Book Contents

Book Index

Manažérske prehľady

Book Contents

Book Index

Manažérska nadstavba K2 OLAP

Book Contents

Book Index

Úvod do OLAPu

Pre vyhodnocovanie dát IS K2 môžeme použiť štandardné prostriedky IS K2 alebo špecializované systémy pre vyhodnocovanie dát z dátového skladu. Pre druhú možnosť IS K2 ponúka manažérsku nadstavbu OLAP postavenú na serveri Microsoft SQL 2005 a vyššie. 

Prednosti manažérskej nadstavby pre užívateľa:

  1. Možnosť preddefinovania požadovaných výstupov a pohľadov.
  2. Vyhodnotenia môžu bežať na pozadí nezávisle na chode vlastného informačného systému.
  3. Prezentované výsledky sú okamžite k dispozícii vďaka ich uloženiu v špeciálnej databáze.

V K2 OLAP sa analyzujú zdrojové dáta aktuálne v dobe exportu dát. Pokiaľ dôjde napr. k vystaveniu alebo zaplateniu niektorej z faktúr a nie sú aktualizované zdrojové dáta v OLAPe, zmeny sa neprejavia v danom pohľade.

Pozn.: Pokiaľ v Parametroch užívateľa začiarkneme pole Zobrazovať stranu O – pohľady v OLAPe, môžeme na strane 'O' (nie 0) v niektorých číselníkoch a moduloch vytvárať tie isté pohľady ako v prehliadači OLAP.

Upozorňujeme, že užívateľ, ktorý exportuje OLAP musí mať nastavené právo Správca\Vlastné firmy\Zobrazovať všetky vlastné firmy. Pokiaľ užívateľ exportujúci OLAP toto právo nemá, nemusia byť niektoré číselníky v OLAPe kompletné a môžu vznikať dátové nekonzistencie.

OLAP parametre:

OLAP parametre umožňujú nastavenie správania manažérskej nadstavby OLAP a nastavenie jednotlivých kociek. Parametre ovplyvňujúce správanie nadstavby OLAP nazývame Všeobecné parametre a zobrazíme ich tak, že si v ponuke parametrov vyberieme položku Všeobecné.

pic_2132

Obr.: Výber parametrov kocky

Ikony OLAP parametrov:

Ikona parametra zapínajúceho alebo vypínajúceho export kocky.

pic_370i

Ikona parametra zapínajúceho alebo vypínajúceho export osi.

pic_341i

Ikona parametra nastavuje ľubovoľnú funkciu mimo vyššie uvedené.

Všeobecné OLAP parametre:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

DatumOd

Hodnota určí začiatočný dátum pre Časovú os.

Date

1.1.1993

DatumDo

Hodnota určí koncový dátum pre Časovú os.

Date

31. 12. 2011

DatumArchivu

Dátum archívnej časti dát. Používa sa pre Audit v OLAPe. Doklady sa skopírujú do porovnávacej tabuľky, vzniknú auditačné tabuľky.

Date

1. 3. 1993

DatumKontroly

Dátum kontrolovanej časti dát. Používa sa pre Audit v OLAPe. Doklady sa skopírujú do porovnávacej tabuľky, kontrolujú sa hodnoty, ktoré boli zmenené a dátum zmeny - vzniknú auditačné tabuľky. Kontrolujú uzatvorené periódy a minulé periódy v nákupe, predaji a pokladničných dokladoch.

Date

31. 12. 2010

DMServerName

Meno serveru s SQL databázou. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, použije sa hodnota z textového súboru K2.ini.

String

 

DMCatalog

Meno hlavného katalógu SQL. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, použije sa hodnota z textového súboru K2.ini.

String

 

DSOServerName

Meno serveru OLAP. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, je zhodná SQL serverom.

String

 

DSODatabase

Meno databázy OLAP. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, použije sa hodnota z SQL katalógu a pridá sa k názvu _Firma_DM.

String

 

PVFactStruct

Popis štruktúry osi - prijatá/vydaná faktúra.

String

 

PopisPracDnu1

Pre časovú os počet pracovných dní v jednotlivých mesiacoch roka.

String

 

PopisPracDnu2

Pre časovú os počet pracovných dní v jednotlivých mesiacoch roka.

String

 

PopisPracDnu3

Pre časovú os počet pracovných dní v jednotlivých mesiacoch roka.

String

 

ZkratkaZbozi

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa tovar podľa skratky.

Boolean

Vypnutá

PocetVeZbozi

Pre os tovaru berú skupiny po 500.

Integer

500

PocetZnPrefixuVeZbozi

- N znakov skratky/popisu.

Integer

5

PocetVZakaznik

Pre os zákazníka berú skupiny po 500.

Integer

500

Hmotnost

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kociek Faktúry prijatej, Faktúry vydanej a Skladovej karty miera Hmotnosť.

Boolean

Vypnutá

Popis_RabSk

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazia sa produktové skupiny podľa Popisu.

Boolean

Vypnutá

BehBezFactI

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, negenerujú sa tabuľky Fact1 (pokusný chod).

Boolean

Vypnutá

BehBezFact

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, negenerujú sa tabuľky Fact (pokusný chod).

Boolean

Vypnutá

K2ServerName

Meno serveru s databázou K2. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, použije sa implicitná hodnota z K2.ini.

String

 

K2Catalog

Meno katalógu K2 SQL. Pokiaľ nie je vyplnená hodnota, použije sa implicitne hodnota z textového súboru K2.ini.

String

 

TydnyNPS

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky Nákup, Predaj, Sklad, Aktivity týždenná časová os.

Boolean

Vypnutá

NezobrazovatRec

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, nezobrazujú sa počty záznamov.

Boolean

Vypnutá

ZboziLangProp

Doplnková vlastnosť pre tovar - implicitne sa negeneruje, inak sa generuje číslo jazyka.

Integer

0

RoleK2All

Oddelený zoznam užívateľov.

String

 

NoGauge

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, nezobrazujú sa informácie o exporte.

Boolean

Vypnutá

FormaObjedn

Pokiaľ je hodnota v stave Zapnutý, vytvorí sa os Forma objednávky.

Boolean

 

Pracovnik

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vytvorí sa os Pracovník v kockách Nákup, Predaj, Sklad, Náklady a výnosy, Aktivity, Partneri.

Boolean

Vypnutá

SPS_ItemCode1

Vytvorenie osi pre ItemCode1.

Boolean

Vypnutá

SPS_ItemCode1Popis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa ItemCode podľa Popisu, pokiaľ je parameter v stave Vypnutý zobrazí sa ItemCode podľa Skratky.

Boolean

Vypnutá

SPS_ItemCode2

Vytvorenie osi pre ItemCode2.

Boolean

Vypnutá

SPS_ItemCode2Popis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa ItemCode podľa Popisu, pokiaľ je parameter v stave Vypnutý zobrazí sa ItemCode podľa Skratky.

Boolean

Vypnutá

ZkratkaZakaznik

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa Zákazník podľa Skratky.

Boolean

Vypnutá

ExportAdresatu

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportujú sa Adresáti.

Boolean

Vypnutá

MenaStruc

Popis štruktúry osi Mena.

String

 

Osa Zpusob Platby

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Spôsob platby do kociek Nákup, Predaj, Objednávky a Zákazky.

Boolean

Vypnutá

Import dat z archivu

Pokiaľ je hodnota v stave Zapnutý, importujú sa dáta z archívu.

