Základné funkcie

Filtre Alt+F9

V programe K2 znamenajú filtre významnú časť práce s dátami, či sa už jedná o aktívnu prácu (vkladanie, zmenu údajov) alebo o všetky vyhodnocovania.

Pojem Filter všeobecne predstavuje množinu dát nejakej tabuľky obmedzenú podľa definovaných kritérií. Znamená to, že pokiaľ pracujeme priamo s dátami (filter nie je aktivovaný), vidíme všetky záznamy. Vkladanie nového záznamu znamená fyzické vytvorenie nového dokladu. Pokiaľ však aktivujeme filter, obmedzia sa nám zobrazené záznamy iba na určitú množinu dát. Vkladanie nového záznamu potom predstavuje výber z už vytvorených záznamov a ich vloženie do vybraných záznamov filtra.

V programe K2 existujú celkom 4 kombinácie:

Všetko	Kniha V knihe sú dáta zotriedené podľa primárneho kľúča (pri dokladoch Kniha - Obdobie - Číslo, pri Tovare Skratka1 atď.). Pokiaľ sú doklady členené do kníh, sú zobrazené iba dáta jednej knihy! Prepínanie medzi knihami sa realizuje spravidla klávesovou skratkou Alt+F10.	Všetko V tomto stave sa zobrazia úplne všetky dáta, teda zo všetkých kníh. Tu nie je možné ani vkladať nové doklady do databázy, ani vkladať nové doklady do filtra. Tento stav môže slúžiť predovšetkým k práci nad úplne všetkými dátami. Väčšinou sa však nevyužíva.
Kontajner	Rýchly filter Je aplikovaný priamo na Knihe. Rýchly filter využíva iba indexy danej tabuľky, jeho práca, je teda v reálnom čase, zapnutie je okamžité, avšak možnosti volieb tohto filtra sú obmedzené.	Kontajner Najčastejší stav pre vyhodnotenie. Do tohto filtra je možné vyberať zo všetkých dát danej tabuľky podľa ľubovoľných kritérií.

Základné ovládanie filtrov:

Shift+F9	Prepínanie zo stavu Kniha alebo Rýchly filter do stavu Všetko alebo Kontajner a späť.
Ctrl+F9	Prepínanie medzi stavy Kniha a Rýchly filter a medzi stavy Všetko a Kontajner.
Alt+F9	Vyvolanie podmienok pre filtrovanie.

Obr. Schéma prepínania medzi jednotlivými stavmi filtrov

Pre prácu s filtrami je možné používať nielen funkčné klávesy uvedené vyššie, ale tiež niektorú z nasledujúcich možností:

• Medzi jednotlivými stavmi je možné sa prepínať kliknutím pravým tlačidlom myši v ľavom dolnom rohu obrazovky (v stavovom riadku), kde sa zobrazuje aktívny stav filtra (Kniha, Kontajner atď.). Z vyvolanej tabuľky môžeme kliknutím ľavým tlačidlom myši vybrať jeden z ponúkaných stavov filtra (viď obrázok).

Obr. Stavový riadok v knihe Faktúr vydaných s rozbalenou ponukou stavov filtra

• Druhou možnosťou ovládania je kliknutie ľavým tlačidlom myši na ikonu knihy a zapnutého filtra v štandardnom paneli.

Rýchly filter

Pre rýchlu orientáciu v jednotlivých knihách je možné použiť Rýchle filtre. Tieto filtre pracujú v reálnom čase a ich zapnutie je okamžité. Zároveň to znamená, že pokiaľ iný užívateľ v sieti vytvorí nový záznam, ktorý vyhovuje podmienkam nášho filtra, tento záznam sa nám automaticky objaví na obrazovke (pri jej obnove). Pri zapnutom filtri sa nezobrazia všetky položky tabuľky, ale len tie z nich, ktoré vyhovujú podmienkam filtra. Program sa potom správa tak, ako keby v databázach neboli iné údaje ako tie, ktoré vyhovujú zadaným podmienkam filtra. O aktivácii filtra nás informuje popis Rýchly filter v ľavom spodnom rohu obrazovky.

Pr.: Pretože práca s rýchlym filtrom je vo všetkých moduloch podobná, vysvetlíme si pre jednoduchosť zapnutie rýchleho filtra nad knihou Faktúr vydaných, konkrétne nad tuzemskými faktúrami (v hornej modrej lište obrazovky je nastavený popis Kniha: 10 - Tuzemsko).

Rýchly filter je možné vyvolať nad knihou Faktúr vydaných, ktorá sa nachádza v stave Kniha, klávesovou skratkou Alt+F9. Po jej stlačení sa vyvolá formulár s podmienkami pre filtrovanie. Vo formulári vyberieme tie podmienky, ktoré nás zaujímajú pri filtrovaní záznamov a potvrdíme ich nastavenie klávesovou skratkou Ctrl+Enter alebo tlačidlom 'OK'. Tým sa filtrujú všetky záznamy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam a ktoré prislúchajú do pôvodne vybranej knihy (napr. do knihy 10 - Tuzemsko). V ľavej dolnej časti obrazovky sa zobrazí popis Rýchly filter.

Obr. Podmienky Rýchleho filtra nad Faktúrami vydanými - Alt+F9

Rýchle zapnutie Rýchleho filtra :

Rýchly filter je možné tak isto zapnúť okamžite, bez nastavenia podmienok výberu. V knihe dokladov, ktorá je zobrazená v stave Kniha, použijeme klávesovú skratku Ctrl+F9. Rýchly filter berie informácie z tej položky, na ktorej je nastavené modré pravítko, a zapína určité príznaky nastavenia. Opätovné stlačenie klávesovej skratky Ctrl+F9 stav Rýchly filter vypína.

Ďalšou možnosťou je stlačenie pravého tlačidla myši v ľavom spodnom rohu ktoréhokoľvek modulu. Je súčasťou ponuky stavov knihy.

Pr.: Ak nastavíme v knihe Faktúr vydaných pravítko na faktúru spoločnosti AB Group, po stlačení klávesovej skratky Ctrl+F9 sa do filtra vyberú všetky faktúry, ktoré sú vystavené na tohto odberateľa.

Rýchly filter v moduloch Nákup a Predaj:

1. Ak vyberieme vo formulári pre zadávanie rýchleho filtra pole Dodávateľ (Odberateľ), vyfiltrujú sa všetky doklady daného dodávateľa (odberateľa).
2. Vo formulári môžeme navyše začiarknuť pole Objednávka (Zákazka) a vybrať si jednu z ponúkaných možností. Potom sa vyfiltrujú všetky doklady zodpovedajúce zadanému dodávateľovi (odberateľovi) a objednávke (zákazke).
3. Doklady je taktiež možné filtrovať podľa čísla (nastavenie intervalu dokladu výberom z číselníka).
4. Ak máme vo formulári začiarknuté pole Iba nedoplatené (v zotriedení cez dátum) a v knihe v zotriedení vybranú možnosť Dátum splatnosti, vyfiltrujú sa nám všetky nezaplatené faktúry zo všetkých kníh. Toto filtrovanie sa uskutočňuje bez ohľadu na odberateľa (dodávateľa) zadaného vo formulári rýchleho filtra, pretože ten sa filtruje pri zotriedení podľa poľa Číslo.
5. V module Správca - Parametre užívateľa - Nákup a Predaj si môžeme začiarknuť pole Pri Ctrl+F9 začiarknuť aj hlavičku. Vo formulári pre rýchly filter sa automaticky začiarkne pole Objednávka (Zákazka). Do výberového poľa vpravo sa automaticky dosadí číslo objednávky (zákazky), ktoré zodpovedá dokladu, na ktorom je nastavené pravítko. Po zapnutí rýchleho filtra sa vyfiltrujú všetky doklady (napr. faktúry), ktoré majú rovnaké číslo objednávky (zákazky).

Rýchly filter tovaru:

V knihe Tovaru môžeme v podmienkach rýchleho filtra zadať filtrovanie podľa:

• Skupiny - toto pole sa po vyvolaní formulára automaticky začiarkne v knihe. Umožní vyfiltrovať všetky karty tovaru so zadanou skupinou, napr. potraviny, autá atď.,
• Druhu - vyfiltruje tovar so zadaným druhom - napr. materiál, tovar, hotové výrobky, polotovary, réžia…,
• Skratky tovaru,
• Prípadne zobrazí nenulové množstvá pri stĺpcoch Dispozícia, Zadané, Objednané a Rezervované.

Jednotlivé položky pre výber filtrovania môžeme rôzne kombinovať.

Obr. Podmienky Rýchleho filtra nad Tovarom - Alt+F9

Označovanie záznamov

Hviezdičky

Pomocou hviezdičiek môžeme označiť záznamy v knihe. Táto funkcia je významná pre hromadné akcie (viď kapitola Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Formulár) a pre tlač.

Podmienky pre označovanie záznamov:

1. V module Správca - Parametre užívateľa - Všeobecné začiarkneme pole Výber viacerých záznamov.
2. Do knihy event. pridáme stĺpec 'S' (Selection).

Pozn.: V prípade, že je v Parametroch užívateľa zvolený Výber viacerých záznamov, pri implicitnom nastavení sa stĺpec 'S' zobrazí automaticky.

ikona Hviezdička

Hviezdičky je možné pridávať a vymazávať tromi spôsobmi:

• Ctrl+medzerník (kurzor zostane na danom zázname),
• Shift+Enter (kurzor sa posunie o záznam nižšie - výhodné pre označenie viacerých záznamov za sebou),
• Ctrl+ľavé tlačidlo myši na príslušnej položke (kurzor zostane na danom zázname).
• Shift+kliknutie myši na posledný záznam, ktorý chce označiť/odznačiť (výhodné pre označenie/odznačenie viacerých záznamov súčasne).

Obr. Hviezdičky a záložky v knihe Faktúr vydaných

ikona pre označenie všetkých záznamov hviezdičkou.

ikona pre odznačenie hviezdičky pri všetkých záznamoch (pre hromadné vymazanie všetkých hviezdičiek môžeme použiť tiež kláves F3).

V dolnej časti obrazovky sa v stavovom riadku ukazuje aktuálny počet hviezdičiek. Ak nemáme označenú žiadnu položku, toto číslo chýba.

Pozn.: pokiaľ užívateľ najskôr označí záznamy a následne zmení stav DM (prepnutie medzi stavmi kniha/kontajner/filter), môže dôjsť k rozporu medzi celkovým počtom označených záznamov a počtom označených záznamov zobrazených v tabuľke.

Po opustení programu sa hviezdičky automaticky vymažú.

Ak máme v knihe záznamy označené hviezdičkou, program sa pri tlači zostavy RPM alebo AM správa ako pri spustení na filtri.

Záložky

Do každej knihy môžeme vložiť desať záložiek, ktoré si pamätajú pozíciu určitého záznamu. Záložky sú označené číslami 0 - 9, záznamy je možné označovať bez ohľadu na poradie záložky. Dve záložky s rovnakým číslom nemôžu existovať. Pre zobrazenie záložiek si do knihy môžeme pridať nový stĺpec s označením „Záložka“.

Kniha:

Ctrl+Shift+číslo	Vloženie alebo vymazanie záložky.
Ctrl+číslo	Vykoná presun na riadok s danou záložkou.

ikona Záložka č. 5

Záložky je vhodné používať v tom prípade, keď často používame určitý záznam. Umožňujú nám vtedy rýchly presun medzi záznamami. Rovnako ako hviezdičky sa záložky po opustení K2 zmažú.

Vytvorenie kontajnera/filtra z označených záznamov

Z označených záznamov môžeme vytvoriť Kontajner. Nad označenými záznamami stlačíme klávesovú skratku Ctrl+Shift+Alt+F9. Zobrazí sa formulár "Práca s kontajnerom", kde sú dve možnosti:

• Pridať vybranú skupinu záznamov do kontajnera - pridá záznamy do existujúceho kontajnera
• Vytvoriť kontajner obsahujúci len vybranú skupinu záznamov - vytvorí nový kontajner s vybranými záznamami

Obr. Spustenie funkcie "Práca s kontajnerom"

V univerzálnom užívateľskom rozhraní je funkcia rozšírená tiež o možnosť vytvoriť z označených záznamov Filter. Po spustení funkcie Ctrl+Shift+Alt+F9 sa zobrazí formulár "Vložiť označené do...". Na formulári je naviac pole "Cieľ", v ktorom si zvolíme, či chceme vytvoriť kontajner alebo filter.

Obr. Spustenie funkcie v univerzálnom užívateľskom rozhraní

Pozn.: Pokiaľ je zvolená možnosť Filter, skryjú sa checkboxy pre kontajner, pretože nemajú pre filter význam (filter sa vytvorí vždy nový).

Iné kontajnery

V IS K2 je možné vykonávať vzájomné väzby medzi viacerými kontajnermi pomocou odkazov z iných modulov.

Kontajnery

Funkcia je prístupná cez menu modulu Akcia (viď kapitola Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Akcia). Pre modré formuláre je funkcia dostupná cez menu modulu Kontajner. Možnosť Vytvorenia iného kontajnera vytvorí kontajner položiek do vybranej knihy pomocou číselníka Odkazy do kontajnera (v novom UI pomocou stromovej ponuky Vytvorenie iného kontajnera). Položka Pridanie do iného kontajnera pridá do kontajnera k existujúcim položkám položky zodpovedajúce zadanej podmienke. Možnosť Vymazania z iného kontajnera zaručí vymazanie vybraných položiek z druhého kontajnera . Tento variant je vhodný napr. v situácií, kedy vytvoríte kontajner všetkých zákazníkov, potom vytvoríte kontajner faktúr za platnosti špecifických podmienok a nakoniec z kontajnera zákazníkov vymažete všetky tie, ktoré sú na vybraných faktúrach. Dostanete tak všetkých zákazníkov, ktorí na vybraných faktúrach nie sú.

Pr. klasické formuláre Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vydané, ktoré sa viažu na konkrétne výdajky.

• V knihe Výdajok vyberieme do kontajnera konkrétne výdajky.
• V stave kontajner v knihe Výdajok z ponuky menu modulu zvolíme možnosť Akcia - Vytvorenie iného kontajnera. Z číselníka vyberieme kontajner s názvom Faktúry vydané. Na obrazovke sa objaví kontrolné hlásenie, či si prajeme vytvoriť kontajner - odpovedzte Áno.
  

Pr. univerzálne formuláre: Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vydané, ktoré sa viažu na konkrétne výdajky.

• V knihe Výdajok vyberieme do kontajnera konkrétne výdajky.
• V stave kontajner v knihe Výdajok z ponuky menu modulu zvolíme možnosť Akcia - Vytvorenie iného kontajnera. Z číselníka rozbalíme uzol "Položky predaja" a vyberieme možnosť "Faktúra vydaná". Na obrazovke sa objaví kontrolné hlásenie, či si prajeme vytvoriť kontajner - odpovedzte Áno.

Tým sa do kontajnera faktúr vydaných vyberú všetky faktúry, ktoré sú cez zákazky viazané na tieto výdajky.

Pozn.: V knihe Odkazy do kontajnera sú v stĺpci Položky zaradené „Zviazané doklady“, ktoré sa odkazujú na 9. stranu dokladu. Tzv. „Položky predaja“ sa viažu na 2. stranu dokladu.

Základnou vlastnosťou tohto postupu je predovšetkým rýchlosť vytvárania kontajnera z iného modulu. Rovnako je tiež možné, napr. z kontajnera faktúr vybrať do kontajnera Dod./Odb. všetkých zákazníkov, na ktorých sú vystavené dané faktúry alebo je možné z kontajnera pokladničných a bankových dokladov vytvoriť kontajner všetkých faktúr, ktoré sú týmito dokladmi platené a pod.

Ďalšou možnosťou, ako využiť kontajner iného modulu, je vybranie iného kontajnera z podmienok filtra Alt+F9.

Pr.: Chceme zistiť, ktorými výdajkami sme vydali konkrétny tovar:

• V knihe Tovar vyberieme do kontajnera tovar, ktorého výdaje nás zaujímajú.
• Prepneme sa do knihy Výdajky, kde v definícii filtra (Alt+F9) zvolíme najskôr typ podmienky Položková podmienka, vyberieme "Položky predaja a následne zvolíme typ podmienky Iný kontajner, kde vyberieme "Číslo tovaru“ a stlačíme tlačidlo Spustiť.

Tým sa vo filtri výdajok zobrazia všetky výdajky, ktoré majú na 2.strane položku hľadaného tovaru.

Filtre

Práca vo filtroch je vďaka používaniu SQL query veľmi efektívna.

Pr.: Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít brnenských firiem.

• V knihe Partneri vyberieme do kontajnera všetky brnenské firmy.
• V knihe Aktivity spustíme formulár pre výber podmienok filtra.
• Klávesom Ins v pravom okne formulára (alebo ) otvoríme okno pre výber typu porovnávacej podmienky. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši vyberieme typ Iný kontajner.
• Vo vyvolanom formulári vyberieme do Dátového poľa podmienku Partner (stĺpec Popis) a stlačíme OK. Tým sa nám do pravého okna uloží odkaz do kontajnera Partnerov.

Po stlačení tlačidla OK sa vykoná požadovaný filter všetkých aktivít vybraných brnenských firiem.

Uloženie kontajnera

Každý užívateľ si môže vytvárať zálohy každého kontajnera. To sa vykonáva nad knihou filtrovaných dokladov. Funkciu je možné spustiť z ponuky menu modulu Formulár - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnerov. Vyvolá sa kniha Načítania a uloženia kontajnera, ktorá obsahuje zoznam všetkých dostupných záloh kontajnerov.

Uloženie kontajnera sa vykonáva stlačením klávesu Ins a zadaním poradového čísla a prípadného popisu kontajnera. Klávesom F2 uložíme danú zálohu kontajnera.

Ak chceme načítať kontajner, opäť zvolíme ponuku z menu modulu Formulár - Akcie - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnera. V tabuľke vyberieme pravítkom požadovaný kontajner a voľbu potvrdíme stlačením tlačidla Načítať.

Filtre

V programe K2 si môže užívateľ, okrem filtrovania Alt+F9, jednoduchým spôsobom vytvoriť vlastné výbery dát, s ktorými chce pracovať. Pomocou SQL query je práca s dátami oveľa rýchlejšia, jednoduchšia a variabilnejšia.

Filtre môžeme vytvárať 5 spôsobmi:

1. Na 0. strane z poľa záznamu.
2. Na karte dokladu z konkrétneho poľa.
3. Na "gride" karty dokladu - naplnenom aj prázdnom.
4. Z formulára podmienok (ikona ).
5. Z menu filtra (ikona ).

Pozn.: Jednotlivé spôsoby vytvárania filtrov sú bližšie popísané v kapitole Vytvorenie výberov (vrátane príkladov).

Nadefinovaný filter si program pamätá aj po opustení danej knihy. Ak máme vytvorený filter, môžeme ľubovoľné záznamy v ňom odmazať pomocou kombinácie klávesov Delete.

Pre prácu s filtrami si môžeme nadefinovať operácie vo veľkých tabuľkách (bližší popis viď Parametre mandanta - 1. strana tlačidlo Vlastnosti) a v Parametroch užívateľa nastaviť niektoré vlastnosti formulárov.

Filtre môžeme zaradiť aj do okna pre spustenie zostáv a skriptov (F9) do dávky.

V každom module je na 0. strane nástrojová lišta s tlačidlami okrem iného pre definovanie filtrov:

	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.
	Obnova (F3).
	Hľadanie (Alt+F7) - zobrazí formulár pre hľadanie v texte.
	Označí všetky záznamy hviezdičkou.
	Zruší hviezdičky pri všetkých označených záznamoch.
	Zobrazí formulár, v ktorom definujeme názov pohľadu a niektoré jeho vlastnosti. Ak stlačíme iba , zobrazíme zoznam uložených pohľadov.
	Zobrazí formulár pre definíciu podmienok filtra. Stlačením zobrazíme zoznam vytvorených filtrov a kontajnerov, ktoré môžeme spustiť.
	Zobrazí formulár pre definíciu stĺpcov. Po stlačení sa zobrazia možnosti zobrazenia stĺpcov.
	Zobrazí formulár pre definíciu zoradenia filtrov. Po stlačení sa zobrazí ponuka pre zoradenie filtrov.
	Zoskupí záznamy do skupín. (Táto ikona je prístupná iba po vybraní zoradenia filtra.)
	Export filtra do MS Excel.
	Spustí návrh automatickej zostavy nad knihou. V tomto návrhu je možné zvoliť tlačené stĺpce, ich zotriedenie, prípadne zoskupenie. Jednotlivé stĺpce je možné tiež sčítať či vybrať inú agregačnú funkciu. Je možnosť výslednú zostavu spustiť, uložiť alebo upraviť tento návrh tiež v AM editore.

Po rozbalení ponuky pomocou ikony sú pri jednotlivých položkách zobrazené príznaky:

	Označuje nastavenie, ktoré je aktuálne zobrazované.
G	Globálny filter, tzn. prístupný pre všetkých užívateľov.
S	Filter prístupný pre vybranú skupinu.
U	Filter je dostupný iba pre daného užívateľa (pre toho, ktorý ho vytvoril).

Pridanie a odmazanie záznamov z/do filtra:

Shift+Ins	V knihe v stave "filter" táto klávesová skratka otvorí túto knihu ešte raz (v novom okne) a pomocou klávesu Enter umožní vložiť záznam z tejto novo otvorenej knihy do výberu.
Shift+Del	V knihe v stave "filter" táto klávesová skratka odmaže záznam, na ktorom máme nastavené pravítko.

Filtre - podmienky

Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme si ponuku uložených filtrov a ponuku možností pre prácu s nimi.

Obr. Rozbalená ponuka filtrov na knihe Zákazky

Popis ponuky Filter:

Vytvoriť filter	Zobrazí formulár Porovnávacej podmienky (viď kapitola Záložka Podmienky).
Pridať podmienku	Pridá do aktuálneho filtra k už zadaným podmienkam ďalšie.
Vypnúť	Prepne z filtra späť do stavu Kniha.
Správa	Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov.
Načítať/Uložiť do súboru	Uloží alebo načíta uložený súbor "*.xml".
Posledný použitý	Znovu vyfiltruje záznamy podľa naposledy použitého filtra.

Popis ponuky Kontajner:

Vytvoriť	Záznamy z aktuálneho filtra vloží do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner).
Pridať	Záznamy z aktuálneho filtra pridá do kontajnera.
Odmazať	Vymaže záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner).

Pozn.: Vytvoriť, Pridať a Odmazať majú rovnakú funkčnosť ako tlačidlá vo formulári Filter (viď kapitola Záložka Podmienky).

Filtre - PRÁVA

Úroveň Globálna, Mandant, Skupina

Užívateľovi boli pridané 3 nové práva, ktoré umožňujú povoliť ukladanie konfiguračných objektov (napr. pohľad, filter, stĺpce, zoradenie, automatická zostava). Užívateľ tieto práva nájde v knihe Užívatelia na 5. strane: Správca – Prístup k úrovni nastavenia.

Definícia podmienok filtra

Po stlačení ikony sa zobrazí formulár pre definíciu podmienok filtra.

Záložka Filter

Obr. Formulár pre definovanie názvu vytváraného filtra - záložka Filter

Popis polí

Názov filtra	Užívateľom zadaný názov filtra (bude sa zobrazovať v ponuke filtra po stlačení pri ikone . Pri uložení je toto pole povinné.
Popis	Bližší popis filtra.
Maximálny počet záznamov	Ak vpíšeme konkrétne číslo, vyberie sa iba prvých "x" záznamov (podľa zadanej hodnoty). Pr.: Vpíšeme číslo 10. Vyberie sa iba prvých 10 nájdených záznamov zodpovedajúcich podmienkam filtra.
Znovu spustiť pri obnove (F3)	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa pri stlačení klávesu F3 automaticky spustí filtrovanie podľa tohto filtra.
Testovať právo na záznam	Začiarknutím tohto poľa sa otestuje, či užívateľ má právo na vyberaný záznam. Implicitne je toto pole nezačiarknuté.
Miesto vyhodnotenia	Informácie o mieste, na ktorom prebieha vyhodnocovanie query (na klientovi, serveri alebo zmiešanom). Pozn.: Vyhodnocovanie na klientovi nie je príliš efektívne.

