Doprava

Modul Doprava slúži k evidencii jednotlivých motorových vozidiel a ich prevádzky. Obsahuje všetky potrebné údaje k zabezpečeniu plynulej prevádzky.

V stromovom menu je modul Doprava zaradený v časti Logistika.

Obr.: Stromové menu modulu Logistika, časť Doprava

Knihy JCD a dopravy

V Knihách JCD a dopravy sa nastavuje evidencia jednotlivých kníh pre nasledujúce doklady: Doklady JCD a Stazky vrátane ich vzorov. Knihy umožňujú ešte podrobnejšie delenie prostredníctvom obdobia.

Položky (3. strana)

Na 3. strane definujeme číslovanie dokladov spadajúcich pod Knihy JCD a dopravy.

pic_4539

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana

Aktuálne číslo daného dokladu zodpovedá poslednému zadanému dokladu v danej knihe navýšenému o hodnotu 50. Čísla sú predvytvorené kvôli urýchleniu vytvárania dokladov. Pre zobrazenie aktuálneho čísla v poli Aktuálne je vždy nutné stlačiť tlačidlo 'M'.

pic_4540

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana - zmena číslovania dokladov

Vozidlo

Kniha Vozidlo poskytuje všetky potrebné údaje o vlastných vozidlách firmy, o vozidlách prenajímaných a o vozidlách zamestnancov, ktoré sa používajú pre služobné cesty. Je to vlastne kartotéka zjednodušených technických preukazov vozidiel.

Obr.: Kniha Vozidlo

Pri zakladaní karty nového vozidla (klávesom Ins alebo F6 v knihe) IS K2 automaticky pridelí tomuto záznamu poradové číslo, ktorým je každé vozidlo jednoznačne identifikované v celom systéme K2. To znamená, že zmena ľubovoľného údaja v karte neporuší spojenie medzi touto kartou a vystavenými dokladmi. Vymazanie karty z knihy Vozidlo nie je možné, záznamy je možné iba zneplatniť (F8).

Upozornenie: Pri vykonávaní opráv v kartách jednotlivých vozidiel je potrebné dbať na to, aby opravami nebola spochybnená identita vozidla. Z tohto hľadiska neodporúčame napr. prepisovanie karty vozidla na iné.

Karta Vozidlo

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane karty Vozidlo sa uvádzajú základné údaje.

Obr.: Vozidlo - 1. strana

Popis polí:

Skratka 1	Povinný údaj každej karty. Dve karty nemôžu mať túto skratku rovnakú. Podľa Skratky 1 je možné vyhľadávanie záznamov v knihe. Najvhodnejšou skratkou sa javí ŠPZ (teraz Registračná značka) jednotlivých vozidiel.
Skratka 2	Nepovinný údaj. Dve karty nemôžu mať túto skratku rovnakú.
Popis	Továrenská značka, vrátane jeho číselného označenia.
Číslo	Automaticky priradené číslo záznamu v knihe.
Skupina	Označenie skupiny, do ktorej náleží vozidlo, podľa zvolených kritérií, napr. na skupiny "Ťahače", "Valníky", "Cisterny" a pod. Dôležité pre triedenie (rýchly filter).
Stredisko	Označenie strediska, do ktorého je zaradené vozidlo.
Kód zákazky	Výber z číselníka Kódy zákaziek.
Kód	Doprava využíva kód k označeniu príslušnosti položiek prvotných dokladov k vozidlu, čím je umožnené sledovanie nákladov na prevádzku vozidla.
Prostriedok	Odkaz do číselníka Prostriedok.
EČV	Registračná značka (EVČ) pre jednotlivé vozidlá. Unikátny zápis.
Továrenská značka	Plný názov vozidla od výrobcu (vrátane číselného označenia).
Typ	Označenie typu vozidla (dodávka, cisterna, sedan, combi a pod.).
Druh karosérie	Označenie druhu karosérie (skriňová, dvojkomorová cisterna, päť dverový a pod.).
Poč. stav tachometra	Stav tachometra pri zápise vozidla do majetku spoločnosti.
Aktuál. stav tachometra	Aktuálny stav tachometra daného vozidla.
Pohonné hmoty	Údaj z technického preukazu vozidla.
Priemerná spotreba	Implicitný údaj z technického preukazu vozidla. Základ pre výpočet normovanej spotreby vozidla upravovaný hodnotou, zadanou v poli Koeficient spotreby a údajom zo 4. strany karty vozidla v závislosti na teréne, resp. ročnom období jednotlivých výkonov.
Koeficient spotreby	Upravuje priemernú spotrebu vychádzajúcu z technického preukazu pri výpočte normovanej spotreby vzhľadom k technickému stavu vozidla (v zábere, opotrebenie).
Objem motora (ccm)	Údaj z technického preukazu vozidla.
Dátum výroby	Údaj z technického preukazu vozidla.
Dátum prvej registrácie	Údaj z technického preukazu vozidla.
Zaradenie do používania	Dátum skutočného zaradenia do prevádzky.
Koniec platnosti TP	Dátum konca platnosti technickej prehliadky.
Vyradenie z používania	Dátum skutočného vyradenia z prevádzky.
Zmena platcu dane v mesiaci zaradenia	Novému daňovníkovi, pri zmene osoby daňovníka pri tom istom predmete dane, vzniká daňová povinnosť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom dôjde k zmene v osobe daňovníka.
Zmenil	Meno pracovníka a dátum, kedy bola vykonaná posledná zmena zápisu do základných údajov o vozidle.

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základné údaje (2. strana)

Na 2. strane karty Vozidlo sa uvádzajú technické parametre vozidiel.

Obr.: Vozidlo - 2. strana

Popis polí:

Objem (m3)	Údaj z technického preukazu vozidla.
Úložná plocha	Údaje o dĺžke a šírke úložnej plochy sa doplnia z technického preukazu vozidla.
Nosnosť (kg)	Maximálne prípustné zaťaženie v sume na všetky nápravy. Údaj z technického preukazu.
Počet náprav	Údaj sa doplní z technického preukazu vozidla.
Cestná daň	Sadzba cestnej dane. Doplní sa z číselníka Cestná daň (podľa cm³alebo podľa počtu náprav a ich zaťaženia).
Druh vozidla	Doplní sa z číselníka Druh vozidla, v ktorom si na 1. strane označíme príslušné kritériá. Skratka, druh vozidla musí zodpovedať kódu pre priznanie k cestnej dani ("5" = nákladné, "2" = ťahač, "1" = osobné a pod.).
Osôb maximálne	Maximálne obsadenie vozidla (maximálne do výšky počtu osôb uvedených v technickom preukaze).
Prípojné vozidlá	Vozidlo na karte môže mať k sebe naviazané tri ďalšie karty vozidiel, ktoré sa vždy pri zadávaní nového Záznamu o prevádzke predvyplnia (pokiaľ majú v skupine uvedené, že môžu byť prípojnými vozidlami). Tieto údaje sa nastavujú aktuálne podľa posledného záznamu o prevádzke a výkone vozidla.
Posádka	Karta vozidla môže mať zadaných až štyroch členov posádky vrátane ich pracovného zaradenia. Tieto údaje sa nastavujú aktuálne podľa posledného záznamu o prevádzke a výkone vozidla.

Sadzby (3. strana)

Na 3. strane karty Vozidlo sa zadávajú fakturačné sadzby činností spojených s vozidlom. Klávesom Ins je možné vyvolať formulár Položka záznamu sadzby, na ktorom sa výberom z jednotlivých číselníkov vyplnia údaje. Rovnaký formulár možno vyvolať stlačením klávesu Enter na položke.

