Book Contents

Book Index

Správa a nastavení

Book Contents

Book Index

Web a e-shop - Obecné nastavení
Nastavení registrací

V této části určujeme stavy, ve kterých se může nacházet registrace uživatele na e-shopu v knize Registrace.

pic_4324_2024

Obr.: Nastavení registrací

Nastavení přepočtů

Zde určujeme, zda se mají přepočty napočítávat pouze pro registrované uživatele.

pic_4325_2024

Obr.: Nastavení přepočtu zboží

Nastavení odesílání emailů

Na záložce Nastavení odesílání emailů nastavujeme počet pokusů o odeslání a prodlevu mezi pokusy, pokud se smtp serveru nepodaří odeslat email z webu/e-shopu.

pic_4326_2024

Obr.: Nastavení odesílání emailů

Zasílání informací a nabídek

V této části určujeme stavy, ve kterých se mohou nacházet různé záznamy.

pic_4327_2024

Obr.: Zasílání informací a nabídek

Nastavení URL adres

Možnost přegenerování na přátelské URL adresy nabízí obecné nastavení webu a e-shopu, kde ve zobrazeném formuláři je možnost Nastavení URL adres. Ke spuštění je potřeba zatrhnout pole Používat čisté URL, což přegeneruje stavájící URL adresy a přitom jejich indexace ve vyhledávačích zůstává na stávající pozici. Po proběhlé konverzi se zobrazí soubor, který vyfiltruje stránky, pro které nejsou URL adresy jednoznačné a může si je správce v daných modulech nastavit podle vlastních potřeb i v jiných jazycích.

Při zatrhnutí volby Čistá URL se zanořením se bude na webu čistá URL zobrazovat se zachovanou strukturou (zanořením).

pic_5716_2024

Obr.: Nastavení URL adres

Book Contents

Book Index

Kniha Šablony pro email

Kniha Šablony pro e-mail slouží k vytváření a správě e-mailových šablon, které se opakovaně používají při různých událostech (např. potvrzení objednávky, registrace uživatele apod.).

Použití šablon:

Uživatel v systému K2 definuje, při jaké akci se má šablona použít. Samotné napojení na proces (akci) je řešeno systémově nebo ve spolupráci s programátorem. V knize jsou evidovány všechny vytvořené a používané e-mailové šablony, které lze kdykoliv upravovat (např. změna textů kampaní nebo obchodních sdělení).

Kniha Šablony pro email je dostupná ve stromovém menu Web e-shop / Správa a nastavení / Šablony pro email.

pic_4143_202506

Obr.: Kniha - Šablony pro email

Book Contents

Book Index

Šablony pro email - Základní údaje

Na záložce Základní údaje musíme definovat akci, při které bude e-mail odeslán a formáty pro definici šablony. Můžeme zde také nastavit podmínky, za kterých se má šablona použít.

pic_1703430

Obr.: Kniha Šablony pro email - Základní údaje

Popis polí:

Popis

Jasnější specifikace, na co bude šablona použita.

Akce

Akce, pro kterou bude šablona použita např. potvrzení registrace, zapomenuté heslo, potvrzení objednávky.

Pokud máme akci už vytvořenou, vybereme ji ze seznamu. Pokud tomu tak není, vytvoříme v datovém modulu Akce novou akci pomocí klávesy Insert nebo tlačítkem Nový. Při zakládání nové akce je nutné definovat:

  • Datový modul, nad kterým bude akce spouštěna (např. modul Zakázky pro potvrzení objednávky z e-shopu),
  • volitelně Zkratku a Popis pro lepší orientaci,
  • pole RID je vyplněno automaticky.

pic_4852

Obr.: Akce - seznam existujících akcí

pic_4853

Obr.: Akce - nová akce

Datový modul

Datový modul, ze kterého se načítají informace do šablony. Vyplní se automaticky po zadání Akce.

Blokováno

Možnost zablokování šablony a tím tedy znemožnění jejího použití

Podmínky filtru

Pomocí tlačítka Podmínky filtru lze definovat, za jakých podmínek se má daná šablona použít. To umožňuje:

  • používat více variant jedné šablony,
  • odesílat e-maily pouze za splnění konkrétních podmínek (např. konkrétnímu odběrateli nebo pro určitý e-shop).

Odesílatel, Jméno odesílatele, Kopie, Skrytá kopie

Pole pro odesílání. Můžeme zde specifikovat jméno odesílatele, komu se má odeslat kopie nebo skrytá kopie.