Boolean

Vypnutá

RegionCD1

Pokiaľ je hodnota v stave Zapnutý, plní sa región podľa CD1, pokiaľ nie je CD1 vyplnené plní sa región podľa CD0. Súčasne je nutné mať nastavený parameter ExportAdresatu na hodnotu Zapnutý, aby došlo k exportu adresáta.

Boolean

Vypnutá

StromoveOsyNaLinearni

Pokiaľ je hodnota v stave Zapnutý, prepnú sa stromové osi na lineárne.

Boolean

Vypnutá

Regiony_DelkaZkr_Stat

Hodnota určuje dĺžku skratky Štátu v Spestre. Implicitne hodnota 2.

Integer

2

Regiony_DelkaZkr_Kraj

Hodnota určuje dĺžku skratky Kraja v Spestre. Implicitne hodnota 5.

Integer

5

Regiony_ZahrnoutOdDel

Hodnota určuje, do akej dĺžky skratky sa berú položky ako listy. (Ak sa kraje a Štáty stanú tiež listami). Deafault = Regiony_Delka_Zkr_Kraj

Integer

5

Aggregation

Hodnota určuje percento vytvorených agregácii.

Integer

30

Sekvenční plnění exportu

Export na DM server prebieha sekvenčne. Pomalší ako SQL export. Vhodný pre export medzi dvomi servermi.

Integer

Automaticky

Analyses services language

Nastavenie jazyka pre Analyses services.

String

1033

Analyses services collation

Nastavenie triedenia pre Analyses services.

String

Czech_CI_AS

Typ SQL Serveru

Hodnota určuje typ SQL. Implicitne je hodnota nastavená na automaticky. Ďalšie možnosti sú MS SQL 2000 - 2008 a Oracle 10g.

Integer

Automaticky

Typ AS Serveru

Hodnota určuje typ SQL. Implicitne je hodnota nastavená na automaticky. Ďalšie možnosti sú MS SQL 2000 - 2008 a Oracle 10g.

Integer

Automaticky

Miery v mene

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vytvoria sa miery v kockách Nákup a Predaj, ktoré udávajú hodnoty v aktuálnej mene.

Boolean

Vypnutá

Integrování chýb v dátach pri O2

Pokiaľ sa vyskytne pri procesovaní kociek na Analysis services 9.0 a vyššia chyba v dátach, potom je ignorovaná a proces sa vykonáva ďalej.

Boolean

Vypnutá

Deň v týždni

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vytvorí sa os Deň v týždni.

Boolean

Vypnutá

ReferecniZakaznik

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vytvorí sa v osi Zákaznik1 závislosť priamo na nadriadenom zákazníkovi (pole CD1). Aby bolo možné vyhodnocovať nadriadeného zákazníka v OLAPe, je nutné zapnúť parameter CD1 inak sa nevygeneruje os Zákaznik1.

 

Boolean

Vypnutá

Typ tovaru

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa os Typ tovaru.

Boolean

Vypnutá

Spôsob odberu

Pokiaľ je tento parameter v stave Zapnutý, doplní sa do kociek Zákazky a Objednávky os Spôsob odberu.

Boolean

Vypnutá

Účty - jazykové názvy

Parameter pre určenie čísla jazyka z jazykových názvov. V kocke Hlavnej knihy sa tento jazykový preklad zobrazí pri jednotlivých účtoch.

Integer

0

Dátum vystavenia v Zak/Obj

Pokiaľ je tento parameter nastavený na hodnotu Zapnutý vytvorí sa nová časová os podľa dátumu v kockách Zákazky a Objednávky.

Boolean

Vypnutá

Časovka s polrokom

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, pridá sa polrok do Časovej osi základnej.

Boolean

Vypnutá

Kontrolovať doménové mená užívateľov v roliach

Zapnutý - kontroluje sa existencia mena doménových užívateľov v úlohe. Chyby sú zapisované do logu.

Boolean

Zapnutá

Zobraziť vlastné firmy

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, zobrazí sa v kockách OLAPu os Vlastnej firmy.

Boolean

Vypnutá

Automaticky posúvať koniec časovej osi

Hodnota v tomto parametri udáva počet mesiacov od aktuálneho dátumu pre koniec časovej osi. Pokiaľ je v tomto parametri uvedená 0, berie sa pre koniec časovej osi hodnota z parametra Dátum Do. Hodnota z parametra Dátum Do má prioritu tiež v prípade, že je väčšia ako hodnota, uvedená v tomto parametri.

Integer

12

Osa Druh tovaru

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, pridá sa celá os Druh tovaru. Táto os nie je závislá na virtuálnej osi Druh z tovaru.

Boolean

Zapnutá

Dátum dodania týždenná os

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, pridá sa os Dátum dodania (týždenný).

Boolean

Vypnutá

Dátum Vystavenia týždenná os

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, je os Dátum vystavenia týždenný.

Boolean

Vypnutá

Akceptovať viac mien v mandantovi

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, je akceptovaná mena dokladu podľa meny nastavenej pre jednotlivé firmy v mandantovi.

Boolean

Zapnutá

Os Kontaktná osoba do FaVyProdej

Pokiaľ je tento parameter natavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyPredaj os Kontaktná osoba.

Boolean

Vypnutá

Os Eshop do FaVyProdej

Pokiaľ je tento parameter natavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyPredaj os Eshop.

Boolean

Vypnutá

Os Značka tovaru

Pokiaľ je tento parameter natavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyPredaj os Značka tovaru.

Boolean

Vypnutá

Os Zákazník z kódu zakázky

Pokiaľ je tento parameter natavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kociek Hlavná kniha a Výroba os Zákazník z kódu zákazky.

Boolean

Vypnutá

Os Dátum dodania v Zak

Pokiaľ je tento parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kocky Zákazky os Dátum dodania.

Boolean

Vypnutá

Zobraziť všetky vlastnosti na dimenziách

Tento parameter je určený pre nový prehliadač kociek. Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, zobrazia sa na všetkých osiach všetky dostupné vlastnosti (property).

Boolean

Zapnutá

Os partner zobrazí skratku namiesto názvu

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, zobrazí sa na osi Partner skratka partnera. V opačnom prípade je to názov.

Boolean

Vypnutá

Kód 1 ako lineárny

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, vytvorí sa os Kód 1 ako jednoúrovňová a je zotriedená podľa názvu alebo popisu (podľa nastavenia osi).

Boolean

Vypnutá

Kód 2 ako lineárny

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, vytvorí sa os Kód 2 ako jednoúrovňová a je zotriedená podľa názvu alebo popisu (podľa nastavenia osi).

Boolean

Vypnutá

Stredisko ako lineárne

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, vytvorí sa os Stredisko ako jednoúrovňová a je zotriedená podľa názvu alebo popisu (podľa nastavenia os).

Boolean

Vypnutá

Kód zákazky ako lineárny

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, vytvorí sa os Kód zákazky ako jednoúrovňová a je zotriedená podľa názvu alebo popisu (podľa nastavenia osi).

Boolean

Vypnutá

Kód tovaru ako lineárny

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, vytvorí sa os Kód tovaru ako jednoúrovňová a je zotriedená podľa názvu alebo popisu (podľa nastavenia osi).

Boolean

Vypnutá

ProjectCube

Parameter pre zapnutie kocky Výkaz práce projektov.