Obr.: Vozidlo - 3. strana

Popis stĺpcov:

Typ	Z číselníka vyberieme o akú činnosť sa jedná (jazda, nakládka, čakanie a pod.).
Nak	Spôsob prevedenia nakládky (ručná nakládka, nakládka strojová a pod.).
Vyk	Spôsob prevedenia vykládky (ručná vykládka, vykládka strojová a pod.).
Rovnica	Stanovenie ďalšieho kritéria pre výpočet fakturácie daného vozidla (závislosť na čase, na teréne a pod.).
Tovar	Pre vloženie údajov sa otvorí kniha Tovar, z nej vyberieme položku, ktorá sa týka výpočtu fakturácie (vykládka ručná, nakládka strojová a pod.).
Popis	Pole Popis predstavuje možnosť bližšieho komentára k vybranej položke Tovar.

Spotreba (4. strana)

Na 4. strane karty Vozidlo sa zadávajú koeficienty spotreby paliva v závislosti na teréne a ročnom období. Klávesom Ins sa vyvolá formulár Položka záznamu spotreby, v ktorom sa uvedú skutočnosti. Rovnaký formulár možno vyvolať stlačením klávesu Enter na položke.

Obr.: Vozidlo - 4. strana

Popis polí:

Typ terénu	Vyberieme typ terénu, v ktorom sa môže uskutočniť jazda.
Normovaná spotreba	Zvolíme koeficient pre úpravu spotreby motorového vozidla v závislosti na hustote premávky, počasí a pod.
Popis	Bližší popis k poľu Normovaná spotreba.

Evidencia nákladov (5. strana)

Na 5. strane karty Vozidlo uvádzame náklady na prevádzku vozidla. Klávesom Ins sa vyvolá formulár Položka záznamu evidencie nákladov. Rovnaký formulár možno vyvolať stlačením klávesu Enter na položke.

Obr.: Vozidlo - 5. strana

Popis polí:

Popis	Podrobnejší popis vybraného tovaru.
Dátum tovaru	Dátum, kedy bol prijatý tovar.
Tovar	Vypĺňa sa výberom z databázy Tovar - kniha. Jedná sa o tovar, ktorý je potrebný k prevádzke a obsluhe motorového vozidla (rukavice, kanister, lekárnička a pod.).
Popis tovaru	Môže nahradiť názov tovaru v položke pri tlači, odkazuje sa do tabuľky Jazykové dodatky.
Množstvo	Množstvo prijatého tovaru.
Cena	Celková cena za prijatý tovar.
ZPVV	Stazka, ku ktorej sa viaže náklad.

Stazky (6. strana)

Na 6. strane karty Vozidlo sa iba zobrazuje prehľad záznamov o prevádzke a výkone jednotlivých vozidiel.

Obr.: Vozidlo - 6. strana

Vozidlá - kniha jázd (7. strana)

Na 7. strane karty Vozidlo sa vytvárajú pravidelné jazdy a evidujú sa pauzy (napr. údržba vozidla, technické kontroly). Slúži pre dovytvorenie jázd (podklady pre Knihu jázd), ktoré sú vykonávané pravidelne.

Obr.: Vozidlo - 7. strana

Pravidelné jazdy

Klávesom Ins vyvoláme v strednej časti formulár Pravidelná jazda, do ktorého doplníme údaje z číselníka.

Obr.: Formulár Pravidelná jazda

Popis polí:

Cieľ cesty	Z príslušných číselníkov vyberieme cieľ cesty (štát, mesto).
Účel jazdy	Slúži pre uvedenie účelu jazdy (jazda, nakládka a pod.).
Popis	Možnosť bližšieho popisu poľa Účel jazdy (rozvoz tovaru, obchodné jednanie a pod.).
Min. vzdialenosť [Km]	Minimálna vzdialenosť cesty.
Max. vzdialenosť [Km]	Maximálna vzdialenosť cesty.
Početnosť jazdy	Uvádzame počet jázd. Vyššie číslo spôsobuje prednostné vytvorenie väčšieho množstva pravidelných jázd. Pr.: Pravidelné jazdy v rámci Ostravy sa konajú častejšie ako pravidelné jazdy do Karvinnej a preto pri pravidelných jazdách v rámci Ostravy uvedieme vyššie číslo Početnosti jazdy.
Jazdy za deň	Maximálny počet jázd za deň.
Posádka	Výber z číselníka Väzba na personálne údaje - kniha.
Dni v týždni, v ktorých sa jazda koná	Označíme dni, v ktorých sa konali pravidelné cesty.
Platnosť jazdy v období Od - Do	Vymedzíme obdobie, v ktorom sa uskutočňovali cesty.

Pauzy

Klávesom Ins vyvoláme v spodnej časti formulár Pauzy, do ktorého doplníme údaje z číselníka.

Obr.: Formulár Pauza

Popis polí:

Od - Do	Vymedzíme dobu, odkedy dokedy nebolo využívané vozidlo.
Popis	Uvádzame dôvod odstavenia vozidla.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane karty Vozidlo je možné, rovnako ako v iných moduloch IS K2, priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - 9. strana.

Zostavy nad vozidlami

Zoznam vozidiel


Číslo procesu: DOP005	Ident. č. zostavy: SDOP002	Súbor: VOZ_SEZ01.AM
Popis zostavy: Zoznam vozidiel.
Adresa v strome: [Doprava] [Základné dáta]

Parametre zostavy:

OnlyInService - Nie

Áno - zobrazí iba nevyradené vozidlá.

OnlyOutOfService - Nie

Áno - zobrazí iba vyradené vozidlá (vrátane dátumu vyradenia).

Prehľad vozidiel


Číslo procesu: DOP005	Ident. č. zostavy: SDOP003	Súbor: VOZ_VYP01.AM
Popis zostavy: Výpis vozidiel s vybranými údajmi.
Adresa v strome: [Doprava] [Základné dáta]

Parametre zostavy:

Viď parametre zostavy Zoznam vozidiel.

Číselníky pre cestnú daň

Sadzba dane z motorových vozidiel

Zoznam sadzieb podľa zákona o dani z motorových vozidiel.

Obr.: Číselník Sadzba dane z motorových vozidiel

Obr.: Číselník Sadzba dane z motorových vozidiel - 1. strana

Popis polí:

Skratka	Skratka sadzby dane z motorových vozidiel.
Sadzba	Ročná sadzba dane v EUR.
Denná sadzba (Určené pre českú legislatívu)	Pokiaľ je začiarknuté, vozidlo s touto sadzbou sa v priznaní k dani z motorových vozidiel spracuje ako osobné vozidlo zamestnanca použité pre služobnú cestu s dennou sadzbou. (Určené pre českú legislatívu)
Popis	Ľubovoľný popis.

Záznamy pre daň z motorových vozidiel

Kniha Záznamy pre daň z motorových vozidiel slúži pre evidenciu počtu dní, za ktoré zamestnávateľ vypláca cestovné náhrady zamestnancovi za použitie osobného auta. Z týchto záznamov sa potom vypočíta daň z motorových vozidiel za súkromné vozidlá zamestnancov.

pic_2660

Obr.: Číselník Záznamy pre daň z motorových vozidiel

pic_2661

Obr.: Číselník Záznamy pre daň z motorových vozidiel - 1. strana

Popis polí:

Číslo	Interné číslo záznamu (nemožno editovať).
Vozidlo	Osobné vozidlo zamestnanca - výber z číselníka Vozidlo.
Zamestnanec	Zamestnanec - výber z číselníka Referenti.
Dátum	Dátum služobnej cesty.
Počet dní	Počet dní služobnej cesty, kedy bolo použité auto.

Pokiaľ služobná cesta trvala viac dní a dni spadajú do viacerých častí zdaňovacieho obdobia, ktoré na seba priamo nenadväzujú, je potrebné vytvoriť viacero záznamov pre cestnú daň.

Príklad: Zamestnanec Martin Janeček bol v dňoch 28.6. - 3.7.2018 na služobnej ceste svojim osobným autom. Auto použil v dňoch 28.6., 29.6. a 3.7.2018.