Formát předmětu,

Formát textu

Pole pro určení formátu předmětu a těla e-mailu. Varianty:

  • Žádný formát - e-mail je odeslán jako prostý text.
  • XSL šablona - v emailu se lze odkazovat na pole, která se nachází v K2, např. jméno Kontaktní osoby ze Zakázky apod. XSL šablona je pokročilejší varianta K2 formátování.
  • K2 formátování - v emailu se lze odkazovat na pole, která se nachází v K2, např. jméno Kontaktní osoby ze Zakázky apod.
  • K2 formátování (WYSIWYG) - vizuální editor pro snadné vytváření šablon. Podporuje:
    • formátování textu (odstavce, barvy, číslované a odrážekové seznamy),
    • vkládání obrázků a hypertextových odkazů,
    • výběr datových polí bez nutnosti ručního zápisu,
    • možnost přepínání jazyka,
    • výhodou je okamžitý náhled výsledného vzhledu.

Požadovaná pole

Požadovaná pole použijeme v případě, že se odkazujeme na některá z polí v K2. Tento prostor má pomoci ve specifikaci polí, která mají být z daného modulu použita v emailu, aby vytvářený soubor nebyl příliš objemný.

Pozn.: slouží pouze při výběru formátu K2 formátování a XSL šablony.

Zpráva ve formátu HTML

Volba, zda je tělo emailu v HTML

Book Contents

Book Index

Šablony pro email - Definice šablony

Na záložce Definice šablony vytváříme konkrétní obsah e-mailu, který je následně odesílán příjemcům. Definujeme zde:

pic_1073240

Obr.: Šablony pro email - záložka Definice šablony

Obě šablony lze definovat pro různé jazykové mutace. Přepínání jazyků se provádí pomocí tlačítka s ikonou zeměkoule a názvem jazyka. Ve výchozím stavu je nastaven jazyk implicitní pic_971i.

Pokud jsme na záložce Základní údaje zvolili K2 formátování, je možné do šablony vkládat hodnoty z datových polí. Odkaz na pole se zapisuje do složených závorek, např. {ContactPersonId.Surname}. Tímto zápisem se do e-mailu doplní příjmení kontaktní osoby z příslušného záznamu.

Bližší popis práce s WYSIWYG formátováním je popsán v kapitole K2 formátování wysiwyg.

Book Contents

Book Index

Šablony pro email - Přílohy emailu

Na záložce Přílohy emailu lze definovat soubory, které budou připojeny k odesílanému e-mailu. Novou přílohu vytvoříme klávesou Insert nebo tlačítkem Nový v záhlaví okna.

pic_4855

Obr.: Kniha Šablony pro email - Přílohy emailu - nová příloha

Po otevření formuláře je nutné zvolit Typ přílohy:

Book Contents

Book Index

Šablony pro email - Přílohy

Na záložce Přílohy lze vkládat soubory, které se mají zobrazovat v e-mailu, například obrázky nebo dokumenty.

Novou přílohu vytvoříme klávesou Insert nebo tlačítkem Nový v záhlaví okna. Po otevření formuláře je možné vybírat z dokumentů, které jsou již uloženy v systému K2 (např. obrázky zboží nebo jiné přílohy).

Book Contents

Book Index

Náhled šablony

Náhled vytvořené šablony zobrazíme tlačítkem Náhled šablony e-mailu v ribbonu. Tlačítko je dostupné až po uložení šablony.

Po výběru jazyka a konkrétního záznamu se zobrazí formulář E-mailová zpráva s náhledem e-mailu včetně dosazených dat.

pic_1703253

Obr.: Náhled šablony e-mailu

pic_1703254

Obr.: Emailová zpráva s náhledem šablony emailu

Náhled šablony e-mailu je možné:

Pro tyto funkce je do pásu karet formuláře E-mailová zpráva nutné doplnit následující tlačítka:

Tlačítka na formulář přidáme následujícím způsobem:

  1. Otevřeme okno E-mailová zpráva pomocí funkce Náhled šablony e-mailu.
  2. V pásu karet stiskneme pravé tlačítko myši a zvolíme možnost Upravit pás karet pro aktuálního uživatele.
  3. Ve stromovém menu "Zvolit příkazy z…" vybereme položku E-mailová zpráva.
  4. Ze seznamu příkazů vybereme příkaz "Exportovat do EML" nebo "Otevřít v defaultním prohlížeči".
  5. Přidáme vybraný příkaz do pásu karet a uložíme změny.

pic_1703255

Obr.: Vyexportovaný náhled šablony emailu v Outlooku

K2 formátování wysiwyg

V modulu Šablony pro email je možné formátovat text pomocí editoru K2 WYSIWYG. Při vytváření nové šablony stačí v základních údajích zvolit v poli Formát textu možnost "K2 formátování WYSIWYG" a editor pak využít pro tvorbu obsahu e-mailu.

