na uvedených miestach - na karte zákazníka, v hlavičke dokladu a na karte tovaru. (Polia pre položku prístupné k editácii sú previazané s údajmi na záložke Všeobecné.)

pic_343

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Dimenzia

V poli Kontácia F, Kontácia V a Kontácia R vyberáme z knihy súvzťažnosti kontáciu pre typ faktúra, výdajka a rezervačný list. V poli Číslo účtu môžeme vybrať požadované číslo účtu z účtovného rozvrhu a v poli Párovací symbol môžeme vybrať párovací symbol, na ktorý sa bude účtovať daná položka. Pole Nomenklatúra a Spotrebná daň musíme vyplniť, ak daná položka podlieha výpočtu spotrebnej dane.

Začiarkovacie pole Doklad pre odpočet sa na položke predvypĺňa v prípade, že má dodávateľ začiarknuté začiarkovacie pole na prvej strane knihy Dodávatelia - Zamestnáva zamestnanca so zdravotným postihnutím. Začiarkovacie pole slúžilo k vytváraniu prílohy k náhradnému plneniu v rámci Plnenia povinného podielu OZP - od konca roka 2018 sa nevyužíva, plnenie hlási poskytovateľ.

Začiarkovacie pole Režim náhradného plnenia na položke predaja sa zapne v prípade, že je plnenie poskytnuté v režime náhradného plnenia.

V časti Výskyt na kartách majetku sa zobrazujú karty majetku prepojené s danou položkou.

Záložka SÉRIOVÉ ČÍSLA

Na tejto záložke sa zadávajú sériové čísla položky. Záložka sa zobrazí iba pre tovar, ktorý má evidenciu sériových čísel.

PIC_349

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Sériové čísla

Záložka INTRASTAT

V tejto záložke sa evidujú informácie pre hlásenie Intrastatu. Záložka je prístupná iba vo faktúrach vydaných a prijatých, pokiaľ nemá daný doklad začiarknutý príznak Nezahŕňať do Intrastatu v hlavičke dokladu.

pic_2964

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Intrastat

pic_2965

Obr.: Formulár Položka nákupu - záložka Intrastat

Popis polí:

Dátum prechodu hranice	Pokiaľ má mať položka iný dátum prechodu hranice, ako je zadaný v hlavičke faktúry, dátum sa zadá tu. Hodnota má prednosť pred hodnotou rovnomenného poľa v hlavičke faktúry vydanej (prijatej).
Transakcie	Pokiaľ má mať položka iný kód transakcie, ako je zadaný v hlavičke faktúry alebo ako je hodnota v Parametroch Intrastatu, hodnota sa zadá tu.
Dodacie podmienky	Pokiaľ má mať položka iný kód dodacej podmienky, ako je zadaný v hlavičke faktúry alebo ako je hodnota v Parametroch Intrastatu, hodnota sa zadá tu.
Štát určenia/ Štát odoslania	Pokiaľ má položka iný Štát určenia (faktúry vydané), ako je štát vo fakturačnej adrese, potom sa štát určenia zadá tu. Pokiaľ má položka iný Štát odoslania (faktúry prijaté), ako je štát vo fakturačnej adrese, potom sa štát určenia zadá tu.
Druh dopravy	Pokiaľ má mať položka iný druh dopravy, ako je zadaný v hlavičke faktúry v číselníku Spôsob dopravy alebo ako je hodnota v Parametroch Intrastatu, hodnota sa zadá tu.
Zvláštny pohyb	Kód zvláštneho pohybu.
Nezahŕňať do Intrastatu	Pokiaľ je začiarknuté pole, potom položka dokladu nevstúpi do Intrastatu.

Zadávanie a zmena položiek v nadriadenom doklade

Vkladanie nových položiek

Nové položky, ktoré do nadriadeného dokladu vkladáme klávesom Insert, vyberáme z knihy Tovar. Zaraďujeme tak úplne novú položku na zákazku (objednávku). Po klávese Insert sa vyvolá formulár Položka predaja (nákupu). Do tohto formulára zadávame podrobné údaje týkajúce sa novej položky.

