Základný popis programu K2

Základný popis obrazoviek

V systéme K2 sa objavujú tri základné typy obrazoviek:

pracovná plocha,
kniha,
formulár.

Ďalej sa tu vyskytujú pomocné obrazovky, ktoré uľahčujú obsluhu programu a budú popísané v ďalšom texte (napr. filtre, rôzne pomocné zoznamy na ponukách a pod.).

Pracovná plocha

Implicitnou plochou v systéme K2 je plocha "K2 move".

pic_3209_2020

Obr.: Pracovná plocha K2 move

Pracovná plocha je rozdelená na 3 časti:

Navigačný panel (ľavý stĺpec) - obsahuje navigačné tlačidlá,
Hlavná oblasť - zobrazuje aktuálne otvorené knihy, doklady, funkcie atď., s ktorými sa práve pracuje,
Notifikačný panel (pravý stĺpec)- obsahuje záložku s upozorneniami.

pic_2532_2020

Obr.: Pracovná plocha

Položky pracovnej plochy:

Otvorená záložka v hlavnej oblasti plochy.
Meno užívateľa aktuálne prihláseného do systému.
Názov firmy, na ktorého dátach práve pracujeme.
Cesta k užívateľskému adresáru.
Aktuálne nastavená pracovná plocha.

pic_3212_2020

Obr.: Pracovná plocha - hlavná obrazovka

Z pracovnej plochy je možné vstupovať do jednotlivých modulov (kníh modulu, číselníkov). Ďalej je možné vyvolávať funkcie K2 cez menu, popr. upravovať vzhľad pracovnej plochy.

Zmena šírky stĺpcov

V nastavení plochy je možné pridať "splittery" pre úpravu šírky (výšky) jednotlivých stĺpcov a ďalších komponentov plochy. Veľkosť zmeníme stlačením ľavého tlačidla myši na "splitteri" a pretiahnutím na požadovanú pozíciu.

pic_2713
Obr.: Pracovná plocha - zmena šírky stĺpcov

Funkcie menu systému K2

V hlavnom menu K2 okrem štandardných funkcií je tiež funkcia O aplikácii, ktorou otvoríme formulár so základnými údajmi o verzii. Z hlavného menu si môžeme spustiť tiež Vzdialenú pomoc alebo zoznam plôch pod možnosťou Plochy. Jednotlivé plochy sú buď prednastavené alebo vytvorené užívateľom (Bližšie informácie o ukladaní plochy nájdeme v kapitole Správa plôch.).

pic_2527_2020

Obr.: Pracovná plocha - menu

pic_2528_2020
Obr.: Formulár O aplikácii

pic_3214_2020
Obr.: Zoznam plôch po stlačení možnosti Plochy v hlavnom menu K2

Pokiaľ zvolíme inú plochu ako prednastavenú (svoju vlastnú vytvorenú plochu), potom sa v hlavnom menu navyše zobrazí možnosť Upraviť plochu. Podrobnejší popis tejto funkcie je popísaný v kapitole Správa plôch.

pic_2524_2020
Obr.: Možnosti hlavného menu po nastavení "vlastnej" plochy

Funkcie O aplikácii, Vzdialená pomoc a Plochy je tiež možné spustiť z dolného panelu K2. Vzdialená pomoc je umiestnená pod položkou Pomoc. Tiež je tu Obsah a register, z ktorého vyvoláme nápovedu.

pic_2531_2020
Obr.: Pracovná plocha - Pomoc

Pracovná plocha - navigačný panel

Navigačný panel slúži pre rýchle spustenie funkcií, obsahuje tieto tlačidlá:

pic_3211_2020

Obr.: Pracovná plocha - navigačný panel

Popis tlačidiel:

1	Zobrazí úvodnú stránku v hlavnej oblasti pracovnej plochy.
2	Zobrazí záložku so stromovým menu, záložky Základné a Obľúbené.
3	Zobrazí záložky so zoznamom naposledy spustených funkcií a históriu zobrazených záznamov.
4	Tlačidlo zobrazuje počet prijatých notifikácií (číslo v červenom rámiku). Po jeho stlačení sa otvorí notifikačný panel.
5	Zobrazí informačný panel so správami z infoservisu.
6	Tlačidlo pre prepnutie firmy v mandantovi. Viacero informácii nájdeme v Správcovi v kapitole Správa vlastných firiem.
7	Tlačidlo pre nastavenie pracovnej plochy.
8	Po stlačení tlačidla sčervená a po opätovnom stlačení bude užívateľ odhlásený a vypne sa K2. (Funguje tu dvojité potvrdenie, aby nedošlo k nechcenému vypnutiu K2.)

Tieto tlačidlá spúšťajú funkcie do hlavnej oblasti pracovnej plochy.

Naposledy spustené

Toto tlačidlo zobrazuje naposledy spustené knihy, skripty, funkcie a pod. Zobrazuje iba 15 posledných záznamov. Záznamy je možné zoskupovať podľa typu pomocou tlačidla uvedeného v červenom rámiku.

pic_2722
Obr.: Naposledy spustené - nezoskupené záznamy

pic_3227
Obr.: Naposledy spustené - zoskupené záznamy

Dvojklikom tlačidla myši na ikone sa spustí daná funkcia, kniha, atď.

Ďalšie možnosti práce so záznamami

pic_3228
Obr.: Naposledy spustené - možnosti

Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Obľúbené pracovnej plochy. Záznam je taktiež možné vymazať pomocou možnosti Odstrániť alebo klávesom Delete.

Možnosť Pridať do obľúbených vloží záznam ako ikonu do záložky Obľúbené.

Kopírovanie záznamov

Cez pravé tlačidlo myši - možnosť Kopírovať do schránky a následne cez pravé tlačidlo myši - možnosť Vložiť zo schránky - je možné vložiť na záložku Obľúbené.
Pretiahnutím do záložky Obľúbené.
Fungujú tu tiež klávesové skratky Ctrl+C (kopírovať) a Ctrl+V (vložiť) do záložky Obľúbené.

Pozn.: Záznamy sa do záložky Obľúbené vkladajú ako ikony.

Upozornenie

Funkcia spustí panel s prichádzajúcimi upozorneniami v hlavnej oblasti plochy. Číslo v červenom rámiku funkcie informuje o počte došlých upozornení. Tento panel sa zhoduje s notifikačným panelom, a teda aj všetky funkcie sú rovnaké. Popis notifikačného panelu nájdeme v kapitole Notifikácia.

pic_3229
Obr.: Pracovná plocha - Upozornenie

História záznamov

Na záložke História záznamov je zaznamenávaný zoznam dokladov, na ktorých sme vykonali zmeny. Pokiaľ stlačíme ikonku Sledovať tiež navštívené záznamy (v červenom rámiku), bude sa ukladať tiež história dokladov, ktoré sme si iba prehliadli a nerobili v nich zmeny.

pic_2714_2020

Obr.: Pracovná plocha - História záznamov

História záznamov sa ukladá na Užívateľa a Mandanta. V hlavičke histórie záznamov je zobrazený názov mandanta, pre ktorého je zobrazovaná história.

pic_3681_2020

Obr.: História záznamov - zobrazenie Mandanta

Pokiaľ máme kurzor nad záznamom, zobrazí sa "hint" dátum a čas, kedy bol záznam zobrazený/zmenený.

pic_3225
Obr.: História záznamov - dátum a čas

Z histórie sa môžeme na daný doklad prepnúť dvojklikom ľavého tlačidla myši. Napr. otvoríme výdajku, ktorá je vyznačená v zelenom rámiku na obrázku vyššie.

pic_2715_2020

Obr.: Otvorená výdajka

Pokiaľ sa prepneme na doklad, ktorý sme v minulosti iba neprehliadali, ale tiež editovali, potom sa pri doklade znak zmení na znak .

pic_2716_2020

Obr.: Záznam zmenenej faktúry vydanej

pic_2717_2020

Obr.: Záznam prezeranej faktúry vydanej

Ďalšie možnosti práce s históriou záznamov

pic_2718
Obr.: História záznamov - možnosti

Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Základné a na záložke Hlavné menu pracovnej plochy. Kopírovanie záznamov je obdobné ako pri Naposledy spustených záznamoch.

Zoskupovanie záznamov

Pre lepšiu prehľadnosť medzi záznamami slúži funkcia Zobrazovať skupiny (v červenom rámiku). Funkcia zoskupí záznamy podľa knihy (dátového modulu), v ktorej sa nachádza záznam.

pic_2868

Obr.: Nezoskupené záznamy

pic_2869

Obr.: Zoskupené záznamy

Informácie o K2 a Infoservis

Táto funkcia navigačného panelu zahŕňa dve záložky: Informácie o K2 a Infoservis.

Informácie o K2

Na tejto záložke sa zobrazia najaktuálnejšie informácie z diania spoločnosti K2 atmitec. Napr. informácie o blížiacom sa workshope, o vydaní nových verzií atď.

pic_3226
Obr.: Pracovná plocha - Informácie o K2

Infoservis

Záložka Infoservis obsahuje najnovšie novinky a hlásenia chýb. Je možné vyfiltrovať zvlášť novinky a zvlášť chyby. Novinky vyfiltrujeme tlačidlom a chyby tlačidlom .