Výhodou editoru je, že výsledek vidíme přímo při úpravách, včetně všech grafických prvků, bez nutnosti exportu. Editor usnadňuje psaní a editaci šablon, nabízí vyhledávání polí, výběr formátování a možnost změnit jazyk prostředí.

Podporuje běžné operace s textem – formátování odstavců, změnu barev, odsazení, číslované a odrážkové seznamy, vkládání obrázků i hypertextových odkazů. Používání editoru je intuitivní a zvládne ho každý, kdo někdy pracoval s textovým editorem.

Ve spodní části editoru se nachází panel nástrojů, kde lze změnit jazykové prostředí, zapnout nebo vypnout zobrazení značek a struktury, přepnout do režimu změny struktury nebo zobrazit zdrojový kód HTML, který je možné přímo upravovat nebo kopírovat.

pic_1703259

Obr.: Nástrojový panel

Při zapnuté funkci Změnit strukturu lze v editačním poli pravým tlačítkem myši vkládat nové řádky (nad i pod) nebo sloupce (vlevo či vpravo). Po označení požadovaných buněk lze také využít funkci jejich sloučení. Díky těmto nástrojům lze plně upravit strukturu celé šablony.

Význam tlačítek v panelu nástrojů:

pic_977i

Zpět

Použije se, v případě, že se chceme vrátit o krok zpátky.

pic_978i

Vpřed

Použije se, v případě, že se chceme posunout o krok dopředu.

pic_1145i

Arial

Možnost výběru fontu, kdy je poporován styl Arial, Verdana, Georgia a Times New Roman.

pic_979i

Styl

Je určen pro změnu stylu nadpisu. Uživatel má k dispozici několik úrovní a také normální text.

pic_980i

Velikost písma

Změní velikost písma. Uživatel mění velikost pomocí posuvníku. Směrem doprava se písmo zvětšuje, směrem doleva se písmo zmenšuje.

pic_981i

Barva textu

Změní barvu textu. Uživatel má k dispozici barevnou paletu, kde si může vybrat z předdefinovaných barev.

pic_982i

Odstranit formátování

Odstraní veškeré formáty, které byly nastaveny (např. velikost písma či barva textu). Vrátí text do původní podoby.

pic_983i

Tučně

Označený text se převede na tučné písmo.

pic_984i

Kurzíva

Označený text se převede na písmo psané kurzívou.

pic_985i

Podtržení

Označený text se podtrhne.

pic_986i

Přeškrtnutí

Označený text se přeškrtne.

pic_987i

Obrázek

Umožní výběr a připojení obrázku. Lze připojit pouze jako URL cestu k obrázku.

pic_990i

Zarovnat vlevo

Označený text se zarovná vlevo.

pic_991i

Zarovnat na střed

Označený text se zarovná na střed.

pic_992i

Zarovnat vpravo

Označený text se zarovná vpravo.

pic_993i

Číselný seznam

Označený text se převede do číselného seznamu. Každý odstavec bude označen pořadovým číslem.

pic_994i

Seznam

Označený text se převede do seznamu. Každý odstavec bude označen předdefinovanou odrážkou.

pic_997i

Odkaz

Označenému textu bude přidán odkaz prostřednictvím adresy URL, kterou je potřeba vložit do pole absolutní Url. Absolutní URL znamená jakoukoliv webovou stránku (např. http://www.k2.cz nebo https://www.k2.cz). Uživatel při tvorbě odkazu může také zvolit, že chce vytvořit tlačítko a zvolit jeho barvu. Pomocí symbolu plus lze jako URL vložit i proměnnou.

pic_1146i

Přidat

Nabízí možnost vkládání pole, položky nebo podmínky.

pic_1155i

Barva pozadí

Změní barvu pozadí. Uživatel má k dispozici barevnou paletu, kde si může vybrat z předdefinovaných barev.

Význam tlačítek v panelu nástrojů v režimu "Změnit strukturu":

pic_977i

Zpět

Použije se, v případě, že se chceme vrátit o krok zpátky.

pic_978i

Vpřed

Použije se, v případě, že se chceme posunout o krok dopředu.

pic_1147i

Levé ohraničení 

Přidá ohraničení na levé straně výběru.

pic_1148i

Pravé ohraničení 

Přidá ohraničení na pravé straně výběru.

pic_1149i

Dolní ohraničení

Přidá ohraničení na dolní straně výběru.

pic_1150i

Horní ohraničení   

Přidá ohraničení na horní straně výběru.

pic_1151i

Bez ohraničení

Odebere všechna ohraničení.

pic_990i

Zarovnat vlevo

Označený text se zarovná vlevo.

pic_991i

Zarovnat na střed

Označený text se zarovná na střed.

pic_992i

Zarovnat vpravo

Označený text se zarovná vpravo.

pic_1152i

Zarovnat nahoru

Umožní zarovnat text k hornímu okraji.

pic_1153i

Zarovnat doprostřed

Umožní zarovnat text na střed mezi horní a dolní okraj.

pic_1154i

Zarovnat dolů

Umožní zarovnat text k dolnímu okraji.