V knihe Záznamy pre daň z motorových vozidiel vytvoríme 2 záznamy, jeden pre použitie auta v júni, druhý pre použitie auta v júli.

Do záznamu zadáme:

Vozidlá - vyberieme vozidlo zamestnanca, do poľa Zamestnanec sa automaticky doplní "Janeček" (ak je na karte vozidla zadaný v poli Posádka 1),
Dátum = "29.6.2018",
Počet dní = "2".

Druhý záznam vytvoríme kópiou prvého záznamu (F6) a zadáme:

Dátum = "3.7.2018"
Počet dní = "1".

Obidva záznamy potvrdíme.

Cestovné príkazy

Cestovné príkazy slúžia k evidencii a vyúčtovaniu tuzemských aj zahraničných pracovných ciest.

Číselníky pre cestovné príkazy

Pred zahájením práce s cestovnými príkazmi je potrebné vytvoriť karty Vozidiel a nastaviť nasledujúce číselníky.

Zákonné vreckové

V tomto číselníku evidujeme maximálne percento zákonného vreckového, ktoré je možné poskytnúť na služobnú cestu v zahraničí.

pic_4018

Obr.: Číselník Zákonné vreckové

pic_4019

Obr.: Zákonné vreckové - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí percento vreckového.
Vreckové	Maximálne percento zákonného vreckového.

Tuzemské stravné

V tomto číselníku evidujeme sadzby stravného pri pobyte na pracovnej ceste v tuzemsku.

Obr.: Číselník Tuzemské stravné

pic_4016

Obr.: Tuzemské stravné - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkých hodín platí sadzba stravného.
Sadzba	Sadzba tuzemského stravného.

Zahraničné stravné

V tomto číselníku evidujeme sadzby stravného pri pobyte na pracovnej ceste v zahraničí.

Obr.: Číselník Zahraničné stravné

pic_4017

Obr.: Zahraničné stravné - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkých hodín platí sadzba stravného.
Štát	Štát, pre ktorý je sadzba platná.
Sadzba	Sadzba zahraničného stravného a mena.
Vreckové	Percento vreckového, ktoré bude na cestovnom príkaze pripočítané k stravnému.
Platnosť od hod. - tuzemsko	Pokiaľ zamestnancovi v daný deň vzniká tiež nárok na domáce stravné, nemá nárok na zahraničné stravné podľa počtu hodín uvedených v poli Platnosť od hodiny, ale podľa počtu hodín uvedených v tomto poli.

Krátenie tuzemského stravného

V tomto číselníku evidujeme percento krátenia stravného za každé bezplatne poskytnuté jedlo na pracovnej ceste v tuzemsku. (Určené pre českú legislatívu)

pic_4024

Obr.: Číselník Krátenie zahraničného stravného (Určené pre českú legislatívu)

pic_4025

Obr.: Krátenie tuzemského stravného - Základné údaje (Určené pre českú legislatívu)

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí krátenie stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkej platí krátenie stravného.
Krátiť za každé bezplatné jedlo	Percento krátenia stravného za každé bezplatné jedlo.

Krátenie zahraničného stravného

V tomto číselníku evidujeme percento krátenia stravného za každé bezplatne poskytnuté jedlo na pracovnej ceste v tuzemsku. (Určené pre českú legislatívu)

pic_4026

Obr.: Číselník Krátenie zahraničného stravného

Ceny PHM - tuzemsko

Číselník slúži k evidencii cien za pohonné hmoty platné v danom období na domácom trhu. Platnosť Od a Ceny jednotlivých pohonných hmôt sa zadávajú na 1. strane.

Obr.: Číselník Ceny PHM - tuzemsko

pic_4038

Obr.: Ceny PHM - tuzemsko - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí cena.
Typ PHM	Typ pohonných hmôt.
Cena PHM	Cena PHM za liter.

Sadzobník za km jazdy

V číselníku sa eviduje základná náhrada za používanie osobných cestných motorových vozidiel.

pic_4039

Obr.: Číselník Sadzobník za km jazdy

pic_4040

Obr.: Sadzobník za km jazdy - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba.
Sadzba	Sadzba základnej náhrady za používanie osobných cestných motorových vozidiel v Eur.

Kurzový lístok - zaokrúhľovanie čiastky

V Kurzovom lístku v časti Zaokrúhľovanie je možné na jednotlivých menách nastaviť zaokrúhlenie čiastky Doplatiť na cestovnom príkaze.

pic_4041

Obr.: Číselník Kurzový lístok - nastavenie zaokrúhlenia čiastky Doplatiť na celé eurá

Karty - cestovné a miestna preprava

Číselník Karty - cestovné a miestna preprava je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Cestovné a miestna preprava na cestovnom príkaze. Údaje z karty sa kopírujú do položky.

pic_4020

Obr.: Číselník Karty - cestovné a miestna preprava

pic_4021

Obr.: Karty - cestovné a miestna preprava - Základné údaje

Karty - nocľažné

Číselník Karty - nocľažné je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Nocľažné na cestovnom príkaze.

pic_4022

Obr.: Číselník Karty - nocľažné

Karty - nutné vedľajšie výdaje

Číselník Karty - nutné vedľajšie výdaje je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Nutné vedľajšie výdaje na cestovnom príkaze.

pic_4023

Obr.: Číselník Karty - nutné vedľajšie výdaje

Inicializácia číselníkov cestovných príkazov


Číslo procesu: DOP006	Id. číslo skriptu: FDOP005	Súbor: TravelOrder_Init.PAS
Popis skriptu: Skript importuje z csv súborov záznamy podľa platnej legislatívy do číselníkov Zákonné vreckové, Domáce stravné, Zahraničné stravné, Krátenie tuzemského stravného, Krátenie zahraničného stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sadzobník za km jazdy. Pokiaľ sú v číselníkoch hodnoty k danému dátumu zadané, import neprebehne.
Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Základné nastavenie]

Parametre skriptu:

Interactive - Áno

Áno - po ukončení importu sa zobrazí hlásenie.

Knihy cestovných príkazov

Cestovné príkazy sa evidujú v Knihách cestovných príkazov.

pic_4044

Obr.: Kniha Knihy cestovných príkazov

Popis práce s knihami a princíp nastavenia nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

pic_4045

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov

Popis polí:

Do začiatku a konca cesty vložiť Miesto vlastnej firmy	Pokiaľ je zapnuté, pri vytvorení nového cestovného príkazu sa do Začiatku cesty vloží Miesto z adresy vlastnej firmy.
Povoliť ručné krátenie stravného	Pokiaľ je zapnuté, na položkách Stravné je možné editovať pole Krátiť.
Typ dokladu pre vyúčtovanie	Výber z číselníka s hodnotami "Pokladničný doklad" a "Interný doklad". Pri vyúčtovaní cestovného príkazu sa nastaví zúčtovanie vybraným typom dokladu.
Typ dane pre vyúčtovanie položiek bez DPH	Typ dane, ktorý sa pri zúčtovaní pokladničnými / internými dokladmi dosadí do položiek bez sadzby DPH.
Sadzba DPH pre vyúčtovanie položiek bez DPH	Sadzba DPH, ktorá sa pri zúčtovaní pokladničnými / internými dokladmi dosadí do položiek bez sadzby DPH.