Pri vkladaní tovarovej a netovarovej položky do nadriadeného dokladu sa ku každému tovaru automaticky prenáša DPH z databázy Tovar. Pri pokuse o vloženie zneplatneného tovaru sa systém opýta, či chceme skutočne vložiť zneplatnený tovar. Z karty Tovar sa na novú položku dosadí sadzba DPH podľa dátumu na doklade (s ohľadom na to, na akom doklade vzniká):

zákazka - sadzba DPH sa doplní podľa Termínu dodania,
objednávka vydaná - sadzba DPH sa doplní podľa dátumu Požadované.

Spôsoby vkladania novej položky môžu byť rôzne a to v závislosti na konfigurácii užívateľa v Parametroch užívateľa (bližší popis - viď kapitola Parametre užívateľa).

Ak máme aktivovaný parameter Pri vkladaní položky ponuka na tovar, po stlačení klávesu Insert sa objaví priamo ponuka tovaru a až potom po výbere vypĺňame ďalšie údaje formulára Položky nákupu/predaja.
Parameter Opakovanie vkladania položiek automaticky po zatvorení formulára Položky nákupu / predaja otvorí znovu tento formulár. Výber tovaru ukončíme klávesom Esc.
Voľba Riadková editácia v hlavičke dokladu umožní výber tovaru klávesom Ins a priamo návrat do dokladu. Automaticky sa sprístupní stĺpec Množstvo, do ktorého zapíšeme požadované množstvo položky. Stlačením klávesu Enter a zápisom hodnoty môžeme editovať všetky ostatné stĺpce, ktoré umožňujú ručný vstup. Jedná sa o stĺpce s vyplneným pravým horným rohom v hlavičke stĺpca. Klávesmi Ctrl+Shift+Enter je potom možné otvoriť úplný formulár Položky nákupu/predaja pre prípad nutnej opravy iných hodnôt. Táto voľba v kombinácii s parametrom Opakovanie vkladanie položiek výrazne zjednodušuje a urýchľuje zadávanie položiek do dokladu.

Hromadné vkladanie položiek

Položky je možné vkladať aj hromadne, a to pomocou klávesov Shift+F6. Formulár je rozdelený na dve časti: horná časť predstavuje knihu Tovar, kde vyberáme položky a dolná časť predstavuje druhú stranu dokladu, kde sú zobrazené vybrané položky. V hornej časti otvoreného formulára vyberieme položku, stlačíme Enter (tým sa aktivuje stĺpec Množstvo) vypíšeme požadované množstvo a opäť potvrdíme klávesom Enter. Položka sa v požadovanom množstve vloží do dokladu (je zoradená tiež v dolnej časti formulára). Položky je možné z knihy Tovar vkladať do dokladov tiež hromadným vložením záznamov z kontajnera, respektíve záznamov označených hviezdičkami. K tomu využijeme tlačidlo v dolnom paneli Vložiť z kontajnera. Množstvo položky sa v tomto prípade nastaví na hodnotu 1. Ak máme navyše aktivovanú voľbu Dosadiť celú dispozíciu, budú položky vložené v množstve celkovej dispozície na sklade. Súčasne dôjde k rozpadu položiek podľa kódov zákaziek. Formulár pre hromadné vkladanie zatvoríme tlačidlom Zatvoriť, klávesovou skratkou Ctrl+Enter alebo Esc. Vypísané položky sa prekopírujú do zákazky/objednávky.

Obr.: Hromadné vkladanie položiek na 2. strane dokladu

V univerzálnych formulároch je hromadné vloženie položiek z kontajnera, respektíve označených hviezdičkou riešené cez ponuku Vložiť označené. Tá umožňuje pomocou podponúk zadať vkladaným položkám do dokladu rôzne množstvo.

Vložiť položky s množstvom jedna: dosadí do položiek množstvo = 1;
Vložiť celú dispozíciu položiek: položky budú vložené v množstve celkovej dispozície na sklade, a súčasne dôjde k rozpadu položiek podľa kódov zákaziek.
Vložiť celý stav pokrytia položiek: položkám dosadí množstvo zodpovedajúce stavu ich vykrytia (pole Stav pokrytia (CoverageLevelUMCalc) v knihe Tovar).

pic_4873

Obr.: Hromadné vkladanie položiek na 2. strane dokladu - univerzálne formuláre

Do dokladu zákazka je možné hromadne vkladať položky tiež pomocou klávesu Insert. A to po aktivácii parametra užívateľa Hromadné vkladanie položiek do zákazky.