Boolean

Vypnutá

Použiť os Kód3 (Kód4, Kód5, Kód6)

Pokiaľ sú tieto parametre nastavené na hodnotu Áno, zaradia sa do niektorých kociek tieto analytické osi.

Boolean

Vypnutá

Kód3 (Kód4, Kód5, Kód6) ako lineárny.

Pokiaľ sú tieto parametre nastavené na hodnotu Áno, budú uvedené osi lineárne. U týchto osí potom nie je evidovaná stromová štruktúra.

Boolean

Vypnutá

Kód3 (Kód4, Kód5, Kód6) použiť popis

Po nastavení parametru na hodnotu Áno, sa použije u týchto osí hodnota z poľa Popis nie z poľa Skratka.

Boolean

Vypnutá

Kód3 (Kód4, Kód5, Kód6) užívateľský názov

Pomocou týchto parametrov je možné zadať uvedeným osiam užívateľský názov.

String

 

Dimenzie účtov s úrovňami

Do kocky Hlavná kniha doplní novú dimenziu Účty. Ide o os, ktorá v sebe zahŕňa jednotlivé úrovne.

Boolean

Vypnutá

Riadky EA zmena výpisu

Po zapnutí parametra dôjde k úprave výpisu elektronických analýz tak, aby viac vyhovoval požiadavkám zákazníkov.

Boolean

Vypnutá

Dimenzia Tovar a Zákazník bez úrovne zotriedenia

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnuté, zruší sa zoskupenie tovaru a zákazníkov na týchto osiach do skupín podľa nastavenia parametrov PočetVTovar a PočetVZákazník.

Boolean

Zapnutá

Kód1 užívateľský názov

Parameter umožní nadefinovať užívateľský názov pre os Kód1.

String

Kód 1

Kód2 užívateľský názov

Parameter umožní nadefinovať užívateľský názov pre os Kód2.

String

Kód 1

Book Contents

Book Index

Vyhľadávanie na osi

Táto funkcia slúži pre vyhľadávanie záznamov na osiach. Pomocou tejto funkcie je možné záznamy na osiach vyhľadávať a tiež korigovať ich nastavenie (začiarknutie), v prípade, že je os umiestnená vo filtri. Funkciu Hľadanie na osi spustíme kombináciou klávesov Ctrl+F.

pic_3316

Obr.: Formulár Hľadanie na osi

Popis polí:

Os

Os, na ktorej sa bude vyhľadávať.

Hľadaný text

Hľadaný text.

Hľadanie

Stlačením tohto tlačidla dôjde k vyhľadaniu záznamov na vybranej osi.

Nájdené

V tejto časti formulára sú uvedené záznamy, nájdené na vybranej osi. Pomocou začiarkovacích polí pri týchto záznamoch je možné korigovať zaradenie týchto nájdených záznamov do filtra.

Pridaj všetky nájdené do filtra

Všetky nájdené záznamy zaradí do filtra, tzn., tieto záznamy budú začiarknuté vo filtri.

Odober všetky nájdené z filtra

Všetky nájdené záznamy budú vyradené z filtra, tzn. nebudú začiarknuté.

Vyprázdni celý filter

Všetky záznamy budú vyradené z filtra, tzn. nebudú začiarknuté.

Pridaj všetko do filtra

Všetky záznamy budú zaradené do filtra, tzn., budú začiarknuté.

Book Contents

Book Index

Konfigurácia analytických osí

Funkciu Konfigurácia analytických osí je možné spustiť zo stromového menu Správca - Analytické osi.

pic_5379

Obr.: Formulár funkcie Konfigurácia analytických osí

Po zapnutí voľby Používať v jednotlivých analytických osiach sa v týchto číselníkoch budú zobrazovať záložky Položky a Vyhodnotenie.

Do poľa Implicitné zobrazenie číselníka sa zvolí jeho implicitné zobrazenie (Strom/Tabuľka). Pokiaľ užívateľ po prvý krát otvorí daný číselník, použije sa zobrazenie tohto nastavenia. Užívateľ má ale stále možnosť sa prepnúť na druhé zobrazenie a táto voľba sa mu zapamätá.

Po stlačení tlačidla Zobraziť strom sa zobrazí stromová štruktúra číselníka. Poradie záznamov v strome pri analytických osiach možno meniť pomocou klávesov Ctrl+Shift+UP/DOWN alebo preťahovaním myši. Môžeme priamo definovať a upravovať stromovú štruktúru v nadväznosti na OLAP.

Po stlačení tlačidla Strom OLAP sa zobrazí stromová štruktúra osi v OLAPe (tento strom je možno preniesť do číselníka v K2).

pic_4272

Obr.: Konfigurácia analytických osí - Strom OLAP (kódy tovaru)

Po spustení tlačidla Preniesť uzol sa do príslušného číselníka analytickej osi pridá záznam zhodný s názvom aktuálneho uzla a do všetkých záznamov, ktoré sú zaradené v uzle, sa po novom vytvorený záznam pridá ako Nadriadený. Pokiaľ už v číselníku existuje záznam s rovnakou skratkou ako je názov uzla, do skratky sa pridá "_OLAP". Vykonané zmeny uložíme stlačením tlačidla Uložiť strom.

Po spustení tlačidla Preniesť všetky uzly sa vyššie popísaná akcia vykoná pre všetky uzly stromu OLAP.

Book Contents

Book Index

Práva užívateľov na kocky a dimenzie

Prístup ku kockám je možné nastaviť jednotlivým doménovým užívateľom prostredníctvom role. V rámci týchto rolí môžeme združovať ľubovoľný počet doménových užívateľov a nastaviť im oprávnenie na vybrané kocky, prípadne povoliť prístup k vybraným prvkom dimenzií.

Práva užívateľom prideľujeme pomocou funkcie č. 1104 - OLAP práva užívateľov na kocky a dimenzie. Túto funkciu je možné pridať, ako tlačidlo, na plochu IS K2 a je možné ju spúšťať tiež zo stromového menu OLAPu. Užívateľ vykonávajúci konfiguráciu prístupu prostredníctvom tejto funkcie, musí mať nastavené právo Zmena parametrov pre OLAP.

Po spustení sa zobrazí formulár, kde je uvedený zoznam všetkých nadefinovaných rolí.

pic_3358

Obr.: Zoznam nadefinovaných rolí

Book Contents

Book Index

Rola

Novú úlohu vytvoríme pomocou ikony pic_130i alebo klávesu Insert. Zobrazí sa formulár s niekoľkými záložkami, kde definujeme všetky aspekty danej role a prístup ku kockám.

Na záložke Rola je možné nastaviť jej názov v poli Názov role.

pic_3359

Obr.: Záložka Rola

Book Contents

Book Index

Užívatelia v roli

Na tejto záložke zadávame role jej doménového užívateľa. Tu priradení užívatelia budú môcť prostredníctvom tejto role pristupovať ku kockám Olapu.

pic_3360

Obr.: Záložka Užívatelia v roli

Užívateľa tu priradíme pomocou klávesu Insert a zadaním jeho názvu do poľa Doménové meno užívateľa.

pic_3361

Obr.: Doménové meno užívateľa

Book Contents

Book Index

Prístupné kocky pre užívateľa v roli

Táto záložka slúži pre nastavenie prístupu ku kockám pre užívateľa danej role.

pic_3362

Obr.: Prístupné kocky pre užívateľa v roli

V časti formulára Dostupné záznamy sa vždy ponúknu všetky dostupné sprocesované kocky. Prístup k vybranej kocke potom nastavíme tak, že položku presunieme do pravej časti formulára Vybrané záznamy. Užívatelia potom budú mať, vždy cez vytvorenú rolu, prístup ku všetkým kockám zaradeným do časti Vybrané záznamy.