- obnoví stránku s infoservisom.

pic_2733
Obr.: Pracovná plocha - Infoservis

Zákaznícka podpora infoservisu

IS K2 umožňuje užívateľom zadávať príspevky do Zákazníckej podpory infoservisu priamo z pracovnej plochy. Táto funkcia je prístupná užívateľovi, ktorý je prepojený s kontaktnou osobou, ktorá má na strane E nastavené príslušné prihlasovacie údaje do infoservisu.

pic_3903

Obr.: Prihlásenie k infoservisu

Vo formulári pre zadávanie prihlasovacích údajov do infoservisu je nutné mať v poli Web nastavenú možnosť Infoservis. Program podľa tohto nastavenia identifikuje, že sa jedná o prihlasovacie údaje do infoservisu a sprístupní možnosť zadávania požiadaviek zákazníckej podpory z IS K2.

Pokiaľ v číselníku Web - knihy ešte neexistuje záznam Infoservis, založíme ho pomocou klávesu Ins. Vo formulári pre nový záznam vyplníme iba pole Skratka a pole Popis.

pic_4127

Obr.: Formulár Web - nový záznam Infoservis

Záznam uložíme klávesom F2. Po uložení sa objaví hlásenie "Web nemá priradený strom. Chcete záznam napriek tomu uložiť?" Potvrdíme ÁNO, nie je nutné definovať žiadny strom.

Nová požiadavka infoservisu

Nový príspevok zákazníckej podpory infoservisu je možné vytvoriť prostredníctvom formulára, ktorý je možné spustiť priamo z plochy IS K2. Pomocou ikony zobrazíme možnosti, kde cez ponuku Pomoc - Nová požiadavka infoservisu zobrazíme daný formulár. Táto možnosť je tu k dispozícii iba po splnení všetkých podmienok, tzn., prepojenie užívateľa IS K2 s kontaktnou osobou a nastavenie prístupových údajov na danej kontaktnej osobe. Formulár Nová požiadavka potom slúži pre vytvorenie záznamu na infoservise a zadanie jeho vlastností.

pic_3902

Obr.: Formulár Nová požiadavka

Popis polí:

Názov požiadavky	Pole pre zadanie názvu príspevku zákazníckej podpory infoservisu.
Typ požiadavky	Typ požiadavky zákazníckej podpory: Nová požiadavka Požiadavka std. K2 Požiadavka spc. K2 Požiadavka na službu Chyba std. Chyba spec. Ostatné
Priorita požiadavky	Priorita požiadavky zákazníckej podpory: Kritická Urgentná Pozastavená Neponáhľa Normálna Nová požiadavka
Postup vyvolania chyby	Pole pre podrobný popis vyvolania hlásenej chyby.
Viac podrobností	Pole pre ďalšie podrobnosti súvisiace so zadávaným príspevkom zákazníckej podpory.
Predchádzajúce zmeny	začiarkovacie pole pre určenie zmien, ktoré predchádzali hlásenému problému.
Problém sa týka	Pomocou týchto začiarkovacích polí bližšie určujeme, čoho sa týka hlásený problém.
Pripojiť súbory	Pomocou týchto začiarkovacích polí je možné k zákazníckej podpore pripojiť súbory: Log súbor - pripojí logovacie súbory z IS K2 Konfigurácia K2 - pripojí súbor k2.ini Licencia K2 - pripojí licenciu K2
Prílohy	Záložka pre pripojenie príloh k zákazníckej podpore. Dá sa tu vložiť Print Screen obrazovky.

Pracovná plocha - hlavná oblasť

Záložky Obľúbené, Základné a Hlavné menu:

Obľúbené - implicitne je záložka prázdna. Dajú sa do nej pridať akékoľvek ikony, ktoré budú často používané. Zoznam ikon vidí iba užívateľ, ktorý si ho vytvoril. Ikony môžeme pridať buď cez pravé tlačidlo myši alebo pretiahnutím myši zo záložky Základné. Bližší popis viď kapitola Práca s ikonami.
Základné - základný zoznam ikon.
Hlavné menu - stromové menu.

pic_2530
Obr. Pracovná plocha - záložka Obľúbené

pic_2499
Obr.: Pracovná plocha - záložka Základné

pic_2719
Obr.: Pracovná plocha - záložka Hlavné menu

Popis práce so stromovým menu je popísaný v kapitole Úvod - Systém menu K2 - Stromové menu. Princíp práce s položkami stromového menu je obdobný ako s ikonami na ploche, viď ďalšia kapitola Práca s ikonami.

Zobrazenie ikon v skupinách

Na záložke Obľúbené a Základné je možné zoskupovať ikony podľa toho, do ktorého modulu patria. K zoskupeniu slúži tlačidlo Zobrazovať skupiny, vyznačené v červenom rámiku na obrázkoch nižšie.

Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - nezoskupené ikony

pic_2511
Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - zoskupené ikony

Súčasťou hlavnej oblasti je aj vyhľadávacie pole (v červenom rámiku) - bližší popis je v kapitole Vyhľadávanie.

pic_2498
Obr. Pracovná plocha - vyhľadávacie pole

Práca s ikonami

Vzhľad pracovnej plochy si môžeme upraviť podľa našich požiadaviek. Záložky z jednotlivých častí plochy je možné nastaviť alebo skopírovať v rámci týchto časti. Môžeme si nastaviť aj taký vzhľad plochy, aký bol v starších verziách IS K2.

Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Základné

pic_2724
Obr.: Pracovná plocha - možnosti

Popis funkcií:

Spustiť	Spustí danú funkciu (napr. otvorí knihu alebo spustí zostavu).
Spustiť v novom okne	Funkcia sa spustí v novom okne.
Spustiť v novej záložke	Funkcia sa spustí na novej záložke v strednej časti pracovnej plochy.
Pridať do obľúbených	Funkcia je ako ikona pridaná na záložku Obľúbené.
Vlastnosti	Touto položkou zobrazíme vlastnosti uloženej ikony.
Kopírovať do schránky	Skopíruje existujúcu ikonu z Obľúbených, Základných alebo Menu. Následne ju môžeme vložiť kdekoľvek na ploche na záložke Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať ikonu je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c. Ďalšou možnosťou kopírovania ikon je pretiahnutie ikony ("drag&drop") zo záložky Základné alebo Menu do záložky Obľúbené.

Rovnaká kniha sa opakovaným dvojklikom ľavého tlačidla myši neotvorí v záložkách dvakrát - z dôvodu ušetrenia miesta. Pokiaľ by sme napriek tomu chceli knihu v záložke zobraziť viackrát, použijeme funkciu cez pravé tlačidlo myši Spustiť v novej záložke.

Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Obľúbené

Pretože je záložka Obľúbené určená iba pre potrebu užívateľa, môže si ju upraviť podľa svojich požiadaviek. Obsahuje teda viac funkcií ako záložka Základné.

pic_2725
Obr.: Pracovná plocha - možnosti - pre správcu

Popis funkcií:

Upraviť

Cez možnosť Upraviť je možné editovať nastavenie jednotlivých ikon.

Pozn.: V prípade, že máme nastavenú Vlastnú plochu, viď kapitola Nastavenie pracovnej plochy, pretiahnutie ikony myšou znamená jej presunutie!!! Pre kópiu ikony musíme pri preťahovaní súčasne držať kláves CTRL!

Vystrihnúť do schránky	Funkčnosť je obdobná ako kopírovanie do schránky s tým, že ikonu neskopíruje, ale vystrihne ju do schránky. Ikonu vystrihneme tiež klávesovou skratkou Ctrl+x.
Odstrániť	Vymaže ikonu z plochy aj položku v stromovom menu. Mazať je možné aj klávesom Delete.

Význam ostatných funkcií je rovnaký ako pri záložke Základné.

Všetky tieto operácie s ikonami je možné vykonávať aj s viacerými ikonami naraz:

kliknutím na hlavičku "skupiny", napr. "Marketing" (skupiny sa na ploche zoraďujú abecedne),
ikony označíme držaním ľavého tlačidla myši a súčasným posúvaním kurzoru myši cez ikony,
postupné označovanie ikon kliknutím myši na jednotlivé ikony spolu s držaním klávesy Ctrl,
postupné označovanie ikon pomocou šípok na klávesnici spolu s držaním klávesy Shift.

pic_2501

Obr.: Pracovná plocha - skupina na záložke Základné

Vloženie ikony - záložka Obľúbené

Vkladať ikonu môžeme iba na záložku Obľúbené. Ikonu pridáme klávesom Insert alebo cez pravé tlačidlo myši na ploche záložky Obľúbené. Po rozbalení položky Nový si môžeme vybrať, či chceme vložiť napr. novú knihu alebo zostavu.

pic_2522
Obr.: Pracovná plocha - záložka Obľúbené - vloženie ikony cez pravé tl. myši

Popis funkcií:

Nový	Vloží knihu, zostavu, skript, funkciu, popr. obrázok atď.
Vložiť zo schránky	Na plochu je možné vložiť ikonu, ktorú sme skopírovali alebo vybrali z Obľúbených, Základných alebo Menu. Vkladáme tiež cez Ctrl+v.
Vybrať všetko	Označí všetky ikony danej záložky.