Zmena položky

Údaje položiek nadriadeného dokladu je možné v Zmene kedykoľvek meniť a opravovať. Klávesom Enter sa dostaneme do formulára Položka Nákupu/Predaja.

Zmena niektorých polí môže byť zakázaná v závislosti na potvrdených podriadených dokladoch. Ak máme napr. potvrdený akýkoľvek podriadený doklad, nie je možné meniť položku Tovar, Kód tovaru, Stredisko, Kód1, Kód2 a Referent. Ak máme potvrdenú faktúru, nemožno meniť cenu 'F' atď.

Pokiaľ nie je potvrdený žiadny podriadený doklad, je možné meniť množstvo danej položky na ľubovoľnú hodnotu (teda aj zvyšovať) a toto množstvo sa bude meniť na všetkých podriadených dokladoch.

Pokiaľ sa na položke zmení sadzba DPH alebo Typ dane, prepočíta sa daňová rekapitulácia faktúry a čiastky DPH a S DPH na podriadených dokladoch.

Vymazanie položky

Klávesom Del je možné vykonať vymazanie položky zo zákazky (objednávky). Položka sa nevymaže hneď, ale sa iba na začiatku riadku označí červeným krížikom. Skutočné vymazanie sa vykoná až po uložení zákazky (objednávky) klávesom F2. Pokiaľ ešte pred uložením stlačíme kláves Del na takto označenej položke, označenie sa zruší a nedôjde k vymazaniu.

Vymazaním položky z nadriadeného dokladu sa vykoná jej skutočný výmaz a teda sa vymaže aj zo všetkých podriadených dokladov. Pokiaľ je aspoň jeden z podriadených dokladov potvrdený, nevykoná sa vymazanie.

Zadávanie a zmena položiek v podriadenom doklade

Vkladanie nových položiek

Do podriadeného dokladu vkladáme položky zároveň klávesom Insert, ale po jeho stlačení sa vyvolá tabuľka Položky hlavičky. V tejto tabuľke sú uvedené všetky položky zodpovedajúcej zákazky alebo objednávky, ku ktorým ešte nie je vytvorený daný podriadený doklad. Systém nám však neumožní vložiť takú položku, ktorej Druh tovaru to svojím nastavením zakazuje - bližšie viď Druhy tovaru, pri výbere z nadriadeného dokladu nie sú takéto položky vôbec zobrazené.

Obr.: Kniha Položky hlavičky

Do podriadeného dokladu môžeme tiež vkladať úplne novú položku stlačením klávesu F6. Táto položka sa automaticky vloží aj do nadriadeného dokladu. Z karty Tovar sa na novú položku dokladu dosadí sadzba DPH podľa dátumu na doklade (s ohľadom na to, na akom doklade vzniká):

objednávka prijatá, dodací list vydaný alebo potvrdenie dodania - sadzba DPH sa doplní podľa Termínu dodania,
faktúra vydaná, faktúra prijatá - sadzba DPH sa doplní podľa Dátumu úč. prípadu,
výdajka, príjemka, rezervačný list - sadzba DPH sa doplní podľa Dátumu vystavenia.

Zároveň je možné využiť hromadné vkladanie pomocou Shift+F6 popísaného v kapitole Vkladanie nových položiek do nadriadeného dokladu. Takto vložené položky sa automaticky pridajú aj do nadriadeného dokladu.

Zmena položky

Stlačením klávesu Enter na vybranej položke v Zmene je možné meniť jednotlivé údaje týkajúce sa tejto položky zhodne ako pri zmene položky v nadriadenom doklade.

Pri vystavovaní podriadeného dokladu nemožno zadať väčšie množstvo tovaru, než aké bolo v nadriadenom doklade. Množstvo na podriadenom doklade je možné znížiť, čím sa pôvodná položka nadriadeného dokladu rozpadne na dve nové položky. Jedna z položiek je vypísaná na množstvo podriadeného dokladu s príznakom tohto dokladu a v druhej je zvyšok bez označenia daného podriadeného dokladu.