Book Contents

Book Index

Obmedzenie dimenzií na konkrétne prvky

Jednotlivým doménovým užívateľom je možné prideliť právo na celú kocku. Týmto užívateľom môžeme ďalej povoliť prístup iba k niektorým prvkom dimenzií vybraných kociek. K tomu slúži záložka Obmedzenie dimenzií na konkrétne prvky.

Obmedzenie pre jednotlivé dimenzie vkladáme ako položky do pravej časti formulára.

pic_3363

Obr.: Obmedzenie dimenzií na konkrétne prvky

Novú položku (obmedzenie) tu vložíme pomocou ikony pic_130i alebo klávesu Insert.

pic_3364

Obr.: Obmedzenie dimenzií na konkrétne prvky

Popis polí

Kocka

Pole pre výber kocky. Je tu nutné vybrať kocku, ku ktorej má daná rola povolený prístup (na záložke Prístupné kocky pre užívateľa v roli). Táto kocka potom slúži pre zadávanie povolených prvkov. Nemožno definovať práva na členov, pokiaľ nemáme k dispozícii právo na celú kocku! Vytvorené obmedzenie platí vo všetkých ostatných kockách s týmito prvkami. Pokiaľ tu napr., vyberieme kocku FaVyProdej a obmedzíme prvky cez dimenziu Časová os základná, bude toto obmedzenie platné vo všetkých kockách, ku ktorým má daná rola prístup, a v ktorých je Časová os základná.

Meno dimenzie

Dimenzia, ktorej prvky budeme vyberať a definovať tak ich dostupnosť užívateľom role.

Atribút v dimenzii

Atribúty (vlastnosti) prvkov dimenzie. Vždy je nutné vybrať atribút na rovnakej úrovni ako prvok, tzn., pokiaľ chceme obmedziť napr. časovú os základnú iba na niektoré roky je nutné ako atribút tiež vybrať Roky.

Skryť celkové súčty

Pokiaľ je začiarknuté toto pole, budú mať užívatelia danej role dostupné celkové súčty, iba za vybrané (dostupné) prvky dimenzie. Pokiaľ nie je začiarknuté pole, sú užívateľom k dispozícii celkové súčty za všetky prvky dimenzie.

Prvky dimenzie, ktoré budú mať užívatelia role prístupné vyberáme pomocou tlačidla Výber povolených prvkov. Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí zoznam všetkých dostupných prvkov vybranej osi.

pic_3365

Obr.: Zoznam prvkov

Začiarknutím týchto prvkov bude prístup užívateľa obmedzený (napr. iba na niektoré roky, strediská, atď.). Doménoví užívateľa v roli potom budú mať vždy prístup iba k tu zvoleným prvkom dimenzie.

Book Contents

Book Index

Obmedzenie zobrazovaných mier

Jednotlivým doménovým užívateľom je možné definovať zobrazenie kociek. Podľa týchto povolených kociek užívateľom môžeme obmedziť prístup k mieram kocky resp. definovať iba tie miery, ktoré majú byť zobrazené užívateľovi. K tomu slúži záložka Obmedzenie zobrazovaných mier.

Obmedzenie pre jednotlivé miery vkladáme ako položky do pravej časti formulára. Pre každú kocku je možné definovať iba jeden riadok.

pic_3947

Obr.: Obmedzenie zobrazovaných mier

Novú položku (obmedzenie) tu vložíme pomocou ikony pic_130i alebo klávesu Insert.

pic_3948

Obr.: Nastavenie povolených mier

Popis polí

Kocka

Pole pre výber kocky. Je tu nutné vybrať kocku, ku ktorej má daná rola povolený prístup (na záložke Prístupné kocky pre užívateľa v roli). Táto kocka potom slúži pre zadávanie povolených mier. Nemožno definovať práva na členov, pokiaľ nemáme k dispozícii právo na celú kocku! Vytvorené obmedzenie platí vo všetkých ostatných kockách s týmito prvkami.

Povolené miery

Miery, ktorých prvky budeme vyberať a definovať tak ich dostupnosť užívateľom role.

pic_3949

Obr.: Povolené miery

Book Contents

Book Index

Export a Import nastavení práv

Nastavenie práv pre prístup užívateľov ku kockám, je možné exportovať do súboru "*.XML" a následne importovať do IS K2. Takto je zaistený prenos tohto nastavenia, napr. medzi mandantami alebo medzi jednotlivými IS K2. Exportovať je tiež možné všetky nastavenia ako celok, alebo je možné vykonať export na úrovni role. Takýmto spôsobom potom môžeme prenášať medzi mandantami nastavenia jednotlivých rolí.

Funkciu pre export nastavení práv Olapu spustíme pomocou ikony . Otvorí sa dialógové okno, kde zvolíme názov "*.XML" súboru a vyberieme zložku, do ktorej chceme uložiť tento súbor. Do vzniknutého "*.XML" súboru sa uloží nastavenie práv so všetkými aspektami, tzn., s nastavením práv na kocky, miery, prípadne na prvky jednotlivých dimenzií.

Následný import potom vykonáme pomocou ikony pic_200i. Pri importe je nutné iba vybrať "*XML" súbor s nastavením a import dokončiť.

Book Contents

Book Index

Príklady použitia niektorých všeobecných parametrov
Parametre DátumOd a DátumDo

Pomocou parametrov nastavujeme časový rozsah exportovaných dát do nadstavby OLAP.

Najmenšia možná nastaviteľná časová perióda je jeden deň.

Pokiaľ nastavíme rozsah na jeden deň, exportujú všetky dáta, ktoré v daný deň vznikli až do doby spustenia exportu dát do OLAPu.

pic_2132

Obr.: Nastavenie parametrov pre export do Olapu

Parameter Miery v mene

Parameter Miery v mene vytvorí v kockách Nákup (FaPrNakup) a Predaj (FaVyProdej) miery v aktuálnej mene.

Aby sme mohli miery v mene lepšie rozlíšiť, je nutné v kocke Nákup zapnúť parameter MenaFaPrNakup a v kocke Predaj zapnúť parameter MenaFaVyProdej

Príklad použitia Miery v mene

V kocke Predaja vytvoríme pohľad, v ktorom budeme sledovať predaný tovar vo vybranom období a vybraných menách.

Postup

pic_2297

Obr.: Pohľad - Zobrazenie obratu tovaru podľa vybranej meny.

Parameter Forma objednávky (FormaObjedn)

Parameter Forma objednávky vytvorí v kockách Objednávky, FaVyProdej, Náklady a Výnosy a Zákazky os Forma objednávky.

Príklad použitia osi Forma objednávky:

V kocke Zákazky vytvoríme pohľad, v ktorom budeme porovnávať počet zákaziek jednotlivého tovaru podľa formy objednávky.

Postup

pic_2298

Obr.: Pohľad - Počet zákaziek jednotlivého tovaru podľa formy objednávky

Parameter Štruktúra osi Mena (MenaStruc)

Parametrom definujeme v menu v kockách Faktúry vydanej predaj (FaVyProdej) a Faktúry prijatej nákup (FaPrNakup), ktorú používame v K2, ale nie je exportovaný do OLAPu.