Pokiaľ sme v poli Typ dokladu pre vyúčtovanie vybrali "Pokladničný doklad":

musíme v časti Vyúčtovanie pokladničnými dokladmi nastaviť pokladnice pre vyúčtovanie v rôznych menách (záznamy tu pridávame klávesom Insert),

pic_4046

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Vyúčtovanie pokladničnými dokladmi

v časti Karty pokladničných dokladov je vhodné zadať karty pre vyúčtovanie jednotlivých položiek cestovného príkazu (na týchto kartách nastavíme účty pre zaúčtovanie pokladničného dokladu, na karte "Kurzový rozdiel doplatku" nastavíme špeciálnu kontáciu pre zaúčtovanie kurzového rozdielu - je možné naimportovať kontáciu "CPKR" z mandanta INIT).

pic_4047

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Karty pokladničných dokladov

Pokiaľ sme v poli Typ dokladu pre vyúčtovanie vybrali "Interný doklad":

musíme v časti Vyúčtovanie internými dokladmi nastaviť knihu interných dokladov pre vyúčtovanie. Pokiaľ chceme vyúčtovanie cestovného príkazu vložiť do výplaty, je potrebné ešte začiarknuť pole Vložiť mzdovú zložku na mzdový doklad a nastaviť mzdovú zložku 7710 Náhrada cestovných výdavkov, (Určené pre českú legislatívu)

pic_4048

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Vyúčtovanie internými dokladmi

v časti Karty interných dokladov je vhodné zadať karty pre vyúčtovanie jednotlivých položiek cestovného príkazu ((na týchto kartách nastavíme účty pre zaúčtovanie interného dokladu, na karte "Kurzový rozdiel doplatku" nastavíme špeciálnu kontáciu pre zaúčtovanie kurzového rozdielu - je možné naimportovať kontáciu "CPKR" z mandanta INIT)).

Kniha Cestovné príkazy

Cestovné príkazy sa spúšťajú zo stromového menu Logistika - Doprava - Cestovné príkazy.

pic_4050

Obr.: Kniha Cestovné príkazy

Doklad Cestovný príkaz

Základné údaje (1. strana)

Prvá strana cestovného príkazu slúži k evidencii základných údajov o pracovnej ceste.

pic_4051

Obr.: Cestovný príkaz - Základné údaje

Popis polí:

Doklad	Kniha, obdobie a číslo cestovného príkazu.
Zamestnanec	Zamestnanec, ktorého pracovná cesta sa eviduje (výber z číselníka Referenti).
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladov podľa vybraného stavu.
Štát jednania	Štát jednania
Miesto jednania	Miesto jednania.
Účel cesty	Účel cesty (je možné editovať alebo vybrať z číselníka).
Počet priložených dokladov	Počet dokladov, priložených k vyúčtovaniu.
Dopravný prostriedok	Určený druh dopravného prostriedku - výber z číselníka.
Vozidlo	Výber z číselníka Vozidlo.
Predpokladané výdaje	Predpokladané výdaje v mene mandanta.
Stravovanie poskytnuté bezplatne	Pokiaľ je začiarknuté, na položkách Stravné sú čiastky krátené podľa nastavení v číselníkoch Krátenie tuzemského stravného, resp. Krátenie zahraničného stravného.
Počiatok cesty	Štát, miesto, dátum a čas počiatku pracovnej cesty.
Koniec cesty	Štát, miesto, dátum a čas konca pracovnej cesty.

K cestovným príkazom je umožnené pripájať komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s komentármi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Komentáre.

Na záložke Prílohy sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Na záložke Základné údaje sú tlačidlá Spolucestujúci a Kódy.

Spolucestujúci

V názve tlačidla Spolucestujúci sa v zátvorke zobrazuje počet zadaných spolucestujúcich.

Po stlačení tlačidla je možné pomocou klávesu Insert zadať ďalších účastníkov pracovnej cesty.

pic_4070

Obr.: Cestovné príkazy - Základné údaje - Spolucestujúci

Osi

V názve tlačidla Kódy sa v zátvorke zobrazuje skratka strediska.

Po stlačení tlačidla je možné zadať Stredisko, Kód zákazky, Prostriedok, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tieto kódy sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu prenesú do pokladničného / interného dokladu.

Pri zadaní Zamestnanca v hlavičke dokladu sa automaticky aktualizujú polia Stredisko a Referent.

pic_4069

Obr.: Cestovné príkazy - Základné údaje - Kódy

Položky (2. strana)

V Položkách cestovného príkazu sú na záložkách Etapy, PHM, Cestovné a miestna preprava, Stravné, Nocľažné, Nutné vedľ. výdaje, Zálohy a Zmeny zobrazené podrobné informácie o pracovnej ceste.

pic_4052

Obr.: Cestovný príkaz - Položky

Na všetkých položkách s výnimkou Etáp a Zmeny je možné po stlačení tlačidla Kódy zadať Stredisko, Kód zákazky, Prostriedok, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tieto kódy sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu prenesú do pokladničného / interného dokladu (kódy zadané na položkách majú prednosť pred kódmi zadanými v hlavičke cestovného príkazu).

Etapy

Na záložke Etapy zadávame etapy pracovnej cesty.

pic_4061

Obr.: Cestovný príkaz - položka Etapy

Popis polí:

Odjazd	Miesto, dátum a čas začiatku etapy.
Príjazd	Miesto, dátum a čas konca etapy.
Dopravný prostriedok	Druh dopravného prostriedku, ktorým bola uskutočnená etapa.
Prejdené km	Počet prejdených km - je možné editovať iba v prípade, že Dopravný prostriedok = "AUV" (auto vlastné).
Počiatok prac. výkonu	Čas zahájenia pracovného výkonu.
Koniec prac. výkonu	Čas ukončenia pracovného výkonu.
Krajina	Krajina, v rámci ktorej sa uskutočnila etapa (podľa vybranej Krajiny sa vypočíta stravné).

PHM

Na záložke PHM sa automaticky vytvoria položky v prípade, že na niektoré z etáp je zadaný Dopravný prostriedok "AUV" a Prejdené km.

pic_4053

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - PHM

pic_4062

Obr.: Cestovný príkaz - položka PHM

Popis polí:

Prejdené km	Počet km prejdených súkromným vozidlom na pracovnej ceste.
Sadzba	Sadzba základnej náhrady za používanie osobných motorových vozidiel (načíta sa z číselníka Sadzobník za km jazdy).
Dopravný prostriedok	Druh dopravného prostriedku, ktorým bola uskutočnená etapa.
Doklad o nákupe PHM	Pole začiarkneme v prípade, že uvádzame skutočnú cenu pohonných hmôt.
Cena / liter	Zobrazí sa priemerná cena pohonných hmôt (načíta sa z číselníka Ceny PHM - tuzemsko pre príslušný typ PHM, zadaný na karte Vozidla, uvedeného v cestovnom príkaze). Pokiaľ je začiarknuté pole Doklad o nákupe PHM, pole Cena / liter je editovať.
Mena	Mena, v ktorej je uvedená Cena / liter. Pokiaľ je začiarknuté pole Doklad o nákupe PHM, pole Mena je možné editovať.
Priem. spotreba	Priemerná spotreba (načíta sa z karty Vozidla).
Čiastka za km	Celková základná náhrada za používanie osobných motorových vozidiel. Pole nemožno editovať.
Spotreba	Celková spotreba pohonných hmôt. Pole nemožno editovať.
Čiastka za PHM	Celková čiastka za spotrebu pohonných hmôt. Pole nemožno editovať.
Čiastka celkom	Celková čiastka za základnú náhradu za vozidlo a spotrebu pohonných hmôt. Pokiaľ je v poli Mena zadaná cudzia mena, pole Čiastka celkom sa nezobrazuje. Pole nemožno editovať.
Ručná zmena	Pokiaľ je začiarknuté pole, položka bola zmenená ručne. Pole nemožno editovať.

Cestovné a miestna preprava

pic_4054

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Cestovné a miestna preprava

pic_4063

Obr.: Cestovný príkaz - položka Cestovné a miestna preprava

Popis polí:

Dátum	Dátum
Popis	Popis položky (je možné editovať alebo vybrať z číselníka Karty - cestovné a miestna preprava).
Čiastka celkom	Celková čiastka položky.
Mena	Mena, v ktorej sú uvedené čiastky.
Čiastka bez DPH	Čiastka bez DPH položky. Pole nemožno editovať.
Sadzba DPH	Sadzba DPH.
DPH	Čiastka DPH.