Príklad: Máme objednaných 25 ks stoličiek. Dodávateľ nám však dodá iba 15 ks, ktoré budú tiež ihneď vyfakturované. Na týchto 15 ks je vystavená jedna príjemka. Neskôr pošle poštou ešte ďalších 5 ks s dodatočnou faktúrou na 5 ks. Zostávajúce stoličky zostanú v objednávke zachytené ako nedodané. V objednávke budú namiesto pôvodnej položky uvedené tri nové položky pod rovnakým názvom, ale s inými príznakmi.

Vymazanie položky

Vymazanie položky je možné vykonať z podriadeného dokladu klávesom Del, pričom sa ihneď vymaže táto položka. V objednávke (zákazke) zostane táto položka naďalej uvedená, dôjde iba k zrušeniu príznaku daného podriadeného dokladu.

Zmena karty Tovaru na položke dokladu

Po zmene karty Tovaru na položke nákupu a predaja sa zobrazí otázka "Prajete si zachovať súčasné hodnoty položky?":

"Nie" - z novo zadanej karty Tovaru sa na položku doplní Stredisko, Kód zákazky, Kód tovaru, Prostriedok, Kód 1, Kód 2, Referent, Alternatívna jednotka, Ceny, Štát pôvodu.
"Áno" - hodnoty vyššie uvedených polí sa neaktualizujú.

Ďalšie polia, ako napr. Názov položky, Šarže, Záruka, Sadzba DPH, Typ dane, sa pri zmene karty Tovaru na položke aktualizujú vždy.

Hromadná zmena položiek dokladov

Ak chceme zmeniť niektorú hodnotu vo viacerých položkách súčasne, môžeme k tomu využiť tlačidlo Hromadná zmena položiek na 2. strane dokladov nákupu aj predaja. Zmenu je možné vykonať v stave Zmena. Výnimkou sú faktúry prijaté a faktúry vydané, na ktoré je možné meniť hodnoty Intrastatu v položkách aj v stave Prehliadania (tiež na potvrdených faktúrach).

pic_3567

Obr.: Formulár Hromadná zmena položiek

V hornej časti môže užívateľ nastaviť aký rozsah položiek chce meniť (všetky, aktuálne, označené, atď.). Voľba "Nevyplnené" znamená prázdnu hodnotu, čiže zmena sa vykoná iba v položkách, ktoré majú príslušné menené pole prázdne.

Vždy je potrebné začiarknuť polia, ktoré chceme meniť. Potom sa sprístupnia hodnoty, ktoré chceme uložiť na dané miesta. Pre časté menenie rovnakých polí môžeme využiť možnosť Uložiť nastavenie, ktoré vždy pri novom otvorení formulára nastaví aktiváciu volieb tak, ako bola uložená. Zmenu v položkách vyvoláme stlačením tlačidla OK, následne je potrebné uložiť zmeny v doklade. Stlačením tlačidla Storno formulár pre zmeny zavrieme bez toho, aby sa vykonali akékoľvek zmeny. Vždy sa vykonajú iba tie zmeny, na ktoré má užívateľ právo.

Pozn.: Pri spustení formulára sa do hodnôt jednotlivých polí plní hodnota z aktuálne označenej položky. Do polí Zľava Z a Zľava F sa predvyplní hodnota zadaná v poli Percento zľavy z daného zákazníka.

V prípade vyvolania formulára nad faktúrou prijatou či vydanou v stave Zmena obsahuje formulár dve záložky: zmenu Základných údajov a zmenu údajov Intrastatu. V prípade vyvolania formulára nad faktúrami v prehliadaní ponúka formulár iba voľby pre zmenu údajov Intrastatu.

Multidoklady

Jedná sa o možnosť pripojenia viacerých nadriadených dokladov k jednému podriadenému dokladu v nákupe a predaji. Podriadeným dokladom môže byť faktúra prijatá, príjemka, faktúra vydaná, výdajka atď. Viac zákaziek je možné uhradiť napríklad jednou faktúrou vydanou.

V Parametre mandanta na záložke 2 - Obchod je možné začiarknuť parametre Povoliť zaradenie nadriadeného dokladu z inej knihy alebo Umožniť pridať nadriadený doklad s iným odb./dod. Ich význam vyplýva už z názvu.