Tieto meny bývajú zaraďované pod skupinu K2 empty a K2 error.

Aby sme mohli os Meny vo vyššie uvedených kockách použiť, je nutné mať zapnuté parametre MenaFaVyProdej a MenaFaPrNakup.

Definícia parametra MenaStruc - Pridanie meny SK

Príklad definície meny stringovým zápisom: VšetkyMeny, VšetkyMeny, Mena, Skupiny men;(US:$)(EU:EUR)(TU:Kč)(O:-)(SK:Sk)

Príklad použitia osi Štruktúra osi Mena:

V kocke Faktúry vydanej predaj vytvoríme pohľad, ktorý nám bude zobrazovať obrat tovaru, ktorý bol predaný v mene SK.

Postup

pic_2306

Obr.: Pohľad Obrat predaného tovaru podľa vybranej meny

Book Contents

Book Index

Knihovne pre manažérske prehľady

Pre správne fungovanie IS K2 a jeho komunikáciu s Analytickou službou, v prípade práce s dashboardami aj konfiguráciu práv na kocky OLAPu a ďalších modulov, je nutné mať nainštalované knižnice pre správu a komunikáciu. Jedná sa o Microsoft® SQL Server® ADOMD.NET a Microsoft® SQL Server® 2012 Analysis Management Objects. Vyhľadať tieto knižnice je možné pomocou webového vyhľadávača po zadaní textu Feature Pack SQL Server.

Tieto knižnice IS K2 primárne vyhľadáva v systéme užívateľa. Pokiaľ tu nie sú nájdené, použijú sa knižnice distribuované s verziou IS K2. Jedná sa o "Microsoft.AnalysisServices.dll" a "Microsoft.AnalysisServicesAdomdClient.dll" komunikujúce z verzie SQL serveru 2008 R2.

Upozorňujeme užívateľa, že tieto knižnice nemusia komunikovať so všetkými dostupnými verziami SQL serveru, preto odporúčame lokálnu inštaláciu uvedených knižníc pre konkrétne používanú verziu SQL serveru!

Pre funkčnosť detailu záznamov v OLAPe (Drillthrough) je nutné mať na klientských staniciach nainštalovaný Analysis Services OLE DB Provider zodpovedajúci správnej verzii Microsoft SQL Serveru. Podporované verzie providera sú:

Book Contents

Book Index

Kontingenčná tabuľka

Kontingenčná tabuľka slúži k vytváraniu pohľadov, pre vyhodnocovanie nad analytickou databázou (kockami OLAPu), a tiež nad dátami IS K2. Výhoda vyhodnocovania nad analytickou databázou spočíva najmä v jeho rýchlosti. Výhodou požitia kontingenčnej tabuľky nad tabuľkami IS K2 sú potom vždy aktuálne a reálne dáta.

Zástupca pre spustenie kontingenčnej tabuľky nájdeme v stromovom menu v sekcii Analytické služby.

pic_4603

Obr.: Spustenie kontingenčnej tabuľky

Po spustení sa zobrazí prostredie kontingenčnej tabuľky. Zobrazí sa pohľad, ktorý je uložený ako Implicitný. V prípade, že neexistuje implicitný pohľad, zobrazí sa posledný uložený pohľad.

pic_4604

Obr.: Spustenie kontingenčnej tabuľky

Prostredie kontingenčnej tabuľky sa skladá z troch základných obrazoviek. Sú to Oblasti preťaženia, Zoznam polí a Informačný panel.

Book Contents

Book Index

Výber dátového zdroja

Nový pohľad v rámci kontingenčnej tabuľky vytvoríme pomocou ikony pic_939i, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu tabuľky a následne cez voľbu Nový pohľad. Ďalej sa zobrazí formulár Nastavenie pripojenia.

Tento formulár obsahuje dve ďalšie záložky. Na prvej záložke sú základné nastavenia pre zdroj dát vyhodnotenia. Veľmi dôležité pole je Typ zdroja dát. Tu volíme typ databázy pre vyhodnocovanie. Obsahuje možnosti:

MDX

pic_4606

Obr.: Nastavenie pripojenia - MDX

V prípade, že je ako Typ zdroja dát nastavený MDX, je ďalej možné vybrať kocku, nad ktorou chceme pohľad vytvárať. Výber vykonáme stlačením tlačidla Výber kocky. Zobrazí sa zoznam všetkých dostupných kociek, na ktoré má daný užívateľ právo. Po výbere požadovanej kocky sa jej názov doplní do poľa Kocka.

Voľba Preberať pripojenie podľa konfigurácie K2 slúži pre definíciu pripojení k analytickej databázy. Pokiaľ je začiarknutá táto voľba, snaží sa prehliadač kociek pripojiť k analytickej databáze podľa konfigurácie K2. V prípade, že nie je začiarknutá táto voľba, zobrazí sa ďalej vo formulári sekcie Vlastné nastavenie pripojenia v pohľade.

pic_4607

Obr.: Vlastné nastavenie pripojenia v pohľade

Tu je potom nutné, v poli Analytický server, nastaviť názov serveru a v poli Katalóg názov katalógu s dátami, nad ktorými vytvárame pohľad. Dané nastavenie je potom poplatné konkrétnemu pohľadu.

Realtime

Pokiaľ nastavíme ako Typ zdroja dát hodnotu Realtime, vyhodnocujeme nad reálnymi dátami IS K2.

pic_4898

Obr.: Nastavenie pripojenia - Realtime

V tomto prípade je nutné v poli Dátový modul nastaviť tabuľku (dátový modul), nad ktorou budeme pohľady vytvárať. Ďalej je možné nastaviť filter pre tento dátový modul. Vyhodnocovanie pomocou kontingenčnej tabuľky potom bude prebiehať nad týmto filtrom. Nastavenie filtra vykonáme pomocou tlačidla Výber filtra. Zobrazí sa zoznam všetkých vytvorených filtrov vybraného dátového modulu.

V poli Použiť nadriadený dátový modul určujeme, či má kontingenčná tabuľka pracovať s dátovým zdrojom definovaným v zdroji dát, alebo s dátovým modulom, ktorý je práve aktívny v knihe - bez úprav.

Potvrdenie vykonáme tlačidlom OK. Dôjde k vymazaniu pôvodného načítaného pohľadu a je možné vytvárať nový pohľad.

Book Contents

Book Index

Popis prostredia kontingenčnej tabuľky

Book Contents

Book Index

Oblasti preťaženia

Po výbere dátového zdroja, sa vždy zobrazí prostredie kontingenčnej tabuľky. Oblasti preťaženia budú v tomto prostredí úplne prázdne.

pic_4608

Obr.: Prázdne oblasti preťaženia kontingenčnej tabuľky

Tieto Oblasti preťaženia obsahujú polia pre Riadky, pole pre Stĺpce, pole pre Filtre a pole pre Miery. Do týchto polí (oblastí) vkladáme jednotlivé osi a miery vybraného dátového zdroja a vytvárame tak požadovaný pohľad.

Book Contents

Book Index

Zoznam polí

V pravej časti kontingenčnej tabuľky je Zoznam polí. Tu sú uvedené všetky osi a miery zvoleného dátového zdroja.

pic_4611

Obr.: Zoznam polí dátového zdroja

V hornej časti Zoznamu polí sú uvedené všetky súčtové polia, tzn. miery. Tieto miery potom používame pri tvorbe pohľadov.