Po stlačení možnosti Nový alebo Insert sa zobrazí formulár pre vloženie novej funkcie.

Popis spoločných polí formulára pre všetky elementy plochy a stromového menu:

Názov	Názov položky v strome.
Ikona	Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou pre plochu K2.
Ikona pre strom	Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou v strome K2.
Skupina	Názov skupiny, pod ktorou bude ikona zaradená na ploche K2.
Tip	Do tohto poľa vpíšeme text, ktorý sa potom pri elemente zobrazí ako "hint".

Kniha

pic_2512
Obr.: Formulár pre úpravu knihy

Popis polí knihy:

Dátový modul	Výber knihy, nad ktorou bude spustená funkcia.
Formulár	Je automaticky doplnený po výbere dátového modulu, ale môžeme ho zmeniť výberom z rozbaľovacieho poľa.
Pohľad	Môžeme vybrať už uložený pohľad v dátovom module, v ktorom sa bude spúšťať funkcia.
Stav knihy	Vyberieme, v akom stavu knihy sa bude funkcia spúšťať (vo filtri alebo nad všetkými záznamami, alebo v implicitnom nastavení).
Spustiť ako	Funkciu môžeme spustiť buď ako záložku, alebo nové okno, alebo nechať implicitné nastavenie.
Nadpis záložky	Názov novej záložky, v ktorej sa spustí funkcia.
Obrázok záložky	Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku.
Cieľová oblasť	Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie).

Dávka

Používa sa ku spusteniu niekoľkých funkcií za sebou. Napr. najskôr môžeme nastaviť, aby sa spustil filter, ďalšie funkcie potom budú brať filter ako aktuálny dátový modul. Môžeme tiež vložiť dávku do inej dávky. Každá zostava môže mať svoj vlastný zdroj dát.

Záložka Dávka

pic_2907
Obr.: Formulár pre nastavenie dávky

Popis polí:

Dátový modul

Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať dávka.

Na formulári pre definíciu dávky sa po vyplnení poľa Dátový modul zobrazí ďalšie pole Filter.

Filter	Pole pre výber existujúceho filtra vybraného dátového modulu.
Použiť nadriadený dátový modul	Pole slúži k tomu, aby zostavy a skripty dostali ako aktuálny dátový modul buď dátový modul definovaný v Zdroji dát alebo, pokiaľ je to možné, ten dátový modul, ktorý je práve aktívny v knihe - bez úprav.

Po rozbalení poľa Filter sa zobrazí zoznam filtrov uložených v danom dátovom module. Voľbou filtra zaistíme, že položka dávky (napr. kniha alebo zostava) bude spustená nad záznamami vybranými definovaným filtrom.

pic_3219

Obr.: Formulár pre nastavenie dávky - pole Filter

Záložka Položky dávky

pic_2727
Obr.: Formulár pre nastavenie položky dávky - skript

Pri vložení novej položky dávky sa otvorí formulár v závislosti na výbere typu funkcie. Napr. na obrázku je zobrazený formulár vloženia skriptu do dávky, ktorý sa zhoduje s formulárom pre pridanie skriptu na pracovnú plochu alebo do stromového menu.

Zostava

Záložka Zostava

Zostava spustená zo zástupcu alebo stromového menu je otvorená ako nová záložka. Zostava spustená cez knihu Zostavy (F9) je otvorená v novom okne. Zostava sa spúšťa nad aktívnym dátovým modulom (nad otvorenou knihou) spusteným nad stredným stĺpcom.

pic_2729
Obr.: Formulár pre vloženie zostavy - záložka Zostava

Popis polí:


Zostava	Vyberieme zostavu z adresára.
Spustiť ako	Spôsob, akým bude spustená zostava, napr. v novom okne.
Elektronický podpis
Podpísať	Pole môže nadobúdať hodnoty Nikdy, Vždy a Pokiaľ je podpis zadaný.
	Nikdy	Zostava sa vytlačí vždy bez podpisu.
	Vždy	Zostava sa vždy vytlačí s podpisom. Táto hodnota je podmienená tým, že je certifikát nainštalovaný a vyplnený buď v poli Podpis alebo v parametri zostavy ("Sign"). Pokiaľ nie je, pri tlači zostavy sa zobrazí chybové hlásenie a zostava sa nevytlačí bez elektronického podpisu.
	Pokiaľ je podpis zadaný	Zostava sa vytlačí vždy. Pokiaľ je certifikát zadaný v poli Podpis alebo v parametri zostavy, potom sa zostava vytlačí s podpisom. Pokiaľ zadaný nie je, vytlačí sa bez podpisu.
Podpis	Vyberieme nainštalovaný certifikát zo súboru.
Názov	Automaticky doplnený názov certifikátu podľa názvu súboru.
Zdroj dát
Dátový modul	Dátový modul, nad ktorým sa bude tlačiť zostava.
Filter	Pole funguje obdobne ako pri dávke.
Použiť nadriadený dátový modul	Pole funguje obdobne ako pri dávke.
Nastavenie tlače
Tlačiareň	Tlačiareň, pomocou ktorej bude vytlačená zostava.
Kópia	Počet kópií.
Zoradenie	Funguje rovnako ako "Kompletácia" pri nastavení tlačiarní. Pri tlači viacerých kópií dokumentu zoradí listy za sebou tak, aby išli po sebe ako v samostatných dokumentoch. (strana 1,2,3, 1,2,3)
Obojstranne	Obojstranná tlač.
Otáčať stránky	Zostava sa vytlačí tak, aby sme mohli listovať stránkami zdola nahor.
Zdroj papiera	Z ktorého zásobníka bude tlačiareň brať papier pre tlač.
Nastavenie exportu
Cieľ exportu	Kam budeme chcieť tlačiť zostavu, napr. do e-mailu.
Formát	Typ súboru, v ktorom bude uložená zostava.
Meno súboru	Meno súboru, pod ktorým bude uložená zostava.
Email	Zostavu je možné odoslať e-mailom - zadáme e-mailovú adresu, predmet a text správy.
Nadpis záložky	V prípade, že zostavu otvoríme v novej záložke, vpíšeme tu názov záložky.
Obrázok záložky	Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku.
Cieľová oblasť	Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie).

Na záložke Parametre nastavujeme parametre danej zostavy.

pic_2730
Obr.: Zostava - zoznam parametrov

pic_2731

Obr.: Formulár pre zadanie parametra

Popis polí formulára pre nastavenie parametra zostavy:

Parameter	Programový názov parametra.
Popis	Popis parametra.
Užívateľský popis pre ručný vstup	Pole má význam, ak máme začiarknuté pole Užívateľský vstup. Tu si môžeme určiť, aký popis sa bude pri parametri zobrazovať pri spustení zostavy.
Užívateľský vstup	Ak je začiarknuté pole, potom sa pri pustení zostavy zobrazí formulár pre zadanie hodnoty parametra.
Hodnota Áno / Nie	začiarknuté pole znamená, že sme nastavili hodnotu "Áno".
Výraz

Skript

Záložka Skript

pic_2513
Obr.: Formulár pre vloženie skriptu - záložka Skript

Popis polí:

Skript	Výber skriptu z adresára.
Dátový modul	Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať skript.
Filter	Pole funguje obdobne ako pri dávke.
Použiť nadriadený dátový modul	Pole funguje obdobne ako pri dávke.

Na záložke Parametre nastavujeme parametre daného skriptu.

pic_2525
Obr.: Skript - zoznam parametrov

pic_2526
Obr.: Formulár pre zadanie parametra

Funkčnosť polí je obdobná ako pri zadaní parametra zostavy.

Funkcie

Nie všetky funkcie sú knihou, zostavou či skriptom. Tu si môžeme nastaviť ostatné funkcie.

pic_2514
Obr.: Formulár pre vloženie funkcie

Popis polí funkcie:

Číslo K2 funkcie

Číselníku registrovaných funkcií vyberieme požadovanú funkciu. Dosadí sa jej číslo.

NEVIZUÁLNE

Táto položka obsahuje funkcie: Dávka, Skript, Zostava, Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda. Tieto funkcie sú spustené na pozadí (nevidíme ich priebeh). Využívajú sa napr. v Plánovači úloh, kedy sú automaticky spustené v určitú dobu. Nastavenie funkcií Dávka, Skript a Zostava je zhodné s nastavením vizuálnych funkcií, viď vyššie. Funkcie Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda sú popísané v kapitole Štandardné akcie v Plánovači úloh.

