Pokrytie dopytovaného tovaru

Pomocou Pokrytia môžeme kontrolovať dostupnosť vybraného tovaru. Formulár zobrazujúci pokrytie tovaru vyvoláme pomocou klávesovej skratky Shift+F5 v knihe Tovar a na položkách dokladov nákupu, predaja, skladu a výroby. Pokrytie zobrazuje stavy tovaru na skladoch, všetky nepotvrdené doklady nákupu a predaja, ktoré majú vplyv na budúce skladové pohyby a ďalej nepotvrdené doklady prevodiek a sprievodiek. Stav pokrytia sledujeme v stĺpci "Stav".

Pokiaľ je Pokrytie spustené z tovaru, potom sa zobrazí pokrytie pre aktuálny tovar. Pokiaľ je Pokrytie spustené z položky dokladu, zobrazí sa pokrytie pre tovar z tejto položky. Pre zobrazenie pokrytia výrobku sprievodky je možné Pokrytie spustiť priamo na 1. strane sprievodky.

Pokrytie sa zobrazí pre informačný sklad a typ plánu, ktorý je nastavený užívateľom. Pokrytie môžeme zobraziť tiež vo zvolenej skladovej jednotke.

Minimálne/maximálne množstvo a ďalej všetky typy "zadané" neovplyvňujú priebežný stav tovaru (stĺpec "Stav"). Stav počítajúci s minimálnym množstvom je však možné zobraziť zaradením stĺpca "Stav - Min" ("CFAboveMin").

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - 1. strana

Aktiváciou voľby Filter položiek je možné určiť filtrovanie dokladov a to podľa kódu zákazky, šarže, variantu TP alebo dodávateľa, prípadne ich vzájomnou kombináciou.

Popis tlačidiel a začiarkovacích polí:

OK	Zatvorí formulár Pokrytie dopytovaného tovaru.
Doklad	Zobrazí doklad označenej položky.
Nadr. pokrytie	Pokiaľ je aktuálne označená položka typu "Požiadavka výroby" (položka sprievodky), potom sa stlačením tohto tlačidla zobrazí pokrytie pre tovar v hlavičke sprievodky (pre výrobok).
Šarža	Zobrazí knihu Šarže a nastaví pravítko na šaržu podľa šarže v riadku pokrytia.
Pokrytie zákaziek	Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé kódy zákaziek. Položky sú zoradené podľa kódu zákaziek a dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa kódov zákaziek. Ak je v pokrytí typ "interná prevodka", potom sa zobrazí tiež riadok dispozície bez kódu zákazky (budúci príjem z internej prevodky).
Pokrytie parametrov	Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé parametre tovaru (parametre šarží), respektíve za kombinácie zhodných hodnôt týchto parametrov. Položky sú zoradené podľa parametrov, dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží. Hodnoty parametrov zobrazíme pomocou stĺpcov s názvom "1. vlastnosť", "2. vlastnosť" atď. Ktoré z parametrov chceme pre pokrytie vyhodnocovať môžeme nastaviť v Konfigurácii pokrytia. Pokiaľ konkrétne parametre nešpecifikujeme, potom sa vyhodnocuje prvých 5 parametrov.
Pokrytie šarží	Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé šarže. Položky sú zoradené podľa šarží a dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží.
Pokrytie variantov	Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé varianty technologického postupu. Položky sú zoradené podľa variantov. Dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží. Pre riadky "Dispozície" je variant načítaný zo šarží, pre požiadavky dokladov z variantu z položky dokladu, prípadne pokiaľ v položke dokladu už existuje vyplnená šarža, potom prednostne z tejto šarže.
	Tlačidlo pre konfiguráciu pokrytia.
	Posun minulosti na aktuálny deň. Posunie položky pokrytia s dátumom v minulosti na dnešný deň. Môžeme to využiť pre vyhodnotenie nesplneného plánu a pre prípadné preplánovanie dokladov alebo výroby. Ku zmene dátumu dôjde iba vo formulári Pokrytie; originálne doklady zostanú nezmenené s pôvodným dátumom.
	V prípade nastaveného sumačného skladu zobrazí rozpad dispozície po fyzických skladoch.
	Detailné zobrazenie dispozície. Riadky dispozície sú rozpadnuté podľa všetkých osí pomocnej skladovej evidencie. K rozpadu dochádza iba vtedy, ak je pokrytie sledované podľa niektorej z osí (aktívna aspoň jedna z volieb v dolnom paneli).
	Zobraziť dátum pri požiadavkách pokrytých z dispozície. Vypnuté: požiadavky pokryté z dispozície majú nulový dátum (a sú teda zaradené na začiatku zoznamu požiadaviek) Zapnuté: pri požiadavkách pokrytých z dispozície je zobrazený skutočný dátum požiadavky; pre výpočet možnosti zníženia vyrábaného množstva polotovarov v Dispečerovi je však interne stále počítané s nulovým dátumom!