Stravné

Na záložke Stravné sa automaticky vypočíta nárok na stravné na základe etáp cestovného príkazu. Položky stravného nemožno pridávať ručne.

pic_4056

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Stravné

pic_4064

Obr.: Cestovný príkaz - položka Stravné

Popis polí:

Dátum	Dátum, za ktorý je vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Štát	Štát, podľa ktorého sadzieb bolo vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Skutočné hodiny	Počet hodín, strávených v uvedený deň na pracovnej ceste v uvedenom štáte. Pole nemožno editovať.
Nárok. hodiny	Počet hodín, za ktoré je vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Stravné	Čiastka stravného, vypočítaná na základe nárokovaných hodín a sadzieb stravného pre príslušný štát. Pole nemožno editovať.
Raňajky, Obed, Večera	Začiarkne sa v prípade, že jedlo bolo poskytnuté bezplatne.
Krátiť	Percento krátenia stravného sa vypočíta automaticky podľa nastavení začiarkovacích polí Raňajky, Obed a Večera (podľa nastavení percenta v číselníku Krátenie tuzemského stravného, resp. Krátenie zahraničného stravného). Pole je možné editovať v prípade, že v Knihe cestovných príkazov je zapnuté Povoliť ručné krátenie stravného.
Upravené stravné	Čiastka stravného po krátení. Pole nemožno editovať.
Vreckové	Pole je možné editovať iba v prípade zahraničného stravného. Čiastka vreckového sa vypočíta automaticky podľa percenta vreckového, nastaveného v číselníku Zahraničné stravné.
Ručná zmena	Pokiaľ je začiarknuté pole, položka bola zmenená ručne. Pole nemožno editovať.

Nocľažné

pic_4057

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Nocľažné

pic_4065

Obr.: Cestovný príkaz - položka Nocľažné

Popis polí vid kap. Cestovné a miestna preprava.

Nutné vedľajšie výdaje

pic_4058

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Nutné vedľajšie výdaje

pic_4066

Obr.: Cestovný príkaz - položka Nutné vedľajšie výdaje

Popis polí vid kap. Cestovné a miestna preprava.

Zálohy

Na záložke Zálohy evidujeme zálohy, poskytnuté zamestnancovi na pracovnú cestu.

pic_4059

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Zálohy

pic_4067

Obr.: Cestovný príkaz - položka Zálohy

Popis vybraných polí:

Dátum	Dátum poskytnutia zálohy.
Čiastka	Čiastka zálohy.
Kurz	Mena a kurz zálohy.
Doklad	Pokladničný doklad, ktorým bola vyplatená záloha. Pokladničný doklad môžeme k položke zálohy pripojiť stlačením tlačidla Doklad - zobrazia sa pokladničné doklady, klávesom Enter vyberieme príslušný doklad.

Zmeny

Na záložke Zmeny evidujeme zmeny cudzích mien vykonané na pracovnej ceste.

pic_4060

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Zmeny

pic_4068

Obr.: Cestovný príkaz - položka Zmena

Popis polí:

Dátum	Dátum zmeny.
Z čiastky	Čiastka, ktorá bola vydaná.
Z meny	Mena, ktorá bola vydaná.
Na čiastku	Čiastka, ktorá bola prijatá.
Na menu	Mena, ktorá bola prijatá.

Vyúčtovanie

Po zadaní všetkých potrebných údajov oprávnená osoba vykoná vyúčtovanie pracovnej cesty na záložke Vyúčtovanie.

pic_4071

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie pred vykonaním vyúčtovania

Postup vyúčtovania:

Na nepotvrdenom cestovnom príkaze v Prehliadaní stlačíme tlačidlo Vyúčtovať. Zobrazí sa formulár Vyúčtovanie so záložkami:

1. Vyúčtovanie - zadáme Dátum vyúčtovania (nastaví sa aktuálny dátum), môžeme označiť pole Vytvoriť doklad a vybrať Typ dokladu, ktorý bude vytvorený (pokladničný alebo interný doklad). Pokiaľ chceme vyúčtovať cestovný príkaz do výplaty, zadáme v type dokladu Interný doklad a potom je možné začiarknuť začiarkovacie pole Vložiť mzdovú zložku na mzdový doklad. Pokiaľ to už máme nastavené v knihe cestovných príkazov, začiarkovacie pole sa začiarkne výberom typu Interný doklad automaticky a prednastaví sa aj mzdová zložka.

pic_4072

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 1. Vyúčtovanie

2. Vyúčtovať v mene - v prípade, že na cestovnom príkaze boli použité cudzie meny, zadáme meny, v ktorých budú vyúčtované cudzie meny.

pic_4073

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 2. Vyúčtovať v mene - mena GBP bude vyúčtovaná v Kč

3. Kurzy - v prípade, že na cestovnom príkaze boli použité cudzie meny, skontrolujeme (prípadne upravíme) kurzy cudzích mien. Pokiaľ bola v cudzej mene vyplatená záloha, nastaví sa kurz podľa kurzu zálohy, v ostatných prípadoch sa nastaví kurz podľa kurzového lístka k dátumu zahájenia pracovnej cesty.

pic_4074

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 3. Kurzy

4. Vyúčtované čiastky - vypočítajú sa čiastky vyúčtovania pre meny vyúčtovania a doplní sa zaokrúhlenie (podľa nastavení v číselníku Meny).

pic_4075

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 4. Vyúčtované čiastky

Po odsúhlasení formulára Vyúčtovanie sa do cestovného príkazu doplní Dátum vyúčtovania (pole nemožno ručne editovať) a pokiaľ bolo zapnuté Vytvoriť doklad, vytvoria sa pokladničné / interné doklady - pre každú menu vyúčtovania sa vytvorí 1 doklad.

pic_4076

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie po vyúčtovaní pokladničnými dokladmi

pic_4670

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie po vyúčtovaní internými dokladmi

Po vyúčtovaní nemožno na cestovnom príkaze meniť údaje na položkách. V zozname sa u vyúčtovaného cestovného príkazu zobrazuje v stĺpci V bitmapa . Po stlačení tlačidla Zobraziť doklad sa otvorí kniha pokladničných / interných dokladov a pravítko sa nastaví na doklad, ktorým bola vyúčtovaná položka. Pokiaľ sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu interným dokladom majú vytvoriť aj mzdové zložky, je potrebné aby užívateľ mal nastavené práva: (Určené pre českú legislatívu)

Zmena mzdového dokladu.
Nová vstupná mzdová zložka,
Zmena vstupnej mzdovej zložky.

Zrušenie vyúčtovania je možné vykonať na nepotvrdenom cestovnom príkaze v Prehliadaní tlačidlom Zrušiť vyúčtovanie. Pokiaľ pri vyúčtovaní boli vytvorené pokladničné / interné doklady, zobrazí sa otázka, či tieto doklady stornovať (doklady nesmú byť potvrdené).

Zostavy nad cestovnými príkazmi

Cestovný príkaz


Číslo procesu: DOP006	Ident. č. zostavy: SDOP006	Súbor: TravelOrder_Doc01.am
Popis zostavy: Doklad cestovný príkaz.
Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

Title -

Názov zostavy.

TRAVELORDER_DOC01

Zoznam cestovných príkazov


Číslo procesu: DOP006	Ident. č. zostavy: SDOP007	Súbor: TravelOrder_List01.am
Popis zostavy: Zoznam cestovných príkazov.
Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

ReportId - 0

Zoradiť podľa: 0 - číslo dokladu, 1 - Zamestnanec, 2 - Doprava, 3 - Vozidlo, 4 - Vyúčtované.

Title -

Názov zostavy.