OSTATNÉ

Skriptový formulár

pic_2521
Obr.: Formulár pre vloženie skriptového formulára

Popis polí skriptového formulára:

Skript

Cesta pre výber súboru skriptového formulára.

pic_2882
Obr.: Webová stránka - navigácia

Webová stránka

pic_2515
Obr.: Formulár pre vloženie webovej stránky

Popis polí:

Url	Doménová adresa serveru. Časť webovej adresy je adresa, na ktorej máte nainštalovaného webového klienta. Časť "/default.aspx" musí byť uvedená vždy a to na konci adresy. Zobrazí implicitnú stranu webového klienta.
Zobraziť navigáciu	Keď začiarkneme pole, v prehliadači Internet Explorer zobrazí navigáciu pre prepínanie sa späť a vpred medzi internetovými stránkami, pre obnovu stránky a prepnutie sa na domovskú stránku. Navigácia je vyznačená v červenom rámiku na "Obr.: Webová stránka - navigácia".

Obrázok

pic_2516
Obr.: Formulár pre úpravu obrázku

Popis polí obrázku:

Obrázok

Cesta pre výber obrázku z adresára.

Prezentácia obrázkov

pic_2517
Obr.: Formulár pre vloženie prezentácie obrázkov

Popis polí formulára Prezentácia obrázkov:

Cesta	Cesta pre výber prezentácie z adresára.
Interval zmeny	Čas, za ktorý sa budú meniť snímky v prezentácii.

OLAP

pic_2520
Obr.: Formulár pre vloženie položky Olap

Popis polí formulára OLAP:

Rozostup	Pokiaľ máme zobrazenú tabuľku i graf, tu môžeme uviesť koľko pixelov budú od seba oddelené. A to buď vodorovne alebo zvisle v závislosti na nastavení poľa Rozvrhnutie.
Rozvrhnutie	Či sa bude jednať o graf, či tabuľku a aké bude ich umiestnenie (iba tabuľka, iba graf, tabuľka vľavo, tabuľka vpravo, tabuľka hore, tabuľka dole).

Záložka Menu

Existujúca zložka alebo funkcia v stromovom menu

Zložka

pic_2728
Obr.: Stromové menu - možnosti zložky

Popis funkcií:

Vlastnosti	Táto položka otvorí formulár s vlastnosťami daného uzlu.
Kopírovať do schránky	Skopíruje existujúci uzol a následne ho môžeme vložiť kdekoľvek na záložku Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať zložku je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c.

Funkcie

pic_2732
Obr.: Stromové menu - možnosti funkcie

Funkcie fungujú obdobným spôsobom ako na záložke Základné.

Pracovná plocha - notifikačný panel

Notifikačný panel zobrazuje všetky došlé notifikácie (= upozornenia). Jeho funkčnosť je popísaná v kapitole Notifikácie.

pic_3230
Obr.: Pracovná plocha - notifikačný panel

Záložky pracovnej plochy

Nová záložka

Novú záložku je možné vložiť iba na úvodnej obrazovke do hlavnej oblasti plochy. Vloženie vykonáme cez pravé tlačidlo myši - voľba Pridať záložku. Ako novú záložku si môžeme zvoliť napr. knihu, zostavu alebo obrázok. Možnosti sú obdobné ako pri vkladaní novej ikony.

Nová záložka môže byť:

Panel zástupcov - sem vkladáme ikony a zložky obsahujúce ikony. Po Inserte na záložke alebo stlačením pravého tlačidla myši sa rozbalí rovnaká ponuka ako pri vložení novej ikony na záložke Obľúbené.

Strom zástupcov - tu vkladáme funkcie, zostavy, skripty a iné v podobe stromového menu. Ponuka je opäť rovnaká ako pri vkladaní novej ikony na záložke Obľúbené. V ponuke, ktorá sa rozbalí cez pravé tlačidlo myši, nájdeme aj možnosť Rozbaliť a Zbaliť stromové menu.

Obľúbené - Do tejto záložky si môžeme vložiť: Zástupcov pre užívateľa (týchto zástupcov (ikony) uvidí iba daný užívateľ), Zástupcov pre užívateľa na mandantovi, Zástupcov pre mandanta (ikony pre daného mandanta), Zástupcov pre K2 a Strom pre užívateľa. Záložka je zdieľaná viacerými užívateľmi, popr. viacerými mandantmi. Správca teda nemusí pre každého užívateľa, popr. mandanta nastavovať zvlášť plochu. Všetci budú mať nastavené rovnaké ikony. Napr. mandant vytvorený pre účtovníctvo uvidí ikony týkajúce sa iba účtovníctva.

Ostatné možnosti sú rovnaké ako pri vkladaní ikony (zástupcu) na záložke Obľúbené.

pic_2880

Obr.: Možnosti vloženia novej záložky

Vytvorenú záložku môžeme editovať pomocou voľby Upraviť, ktorú vyvoláme pravým tlačidlom myši na danej záložke.

Na novo vloženej záložke je bitmapa , čo znamená Zobraziť aj nabudúce. Táto voľba nám hovorí, že záložka zostane v ploche po prepnutí masky aj po vypnutí a zapnutí K2. Pre zrušenie tejto akcie vyberieme, cez pravé tlačidlo myši na záložke, voľbu Nabudúce už nie. To znamená, že sa pri prepnutí masky alebo vypnutí a zapnutí K2 už záložka nezobrazí. Pri zapnutej voľbe Nabudúce už nie sa na záložke zobrazí krížik pre zatvorenie záložky. Aktuálne otvorenú záložku je možné uzatvoriť tiež kombináciou klávesov Ctrl+Shift+W alebo klávesom Esc (V tomto prípade musíme mať zaškrtnutý parameter Integrované knihy zatvárať na Escape. Nájdeme ho v Parametroch užívateľa - 5. strana tlačidlo Ďalšie možnosti - záložka Ostatné).

Na "prepínacích" záložkách, ktoré boli otvorené napr. po preskoku z jedného dokladu na druhý (z objednávky prijatej na zákazku Alt+z), tieto možnosti nie sú. Na takejto "prepínacej" záložke sa navyše zobrazí . Preskok prebieha v rámci jednej záložky, viď obrázok.

pic_3039
Obr.: Otvorená kniha Objednávky prijaté

pic_3038
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku

Pokiaľ sa prepíname medzi dokladmi z "pripnutej" záložky, po prepnutí sa otvorí záložka nová a označí sa ako "prepínacia" (viď obrázok).

pic_3037
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku - "pripnutá" záložka

Záložky, ktoré nie sú pripnuté "trvalo v ploche" majú navyše možnosť Presunúť do informačnej oblasti.

pic_3051
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v hlavnej oblasti

Po výbere tejto voľby sa záložka presunie do pravého stĺpca (navigačného panelu).

pic_3052
Obr.: Presunutá záložka Dod./Odb.

Pre presunutie záložky z informačnej oblasti späť zvolíme možnosť Presunúť do hlavnej oblasti.

pic_3053
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v informačnej oblasti

Záložka, ktorá je pripnutá "špendlíkom" (možnosť Zobraziť aj nabudúce) sa presúva aj s týmto "špendlíkom".

Nastavenie záložky ako "Implicitná"

Na ploche tiež existuje možnosť nastaviť záložku ako "implicitnú". Nastavenie vykonáme kliknutím pravého tlačidla myši do hlavičky stĺpca a zvolením možnosti Nastaviť záložku "názov záložky" ako implicitnú. Ako implicitná sa nastaví záložka, ktorá je otvorená a je práve aktívna.

pic_3356
Obr.: Nastavenie záložky Poskytnuté zálohy ako implicitnej

O tom, či je nejaká záložka nastavená ako implicitná, nás informuje fajka pri voľbe v hlavičke stĺpca. Takto nastavená záložka má na sebe "špendlík".

pic_3357
Obr.: Nastavená záložka Poskytnuté zálohy ako implicitná

Po zatvorení a znovu otvorení IS K2 sa automaticky otvorí aj táto záložka a je nastavená ako aktívna.

Ako implicitné je možné nastaviť aj záložky v ostatných stĺpcoch pracovnej plochy.

Porušenie možnosti záložky "implicitná" vykonáme opätovným stlačením voľby v hlavičke stĺpca alebo odopnutím špendlíka na záložke voľbou "Nabudúce už nie".

Nová záložka Webová stránka

Na záložke tohto typu je možné zobraziť akúkoľvek internetovú stránku. Pravým tlačidlom myši na záložke rozbalíme ponuku, kde výberom funkcie Zobraziť navigáciu určíme, či sa navigačné tlačidlá (vyznačené v červenom rámiku na obrázku nižšie) budú zobrazovať.

pic_2882
Obr.: Webová stránka - navigácia

pic_2905
Obr.: Webová stránka - možnosť Zobraziť navigáciu

pic_2906
Obr.: Webová stránka bez navigácie

Kopírovanie záložiek

Záložky jednotlivých stĺpcov je možné kopírovať. Skopírované záložky je možné vkladať na úvodnú obrazovku alebo k záložkám Základné, Obľúbené a Hlavné menu.

pic_3236
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené

pic_3235
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené

Kópiu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na záložke, voľba Kopírovať do schránky. Vkladá sa cez pravé tlačidlo myši, voľba Vložiť zo schránky.