Záložka Podmienky

Obr. Formulár pre definovanie podmienok filtra - záložka Podmienky

Na 2. strane formulára vkladáme podmienky filtra. Vloženie podmienok sa vykonáva klávesom Insert. Pre zmenu už vloženej podmienky stlačíme kláves Enter na danej podmienke. Alebo môžeme podmienku, na ktorej stojí pravítko iba potlačiť stlačením ikony alebo klávesom F4 (zaktívnenie potlačenej podmienky vykonáme rovnakým spôsobom - ikonou alebo klávesom F4). Vymazanie podmienky vykonáme klávesom Delete.

Pre prácu s filtrami slúžia aj tieto ikony:

	Uloží zmeny vo formulári.
	Užívateľ vloží do filtra novú podmienku. Po stlačení tejto ikony alebo klávesu Insert sa zobrazí formulár pre výber typu podmienky. Obr. Formulár pre výber typu filtrovanej podmienky
	Porovnávacia podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Porovnávacia podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		Obmedzí doklady dátového modulu na základe porovnania hodnoty určitého poľa(í).
	Obr. Formulár pre definíciu porovnávacej podmienky
	Iný kontajner	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Iný kontajner otvoríme formulár pre definíciu podmienky iného kontajnera.
		Obmedzí výsledok filtra jedného dátového modulu podľa dát z kontajnera iného dátového modulu a zadanej podmienky.
	Obr. Formulár pre definíciu iného kontajnera
	Iný filter	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Iný filter otvoríme formulár pre definíciu podmienok iného filtra.
		Vyberie doklady z položkového dátového modulu iného dátového modulu. Iné filtre umožňujú použiť filtre nadefinované pre dátový modul A v dátovom module B, ktorý obsahuje väzbu do A.
	Obr. Formulár pre definíciu iného filtra
	Položková podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Položková podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		Vyberie doklady z dátového modulu na základe porovnania hodnoty podmienky s hodnotou poľa položkového dátového modulu.
	Obr. Formulár pre definíciu položkovej podmienky
	Neriadený príkaz SQL	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Neriadený príkaz SQL otvoríme formulár pre definíciu podmienky.
		Slúži pre definíciu vlastných podmienok písaných jazykom SQL.
	Obr. Formulár pre definíciu neriadeného príkazu SQL
		Pri ručnom zadávaní query vpíše užívateľ názov svojej podmienky a na druhú záložku vloží SQL kód.
	Vnorená podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Vnorená podmienka otvoríme formulár pre definíciu podmienky.
		Do formulára vkladáme podmienky, medzi ktorými je možné prepínať operátor "alebo" a "a súčasne". Operátor "alebo" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú aspoň jednej z podmienok. Operátor "a súčasne" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú súčasne vloženej podmienke.
	Obr. Formulár pre definíciu vnorenej podmienky
	Záznamy z kontajnera	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Záznamy z kontajnera otvoríme formulár pre zapnutie kontajnera.
		Obmedzí už existujúci kontajner v rovnakom dátovom module ako je tvorený filter.
	Obr. Formulár pre výber záznamov z kontajnera
	Aktuálna firma	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Aktuálna firma otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		"Vyfiltruje" záznamy vzťahujúce sa k aktuálne nastavenej firme v systéme K2.
	Obr. Formulár pre výber záznamov pre aktuálnu firmu
	Odstráni podmienku, na ktorej stojí pravítko.
	Vykoná test filtra.
	Vo filtri posunie podmienku, na ktorej stojí pravítko o jedno miesto nahor.
	Vo filtri posunie podmienku, na ktorej stojí pravítko o jedno miesto dole.
	Potlačí podmienku, tzn. nebude na ňu pri filtrovaní braný ohľad. (Podmienka bude preškrtnutá, pokým sa stlačením tejto ikony opäť nezaktívni.)

V spodnej časti formulára sú prístupné tlačidlá:

Kontajner - obsahuje tieto tlačidlá:

Vytvoriť	Po stlačení tohto tlačidla vloží filter podľa nadefinovaných podmienok do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner). Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Alt+V.
Pridať	Stlačením tlačidla sa pridajú do kontajnera (stav Kontajner) záznamy podľa zadaných podmienok vo Filtri. Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Alt+P.
Odmazať	Týmto tlačidlom vymažeme záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner), ktoré vyhovujú nadefinovaným podmienkam filtra. Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Alt+O.
Obmedziť	Po stlačení tohto tlačidla sa z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner) odmažú všetky záznamy, ktoré nevyhovujú zadaným podmienkam filtra. Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Alt+E.
Vyprázdniť	Týmto tlačidlom odmažeme z kontajnera všetky záznamy. Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Alt+Z.
Test filtra	Ak stlačíme toto tlačidlo, zobrazí sa formulár, v ktorom sú zobrazené výsledky testu filtra. Na základe tejto skúšky môžeme zistiť, ako efektívne je nadefinovaný filter.

Tlačidlo Kontajner je prístupné aj vo formulári podmienky "Zadať pred spustením".

Tlačidlá pre filter:

Spustiť	Po stlačení tlačidla sa spustí nadefinovaný filter. Spustenie vykonáme aj klávesovou skratkou Ctrl+F9.
Storno	Týmto tlačidlom uzatvoríme formulár. Pokiaľ budú na formulári vykonané zmeny, ktoré neboli uložené, zobrazí sa otázka, či chceme zmeny uložiť alebo nie. Pre zrušenie formulára môžeme použiť aj kláves Esc.

Zoznam dátových polí

Pri definovaní podmienok vyberáme pole zo zoznamu dátových polí. Ak je pri poli v stĺpci "V" ikona , existuje pre toto pole väzba do inej tabuľky a jej polí. Ak klikneme na túto ikonu, zobrazí sa zoznam týchto polí a v spodnej časti formulára Filter sa vytvorí ďalšia záložka. Pri každom ďalšom zanorení sa zobrazí nová záložka. (Pri rozsiahlejšom zanorení sa zobrazia vedľa záložiek šípky pre ich listovanie.) Ak klikneme na iný uzol, zmení sa zanorenie a teda aj záložky podľa novo vybranej. Stlačením klávesu Backspace zrušíme všetky zanorenia až do úrovne, na ktorej práve stojíme.

Ak stojíme pravítkom na niektorom z polí, môžeme konkrétnu položku v zozname vyhľadať tiež tak, že napíšeme začiatok mena poľa a pravítko sa podľa toho presunie na najbližšie možné. Podľa toho, v ktorom stĺpci stojí pravítko, v tom stĺpci sa hľadá názov poľa. (Zanorené polia nie sú pri vyhľadávaní brané do úvahy!)

Ikony v stĺpci "T" identifikujú, o aký typ poľa sa jedná a teda akú môže ponúknuť hodnotu (viď napr. pole Dátum alebo Čas).

V stĺpci "!" sú jednotlivé dátové polia farebne odlíšené:

	Počítané pole. Vyhodnocuje sa na klientovi.
	Fyzické pole. Vyhodnocuje sa na serveri.
	Fyzické pole s indexom a teda najvhodnejšie pole pre vyhľadávanie. Vyhodnocuje sa na serveri.

Najvhodnejšie je teda používať podmienku na fyzické pole s indexom (tmavo zelené), popr. podmienku na fyzické pole (svetlo zelené). A pokiaľ budeme chcieť použiť podmienku na počítané pole (žlté), potom najlepšie v kombinácii s jednou z predchádzajúcich ("zmiešaná podmienka"). Na základe zvolenej podmienky sa vypĺňa pole Miesto vyhodnotenia na záložke filtra Filter.

Podmienka

Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo klávesom Enter otvoríme podmienku vloženú do Filtra.

Obr. Otvorená položka vo Filtri - záložka Podmienky

Popis vybraných polí:

Filtrovací operátor		Okrem matematických operátorov ("rovná sa", "väčší ako" a pod.) môžeme filtrovať pomocou ďalších porovnávacích operátorov:
		obsahuje - podmienka bude filtrovať záznamy, ktoré obsahujú reťazec zadaný v poli Hodnota, medzi - definujeme interval výsledného filtra (napr. dátum), v zozname - zoznamom je vymenovanie hodnôt zadaných v poli Parametre, prázdny - pole, ktoré sa filtruje, je prázdne (nemá vyplnenú žiadnu hodnotu, napr. dátum potvrdenia, ktorý býva nulový). Podľa zvoleného operátora sa mení pole vo formulári alebo ich prístupnosť.
Kde		Pole sa zobrazuje v prípade, kedy je v poli Filtrovací operátor vyplnená hodnota "Obsahuje". V tomto poli zvolíme, v ktorej časti názvu porovnávaného dátového poľa bude obsiahnutý reťazec z poľa Hodnota(y).
		kdekoľvek na začiatku presne
Hodnota(y)		Do tohto poľa napíšeme "hodnotu", podľa ktorej má podmienka filtrovať záznamy. Ak reťazec hodnoty neobsahuje hviezdičku (ako zástupný znak), budú do filtra zaradené záznamy, ktoré presne zodpovedajú zadanej hodnote.
Typ hodnoty		V tomto poli zvolíme typ zadanej hodnoty:
		Konštanta - implicitne nastavené. Vyhodnocuje podľa hodnoty, ktorá je zadaná.
		Výraz - pred spustením filtra sa jednorazovo vyhodnotí hodnota použitého výrazu a výsledok sa dosadí ako skutočná hodnota pre filtrovanie.
		Dátové pole - v tomto prípade je hodnotou identifikátor dátového poľa.
Začiarkovacie pole sa mení podľa vybraného dátového poľa či filtrovacieho operátora:
	Potlačiť	Začiarknutím poľa nebude táto podmienka akceptovaná pri filtrovaní.
	Negácia	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa do filtra uložia všetky záznamy, ktoré neobsahujú zadanú hodnotu.
	Zadať pred spustením	Ak začiarkneme toto pole, potom sa vždy pri spustení filtra, ktorý obsahuje podmienku s týmto začiarknutím, zobrazí formulár, v ktorom môžeme upraviť podmienku (napr. dátum od - do). Pre typy hodnoty "Konštanta" a "Výraz" vo formulári môžeme: 1. zmeniť hodnotu parametra, ktorá sa použije pri spustení filtra. Pre typ hodnoty "Konštanta" sa upravená hodnota zapamätá a ponúkne sa užívateľovi aj pri ďalšom spustení. Pre typ hodnoty "Výraz" sa vždy predponúkne hodnota získaná vyhodnotením výrazu. 2. pred spustením podmienku "Potlačiť" (alebo naopak "Povoliť") pomocou klávesu F4. Pre typ hodnoty "Dátové pole" je možné podmienku iba "Potlačiť" alebo "Povoliť" pomocou F4.
	Odkazom	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu"<>","=" alebo "v zozname"", môžeme prepínať (pri poliach, kde je to možné, napr. kniha, obdobie atď.) spôsob zadávania medzi priamou (číslo, ID) a odkazovou (Skratka) hodnotou, ktorá je výkonovo omnoho efektívnejšia. Zadávanie odkazom vyžaduje existujúcu hodnotu, nie je teda možné zadať neexistujúcu skratku ani číslo/ID. Pokiaľ k tomu dôjde, je k parametru doplnený sufix "<--" indikujúci chybnú hodnotu a podmienku nemožno uložiť.
	Zástupné znaky	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu "obsahuje", môžeme pri zadávaní hodnoty v Parametri, pokiaľ nepoznáme celý názov, použiť zástupné znaky (napr. ak chceme filtrovať podľa poľa Popis). Toto pole bude automaticky začiarknuté, ak máme v Parametroch užívateľa - Prostredie - tlačidlo Ďalšie možnosti - Lokátor začiarknuté pole Používať zástupné znaky.
	Rozlišovať veľkosť	Pri začiarknutí tohto poľa sa vo filtrovacích podmienkach berú do úvahy malé a veľké písmená. To znamená, pokiaľ zadáme do podmienky popis, ktorý presne nezodpovedá hľadanému textu, záznamy nebudú uložené do filtra.
	Porovnať vrátane času	Pole je prístupné v prípade výberu dátového poľa typu "DateTime". Ak je začiarknuté toto pole, hodnoty sa porovnávajú vrátane času. Pokiaľ nie je začiarknuté, porovnáva sa iba dátum bez času.

V spodnej časti formulára je k dispozícii tlačidlo:

Kontajner

Tlačidlo obsahuje voľbu Vytvoriť (Alt+V). Po stlačení tohto tlačidla so záznamami zodpovedajúcimi zadaným podmienkam vloží do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner). Spustenie vykonáme tiež klávesovou skratkou Alt+V.

Pozn.: Pokiaľ vytvárame filter, pomocou ktorého budeme vyberať záznamy, kde text začína "_" podčiarnikom, v definícii podmienky v poli Hodnota musíme podčiarnik vložiť do hranatých zátvoriek [_] (viď. obr. nižšie).

Obr. Definícia podmienky pre hľadanie textu začínajúci "_"

Vytvorenie filtra

Na 0. strane:

1. Stlačením pravého tlačidla myši v poli záznamu vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre alebo pridávať podmienky k už existujúcim filtrom. (Možnosti v ponukovej tabuľke majú rovnakú funkčnosť ako možnosti ponuky po stlačení pri ikone . (Bližší popis viď Správa podmienok.))
2. Po výbere jednej z možností sa zobrazí formulár porovnávacej podmienky (bližší popis viď Podmienka).
3. Po vyplnení polí porovnávacej podmienky a stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky.

Obr. Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši

Z karty dokladu:

1. Stlačením pravého tlačidla myši v ľubovoľnom poli vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre, pridávať podmienky k už existujúcim filtrom alebo pridávať vybrané pole do stĺpcov zobrazovaných na 0. strane.
2. Po výbere jednej z možností (Vytvoriť filter alebo Pridanie podmienky) sa zobrazí formulár porovnávacej podmienky (bližší popis viď Podmienka).
3. Po vyplnení polí porovnávacej podmienky a stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Obr. Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši - voľba Vytvoriť filter

Z položkového formulára:

Filter z položkového formulára funguje obdobným spôsobom ako filter z karty dokladu. Filter sa spúšťa stlačením pravého tlačidla myši na ľubovoľnom poli položkového formulára. Pri väčšine formulároch ponuka obsahuje Vytvoriť filter a Pridať podmienku. Pri niektorých je v ponuke navyše možnosť Pridať do stĺpcov.

Z "gridu" karty dokladu:

Vytvorenie filtra alebo pridanie podmienky na "gride" dokladu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na položke na požadovanom poli a zvolením možnosti Vytvoriť filter alebo Pridať podmienku. Rovnakým spôsobom je možné vytvoriť filter alebo pridať podmienku na "gride", ktorý neobsahuje žiadnu položku. Stlačením pravého tlačidla myši vykonáme kdekoľvek na "gride". Do definície filtra sa potom predvyplní podmienka na pole, ktorého stĺpec je práve aktívny.

Z formulára podmienok:

1. Stlačením ikony otvoríme formulár so zoznamom polí daného dátového modulu, v ktorom nadefinujeme filtrovacie podmienky (bližší popis viď Záložka podmienky a Podmienka).
2. Tlačidlom OK sa v knihe vytvorí filter podľa vložených podmienok.

Z menu filtra:

1. Stlačením pri ikone otvoríme ponuku filtrov a vyberieme Vytvoriť filter.
2. Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky (viď Podmienka).
3. Stlačením otvoríme ponuku podmienok Dátového poľa.
4. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vložíme vybranú podmienku do Dátového poľa (bližšia práca s podmienkami viď kapitola Záložka podmienky).
5. Zvolíme filtrovací operátor, prípadne začiarkneme ďalšie nastavenie.
6. Po stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Príklad - Filter z 0. strany

Chceme vytvoriť filter tovaru, ktorý je v stĺpci Dispozícia väčší ako 150.

• V tabuľke Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši v poli záznamu, ktoré má v stĺpci Dispozícia hodnotu "150".
• Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.
• Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu.

Obr. Formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami

• Stlačením tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Príklad - Filter z karty dokladu

Chceme vytvoriť filter rezervačných listov, ktoré majú koncový dátum rezervácie tovaru k 27.02.2009.

• Otvoríme knihu Rezervačných listov, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Na 1. strane rezervačného listu stlačíme v poli Dátum rezerv. do pravé tlačidlo myši.
• Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

Obr. Ponuková tabuľka poľa otvorená po stlačení pravého tlačidla myši

• Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu. Keďže potrebujeme vybrať doklady s dátumom rezervácie k 27.2.2009 vrátane, zmeníme filtrovací operátor na "menší ako + rovná sa".

Obr. Vyplnený formulár porovnávacej podmienky pre koncový dátum rezervácie

• Stlačením tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Pokiaľ by sme chceli vytvoriť filter z rezervačných listov, ktorých koncový dátum rezervácie je napr. v rozmedzí od 14.6.2010 do 25.6.2010, vyberieme v porovnávacej podmienke ako filtrovací operátor "medzi" a do Parametrov napíšeme požadované dátumy.

Príklad - Filter s výrazom

Chceme vytvoriť filter z objednávok vydaných, ktoré boli vystavené v minulých štrnástich dňoch.

• Otvoríme knihu Objednávky vydané, v ktorej budeme vytvárať filter.
• Prepneme sa na 1. stranu dokladu a stlačením pravého tlačidla myši na poli Dátum vystavenia rozbalíme ponuku, v ktorej vyberieme možnosť Vytvoriť filter: Dátum vystavenia.
• Vo formulári porovnávacej podmienky:
  • do poľa Typ hodnoty vyberieme Výraz,
  • ako Filtrovací operátor zvolíme "väčší ako",
  • v poli Hodnota vyvoláme okno, do ktorého zapíšeme výraz "DATE -14".

Obr. Vyplnenie polí porovnávacej podmienky pre filter objednávok vystavených v minulých 14-tich dňoch

• Stlačením tlačidla OK sa do poľa Parametre dosadí nadefinovaný výraz.
• Tlačidlom OK sa vytvorí filter podľa nadefinovanej podmienky.

Ak stlačíme tlačidlo Preložiť, program vykoná kontrolu syntaxe zadaného skriptového výrazu (v našom príklade "DATE -14").

Príklad - Výber s výrazom pre dátumovú podmienku

Pri výbere dátumovej podmienky môžeme mať uvedený výraz napísaný v K2 skripte (Typ hodnoty = "Výraz"). Výraz je možné vpísať priamo do poľa Hodnota alebo môže užívateľ v tomto poli pomocou rozbaľovacej šípky vyvolať okno s editorom skriptu. Pre uľahčenie zostavenia výrazu slúži nové tlačidlo Pomocník, ktoré vie zostaviť najčastejšie používané výrazy.

Obr. Formulár pre doplnenie hodnoty podmienky typu "Výraz"

Pomocníka je možné vyvolať aj pomocou tlačidla umiestneného vo formulári definície podmienky v poli Hodnota vedľa rozbaľovacej šípky.

Obr. Tlačidlo Pomocník na formulári pre definíciu podmienky

Obr. Formulár po stlačení tlačidla Pomocník

Napr. pokiaľ chceme zostaviť výraz, ktorý vracia dátum vystavenia faktúry posledného dňa nasledujúceho mesiaca, potom vyplníme:

• Funkcia: "Koniec mesiaca",
• Posun: "+1".

V poli Výsledný skriptový výraz je požadovaný výraz a pod ním aj jeho aktuálna hodnota. Po stlačení OK sa výraz prenesie do editora a potom aj do  podmienky.

Obr. Formulár po stlačení tlačidla Pomocník - nadefinovaná podmienka

Obr. Formulár pre doplnenie hodnoty podmienky typu "Výraz" - nadefinovaná podmienka

Príklad - Filter z položkového formulára

Chceme vytvoriť filter faktúr vydaných, ktoré obsahujú položky typu Potraviny.

• Otvoríme knihu Faktúr vydaných, v ktorej vytvoríme filter.
• Na 2. strane faktúry vydanej otvoríme položku a v poli Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši.
• Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

Obr. Ponuková tabuľka poľa otvorená po stlačení pravého tlačidla myši

• Otvorí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu.

Obr. Vyplnený formulár porovnávacej podmienky pre kód tovaru

• Tlačidlom Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Príklad - Filter z formulára podmienok

Chceme vytvoriť filter z výdajok vystavených v týždni od 11.01.2017 do 31.01.2017 pre firmu OMEGA s.r.o.

• Otvoríme knihu Výdajky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Stlačením ikony otvoríme formulár pre definovanie podmienok. Vložíme novú podmienku, vyberieme typ Porovnávacia podmienka. Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole (viď Záložka podmienky a Podmienka).
• V zozname polí nájdeme:
  • Vystavené (v poli Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši otvoríme formulár porovnávacej podmienky:

v poli Filtrovací operátor vyberieme "medzi",

v poli Hodnota(y) vyplníme požadované dáta - od "11.01.2017" do "31.01.2017",

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra. Firma (v poli Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši otvoríme formulár porovnávacej podmienky:

do poľa Hodnota(y) dosadíme z vyvolanej knihy firiem "OMEGA s.r.o.",

začiarknutím poľa Odkazom môžeme v poli Hodnota(y) prepínať medzi priamou ("35") a odkazovou ("OMEGA") hodnotou.

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.

Obr. Formulár podmienok s otvorenou porovnávacou podmienkou (filter firmy OMEGA s.r.o.)

Obr. Formulár podmienok s otvorenou porovnávacou podmienkou (filter firmy OMEGA s.r.o.) so začiarknutou voľbou Odkazom

• Tlačidlom OK sa v knihe vytvorí filter podľa vložených podmienok.

Príklad - Filter s iným kontajnerom

Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vybraných zákazníkov, na ktorých nebola vykonaná žiadna platba (teda faktúry, ktorých Dátum zaplatenia je nulový).

• Otvoríme knihu Dod./Odb., v ktorej vytvoríme kontajner konkrétnych zákazníkov, ktorých nezaplatené faktúry budeme neskôr filtrovať (tabuľka v stave Kontajner).
• Prepneme sa do knihy faktúr vydaných a stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
  • Iný kontajner na zákazníka - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Iný kontajner. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku CDo (Firma). Po stlačení tlačidla OK sa vloží kontajner do Filtra.

Obr. Otvorená ponuka možných iných kontajnerov faktúr vydaných

• Filter nezaplatených faktúr - vložíme porovnávaciu podmienku na pole Platba (v stĺpci Meno). Ako filtrovací operátor vyberieme voľbu "prázdny" a tlačidlom OK podmienku uložíme do Filtra.

Pozn.: V prípade, že si nie sme istí, ako sa menuje dátové pole, môžeme tento názov zistiť stlačením pravého tlačidla myši na hľadanom poli (viď zadávanie podmienky pre filter adresáta v príklade filtra).

• Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Vytvorený filter môžeme vytlačiť štandardným spôsobom (v našom príklade zostavou Zoznam faktúr zotriedený podľa dodávateľa/odberateľa).

Obr. Zoznam neuhradených faktúr vydaných zotriedený podľa zákazníkov z filtra

Príklad - Filter s iným filtrom

Chceme vybrať všetky zákazky, ktorých odberateľ má v skratke obsiahnuté "Tesco".

• Prepneme sa do knihy odberateľov a stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.

• Porovnávacia podmienka na skratku odberateľa - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Otvorí sa formulár so zoznamom Dátových polí. Vyberieme pole s menom "Skratka 1". V definícii podmienky v poli Filtrovací operátor doplníme "obsahuje". Do poľa Hodnota(y) vpíšeme "tesco". Stlačíme tlačidlo OK.. Filter uložíme pod názvom "Skratka Tesco".

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter skratky "Tesco"

• Prepneme sa do knihy zákaziek a stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.

• Iný filter na zákazkách - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Iný filter. Otvorí sa formulár so zoznamom polí s väzbami, ktoré podporujú filtre. Vyberieme dátové pole CDo (Firma). Po stlačení tlačidla OK program ponúkne zoznam filtrov uložených v zákazníkovi.

Obr. Otvorená ponuka možných iných filtrov zákaziek

• Vyberieme filter "Skratka Tesco".

Obr. Iný filter vo filtri - Dodávatelia - odberatelia

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanými podmienkami

• Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Príklad - Filter podľa poľa z inej knihy

Chceme vytvoriť filter zo zákaziek, ktoré majú čiastku s DPH vyššiu ako 50 000 Kč a odberateľ sídli v ktorejkoľvek časti Ostravy.