Význam jednotlivých ikon súčtových polí:

pic_940i - štandardná miera, ktorá je súčasťou kocky alebo tabuľky IS K2.

pic_941i - kalkulovaná (počítaná) miera na serveri. Na tomto type mier nie je možné zobraziť detail záznamov (drilltrhrough).

pic_942i - kalkulovaná (počítaná) miera užívateľom. Na tomto type mier nie je možné zobraziť detail záznamov (drilltrhrough).

V spodnej časti zoznamu polí je uvedený zoznam všetkých osí alebo dimenzií dátového zdroja (kocky alebo tabuľky), s ktorou pracujeme. Z tohto zoznamu potom jednotlivé osi vyberáme a vkladáme do Oblastí preťaženia v rámci pohľadov.

Význam jednotlivých ikon pri dimenziách:

pic_943i - hlavný uzol danej osi. Rozbalením tohto uzlu si zobrazíme všetky ďalšie úrovne osi. Je možné ich použiť v pohľadoch. Pokiaľ zaradíme do pohľadu hlavný uzol, budú v pohľade viditeľné všetky úrovne danej osi. Napr. v prípade časovej osi, budú v pohľade viditeľné roky, mesiace, štvrťrok aj dni. Jednotlivé úrovne potom nemožno odstrániť z pohľadu. Odstráni sa vždy celá os so všetkými úrovňami.

pic_944i - jedná sa o celú hierarchiu osi. Tento uzol má pod sebou ďalšie úrovne danej osi. Pokiaľ použijeme tento uzol v pohľade, zaradia sa tu všetky úrovne danej osi a tieto úrovne je možné v pohľade ďalej rozpadať. Jednotlivé úrovne potom nebude možné z pohľadu odstrániť. Odstráni sa vždy celá os so všetkými úrovňami. Rozpadať sa budú tiež vždy všetky ďalšie atribúty, ktoré sú zaradené pod tento uzol, tzn. napr. štvrťrok sa bude ďalej rozpadať na mesiace a dni. Použitie tohto uzlu v pohľade je totožné ako použitie hlavného uzlu dimenzie.

pic_4612

Obr.: Použitie celej hierarchie osi v pohľade

pic_946i - atribút obsahujúci viac vrstiev. Na týchto atribútoch je možné v pohľadoch napr. zobrazovať celkové súčty. Tieto prvky, sú v pohľadoch v predvolenom stave, rozpadnuté. Jednotlivé úrovne nemožno z pohľadu odstrániť, je možné len celý prvok naraz.

pic_5231

Obr.: Použitie atribútov osi pre report

pic_945i - jedná sa o atribút osi. Tento uzol má pod sebou jednu úroveň danej osi. Tieto úrovne sa ďalej nerozpadajú v pohľade. Použitím týchto atribútov môžeme jednotlivé úrovne preskočiť, napr. tak, že do pohľadu zaradíme úroveň roky a potom mesiace. Jednotlivé atribúty je možné používať nezávisle na sebe.

pic_5235

Obr.: Použitie atribútov osi

pic_1023i - atribút osi obsahujúci len jednu vrstvu. Tieto prvky slúžia primárne pre report. Nemožno ich ďalej rozbaliť alebo zbaliť. Možno tu len zobrazovať celkové súčty. Túto úroveň je možné z pohľadu samostatne odobrať.

pic_5236

Obr.: Použitie jednovrstvových atribútov osi v pohľade

pic_947i - pod týmto uzlom sú dostupné ďalšie vlastnosti (property) dimenzie. Tieto vlastnosti môžeme v pohľadoch použiť rovnakým spôsobom ako jednotlivé osi. S týmto úzko súvisí nastavenie parametra pre export OLAPu Zobraziť všetky vlastnosti na dimenziách. Až potom čo je tento parameter nastavený na hodnotu Áno a následne vykoná export, zobrazia sa na všetkých osiach všetky dostupné vlastnosti (property).

pic_4643

Obr.: Vlastnosti osi zaradenej do pohľadu

Jednotlivé miery a osi, ich úrovne, atribúty alebo vlastnosti vkladáme v pohľadoch do priestoru kontigenčnej tabuľky (oblasti preťaženia). Princíp spočíva v použití buď červených rozklikávacích prvkov, s ktorými je možné v tabuľke ďalej pracovať, alebo zelených reportovacích. Nie je vhodné tieto typy prvkov v pohľadoch kombinovať! Kontingenčná tabuľka je teda určená pre report alebo ďalšiu prácu s použitím odlišných prvkov.

Book Contents

Book Index

Informačný panel

Poskytuje základné informácie o pohľade (kontingenčnej tabuľke).

pic_4652

Obr.: Informačná panel kontingenčnej tabuľky

Pokiaľ je zdrojom dát analytická databáza, je v záhlaví informačného panela uvedený dátum a čas exportu OLAPu. Ďalej je tu názov databázy a serveru, kde sú exportované kocky, veľkosť kontingenčnej tabuľky a čas dopytu. V spodnej časti informačného panelu je sekcia Vybraný prvok. Tu je uvedený názov prvku, na ktorom je umiestnený kurzor myši a MDX výraz pre tento prvok.

V prípade reálnych dát je uvedený dátum a čas ich načítania. Ďalej sú tu informácie o veľkosti kontingenčnej tabuľky a čas dotazu. V spodnej časti je potom názov vybraného prvku a unikátnej identifikácie tohto prvku.

Book Contents

Book Index

Princípy práce s kontingenčnou tabuľkou

Pohľady v kontingenčnej tabuľky vytvárame tak, že do polí pre riadky, stĺpce alebo filtre vkladáme jednotlivé osi a miery. Manipuláciu s týmito prvkami, vykonávame jednoduchým preťažením myši alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši.

Platí tu pravidlo, že pokiaľ nevložíme žiadnu os do polí pre riadky, nezobrazia sa tu žiadne hodnoty. Pohľad teda vždy musí mať vloženú minimálne jednu os do riadkových polí. Až potom sa vyčísli použitá miera.

pic_4609

Obr.: Pohľad s jednou zaradenou dimenziou v poliach pre riadky

Akonáhle vložíme dimenziu alebo jej hierarchiu či atribút do oblastí preťaženia, zobrazí sa v hlavičke vždy ikona, predstavujúca jej úroveň.

pic_4648

Obr.: Hlavička osi v kontingenčnej tabuľke

Pomocou pravého tlačidla myši na záhlavie osi si zobrazíme ďalšie možnosti pre prácu s danou osou v kontingenčnej tabuľke. Tieto možnosti sa aplikujú na celý stĺpec (os) v pohľade.

pic_4649

Obr.: Ďalšie možnosti pre prácu s dimenziou v kontingenčnej tabuľke

Dostupné možnosti:

Príklad: Ak nastavíme pre Časovú os základný rozpad do úrovne Štvrťročie, nebude sa ďalej rozpadávať na Mesiace a Dni. Bude sa rozpadať druhá os, v tomto prípade Rady NaP (NákupPredaj).

pic_5237

Obr.: Časová os základná - omedzenie rozpadu do úrovne Štvrťročie

Zotriedenie a filtrovanie

Menu pre Zotriedenie a filtrovanie obsahuje niekoľko ďalších možností.

pic_4650

Obr.: Menu Zotriedenia a filtrovania

Popis možností zotriedenia:

Možnosti pre filtrovanie:

Všetky možnosti pre filtrovanie záznamov sa zobrazia až po voľbe zotriedenia. Najskôr je teda nutné zvoliť správne zotriedenie záznamov a až potom je možné tieto záznamy na osiach filtrovať pomocou zobrazenia určitého počtu prvých alebo posledných záznamov.