Vložená záložka má na sebe "špendlík" pre možnosť trvalého pripnutia k ploche.

Rozlíšenie záložiek

Práve aktívnu záložku poznáme podľa toho, že je jej názov zvýraznený tučným písmom a je šedo podfarbená. Ostatné neaktívne záložky sú podfarbené namodro. Pokiaľ je na záložke záznam, ktorý je v stave Nový alebo Zmena, na záložke sa zobrazí zelený štvorček.

pic_3259
Obr.: Označenie záložiek

Prepínanie medzi záložkami:

V rámci každého stĺpca sa je možné prepínať medzi jednotlivými záložkami a to pomocou klávesových skratiek popísaných nižšie. Prepínanie funguje vždy v stĺpci, ktorý je aktívny.

Ctrl+Shift+PgUp	Preskok na nasledujúcu záložku.
Ctrl+Shift+PgDn	Preskok na predchádzajúcu záložku.
Ctrl+Shift+Home	Zobrazí stĺpec so stromovým menu.
Ctrl+Shift+End	Skryje stĺpec so stromovým menu.

Pozn.: Na záložkách typu kniha a zostava a na záložke Notifikácia sa po nabehnutí kurzorom myši na záložke zobrazuje hint.

Správa plôch

Plochy K2

V nastavení pracovnej plochy si môžeme vybrať plochu z už existujúcich (Ekonomika, MONDE, Mzdy, Obchod, Reklamácie/Servis, Správca K2) alebo sa prepnúť späť na Základnú - PORTAL), alebo si uložiť vlastné nastavenie plochy.

pic_3247
Obr.: Nastavenie pracovnej plochy

Pokiaľ sme si plochu nastavili podľa našich požiadaviek, môžeme si ju uložiť. K tomu slúži možnosť Uložiť plochu ako.

pic_2735
Obr.: Formulár Uložiť

Popis funkcií:

Názov	Názov novej plochy.
Popis	Popis novej plochy.
Úroveň	Podľa toho, ktorú úroveň v tomto poli vyberieme, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek: Továrne - nastavenie výrobcu. Globálne - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých užívateľov aj skupiny. Mandant - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých zadaných mandantov. Skupina - ukladaná plocha bude prístupná pre všetky zadané skupiny. Užívateľ - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých užívateľov, skupiny a mandantov.
Užívateľ	Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov.
Mandant	Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný výber.

Pozn.: Pozor, IS K2 sa pred ukončením programu neopýta, či chceme uložiť zmeny v ploche!!!

Uloženú vlastnú plochu môžeme editovať

pic_2535
Obr.:Nastavenie pracovnej plochy

Zmena implicitnej plochy

Či už sme vybrali prednastavenú plochu alebo si vytvorili vlastnú plochu môžeme nastaviť ako "implicitnú". Zmenu vykonáme v menu Plochy - položka Nastaviť aktuálnu plochu ako implicitnú pre mandanta "DEMO". V úvodzovkách bude automaticky doplnený mandant, na ktorého sme aktuálne prihlásení. Ako "implicitná" môže byť nastavená iba plocha, ktorá je uložená ako "továrenská", "globálna" alebo na mandanta.

Možnosť meniť plochu má iba užívateľ, ktorý má nastavené právo Servisné zásahy (Správca / Všeobecné).

pic_2740
Obr.: Nastavená plocha Ekonomika - možnosť nastavenia plochy ako "implicitná"

pic_2734
Obr.: Plocha Ekonomika nastavená ako "implicitná"

Popis funkcií:

Plochy	Zoznam uložených plôch.
Znovu načítať (Ctrl+Alt+Shift+P)	Funkcia Znovu načítať slúži k opätovnému načítaniu plochy späť do stavu, kedy sme ju naposledy uložili. Dôležité je, že táto funkcia nemení obsah, ale iba nastavenie. Napr. pridali sme si novú ikonu na plochu a zmenili farbu pozadia plochy. Po spustení funkcie Znovu načítať sa ikona nevymaže, ale vráti sa späť do pôvodného nastavenia farby pozadia plochy.
Uložiť plochu	Uložíme aktuálne nastavenie plochy.
Uložiť plochu ako	Uložíme aktuálne nastavenie plochy ako novú plochu.
Spravovať plochy	Otvorí sa formulár so zoznamom všetkých uložených plôch. Po rozkliknutí danej vlastnej plochy ju môžeme editovať.
Upraviť plochu	Otvorí sa formulár pre editáciu plochy.
Prefarbovanie	Tu môžeme meniť nastavenia farieb jednotlivých komponentov pracovnej plochy.

Ďalšie možnosti vlastnej plochy

Na "vlastnej" ploche je oproti "implicitné" menu pre vloženie novej záložky väčšej. Do záložky môžeme vložiť rovnaké elementy, ako vkladáme do zástupcov. Navyše je tu napr. aj text alebo zoznam upozornení zobrazujúci sa v paneli notifikácie.

pic_2500
Obr.: Možnosti vloženia novej záložky na "vlastnej" ploche

Zástupcovia v tejto ploche a Obľúbené

Do "vlastnej" plochy môžeme vložiť záložku typu Zástupca v tejto ploche alebo Obľúbené (vyznačené v červenom rámiku na obrázku vyššie). Obidva typy umožňujú vložiť Panel zástupcov alebo Strom zástupcov. Na záložku Panel zástupcov vkladáme zástupcu (ikony) podľa vlastných požiadaviek a to buď vložením novej ikony cez pravé tlačidlo myši, alebo skopírovaním existujúcej z inej záložky. Do Stromu zástupcov je možné, podobne ako pri Paneli zástupcov, vložiť nový strom alebo skopírovať existujúci.

Zástupcovia v tejto ploche sa pamätajú iba na ploche v K2, do ktorej vkladáme týchto zástupcov.

pic_2901
Obr.: Zástupcovia v tejto ploche

Obľúbené slúži pre zdieľanie obsahu záložiek medzi ostatnými užívateľmi, mandantmi, atď.

Popis typov zástupcov:

Zástupcovia pre užívateľov	Záložku a jej obsah uvidí iba užívateľ, ktorý vkladal túto záložku, nezávisle na tom, na ktorom mandantovi je prihlásený.
Zástupcovia pre užívateľov na mandantovi	Záložka aj jej obsah je viditeľná iba pre užívateľa prihlásenom na danom mandantovi.
Zástupcovia pre mandanta	K záložke s obsahom má prístup akýkoľvek užívateľ, ktorý sa prihlási k danému mandantovi.
Zástupcovia pre K2	Akýkoľvek užívateľ na ktoromkoľvek mandantovi, ktorý sa hlási do danej K2, uvidí obsah tejto záložky.
Hlavní zástupcovia	Ich obsah sa zhoduje so záložkou Základné, ktorá je v ľavom stĺpci plochy. Záložka sa pamätá iba v rámci danej plochy.

Obdobnú funkčnosť majú aj položky typu Strom. Položka Hlavný strom má rovnaký obsah ako záložka v ľavom stĺpci plochy Menu.

pic_2902
Obr.: Obľúbené - Panel

pic_2903
Obr.: Obľúbené - Strom

Ďalej je možné na "vlastnej" ploche upravovať aj implicitne nastavené záložky. Napr. sa jedná o záložku K2 na úvodnej obrazovke plochy. Po stlačení pravého tlačidla myši na záložke sa potom zobrazí menu pre zmenu zobrazenia záložky (viď kapitola Nová záložka, popísaná v kapitole Záložky pracovnej plochy). Záložku teda môžeme editovať, odstrániť atď. Pokiaľ vlastnú plochu neuložíme, novo vložená záložka s implicitným nastavením sa po uzatvorení K2 odopne. Možnosť Trvalo v ploche plní obdobnú funkciu ako možnosť Zobraziť aj nabudúce s tým rozdielom, že táto záložka zostane napevno pripnutá iba v tejto "vlastnej" ploche. (Zatiaľ čo Zobraziť aj nabudúce záložku zobrazuje iba pre daného užívateľa.)

pic_2900

Obr.: Vlastná plocha - záložka K2

V štandardnej ploche je na záložke zobrazený "špendlík". Znamená to, že je záložka natrvalo pripnutá pre aktuálne prihláseného užívateľa a pri nasledujúcom spustení K2 sa zobrazí.

pic_2899

Obr.: Implicitná plocha - nová záložka Faktúry prijaté

Na "vlastnej" aj štandardne uloženej ploche si potom môžeme zobrazovanie záložiek upraviť stlačením pravého tlačidla myši na záložke a vybraním príslušnej možnosti (viď kapitola Záložky pracovnej plochy).

