Nastavenie nákupu

V časti Nastavenie nákupu je možné vyvolať jednotlivé knihy a formuláre, v ktorých prednastavíme údaje nevyhnutné pre prácu s modulom Nákup.

Obr.: Otvorené menu modulu Nákup/Zásobovanie - Základné dáta - Nastavenie nákupu

Vzory objednávok:

Vyvolaním tejto funkcie sa zobrazí kniha Všeobecné vzory. Výberom vzoru objednávky (nastavenie pravítka na príslušnú položku a stlačením klávesu Enter) je možné vytvoriť novú objednávku zo vzoru.

Ďalšie nastavenie nákupu:

Nastavenie Parametrov užívateľa, Parametrov mandanta je popísané v príslušných podkapitolách časti Správca. Nastavenie Kníh nákupu a Skladov v kapitolách Nákup a Sklad.

Knihy nákupu

Doklady nákupu sa evidujú a členia do kníh nákupu. Evidencia kníh sa nachádza v tabuľke Knihy nákupu. Knihy umožňujú ešte podrobnejšie delenie prostredníctvom obdobia. Hromadné zmeny nad knihami je možné vykonávať pomocou skriptu PurchaseBooksBulkChange.pas.

Obr.: Kniha Knihy nákupu

Popis práce s knihami, princíp nastavení a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Obr.: Knihy nákupu - nultá záložka

Implicitné nastavenie

pic_3461

Obr.: Knihy nákupu - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Typ dane	Typ dane faktúry - výber z tabuľky Typy daní.
Typ plánu	Prednastavenie typu plánu pre doklady. Bližší popis v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Typ plánu.
Párovací symbol	Párovací symbol pre objednávky vydané.
Dvojité potvrdzovanie príjemiek	Ak je aktivovaná voľba, príjemky sa potvrdzujú dvakrát. Prvé potvrdenie uskutoční fyzické pripísanie tovaru do skladovej evidencie (pole "CFPrip"- Prijatý), avšak nie je možné s ním ešte disponovať. Doklad po prvom potvrdení je indikovaný ikonou . Až druhé potvrdenie príjemky uskutoční príjem do voľnej dispozície na sklad. Z účtovného hľadiska je pri príjemkách teda rozhodujúci dátum prvého potvrdenia.
Pri uložení dosadiť šaržu a umiestnenie do výdajov	Zapnuté - pri uložení príjemky sa doplní automaticky šarža metódou FIFO do všetkých výdajných položiek, ktoré majú evidenciu šarží a šarža pri nich nie je zadaná. K2 vyhodnocuje poradie šarží pre výdaj podľa metódy FIFO na základe skratky šarže, ktorá je štandardne tvorená dátumom vytvorenia šarže a poradovým číslom v rámci dátumu. Dosadzovanie platí taktiež pre umiestnenie. Automaticky sa dosadzujú iba umiestnenia s aktivovanou voľbou Automatický výdaj a to v poradí podľa skratky umiestnenia. Vypnuté - užívateľ musí pri výdaji šaržu a umiestnenie doplniť sám. Môže pritom využiť automatické doplnenie (rovnako ako by bola aktivovaná táto voľba) klávesmi Ctrl+F6 (na 2. strane príjemky v stave Zmena).
Sklad	Prednastavenie skladu pre príjemky.
Zóna	Prednastavenie zóny skladu pre príjemky. Obsah ponuky je filtrovaný podľa nastaveného skladu.
Kontácia zálohy	Kontácia zálohy - výber z tabuľky Súvzťažnosti.
Účet MD zálohy	Účet bez DPH zálohy - výber z tabuľky Účtovný rozvrh.
Účet D zálohy	Účet s DPH zálohy - výber z tabuľky Účtovný rozvrh.
Konštantný symbol	Konštantný symbol, ktorý sa bude automaticky dosadzovať do prijatých faktúr pre danú knihu nákupu.
Kniha zálohy	Kniha, v ktorej sa vytvorí záloha k objednávke. Do novej zálohy sa vložia hodnoty (kontácia, účty, typ dane...) na základe nastavení knihy uvedenej v tomto poli. Pokiaľ je pole prázdne, záloha sa vytvorí v rovnakej knihe ako objednávka.
Typ dane zálohy	Typ dane zálohy - výber z tabuľky Typy daní. Tento typ dane sa predvyplní do zálohy, pokiaľ nie je zapnutý parameter Typ dane pri zálohách z objednávky.
Typ DPH pri zálohách z objednávky	Prednastavenie typu dane pri zálohách pri vytváraní zálohy z objednávky. Ak je začiarknutá voľba, predvyplní sa typ dane na zálohe z objednávky. Ak nie je začiarknutá voľba, predvyplní sa typ dane na zálohe z kníh nákupu.
Pri potvrdení objednávky vydanej potvrdiť tiež podriadené potvrdenie dodania	Voľba umožní pri potvrdení Objednávky automaticky potvrdiť aj vymenované podriadené doklady. Pokiaľ sa potvrdenie nepodarí (napr. užívateľ nemá právo), tak program zobrazí hlásenie, že hlavička obsahuje nepotvrdený doklad.
Stredisko	Prednastavenie strediska pre doklady.
Kontácia faktúry	Kontácia faktúry - výber z tabuľky Súvzťažnosti.
Kontácia príjemky	Kontácia príjemky - výber z tabuľky Súvzťažnosti.
Účet	Záväzkový účet pre zaúčtovanie faktúr prijatých. Výber z knihy Účtovný rozvrh. Ak je zadaný účet, dosadzuje sa do poľa Účet vo faktúre prijatej.
Kódy	Implicitne dosadzuje vybrané kódy do zadaných polí.
Zaúčtovať nevyrovnané saldo	Umožní zaúčtovať doklad nákupu, pri ktorom existuje nenulový rozdiel medzi celkovou čiastkou na doklade a účtovanou čiastkou.
Ignoruj ceny príjmu	Prednastavenie voľby pre príjemky. Ak je aktivovaná voľba na príjemke, potom sa skutočná cena príjmu ignoruje a príjmy sa ocenia ako výdaj (podľa metódy oceňovania príslušného skladu).
Spotrebná daň - faktúra	Začiarknutím poľa zaistíme, že každá nová faktúra vytvorená v tejto knihe bude mať začiarknuté pole Spotrebná daň.
IČDPH vlastnej firmy	IČDPH zadané v tomto poli sa automaticky zobrazí pri údajoch vlastnej firmy na zostavách vytlačených nad dokladmi z tejto knihy. Pole vyplníme iba v prípade, že máme registráciu k IČDPH aj v inom štáte a v tejto knihe vystavujeme doklady spadajúce do priznania k DPH tohto iného štátu.