• Otvoríme knihu Zákazky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
• Stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka:
  • Pre filter čiastky - môžeme si najskôr zoradiť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Cena s DPH dokladu". Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zadáme ">". Do poľa Hodnota doplníme "50 000". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter čiastky s DPH

• Pre filter adresáta v Ostrave - vložíme porovnávaciu podmienku, nájdeme pole s popisom "Firma". Stlačením pri podmienke "Firma" nastavíme väzbu na "Adresu". Pri tomto poli ďalej nastavíme stlačením väzbu na "Číslo časti mesta (Adresa)". Toto pole rozklikneme a nájdeme pole s popisom "Mesto". Klávesom Enter zobrazíme formulár porovnávacej podmienky. Do poľa Filtrovací operátor vyberieme "obsahuje". Do poľa Hodnota zapíšeme "Ostrava*". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter všetkých častí mesta Ostrava

Stlačením OK sa vykoná filter podľa zadaných podmienok.

Vytvorený filter môžeme uložiť do menu filtrov. Taktiež môžeme filter vytlačiť štandardným spôsobom (napr. zostavou Zoznam zákaziek).

Príklad - Filter s položkovou podmienkou

Chceme vybrať všetky faktúry vydané, na ktorých ešte nebola čerpaná záloha.

• Prepneme sa do knihy faktúr vydaných a stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
  • Položková podmienka na čerpanie - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Položková podmienka. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Advances - Deduction. Stlačíme tlačidlo OK.. Otvorí sa okno pre zvolenie typu podmienky.

Obr. Otvorená ponuka možných položkových podmienok faktúr vydaných

• Porovnávacia podmienka na čiastku čerpané - pokračujeme vložením Porovnávacej podmienky. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Čerpané. V definícii podmienky v poli Filtrovací operátor doplníme "=". Do poľa Hodnota(y) vpíšeme "0". Stlačíme tlačidlo OK..

Obr. Otvorená ponuka možných porovnávacích podmienok položkového modulu Advances - Deduction (Čerpanie)

• Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Nezávislé položkové podmienky

Chceme vybrať všetky zákazky, ktoré obsahujú položku s tovarom "MILKA" a neobsahujú položku s tovarom "VÍNO".

• Prepneme sa do knihy zákaziek a nájdeme zákazku s tovarom napr. "Milka biela 100g".
  • Porovnávacia podmienka na tovar "Milka" - na 2. strane zákazky na tovar "Milka biela 100g" stlačíme pravé tlačidlo myši a vyberieme Vytvoriť filter. V definícii podmienky upravíme filtrovací operátor "=" na "obsahuje".

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter tovaru obsahujúca "Milka"

• Položková podmienka na tovar "Víno" - pretože chceme ihneď pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Upraviť. Stlačením klávesu Insert vložíme položkovú podmienku. Otvorí sa formulár s ponukou podporovaných položkových modulov. Vyberieme "Položky predaja".

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanou podmienkou, výber položkovej podmienky

Obr. Formulár so zoznamom položkových dátových modulov zákaziek

• Po výbere "Položiek predaja" sa ponúkne formulár s výberom typu podmienky. Vyberieme porovnávaciu podmienku.

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanou podmienkou, výber porovnávacej podmienky

• Otvoríme pole Dátové pole, rozbalíme políčko C_Tov a ďalej vyberieme Skratka 1. Do definície porovnávacej podmienky doplníme Filtrovací operátor: "obsahuje" a Hodnota(y): "VÍNO". Nastavíme negáciu.

Obr. Nadefinovaná porovnávacia podmienka pre tovar obsahujúci "Víno"

• Po stlačení OK sa zobrazí formulár s nadefinovanými podmienkami filtra.

Obr. Formulár s nadefinovanými podmienkami filtra pre tovar

• Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Príklad - Filter s vnorenou podmienkou

Chceme vybrať všetky položky platobných dokladov typu "bankový výpis" alebo "pokladničný doklad", ktorých položky sú typu faktúra prijatá, faktúra vydaná, záloha prijatá alebo záloha poskytnutá.

• Otvoríme knihu Položky platobných dokladov, v ktorej budeme vytvárať filter.
• Stlačením ikony otvoríme formulár pre definovanie podmienok. Vložíme novú podmienku, vyberieme typ Vnorená podmienka. Klávesom Insert alebo ikonou vložíme 2 podmienky typu Porovnávacej podmienky.
  • Pre filter typu položky pokladničného dokladu - Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole. Zoradíme si záznamy podľa Popisu a vyhľadáme pole Typ položky pokladničného dokladu. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vyberieme pole. V poli Filtrovací operátor zadáme "v zozname" a pole Hodnota rozbalíme. Začiarkneme pole "PF", "PZ", "VF", "VZ". Tlačidlom OK uložíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter typu položky pokl. dokladu

• Pre filter typu položky bankového výpisu - Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole. Zoradíme si záznamy podľa Popisu a vyhľadáme pole Typ položky bankového výpisu. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vyberieme pole. V poli Filtrovací operátor zadáme "v zozname" a pole Hodnota rozbalíme. Začiarkneme pole "PF", "PZ", "VF", "VZ". Tlačidlom OK uložíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter typu položky bank. výpisu

• Stlačením OK sa vnorená podmienka uloží do formulára pre definíciu podmienok filtra.
• Po stlačení tlačidla Spustiť sa vytvorí požadovaný filter.

Pozn.: Podmienky vo filtroch sú usporiadané do stromovej štruktúry, podmienky na rovnakej úrovni patriace pod rovnaký uzol sú vyhodnocované buď to "A SÚČASNE" (nutné podmienky) alebo "ALEBO" (postačujúce podmienky). Na najvyššej úrovni sú podmienky vždy vyhodnocované "A SÚČASNE". Ďalšie úrovne (zanorenie v strome) je možné vytvárať pomocou podmienky typu "Vnorená podmienka", pri ktorej je možné po novom nastaviť spôsob vyhodnotenia buď to "A SÚČASNE" alebo "ALEBO".

Príklad - Záznamy z kontajnera

Z kontajnera zákaziek na zákazníka Ab Group chceme vybrať všetky faktúry z roku 2009.

• Otvoríme knihu Zákaziek, v ktorej vytvoríme kontajner dokladov so zákazníkom Ab Group (tabuľka v stave Kontajner).
• V knihe zákaziek stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
  • Porovnávacia podmienka na obdobie - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Obdobia. Do poľa Filtrovací operátor vložíme "=". V poli Hodnota(y) vyberieme "2009". Začiarknutím poľa Odkazom môžeme v poli Hodnota(y) prepínať zobrazenie medzi priamou a odkazovou hodnotou. Po stlačení tlačidla OK sa podmienka vloží do Filtra.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia so začiarknutou voľbou Odkazom

• Záznamy z kontajnera zákaziek - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Záznamy z kontajnera. Stlačením tlačidla OK vložíme podmienku do Filtra.

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanými podmienkami

Príklad - porovnanie polí z rovnakého dátového modulu alebo aj cez väzbu

Chceme vytvoriť filter z položiek predaja, kde skladová cena z položiek predaja je väčšia ako skladová cena v tovare.

• Otvoríme knihu Položky predaja, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
• Stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Položková podmienka:
• V zozname polí nájdeme: Skc ("Skladová cena" v stĺpci Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši pole vložíme do formulára porovnávacej podmienky (nadefinovali sme skladovú cenu z položiek predaja),

v poli Filtrovací operátor vyberieme "väčší",

v poli Typ hodnota vyberieme "Dátové pole",

rozbalíme pole Hodnota(y) a v zozname polí nájdeme C_Tov (Číslo tovaru) a cez jeho väzbu SkC (Skladová cena). V poli hodnota potom teda bude C_Tov;SkC (nadefinovali sme skladovú cenu z tovaru),

Obr. Nadefinovaná podmienka pre porovnanie skladovej ceny v tovare a predaji

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.

Po stlačení tlačidla Spustiť sa vytvorí požadovaný filter.

Príklad - Filter podľa aktuálne nastavenej firmy

Chceme vytvoriť filter zo zákaziek z obdobia 2010 - 2014 vytvorených na firmu "Bikeshop". Táto firma je nadefinovaná v knihe "BS".

• Otvoríme knihu Zákazky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Stlačíme ikonu .
• Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
  • Porovnávacia podmienka - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Pre výber obdobia si najskôr môžeme zotriediť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Obdobie dokladu". Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zvolíme "Medzi" a do poľa Hodnota(y) doplníme "2010" a "2014". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia

• Porovnávacia podmienka - stlačením ikony alebo klávesom Ins otvoríme formulár, v ktorom vyberieme opäť voľbu Porovnávacia podmienka. Pre výber knihy si najskôr môžeme zotriediť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Kniha dokladu". Stlačením pri podmienke "Kniha dokladu" nastavíme väzbu na Skratku. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zvolíme "=" a do poľa Hodnota(y) doplníme "BS". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter knihy

• Aktuálna firma - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Aktuálna firma. Formulár potvrdíme.

Stlačením OK sa vykoná filter podľa zadaných podmienok.

Pozn.: Doklady v knihách, ktoré nemajú nadefinovanú vlastnú firmu, sa pri použití tejto podmienky vždy začiarknu do vytvoreného filtra.

Príklad - Filter z menu

Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít typu "Upomienka", pri ktorých je zodpovedná osoba "Barbora Černá".

• Otvoríme knihu Aktivity, v ktorej chceme vytvoriť filter.
• Stlačíme pri ikone , čím rozbalíme ponuku menu filtrov.
• Vo Filtroch vyberieme Vytvoriť filter.

Pozn.: Pokiaľ sú vo formulári podmienok už nejaké podmienky zadané, potom sa po vybraní voľby Vytvoriť filter vyfiltrujú aktivity podľa týchto skôr nadefinovaných podmienok.

Obr. Kniha Aktivity s otvoreným menu filtrov

• Pokiaľ sme v tabuľke mali pravítko nastavené priamo v stĺpci Typ na upomienke, budú predvyplnené polia v zobrazenom formulári porovnávacej podmienky. V opačnom prípade musíme pole podmienky nadefinovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "ActivityType;Abbr".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "REM" (typ "Upomienka").

Tlačidlom OK výber potvrdíme. Ak stlačíme tlačidlo Spustiť, ihneď sa vykoná filter podľa tejto zadanej podmienky.

Obr. Výber poľa Typ v porovnávacej podmienke

• Znovu stlačíme pri ikone a vo Filtroch zvolíme Pridať podmienku:
  • Ak máme v tabuľke zobrazený stĺpec Zodp. osoba a pravítko bolo nastavené priamo na zodpovednej osobe "Barbora Černá", budú predvyplnené polia v zobrazenom formulári porovnávacej podmienky. V opačnom prípade musíme pole podmienky nadefinovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "Zodp. os.".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "Barbora Černá".

• Tlačidlom Spustiť vykonáme filter podľa zadaných podmienok.

Rozšírená ponuka (Kontextová ponuka)

Niektoré polia pri vytváraní filtrov majú k dispozícii kontextovú ponuku jednotlivých častí, z ktorých je zložená hodnota. Typickým príkladom je pole Doklad, ktoré zobrazuje číslo dokladu napr. vo formáte 10/2015/45. Na 0. strane dokladov nákupu, predaja a skladu pokiaľ stlačíme v stĺpci Doklad pravé tlačidlo myši a vyberieme možnosť Vytvoriť filter, dôjde k zobrazeniu rozšírenej ponuky pre vytvorenie filtra z poľa Doklad a je možné vybrať z ponuky Doklad, Knihu, Obdobie a Číslo.

Obr. Rozšírená ponuka pri vytváraní filtra zo stĺpca Doklad

Uloženie filtra

Pokiaľ chceme definíciu výberu uložiť, stlačíme ikonu .

1. Zobrazí sa formulár Filter. Na záložke Filter vyplníme potrebné polia a stlačíme ikonu . Ďalej sú pri ukladaní tieto možnosti:

Obr. Formulár pre výber uloženia filtra

Uložiť	V novom filtri uloží zmeny vo formulári, ale po zatvorení formulára sa filter zruší. V už vytvorenom filtri uloží zmeny. Je možné použiť aj kláves F2.
Uložiť ako	Uloží filter pod nami zvoleným názvom, štítkom, užívateľom, úrovňou... Filter je možné kedykoľvek znovu vyvolať. Je možné použiť aj klávesovú skratku Ctrl+F2.
Vlastnosti	Uloží prípadné zmeny v nastavení filtra. Je možné použiť aj klávesy Shift+Ctrl+F2.
Uložiť do súboru	Filter uloží do nami zvoleného umiestnenia do ".xml" súboru. Je možné použiť aj klávesy Shift+Ctrl+S.
Načítať zo súboru	Načíta uložený ".xml" súbor. Je možné použiť aj klávesovú skratku Ctrl+O.
Vložiť existujúci	Vloží už vytvorený filter v K2. Je možné použiť aj klávesovú skratku Alt+F10.

2. Otvorí sa formulár Filter - Uložiť, v ktorom môžeme podľa potreby vyplniť pole Úroveň, Užívateľ a Mandant.

3. Po stlačení tlačidla OK na obidvoch formulároch bude uložený nadefinovaný filter.

Uložené filtre sa zobrazujú v ponuke filtra.

Uloženie filtra

• Prepneme sa na záložku Filter.
• V poli Názov pomenujeme vytvorený filter.
• Stlačíme ikonu a na formulári Filter - Uložiť stlačíme OK.

Obr. Formulár pre uloženie filtra

Popis vybraných polí:

Úroveň	Podľa toho, ktorú úroveň vyberieme v tomto poli, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek: Továrne - nastavenie výrobcu. Globálne - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých užívateľov aj skupiny. Mandant - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých zadaných mandantov. Skupina - ukladaný filter bude prístupný pre všetky zadané skupiny. Užívateľ - ukladaný filter bude prístupný iba pre konkrétneho užívateľa. Vlastná firma - ukladaný filter bude prístupný len pre zadanú vlastnú firmu.
Užívateľ	Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov.
Mandant	Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný filter.
Vlastná firma	Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný filter.

Záložky 2_Užívatelia a 3_Skupiny sa zobrazujú iba pri úrovni Skupina. Aby sme mohli ukladať filtre pre rôzne úrovne, musíme v parametroch užívateľa na 5. strane Správca - Užívatelia - Nastavenie práv - Popis jednotlivých práv - Správca - Prístup k úrovni nastavení a nastaviť práva "Globálne", "Mandant", "Skupina".

Obr. Uložený filter Obdobie a Mesto v ponuke filtrov

Zaradenie filtra do stromu

Pre prehľadnejšie zobrazenie je možné zaradiť filtre do stromu (zložiek).

Pre filtre (trieda TxFilter) je implicitne zapnuté usporiadanie v menu, užívateľ si však môže zobrazenie stromu pre vybraný modul (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.) kedykoľvek vypnúť v ponuke Filter\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam filtrov.

Obr. Kniha Zákaziek - zapnutá voľba Používať

Zložky vytvárame pomocou Štítkov. Pri uložení filtra je možné vo formulári Filter - Uložiť ako vyplniť pole Štítok, ktoré môže obsahovať:

a) jednoduchý názov (aj viacslovný), napr. Rýchle, Obľúbené, Pomalé filtre,

b) názov so spätnými lomkami pre vytvorenie viacúrovňovej ponuky, napr. Potraviny\Mäso, Potraviny\Mliečne výrobky atď.

Obr. Formulár pre uloženie filtra - vyplnené pole Štítok - viacúrovňová ponuka

Stlačením pri ikone  potom zobrazíme ponuku uložených filtrov usporiadanú v zložkách.

Obr. Kniha Zákaziek - usporiadaná ponuka filtrov

Obr. Kniha Zákaziek - neusporiadaná ponuka filtrov

Filtre sú v strome (zložkách) zoradené abecedne, výnimkou je zložka "Továrne", ktorá je v zozname zaradená vždy ako posledná. Zložka Továrne obsahuje všetky továrne filtre nastavené výrobcom.

Spustenie filtra

Spustenie filtra je možné vykonávať taktiež klávesovou skratkou Ctrl+F9 a to z nasledujúcich miest:

• vo formulári definícia filtra pomocou ,

Obr. Formulár definície filtra

• pridaním podmienky cez pravé tlačidlo myši na formulári,

Obr. Pridanie podmienky cez pravé tlačidlo myši

Obr. Formulár definícia podmienky po stlačení pravého tlačidla myši na formulári

• pri zadaní podmienky pred spustením.

Obr. Formulár definície podmienky - Zadať pred spustením

Obr. Formulár spustené podmienky s nastaveným parametrom Zadať pred spustením

Správa podmienok

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov. V tomto formulári môžeme vytvárať nové filtre, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené filtre sa zobrazujú v menu filtrov.

Formulár pre správu filtrov môžeme vyvolať z 0. strany tiež klávesmi Ctrl+Shift+F.

Obr. Formulár pre správu filtrov

Popis ikon:

	Otvorí formulár podmienok, v ktorom môžeme definovať nové podmienky filtra.
	Otvorí formulár s definíciou podmienok, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Môžeme tu upravovať nadefinované podmienky zvoleného filtra.
	Odmaže filter, na ktorom stojí pravítko, zo zoznamu uložených filtrov.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Stĺpce filtrov

Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku pre zobrazenie stĺpcov a ponuku pre ich správu. V rozbalenej ponuke môžeme zvoliť zobrazenie implicitných stĺpcov bez prispôsobení, implicitné stĺpce, všetky alebo pôvodné.

Obr. Rozbalená ponuka pre stĺpce na knihe Zákazky

Definícia nastavenia stĺpcov vo výberoch

Po stlačení ikony sa zobrazí formulár, v ktorom môžeme definovať nastavenie stĺpcov.

Obr. Otvorený formulár pre definíciu nastavenia stĺpcov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového stĺpca.
	Otvorí formulár nastavenia stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu názov stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, nahor.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, dole.

Záložka Stĺpce

Na tejto záložke môžeme zadať, prípadne uložiť (pomocou ikony ) názov nastavenia stĺpcov nadefinovaného na druhej záložke. Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

Obr. Formulár pre definovanie názvu nastavenia stĺpcov - záložka Stĺpce

Zaradenie nastavenia stĺpcov filtra do stromu

Možné spôsoby zaradenia nastavení stĺpcov filtra do stromu sú obdobné ako v kapitole Zaradenie filtra do stromu.

Pre stĺpce filtrov (trieda TxGridColumns) je usporiadanie implicitne vypnuté v menu. Užívateľ si môže stav pre vybraný modul kedykoľvek zmeniť (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.), kedykoľvek vypnúť v ponuke Stĺpce\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam.

Správa stĺpcov vo výberoch

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu stĺpcov. V tomto formulári môžeme vytvárať nové nastavenia stĺpcov, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu stĺpcov.

Obr. Formulár pre správu stĺpcov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového nastavenia stĺpcov.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia stĺpcov, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie stĺpcov.
	Odmaže zo zoznamu uložené nastavenie stĺpcov, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Zoradenie filtra

Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku uložených definícií zoradenia a ponuku pre správu zoradenia. Zoradenie filtra znamená zotriedenie záznamov knihy podľa vybraných polí.

Obr. Rozbalená ponuka pre zoradenie na knihe Zákazky

Stlačením klávesovej skratky Shift + ľavého tlačidla myši v hlavičke stĺpca pridáme daný stĺpec do definície aktuálneho zoradenia.

Definícia nastavenia zoradenia

Po stlačení ikony sa zobrazí formulár, v ktorom môžeme definovať zoradenie záznamov knihy.

Obr. Otvorený formulár pre definíciu zoradenia filtra

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového zoradenia záznamov.
	Otvorí formulár pre definíciu poľa, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu názov zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.
	Záznam, na ktorom stojí pravítko, posunie nahor.
	Záznam, na ktorom stojí pravítko, posunie dole.

Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) na položke zobrazíme formulár s definíciou zoradenia.

Obr. Formulár pre definovanie zoradenia

Popis polí

Zoradiť zostupne

Začiarknutím tohto poľa sa zoskupené záznamy zotriedia zostupne.

Zoskupiť

Začiarknutie v tomto formulári je akceptované iba v prípade, že je tiež začiarknuté pole Zoskupiť na prvej záložke Zoradenia a zároveň existuje začiarknutie vo všetkých predchádzajúcich poliach zadaného zoradenia! V takom prípade sa budú záznamy radiť podľa tohto poľa v rámci predchádzajúceho poľa. Ak nebudú splnené tieto podmienky, začiarknutie nebude akceptované. Pr.: Záznamy v knihe budú zotriedené podľa Skratky a v každom zoskupení záznamov s rovnakou skratkou sa zotriedia podľa Popisu.

Záložka Zoradenie

Na tejto záložke môžeme zadať, prípadne uložiť (pomocou ikony ) názov zoradenia nadefinovaného na druhej záložke. Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

Obr. Formulár pre definovanie názvu nastavenia zoradenia - záložka Zoradenie

Ak je začiarknuté pole Zoskupiť, budú záznamy v knihe zoskupené podľa nastavení zadaných polí. Ak je toto pole začiarknuté na prvej záložke a pri poliach zadaných na druhej záložke nebude začiarknuté pri žiadnom poli, potom sa nebudú zoskupovať záznamy v knihe.

Zaradenie nastavení zoradenia filtra do stromu

Možné spôsoby zaradenia nastavení zoradenia filtra do stromu sú obdobné ako v kapitole Zaradenie výberu do stromu.

Pre zoradenie filtra (trieda TxOrderBy) je usporiadanie implicitne vypnuté v menu. Užívateľ si môže stav pre vybraný modul kedykoľvek zmeniť (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.), kedykoľvek vypnúť v ponuke Zoradenie\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam.

Správa zoradenia filtra

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu zoradenia záznamov v knihe. V tomto formulári môžeme definovať nové zoradenie, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu zoradenia.

Obr. Formulár pre správu zoradenia

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového nastavenia zoradenia.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenia zoradenia.
	Odmaže zo zoznamu uložené nastavenie zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Zoskupovanie

Vybraním zoradenia sa záznamy v knihe zotriedia podľa zvoleného zoradenia (aspoň jeden záznam musí mať začiarkovacie pole Zoskupiť) a sprístupní sa ikona pre zoskupovanie záznamov. Ak stlačíme túto ikonu, záznamy sa zoskupia podľa nadefinovaní pre jednotlivé polia zoradenia.

Obr. Zoskupené záznamy v knihe aktivít podľa nadefinovaného zoradenia "Skratka/Popis"

Vypnutím funkcie Zoskupovanie sa záznamy opäť zobrazia ako filter podľa zadaného zoradenia.

Pohľady

Pod pojmom pohľady rozumieme kombináciu uložených filtrov, stĺpcov a zoradení.

Stlačením (spodný nástrojový panel) zobrazíme formulár pre uloženie pohľadu; môžeme definovať jeho názov a jeho ďalšie vlastnosti.

Obr. Formulár pre uloženie nového pohľadu

Popis vybraných polí:

Názov	Názov pohľadu.
Popis	Bližší popis pohľadu.
Filter	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už uložených pohľadov.
Zoradenie	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už uložených nastavení zotriedenia stĺpcov - zoradenie.
Stĺpce	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už nadefinovaných filtrov stĺpcov.
Klasický stav	Implicitne začiarknuté. Začiarknutím a voľbou typu filtra užívateľ definuje v akom stave sa mu po spustení pohľadu otvorí formulár. Pokiaľ si užívateľ napríklad uloží do pohľadu iba stĺpce a zotriedenia (bez filtra), môže takto ovplyvniť, či sa mu formulár otvorí v stave kontajner, kniha, filter atď.

Nadefinované vlastnosti pohľadu uložíme pomocou ikony . Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

Obr.: Formulár pre uloženie pohľadu (F2 alebo Ctrl+F2) - záložka Uložiť

Obr.: Formulár pre uloženie pohľadu (F2 alebo Ctrl+F2) - záložka Užívatelia

Ak stlačíme na záložke Užívatelia alebo Skupiny ikonu (Štýl), zobrazí sa vo formulári na strane Dostupné záznamy zoznam užívateľov (vrátane skupín), nadefinovaných v knihe Užívatelia (Správca - Užívatelia - nastavenie práv - 0. strana).

Obr.: Formulár zobrazený po stlačení ikony Štýl

Na záložke Všetko sa zobrazujú všetky položky v Dostupných záznamoch, vrátane tých, ktoré boli prípadne pridané do Vybraných záznamov. Na záložke Nepoužité budú zobrazené iba položky nevložené do ľavej časti formulára (Vybraných záznamov).