Všetky tieto akcie je možné vykonať ako v hlavnej oblasti plochy, tak v notifikačnom paneli. Môžeme si tak vytvoriť podobnú plochu, na ktorú sme boli zvyknutí v starších verziách systému K2, viď obrázok nižšie.

pic_2885

Obr.: Nastavenie "vlastnej" plochy

Vyhľadávanie

Nad záložkou Základné, Obľúbené a Hlavné menu je možné vyhľadávať - podľa kľúčového slova. Hľadanie spustíme buď lupou v riadku pre vyhľadávanie alebo klávesom Enter. Vyhľadávanie prebieha cez stromové menu, cez zástupcu (ikony) aj cez históriu. Hľadanie funguje aj na slovných spojeniach bez diakritiky. Zoznam nájdených ikon sa otvorí v novej záložke, tu potom dvojklikom myši na ikone otvoríme danú knihu či spustíme danú funkciu. Záložku potom zatvoríme krížikom (v modrom rámiku na obrázku).

pic_2537
Obr.: Pracovná plocha - vyhľadávanie

Vyhľadávať je možné tiež v zostavách. Z nájdenej hodnoty v zostave sa potom môžeme myšou prepnúť priamo na doklad.

Do vyhľadávacieho poľa sa dá prepnúť z ktoréhokoľvek miesta v K2 a to pomocou klávesovej skratky Ctrl+Shift+L.

Klasické formuláre

Kniha

Kniha modulu je „nultá“ strana formulára. Pre knihu (formulár) platí celý rad spoločných vlastností (nastavenie lišty, zostáv atď.). Tieto nastavenia sa teda netýkajú každého formulára zvlášť vrátane knihy, ale sú spoločné pre celý modul.

Základnými knihami (číselníkmi) sú databáza Tovar (tj. úplný sortiment všetkého tovaru a služieb, ktorými disponuje užívateľ) a databáza Dodávatelia/Odberatelia (tj. úplný zoznam všetkých obchodných partnerov užívateľa). Naplnenie týchto číselníkov je podmienkou použiteľnosti programu K2.

Príkladom ďalších kníh tohto typu sú napr. Kniha faktúr, Kniha objednávok atď.). Kniha slúži na rýchle vyhľadanie požadovanej položky a poskytuje o nej základné informácie. (Pojem "kniha" sa taktiež používa v súvislosti s "knihami" dokladov, napr. Kniha: 10 - Tuzemsko).

Obr.: Kniha Faktúry vydané

Popis položiek v zobrazenej tabuľke:

Informácie o aktuálnom module - v tomto prípade sa nachádzame v knihe Faktúry vydané.
Nástrojový panel modulu - niektoré funkcie daného modulu je možné vyvolať priamo tlačidlom z nástrojového panelu.
Užívateľský panel - užívateľom zaradené funkcie a zostavy. Pokiaľ sa všetky funkcie a zostavy nezmestia na užívateľský panel, potom sa na konci tohto panelu zobrazí . Po rozkliknutí tejto ikonky sa otvorí zoznam so zostavami a funkciami, ktoré sa nezmestili na panel.
Tzv. strany (karty) dokladu - ak stlačíme ľavé tlačidlo myši na jednotlivých čísliciach (0, 1, 2, 3, 4 atď.), dostaneme sa do prehliadania príslušnej "strany" dokladu. Číslice sú podčiarknuté, čo znamená, že rovnakého efektu dosiahneme stlačením klávesových skratiek Alt+0 až Alt+9, popr. Alt+šípka doprava a Alt+šípka doľava. Kniha je reprezentovaná stranou '0'.
Menu modulu - cez menu modulu je možné vyvolať funkcie vzťahujúce sa k danému modulu.
Informácie o aktuálnej knihe - v tomto prípade sú zobrazené informácie z knihy 10: Tuzemsko.
Názvy vybraných stĺpcov s informáciami o položkách knihy - napr. poradové číslo faktúry, číslo zákazky, ku ktorým sa vzťahuje faktúra, meno zákazníka, popis - tj. nepovinný doplňujúci text, čiastka, na ktorú je vypísaná faktúra, a tzv. príznaky - písmená informujúce o tom, či je faktúra potvrdená, likvidovaná alebo zaúčtovaná.
Typ zotriedenia - určuje funkciu lokátora a zároveň zotriedenie položiek v knihe. (Upozornenie: Pokiaľ vstúpite do poľa voľby zotriedenia, zostáva aktívne vstupné pole pre zadanie typu zotriedenia. Pokiaľ teda začneme stláčať nejaké klávesy, budeme meniť rôzne typy zotriedení. Je preto nutné po voľbe zotriedenia myšou kliknúť na plochu s obsahom knihy. Až potom je kniha aktívna a pracuje lokátor. Preto je oveľa praktickejšie pre voľbu zotriedenia používať klávesovú skratku Alt+Z, prípadne iné, ktoré sú podčiarknuté pri poli. V takom prípade sa mení zotriedenie v postupnom poradí dookola. Kombinácia klávesov Shift+Alt+Z mení zotriedenie v opačnom poradí.)
Lokátor - pole umožňujúce rýchle vyhľadanie žiadanej položky v knihe (tu po zapísaní čísla žiadanej faktúry do lokátora a stlačení klávesu Enter označí svetelné pravítko požadovanú faktúru). Hľadanie v knihe je možné vykonať tiež šípkami hore a dole.
Položky (záznamy) knihy - zoznam faktúry v knihe. Na riadku aktuálnej faktúry je umiestnené pravítko.
Informácie o stave formulára - informácie na 0. strane môžu byť zobrazené pomocou 5 stavov - Kniha, Filter, Kontajner, Všetko a Rýchly filter. Pokiaľ je zapnutý nejaký filter, zobrazený zoznam nie je úplný (bližší popis práce s filtrami viď kapitola Filtre At+F9). Stav môžeme zmeniť stlačením pravého tlačidla myši v tomto poli a následným výberom iného stavu.

Identifikátor:

Zmena - pokiaľ v doklade či v jeho položkách vykonávame zmenu údajov, zobrazí sa po stlačení klávesu Enter identifikátor Zmena.
Hľadaj - ak máme zapnuté rýchle vyhľadávanie (viď kapitola Základné funkcie - Vyhľadávanie - Rýchle vyhľadávanie Alt+F7), bude na tomto mieste zobrazený identifikátor Hľadaj.

Obdobie - aktuálne zvolené obdobie, v ktorom sú vystavované doklady. Toto obdobie sa nastavuje v module Správca - Parametre užívateľa. Zobrazené obdobie môžeme zmeniť stlačením pravého tlačidla myši v tomto poli v stavovom riadku a z vyvolaného číselníka vybrať iné.
CEZ má v systéme K2 rovnakú funkciu ako v iných programoch (napr. Word), tzn., že po stlačení klávesu Insert môžeme prepisovať text v poli.
Skratka skladu, pre ktorú budú vytvárané nové skladové doklady. Taktiež tu môžeme zmeniť sklad rovnakým spôsobom ako v prípade zmeny obdobia (bod č. 13).
Skratka mandanta, pre ktorého sa spracovávajú a zobrazujú údaje.
Popisy funkčných klávesov - F1 až F10, Alt+F1 až Alt+F10, Shift+F1 až Shift+F10, Ctrl+F1 až Ctrl+F10 a ich kombinácie.

Formulár

Do formulára (strany dokladu) sa dostaneme z knihy potom, čo v knihe označíme modrým pravítkom (pomocou šípok alebo lokátora) požadovaný záznam a stlačíme kláves Enter alebo F4. Tým sa dostaneme na 1. stranu formulára.

Formulár má spravidla dve a viacero strán. Na 1. strane sú vypísané základné (všeobecné) údaje, na druhej bývajú položky týkajúce sa dokladu. Na 3. strane býva spravidla uvedená predkontácia a zaúčtovanie daného dokladu atď. Vo formulári je možné prehliadať podrobné údaje o ktorejkoľvek položke knihy, je možné ich tu meniť, dopĺňať a potvrdzovať.

Strany môžu obsahovať ďalšie záložky, ktoré môžu poskytovať ďalšie informácie. Záložka, ktorú sme si zobrazili naposledy, sa zobrazí aj pri opätovnom otvorení záznamu. Každý formulár si "pamätá" svoju naposledy zobrazenú záložku.

Obr.: Faktúra vydaná - 1. strana

Univerzálne formuláre

Kniha - univerzálna

Funkčnosti a pravidlá klasických a univerzálnych formulárov sú väčšinou podobné. Univerzálne formuláre sú obohatené o funkčnosti, ktoré nebolo možné v klasických formulároch ďalej rozvíjať.