TRAVELORDER_LIST01

Prehľad stravného


Číslo procesu: DOP006	Ident. č. zostavy: SDOP008	Súbor: FoodAllowance_List01.am
Popis zostavy: Prehľad stravného za zvolené obdobie.
Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

CountryAndAllowance - Áno

Áno - zobrazí krajinu a vreckové; Nie - nezobrazí.

DateFrom -

Od dátumu; pokiaľ nie je vyplnené, nastaví sa prvý deň predchádzajúceho mesiaca.

DateTo -

Do dátumu; pokiaľ nie je vyplnené, nastaví sa posledný deň predchádzajúceho mesiaca.

EmployeeByPage - Nie

Áno - prehľad za každého zamestnanca sa zobrazí na novej strane.

Interactive - Áno

Áno - zobrazí vstupný formulár; Nie - nezobrazí.

Title -

Názov zostavy.

FOODALLOWANCE_LIST01

Záznamy o prevádzke a výkone vozidla (Stazky)

Záznamy o prevádzke a výkone vozidla - skrátene ZPVV alebo taktiež „stazky“, je možné zotriediť podľa Čísla, Dátumu, Čísla vozidla.

Číslo - Číslo stazky (automaticky pridelené poradové číslo záznamu).
Dátum - Dátum počiatku výkonu.
Číslo vozidla - Interné číslo vozidla v K2.

Obr.: Kniha ZPVV

Karta Stazky

Základné údaje (1. strana)

Na 1. stranu dokladu ZPVV uvádzame základné údaje o vozidle.

Obr.: ZPVV - 1. strana

Pri vložení nového formulára klávesom Ins alebo F6 sa dostaneme do poľa výberu, kde určíme, čoho sa Stazka bude týkať (Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník).

Popis polí:

Nepomenované pole (v prvom riadku vľavo od poľa "Kód")	Z prednastavených možností číselníka vyberieme "doklad" (z ponuky možno vyberať aj klávesovú skratku Ctrl+K). Podľa výberu dokladu sa zmení názov poľa umiestneného pod poľom Dátum v hlavičke 1. strany.
Kód	Vyberieme z číselníka Kód. Tento číselník je možné použiť v module Zákazka (1. strana - základné údaje) v rovnako označenom poli Kód.
Dátum	Dátum začiatku jazdy.
Ukončenie	Dátum ukončenia jazdy.
Odjazd	Čas odjazdu.
Príjazd	Čas príjazdu.
Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník	Klávesovou skratkou Ctrl+K sa môžeme prepínať medzi jednotlivými dokladmi. Zmena sa prejaví taktiež pri neoznačenom poli (vľavo od Kódu). Postupne doplníme údaje z číselníkov Knihy predaja, Obdobie a knihy Zákaziek.
Nákl. stredisko	Stredisko, ktoré ponesie náklad daného výkonu, jazdy.
Popis	Bližšie pokyny týkajúce sa jazdy.
Vozidlo 1-4	Umožňuje zadať 1 až 4 vozidlá (súpravu), ktoré sa zúčastnili jazdy.
Príjem	Príjem pohonných hmôt (v litroch), ktoré boli načerpané zo zdrojov firmy.
Čerpanie	Príjem pohonných hmôt (v litroch), ktoré vodič čerpal na čerpacích staniciach mimo firmy.
Spotreba	Uvádza sa spotreba vozidla pri jednotlivej jazde.
Čas	Polia za stĺpcom Spotreba umožňujú zadanie času práce „nadstavieb“, pokiaľ hodnotenie ich spotreby nie je priamo závislé na dobe prevádzky vozidla, či najazdených km (napr. kúrenie a pod.).
Posádka	Kopíruje sa z karty vozidla.
Pracovné zaradenie	Kopíruje sa z karty vozidla.
Stav tachometra pred	Stav tachometra pred je predvyplnená hodnota z karty vozidla.
Stav tachometra po	Stav tachometra po je možné vyplniť manuálne, čo umožní kontrolu proti súčtu položiek, resp. sú vyplnené pri uložení dokladu.
Vystavenie	Dátum, kedy bol vystavený „príkaz k jazde“. Slúži k evidenčným účelom.
Odovzdanie	Dátum, kedy bol vrátený „príkaz k jazde“ na miesto jeho vystavenia. Slúži k evidenčným účelom.

Jazdy (2. strana)

Na 2. stranu záznamu o prevádzke a výkone vozidla vkladáme štandardným spôsobom položky stazky s konkrétnejšími informáciami o jazde.

Obr.: ZPVV - 2. strana - formulár Položka

Popis polí:


Typ		Určuje typ výkonu jazdy (jazda, čakanie, vykládka a pod.). Tu je možné sledovať vyťaženosť vodiča a pod.
Neoznačené pole (vpravo od poľa Typ)		Klávesom F12 alebo výberom z lokátora sa dostaneme do číselníka, v ktorom si vyberieme typ dokladu, ktorý je nutný k rozvozu tovaru. Po jeho vybraní sa zhodne označí pole pod poľom Typ.
Koľkokrát		Pokiaľ sa výkon presne a pravidelne opakuje, je možné v položke dokladu zadať počet opakovaní.
Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník (pod poľom Typ)		Toto pole je flexibilné a mení sa v závislosti na vyššie popísanom poli (Neoznačené pole (vpravo od poľa Typ)). Tu môžeme pre výber medzi dokladmi používať taktiež prepínanie pomocou klávesovej skratky Ctrl+K.
Náklad		Nepovinný údaj. Z číselníka sa vyberie požadovaný tovar.
Množstvo		Z číselníka Merné jednotky sa vyberie príslušný údaj.
Vnútropod. stredisko		Nepovinný údaj. Slúži k evidencii, ktoré stredisko si objednalo výkon.
Použité prídavné vozidlo		Začiarknutím poľa označíme možnosť použitia prídavného vozidla.
Dátum		Dátum uskutočnenia výkonu, jazdy.
Odkiaľ		Miesto začiatku výkonu.
Kam		Miesto ukončenia výkonu.
Typ terénu		Z číselníka vyberieme prostredie, v ktorom sa uskutoční jazda.
Vystaviť faktúru		Iba informatívne. Upozorňuje, že sa má vystaviť faktúra.
Fakturované		Iba informatívne. Upozorňuje, že už bolo fakturované.
Nakladanie (stĺpec)		Údaje súvisiace s časom v jednom smere jazdy.
	Príjazd	Čas príjazdu na miesto nakládky.
	Doba	Doba, za akú bol tovar naložený (hodiny a minúty).
	Odjazd	Čas odjazdu.
	Celkom	Čas zdržania na ceste v jednom smere jazdy. Súčtová položka pre pole Doba zdržania.
	Na príd. vozidlo (h)	Koľko času sa potrebovalo na naloženie prídavného vozidla. Aby sme mohli vpisovať do tohto poľa, musíme mať začiarknuté pole Použité prídavné vozidlá.
	Spôsob	Z číselníka doplníme, o ktorý spôsob nakládky sa jednalo (ručná nakládka a pod.).
Vykladanie (stĺpec)		Údaje súvisiace s časom po nakládke.
	Príjazd	Čas príjazdu na miesto vykládky.
	Doba	Doba, za ktorú bol vyložený tovar (hodiny a minúty).
	Celkom	Čas zdržania na spiatočnej ceste. Súčtová položka pre pole Doba zdržania.
	Na príd. vozidlo (h)	Koľko času sa potrebovalo na vyloženie prídavného vozidla. Aby sme mohli vpisovať do tohto poľa, musíme mať začiarknuté pole Použité prídavné vozidlá.
	Spôsob	Z číselníka doplníme, o ktorý spôsob vykládky sa jednalo (vykládka pomocou strojov a pod.).
Doba jazdy		Skutočná doba jazdy (bez ohľadu na zdržanie, nakládku a pod.).
Doba zdržania		Doba, kedy došlo ku zdržaniu na ceste (pauza na obed, zastavenie políciou a pod.).
Km celkom		Celkový počet najazdených kilometrov.
Km s nákladom		Počet najazdených kilometrov s naloženým nákladom.
Stredisko		Umožňuje spojiť jazdu s konkrétnym strediskom.
Kód zákazky		Umožňuje priradiť určitý kód zákazky.
Kód tovaru		Umožňuje priradiť určitý kód tovaru.
Kód 1		Doplnkový kód.
Kód 2		Doplnkový kód.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane karty ZPVV je možné rovnako ako v iných moduloch IS K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - 9. strana.