Zmena užívateľského názvu

V pohľadoch môže užívateľ meniť názvy použitých osí, vrátane všetkých ich úrovní. Voľba Zmeniť užívateľský názov zobrazí formulár so zoznamom všetkých úrovní danej osi.

pic_4775

Obr.: Zoznam úrovní osi Časová os základná:

U všetkých týchto úrovní je možné meniť užívateľský popis. Ten sa potom zobrazuje ako názov osi alebo jej úrovne v pohľade. Zmenu vykonáme tak, že si zobrazíme detail položky, napr. pomocou klávesy Enter alebo dvojitým kliknutím myši. Zobrazí sa formulár, kde v poli Užívateľský popis zadáme požadovaný popis (názov) dimenzie. Daný popis môžeme zadať v rôznych jazykoch a do pohľadu sa potom doplní ten, podľa nastavenia jazyka užívateľa.

pic_4776

Obr.: Užívateľský popis dimenzie

Po potvrdení nastavenia tlačidlom OK dôjde k doplneniu užívateľského popisu do pohľadu.

pic_4787

Obr.: Upravený užívateľský popis osi v pohľade

Book Contents

Book Index

Ďalšie funkcie kontingenčnej tabuľky

Kontingenčná tabuľka obsahuje ďalšie funkcie, ktoré sú dostupné pomocou tlačidiel v záhlaví prehliadača (modrá horná lišta).

pic_948i Späť - tlačidlo pre vrátenie akcie o jeden krok späť.

pic_1010i Zobrazovať pravítko - tlačidlo pre zobrazenie pravítka v pohľade v kontingenčnej tabuľke.

pic_949i Zobrazovať prázdne riadky - pomocou tohto tlačidla, je možné v pohľade zapnúť, prípadne vypnúť zobrazenie prázdnych riadkov.

pic_950i Zobrazovať prázdne stĺpce - pomocou tohto tlačidla, je možné v pohľade zapnúť, prípadne vypnúť zobrazenie prázdnych stĺpcov.

pic_1024i Prispôsobenie šírky stĺpcov - šírku stĺpcov je možné užívateľsky meniť. Pomocou tohto tlačidla vrátime všetky vykonané zmeny do predvolenej podoby.

pic_1028i Zobraziť celkový súčet v riadkoch - pridá do riadkov kontigenčnej tabuľky celkový súčet.

pic_1029i Zobraziť celkový súčet v stĺpcoch - pridá do stĺpcov kontigenčnej tabuľky celkový súčet.

pic_1011i Podmienené formátovanie - tlačidlo pre spustenie funkcie podmieneného formátovania kontingenčnej tabuľky.

pic_1030i Načítanie filtrov z knihy - pomocou tejto funkcie je možné do kontigenčnej tabuľky načítať kontajner, ktorý je vytvorený k knihách Dod./Odb., Tovar, Partneri, Kontaktné osoby. Podmienkou pre túto funkciu je umiestnenie príslušnej osi do kontigenčnej tabuľky.

pic_951i Export do Excelu - export pohľadu (kontingenčnej tabuľky) do Excelu. Prehliadač kociek podporuje 2 typy exportu do Excelu:

pic_952i Editovať - pomocou tohto tlačidla je možné zobraziť formuláre pre editáciu kontingenčnej tabuľky. Tu je potom možné nastaviť napr. pravidlá pre vyfarbovanie buniek tabuľky.

pic_4651

Obr.: Formulár pre editáciu kontingenčnej tabuľky

pic_953i Prenačítať - obnovenie pohľadu.

pic_954i Odložiť aktualizáciu - zámok aktualizácie dát v pohľade. Pomocou tohto tlačidla je možné zamedziť akejkoľvek aktualizácii dát v pohľade. Pri zmenách v pohľade, sa dáta nebudú aktualizovať a zobrazí sa hlásenie: Aktualizácia pozastavená. Pre načítanie dát stlačte tlačidlo "Zámok aktualizácie". Táto funkcia môže byť užitočná, napr. v prípade vyhodnocovania nad veľkým objemom dát, kedy ich aktualizácia môže trvať dlhšiu dobu.

pic_955i Nastaviť pripojenie - týmto tlačidlom zobrazíme formulár Nastavenie pripojenia, kde je možné zmeniť zdroj dát pre daný pohľad a niektoré ďalšie vlastnosti.

Book Contents

Book Index

Vytvorenie počítanej miery

Užívatelia môžu pri práci s kontingenčnou tabuľkou používať tzv. počítané (kalkulované) miery. Jedná sa o miery, ktoré si môže užívateľ sám vytvoriť a vypočítať v reálnom čase. Tieto miery je možné vytvárať bez nutnosti zadávania MDX dotazov.

Počítanú mieru vytvárame vždy na základe nejakej existujúcej. Vytvoríme ju tak, že v Zozname polí klikneme na mieru, z ktorej budeme vychádzať a pomocou pravého tlačidla myši si zobrazíme kontextovú ponuku. Tu použijeme voľbu Vytvoriť kalkulovanú mieru.

pic_4760

Obr.: Vytvorenie počítanej miery

Ďalej sa zobrazí formulár pre vytvorenie počítanej miery.

pic_4761

Obr.: Formulár pre vytvorenie počítanej miery

V tomto formulári v poli Názov novej miery určuje, ako sa bude nová kalkulovaná miera volať. Ďalej sa tu nachádza pole Implicitná miera, ktorá informuje o tom, na základe akej miery je takto nová kalkulovaná miera založená. V spodnej časti formulára je potom priestor pre vytvorenie vzorca pre výpočet miery. Jednotlivé časti vzorca tu vkladáme ako položky.

Novú položku tu vložíme napr. pomocou klávesu Insert. Zobrazí sa formulár, ktorý obsahuje dve záložky, a ktorý nám slúži pre zadávanie jednotlivých častí vzorca kalkulovanej miery. Prvá z nich je záložka Základné.

pic_4762

Obr.: Formulár pre vytvorenie vzorca - záložka Základné

Tu v poli Miera určujeme, z akej miery bude táto časť vzorce vychádzať. Tu sa vždy automaticky doplní tá miera, z ktorej je táto kalkulovaná miera založená. Môžeme ju zmeniť pomocou tlačidla Výber miery. Ďalej tu vyberáme operáciu, platnú medzi riadky vzorca. Máme tu k dispozícii -, +, * a /. Tu vybraný operátor bude teda platný medzi týmto riadkom vzorca a tým nasledujúcim.

Druhá záložka tohto formulára sa nazýva Pokročilé. Pokiaľ chceme vo vzorci pre kalkulovanú mieru použiť konštantu, nastavíme ju práve tu.

pic_4763

Obr.: Formulár pre vytvorenie vzorca - záložka Základné

Pokiaľ chceme v riadku vzorca konštantu použiť, je nutné začiarknuť voľbu Použiť konštantu a danú konštantu potom zapísať do poľa Konštanta.