Zoznam zodpovedá Knihe v klasických formulároch a jedná sa o pôvodnú nultú stranu formulára. Pre Zoznam platia podobné pravidlá ako pre Knihu a pre Zoznam ako formulár všeobecne v každom dátovom module platí celý rad spoločných vlastností. Tieto nastavenia sa teda netýkajú každého formulára zvlášť, ale sú spoločné pre celý modul.

pic_4082

Obr.: Kniha - univerzálna

Informácie o stave formulára - informácie na 0. strane môžu byť zobrazené pomocou 3 stavov - Kniha, Kontajner a Filter. Pokiaľ je zapnutý nejaký filter alebo kontajner, zobrazený zoznam nie je úplný (bližší popis práce s filtrami viď kapitola Filtre At+F9). Stav môžeme zmeniť stlačením ľavého tlačidla myši na ikone stavu.
Informácie o aktuálnej knihe a stave - v tomto prípade sú zobrazené informácie z knihy 10: Tuzemsko.
Lokátor - pole umožňujúce rýchle vyhľadanie žiadanej položky v knihe (tu po zapísaní čísla žiadanej faktúry do lokátora a stlačení klávesu Enter označí svetelné pravítko požadovanú faktúru). Hľadanie v knihe je možné vykonať tiež šípkami hore a dole.
Nastavenie stĺpcov - názvy stĺpcov a informácie o zobrazovaných dátach.
Menu zoznamu - cez menu zoznamu je možné vyvolať akcie vzťahujúce sa iba k záložke zoznamu.
Menu modulu - cez menu modulu je možné vyvolať funkcie vzťahujúce sa k danému modulu.
Náhľad záznamu - zobrazujú sa základné informácie záznamu, na ktorom je momentálne nastavené pravítko. Pri prechode na iný záznam sa informácie menia podľa toho ako sú prechádzané záznamy.
Nastavenie - súčasťou náhľadu záznamu je nastavenie knihy. V knihe faktúr ide o Obdobie, do ktorého sa budú vytvárať doklady a Sklad. Štruktúra polí nastavenia sa v každom dátovom module líši podľa potreby.
Označené - informácie o počte označených záznamov.
Položky (záznamy) knihy - zoznam faktúry v knihe. Na riadku aktuálnej faktúry je umiestnené pravítko.
Názvy vybraných stĺpcov s informáciami o položkách knihy - napr. poradové číslo faktúry, číslo zákazky, ku ktorým sa vzťahuje faktúra, meno zákazníka, popis - tj. nepovinný doplňujúci text, čiastka, na ktorú je vypísaná faktúra, a tzv. príznaky - písmená informujúce o tom, či je faktúra potvrdená, likvidovaná alebo zaúčtovaná.
Nástrojový panel modulu - sú tu zaradené základné funkcie, ktoré je možné vykonávať s dátovým modulom prípadne konkrétnym záznamom, na ktorom je nastavené pravítko. Do tohto panelu je možné pridávať zostavy a skripty z knihy Zostavy a skripty (F9) nad daným dátovým modulom. Editovať a pridávať funkcie je možné iba pomocou editácie fragmentov.
Tzv. strany (karty) dokladu - ak stlačíme ľavé tlačidlo myši na jednotlivých záložkách, dostaneme sa do prehliadania príslušnej "strany" dokladu. Prepínanie strán je možné pomocou Alt+ šípka vpravo (vľavo). Ak je podčiarknuté nejaké písmeno alebo znak, je možné sa prepnúť na príslušnú stranu stlačením klávesovej skratky Alt+ podčiarknuté písmeno alebo znak.
Typ zotriedenia - určuje funkciu lokátora a zároveň zotriedenie položiek v knihe.

Formulár - univerzálny

Zo zoznamu na stranu dokladu sa dostaneme pomocou kombinácie klávesov Alt+ šípka vpravo (vľavo)alebo kliknutím ľavého tlačidla myši na konkrétnu stranu. Štandardné dátové moduly majú dve a viac strán, pričom na 1. strane sú zobrazené základné údaje a na ďalších stranách ďalšie údaje, položky prípadne priložené dokumenty a doklady.

Každá strana potom môže obsahovať ďalšie strany a rôzne komponenty, ktoré sa líšia typom a povahou zapisovaných informácií.

pic_4083

Obr.: Formulár - univerzálny

Vyhľadávacia ponuka (lookup) - po rozkliknutí ikony, sa užívateľovi zobrazí zoznam hodnôt, ktorý je možné vyplniť v danom poli. Pomocou pravého tlačidla myši v poli a ponuky Úpravy je možné prepnúť štýl zobrazovanej ponuky.
Editačné pole (edit) - pole, do ktorého je možné vpísať hodnotu preddefinovaného typu (text, číslo atď.).
začiarkovacie pole (checkbox) - pole definujúce hodnotu ÁNO/NIE.
Rozbaľovací panel (expander) - umožňuje skryť alebo zobraziť ďalšie komponenty.
Záložka - strana môže obsahovať ďalšie strany (záložky), na ktoré môžu byť umiestnené ďalšie komponenty.
Dátumové pole - pole, do ktorého je možné zadať iba dátum. Zjednodušené vyplňovanie:

1+.+ ENTER - predvyplní sa prvý deň aktuálneho roku a aktuálneho mesiaca
.+1+ENTER - predvyplní sa aktuálny deň prvého mesiaca aktuálneho roku
.+ENTER - predvyplní sa aktuálny deň

Tlačidlo - po stlačení tlačidla môžu byť spúšťané akcie, môže sa zobraziť plávajúcu formulár prípadne zobrazovať alebo skrývať ďalšie polia.
Náhľad (preview) - súhrnné informácie o zobrazovanom zázname.

Systém menu K2

V programe K2 sú k dispozícií rôzne systémy menu závislé na tom, v ktorej časti programu sa práve nachádzate.

Menu modulu

K dispozícii tu je menu v rámci jednotlivých modulov. Funkcie Menu modulu sú prístupné v rámci všetkých formulárov (vrátane tabuľky) daného modulu. Jednotlivé funkcie Menu modulu sú popísané v kapitole Základné funkcie - Funkcie Menu modulu.

Obr.: Menu modulu Faktúr vydaných

Stromové menu

Systém K2 umožňuje užívateľovi ovládať program taktiež pomocou stromového menu. Stromové menu obsahuje základnú ponuku štandardných funkcií (kníh, číselníkov, zostáv, skriptov) prístupných v programe.

Práca v stromovej štruktúre je veľmi ľahká a prehľadná. Menu je rozdelené do zložiek podľa jednotlivých funkčných oblastí, pričom sa každá člení na ďalšie podzložky a tie potom obsahujú jednotlivé funkcie.

pic_462

Obr.: Plocha programu K2 s otvoreným stromovým menu K2

Význam ikon v stromovej štruktúre:

Zbalený uzol (modul).

Rozbalený uzol (modul).

Knihy (zoznamy) daného modulu (Kniha tovaru, Kniha dodávateľov a pod.).

Číselníky (napr. účtovný rozvrh, colný sadzobník atď.).

Filter dokladov s prednastavenými podmienkami.

Tlačové zostavy.

Funkcie alebo skripty vytvárajúce nové dáta.

Vyhľadávanie.

Prepočty stavov.

Štatistiky, vyhodnocovanie.

Nastavenie dát v systéme K2.

Funkcie modulu, správa dát.

Základné ovládanie programu

Podstata ovládania IS K2 spočíva v troch základných úkonoch: Prehliadanie, Zmena a vkladanie Nových záznamov. Mazanie záznamov nie je dovolené z dôvodov konzistencie dát.

Prehliadanie záznamov

V Prehliadaní je možné doklad podrobne prehliadať, nie však meniť. Po výbere príslušného záznamu v knihe je možné zobraziť tento záznam klávesom F4 alebo Enter. Klávesom Esc sa je potom možné vrátiť späť do knihy. Návrat z dokladu do knihy je možné uskutočniť tiež klávesom F4 alebo Alt+0.

Upozornenie: Krížik pre zatvorenie okna ukončí činnosť celého modulu, teda aj nultú stranu dokladu.

Presnejší popis možností v Prehliadaní::

vstup do dokladu z knihy	F4, Enter, resp. Alt+1, ... - číslo strany
návrat do knihy (z modulu)	F4, Esc, resp. Alt+0
prechod na druhú alebo ďalšiu stranu dokladu	Alt+2, ... alebo Alt+šípka doprava, kliknutie ľavého tlačidla myši na vybranej záložke
listovanie medzi jednotlivými záznamami	šedé plus - dopredu, šedé mínus - späť
potvrdenie dokladu	Alt+F2

Obr.: Zákazka - 1. strana - doklad v Prehliadaní

Zmena záznamov

V Zmene je možné opravovať údaje, ale len v nepotvrdených dokladoch. Pri potvrdených dokladoch nemožno do Zmeny vstúpiť.

Presnejší popis možností v Zmene:

vstup do dokladu

F5 - z knihy alebo aj z dokladu v Prehliadaní,

pravé tlačidlo myši možnosť Zmena - na 0. strane dokladu

návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní)

Esc

Obr.: Zákazka - 1. strana - doklad v Zmene

Zmenený doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre doklad v Zmene je typické, že polia, ktoré je možné meniť, sú editovateľné (presvietené na bielo). Pokiaľ niektorý údaj zmeníme, bude jeho farba červená a to až do doby, ako zrealizujeme uloženie zmien alebo obnovu. Ak sa doklad nachádza v Zmene, nezobrazuje sa číslo záložky pre nultú stranu a nemožno sa ani na túto stranu prepnúť.