Funkcie menu modulu ZPVV

Formulár - Akcie

Obr.: Funkcie menu modulu ZPVV

Popis funkcií:

Ctrl+K

Túto klávesovú skratku používame v prípade potreby prepínania medzi jednotlivými dokladmi (Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník).

Plán rozvozov

V knihe Plán rozvozov evidujeme plánované cesty vozidiel. Do knihy Plán rozvozov nepridávame žiadne nové záznamy (t.j. v knihe je vždy iba jedna hlavička) a k tejto hlavičke iba načítame nové položky. Týmito položkami sú jednotlivé doklady nákupu či predaja, ktoré predstavujú daný plán, t.j. podľa ktorých dokladov je potrebné rozviesť jednotlivý tovar. Plánované položky rozvozu načítame cez formulár Načítanie prvotných dokladov, ktorý vyvoláme klávesovou skratkou Shift+F3. Podľa zvoleného výberu sa na 2. strane zobrazia jednotlivé položky rozvozov.

Obr.: Kniha Plán rozvozov

Karta Plán rozvozov

Základné údaje (1. strana)

Na 1. stranu Plán rozvozov sú uvádzané základné údaje. Keďže kniha obsahuje vždy iba jeden záznam ako hlavičku pre zadávanie plánovaných položiek rozvozov, vypĺňanie týchto údajov nie je podstatné a pre ďalšiu prácu rozhodujúce. Hlavička plánu rozvozu zodpovedá hlavičke každého rozvozu. Až tu má zmysel definovať pre každý rozvoz tieto základné údaje. Podrobný popis polí je uvedený v kapitole Rozvozy - Základné údaje (1. strana).

Obr.: Plán rozvozov - 1. strana

Položky (2. strana)

Druhá strana Plánu rozvozov eviduje jednotlivé položky plánovaných rozvozov. Týmito položkami sú doklady načítané pomocou funkcie Import dokladov (Shift+F3) v stave Prehliadanie. Ku každej položke je možné doplniť upresňujúce údaje. Potom, čo je položka plánu rozvozu zaradená do konkrétneho rozvozu, je odstránená z plánu rozvozu.

Obr.: Plán rozvozov - 2. strana

Popis polí:

Popis	Bližší popis rozvozu.
Dátum rozvozu	Dátum, kedy má byť uskutočnený rozvoz.
Termín dodania	Presné určenie termínu dodania zákazníkovi.
Poradie	Číslo, ktoré určuje poradie v rozvoze, tzn. ku ktorému odberateľovi sa pôjde skôr a ku ktorému neskôr.
Balenie	Umožňuje označenie balenia nakladaného a vykladaného tovaru (jednotlivých balení, kusov a pod.). Používa sa ku ľahkej manipulácii pri nakládke a vykládke.

Funkcie nad Plánom rozvozov

Popis funkcií:

Shift+F3	Vyvolá v Prehliadaní formulár Načítanie prvotných dokladov, v ktorom si vyberieme tie doklady, ktorých rozvozy sa majú načítať do plánovaných rozvozov.
Ctrl+F3	Vyvolá v Prehliadaní formulár Prepočet alternatívnych jednotiek. Informuje o množstve alternatívnych jednotiek pre pripravované cesty.

Funkcie menu modulu Plán rozvozov

Formulár - Doklady

Obr.: Doklady - Funkcia menu modulu Plán rozvozov

Popis funkcií:

Ctrl+R

Prepnutie do knihy Rozvozy.

Formulár - Hromadné akcie

Hromadné akcie je možné spustiť iba na vyhodnocovacom filtri.

Obr.: Hromadné akcie - Funkcia menu modulu Plán rozvozov

Popis funkcií:

Prepočet podľa alternatívnych jednotiek

Tento prepočet sa spustí v prípade, pokiaľ sme zmenili alternatívne jednotky. Prepočet funguje za predpokladu, že na položkách v tovare, ktoré sú prepočítavané, sú uvedené alternatívne jednotky.

Formulár - Akcie

Obr.: Akcie - Funkcia menu modulu Plán rozvozov

Popis funkcií:

Načítanie prvotných dokladov	Vyvolá formulár, v ktorom zvolíme dokument (filter výdajok, filter faktúr vydaných a pod.), podľa ktorého sa vyberú potrebné doklady pre plán rozvozov. Môžeme použiť klávesovú skratku Shift+F3.
Výber alternatívnych jednotiek	V prípade potreby zmeny alternatívnej jednotky vyvoláme formulár pre Výber alternatívnych jednotiek. Je nutné, aby novo zadávaná alternatívna jednotka bola uvedená na karte Tovar. Slúži k evidencii celkových objemov jednotlivých alternatívnych jednotiek. Nutné pre plánovanie vyťaženosti jednotlivých jázd.

Rozvozy

V knihe Rozvozy sú evidované plánované cesty vozidiel s priradenými dokladmi, tzn. že každý tovar je presne priradený ku konkrétnemu vozidlu.

Obr.: Kniha Rozvozy

Karta Rozvozy

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane karty Rozvozy sa uvádzajú základné údaje, ktoré sa týkajú jednotlivých rozvozov a vzťahujú sa k celému dokladu. Hlavička dokladu sa na všetkých stranách opakuje. Údaje vyberieme z jednotlivých číselníkov.

Obr.: Rozvozy - 1. strana

Popis polí:

Termín dodania	Termín, kedy má byť dodaný tovar, materiál a pod..
Slovami	Bližšia špecifikácia dodania tovaru, materiálu a pod.
Región	Z číselníka vyberieme región, v ktorom sa uskutoční jazda.
Popis	Bližší popis rozvozu.
Vozidlo	Z číselníka vyberieme vozidlo, ktoré uskutoční danú jazdu.
Posádka	Z číselníka vyberieme vodiča.
Jednotka (1. / 2. / 3. alternatívna jednotka)	Zobrazuje vybrané skladové jednotky pre sledovanie (nastavené pomocou funkcie Výber alternatívnych jednotiek) a ich objem podľa položiek daného rozvozu. Príklad viď obrázok Rozvoz - príklad skladových jednotiek: bal = 0: pretože žiadna karta na doklade nemá jednotku "bal" box = 2: pretože "Metaxa 3*" je na doklade v množstve 12 ks, a karta tovaru obsahuje tiež alternatívnu jednotku "box", čo prepočtom podľa pomeru na tejto karte (1 box = 6 ks) vychádza na 2 boxy dkg = 500: pretože tovar "Aníz" je na doklade v množstve 500 dkg.
Hmotnosť	Hmotnosť je napočítaná z položiek dokladov. Počíta sa z Hmotnosti brutto uvedenej v skladovej jednotke, ktorá je zvolená na položke. Ak nie je vyplnená táto hmotnosť, použije sa pomerná hodnota rovnakého poľa na základnej jednotke. Pokiaľ nie je uvedená ani táto hmotnosť, započíta sa Hmotnosť netto.
Prijatá faktúra	Pole Prijatá faktúra vyplníme v prípade, že sme si vypožičali k jazde vozidlo cudzieho dopravcu. Vyberieme faktúru cudzieho dopravcu, ku ktorej sa viaže jazda.
Čiastka nákladov	Doplní sa po výbere prijatej faktúry automaticky. Je to čiastka, ktorá nám uvádza, koľko nás vypožičanie motorového vozidla od iného dopravcu stálo.

pic_4751

Obr.: Rozvoz - príklad skladových jednotiek

Položky (2. strana)

Na 2. strane dokladu Rozvozy sa evidujú jednotlivé doklady priradené k danému rozvozu.