Správa pohľadov

Ak stlačíme na ikone iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku uložených pohľadov a ponuku pre ich správu.

Obr.: Rozbalená ponuka pohľadov v knihe Zákazky

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár s nadefinovanými a uloženými pohľadmi. V tomto formulári môžeme definovať nové pohľady, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu pohľadov.

Obr.: Formulár pre správu uložených pohľadov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového pohľadu.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia pohľadov, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu uložený pohľad, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Ponukové tabuľky

Pri vypĺňaní dokladov (kariet) je možné na niektorých položkách spustiť klávesom F12 alebo kombináciou klávesov Alt+Šípka dole ponukovú tabuľku. V tejto tabuľke je uvedený zoznam položiek, z ktorých je možné vykonať výber. Šípkami nastavíme pravítko na požadovanú položku a stlačením klávesu Enter sa vykoná dosadenie položky do dokladu.

Obr.: Ponuková tabuľka peňažných ústavov

Pokiaľ je zadanie položky povinné, ponuková tabuľka sa objaví automaticky. Tabuľka sa tiež objaví, pokiaľ do poľa zapíšeme položku, ktorá sa nevyskytuje v databáze a teda ani v ponukovej tabuľke. Program nám nedovolí postupovať ďalej skôr, kým nie je odstránená chyba.

Do ponukovej tabuľky je možné taktiež pridať ďalší údaj. Po stlačení klávesu Ins sa spustí formulár pre zadanie novej položky. Do nej zapíšeme požadované údaje a po ukončení zápisu klávesovou skratkou Ctrl+Enter zaradíme novú položku do tabuľky.

Pozn.: V module Správca je možné prideliť vybraným osobám právo upravovať a dopĺňať ponukové tabuľky (popis práv v kapitole Správca - Užívatelia - nastavenie práv).

Graficky sa ponuková tabuľka nelíši od štandardnej knihy dokladov. Dokonca je možné vykonávať v ponukovej tabuľke zhodnú činnosť ako v samotnej knihe dokladov.

Špeciálnym typom ponukových tabuliek sú jednoduché číselníky (uložené v databáze SpeStr). Ide o rôzne kódy, strediská a pod. Každý údaj v číselníku sa skladá zo skratky a popisu. Skratku môže tvoriť maximálne dvanásť znakov (písmen aj číslic). Táto skratka sa zapisuje do dokladu. V číselníku je možné upravovať (klávesom F5) iba popis, nie skratku. Vymazanie záznamu je pre bežného užívateľa nemožné.

Vyhľadávanie

V programe existuje niekoľko možností, ako vyhľadať potrebný doklad, resp. viac dokladov. Výhodou je možnosť vyhľadávania ako v tabuľke dokladov, tak v prehliadaní jednotlivých dokladov a to v ľubovoľnej stránke dokladu.

Listovanie

Kláves Šedé plus listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch, teda dopredu.

Kláves Šedé mínus listuje zostupne po jednotlivých dokladoch, teda dozadu.

Ak je filter aktívny, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich nastaveniam filtra.

Ak je aktivované Vyhľadávanie, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich podmienkam vyhľadávania (napr. vo faktúrach jediného obch. partnera), a to nielen nad dokladmi, ale aj nad tabuľkou dokladov. Funkcia Vyhľadávanie je popísaná nižšie.

Klávesy PgUp a PgDn umožnia nad tabuľkou listovanie po stránkach hore a dole.

Klávesy Ctrl+Home nastavia v tabuľke pravítko na prvý záznam, klávesy Ctrl+End na posledný.

Pozn.: V knihách modulov a v niektorých ich stranách je možné listovať pomocou posuvníka (štvorček v pravej lište). Keďže nie je známy celkový počet záznamov ani pozície v celkovej tabuľke, posuvník sa pri listovaní vracia vždy do svojej stabilnej polohy do stredu lišty. Vtedy nie je možné s ním hýbať, ako v iných programoch. Posúvanie v tabuľke je možné vykonávať taktiež kolieskom myši.

Lokátor

Pre ľahké vyhľadávanie zvolených položiek ako v tabuľke dokladov, tak aj priamo v dokladoch v Prehliadaní, slúži lokátor, tj. voľné políčko s blikajúcim kurzorom v hlavičke obrazovky.

Typy lokátorov:

• Číselný - doklad je vyhľadaný podľa svojho čísla. Vyhľadávanie začne po zapísaní čísla do lokátora a stlačení klávesu Enter. Podstatou je tiež triedenie v rámci číselného kľúča - 1, 2, 10. Príkladom číselného lokátora je tabuľka faktúr, objednávok a pod. Číselným lokátorom nie je zoznam PSČ, bánk podľa smerových čísel, faktúr podľa variabilného symbolu atď.
• Znakový - doklad je vyhľadaný podľa svojich znakov (skratky, začiatočných písmen názvu). Vyhľadávanie prebieha okamžite v priebehu zapisovania znakov. Nie je teda nutné zadávať všetky znaky, ale len časť, a potom vykonať dohľadanie šípkami. Príkladom znakových lokátorov sú databázy tovaru Dod./Odb., PSČ, účtovný rozvrh, strediská a pod. Podstatou je triedenie podľa abecedy - 1, 10, 2.

Zotriedenie:

V niektorých prípadoch je možné vo výbere vykonať zotriedenie položiek podľa rôznych kľúčov. Typickým príkladom je výber z číselníka PSČ. Tu je nutné vyhľadať miesta buď podľa smerových čísel alebo podľa názvu miest. Medzi jednotlivými typmi zotriedení sa je možné prepínať buď klávesovou skratkou Alt+Z alebo stlačením tlačidla 'Z'.

Obr.: Zotriedenie v knihe Dod./Odb.

Upozornenie: Posledné zvolené zotriedenie si program pamätá, aj keď z danej knihy „vystúpite“. Toto pravidlo však neplatí v prípade, že spustíte číselník z editovateľných polí. Pri týchto poliach platí, že zotriedenie bude vždy také, aké je implicitne nastavené pre dané pole. Napr. v položke nákupu či predaja spustíte číselník kódov zákazky, v ktorom si nastavíte zotriedenie podľa popisu. Pri vkladaní ďalšej položky však bude zotriedenie opäť podľa skratky.

Rýchle vyhľadávanie Alt+F7

Funkciu vyhľadávania je možné aktivovať stlačením klávesovej skratky Alt+F7. Objaví sa okno pre zadanie podmienok. Po ich nadefinovaní a stlačení tlačidla Hľadaj sa vykoná prvý výber. Tým je hľadanie zapnuté (v stavovom riadku obrazovky je označené aktívne vyhľadávanie).

Rýchle vyhľadávanie vráti zodpovedajúce záznamy podľa voľby užívateľa v podobe označeného textu priamo v knihe alebo v stave Kontajner. V takto filtrovaných knihách je možné listovať pomocou klávesov CTRL + šedé plus (dopredu) a šedé mínus (spätne), ale navyše je možné v tabuľke klávesom F4 alebo Enter do dokladu nahliadnuť bez ohľadu na zapnuté vyhľadávanie. (Klávesom Esc sa vrátime späť do tabuľky a môžeme pokračovať v hľadaní.)

Obr.: Menu vyhľadávania v knihe Zákazky - Alt+F7

Popis polí

Hľadaný text		Do tohto poľa vpíšeme hľadaný reťazec.
Smer
	Dopredu	Postup vyhľadávania dopredu.
	Spätne	Postup vyhľadávania spätne.
Rozsah
	Všetky záznamy	Bude prehľadaný celý rozsah záznamov.
	Iba od aktuálneho záznamu	Vyhľadávanie začne od záznamu, na ktorom je pravítko.
Podmienky
	Rozlišovať veľkosť	Pri vyhľadávaní sa budú rozlišovať veľké a malé písmená.
	Iba aktuálny stĺpec	Vyhľadávanie bude prebiehať iba nad stĺpcom, v ktorom je kurzor.
	Prehľadávanie memo poľa	Pokiaľ sa prehľadáva pole typu "Memo", potom bude prehľadané celé toto pole.
Výsledok
	Aktualizovať kontajner	Už existujúci kontajner vymaže a vloží doň záznamy vyhovujúce zadaným parametrom vyhľadávania.
	Aktualizovať označenie	Pokiaľ už sú nejaké záznamy označené , potom toto označenie zruší. A naopak označí také záznamy, ktoré vyhovujú zadaným parametrom vyhľadávania.
	Vytvoriť filter	Záznamy, vybrané pomocou tlačidla Nájsť všetky alebo Filter, vloží do filtra.
Operácie
	Vytvoriť	Výsledok bude obsahovať iba aktuálne hľadaný výraz.
	Pridať	Dodatočné vyhľadávanie. Pridá sa k už vyhľadaným záznamom.
	Odobrať	Dodatočné vyhľadávanie. Odoberie sa od už vyhľadaných záznamov.

Popis tlačidiel:

Nájsť všetky	Po stlačení tohto tlačidla sa prejdú všetky záznamy dostupné v danom stave dátového modulu a tie, ktoré vyhovujú parametrom vyhľadávania, označí .
Filter	Tlačidlo je aktívne, pokiaľ je začiarknuté pole Iba aktuálny stĺpec a tento stĺpec je typu string alebo widestring (znaky). Tlačidlo vyhľadáva požadovaný reťazec v aktuálne vybranom stĺpci. Vyhovujúce záznamy vloží do filtra.

Vyhľadávanie podľa poznámok

Ďalšou možnosťou podmienok pri výbere dokladov je test na poznámky, ktoré boli priradené k daným dokladom. Vyhľadávanie podľa poznámok rovnako ako podľa ďalších podmienok (napr. položiek dokladov), je zhodné s definíciou podmienok vyhodnocovacieho filtra podľa položiek.

Fulltextové hľadanie

Fulltextové hľadanie slúži k vyhľadávaniu vybraných častí textu, ktoré môžu byť umiestnené na ľubovoľnej pozícií. V podmienkach výberu sú vyhradené špeciálne formuláre ako pre rýchle hľadanie, tak pre filtrovanie. Navyše umožňujú zadávať rozlišovanie malých a veľkých písmen.

Pre fulltextové hľadanie nepoužívame žiadny zvláštny kláves, ale zadávame ho vo formulároch Pole text, Poznámka text a Väzba text. Tieto formuláre spustíme napr. pri definovaní podmienok vo formulároch pre Rýchle vyhľadávanie Alt+F7 (viď zodpovedajúcu kapitolu).

Obr.: Formulár Pole text

Do poľa Text napíšeme text, ktorý chceme vyhľadať. Takto napísaný text musí presne zodpovedať hľadanému textu, inak hľadanie nebude vykonané. Pri zadávaní hľadaného textu môžeme začiarknuť voľbu Použiť zástupné znaky (*,?). Zástupnými znakmi je možné nahradiť časť hľadaného textu.

Zástupné znaky vo formulároch:

'*'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'?'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Ak chceme zaistiť rozlišovanie malých a veľkých písmen, začiarkneme pole Rozlišovať malé a VEĽKÉ.

Toto hľadanie môžeme zadávať tiež pri nastavovaní parametrov stĺpca (viď kapitola Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Parametre stĺpca). Vo formulári Parametre väčšie ako potom zadáme podmienky na políčku Fulltext. Tu musíme navyše použiť znaky pre rozlišovanie veľkých a malých písmen:

'.'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'^'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Redukčné vyhľadávanie

Redukčné vyhľadávanie slúži pre rýchle vyhľadávanie textu. Výhodou redukčného vyhľadávania je, že sa hľadané záznamy filtrujú, a práve cez vyfiltrované záznamy zostávajú zobrazené vo formulári. Používa sa pri generovaných formulároch.

Redukčné vyhľadávanie:

• vyhľadáva vo všetkých stĺpcoch formulára,
• vyhľadáva podreťazce (aj uprostred slova):
  • jedného slova,

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec

• viacerých slov, ale iba v rámci jedného stĺpca,

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec - viacero slov

• umožňuje použiť zástupné znaky:
  • * - pre viacero znakov v slove,

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "*"

• ? - pre jeden znak v slove.

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "?"

Vyhľadávanie v rozbaľovacej ponuke

V generovaných formulároch pri poliach, ktoré obsahujú rozbaľovaciu ponuku (combobox) teraz funguje vyhľadávanie. Funkčnosť využijeme napr. pri vložení nového zástupcu na plochu K2 – vo formulári pre vloženie novej knihy sa jedná o pole Formulár.

Vyhľadávanie funguje týmto spôsobom:

• Vyhľadávať je možné celý text alebo iba jeho časť.
• Pokiaľ v rozbaľovacej ponuke je viacero záznamov s rovnakým hľadaným textom, potom sa medzi týmito záznamami posúvame šípkami nahor a dole.
• Pokiaľ pri hľadaní pripíšeme ďalší znak, doplní sa na koniec hľadaného predchádzajúceho reťazca a vyhľadávanie prebieha odznova.
• Kláves Delete vymaže text, ktorý práve vyhľadávame.
• Kláves Backspace vymaže posledné písmeno hľadaného textu.

Tlač

Pre zobrazenie tlačových zostáv sa používa vlastný interný program AM. Ten slúži rovnako ako nástroj na tvorbu týchto tlačových zostáv.

Typy tlačových zostáv:

• Štandardné zostavy - súbory s príponou *.AM, ktoré sú uložené v databáze K2. Tieto zostavy sú dodané štandardne s programom K2. Pri reinštalácii sú nahradené novými.
• Užívateľské zostavy - rovnaký význam ako v predchádzajúcom prípade s tým rozdielom, že súbory môžu byť uložené okrem do databázy taktiež súborovo v podadresári SESTAVYW\SPECIAL. Tieto zostavy sú vytvorené pre každého užívateľa na zákazku, popr. si ich užívateľ vytvoril sám. Pri reinštalácii IS K2 zostanú nedotknuté.

Skript K2

Ide o vlastný programový interpreter. Ako základ bol použitý programovací jazyk Pascal. Zdrojové texty sú v súboroch *.PAS:

• štandardné sú uložené v databáze K2,
• špeciálne (užívateľské) v databáze alebo v podadresári SESTAVYW\SPECIAL\K2R.

Skriptom K2 je možné vykonávať ľubovoľné výpočty, vytvárať lokálne výpočtové tabuľky, popr. zapisovať priamo do dát K2. Dajú sa z neho spúšťať ľubovoľné funkcie K2 a zároveň je možné spustiť ľubovoľné iné programy. Skript K2 môže využívať OLE pre komunikáciu s inými programami. Týmto nástrojom sa teda dajú vykonávať porovnateľné operácie ako napr. s produktom Visual Basic s tým rozdielom, že tu je automaticky zabudovaná podpora prostredia K2 so všetkými programovanými objektmi, čo znamená podstatne pružnejšie programovanie a potom aj samotný chod výpočtov, ako keby boli všetky funkcie K2 vykonávané cez OLE z Visual Basicu, popr. iného vývojového nástroja. Avšak aj táto cesta je možná.

Klasické formuláre

Spustenie výstupných zostáv

Výstupné zostavy je možné spustiť nasledujúcimi spôsobmi:

• tlač pomocou klávesu F9
• tlač zo štandardného užívateľského panelu
• tlač zo stromového menu

Tlač pomocou klávesu F9

Tlačové zostavy a skripty vyvoláme klávesom F9 nad knihou alebo nad dokladom. Po stlačení tejto funkcie sa vyvolá ponuková tabuľka, ktorá obsahuje zaradené výstupné zostavy. Na obrázku vidíte rozdelenie zostáv do tzv. tém, čo sú zložky, pod ktorými je zaradená daná zostava. Rozbalenie (zabalenie) ponuky jednotlivých zložiek vykonávame dvojitým poklepnutím myši alebo klávesom Enter.

Pokiaľ si prajeme zotriediť témy v knihe iným spôsobom, ako sú zobrazené na obrazovke, nastavíme pravítko na jednu z tém a stlačíme klávesy Alt+šedé plus. Týmto sa celá zložka (vrátane zostáv, ktoré sú v nej zoradené) presunie o jedno miesto dole. Súčasným stlačením klávesov Alt+šedé mínus sa zložka posúva späť nahor.

Obr.: Kniha zoradených výstupných zostáv - F9

Požadovaná zostava sa dá vybrať pomocou šípok hore a dole a výber potvrdiť klávesom Enter. Štandardne je možné zostavu zobraziť na monitor, vytlačiť na tlačiarni alebo zapísať do súboru. Voľbu výstupu môžeme vykonať pomocou tlačidiel Monitor, Tlačiareň a Export. Klávesom Esc je možné prerušiť vytváranie danej zostavy.

Pozn.: Po spustení výstupnej zostavy môžu nasledovať otázky na ďalšie vstupné parametre, ktoré sa musia zadať pre danú zostavu.

Prehliadanie tlačových zostáv

Obr.: Formulár pre prehliadanie tlačovej zostavy

Tlač zo štandardného užívateľského panela

Druhou možnosťou, ako spustiť výstupnú zostavu či skript, je využiť ponuku štandardného užívateľského panela. V tomto paneli sú zoradené zostavy a funkcie, ktoré je možné spustiť nad danou knihou. Pri každej zo zoradených zostáv je zobrazená ikona a skratka zostavy. Zostavu spúšťame kliknutím myši na ikonu.

Pozn.: Bližší popis užívateľského panela vrátane zoraďovania nových funkcií je uvedený v kapitole Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Definícia nástrojových panelov.

Tlač zo stromového menu

V ponuke stromového menu sú zaradené základné tlačové zostavy každého modulu. Tieto zostavy sú označené ikonou alebo (pri štatistikách a vyhodnocovaní). Po kliknutí myšou na ikonu sa spustí tlač danej zostavy. Pre tlač platia rovnaké pravidlá ako pri tlači pomocou F9 a užívateľského panelu. Ak spustíme tlač mimo dátový modul danej zostavy (napr. zo základnej pracovnej plochy), zobrazí sa najskôr formulár pre zadanie filtrovacích podmienok.

Obr.: Formulár Nastavenie podmienok - Filter faktúr vydaných

Vo formulári filtra zvolíme podmienky, ktoré nás zaujímajú pri tlačení zostavy. Po zadaní týchto podmienok sa vytlačí zostava.

Príklad: Z ponuky stromového menu vyberieme zostavu Faktúra vydaná (Predaj - Faktúry vydané - Tlač dokladov - zoznamy). Po kliknutí na ikonu sa zobrazí formulár pre zadanie podmienok filtra. Tu nastavíme napr. v poli Dod./Odb. firmu "AB GROUP" a po stlačení tlačidla OK sa zostava zobrazí na monitore.

Zo stromového menu je možné spúšťať tiež skripty či funkcie.

Vloženie novej zostavy

Ak je na obrazovke zobrazená aktuálna ponuková tabuľka vybraných výstupných zostáv (buď po stlačení klávesu F9 alebo vyvolaním z užívateľského panelu), je možné túto tabuľku doplniť o ďalšiu výstupnú zostavu. Klávesom Ins vyvoláme zoznam všetkých existujúcich zostáv a skriptov. Tie sa načítajú z databázy, ak nie je nastavená v Parametroch mandanta voľba Spúšťať skripty iba z databázy taktiež z adresára [K2]\SESTAVYW\SPECIAL.

V hlavičke tejto tabuľky sú uvedené polia s jednotlivými typmi výstupných zostáv a skriptov. Ponuka v spodnej časti tabuľky sa mení podľa toho, ktoré z polí začiarkneme. Po začiarknutí všetkých polí je ponuková tabuľka zostáv úplná.

Údaje v ponuke zostáv:

• Názov - názov zostavy, popr. skriptu K2. Odsadenie názvu zodpovedá konštrukcii danej zostavy. V prvej úrovni je uvedené tzv. kľúčové slovo zostavy, popr. skriptu K2, podľa ktorého je možné zostavy vyhľadávať. Ďalej nasleduje názov zostavy (skriptu) zaradený pod dané kľúčové slovo.
• S - pokiaľ je pri názve súboru zobrazené zelené plus, znamená to, že sa jedná o špeciálnu zostavu či skript.
• Definícia - názov zdrojového súboru *.PAS, *.BK2, *.AM. Jednotlivé zdrojové súbory sú rozlíšené tiež pomocou ikon, ktoré sú zobrazené v prvom stĺpci tabuľky:

K2 Skript		*.PAS
K2 zostavy		*.AM
K2 Plugin
Balíčky		*.BK2

Obr.: Tabuľka všetkých nadefinovaných výstupných zostáv - Ins

Pozn.: Po reinštalácii programu je ponuka zostáv prázdna. Pri prvom prihlásení sa do programu ktorýmkoľvek užívateľom dôjde automaticky k tzv. registrácii reportov, čím sa zoznam reportov naplní.

Pokiaľ boli vytvorené nové zostavy, ktoré boli načítané do databázy alebo nahrané do adresára SPECIAL, je nutné túto tabuľku aktualizovať tlačidlom Registrácia nových. Ponuková tabuľka sa tak doplní o novo zaradené zostavy. Pre aktualizáciu tabuľky je možné tiež použiť klávesovú skratku Alt+F3, ktorá vykoná vymazanie všetkých reportov z ponuky a následné vytvorenie novej ponuky. Z ponuky zostáv budú odstránené tie zostavy a skripty, ktoré už boli vymazané.

Výber z ponukovej tabuľky zostáv a skriptov vykonáme výber buď šípkami alebo lokátorom (vyhľadávanie pomocou kľúčového slova). Ak je záznam vyhľadaný (označený pravítkom), potvrdíme výber klávesom Enter.

Konfigurácia zostavy (1. strana)

Obr.: Formulár Konfigurácia zostavy - 1. strana

Po vyplnení ďalších výstupných parametrov (popísaných v nasledujúcom texte) zostáva výber potvrdiť klávesom Enter. Tým sa nová výstupná zostava objaví v aktuálnej tabuľke.

Popis polí

Pôvodný názov	Názov vybranej zostavy, popr. skriptu K2 zadaný výrobcom.
Zostava (K2 skript) (Trieda)	Názov zostavy/skriptu alebo "Plugin" (pole sa potom nazýva Trieda), ktorý sa bude spúšťať.
Názov	Názov vybranej zostavy, ktorý bude uvedený v tabuľke zaradených zostáv. Pokiaľ sa jedná o vloženie zostavy do užívateľského nástrojového panelu, odporúčame mať tento názov čo najkratší. Po zaradení zostavy môžeme tento názov zmeniť, tzn. bude odlišný od popisu v poli Pôvodný názov. Táto zmena bude platná pre celú firmu.
Skratka	Skratka zaradenej zostavy.
Téma	Pri zaraďovaní zostavy môžeme v tomto poli vybrať tému (zložku), do ktorej bude zostava začlenená. Táto téma sa potom zobrazí na 1. strane ponukovej tabuľky zostáv. Zoznam tém, ktoré sú k dispozícii, je možné klávesom Ins doplniť o ďalšiu položku.
Ikona	V tomto poli je možné danej zostave priradiť ikonu. Túto možnosť je vhodné využiť pri zoraďovaní zostáv do užívateľského nástrojového panela, pretože ikony nám pomôžu k ľahšej orientácii medzi zostavami zaradenými v paneli.
Skupina pre tlač	Výberom z ponukovej tabuľky je možné vykonať priradenie zostavy nejakej skupine užívateľov, čím sa dá obmedziť prístup k tejto zostave. Pokiaľ sa nezadá žiadna skupina pre tlač, bude daná zostava prístupná všetkým užívateľom, ktorí majú prístup k danému modulu. Pozn.: Zaradenie užívateľa do skupiny pre tlač sa vykonáva v module Správca - Užívatelia na 3. strane.
Lokálne zaradenie pre	V tomto poli je možné priradiť zostavu iba jednému konkrétnemu užívateľovi. Na nultej strane formulára sa potom pri tejto zostave zobrazí ikona užívateľa. Pokiaľ nevyberieme žiadneho užívateľa, bude daná zostava prístupná všetkým užívateľom, ktorí majú prístup k danému modulu alebo majú nastavené právo Správca - Zostavy a funkcie (F9) - Zobraziť lokálne zaradenie.
Tlačiareň	Prednastavenie tlačiarne, na ktorej požadujeme tlačiť report. Pole je možné ponechať prázdne.
Strany, Kópie	Tu sa dá zadať rozsah tlačených strán, popr. počet kópií. Zadanie týchto parametrov nie je nutné.
Na šírku	Nastavenie papiera na šírku.
Kompletovať	Pokiaľ chcete najskôr vytlačiť celú kópiu dokumentu a až potom tlačiť ďalšiu kópiu, začiarknite tento príznak. Ak majú byť naopak vytlačené najskôr všetky kópie prvej stránky a potom postupne kópie nasledujúcich stránok, pole nezačiarkavajte.