Multidoklady je možné vytvárať iba na podriadenom doklade, ktorý má k sebe už zviazaný nadriadený doklad. Ďalej potom na položkách, ktoré chceme pripojiť z iného nadriadeného dokladu nesmie existovať rovnaký podriadený doklad, z ktorého chceme vytvoriť multidoklad. Napríklad nemôžeme na výdajku pripojiť položky z inej zákazky, pokiaľ sú na inej výdajke (potvrdenej alebo nepotvrdenej). Taktiež nemožno vytvoriť multidoklad z dokladov s rôznou metódou výpočtu DPH.

Pri vytváraní multidokladu postupujeme nasledovne:

Na 2. strane podriadeného dokladu v Zmene stlačíme kláves Ins. Tým sa zobrazí formulár Položky hlavičky s dvomi záložkami.

Obr.: Formulár Položky hlavičky - 0 Položky

Na záložke 0 Položky sa zobrazia všetky položky z nadriadených dokladov zobrazených na záložke 1 Nadriadené doklady (viď nižšie) a vytváraný podriadený doklad zatiaľ nemajú vytvorený. Jednotlivé položky môžeme vložiť bez označenia pomocou tlačidla OK. Ak chceme vkladať viac položiek, využijeme k tomu tlačidlo Vložiť všetky (vybrané). Ak nie sú označené žiadne položky, do dokladu sa vložia všetky. Ak chceme vložiť len niektoré, označíme prostredníctvom tzv. hviezdičiek, pričom okrem obvyklých tlačidiel máme v predaji k dispozícii navyše ikony a slúžiace k označeniu všetkých položiek s potvrdenou výdajkou, resp. rezervačným listom. V nákupe nájdeme obdobnú ikonu pre položky s potvrdenou príjemkou.

Obr.: Formulár Položky hlavičky - 1 Nadriadené doklady

Na záložke 1 Nadriadené doklady sa zobrazuje hlavný nadriadený doklad zviazaný s daným podriadeným dokladom a tie nadriadené doklady, ktoré tu pridáme. Vloženie nového nadriadeného dokladu vykonáme klávesom Ins, prípadne pomocou tlačidla Pridať nadriadený doklad. Otvorí sa kniha s nadriadenými dokladmi a klávesom Enter vyberieme doklad, ktorý chceme pripojiť.

Význam ďalších tlačidiel na formulári:

Odobrať nadriadený doklad	Vymaže nadriadený doklad z formulára a zároveň zruší väzbu medzi vymazaným dokladom a podriadeným dokladom. Dopredu však musia byť z podriadeného dokladu odstránené položky patriace na nadriadený doklad (klávesom Delete a následne sa musí uložiť vykonaná zmena).
Odobrať všetky nevyužité nadriadené doklady	Odstráni všetky nadriadené doklady, ktoré nemajú ani jednu zo svojich položiek priradenú na danom podriadenom doklade, zruší nevyužité väzby. Funkcia je dostupná v uloženom doklade.

Po vložení položiek z iného nadriadeného dokladu do podriadeného dokladu sa pri každej takejto položke v stĺpci 'H' zobrazí príznak , ktorý informuje o tom, že položka je z iného nadriadeného dokladu ako originálneho. Na vloženej položke je možné meniť množstvo, cenu atď. Pokiaľ na položke bola napríklad zadaná poznámka a na faktúre sme zadali menšie množstvo, tak sa aj táto poznámka zachová na obidvoch položkách (na faktúre a na nadriadenom doklade). K danej položke sa program správa rovnakým spôsobom ako ku ktorejkoľvek inej.

Obr.: Faktúra vydaná s viacerými zákazkami

Pozn.: V multidokladoch pri vypnutom parametri Uprednostňovať triedenie podriadených dokladov sa položky zoradia podľa ID z nadriadeného dokladu. Toto poradie nemožno meniť inak ako zotriedením podľa niektorého stĺpca a príp. preuložením položiek pomocou Shift+F3.