Popis vybraných stĺpcov:


Stĺpec D	Pokiaľ je dátum položky v minulosti, zobrazí sa ikona .
Stĺpec S	V stĺpci sa zobrazujú tieto stavy:
		- stav je v zápore alebo pod minimom a dátum je v minulosti. - stav je v zápore alebo pod minimom a dátum nie je v minulosti. - stav je nad maximom.
Typy pokrytia	Číslo		typ pokrytia (text z K2) a popis
	0		Dispozícia: dispozícia na sklade
	1		Zadané-príj.: zadané príjemkou = nepotvrdená záporná príjemka
	2		Zadané-výd.: zadané výdajkou = nepotvrdená výdajka
	3		Zadané-prev.: zadané prevodkou = výdajová strana položky s príznakom výdaja na medziskladovej prevodke.
	4		Zadané-spriev.: zadané sprievodkou = položka nepotvrdenej sprievodky s príznakom výdaja
	5		Objednané: nepotvrdená objednávka vydaná bez dodacieho listu a príjemky
	6		Bude vyrob.: bude vyrobené = objednané sprievodkou (výrobok v hlavičke plánovacej sprievodky s aktivovanou voľbou Realizácie). Množstvo požiadavky je rozdiel medzi množstvom plánovaným a skutočným. Dátum položky pokrytia je dátum konca výroby (Termín do z hlavičky, respektíve dátum konca poslednej operácie). Ak nie je stanovený termín, zobrazuje sa dátum 31.12.2999.
	7		?Bude vyrob.: ?bude vyrobené = záznam kedy výrobok je v hlavičke plánovacej sprievodky bez aktivovanej voľby Realizácie. Tento záznam neovplyvňuje stav pokrytia! Typ sa štandardne nezobrazuje v Pokrytí, je možné ho však zobrazovať úpravou súboru "StatusDef.xml" (uložený v adresári "Conf") a nakopírovaním súboru do príslušného mandanta.
	8		Pož. predaja: požiadavka predaja = rezervované nepotvrdeným rezerv. listom
	10		Pož. výroby: Požiadavka výroby = rezervované sprievodkou (položka plánovacej alebo normálnej sprievodky s príznakom "r" (a bez príznaku "v"), ktorá bude spotrebovaná pre výrobu). Množstvo požiadavky sa pri normálnej sprievodke napočíta zo skutočných údajov, pri plánovacej sprievodke ako rozdiel medzi plánom a skutočnosťou. Dátum položky je braný v tomto poradí: termín z položky, pokiaľ je nulový potom počiatočný dátum z príslušnej operácie alebo ak nie je položka v operácii, potom Termín od z hlavičky dokladu. Ak nie je sprievodka zaplánovaná, zobrazuje sa dátum 31.12.2999. Položky tohto typu pokrytia avšak s nulovým dátumom (00.00.0000) sú položky polotovarov zo sprievodiek, ktoré však nebudú vyrobené svojou vlastnou sprievodkou (pre ne neexistuje záznam "Bude vyrobené"), potrebné množstvo bude zaistené spotrebou existujúcej dispozície. V podstate sa jedná o položky blokujúce potrebné množstvo dispozície pre svoju potrebu. V sprievodke sa jedná o položky polotovarov, ktoré vo formulári položky na záložke 3 - Podriadené majú aktivovanú voľbu Z dispozície.