Book Contents

Book Index

Wysiwyg příklady
Příklad č. 1 - Vytvoření tabulky s položkami prodeje

V e-mailu "Potvrzení objednávky" chceme zobrazit tabulku se seznamem zakoupeného zboží (položky prodeje na zakázce).

  1. Stiskneme tlačítko pic_1146i a z nabídky zvolíme volbu "Vložit položky".
  2. Ve výběru polí vyhledáme "Položky prodeje" a tlačítkem Vybrat vložíme položky prodeje do šablony.
  3. Přepneme se do režimu Změnit strukturu.
  4. V buňce "Vložené položky" stiskneme pravé tlačítko myši a vybereme volbu Vložit buňku vpravo/vlevo. Tímto způsobem vytvoříme tolik buněk, kolik potřebujeme sloupců tabulky.
  5. Následně pravým tlačítkem myši na libovolné buňce "Vložené položky" vybereme volbu Vložit řádek nad. Tím vytvoříme hlavičku tabulky.
  6. Vypneme režim Změnit strukturu a do hlavičky tabulky napíšeme názvy sloupců.
  7. Do odpovídajících buněk (sloupců) Položek prodeje vložíme pomocí tlačítka pic_1146idatová pole (např. ArticleId.Abbr, EshopArticleNameCalc, QuantityUMCalc).

Příklad č. 2 - Přidání podmínky na pole

V e-mailu "Potvrzení objednávky" chceme, aby se název zboží zobrazil černě, pokud se jedná o klasickou zbožní kartu a modře, jde-li o zboží typu Sada.

Pokud si přejeme zobrazovat pole za různých podmínek v různých barvách, musíme datové pole zadat tolikrát, kolik je variant zobrazení a pro každé pole nastavit podmínku, kdy se má v e-mailu zobrazit.

  1. V buňce Položky prodeje ve sloupci Název, vložíme 2x pole ArticleId.Abbr.
  2. Jedno pole necháme černé a u druhého změníme barvu na modrou.
  3. Označíme první (černé) pole, stiskneme tlačítkopic_1146ia z nabídky zvolíme volbu "Vložit podmínku", kde vyplníme parametry podmínky. Následně označíme druhé (modré) pole, opět stiskneme tlačítkopic_1146i, z nabídky zvolíme volbu "Vložit podmínku" a definujeme podmínku pro typ zboží Sada:

pic_1703257

Obr.: Definice podmínky - typ NEROVNÁ se Sada (černé pole)

pic_1703258

Obr.: Definice podmínky - typ ROVNÁ SE Sada (modré pole)

Vytvořená tabulka s definovanými podmínkami vypadá následovně:

pic_1073240

Obr.: Definice šablony pro e-mail - Potvrzení objednávky

pic_1073238

Obr.: E-mail - Potvrzení přijetí objednávky

Book Contents

Book Index

Přehled tabulek, sestav, skriptů a dalších funkcí
Tabulky v K2
Sestavy
Skripty
Funkce K2

Pozn.: Z bezpečnostních důvodů není možné pouštět přepočty souběžně ani společně s funkcí Shift+F3. Tento souběh hlídá K2. Pakliže je obdobná akce spouštěna speciálním skriptem, je nutné nejprve ověřit, zda je akce možná - na TD_Zbo, TD_esCategoryInfo a TD_esShop existuje funkce HoldShopRecalc(var AUser: String; ACheckOnly: Boolean = False): Boolean. Rovněž je možné skriptem touto funkcí zakázat spouštění přepočtů, po provedení akce je nutné přepočty opět umožnit funkcí UnHoldShopRecalc.

Pozn.: Spouštění přepočtů se eviduje prostřednictvím chybových protokolů s typem 19.

- Konfigurace ukládání obrazových odkazů - nastavuje cestu pro ukládání odkazů ze záložky Přílohy - záložka Odkazy i přístup k FTP uložišti.

- Objednávky z e-shopu - zobrazuje náhled na XML soubor vytvářený po odeslání objednávky.

Book Contents

Book Index

Uživatelská práva pro web a e-shop

V modulu Uživatelské role - Uživatelská práva - Definice práv je možné nastavit uživatelům práva pro modul Web a e-shop.

pic_4593

Obr.: Definice práv pro Web a e-shop