Parametre zostavy (2. strana)

Na druhej strane je možné zadať vstupné parametre zostavy. Tie sú rozdelené do základných skupín:

• Všeobecné parametre - parametre zhodné pre všetky zostavy.
• Parameter K2 skriptu - parametre určené vlastným skriptom.

Obr.: Parametre danej zostavy - 2. strana

Obr.: Zoznam všetkých parametrov k danej zostave - Ins

Všeobecné parametre zostavy:

Akce_AplikacePo	Spustenie aplikácie po zostave - do textu vpíšeme aplikáciu vrátane cesty, ktorá má byť spustená po výpočte zostavy.
Akce_AplikacePred	Spustenie aplikácie pred zostavou.
Akce_AsociovanáApl	Spustenie asociovanej aplikácie so súborom exportu - pokiaľ je súčasťou zostavy exportovaný súbor, je možné týmto parametrom zadať jeho otvorenie, popr. vytlačenie asociovanou aplikáciou vo Windows (napr. otvorenie MS Excelu a pod.).
ESign_ThumbPrint	Certifikát (Thumbprint)
ESign_ToSign	Podpísať, nepodpísať, podľa certifikátu.
F9_CílExportu	Cieľ exportu (Súbor, Mail, Outlook, …) - týmto parametrom sa zadáva spôsob exportu.
F9_Nespustit	Nespustí sa vlastný report - týmto parametrom je možné docieliť, že sa vykonajú iba pripojené akcie (spustenie aplikácií pred, po, otvorenie súboru, poslanie pošty a pod.), bez toho, aby sa spustila vlastná zostava, popr. skript K2.
F9_Přepsat	Prepísať súbor novým exportom Áno/Nie - takto je možné dopredu definovať ochranu prepisu súborov bez nutnosti zadávania pri každom chode zostavy.
F9_SkryjLevé	Skryje ľavé tlačidlo Áno/Nie - pre spustenie sú k dispozícii 3 tlačidlá so štandardnými výstupmi - Monitor, Tlačiareň a Export. Počet tlačidiel je možné znížiť a priradiť im iný význam. Tento príkaz skryje ľavé tlačidlo.
F9_SkryjPravé	Skryje pravé tlačidlo Áno/Nie.
F9_SkryjStřední	Skryje stredné tlačidlo Áno/Nie.
F9_Soubor	Meno súboru s exportom - bude použité v prípade voľby exportu do súboru.
F9_TextLevého	Text ľavého tlačidla - zmenený popis ľavého tlačidla.
F9_TextPravého	Text pravého tlačidla.
F9_TextStředního	Text stredného tlačidla.
F9_TlačítkoNaEnter	Tlačidlo stlačené na ENTER - tým je možné prednastaviť tlačidlo, ktoré bude implicitne spustené klávesom Enter.
F9_Typ	Typ exportu (DOC, HTM, TXT…) - tu sa jedná o formáty exportu.
F9_VýznamLevého	Význam ľavého tlačidla - priradenie významu jednotlivých tlačidiel. Tento príkaz zmení význam prvého tlačidla.
F9_VýznamPravého	Význam pravého tlačidla.
F9_VýznamStředního	Význam stredného tlačidla.
Jazyk_Polí	Jazyk doplnkových polí v zostavách.
Jazyk_Reportu	Jazyk textov v zostavách.
Mail_Adresa	Adresa elektronickej pošty.
Mail_BCC	Adresy ďalšieho skrytého rozosielania.
Mail_CC	Adresy ďalšieho rozosielania.
Mail_Heslo	Heslo pre prihlásenie k mail funkciám.
Mail_Poslat	Odoslať priamo cez mail dialógu Áno/Nie.
Mail_Profil	Profil pre prihlásenie k mail funkciám.
Mail_Věc	Stručný popis pošty.
Mail_Zpráva	Správa odovzdaná poštou.
Preview_GridName	Číslo gridu spojeného s náhľadom.
Preview_K2FormLook	Režim formulára, v ktorom je náhľad zobrazený (v look-up, v knihe, v obidvoch).
Preview_K2FormMode	Režim formulára, v ktorom je náhľad zobrazený (v Zmene, v Prehliadaní, v obidvoch stavoch).
Preview_PageNames	Strany zobrazujúce náhľad.
Skript_ObnovaPozice	Obnovenie pozície po skripte.
SQL_DatabaseName	Meno SQL databázy pre SQL tabuľky v reportoch.
SQL_Password	Heslo užívateľa SQL databázy.
SQL_ServerName	Meno SQL serveru pre SQL tabuľky v reportoch.
SQL_UserName	Meno užívateľa SQL databázy.

Parameter

Každému vybranému parametru môžeme nastaviť implicitnú hodnotu, prípadne upresniť alebo obmedziť zadávanie povolených hodnôt.

Obr.: Formulár Parameter

Hodnota	Nastavíme hodnotu parametra s akou sa bude spúšťať zaradená zostava. Pre parameter typu Boolean zvolíme hodnotu Áno/Nie. Pre číselné parametre zadáme číselné hodnoty. Pre stringové parametre zadáme požadovaný text (napr. parameter Title pri štandardných dokladoch nákupu a predaja),
Popis	Popis parametra. Je možné užívateľsky upraviť.
Ručný vstup	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa pri každom spustení zostavy zobrazí formulár Parameter a zvolíme požadovanú hodnotu parametra. Typicky je možné využiť vtedy, ak je hodnota parametra pre každé spustenie iná (napr. výber zákazníka, tovaru...).
Auto plnenie	Podľa definovaného predpisu sa vygeneruje hodnota parametra.
Vymenovanie hodnôt	Je možné použiť, k je umožnené do parametra zadávať hodnoty oddelené bodkočiarkou (napr. inventúra za konkrétne sklady). (napr. inventúra za konkrétne sklady).
Interval	Umožňuje obmedziť zoznam povolených hodnôt iba na konkrétny interval.

Úprava parametrov zostavy

Pokiaľ potrebujeme v už zaradenej zostave upraviť ľubovoľné údaje (napr. zadať počet kópií, zmeniť parametre zostavy a pod.), pomocou šípok označíme zostavu pravítkom a klávesom F5 vstúpime do stavu Zmena. Na 1. či 2. strane knihy Zostavy, môžeme vykonať požadované zmeny. Klávesom F2 potom vykonané zmeny uložíme.

Možnosti exportu zostavy

Vytlačenú zostavu môžeme napr. vyexportovať do požadovaného formátu súboru alebo poslať e-mailom.

Obr.: Možnosti zostavy

Popis funkcií:

	Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí ponuka, kde si zvolíme možnosť zobrazenia zostavy. Možnosť Nerozdelené je implicitne nastavená. Znamená, že je vždy zobrazená jedna strana zostavy. Možnosť Vedľa seba vertikálne rozdelí okno na dve časti. V obidvoch častiach je potom zobrazená rovnaká zostava. Možnosť Nad seba funguje obdobne ako predchádzajúca možnosť, ale okno rozdelí horizontálne. Posledné dve možnosti sa používajú pre lepšiu prehľadnosť v dátach, napr. pri kontrole hodnôt medzi hornou a dolnou časťou zostavy. Každá polovica okna má svoj posuvník.
	Stlačením tejto funkcie zobrazíme v ľavej časti obrazovky strom grúp (skupín), ktorými je členená zostava. Skupiny sú zobrazené pre všetky vytlačené doklady. Obr.: Zobrazenie stromu group
	Zmenší priblíženie zostavy. V poli s hodnotou s percentami si môžeme sami nastaviť presnejšie priblíženie zostavy.
	Zväčší priblíženie zostavy.
	Vytlačí stránku v 100 % veľkosti.
	Zobrazí celú stránku zostavy.
	Zväčší zostavu tak, aby bola na celú šírku obrazovky.
	Preskočí na prvú stránku.
	Prepne sa o jednu stránku vzad.
	Prepne sa o jednu stránku vpred.
	Preskočí na poslednú stránku.
	Tlač zostavy.
	Umožňuje export zostavy do súboru, do aplikácie alebo poslať e-mail. Zostava sa dá exportovať do týchto formátov: *.MHT, *.HTM, *.XLS, *.XLSX, *.ODS, *.SLK, *.RTF, *.PDF, PNG obrázok.
	Zostava sa vyexportuje vo formáte *.PDF do aplikácie podporujúca tento formát.
	Exportuje zostavu do *.PDF a následne ju umožní odoslať e-mailom.
	Voľby exportu zapnutý/vypnutý. V prípade vypnutej voľby sa nezobrazí formulár pre nastavenie exportu, napr. pri exporte do *.PDF, do e-mailu.

Vyradenie zostavy

Zostavu, ktorú chceme vyradiť z ponukovej tabuľky, označíme pomocou šípok a stlačíme kláves Del. Po kladnom zodpovedaní otázky sa vyradí zostava z ponuky.

Spúšťacie dávky tlače

Spúšťacie dávky umožňujú v rámci zaraďovania zostavy do výberu (kláves F9) priamo definovať postupnosť spúšťania filtrov, skriptov a zostáv. Pre jednoduchú postupnosť krokov potom nie je nutné definovať samostatný skript a pod. Ďalšou výhodou tohto postupu je veľmi jednoduché ovládanie, ktoré je určené aj pre bežnú obsluhu.

Príklad: Pre lepšie pochopenie si postup pri zostavovaní dávky vysvetlíme nad faktúrami vydanými. Do ponuky tlačových zostáv chceme vložiť zostavu Zoznam faktúr a zároveň chceme, aby sa táto zostava spúšťala nad filtrom faktúr.

Postup pri zostavovaní spúšťacej dávky:

• Vo výbere tlačových zostáv (kláves F9) stlačíme kláves Ins. V ponuke všetkých zostáv je zaradená programová zostava (Plugin) s názvom Dávka. Vyberieme ju (klávesom Enter) a do poľa Názov zadáme svoj názov dávky (napr. Zoznam FV). Pole Skratka môžeme taktiež prepísať. Klávesom F2 uložíme vykonanú akciu.
• V Prehliadaní novo vytvorenej dávky (na 1. strane) stlačíme tlačidlo Možnosti. Tu sa zobrazí formulár Konfigurácia dávky.

Obr.: Vstupný formulár pre zostavenie dávky

• Tlačidlom Zostavy vo formulári Konfigurácia dávky otvoríme knihu Dávka zostáv. Tu nadefinujeme postupnosť zostáv, funkcií či skriptov, ktoré majú byť spustené.

Pozn.: Zostavy nadefinované v dávke sa spustia postupne tak, ako sú zadané. Pretože sa vložené zostavy a skripty radia abecedne podľa názvu, je nutné ich názvy adekvátne upraviť (napr. číslovaním položiek), aby boli jednotlivé funkcie spustené v správnom poradí.

• Klávesom Ins otvoríme knihu Zostavy, v ktorej vyberieme položku Filter faktúr vydaných. Po zaradení na 1. stranu knihy Dávka zostáv upravíme názov tohto skriptu, napr. vo formáte 01. Filter faktúr vydaných a klávesom F2 zmeny uložíme.
• Ďalej zadáme do knihy Dávka zostáv tabuľku, nad ktorou sa bude zostava spúšťať. V našom prípade sa jedná o Faktúry vydané. Po stlačení klávesu Ins vyberieme z knihy zostáv položku, ktorá je označená názvom Tabuľka. Opäť upravíme jej názov (napr. 02. Tabuľka) a klávesom F2 uložíme zmeny.

Teraz musíme nadefinovať dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať dávka. Nad položkou Tabuľka, na 1. strane, využijeme tlačidlo Možnosti a vyberieme požadovaný dátový modul - Faktúry vydané. Pri poli Vyhodnocovací filter zapnutý ponecháme začiarknutie.

Obr.: Výber dátového modulu pre zostavenie dávky v položke „Tabuľka“

• V poslednej fáze musíme zaradiť do dávky zostavu, ktorá sa bude spúšťať nad filtrom faktúr vydaných. V knihe Dávka zostáv opäť stlačíme kláves Enter a z ponuky zostáv vyberieme zostavu Zoznam faktúr. Číslovaním opäť upravíme názov zostavy a uložíme klávesom F2.

Obr.: Nadefinovaná dávka zostavy

• Ak máme nadefinovanú dávku zostavy, klávesom Esc sa vrátime do formulára Konfigurácia dávky a uložíme zaradenie tlačidlom OK.
• Teraz je dávka zaradená v ponuke zostáv F9. Po jej spustení sa vyvolá formulár pre zadanie filtrovacích podmienok a po jeho vyplnení sa vytlačí zostava na monitore.

Pozn.: Rovnakým spôsobom je možné zaradiť spúšťaciu dávku tlače do štandardného užívateľského panela a z neho ju spúšťať pomocou tlačidla.

Obdobným spôsobom môžeme namiesto filtra do dávky zaradiť aj výber (TQueryED). Vo formulári pre konfiguráciu výberu je navyše začiarkovacie pole V dávke spustiť na aktuálnom dátovom module. Implicitne je pole nezačiarknuté.

Pokiaľ krížik nie je začiarknutý, potom je výber spúšťaný nad dátovým modulom, ktorý je určený nastavením. A ďalšie zaradenie v dávke tento dátový modul preberajú (analógia s pluginom Tabuľka).
Pokiaľ krížik bude začiarknutý, potom je výber spúšťaný nad aktuálnym dátovým modulom alebo nad modulom, ktorý je špecifikovaný skôr v plugine Tabuľka (TExplicitDm).

Pokiaľ výber nie je zaradený v dávke, potom je ignorovaný tento krížik.

Obr.: Konfigurácia výberu

Protokolovanie zostáv

IS K2 ponúka možnosť evidovať každé spustenie zostavy a doklady, ktoré boli spracované danou zostavou. Ďalej umožňuje archivovať výstup na tlač, blokovať tlač dokladov, ktoré už boli skôr aspoň jedenkrát tlačené. Uchová informácie o doklade, kto, kedy alebo kam tú ktorú zostavu spustil.

V knihe Zostavy na 3. strane je možné protokolovať záznamy tlače, export alebo zobrazenie na monitor všetkých zostáv.

Obr.: Kniha Zostavy - 3. strana

Popis polí

Protokolovať	Toto pole hovorí, ktorá zostava sa bude protokolovať. V knihe Protokolovanie zostáv sa budú evidovať prístupy k príslušným zostavám podľa zadaní.
Skupina	Jednotlivé zostavy je možné rozlíšiť podľa potreby do rôznych skupín. Po stlačení tlačidla Zobraziť záznamy sa otvorí kniha Protokolovanie zostáv, ktorá zobrazí filtrované záznamy práve podľa vybranej skupiny.
Na tlačiareň	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba spustenia zostavy na tlačiareň a to priamo z F9 alebo z náhľadu zostavy pomocou ikony pre tlač (toto platí iba pre AM zostavy, nie pre RPM).
Export	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba exportu do aplikácií alebo do súboru a to priamo z F9 alebo z náhľadu zostavy pomocou ikony pre export (toto platí iba pre AM zostavy, nie pre RPM).
Na monitor	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba zobrazenia na monitor.
Archivovať	Začiarknutím Archivovať bude systém archivovať dáta do "*.pdf" dokumentu. Tento dokument sa bude nachádzať v knihe Protokolovanie zostáv na 1. strane u príslušného záznamu. Pre fyzické ukladanie na disk slúži pre tieto ".pdf" dokumenty vo firemnom adresári adresár REPARCHIVE.
Záznam ku každému spracovanému dokladu	Začiarknutím tejto voľby sa uloží v knihe Protokolovanie zostáv na 1. strane každý záznam, ktorý má byť spracovaný danou zostavou.
Blokovanie	Pole ponúka možnosti, akým spôsobom zamedziť vytlačeniu konkrétneho dokladu viac ako jedenkrát. Pokiaľ bude vybraná akákoľvek iná voľba ako Neblokované, automaticky bude začiarkovacie pole Archivovať a Záznam ku každému spracovanému dokladu užívateľovi neprístupné, pričom systém s nimi pracuje ako so začiarknutými.

Práva

3. stranu knihy Zostavy môže editovať iba ten užívateľ, ktorý má v knihe Užívateľov na. 5 strane v sekcii Správca/Zostavy a funkcie F9 nastavené právo Zmena protokolovacích parametrov zostáv a funkcií.

AM Reportovač

Pokiaľ je žiaduce, aby bol pre zostavu vždy vytvorený záznam pre Protokolovanie, je možné vo vlastnostiach zostavy (po otvorení v návrhu Ctrl+F5 (Object inspektor) v sekcii "Logging" nastaviť atribút "Required" na „True“. Táto vlastnosť zaistí, že zostava bude otvorená iba v prípade, že na 3. strane bude začiarknuté pole Protokolovať. V opačnom prípade sa zobrazí chybové hlásenie a akcia pre spustenie zostavy skončí.

Možnosti poľa Blokovanie

Spustená zostava (na 0. strane), ktorá má na 3. strane knihy Zostavy v poli Blokovanie vybranú niektorú z hodnôt „Archív“, „Archív alebo spustiť“ či „Blokovať“, prebieha štandardným spôsobom. Avšak ak systém zistí, že táto zostava už skôr tlačila doklad, ktorý chce užívateľ teraz tlačiť znovu, preruší tlač a otvorí formulár príslušný vybranej hodnote.

Obr.: Výber pre pole Blokovanie

Archív

Pri spustení zostavy sa otvorí formulár, ktorý zobrazí všetky aktuálne spracovávané doklady danej zostavy. Tieto doklady, ktoré už boli aspoň jedenkrát spustené, majú v príslušnom stĺpci zobrazený grafický symbol „Zákaz“. Tlačidlom Archív je možné otvoriť archivovanú zostavu s dokladmi, ktoré sú práve teraz blokované.

Obr.: Blokácia "Archív" - 1. strana

2. strana blokovacieho formulára zobrazí podrobné údaje o spustení zostavy. Táto strana je rovnaká pre všetky stavy blokovania.

Ľavá tabuľka zobrazuje zostavu, ktorá bola spustená, a na ktorú je viazaná blokácia. Pravé okno zobrazí doklady, ktoré majú byť spracované danou zostavou.

Obr.: Blokácia „Archív“ – 2. strana

Obr.: Blokácia „Archív“ - Bez detailu

Archív alebo spustiť

Formulár ponúkne tlačidlom Pokračovať ďalšie spustenie zostavy alebo tlačidlom Archív otvorí archivovanú zostavu s dokladmi, ktoré sú práve teraz blokované.

Obr.: Blokácia „Archív alebo spustiť“ – 1. strana

Blokovať

Formulár neponúka žiadnu operáciu, iba zobrazenie detailu o blokácii.

Obr.: Blokácia „Blokovať“ – 1. strana

Kniha Protokolovanie zostáv

Zobrazenie knihy Protokolovanie zostáv v knihe Zostavy je možné klávesovou skratkou Ctrl+F4 z knihy Zostavy alebo tlačidlom Zobraziť záznamy z 3. strany.

Obr.: Kniha Protokolovanie zostáv

Obr.: Kniha Protokolovanie zostáv - 1. strana

Popis polí

Skupina	Zobrazí zvolenú skupinu, ktorá je zadaná na 3. strane knihy Zostavy, viď vyššie.
Číslo	Číslo záznamu, pod ktorým je blokovaná udalosť uložená v knihe Protokolovanie zostáv.
Názov	Názov zostavy.
Spustil	Meno užívateľa, ktorý spustil zostavu. Dátum a čas, kedy ju spustil.
Cieľ	Pole zobrazí, ako chcel užívateľ zobraziť zostavu – na monitor, exportovať, tlačiť.
Definícia 1	Názov zostavy alebo podporného skriptu na disku.
Definícia 2	Názov zostavy alebo podporného skriptu na disku.
Archív	Názov ".pdf" dokumentu, ktorý archivuje výstup zostavy, ako ju spustil užívateľ uvedený v poli Spustil, v daný dátum a čas. Stlačením tlačidla Otvoriť sa otvorí archivovaný dokument.

Význam grafických symbolov

	Zostava je blokovaná (stĺpec B).
	Stav výstupu – zamietnutý (stĺpec O).
	Stav výstupu – povolený, napr. pri blokovaní „Archív alebo spustiť“, po spustení tlačidla Pokračovať (stĺpec O).
	Tento výkričník upozorní, že daný záznam bol zmenený. Ak chce užívateľ zmeniť záznam z blokovaného na povolený, stlačí kláves F8 alebo DEL a tým odblokuje záznam pre spustenie zostavy (symbol "Stop“ zmizne zo stĺpca "B“). Použitím spomínaných klávesov systém zaznamená manipuláciu a symbol "Výkričník“ v stĺpci MB už zostane aj po vrátení záznamu do pôvodného stavu (stĺpec MB).

Automatická zostava

Výhodou automatickej zostavy je jednoduchá možnosť tvorby výstupnej zostavy bez návrhu v editore AM zostáv, ktorých vzhľad vychádza z podoby aktuálne spustenej a nakonfigurovanej knihy. Ikonu pre tlač automatickej zostavy nájdeme v spodnom paneli nástrojov. Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme si ponuku uložených automatických zostáv.

Obr.: Rozbalená ponuka automatických zostáv v knihe Zákazky

Popis ponuky automatická zostava:

Správa

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu automatických zostáv. Práca s formulárom pre správu automatickej zostavy je obdobná ako pri filtroch, viď kapitola Uloženie filtra v knihe Základné funkcie.

Po stlačení ikony v spodnom paneli nástrojov sa otvorí formulár pre definíciu automatickej zostavy.

Obr.: Automatická zostava

Popis polí

Nadpis	Nadpis zostavy.
Formát	Tu zvolíme formát papiera, pre ktorý sa bude vytvárať zostava a či sa bude tlačiť na výšku alebo na šírku.
Zobrazenie	Môžeme si tu vybrať, či chceme zalamovať text, zobraziť iba údaje pre export dát alebo či chceme pre nadpis zostavy použiť názov filtra.
Šablóna	Toto rozbaľovacie pole obsahuje zoznam preddefinovaných šablón. Šablónu je možné vytvoriť novú alebo zmeniť pôvodnú.

Popis funkcií v pruhu zoradenia/zoskupovania:

Obr.: Pruh zoradenia/zoskupovania

V tomto návrhu je možné pomocou začiarkovacieho poľa pre zoskupenie zvoliť, podľa ktorého poľa sa budú zoskupovať záznamy. Napr. podľa "K." sa záznamy zoskupia podľa knihy. Ikona umožňuje zoradiť záznamy vzostupne alebo zostupne. vykoná zoradenie podľa agregovanej hodnoty. Ikonou môžeme pridať stĺpec, podľa ktorého budeme zoraďovať a zoskupovať. Ikona odstráni vložený stĺpec. Stlačením ikony sa každá skupina vytlačí na novú stránku. Ikona sa zmení na . Po jej ďalšom stlačení sa tlač na novú stránku vypne.

Obr.: Automatická zostava - zobrazenie knihy a čísla zákazky

Popis ostatných funkcií obrázku:

V návrhu je možné zvoliť tlačené stĺpce. Ikonou môžeme pridať ďalší stĺpec, ktorý sa bude tlačiť na zostave. Ikona odstráni vložený stĺpec. spustí agregačnú funkciu (Suma, Priemer, Maximum, Minimum, Počet). Ak je automatická zostava spustená nástrojom a zároveň je v gride vybrané číselné pole, potom sa automaticky na toto pole vytvorí agregáciou suma. Zapnutím ikony si stanovíme minimálnu šírku stĺpca. Minimálna šírka je označená čiernym pruhom. V pruhu polí je možné upravovať šírku stĺpcov ťahaním za predel medzi poľami. Pokiaľ je pri zmene šírky stlačený kláves Ctrl, potom dôjde ku zmene šírky iba vnútri celkovej šírky zostavy. Stĺpce je možné presúvať aj medzi sebou a to ťahaním celého poľa. Stĺpce môžeme presunúť aj do pruhu zoradenia/zoskupovania. Pokiaľ pri tomto presúvaní budeme držať tiež kláves Ctrl, potom sa stĺpec nepresunie, ale skopíruje do pruhu zoradenia/zoskupovania. Po kliknutí na názov stĺpca môžeme zmeniť tento názov.