	11		Pož. výroby: požiadavka výroby = položka plánovacej alebo normálnej sprievodky bez príznaku rezervácie alebo položka odvádzacej sprievodky. Tento záznam neovplyvňuje stav pokrytia! Typ sa štandardne nezobrazuje v Pokrytí, je však možné ho zobrazovať úpravou súboru "StatusDef.xml" (uložený v adresári "Conf") a nakopírovaním súboru do príslušného mandanta.
	12		Potvr. dodanie: potvrdené dodanie = potvrdený doklad potvrdenia dodania
	13		V príjme: v príjme na príjemke = nepotvrdená príjemka
	14		Plán. dodanie: plánované dodanie = nepotvrdený doklad potvrdenia dodania
	15		Potv. rezerv.: potvrdená rezervácia = potvrdený rezervačný list
	16		Príjem-prev.: v príjme na prevodke = príjmová strana položky s príznakom výdaja na medziskladovej prevodke
	17		Príjem-výd.: v príjme na výdajke = nepotvrdená záporná výdajka
	18		Prijaté: - príjemka po 1. potvrdení (v prípade dvojitého potvrdzovania dokladov)
	20		Min. množstvo: minimálne (maximálne) množstvo na sklade
	21		Príjem-spriev.: príjem sprievodkou = záporná položka sprievodky s príznakom "v" alebo položka výrobku v hlavičke "normálnej" alebo "odvádzacej" sprievodky
	22		Objedn.-prev.: objednané prevodkou = príjmová strana položky s príznakom rezervácie na medziskladovej prevodke
	23		Rezerv.-prev.: rezervované prevodkou = výdajová strana položky s príznakom rezervácie na medziskladovej prevodke
	24		Interná-prev.: interná prevodka = výdajová strana položky s príznakom výdaja na internej prevodke
	25		V prevode: príjmová strana položky s príznakom výdaja na internej prevodke.
	26		Int.rezervácia-pož.: interná rezervácia pre výrobu - požiadavka = položka internej zákazky s nepotvrdeným rezervačným listom a bez sprievodky s Realizáciou. Hodnota týchto záznamov v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytia sa pripočíta. Predstavuje totiž budúcu výrobu - príjem na sklad.
	27		Int.rezervácia-potvr.: interná rezervácia pre výrobu - potvrdené = položka internej zákazky s potvrdeným rezervačným listom a bez sprievodky s Realizáciou.Hodnota týchto záznamov v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytia sa pripočíta. Predstavuje totiž budúcu výrobu - príjem na sklad.

Strana 2 - Stavy na skladoch

Na 2. strane formulára Pokrytie sa zobrazuje množstvo Dispozícia a Zadané zo všetkých skladov, na ktorých sa nachádza daný tovar.

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - strana 2- Stavy na skladoch

Strana 3 - Rezervované a objednané

Na 3. strane formulára Pokrytie sa zobrazuje množstvo Objednané a Rezervované, načítané podľa skladu a podľa typu plánu.

PIC_1565

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - strana 3 - Rezervované a objednané

Strana 4 - Graf pokrytia

Na 4. strane formulára sa zobrazuje graf budúceho vývoja pokrytia. V grafe je možné aktivovať série Zásoby (čiže výsledný stav pokrytia), Predaj, Spotreba vo výrobe, Minimálny a Maximálny stav.