Spotrebné dane

Údaje potrebné pre výpočet spotrebných daní na dokladoch Nákupu a Predaja, to je 6-miestny kód pre daňové priznanie a sadzba spotrebnej dane, sa kopírujú z karty Tovar do položky Nákupu a Predaja pri výbere karty Tovar. Obidva údaje nájdeme na záložke Dimenzia a je možné ich zmeniť.

pic_324

Obr.: Formulár Položka predaja - záložka Dimenzia - údaje nutné pre výpočet spotrebných daní

Jednotlivé typy spotrebných daní rozlíšime Skratkou sadzby spotrebnej dane. Vždy prvé dva znaky Skratky určujú typ spotrebnej dane, ďalšie znaky sú ľubovoľné. Pri zadávaní novej sadzby spotrebných daní tvoríme Skratku nasledujúco:

typ spotrebnej dane	prvé dva znaky Skratky sadzby spotrebnej dane
daň z minerálnych olejov	MO
daň z liehu	LI
daň z vína a medziproduktov	VI
daň z piva	PI
daň z tabakových výrobkov	TV

Čiastka spotrebnej dane sa počíta na Faktúre vydanej, Faktúre prijatej a Výdajke a to len v prípade, že má doklad začiarknuté pole Spotrebná daň na 1. strane. Pri uložení dokladu sa vypočítajú čiastky spotrebných daní podľa údajov zadaných na položkách Nákupu a Predaja (množstvo na karte Všeobecné a sadzba spotrebnej dane na karte Dimenzia) a tiež v karte Tovar (koncentrácia). Výška spotrebnej dane sa ukladá do rekapitulácie spotrebnej dane, ktorú je možné zobraziť na 1. strane Faktúry vydanej, resp. Faktúry prijatej na záložke Spotrebná daň.

pic_336

Obr.: Faktúra vydaná - záložka Spotrebná daň - rekapitulácia spotrebných daní

Doplňujúce funkcie

Popis funkcií:

F4	V predaji môžeme testovať možnosti zaradenia položky na výdajku, prípadne na rezervačný list (pre zákazku a viazaný podriadený doklad). Kláves funguje v Zmene aj v Novom zázname. Ak umiestnime položky zákazky na výdajky, po stlačení klávesu F4 sa vykoná test tovaru. Súčasná položka sa môže rozpadnúť na dve - na tovar, ktorý je na sklade sa vytvorí výdajka a na zvyšok rezervačný list. Funkciu je možné využiť napríklad pre kópiu zákazky, ktorá mala položky s príznakmi výdaja - príznaky položiek sa totiž skopírujú, testom dostupnosti tovaru ich môžeme skorektniť.
F5	V Zmene slúži k hromadnému vkladaniu položiek na vybrané podriadené doklady alebo pre výmaz položiek z týchto dokladov.
F6	Pre viazané podriadené doklady vloží v Zmene novú položku.
Alt+F10	Výber skladov pre skladové doklady v Zmene a v Novom zázname.
Ctrl+Enter	Na položke nákupu (predaja) vyvolá prehliadací formulár tovaru danej položky.
Shift+F3	Umožní prepísať čísla (ID) položiek podľa aktuálneho zotriedenia alebo podľa poradia v inom doklade (vzťahujúceho k rovnakému nadriadenému dokladu).
Shift+F4	Rovnaký význam ako F4- testovanie možnosti výdaja funguje iba pre jednu položku.
Shift+F5	Pokrytie tovaru na zákazníka.
Shift+F6	Hromadné vkladanie položiek do dokladov.
Ctrl+Shift+F8	Z položky predaja umožní vytvoriť nový servisný list zároveň s novou servisnou zákazkou alebo môže byť tento nový servisný list pripojený k už existujúcej servisnej zákazke. Podmienkou je nastavený modul Reklamácie/Servis.

V dokladoch v Zmene je možné vytvárať ďalšie doklady, pokiaľ na vybranej položke stlačíme klávesovú skratku Alt+písmeno príznaku dokladu. Príznaky môžeme taktiež zapínať a vypínať myšou stlačením tlačidiel v hlavičke dokladu. Vypnutím príznaku v podriadenom doklade sa zruší daná položka.

Príznaky dokladu:

F	Faktúra
D	Dodací list (potvrdenie dodania)
P	Príjemka
V	Výdajka
R	Rezervačný list
O	Objednávka

Tieto príznaky je možné zapínať priamo vo formulári Položka nákupu (predaja).