Tlačidlo Skrátená / kompletná zostava

V skrátenom variante zostava vytlačí iba 5 záznamov. Je zobrazená zarovnane s pruhom polí. Je to implicitný stav návrhu automatickej zostavy, ktorý šetrí čas potrebný pre zobrazenie zostavy, napr. po pridaní poľa.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Skrátená / kompletná zostava - režim skrátenej zostavy

Režim kompletnej zostavy zobrazuje všetky dáta tak, ako bude zobrazený výsledný report (nie je ho vlastne ani potrebné spúšťať). Nevýhodou tohto režimu je dlhšie formátovanie zostavy pri zmene definície automatickej zostavy.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Skrátená / kompletná zostava - režim kompletnej zostavy

Tlačidlo Prepočítať šírky stĺpcov

Slúži k úprave šírky polí presne na šírku použitého formátu. Prepočítanie zachová vzájomné pomery šírok jednotlivých polí.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Prepočítať šírky stĺpcov

Nadefinovanú zostavu môžeme spustiť, uložiť alebo upraviť tento návrh tiež v AM editore.

Obr.: Automatická zostava - ponuka akcií nad zostavou

Popis akcií:

Spustiť zostavu F9	Spustí sa zostava v bežnom náhľade AM zostavy.
Upraviť zostavu Ctrl+F5	Vygeneruje sa zostava a spustí sa na ňu AM editor. Túto zostavu je možné uložiť ako bežnú AM zostavu a je možné ju zaradiť do F9 alebo užívateľskej lišty.
Uložiť Ctrl+S	Definíciu zostavy je možné uložiť pre neskoršie spustenie. Toto uloženie je obdobné s ukladaním napr. filtrom a podlieha rovnakým pravidlám. V tomto prípade sa ukladá nie zostava, ale jej definícia. Zostavy sú spustiteľné v spodnom nástrojovom paneli modulu pomocou ikony , kde sú vidieť všetky uložené automatické zostavy.
Uložiť ako	Uloží filter pod nami zvoleným názvom, užívateľom, úrovňou... Filter je možné kedykoľvek znovu vyvolať.
Vlastnosti	Vlastnosti uloženej definície zostavy. Môžeme tu zmeniť údaje.

Podokno náhľadu

Podokno náhľadu nám umožňuje zobraziť zostavy a skripty pre daný dátový modul bez toho, aby sme ich museli spustiť klávesom F9 z knihy Zostavy. Podokno je možné nastaviť pre ktorýkoľvek dátový modul a pre ľubovoľnú stranu. Podokno používa špeciálne vytvorené zostavy a skripty. Ich nastavenie je lepšie ponechať konzultantom.

Obr.: Faktúry vydané - podokno náhľadu

Zobrazenie podokna náhľadu je podmienené zapnutím parametra Zobrazovať podokno náhľadu, ktorý nájdeme v Parametroch užívateľa na 1. strane. Tým je zaistené, že je možné zobraziť podokno náhľadu v ktoromkoľvek dátovom module. Pre zobrazenie v konkrétnom dátovom module ešte musíme v menu daného modulu začiarknuť voľbu Zobrazovať podokno náhľadu, viď obrázok nižšie.

Obr.: Faktúry vydané - voľba Zobrazovať podokno náhľadu

Vzhľad podokna náhľadu stanoví konzultant na základe konkrétnych požiadaviek. Môžeme si však nastaviť, na ktorých stranách či za akých podmienok sa bude spúšťať podokno. K tomuto slúži voľba v menu modulu Definícia náhľadov.

Obr.: Faktúry vydané - voľba Definícia náhľadu

Po výbere tejto voľby sa otvorí kniha Zostavy. Klávesom Insert potom vložíme zostavu alebo skript rovnakým spôsobom ako v F9 (viď kapitola Základné funkcie - Tlač - Vloženie novej zostavy). V podokne náhľadu však nie je možné nastaviť parametre patriace iba konkrétnemu skriptu alebo zostave, ale iba všeobecné parametre.

Pri práci s podoknom náhľadu môžeme každej zostave či skriptu nastaviť tieto parametre:

Preview_GridName	Číslo gridu, na ktorého údaje bude reagovať podokno náhľadu. Napr. "FGrid0" - podokno bude zobrazovať údaje z gridu na nultej strane (kniha), "FGrid21" - podokno bude zobrazovať dáta z gridu druhej strany (položky).
Preview_K2FormLook	Týmto parametrom zvolíme, v akom režime formulára sa bude podokno zobrazovať (Lookup - ponuková tabuľka, Kniha alebo v lookupe aj knihe zároveň).
Preview_K2FormMode	Možnosť, v akom stave sa bude zobrazovať podokno náhľadu (Prehliadanie alebo Zmena, Prehliadanie aj Zmena).
Preview_PageNames	Číslo strany, na ktorej bude spustené podokno náhľadu. Môžeme zadať viacero strán, napr. "Strana0, Strana1" - podokno bude zobrazené na strane 0 a 1.

K nastaveniu parametrov sa tiež dostaneme stlačením pravého tlačidla myši na zostave/skripte v podokne náhľadu (viď obrázok nižšie). V knihe Zostavy sa potom prepneme na 2. stranu a pokračujeme rovnako ako v Definícii náhľadov.

Obr.: Podokno náhľadu - nastavenie zostavy/skriptu

Podokno môže obsahovať viacero skriptov či zostáv. Pokiaľ momentálne nechceme, aby sa zobrazovali údaje určitej zostavy/skriptu (pre rýchlejšiu prácu s formulárom), zrušíme "fajku" v začiarkovacom poli na záložke danej zostavy/skriptu. Záložka sa vyšrafuje. Pre opätovné spustenie znovu začiarkneme pole.

Obr.: Podokno náhľadu - neaktívna záložka

Podokno náhľadu je tiež možné minimalizovať či úplne zatvoriť (tlačidlá v červenom rámiku na obrázku nižšie). Keď zatvoríme podokno, zároveň sa zruší "začiarkovacie pole" u voľby Zobrazovať podokno náhľadu v menu modulu. Podokno zapneme opätovným začiarknutím voľby.

Obr.: Podokno náhľadu - minimalizácia a zatvorenie

Minimalizované okno je možné znovu maximalizovať pomocou tlačidla na obrázku nižšie. Tiež v minimalizovanom stave je možné uzavrieť podokno krížikom.

Obr.: Podokno náhľadu - maximalizácia a zatvorenie

Univerzálne formuláre

Import zostáv a skriptov z klasických do univerzálnych formulárov

Zoraďovanie zostáv a skriptov v F9 nie je v klasických formulároch zhodné so zoraďovaním v univerzálnych. Pomocou funkcie č. 1230 - Import zostáv a skriptov, je možné zaradenie naimportovať hromadne z klasických formulárov.

Obr.: Import zostáv a skriptov

V univerzálnych formulároch sa nepoužívajú pre zaradenie "Skupiny tlače", ale po novom sa používajú "Skupiny užívateľov", preto je nutné v rámci importu zaradenia pôvodnej Skupiny tlače spárovať ručne so Skupinami užívateľov alebo povoliť automatické vytvorenie nových Skupín užívateľov. Ak užívateľ zvolí voľbu Vytvorenie automatických skupín, potom sa v knihe Skupín užívateľov vytvoria systémom nové Skupiny užívateľov zodpovedajúce Skupinám tlače a budú začínať na "ST_". Tlačidlom Spustiť import všetkých formulárov sa podľa zvolenej činností spustí import zaradenia.

Význam činností:

Vytvoriť nové skupiny užívateľov	Voľba vytvorí nové skupiny v skupinách užívateľov ("ST_*") podľa súčasných skupín tlače automaticky. Automaticky zaradí užívateľa do týchto nových skupín, pokiaľ mal priradenú danú skupinu tlače. A tieto nové skupiny použije v modrej F9.
Ručné mapovanie skupín užívateľov	Táto voľba zobrazí záložku mapovania, na ktorej je nutné priradiť Skupiny tlače Skupinám užívateľov a podľa tejto záložky "mapovanie", tie použije vo formulári univerzálnej F9.

Tlač pomocou F9

Tlačové zostavy a skripty vyvoláme klávesom F9 nad knihou alebo nad dokladom. Po stlačení tejto funkcie sa vyvolá ponuková tabuľka, ktorá obsahuje zaradené výstupné zostavy. Na obrázku vidíte rozdelenie zostáv do tzv. tém, čo sú zložky, pod ktorými je zaradená daná zostava. Rozbalenie (zabalenie) ponuky jednotlivých zložiek vykonávame dvojitým klikom myši alebo klávesom Enter.

Klávesom Insert vložíme do zoznamu zostavu alebo skript z knihy Zostavy. Novú zostavu, skript alebo dávku z databázy alebo zo súboru vložíme pomocou voľby Nový v Nástrojovom paneli modulu. K editácii skriptu alebo zostavy slúži klávesová skratka Alt+F5 resp. Shift + F5 alebo pomocou pravého tlačidla myši.

Obr.: Zobrazenie ako ikony

Dostupné funkcie:

Predchádzajúci	Posunie pravítko v zozname na predchádzajúci záznam.
Ďalší	Posunie pravítko v zozname na nasledujúci záznam.
Nový Ins	Otvorí knihu zostáv a umožní vybrať zostavu, skript alebo inú funkciu z tejto knihy.
Nový- zostava	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej zostavy z databázy alebo súboru.
Nový - skript	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu nového skriptu z databázy alebo súboru.
Nový - dávka	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej dávky z databázy alebo súboru.
Zmena	Zmena záznamu
Kópia	Kópia záznamu.
Obľúbené - zaradiť na lištu	Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu.
Obľúbené - zaradiť na lištu do skupiny	Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu do skupiny. Skupina, do ktorej sa zaradí je definovaná v detaile záznamu. Stromovú štruktúru zložiek je možné vytvoriť v detaile v poli Skupina a pre oddelenie úrovní stromu použiť "/" ako napr. Doklady/FVOstava.
Obľúbené - nezobrazovať na lište	Zruší zaradenie zostavy, skriptu alebo dávky z Nástrojového panela modulu.
Zobraziť aj z lišty	Zobrazí/skryje v zozname zostavy, skripty a dávky, ktoré sú zaradené v Nástrojovom paneli modulu.

V tabuľkovom zobrazení je možné v stĺpcoch prehľadne vidieť, cestu k súboru, zaradení do skupiny prípadne úroveň zaradenia.

Obr.: Zobrazenie ako tabuľky

Pohľady

Pohľady slúžia k zachovaniu nastavenia knihy - stĺpcov, formátov stĺpcov, farebného zvýraznenia dát, stavu tabuľky, podmienok filtra, zotriedenia atď. Pohľady si môžeme ukladať a v prípade potreby kedykoľvek vyvolať. V prípade, že pohľad obsahuje tiež spustenie filtra, dochádza k aktualizácii dát v tabuľke. Tento pohľad má oproti Pohľady - SQL výhodu, že si pamätá stav podriadeného dátového modulu.

Popis polí

Pohľad		Skratka pohľadu.
Popis		Popis pohľadu.
Súbor		Súbor, do ktorého sa ukladá pohľad.
Stav knihy a zotriedenia		Zapamätá si stav knihy (rýchly filter, kniha, vyhodnocovací filter) a zvolený typ zotriedenia.
Stĺpce		Zapamätá si nastavenie stĺpcov.
Parametre riadkov a stĺpcov		Zapamätá si nastavené parametre riadkov a stĺpcov.
Nastavenie formulára		Nastavenie formulára - kniha, sklad, periódy (tj. nastavenie pomocou kombinácie klávesov Alt+F10).
Podmienky rýchleho filtra		Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad rýchlym filtrom. Zapamätá si podmienky rýchleho filtra.
Podmienky vyhodnocovacieho filtra		Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad vyhodnocovacím filtrom. Zapamätá si podmienky vyhodnocovacieho filtra.
	Spustiť vyhodnocovací filter	Automaticky spustí vyhodnocovací filter: s otázkou - po spustení filtra sa zobrazí formulár pre spustenie filtra (pridať, vytvoriť, vymazať, ...), bez otázky - automaticky sa vykoná akcia vyhodnocovacieho filtra bez zobrazenia otázky.
	Spustiť akciu filtra	Ktorá z akcií vyhodnocovacieho filtra sa má spustiť - či pridať, vytvoriť, vymazať a pod.

tlačidlo pre uloženie pohľadu (v nástrojovom paneli modulu)

Potvrdenie Alt+F2

Pojem potvrdenie dokladu sa v bežnej účtovnej praxi nevyskytuje, ale pri programe inštalovanom v sieti s viacerými užívateľmi, ktorí majú prístup k dokladom, znamená znemožnenie dodatočných zmien a úprav v dokladoch. Potvrdená zákazka má tak charakter definitívne uzatvorenej obchodnej zmluvy, potvrdená faktúra je k dispozícii pre nahliadnutie, ale nie pre zmeny atď.

Vlastnosti nepotvrdených dokladov:

• Je možné ich voľne meniť.
• Nie je možné ich likvidovať a účtovať.
• Pri výdajkách a dobropisovaných príjemkách je tovar iba blokovaný na sklade, avšak nevydaný. To isté platí pre položky prevodiek s príznakom výdaja a pre kladné položky sprievodiek s príznakom výdaja.
• Príjmové položky skladových dokladov nie sú prijaté na sklad.
• Hromadné príkazy k úhrade nie sú pripísané do uhradenia faktúr a pod.

Vlastnosti potvrdených dokladov:

• Nie je možné ich voľne meniť.
• Je možné ich likvidovať a účtovať.
• Pri výdajkách, prevodkách a dobropisovaných príjemkách je tovar vydaný zo skladu. To isté platí pre kladné položky sprievodiek.
• Pri príjemkách a dobropisovaných výdajkách je tovar prijatý na sklad. To isté platí pre položky prevodiek a pre záporné položky sprievodiek.
• Hromadné príkazy k úhrade sú pripísané do uhradenia faktúr a pod.

V celom systéme K2 sa doklady potvrdzujú klávesovou skratkou Alt+F2 a na 0. strane dokladu cez pravé tlačidlo myši - voľba Potvrdenie. Akonáhle je niektorý doklad potvrdený, nie je možné v ňom už vykonať žiadne zmeny. Potvrdené doklady sú označené špeciálnou ikonou potvrdenia, tzn. je možné ich na prvý pohľad odlíšiť od nepotvrdených dokladov.

ikona potvrdeného dokladu

ikona prvého potvrdenia skladového dokladu

Odpotvrdenie dokladov je možné stlačením klávesovej skratky Ctrl+F2 alebo vybraním voľby Odpotvrdenie cez pravé tlačidlo myši na 0. strane dokladu. Na odpotvrdenie musí mať užívateľ príslušné právo. Pre odpotvrdenie dokladu, ktorého dátum potvrdenia je starší ako aktuálny dátum musí mať užívateľ navyše právo na zmenu dátumu potvrdenia.

Pri opätovnom potvrdení dokladu (tj. pri potvrdení dokladu, ktorý bol odpotvrdený) je doklad automaticky potvrdený k pôvodnému dátumu potvrdenia. Pokiaľ by malo v skladových dokladoch dôjsť k zápornému stavu alebo spadá pôvodný dátum potvrdenia do blokovaných periód, alebo by dátum druhého potvrdenia mal byť menší než dátum prvého potvrdenia, má užívateľ možnosť potvrdiť doklad k aktuálnemu dátumu - táto akcia však vyžaduje právo na Zmenu dátumu potvrdenia príslušného dokladu.

Zmenu dátumu potvrdenia je možné vykonávať klávesovou skratkou Ctrl+F5. Na zmenu dátumu potvrdenia musí mať užívateľ príslušné právo.

Obnova - F3

Stlačením klávesu F3 nad tabuľkou aktualizujeme túto tabuľku. Jedná sa o obnovu obrazovky. V Parametroch užívateľa je možné nastaviť časový interval automatickej obnovy. Tak je možné napríklad zaistiť zobrazenie neustále aktuálnych stavov na sklade bez toho, aby muselo byť zasahované do programu z klávesnice.

Stlačenie klávesu F3 nad dokladom vedie k obnove, to je k uvedeniu údajov v položkách do stavu pred vykonaním zmeny.

Knihy Alt+F10

Knihy (rady) slúžia k rozdeleniu dokladov (zákaziek, objednávok, faktúr, dodacích listov atď.) do skupín, v ktorých sú číslované samostatne. Rozdelenie dokladov do kníh je možné prirovnať k ich členeniu do „papierových šanónov“, v ktorých je možné mať oddelene zaradené doklady tuzemské, zahraničné, interné, reklamácie a pod.

Všetky knihy, ktoré je možné v IS K2 nastaviť, vidíte po rozbalení ponuky stromového menu Základné dáta. Pred začiatkom práce v každom module je nutné si nastaviť aspoň jednu knihu a jej číslovanie, aby bolo možné správnym spôsobom zakladať nové doklady. Vlastnosti kníh je možné zadávať tiež priamo v ponuke daného modulu a to v časti Základné dáta - Nastavenia....

Informácia o tom, v ktorej knihe sa práve nachádzame, je zobrazená v hornej modrej lište daného dokladu. Ak vojdeme napr. do knihy Faktúr vydaných, potom pri zapnutom stave Kniha svieti v hornej modrej lište popis aktuálnej knihy (šanónu) - napr. Kniha: 10 - Tuzemsko (skratka a popis knihy). V tabuľke sú teda zobrazené všetky tuzemské faktúry.

Ak sa potrebujeme prepnúť medzi jednotlivými knihami, tzn. zobraziť si doklady z iného šanónu (napr. zahraničné faktúry), stlačíme klávesovú skratku Alt+F10. Tým sa vyvolá ponuková tabuľka s nastavenými knihami, v ktorej je možné pomocou šípok označiť zvolenú knihu. Po odsúhlasení výberu klávesom Enter sa zobrazia doklady novej knihy (šanónu) a pravítko sa nastaví na posledný záznam v tabuľke.

Obr.: Výber knihy nad knihou Faktúr vydaných - Alt+F10

Číslovanie dokladov v jednotlivých knihách je oddelené. Toto číslovanie je možné ovplyvniť v definícii jednotlivých kníh (ponuka stromového menu Základné dáta), kde je možné zadávať nové knihy a nastavovať čísla posledných dokladov v danej knihe. Pre doklady, ktoré sa začínajú zakladať od začiatku kalendárneho roka, sa používa číslovanie od jednotky.

Podobne, pokiaľ sa doklady začínajú vystavovať až v priebehu roka (napr. pri prechode z iného systému na IS K2), je možné v knihách nastaviť číslovanie dokladov od konkrétneho čísla a tým naviazať na číslovanie dokladov z predchádzajúceho systému.

Obdobia

Obdobie slúži pre nadefinovanie roka, v ktorom majú byť vystavované doklady. Obdobie definujeme v module Základné dáta - Obdobia, pričom pre každý rok používame nový záznam. Nulté obdobie je vždy povinné.

Obr.: Číselník Obdobia

Na 1. strane záznamu môžeme do polí Dátum od a Dátum do zadať rozsah období. Pri uložení nového dokladu sa potom kontroluje, či dátum dokladu spadá do intervalu období, ktoré má užívateľ nastavené (kontrola sa týka dokladov, ktoré sa účtujú).

Obr.: Číselník Obdobia - 1. strana

Nastavenie číselných rad dokladov v "starých" knihách:

V "starých“ knihách (napr. Knihy listovej pošty, Knihy JCD a dopravy) vyvolaných zo stromového menu Základné dáta - Knihy … sa pre každé obdobie nastavuje nové číslovanie dokladov, akoby išlo o novú knihu, len označenie knihy je pre všetky obdobia rovnaké. V jednotlivých knihách je možné zadať interval období, tzn. že jedno číslovanie môže byť spojené cez viac období. Pokiaľ nie je zadaná žiadna kniha s obdobím (iba s nultým), sú v tejto knihe vytvárané doklady spojité bez ohľadu na užívateľské nastavenie období.

Tvorba dokladov v období:

Aktuálne obdobie si každý užívateľ zvolí v module Správca - Parametre užívateľa. Toto obdobie je neustále zobrazené v stavovom riadku (v spodnej časti obrazovky). Podľa takto nastaveného aktuálneho obdobia je pri zakladaní dokladu určené, v ktorom číselnom rade bude vytvorený daný nový doklad.

Pre každého užívateľa je teda možné nastaviť, v ktorom číselnom rade bude vystavovať nové doklady. Jeden užívateľ môže vystavovať nové faktúry v novom roku, zatiaľ čo niekto iný môže ešte zaraďovať niektoré nové faktúry do roka predchádzajúceho, či účtovať do starého roka a pod.

Nadriadený doklad (zákazku) je možné otvoriť v jednom roku a podriadené doklady potom vytvárať v ďalších rokoch. Tieto doklady budú síce vytvárané v rôznych obdobiach, ale v jednej knihe a budú teda pripojené k nadriadenému dokladu (zákazke).

Obdobie nemusíme meniť iba v Parametroch užívateľa, ale taktiež kliknutím pravého tlačidla myši na obdobie v stavovom riadku. Z vyvolaného číselníka vyberieme klávesom Enter požadované obdobie. Zvolené obdobie sa automaticky dosadí do Parametrov užívateľa.

Upozornenie: Nastavenie obdobia v stavovom riadku nefunguje ako filter, tzn. po zvolení obdobia sú na obrazovke zobrazené všetky doklady a nie iba doklady zvoleného roka.

Periódy

Periódy slúžia k vyhodnocovaniu rôznych stavov vo vymedzených časových obdobiach. Pre periódy sa najčastejšie zadávajú mesačné rozsahy. Ďalší interval nie je vhodný predovšetkým vzhľadom k účtovníctvu, kedy je nutné vykonávať medzisúčty hlavnej knihy najdlhšie v mesačných intervaloch.

Periódy sa definujú v module Správca - Číselníky - Periódy. Pri zadávaní nových periód je možné využiť automatické vytvorenie periód klávesovou skratkou Ctrl+F6. Po ich stlačení sa objaví hlásenie systému, či si želáme vytvoriť periódy pre ďalší rok. Po kladnom odsúhlasení otázky sa automaticky vytvoria periódy.

Po periódach dochádza k týmto vyhodnoteniam:

• Obraty nákupu a predaja tovaru.
• Obraty príjmov a výdajov tovaru.
• Obraty odberu od jednotlivých dodávateľov.
• Obraty jednotlivých zákazníkov.
• Inventúry tovaru na skladoch.
• Pohyby tovaru na skladoch.
• Obraty na účtoch (Súvaha).
• Ekonomické analýzy.

Všetky vyhodnotenia vykonávané vo zvolenom module sa potom týkajú iba údajov z nastavenej periódy.

Ponukovú tabuľku k vymedzeniu periód môžeme spustiť napr. v účtovníctve v Hlavnej knihe, na 2. až 4. strane karty Dod./Odb., v knihe Tovar (a ďalej tiež na 6. až 8. strane) atď. Vo všetkých uvedených prípadoch slúži k vyvolaniu ponukovej tabuľky periód klávesová skratka Alt+F10. Nastavený rozsah periód je vždy uvedený v hornej modrej lište obrazovky. V tabuľke (vo formulári) potom vidíme iba údaje, ktoré sa týkajú zvolených periód.

Nastavenie periód v knihe Tovar:

Ponuková tabuľka nad knihou Tovar umožní vybrať ľubovoľnú periódu a tým zobraziť stav na zadanom sklade ku koncu vybranej periódy. Pokiaľ vyberieme periódu, ktorá je aktuálna k dnešnému dňu, zobrazia sa aktuálne stavy na skladoch.

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie periódy a skladu nad knihou Tovar - Alt+F10

Nastavenie periód nad Hlavnou knihou:

Ponuková tabuľka nad Hlavnou knihou a v analýzach umožňuje nastaviť dĺžku sledovanej periódy. V poli Perióda od nastavíme mesiac, v ktorého prvom dni perióda začína, v poli Perióda do mesiac, v ktorého poslednom dni perióda končí. Ďalej je možné nastaviť knihu, z ktorej majú byť zobrazené údaje.