Poznámka: Záporný stav pokrytia je znázornený svetlo červenou farbou.

pic_3573

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - strana 4 - Graf pokrytia

Nastavenie pokrytia

Predvoľby pokrytia je možné otvoriť či nastaviť z knihy Tovar (spodný panel), formulára Pokrytie alebo z Dispečera (záložka Pokrytie) tlačidlom . Nastavenie pokrytia slúži pre obmedzenie načítania záznamov pokrytia pre špecifické potreby jednotlivých skupín užívateľov, oddelení, pobočiek alebo napríklad pre spracovanie skriptu (napr. načítanie iba obchodných dokladov bez výroby, pokrytia ignorujúceho zahraničné knihy, pokrytie ignorujúce minimálne množstvo a pod.).

pic_1294

Obr.: Formulár Nastavenie pokrytia

Novú konfiguráciu pokrytia zakladáme klávesom Insert. Vo formulári Nastavenie pokrytia zadáme potrebné údaje. Konfigurácia obsahuje prednastavený záznam "<nezadané>", ktorého výberom je možné vymazať aktuálne vybrané nastavenie pokrytia užívateľa.

pic_1295

Obr.: Formulár pre Nastavenie pokrytia

Popis polí:

Skratka	Označenie nastavenia pokrytia.
Popis.	Popis nastavenia pokrytia.
Počet dní dopredu od aktuálneho dátumu	Hodnota udávaná v dňoch. Pokrytie načíta záznamy do dátumu "aktuálny dátum + hodnota tohto poľa". Nevyplnené pole znamená nápočet kompletného pokrytia. Pr: Hodnota v tomto poli = 30. Aktuálny dátum je 1.1.2012. V pokrytí sa zobrazia záznamy, ktoré majú dátum maximálne 31.1.2012. Pozor.: Nastavenie tejto hodnoty ovplyvňuje iba zobrazenie záznamov v pokrytí, nie však nápočet Objednané a Rezervované v knihe Tovar. Tie sú síce napočítané vždy podľa aktuálne nastavenej konfigurácie pokrytia, ale bez obmedzenia počtu dní.
Vymenovanie parametrov	Vymenovanie parametrov tovaru (vlastností šarží), ktoré chceme v pokrytí sledovať (pri aktivovanej voľbe Pokrytia parametrov). Ak nie sú zvolené konkrétne parametre, zobrazí pokrytie vždy prvých 5 parametrov (vlastností šarží).
Predaj, Nákup, Prevodky, Sprievodky	V jednotlivých sekciách nastavujeme vždy vymenovanie kníh, ktoré sa majú buď načítať alebo ignorovať. Načítanie či ignoráciu zvolíme v prvom poli každej sekcie z otvárajúceho sa zoznamu.
Typy pokrytia	Vymenovanie typov pokrytia, ktoré sa majú načítať alebo naopak ignorovať.
Zobrazovať hodnoty dobropisov	Pokiaľ je voľba aktivovaná, sú hodnoty v stĺpcoch Rezervované a Objednané v knihe Tovar upravené o záporné množstvo tovaru na rezervačných listoch a objednávkach vydaných.

Umiestnenie

Skladové umiestnenia členia sklad na menšie logistické celky a uľahčujú orientáciu a obsluhu zásob v rámci priestoru skladu.

Kniha Umiestnenia

Kniha Umiestnenie zobrazuje skladové umiestnenia definované pre nastavený sklad. Knihu je možné vyvolať pre konkrétnu kartu Tovaru (v knihe Tovar klávesovou skratkou Ctrl+F3, alebo z položiek dokladov otvorením poľa Umiestnenie) alebo ako globálnu knihu zo stromového menu či plochy. V závislosti na tom sú potom odlišne zobrazené a načítané údaje o dispozícií a zadané:

zobrazenie pre konkrétnu kartu tovaru: implicitne sú zobrazené stĺpce "Dispozícia" a "Zadané", pričom skladové údaje sa vzťahujú iba k danej karte;
globálne zobrazenie (bez konkrétnej karty Tovaru): implicitne sú zobrazené stĺpce "Dispozícia celkom" a "Zadané celkom", pričom skladové údaje sú načítané zo všetkých tovarov nachádzajúcich sa na danom umiestnení.