Obr.: Rozvozy - 2. strana

Popis polí:

Filter	Označíme v prípade, že budeme požadovať zobrazenie rozvozov podľa jednotlivých dokladov (výdajka, faktúra vydaná a pod.).
Pre doklad	Zobrazia sa rozvozy podľa zvoleného výberu (za predpokladu, že sme označili pole Filter).

Položky rozvozu - teda jednotlivé doklady - vkladáme v Zmene klávesom Ins. Otvorí sa kniha Plánované rozvozy, z ktorej vyberieme požadovaný doklad. (Ak nemáme doklady v Pláne rozvozov ešte načítané, môžeme ich tam načítať priamo z 2. strany Rozvozu a to v Prehliadaní klávesovou skratkou Shift+F3). Podrobné údaje k dokladu získame otvorením položky (klávesom Enter). Otvorí sa formulár Položka rozvozov, do ktorého zadávame podrobné údaje.

Obr.: Formulár Položka rozvozov

Popis polí:

Orig. doklad	Doklad, ku ktorému sa vzťahuje rozvoz. Tlačidlom Doklad sa je možné prepnúť do dokladu.
Odberateľ	Komu je určený doklad.
Popis	Bližší popis dodávky.
Zákazník odkiaľ	Možnosť vyplnenia smeru plánovanej cesty.
Zákazník kam	Možnosť vyplnenia smeru plánovanej cesty.
Jednotka	Hodnoty zvolených alternatívnych jednotiek.
Hmotnosť	Celková hmotnosť dodávky.
Dátum rozvozu	Ku ktorému dňu je plánovaný rozvoz.
Termín dodania	Výber z číselníka - dokedy má byť dodaný tovar.
Región	Región podľa zákazníka.
Región pôvodný	Pole zatiaľ nevyužité.
Poradie	Poradie, v akom má byť rozvezený daný doklad v rámci jedného rozvozu.
Balenie	Slovný popis balenia, ktorý sa viaže k danému dokladu.
Zmenil	Dátum a meno užívateľa, ktorý zmenil položku.
Stredisko	Umožňuje spojiť jazdu s konkrétnym strediskom.
Kód tovaru	Umožňuje priradiť určitý kód tovaru.
Kód zákazky	Umožňuje priradiť určitý kód zákazky.
Kód 1	Doplnkový kód.
Kód 2	Doplnkový kód.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane karty Rozvozy je možné, rovnako ako v iných moduloch IS K2, priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - 9. strana.

Funkcie nad Rozvozmi

Popis funkcií:

Shift+F3	Vyvolá v Prehliadaní formulár Načítanie prvotných dokladov, v ktorom si vyberieme tie doklady, ktorých rozvozy sa majú načítať do plánovaných rozvozov.
Ctrl+F3	V prípade potreby môžeme spustiť prepočet alternatívnych jednotiek na dané vozidlo.

Funkcie menu modulu Rozvozy

Formulár - Doklady

Obr.: Doklady - Funkcie menu modulu Rozvozy

Popis funkcií:

Ctrl+P

Prepnutie do knihy Plán rozvozov.

Formulár - Hromadné akcie

Hromadné akcie je možné spustiť iba na vyhodnocovacom filtri.

Obr.: Hromadné akcie - Funkcie menu modulu Rozvozy

Popis funkcií:

Prepočet podľa alternatívnych jednotiek

Aktualizuje hodnoty objemov tovaru v jednotlivých vybraných skladových jednotkách. Prepočet je nutné spustiť v prípade, že boli zmenené vybrané skladové jednotky (funkciou Výber alternatívnych jednotiek).

Formulár - Akcie

Obr.: Akcie - Funkcie menu modulu Rozvozy

Popis funkcií:

Načítanie prvotných dokladov	Vyvolá formulár pre načítanie prvotných dokladov do Plánu rozvozu. Využiť je možné tiež klávesovou kombináciou Shift+F3 v Prehliadaní rozvozu. Následne môžeme takto načítané doklady pridávať do rozvozov.
Výber alternatívnych jednotiek	Umožňuje vybrať až 3 skladové jednotky, v ktorých budeme sledovať objem prepravovaného tovaru v jednotlivých rozvozoch.

Prepojenie rozvozu a primárneho dokladu

Poznámka RO

Po zaradení dokladu do Plánu rozvozov vznikne na primárnom doklade poznámka typu RO - Rozvoz. Pole Stav je nastavený na hodnotu "N" (nezaradené na rozvoze), pole Číslo rozvozu = 0.

Po vložení dokladu priamo do Rozvozu sa zaktualizuje poznámka, pole Stav sa nastaví na hodnotu "Z" (zaradené na rozvoze), číslo rozvozu sa doplní.

V prípade vymazania dokladu z rozvozu sa poznámka však už neaktualizuje.

Prepojenie cez stranu 5-Doklady

Záznam rozvozu je načítaný tiež na strane 5-Doklady, na podzáložke Rozvozy.

Kniha jázd

Kniha jázd eviduje všetky jazdy vozidiel. Pred zadaním novej jazdy vyberieme pomocou klávesovej skratky Alt+F10 vozidlo, ktorého sa bude týkať záznam.

Obr.: Modul Kniha jázd

Kniha jázd - 1. strana

Na 1. stranu sa uvádzajú informácie o konanej jazde.

Obr.: Kniha jázd - 1. strana

Popis polí:

Dátum	Dátum uskutočnenia jazdy.
Porad. číslo	Poradové číslo jazdy v jednom dni. Pokiaľ ich užívateľ nezmení, pri uložení sa automaticky vytvorí najnižšie možné poradové číslo, ktoré zatiaľ nebolo k danému dňu využité. Je možné ho zmeniť, musí však byť v rámci 1 dňa unikátne.
Kam	Z číselníka vyberieme štát a mesto, kam vozidlo pôjde.
Typ	Z číselníka vyberieme typ jazdy (súkromná, vykládka a pod.).
Vzdialenosť	Počet najazdených kilometrov.
Popis	Bližší popis požadovaného výkonu.
Čerpanie PHM	Počet načerpaných litrov PHM.
Čerpanie Eur	Doplní sa z pokladničného dokladu z čerpacej stanice (koľko sme zaplatili za PHM).
Iné Eur	Bežné výdaje (parkovné a pod.).
Posádka	Doplní sa z karty vozidla.
Stredisko	Doplní sa z karty vozidla.
Tachometer po jazde	Stav tachometra po jazde.
Stredisko	Možnosť väzby na stredisko.
Kód zákazky	Možnosť priradiť k určitému kódu zákazky.
Kód tovaru	Možnosť priradiť k určitému kódu tovaru.
Kód1	Doplňujúci kód.
Kód2	Doplňujúci kód.

Funkcie menu modulu Kniha jázd

Formulár - Akcie

Obr.: Funkcie menu modulu Kniha jázd

Popis funkcií:

Vymazať jazdy v období	V prípade, že potrebujeme vymazať záznam za určité obdobie, označíme obdobie "od - do", v ktorom majú byť vymazané jazdy.
Prepočítať stav tachometra	Prepočítava pri každej jazde konečný stav tachometra.

Kniha jázd


Číslo procesu: DOP001	Ident. číslo zostavy: SDOP001	Súbor: KNJ_SEZ01.AM
Popis zostavy: Prehľad jázd jednotlivých vozidiel. Zostava je spustiteľná aj z knihy Vozidlo.
Adresa v strome: [Doprava]

Parametre zostavy:

FromDate - 0.0.0000

Dátum od.

ToDate - 0.0.0000

Dátum do.