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie intervalu periódy a knihy nad Hl. knihou - Alt+F10

Adresy

Pre zadanie adresy napr. zákazníka nám slúži formulár Adresa. Používa sa v týchto moduloch:

Dod./Odb., Kontaktné osoby, Servisné listy, Sklady, Personalistika, Interné doklady, Pokladničné doklady, Listová pošta, doklady nákupu a predaja, Zásielky.

Obr.: Formulár Adresa

Pozn.: Ak vyberieme z ponuky PSČ, automaticky sa dosadí podľa číselníka aj Miesto. Rovnako tak, keď z ponuky vyberieme Miesto, potom sa dosadí PSČ. K Miestu tiež môžeme priradiť ľubovoľné PSČ. PSČ sa potom podfarbí červeno. Ďalšou možnosťou je Miesto a PSČ vyplniť ručne bez výberu z číselníka.

Popis tlačidiel:

Výmaz	Vymažú sa všetky údaje vo formulári.
...	Tlačidlo otvorí internetovú stránku "maps.google.com", a pokiaľ je už adresa uložená, vyhľadá zadanú adresu na mape.
Načítaj	Načíta súradnice pre vloženú adresu.
História	Evidencia histórie adries, viď nižšie.

História adries

Tlačidlo História slúži nielen pre prehľad zmien údajov v histórii, ale tiež pre nastavenie platnosti uložených záznamov. Po stlačení tlačidla sa otvorí formulár História adresy.

Obr.: Formulár História adries

Platnosť adresy môžeme kedykoľvek zmeniť. Pokiaľ zmeníme pole Platnosť od, automaticky sa prispôsobí pole Platnosť do na predchádzajúcom zázname a naopak.

Pozn.: Pri vytváraní novej adresy vždy musíme vyplniť pole Platnosť od. Pokiaľ dátum necháme nulový, zmení sa posledný uložený záznam.

Obr.: Formulár pre zmenu platnosti záznamu

Vzory dokladov

Pre akékoľvek typy dokladov je možné vytvárať tzv. vzory dokladov, ktoré sa používajú pre zrýchlené zadávanie a vytváranie nových dokladov. Vzhľadom k tomu, že sa vzory zakladajú zvlášť pre každú knihu, je vhodné mať v danej knihe aspoň jeden vytvorený doklad, z ktorého bude možné vytvoriť vzor. (V prípade, že žiadny záznam v knihe neexistuje, je možné pomocou skriptov vytvoriť celý nový doklad. Predpokladom je samozrejme veľmi dobrá znalosť skriptu!)

Pozn.: Vzory sa ukladajú ako "xml" súbory do adresára mandanta "Samples". Každý záznam má svoje unikátne číslo, na základe ktorého sa pomenúvajú jednotlivé súbory "xml".

Pozn.: Pochod vytvárania vzoru a dokladu zo vzoru bude pre názornosť popísaný na faktúrach vydaných.

Ak stlačíme v knihe dokladov klávesovú skratku Shift+F6, objaví sa nám ponuka všeobecných vzorov. Z tejto knihy vzorov potom klávesom Enter vyberieme niektorý z existujúcich (ponúkaných) vzorov a tým vytvárame nový doklad.

Obr.: Kniha vzorov faktúr vydaných

Vytvorenie nového vzoru

V knihe nastavíme pravítko na doklad, ktorý bude slúžiť ako podklad pre vzor. Klávesovou skratkou Shift+F6 vyvoláme knihu vzorov. Pre vytvorenie nového vzoru použijeme kláves Ins a vyplníme 1. stranu budúceho vzoru.

Obr.: Vytvorenie nového vzoru pre faktúry vydané

Popis polí

Číslo	Automaticky priradené poradové číslo vzoru.
Skratka	Skratka vzoru.
Názov	Názov vzoru.
Popis	Bližší popis vzoru.
Načítanie do vzoru	Klávesom F12 alebo tlačidlom vedľa poľa vyvoláme knihu Skripty, zostavy. Z tejto knihy môže užívateľ vybrať skript, ktorým je definované, ktoré polia dokladu sa budú načítať do vzoru. V knihe skriptov a zostáv sú zaradené vzory pre všetky štandardné doklady. Tieto prednastavené skripty hľadáme podľa kľúčového slova "vzory". Ak v tomto poli nie je vybraný žiadny skript, uloží sa do knihy Všeobecné vzory ako vzor hlavička tohto dokladu, na ktorom stojí pravítko.
Editácia vzoru	Týmto tlačidlom je možné editovať iba vzory vytvorené špeciálnym skriptom. Taktiež táto akcia vyžaduje veľmi dobrú znalosť skriptu. (Nový vzor nemožno editovať cez toto tlačidlo. Môžeme však po zmene preuložiť existujúci vzor pomocou tlačidla Načítanie.)
Uloženie zo vzoru	Ak je v poli Uloženie zo vzoru vybraný z knihy Skripty, zostavy konkrétny skript, môžeme ním ovplyvniť načítanie polí zo vzoru. Ak zostane pole nevyplnené, načíta sa iba hlavička dokladu.

Tlačidlom Načítanie sa načítajú polia vybraného dokladu a uložia sa do vzoru. Pokiaľ sa do vzoru načítajú polia pomocou skriptu, objaví sa hlásenie o úspešnom načítaní. Pokiaľ nie je v poli Načítanie do vzoru vybraný žiadny skript, akcia sa vykoná, ale hlásenie sa nezobrazí.

Pozn.: Pôvodné vzory nemožno vytvárať. Je možné ich iba editovať, používať ich.

Tlačidlo Uloženie má rovnaký význam ako stlačenie klávesu Enter na vybranom vzore - dôjde k vytvoreniu nového dokladu zo vzoru.

Vytvorenie dokladu zo vzoru

V knihe dokladov stlačíme klávesovú skratku Shift+F6 a tým sa prepneme do knihy vzorov. Pravítkom sa nastavíme na príslušný vzor a klávesom Enter výber potvrdíme. Tým sa otvorí formulár dokladu na 1. strane v Zmene s predvyplnenými údajmi zo vzoru. Ostatné nezadané povinné polia musí doplniť užívateľ.

Pozn.: V Parametroch užívateľa - 1 - Všeobecné je možné začiarknuť voľbu Zámena klávesov Insert a Shift+F6. Tým dôjde k zámene týchto funkcií - po stlačení klávesu Ins sa vyvolá kniha vzorov a klávesovou skratkou Shift+F6 založíme nový doklad.

Funkcie Menu modulu

Ak sa nachádzate vo vnútri modulu, tzn. v tabuľke alebo na niektorej stránke dokladu, vidíte v hornej šedej lište Menu modulu systému K2. Z nej sa dá otvoriť ponuka Formulár, Úpravy, Zobraziť, Nástroje, (Okno) a Nápoveda. Na jednotlivé položky menu modulu sa dostanete stlačením klávesu Alt alebo jedným kliknutím ľavého tlačidla myši na príslušnej ponuke. Ďalej sa pohybujete šípkami (alebo myšou). Naspäť do tabuľky sa dostanete klávesom Alt alebo dvojitým stlačením klávesu Esc.

Funkcie menu modulu sú nad jednotlivými modulmi podobné. V nasledujúcom texte sú uvedené spoločné znaky. Špecifické funkcie menu modulu budú popísané v zodpovedajúcich kapitolách príslušných modulov.

Formulár

Obr.: Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Hromadné akcie

Hromadné akcie sa používajú, ak potrebujeme vykonať danú akciu (funkciu) nad viacerými záznamami (dokladmi) súčasne. Ponuka hromadných akcií sa pre rôzne moduly čiastočne líši. Niektoré akcie zaradené v tejto ponuke plnia rovnakú funkciu ako klávesové skratky, ktoré sa bežne používajú.

Hromadné akcie je možné spustiť nasledujúcim spôsobom:

• ak je nastavený kontajner (a nie sú označené záznamy), dochádza ku spracovaniu všetkých záznamov v kontajneri,
• ak sú niektoré záznamy označené hviezdičkami, vykonajú sa hromadné akcie na označených záznamoch.

Obr.: Hromadné akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Akcia	Popis akcie
Potvrdenie	Potvrdenie (uzamknutie) dokladu (obdoba funkcie Alt+F2). Táto funkcia nastaví ikonu potvrdenia dokladu a dátum potvrdenia dokladu. Po vykonanej akcii sa vymažú doklady z kontajnera.
Potvrdenie bez vymazania	Potvrdenie dokladu (obdoba funkcie Alt+F2). Po vykonanej akcii zostávajú vybrané doklady v kontajneri.
Odpotvrdenie	Odpotvrdenie dokladu (obdoba funkcie Ctrl+F2). Táto funkcia ruší príznak a dátum potvrdenia dokladu.
Zmena dátumu potvrdenia	Pri potvrdených dokladoch umožňuje zmeniť dátum potvrdenia (obdoba funkcie Ctrl+F5).
Storno	Hromadné stornovanie vybraných dokladov (obdoba funkcie F8), pri ktorých nastaví ikonu stornovania.
Odstorno	Odstornovanie stornovaných dokladov (obdoba funkcie F8). Pri týchto dokladoch zmizne ikona stornovania.
Zmena záznamu	Umožňuje hromadne meniť vybrané položky záznamov jednotlivých modulov (viď ponuka každého formulára).
Zneplatnenie	Zneplatnenie záznamu (obdoba funkcie F8), tzn. znemožnenie záznamu používať ho pre ďalšiu prácu. Funkcia zneplatnenia sa používa napr. pri kartách tovaru alebo dodávateľoch/odberateľoch.
Splatnenie	Opätovné splatnenie zneplatneného záznamu (obdoba funkcie F8). Záznam je možné ďalej používať po vykonanej akcii.
Zmena práva na záznam	Pridelenie skupiny práv na prehliadanie a zmenu pre vybrané karty. Takéto karty potom môžu prehliadať alebo meniť len tí užívatelia, ktorí majú danú skupinu práv. Ostatní užívatelia vidia namiesto kariet len krížiky. Práva na záznam sa prideľujú na 4. strane knihy Užívatelia.
Vloženie poznámky	K vybraným záznamom sa vloží poznámka rovnakého typu.
Vymazanie poznámky	Hromadné vymazávanie poznámky z vybraných záznamov. Po spustení funkcie sa vyvolá formulár Hromadné vymazanie poznámok, v ktorom nadefinujeme typ poznámky pre vymazanie. Pokiaľ vyplníme pole Formulár, vymažú sa poznámky s rovnakým vstupným formulárom. Môžeme taktiež zadať poradie vymazávanej poznámky. Pokiaľ však pole Riadok nie je vyplnené, zmaže sa prvá poznámka zadaného typu. Vo formulári je možné tiež nastaviť, či záznamy po vykonanej akcii zostanú či nezostanú v kontajneri.
Zmena položiek	Zmenia sa položky, ktoré užívateľ zadá vo formulári. Položky môže užívateľ Pridávať, Aktualizovať, Odoberať.

Akcia

V ponuke menu modulu Akcie sú zaradené doplňujúce funkcie, ktoré je možné spustiť priamo nad daným modulom. Niektoré z funkcií môžu byť nad modulom potlačené. Akcie sú pre prehľadnosť zaradené do jednotlivých skupín:

• Základné - základné, jednoduché akcie, napr. uloženie zmien, obnova, zmena, ...
• Pokročilé - potvrdenie, odpotvrdenie dokladu, ...
• Kontajner - funkcia nad kontajnermi.

Obr.: Akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

V ponuke akcií môžu byť zaradené ďalšie špecifické funkcie pre daný modul, napr. prepnutie cien, prepnutie medzi dokladmi v Nákupe a v Predaji, prepočty nad knihou Tovar a pod. Pre názornosť je v nasledujúcom texte uvedený prehľad akcií nad knihou Faktúr vydaných.

Základné

Základné akcie sa týkajú jednoduchých funkcií, napr. uloženie zmien, obnova, prepnutie medzi knihou a záznamom. Pri každej z akcií je vypísaná klávesová skratka, z ktorej sa dá spustiť táto funkcia.

Obr.: Základné akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Pokročilé

V pokročilých akciách sú zaradené funkcie, ktoré sa týkajú potvrdzovania (odpotvrdzovania) dokladov, prepínania medzi kontajnermi, nastavenia podmienok pre kontajnery a pod. Pri jednotlivých funkciách sú uvedené klávesové skratky.

Obr.: Pokročilé akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Pozn.: V nasledujúcom texte je uvedený popis špecifických funkcií.

Popis akcií:

Uloženie do vzoru	Touto akciou otvoríme formulár Všeobecné vzory pre uloženie vzorov dokladov. (Bližší popis viď kapitola Vytvorenie nového vzoru.)
Otvorenie dokl. dokumentu	Ku každému dokladu je možné na 9. strane priradiť rôzne dokumenty. Pomocou tejto ponuky sa dá otvoriť dokument. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.
Zatvorenie dokl. dokumentu	Nadväzuje na otvorenie dokladového dokumentu. Ak je dokument otvorený z IS K2, po skončení práce v ňom ho uzatvoríme pomocou funkcie Zatvorenie dokl. dokumentu.
Otvorenie dokl. dokumentu bez kontroly	Otvorenie dokladového dokumentu na 9. strane. Pri spustení tejto funkcie nie je požadované zatvorenie predchádzajúceho dokumentu.
Uloženie implicitných hodnôt	Niektoré položky sú programovo prednastavené ako implicitné, tzn. že môžu mať užívateľom alebo správcom prednastavenú určitú hodnotu. Pokiaľ v Novom zázname alebo v Zmene po vyplnení jednotlivých položiek dokladu alebo číselníka vyvoláme túto akciu, uložíme hodnoty položiek ako implicitné. Z knihy alebo z Prehliadania je možné potom načítaním implicitných hodnôt (funkcia Načítanie implicitných hodnôt) zadať nový doklad, ktorý do zakázaných polí pre užívateľa nakopíruje prednastavené implicitné hodnoty. Polia, ktoré bude mať užívateľ zakázané, je možné zadať na 6. strane karty Užívatelia (v module Správca).
Načítanie implicitných hodnôt	Akcia je obdobou klávesu F6 (nový doklad). Spustením akcie Načítanie implicitných hodnôt sa v novom formulári do zakázaných (neprístupných) polí automaticky dosadia implicitné hodnoty (tie je však nutné najskôr uložiť). V Parametroch užívateľa je potom možné stanoviť, či sa budú vypĺňať iba polia povinné alebo aj ďalšie prednastavené implicitné polia (príznak Implicitné hodnoty len pri požadovaných poliach).
Prispôsobenie 2.strany	Akcia je dostupná iba pre faktúry vydané. Spustením akcie dôjde k pôvodnému nastaveniu formulára na 2.strane faktúr vydaných. Vhodné spustiť, ak je program K2 spustený na monitore s atypickým rozlíšením alebo potom, čo bolo užívateľsky zmenené nastavenie formulára na 2.strane FV. Napr. nastavenie výšky sekcie so zálohami na 2.strane faktúr vydaných.
Obnovenie rozloženia formulára	Po spustení funkcie a znovuotvorení formulára dôjde k implicitnému nastaveniu formulára. Vhodné použiť pre užívateľa K2, ktorému sa z nejasných dôvodov napríklad prekrývajúce časti formulárov alebo nejaká časť formulára nie je k dispozícii.

Filter

V ponuke Kontajner sú prístupné ďalšie akcie, ktoré je možné spustiť nad modulom. Jedná sa o prácu s kontajnermi dokladov.

Obr.: Kontajner - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Vytvorenie iného kontajnera:

Niektoré položky dokladov majú väzby tiež do iných databáz. Vďaka tomu môžeme získavať informácie pomocou tzv. iných kontajnerov (viď kapitola Základné funkcie - Filtre Alt+F9 - Iné kontajnery). Pomocou tejto funkcie môžeme napr. zistiť, aký tovar bol vyfakturovaný z faktúr vydaných.

Obr.: Číselník Iné odkazy

Postup pri vytvorení tohto kontajnera je nasledujúci:

• Do kontajnera vyberieme faktúry vydané, pri ktorých nás zaujíma vyfakturovaný tovar.
• Z ponuky menu modulu Akcie vyberieme možnosť Vytvorenie iného kontajnera.
• V knihe Iné odkazy vyhľadáme položku s označením Položky predaja - Tovar, nastavíme na ňu pravítko a výber potvrdíme klávesom Enter.
• Vyvolá sa kontrolné hlásenie, na ktoré odpovieme kladne.
• Po vykonaní akcie sa v knihe Tovar vytvoril kontajner vyfakturovaného tovaru.

Popis ostatných akcií:

Pridanie do iného kontajnera	Pomocou tejto funkcie je možné pridať do už vytvoreného kontajnera ďalšie položky. Ak potrebujeme napr. iný kontajner tovaru doplniť o ďalšie fakturované položky, pridáme do kontajnera faktúr vydaných ďalší doklad. Nad kontajnerom faktúr potom zvolíme funkciu Akcie - Pridanie do iného kontajnera, vyberieme opäť položku s označením Položky predaja - Tovar a výber potvrdíme. Po odsúhlasení otázky sa do kontajnera tovaru pridajú položky z novej faktúry.
Vymazanie z iného kontajnera	Táto akcia funguje podobným spôsobom ako predchádzajúca s tým rozdielom, že sa príslušné záznamy z vytvoreného kontajnera vymažú. Tzn. ak spustíme túto akciu nad kontajnerom faktúr vydaných, po výbere položky označené Položky predaja - Tovar sa z kontajnera tovaru vymažú všetky karty, ktoré boli zaradené na príslušných faktúrach vydaných.
Pridanie vybraných do kontajnera	Pomocou tejto akcie je možné pridať do kontajnera záznamy označené hviezdičkami. Plní teda podobnú funkciu ako kombinácia klávesov Alt+Ctrl+Shift+F9 (tá však navyše slúži aj pre vytvorenie nového kontajnera obsahujúceho iba vybrané záznamy). Príklad: Ak potrebujeme napr. pridať do kontajnera faktúr vydaných ďalšie doklady, označíme ich pomocou hviezdičiek (napr. klávesmi Ctrl+medzerník) a zvolíme akciu Pridanie vybraných do kontajnera. Po kladnom odsúhlasení otázky sa priradia záznamy do kontajnera.
Načítanie / Uloženie kontajnera	Pri práci s kontajnermi je možné vytvárať si zálohy každého kontajnera. Vykonáva sa to nad knihou filtrovaných dokladov, kedy spustíme funkciu Načítanie / Uloženie kontajnerov. Tým sa vyvolá kniha Načítanie a uloženie kontajnerov, v ktorej sú zobrazené všetky existujúce zálohy kontajnerov. Do tejto knihy je možné klávesom Ins zaviesť nový záznam, kedy zadáme poradové číslo a popis kontajnera. Klávesom F2 potom uložíme zálohu. Novo vytvorený záznam sa potom zaradí do knihy. Pokiaľ chceme kontajner opäť načítať, zvolíme ponuku z menu modulu Akcie - Načítanie / Uloženie kontajnera. V tabuľke vyberieme pravítkom požadovaný kontajner a voľbu potvrdíme stlačením tlačidla Načítať. Ak si želáme uložený kontajner vymazať, potom ho v knihe Načítanie a uloženie kontajnera označíme pravítkom a stlačíme tlačidlo Vymazať. Tým dôjde k vymazaniu zálohy kontajnera.

Doklady

Prepnutie modulov sa štandardne vykoná cez Hlavné menu K2. Ponuka Doklady urýchľuje prepínanie príbuzných modulov cez zrýchľujúce klávesy priamo z formulára.

Obr.: Doklady - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Nasledujúci záznam

Funkcia Nasledujúci záznam umožní prechod na nasledujúci záznam v tabuľke. Pokiaľ si pozeráme doklad, listujeme po jednotlivých dokladoch vzostupne. Listovanie po záznamoch vzostupne umožňuje tiež kláves šedé plus.

Predchádzajúci záznam

Funkcia Predchádzajúci záznam umožní prechod na predchádzajúci záznam v tabuľke. Pokiaľ si pozeráme doklad, listujeme po jednotlivých dokladoch zostupne. Listovanie po záznamoch zostupne umožňuje tiež kláves šedé mínus.

Ceny

Ceny sa týkajú všetkých modulov, ktoré pracujú s položkami nákupu alebo predaja. Sú tu zobrazené prepínače pre zobrazenie rôznych cien v tabuľke položiek 2. strany týchto dokladov.

Obr.: Ceny - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Prehľad funkcií:

Ctrl+Alt+M	Prepnutie meny.
Ctrl+Alt+B	Prepnutie ceny s DPH/bez DPH.
Ctrl+Alt+F	Prepnutie plánovanej/fakturovanej ceny.
Ctrl+Alt+S	Prepnutie skladovej/plánovanej skladovej ceny alebo ceny skladovej/vedľajších nákladov.
Ctrl+Alt+D	Prepnutie ceny/skladovej ceny.

Ostatné

V ponuke Ostatné sú zaradené ďalšie doplňujúce funkcie. V prípade faktúr vydaných sa jedná o presun na kartu partnera a ďalej o rozpad položiek podľa stredísk a kódov zákazky.

Obr.: Ostatné - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Koniec

Vyvolaním tejto funkcie uzatvoríme aktuálnu knihu či formulár. Pre uzavretie môžeme taktiež použiť klávesovú skratku Alt+F4.

Úpravy

V ponuke Úpravy sú vypísané klávesové skratky, ktoré je možné používať pri práci s textom. Klávesové skratky a im priradené funkcie sú rovnaké ako v prostredí Windows.

Obr.: Úpravy Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Ctrl+X	Skratka pre vystrihnutie označeného textu do schránky.
Ctrl+C	Kopírovanie textu označeného do bloku.
Ctrl+V	Vloženie textu zo schránky.

Pozn.: Tá istá ponuka sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši v Zmene formulárov v priestore polí, ktoré sa dajú editovať (sú presvetlené bielo).

Zobraziť

Obr.: Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Klávesová nápoveda

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia riadku v spodnej časti obrazovky. Číslice s poradovým číslom 1 - 10 zodpovedajú funkčným klávesom F1 - F10, pričom pri každom čísle je zobrazený skrátený popis volanej funkcie. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.

Obr.: Klávesová nápoveda nad knihou Faktúr vydaných

Stavový riadok

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia riadku v spodnej časti obrazovky s informáciou o stave modulu. Stavový riadok je rozdelený na niekoľko častí.

Obr.: Stavový riadok

Popis polí stavového riadku:

Časť	Funkcia	Príklad	Viď kapitola
1	Informácie o stave knihy	Kniha, Kontajner, Všetko, Rýchly filter, Filter	Filtre Alt+F9
2	Hľadanie Zmena dokladu (*)	Hľadaj Zmena	Rýchle vyhľadávanie Alt+F7 Základné ovládanie programu
3	Aktuálne obdobie	2004	Obdobia
4	Aktívny/Neaktívny prepis	CEZ	Kniha
5	Počet vybraných záznamov	5	Označovanie záznamov
6	Skratka skladu vybraného v knihe Tovar	EXP, MAT	Kniha Tovar
7
8	Skratka mandanta, v ktorom pracujeme	DEMO
9	Počet záznamov v zložke	12
10	Nápoveda pre tlačidlá nástrojových panelov	Zmena (F5)	Nástrojové panely

(*) V okamihu zmeny akejkoľvek položky dokladu sa v stavovom riadku zobrazí Zmena.

Nástrojové panely

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia panelov s ikonami (tlačidlami) pre základné funkcie modulu. Z tejto ponuky je možné nastaviť zobrazenie štandardného a užívateľského panelu. Pokiaľ nie je definovaná žiadna užívateľská funkcia, nie je možné zapnúť zobrazenie užívateľského nástrojového panela.

Definícia nástrojových panelov

Obr.: Definícia nástrojových panelov - Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Definíciu jednotlivých nástrojových panelov vyvoláme cez Menu modulu Zobraziť alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na príslušnom paneli. Formulár slúži k výberu funkcií pre jednotlivé nástrojové panely. Funkcie je možné do panelu pridávať a odoberať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. Usporiadanie funkcií nastavujeme tlačidlami Hore a Dole.