Nové umiestnenie (pre aktuálne nastavený sklad) vytvárame klávesom Ins. Umiestnenie s tvorbou skratky podľa požadovaného formátu skratky je možné vytvárať tiež hromadne z ponuky Formulár / Akcie / Hromadné vytvorenie umiestnenia. Popis funkcie je uvedený ďalej.

pic_595

Obr.: Kniha Umiestnenia (globálne zobrazenie)

Popis polí:

Sklad	Požadovaný sklad pre sledovanie skladovej evidencie.
Zóna	Požadovaná zóna skladu.
Prázdne	Zobrazí umiestnenia, ktoré sú na príslušnom sklade úplne prázdne (neobsahujú žiadne položky; V príjme, V prevode, Prijaté, Dispozícia, Zadané, Expedícia sú nulové).
Naskladnené	Zobrazí umiestnenia, ktoré sú na príslušnom sklade zaskladnené položkami (nie sú prázdne; V príjme alebo V prevode alebo Prijaté alebo Dispozícia alebo Zadané alebo Expedícia sú nenulové).
Nenulové	Voľba sa zobrazuje iba pokiaľ je kniha Umiestnenia vyvolaná pre konkrétnu kartu tovaru. V zozname sa zobrazia len tie umiestnenia, na ktorých je evidovaný nenulový stav príslušného tovaru (V príjme alebo V prevode alebo Prijaté alebo Dispozícia alebo Zadané alebo Expedícia sú nenulové).
Jednotka	Pole sa zobrazuje iba ak je kniha Umiestnenia vyvolaná pre konkrétnu kartu tovaru. Ponúka voľbu skladovej jednotky tovaru, v ktorej budú uvedené skladové informácie.
	Konfigurácia formátov pre tvorbu skratky umiestnenia. Skratka umiestnenia sa môže skladať z nasledujúcich prvkov: oblasť, ulička, rad, stĺpec, polica, pozícia. Pri každom prvku, ktorý si prajeme použiť pre štruktúru skratky, zadáme požadovaný počet znakov, ktorý musí byť v rozsahu 1 až 3 znaky. Pre každý prvok môžeme tiež zadať oddeľovač. Formát potom môžeme priradiť karte Umiestnenia. V tomto prípade je kontrolované pri uložení záznamu, či zadaná skratka umiestnenia zodpovedá danému formátu.

Popis vybraných stĺpcov:

V príjme	Obsahuje množstvo z príjmových položiek nepotvrdených skladových dokladov (kladná položka príjemky, záporná položka výdajky, záporná položka sprievodky s príznakom "v", položka medziskladovej prevodky s príznakom "v").
V prevode	Obsahuje príjmovú časť z interných prevodiek (t. j. z prevodiek v rámci jedného skladu). Napočítava sa iba v prípade, že sa umiestnenie mení prevodom.

Význam týchto polí je predovšetkým pre automatický návrh umiestnenia pre príjmy, kedy je potrebné na základe už existujúcich príjmových položiek na nepotvrdených dokladoch vyhodnotiť, do akej miery je dané umiestnenie v príslušný okamih voľné.

Hromadné vytvorenie umiestnenia

Funkciu spúšťame z menu Formulár / Akcie. Najskôr si zvolíme požadovanú konfiguráciu formátu skratky umiestnenia a následne pre sledované prvky zadávame rozsah pre vytvorenie. V následnom kroku je vygenerovaný zoznam umiestnení, ktoré budú vytvorené. Tlačidlom Vygenerovať vykonáme vytvorenie nových umiestnení. Funkcia je dostupná iba pre užívateľa s právom Číselníky / Umiestnenie / Hromadné generovanie a vymazanie umiestnenia.