Tvorba nových záznamov

Nový doklad vytvoríme stlačením klávesu Ins (iba v knihe) alebo skopírovaním už skôr vytvoreného dokladu (klávesom F6 alebo pomocou ikony z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní). V takto vzniknutej kópií dokladu potom môžeme meniť alebo dopĺňať potrebné údaje. Použitie klávesu F6 je výhodné v prípadoch, kedy nový doklad obsahuje väčšinu údajov zhodných s údajmi na označenom, už vyplnenom doklade. Nový doklad je možné taktiež založiť pomocou tzv. vzoru klávesovou skratkou Shift+F6.

Presnejší popis možností pri vkladaní Nových záznamov:

vstup do dokladu

Ins - len z knihy pri vytváraní nového dokladu

F6, Shift+F6 - z knihy a z Prehliadania pri kopírovaní dokladu

pravé tlačidlo myši možnosť Nový - na 0. strane dokladu

pravé tlačidlo myši možnosť Kópia - na 0. strane dokladu pri kopírovaní dokladu

návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní)

Esc

Obr.: Zákazka - 1. strana - Nový doklad

Nový doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre Nový doklad je typické, že polia, do ktorých je možné zapisovať, sú presvetlené na bielo. Údaje, ktoré je možné prepisovať, sú označené červeným písmom. Po prechode do Zmeny (uložením) budú písmená normálne (čierne).

Nový doklad je možné taktiež vytvoriť pomocou sprievodcu pre vytváranie nových dokladov (napr. v knihe faktúr vydaných).

Mazanie záznamov

Mazanie časti záznamov (položiek v doklade) sa realizuje štandardne klávesom Del alebo F8. Vzhľadom na to, že mazanie dokladov je väčšinou zakázané, slúži kláves F8 k stornovaniu, prípadne zneplatneniu záznamu.

Popis ovládacích klávesov

V celom IS K2 platí nasledujúce pravidlo:

Podčiarknuté písmená a číslice umožňujú za súčasného stlačenia klávesu Alt+daný znak buď skočiť kurzorom na označené pole (tzv. skokový kláves) alebo vyvolať určitú funkciu (napr. zmenu zotriedenia vo výberovej tabuľke a pod.).

Upozornenie: Pri používaní slovenskej klávesnice QWERTZ (tzn. poradie znakov zodpovedá písaciemu stroju, teda 'Y' sa píše v dolnom rade, 'Z' sa píše v hornom rade) sa môže užívateľ stretnúť s nesprávnym fungovaním niektorých klávesových skratiek. Problémy môžu nastať pri použití kombinácie dvoch a viacerých funkčných klávesov (Alt, Ctrl, Shift), pretože v ovládači pre túto klávesnicu sú prednastavené funkcie, ktoré nepodporuje štandardný Windows.

V klávesovej nápovede (v dolnej časti obrazovky) je pri jednotlivých čísliciach zobrazený popis funkčných klávesov. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.

Obr.: Klávesová nápoveda nad knihou Faktúr vydaných

Všeobecne používané klávesy v IS K2:

Enter	Znamená výber alebo potvrdenie voľby.
Esc	Návrat späť. Po uskutočnených zmenách môže nasledovať otázka, či majú byť tieto zmeny uložené alebo nie.
Tab	Slúži pre prechod medzi položkami meneného dokladu.
Shift+Tab	Rovnaká funkcia ako Tab, avšak v opačnom smere.
Ins	Insert všeobecne slúži k prepínaniu medzi písaním znakov a medzi ich prepisovaním. V systéme K2 sa týmto klávesom tiež vkladajú nové doklady do knihy alebo novej položky do dokladu. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F6 a Shift+F6.
Del	Delete vymazáva znak prikrytý kurzorom a postupne znaky od kurzora doprava. Slúži tiež k vymazaniu položiek dokladov. V systéme K2 môže slúžiť k vymazaniu záznamu z databázy. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F8.
Shift+Del	Pri vymazaní položiek (dokladov) zaistí automaticky posun na ďalšiu položku.
PgUp	Page Up - Listuje v knihe na predchádzajúcu "stránku" zobrazovaných záznamov.
PgDn	Page Down - Listuje v knihe na nasledujúcu "stránku" zobrazovaných záznamov.
BackSpace	Vymazáva znaky od kurzora doľava.
Šípka vľavo	Posunie kurzor o jednu pozíciu doľava.
Šípka vpravo	Posunie kurzor o jednu pozíciu doprava.
Šípka hore	Posunie kurzor o jednu pozíciu hore alebo na predchádzajúcu položku dokladu.
Šípka dole	Posunie kurzor o jednu pozíciu dole alebo na nasledujúcu položku dokladu.
Ctrl+PgUp	Premiestni v tabuľke pravítko na prvý záznam. Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od poslednej záložky k prvej.
Ctrl+PgDn	Premiestni v tabuľke pravítko na posledný záznam. Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od prvej záložky k poslednej.
Home	Premiestni kurzor na začiatok aktívneho riadku.
End	Premiestni kurzor na koniec aktívneho riadku.
Ctrl+Home	Premiestni v knihe pravítko na prvý záznam.
Ctrl+End	Premiestni v knihe pravítko na posledný záznam.
Ctrl+Enter	Nahrádza funkčnosť tlačidla 'OK' na formulároch v položkách.
Alt+'znak'	Ak sú v názve polí niektoré z písmen podčiarknuté, je možné súčasným stlačením klávesu Alt (umiestnené vľavo od medzerníka) a daného písmena preskočiť na príslušné pole, popr. vyvolať funkciu k tomuto poľu. Rovnaké pravidlo platí tiež pre presun medzi jednotlivými stránkami formulára (podčiarknuté číslice).
Šedé plus	Listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi.
Šedé mínus	Listuje zostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi.
Ctrl+C	Kopíruje text vybraný do bloku.
Ctrl+V	Vloží text zo schránky.
Ctrl+X	Vystrihne text vybraný do bloku.
Shift+F12	Vyvolá ponuku pri tých poliach, pri ktorých je možný výber pomocou tlačidla označeného '?'.
Shitf+Enter	Dosadí do prechádzaných polí prvú položku ponuky bez toho, aby zobrazil ponukovú tabuľku.

Kľúčové klávesy:

F1	Tento kláves spúšťa nápovedu k IS K2.
F2	Uloží uskutočnené zmeny. Kláves je možné použiť, pokiaľ zakladáme Nový záznam alebo meníme existujúci. Pri zakladaní alebo zmene dokladu s väčším množstvom údajov je vhodné priebežne ukladať vykonané zmeny klávesom F2, aby nedošlo ku ich strate.
F3	Obnova - uvedie doklad do stavu pred vykonaním zmeny, teda inverznej funkcie ku klávesu F2. Používa sa tiež k obnove obrazovky (aktualizovanie údajov).
F4	Prepína medzi knihou a vybraným dokladom v Prehliadaní.
F5	Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene.
F6	Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene s tým, že skopíruje dáta z vybraného dokladu do nového záznamu. Plní teda obdobnú funkciu ako kláves Ins.
F7	Zaúčtuje doklad.
F8	Vykoná stornovanie (odstornovanie) dokladov, zneplatnenie (splatnenie) záznamov alebo mazanie záznamov.
F9	Vyvolá knihu výstupných zostáv, ktorú je možné stlačením príslušného tlačidla zobraziť na obrazovku, vytlačiť alebo uložiť do súboru (viď kapitola Tlač). Ponuku zostáv je možné spustiť buď z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní.
F10	Vykoná návrat do pracovnej plochy (alebo predošlého formulára).
F12	Vyvolá ponuku na príslušnej položke formulára (položky označené trojuholníkom) v Zmene či v Novom zázname.
Alt+F2	Potvrdí daný doklad. Možno vykonať v ľubovoľnom stave (Prehliadanie, Zmena, Nový záznam). Potvrdený doklad už nemožno opraviť (nemožno vyvolať Zmenu).
Alt+F4	Uskutoční uzavretie aktuálnej knihy či formulára.
Alt+F7	Umožní nastavenie podmienok pre Vyhľadávanie.
Alt+F9	Umožní nastavenie podmienok pre Filter.
Alt+F10	Vyvolá prepínanie kníh, periód, pokladníc, bánk, skladov atď.
Ctrl+F2	Odpotvrdí doklad.
Ctrl+F5	V potvrdenom doklade vykoná zmenu dátumu potvrdenia.
Ctrl+F9	Slúži pre rýchle zapnutie filtra.
Shift+F6	Vloží nový doklad zo vzoru.
Shift+F9	Tento kláves prepína medzi knihou a kontajnerom.
Medzerník	Používa sa k zapínaniu alebo vypínaniu príznakov v dokladoch alebo k nastaveniu podmienok vo filtroch, v rýchlom vyhľadávaní atď.
Alt+Ctrl+X	Vykoná opustenie programu.
Ctrl+Shift+Alt+F5	Vyvolá funkciu Hromadná zmena záznamov.