Štandardný nástrojový panel

V štandardnom nástrojovom paneli sú uvedené funkcie definované výrobcom programu K2. Príkladom môžu byť napr. funkcie Ulož, Obnova, Zmena, Potvrdenie, funkcie pre prácu s dokumentmi.

Obr.: Definícia štandardného nástrojového panela

Ak klikneme pravým tlačidlom myši v štandardnom paneli, zobrazia sa nám všetky ponúkané funkcie, ktoré je možné týmto priamo spustiť.

Obr.: Výber funkcií pravým tlačidlom myši na riadku s ikonami

Užívateľský nástrojový panel

V užívateľskom nástrojovom paneli sú uvedené funkcie preddefinované v knihe Užívateľských funkcií.

Obr.: Definícia užívateľského nástrojového panela

V definícii pre užívateľský nástrojový panel určujeme, ktoré nadefinované užívateľské funkcie budú zobrazené v paneli.

Užívateľské funkcie

Knihu Užívateľských funkcií vyvoláme cez ponuku menu modulu Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši v užívateľskom paneli. Zobrazí sa štandardná obsluha klávesu F9. Užívateľskou funkciou máme na mysli zostavu alebo skript.

Obr.: Kniha Užívateľské funkcie

Nastavenie tabuľky

Pomocou tejto funkcie si môžeme nastaviť vzhľad a usporiadanie stĺpcov v Knihe. Funkciu vyvoláme buď cez ponuku menu modulu Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpcov.

Obr.: Nastavenie tabuľky - Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Výber stĺpcov	Výber stĺpcov ovplyvní užívateľské nastavenie v knihe. Pridaním alebo odobraním stĺpcov je možné nastaviť požadované položky. Podrobnejšie popísané nižšie.
Parametre stĺpca	Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca. Podrobnejšie popísané nižšie.
Implicitné stĺpce	Toto nastavenie stĺpcov je definované výrobcom IS K2 a po voľbe tejto funkcie sa obnoví pre dané zotriedenie. Pokiaľ zmeníme veľkosť okna, ich šírka sa automaticky prispôsobí. Pri zmenšovaní okna vidíme stále všetky stĺpce, pričom údaje sú pri nedostatku miesta nahradzované bodkami.
Implicitné stĺpce bez prispôsobenia	Pre každý stĺpec je určená minimálna šírka, ktorá je nezávislá na veľkosti okna. Ak zmenšujeme okno, stĺpce sa postupne zakrývajú. Údaje v tabuľke zostávajú nezmenené.
Všetky stĺpce	Po výbere tejto možnosti sa zobrazia všetky možné stĺpce dátového modulu. Polia modulu môžu byť nasledujúce: Databázové - zadávame do databázy (napr. v knihe Faktúr vydaných variabilný symbol, mena…) Vypočítané - tie sú zobrazené na začiatku, počítajú sa automaticky (napr. DPH, suma penále…)
Pôvodné stĺpce	Ak uskutočníme v Knihe zmeny v usporiadaní stĺpcov, po výbere tejto voľby sa zmeny zrušia a nastavenie stĺpcov sa uvedie do stavu po prihlásení do programu. Uskutočnené zmeny sa uložia buď korektným ukončením práce s programom K2 alebo spustením funkcie Vyprázdnenie cache v module Správca.
Prispôsobovať stĺpce	Pri začiarknutí tohto políčka sa šírka stĺpcov prispôsobuje zmene veľkosti okna. V opačnom prípade sa veľkosť stĺpcov nemení. Po zmenšení okna sa stĺpce postupne zakrývajú a v dolnej časti obrazovky máme k dispozícii lištu pre rolovanie.

Šírku stĺpca si môžeme upravovať podľa potrieb. V hlavičke tabuľky presunieme kurzor myši na hranicu dvoch stĺpcov a ťahaním hranice si prispôsobíme šírku. Ťahaním celého stĺpca môžeme meniť poradie stĺpcov v Knihe. Poradie zadávame buď vo formulári pre Výber stĺpcov (popísané nižšie) alebo ťahaním myšou.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných si nastavíme implicitné stĺpce. Budeme chcieť vložiť stĺpec Číslo na začiatok tabuľky a za ním stĺpec Firma. Na stĺpec Číslo presunieme myšou, stlačíme ľavé tlačidlo a ťahom posunieme ukazovátko na stĺpec Pr.Z. Rovnakým spôsobom presunieme stĺpec Firma. Nové poradie stĺpcov bude teda nasledujúce: Číslo, Firma, Pr.Z, Zak. atď.

Z tabuľky je možné odobrať stĺpec týmito spôsobmi:

• kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičke stĺpca a vybraním možnosti Odobrať stĺpec,

Obr.: Kniha Faktúry vydané - pravé tlačidlo myši na stĺpci Firma

Obr.: Kniha Faktúry vydané - po výbere voľby Skryť stĺpec na stĺpci Firma

• presunutím stĺpca mimo tabuľku - presúvanie vykonávame myškou za hlavičku stĺpca.

Export do Excelu alebo do CSV súboru:

Nastavenú tabuľku je možné vyexportovať do Excelu alebo do CSV súboru. Užívateľ si teda môže v tabuľke zvoliť tie stĺpce, ktoré ho zaujímajú a údaje z týchto stĺpcov následne vyexportovať do iných aplikácií. Pre export sa používajú tlačidlá zaradené v štandardnom užívateľskom paneli - viď kapitola Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Štandardný nástrojový panel.

	Exportovať do aplikácie Microsoft Excel Po stlačení tohto tlačidla sa dáta vyexportujú rovno do Excelu.
	Exportovať do CSV Po stlačení tlačidla najskôr zapíšeme názov výstupného súboru a potom sa uskutoční export do CSV. Pozn.: Tlačidlo nie je implicitne zaradené v štandardnom nástrojovom paneli.

Výber stĺpcov

Ovplyvní užívateľské nastavenie zobrazenia dát v tabuľke. Pridaním alebo odobraním je možné zobraziť len požadované položky.

Obr.: Formulár Výber stĺpcov

Vo formulári Výber stĺpcov si zvolíme, ktoré stĺpce budú uvedené v knihe. V ľavej časti sú zobrazené Polia príslušného dátového modulu, ktoré máme k dispozícii. V pravej časti tabuľky sú uvedené polia, ktoré chceme zobraziť v príslušnom poradí. Polia z ľavej a pravej časti môžeme ľubovoľne presúvať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. V pravej časti tabuľky pomocou tlačidiel Hore a Dole volíme usporiadanie stĺpcov.

Pri každom poli je uvedené jeho Meno, stĺpec s Ikonou, Skratka a prípadne aj Popis.

Význam ikon poľa dátového modulu:

Ikona „Obrázok“ - jedná sa o pole s obrázkom (bitmapou). Napr. pole 'Z' (ikonky o zaplatení).

ikona „zelené V“ - túto ikonu majú polia, pri ktorých je možná väzba do iných dátových modulov, tzn. ďalej sa vnárajú.

Vytvorenie nového stĺpca:

Príklad: Do knihy Faktúr vydaných chceme pridať nový stĺpec, v ktorom bude uvedená „Skratka 1 zákazníka“.

• Vyvoláme funkciu Nastavenie tabuľky cez Menu modulu Zobraziť alebo klikneme pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpcov.
• Zvolíme položku Výber stĺpcov a tu stlačíme tlačidlo Nový.
• Zobrazí sa formulár Vlastnosti stĺpca, v ktorom klikneme na tlačidlo Pole.
• Vyberieme pole CDo (Číslo Dod./Odb.), ktoré sa dosadí do formulára Výber stĺpcov. Pretože pri poli CDo existuje možnosť ďalšieho vnárania, stlačíme vo formulári tlačidlo 1. väzba.
• Teraz máme zobrazenú tabuľku dátového modulu Dod./Odb., z ktorého vyberieme pole Skratka 1.
• Vo formulári Vlastnosti stĺpcov tak máme vypísaný názov poľa v tvare CDo; Skr.

CDo	Voľba poľa z aktuálneho dátového modulu - v našom prípade z modulu Faktúr vydaných - Číslo Dod./Odb.
;	Označuje ďalšie vnáranie.
Skr	Voľba poľa z iného dátového modulu - v tomto prípade z modulu Dod./Odb. - Skratka 1.

• Novo zaradený stĺpec sa nám automaticky zaradí do pravej časti formulára Výber stĺpcov, v ktorom môžeme tlačidlami Hore a Dole upravovať jeho umiestnenie.
• Zadávanie nového stĺpca ukončíme klávesmi Ctrl+Enter (alebo tlačidlom OK).
• V knihe Faktúr vydaných sa zobrazil nový stĺpec so Skratkou zákazníka.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných chceme mať uvedené mesto zákazníka.

• Na začiatku postupujeme rovnakým spôsobom ako pri predchádzajúcom prípade.
• V tabuľke dátového modulu Dod./Odb. zvolíme pole Mes., ktoré sa ďalej zamoruje do číselníka Miest. Pretože však nechceme vyberať pole z tohto číselníka, ale priamo z dátového modulu Dod./Odb., ponecháme tlačidlo 2. väzba bez povšimnutia.
• Tým sa vytvorilo nové pole CDo; Mes.
• Po ukončení práce s formulárom sa v knihe Faktúr vydaných zobrazí nový stĺpec Mesto.

Parametre stĺpca

Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca.

Spôsoby nastavenia parametrov stĺpca:

• Ukazovadlo myši nastavíme na hlavičku vybraného stĺpca a dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši.
• V hlavičke vybraného stĺpca klikneme pravým tlačidlom myši a vykonáme výber zo zobrazenej tabuľky.
• Stĺpec je možné vybrať označením bunky v pravítku orámovanými bodkami. Týmto rámikom môžeme pohybovať a to buď šípkami doprava a doľava alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši na príslušné miesto. V menu modulu Zobraziť cez funkciu Nastavenie tabuľky zvolíme Parametre stĺpca. Zobrazí sa formulár pre nastavenie parametrov tohto stĺpca, na ktorom je umiestnený rámik.

Obr.: Formulár Nastavenie parametrov stĺpca

Popis polí

Nadpis	Nastavenie nadpisu stĺpca v hlavičke.
Font hlavičky	Nastavenie typu písma pre hlavičku stĺpca (viď kapitola Správca - Číselníky - Názvy - Písmo).
Zarovnanie hlavičky	Nastavenie zarovnania hlavičky vľavo, vpravo, na stred.
Zarovnanie stĺpca	Nastavenie zarovnania údajov stĺpca vľavo, vpravo, na stred.
Formát	V ponuke sú prednastavené vzory formátovania stĺpcov. Podrobnejšie popísané nižšie.
Nastavenie šírky	Môžeme zadať formátovanie pre šírku daného stĺpca. Zobrazí sa šírka stĺpca s nami požadovaným počtom znakov. Keď budeme stĺpec rozširovať, budú znaky pribúdať. Pre nastavenie šírky je možné používať všetky typy formátov, najčastejšie 'S' alebo 'W'. Opäť vyberáme z prednastavených možností. Pr.: V stĺpci Mesto nastavíme šírku 'S10', zobrazí sa Ústí nad L a po rozšírení stĺpca potom bude zobrazený celý názov.
Nastavenie stĺpca	Nastavenie platí pre jeden stĺpec. Podrobnejšie popísané nižšie.
Parametre stĺpca	Pomocou klávesovej skratky Alt+F5 v Nastavení stĺpca - kniha si užívateľ môže nastaviť parametre stĺpca a zafarbovanie. Vyhodnocovanie farieb je nastavené podľa úrovní, pričom čím vyššia úroveň, tým je zafarbených viac hore. 0. úroveň - základ 1. úroveň - zafarbenie párnych riadkov 2. úroveň - zafarbenie riadkov na podmienku 3. úroveň - zafarbenie stĺpcov na podmienku
Nastavenie riadkov	Nastavenie platí pre všetky stĺpce v tabuľke. Podrobnejšie popísané nižšie.
Linky v riadkoch	Po začiarknutí sa zobrazí vodorovné linkovanie.
Linky v stĺpcoch	Po začiarknutí políčka je v tabuľke linkovanie zvislé.
Prúžky podľa už. nastav.	V tabuľke budú (nebudú) párne riadky zvýraznené inou farbou, pokiaľ v Parametroch užívateľa je (nie je) začiarknutý príznak Zobrazovať párne prúžky v gride inou farbou.
Prúžky zobraziť vždy	Po začiarknutí príznaku budú v tabuľke zobrazené párne riadky inou farbou, bez ohľadu na zapnutý/vypnutý príznak v Parametroch užívateľa.
Progr. pole	Zobrazenie skratky poľa z dátového modulu.
Meno poľa	Zobrazenie mena poľa z dátového modulu.

Formát

Na tomto mieste nastavujeme typ formátovania, ktorý je pre každý stĺpec iný. Pre text a pre čísla sa používajú odlišné typy znakov.

Prehľad znakov pre formátovanie:

Znak		Popis
S		Používa sa pre texty a uvádza sa v kombinácii s číslom. (Celková šírka sa určuje ako súčin priemernej šírky znakov pre daný font a počtu znakov.) 'S' znamená reťazec znakov a číslovka ich počet vrátane medzier. Pokiaľ budeme stĺpec rozširovať, zostane nastavenie znakov bez zmeny.
T		Tento znak sa používa pre čas a to najbežnejšie v nastavení 'T4'. Zobrazí sa hod. - min. - sek.
D		Znak používaný pre dátum v bežnom nastavení 'D6'. V stĺpci sa zobrazí dátum v poradí deň - mesiac a rok.
M, N		Znaky sa používajú pri formátovaní čísel. Používajú sa v kombinácii s číslami (celkový počet znakov) a so zvláštnymi znakmi.
			'M'	Tento znak slúži k redukcii oddeľovačov v prípade nedostatku počtu znakov, používa sa pri zobrazení v Knihe.
			'N'	Zobrazuje všetky znaky. Pri nedostatku počtu znakov sa mení na krížiky, používa sa vo formulári.
	Špeciálne znaky:
			'-'	Číslo nie je v absolútnej hodnote, tzn. sú zobrazené čísla kladné aj záporné.
			'_'	Číslo je orezané o znaky, vynechávajú sa medzery (nie je napísané 1 284, ale 1284).
			'0'	Zľava sa dopisujú nuly na potrebný počet znakov.
			'''	Použité desatinné čiarky (bodky), bodky (medzerou) oddeľujú tisíce. Zobrazenie znakov sa odvíja od nastavenia vo Windows.
			'.'	Miesto desatinnej čiarky sa používa desatinná bodka.
W		Podobne ako 'S', výpočet šírky podľa najširšieho písmenka (najčastejšie 'W').
I		Podobne ako 'S', pre výpočet šírky sa používa šírka znaku čísla.
P		Špeciálny znak pre poznámky, okrem neho sa používa tiež 'F' a ďalších 9 znakov (to je zložitejšie).

Príklady:

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
S30	„Ústí nad Labem“	S10	„Ústí nad L“
D5	„11.05.99“	D6	„11.05.1999“
T1	„9:53“	T4	„9:53:41“

Príklad: Zobrazenie čiastky „-1 234 567,89“ v stĺpci Cena. Celkový počet znakov vrátane medzier a znamienka je 13.

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
N15	1.234.568	M15	1.234.568
N8	#####	M8	1234.568
N-15	-1.234.568	M-15	-1.234.568
N_15	1234568	M_15	1234568
N-_15	-1234568	M-_15	-1234568
N10`2	#####	M10`2	1234567,89
N-15'2	-1.234.567,89	M-15'2	-1.234.567,89
N_15'2	-1234567,89	M_15'2	-1234567,89
N015	000000001234568	M015	000000001234568
N-015.2	-00001234567.89	M-015.2	-00001234567.89
N-15.2	-1.234.567.89	M-15.2	-1.234.567.89

Nastavenie stĺpca a nastavenie riadku

V Knihe máme možnosť zvýrazniť vybrané riadky alebo stĺpce. Zadávanie podmienok je v oboch prípadoch rovnaké. Údaje v kolónke Nastavenie stĺpca platia pre daný stĺpec, údaje v kolónke Nastavenie riadku sú platné pre všetky stĺpce.

Stlačením klávesu F12 sa dostávame do knihy Procedúry pre farby, v ktorej je uvedený zoznam procedúr. Bežnými klávesmi (Insert, F5, F6) editujeme Skratku, Popis a z číselníka vyberieme Funkciu. Klávesovou skratkou Alt+F5 v Prehliadaní zadávame vlastné podmienky funkcie. Vyvolá sa formulár s názvom Parametre väčšie ako, ktorý je rozdelený na dve časti. V hornej časti formulára zadávame podmienky pre platnosť danej funkcie a v spodnej časti nastavujeme farby a typy písma.

Obr.: Formulár História - porovnanie poľa - Alt+F5

Položky formulára:

Vstupné pole	Vstupné pole pre testovanie podmienky. Pokiaľ formulár vypĺňame pre políčko Nastavenie riadku, tak ho musíme vyplniť. Keď nie je vyplnené, vyhodnocuje sa funkcia pre každý stĺpec samostatne. Pri vypĺňaní formulára pre Nastavenie stĺpcov nemusí byť vyplnené. Podmienky potom platia pre hodnotu poľa vybraného stĺpca. Pokiaľ je Vstupné pole vyplnené, nadobúda funkcia rovnaké hodnoty bez ohľadu na vybraný stĺpec.
Nasledujú funkcie	Pokiaľ nevyhovuje nami zadaná podmienka, je možné zadať podmienku, ktorá sa má vyhodnotiť ako nasledujúca. Týmto spôsobom je možné vytvoriť reťazec za sebou testovaných podmienok. Ak nevyhovuje stĺpec podmienke, testuje sa nasledujúca funkcia. Pokiaľ nie je výsledok ani pri poslednej podmienke, tak sa zobrazuje štandardná farba.
Celé číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Reálne číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Text	Nastavenie podmienok pre testovanie textového reťazca v intervale Od do.
Fulltext	Nastavenie podmienok pre testovanie textu. Používajú sa špeciálne znaky:
	'.'	povinný znak na prvej pozícii; rozlišuje malé a veľké písmenká
	'^'	povinný znak na prvej pozícii; nerozlišuje malé a veľké písmenká
	'*'	nahradzuje ľubovoľný počet znakov (možnosť umiestnenia na začiatok, do stredu, na koniec)
	'?'	nahradzuje jeden znak

Spodná časť formulára slúži pre nastavenie a výber farieb a písma v tabuľkách. V dokladoch rozlišujeme niekoľko typov farieb. Základné rozlíšenie je farba písma a farba pozadia. Tieto farby potom môžu byť v Prehliadaní a v Zmene rôzne. Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka.

Farba pozadia v prehliadaní	Základná farba pozadia v Prehliadaní je pri štandardnom nastavení Windows šedá.
Farba pozadia v zmene	Základná farba pozadia v Zmene je pri štandardnom nastavení Windows biela. Okrem dokladov v Zmene sa jedná o všetky tabuľky na 0. strane. Po nastavení inej farby sa zmení pozadie zodpovedajúcich položiek.
Zvýraznená farba pozadia	Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka - základná farba je pri štandardnom nastavení Windows modrá. Po zmene farieb v tomto políčku sa budú meniť farby pozadia na položkách pravítka.
Neaktívne zvýraznená farba pozadia	Táto farba zodpovedá polohe pravítka v okamihu, ak klikneme v hornej časti obrazovky na výberové políčko. Pri štandardnom nastavení Windows sa jedná o farbu svetlo šedú.
Farba písma	Zmena farby písma v Zmene a v Prehliadaní. Základná farba písma pri štandardnom nastavení Windows v Zmene aj v Prehliadaní je čierna.
Zvýraznená farba písma	Zmena farby písma v položkách pravítka. Základná farba pri štandardnom nastavení Windows je biela.
Neaktívne zvýraznená farba písma	Neaktívne zvýraznená farba zodpovedá farbe na tzv. „šedom pravítku“, ktorá je čierna.
Písmo	Na tejto položke vyberáme rôzne typy písma z Knihy písem.

Farby a písma zadané vo formulári Parametre väčšie ako majú väčšiu prioritu ako farby a písma zadané v Knihách farieb a písem.

Masky stĺpcov

Pre zjednodušenie nastavenia zobrazení, zvlášť pre viacerých užívateľov, môžeme využiť funkciu Masky stĺpcov a vytvoriť si vlastné nastavenie (masky) podľa našich potrieb. Tieto nastavenia sa ukladajú pod konkrétnym menom, pod ktorým je možné ho opäť vyvolať pre ľubovoľného užívateľa.

Obr.: Číselník Masky

Funkciu Masky stĺpcov vyvoláme cez ponuku menu modulu Zobraziť. Klávesom Insert vkladáme novú masku. Vo formulári vyplníme Názov masky, Popis, môžeme im tiež priradiť Ikonu. Do masky sa automaticky nastavia tie stĺpce, ktoré sú zobrazené v Knihe. Ak zmeníme v Knihe nastavenie stĺpcov, môžeme túto zmenu vykonať tiež v knihe Masiek. Pravítko nastavíme na masku, ktorú chceme zmeniť a po stlačení klávesu F2 sa nové nastavenie uloží. Masku je možné tiež vymazať z knihy masiek. Nastavíme pravítko na masku, ktorú chceme vymazať a stlačíme kláves F8.

Program si pamätá nastavenie stĺpcov pri vypnutej maske pre každé zotriedenie a pre každé nastavenie filtra zvlášť. Po výbere vlastnej masky je nastavenie stĺpcov pre všetky typy zotriedení rovnaké. Pokiaľ masku vypneme (nastavenie bez masky), obnoví sa nám nastavenie pre každé zotriedenie zvlášť a to do stavu pred výberom vlastnej masky. Pokiaľ máme nastavené zobrazenie podľa masky a v niektorom zotriedení toto zobrazenie zmeníme, po akejkoľvek zmene zotriedenia alebo opustenia programu sa obnoví zobrazenie podľa vybranej masky. Pokiaľ máme nastavenie bez masky, zobrazenie sa neobnovuje.

Nástroje

Obr.: Nástroje Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Pracovná plocha	Ak pri práci v IS K2 spustíme v ktoromkoľvek module z jeho menu túto funkciu, otvorí sa pracovná plocha podľa aktuálneho nastavenia (viď kapitola Správca - Systém - Masky pracovnej plochy). V tejto novo otvorenej pracovnej ploche bude v hornej modrej lište za adresou firmy zobrazené „2. inšt.“. V tomto zobrazení však nie je možné editovať vzhľad záložiek.
Editácia formulára	Pomocou tejto funkcie sa užívateľ dostáva do možností pre editáciu formulára. Jedná sa o špecifickú funkciu, na ktorú existuje zvláštne právo.
Počet záznamov	Zobrazí počet záznamov v tabuľke. Upozornenie: Číslo vyjadrujúce počet záznamov nemusí vždy zodpovedať zobrazenému počtu položiek. Pokiaľ túto funkciu spustíme v zapnutom vyhodnocovacom filtri (stav „Filter Zap.“), zobrazí sa počet záznamov filtrovaného súboru, tzn. zobrazí sa rovnaký počet, ktorý je vidieť v tabuľke. Pokiaľ funkciu spustíme vo vypnutom vyhodnocovacom filtri (stav „Filter Vyp.“) zobrazí sa celkový počet záznamov vrátane tzv. nultého záznamu (ten obsahuje všetky číselníky v K2) či iných záznamov, ktoré nie sú vidieť (pri typových číselníkoch). V prípade dokladu sa teda zobrazí rovnaký počet, pri číselníkoch o jedno číslo väčší a pri typových číselníkoch o „n“ čísel väčší. Funkciu môžeme spustiť tiež v stave „Kniha“, pokiaľ tu nie je umožnené filtrovanie. Princíp zobrazovania je potom rovnaký ako pri vypnutom vyhodnocovacom filtri.

Nápoveda

Obr.: Nápoveda Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Obsah a register	Vyvolá túto užívateľskú príručku.
Čo je…	Informuje o systéme K2. Vo vyvolanom formulári môžeme nájsť okrem iného tiež číslo licencie a číslo verzie programu, ktorú práve používame.

Obr.: Formulár Čo je...

Vo formulári O aplikácii je možné pomocou klávesovej skratky Ctrl+C skopírovať číslo verzie. Verzia sa kopíruje v tvare X.XXX.XX.XXXXX. Klávesovou skratkou Ctrl+Shift+C je možné skopírovať podrobnejšie informácie o K2 a systéme.