Vymazanie umiestnenia

Funkciu spúšťame z menu Formulár / Hromadné akcie. Umožňuje vymazať hviezdičkami označené umiestnenia. Vymazať je možné iba umiestnenia, ktoré nie sú použité v položkách skladových dokladov. Funkcia je dostupná iba pre užívateľa s právom Číselníky / Umiestnenie / Hromadné generovanie a vymazanie umiestnenia.

Zneplatnenie umiestnenia

Umiestnenia, ktoré sú prázdne, je možné zneplatniť (klávesom F8).

Základné údaje (1. strana)

pic_596

Obr.: Umiestnenie - Základné údaje

Popis polí v hlavičke:

Formát	Tlačidlom je možné v stave Zmena nastaviť pre umiestnenie formát štruktúry skratky. Bližší popis formátu je v kapitole Logistika / Sklad / Nastavenie skladu / Umiestnenie - Kniha umiestnenia.
Umiestnenie	Skratka umiestnenia. Ak je zadaný formát pre umiestnenie, potom je pri uložení kontrolovaná štruktúra skratky, či zodpovedá vybranému formátu. Pokiaľ nie, potom nejde uložiť záznam. Skratku je možné s ohľadom na štruktúru formátu zadať pomocou tlačidla .
Popis.	Popis umiestnenia.
Číslo	Číslo umiestnenia.
Sklad	Skratka skladu, ku ktorému sa viaže dané umiestnenie.
Zóna	Zóna, do ktorej patrí umiestnenie.
Manipulačná technika	Manipulačná technika, ktorá by mala byť použitá pri logistických operáciách na danom umiestnení.

Popis polí časti Umiestnenie:

Typ umiestnenia	Typ umiestnenia. Definovať je možné jeho šírku, výšku, hĺbku a nosnosť.
Šírka, Výška, Hĺbka, Nosnosť	Údaje zobrazené z nastaveného typu umiestnenia.
Zákazník	Odkaz do knihy Dodávateľov/Odberateľov. Takto je možné napríklad určiť, ktorému zákazníkovi patrí dané umiestnenie v sklade.
Automatický výdaj	Voľba určujúca, či je možné umiestnenie automaticky dosadzovať do položiek výdajov. Pole je pri vytváraní nového umiestnenia aktivované implicitne.
Blokovanie pohybov	Blokácia pohybov na danom umiestnení. Blokácia sa kontroluje pri potvrdení / odpotvrdení skladových dokladov (príjemky, výdajky, prevodky, sprievodky).

Popis polí časti Tovar:

Tieto polia sa zobrazujú iba ak je kniha Umiestnenia spustená pre konkrétny tovar (v knihe Tovar alebo z položky dokladu).

Skratka tovaru 1, 2, Názov tovaru	Identifikácia tovaru, nad ktorými sme vyvolali formulár.
Prijaté, Dispozícia, Zadané	Aktuálne informácie o stave zásob tovaru na príslušnom umiestnení.

Položky (2. strana)

Na záložke 2 - Položky sú v tabuľke uvedené všetky karty Tovaru, ktoré sa aktuálne nachádzajú na príslušnom umiestnení. Pomocou volieb Zobraziť kód zákaziek a Zobraziť šarže je možné údaje o dispozícii a zadaní navyše rozpadnúť podľa pomocnej skladovej evidencie.

pic_2312

Obr.: Umiestnenie - Položky

Pohyby (8. strana)

Na záložke 8 - Pohyby sa zobrazuje skladová karta umiestnenia pre zvolené obdobie. Výberom tovaru do poľa Tovar v hlavičke formulára je možné zobraziť pohyby iba vybranej karty tovaru.

pic_3173

Obr.: Kniha Umiestnenie - Pohyby

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu Umiestnenia je možné rovnako ako v iných moduloch priraďovať dokumenty alebo doklady k príslušnému umiestneniu. (Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).