Na tejto záložke je možné pre časť vzorca nastaviť tiež kontrolu na nulovú hodnotu. To je možné využiť napr. pri delení nulou. Pre zapnutie tejto kontroly je nutné začiarknuť príznak Kontrola na delenie nulou. Do poľa Alternatívny text pri delení hodnoty je možné zadať text, ktorý sa zobrazí v bunke pohľadu, pokiaľ funkciu delenie nulou detekuje.

Pomocou tlačidla OK potom riadok vzorca uložíme.

Vzorec pre výpočet kalkulovanej miery, ktorá vychádza z miery Obrat a je prepočítaná hodnotou 1,5 potom môže vyzerať takto, pozri obr. Vzorec pre počítanú mieru - Prepočítaný obrat (Obrat * 1,5).

pic_4764

Obr.: Vzorec pre počítanú mieru - Prepočítaný obrat (Obrat * 1,5)

Book Contents

Book Index

Filtrovacie podmienky na mieru

Záložka Základná obsahuje ešte v spodnej časti poľa Filtrovacie podmienky na mieru. Tu je možné zadať pre konkrétnu mieru filtrovacie podmienky a upraviť (filtrovať) tak hodnoty, ktoré sa v rámci tejto miery vypočítajú a zobrazia. Filtrovanie vykonávame výberom osi a následne výberom prvkov tejto osi. Môžeme tak zobraziť napr. obrat za vybraný rok (minulý rok), alebo napr. obrat len v konkrétnej knihe.

Novú filtrovaciu podmienku tu pridáme, napr. pomocou klávesy Insert. Zobrazí sa formulár pre vloženie podmienky.

pic_4766

Obr.: Filtrovacia podmienka na mieru

Do poľa Dimenzie zadávame os, podľa ktorej chceme mieru filtrovať. Nastavenie filtra vykonáme pomocou tlačidla Výber dimenzie. Zobrazí sa zoznam všetkých osí kocky, s ktorou pracujeme. Z tohto zoznamu dimenzii vyberieme.

pic_4767

Obr.: Formulár pre výber dimenzie

Akonáhle vyberieme os, môžeme hodnotu miery obmedziť až na jednotlivé prvky tejto osi. Prvky osi zadávame do poľa Filtrované hodnoty pomocou tlačidla Výber prvkov pre filtrovanie. Vyberáme vždy zo zoznamu všetkých elementov vybranej osi.

pic_4769

Obr.: Výber prvkov dimenzie Doplnkové hodnoty

Vo formulári je ešte k dispozícii sekcia Pokročilé nastavenie a pole Typ. Tu určujeme, či budeme filtrovať cez dimenziu alebo hierarchiu. V prípade, že tu vyberieme hierarchiu, zobrazí sa pole a tlačidlo pre výber danej hierarchie.

Vloženie podmienky potom potvrdíme pomocou tlačidla OK.

Book Contents

Book Index

Funkcia pre odoslanie komentára emailom

Pomocou tejto funkcie je možné odoslať emailom komentár k vybranej hodnote kontigenčnej tabuľky.

Princíp tejto funkcie spočíva v použití pravého tlačidla myši na bunke, ktorej hodnotu chceme odoslať. Zobrazí sa kontextové menu, kde ďalej vyberáme možnosť Poslať komentár hodnoty emailom.

pic_5007

Obr.: Kontextové menu pravého tlačidla myši

Ďalej sa zobrazí formulár pre upresnenie emailovej správy.

pic_5008

Obr.: Formulár pre upresnenie emailovej správy.

Tu je možné v poli Predmet zadať text, ktorý sa doplní ako predmet emailovej správy. Do poľa Váš komentár, zadávame text emailu. V prípade, že je vo formulári pole Snímka obrazovky začiarknuté, vloží sa do tela emailovej správy snímka obrazovky s pohľadom kontigenčnej tabuľky. Hodnota bunky, z ktorej je daná správa odosielaná, bude na tejto snímke zvýraznená. Začiarknutím pole Dáta v Exceli vložíme do emailu, ako prílohu, vyexportovaný pohľad do aplikácie Excel.

Po stlačení tlačidla OK príde k otvoreniu emailovej správy v rámci aplikácie Outlook. Táto správa je potom pripravená k odoslaniu.

Book Contents

Book Index

Detail záznamu

Dôležitou funkciou kontigenčnej tabuľky je možnosť zobrazenia detail záznamu. Ide o odkaz z tabuľky do knihy až na konkrétny záznam.

Detail záznamu si zobrazíme tak, že na bunke kontigenčnej tabuľky stlačíme pravé tlačidlo myši a v kontextovom menu ďalej vyberieme možnosť Zobraziť detail.

pic_5233

Obr.: Kontextová ponuka po stlačení pravého tlačidla myši

Následne sa zobrazí zoznam záznamov (dokladov), z ktorých je vypočítaná hodnota danej bunky.

pic_5234

Obr.: Detail záznamu

Užívateľovi tak odpadá nutnosť filtrovať doklady, podľa zadaných kritérií.

Pomocou klávesy Enter alebo tlačidla Prejsť na záznam do knihy, možno zobraziť konkrétny doklad priamo v IS K2. Tabuľku je možné tiež exportovať do Excelu.

Táto funkcia má aj určité obmedzenia a nie je možné ju vtedy použiť. Detail záznamu nie je funkčný v týchto prípadoch:

Book Contents

Book Index

Podmienené formátovanie

Pomocou tejto funkcie je možné definovať pravidlá pre formátovanie buniek v kontingenčnej tabuľke.

pic_4904

Obr.: Kontingenčná tabuľka s aplikovaným podmieneným formátovaním

Funkciu pre podmienené formátovanie otvoríme pomocou ikony pic_1011i, ktorá je k dispozícii v záhlaví kontingenčnej tabuľky. Zobrazí sa formulár pre vloženie formátovacích podmienok.

pic_4907

Obr.: Formulár pre vloženie formátovacích podmienok

Novú podmienku tu pridáme, pomocou klávesy Insert. Formátovacie podmienky definujeme na základe pravidiel. Po stlačení klávesy Insert sa vždy zobrazí zoznam dostupných pravidiel, ktoré je možné použiť:

Po výbere požadovaného pravidla sa zobrazí ďalší formulár pre upresnenie podmienky formátovania.

Book Contents

Book Index

Rýchly spôsob podmieneného formátovania

Formátovacie pravidlá môžeme aplikovať tzv. zrýchleným spôsobom priamo v tabuľke. To vykonáme využitím pravého tlačidla myši na konkrétnej bunke kontingenčnej tabuľky. Zobrazí sa kontextové menu a tu potom použijeme voľbu Zvýrazniť hodnoty. Zobrazí sa ďalšie menu, ktoré obsahuje voľbu pre Porovnanie miery s konštantou a Porovnanie miery s mierou.

Pokiaľ zvolíme jednu z možností zobrazí sa formulár pre bližšiu špecifikáciu formátovacej podmienky.

pic_4908

Obr.: Formulár pre upresnenie formátovacej podmienky

Do formulára sa vždy do poľa Hodnota načíta aktuálna hodnota z bunky, z ktorej sme funkciu spustili. Túto hodnotu je možné upraviť. V prípade porovnania dvoch mier, sa vždy ako implicitná miera použije tá, z ktorej je funkcia spustená. Pole Operátor slúži pre voľbu porovnávacieho operátora (väčší než, rovná sa,...). V poli Farba zvýraznenia potom volíme farbu a tiež formát zvýraznenia buniek.

Pomocou tlačidla OK sa nastavená podmienka aplikuje do kontingenčnej tabuľky.

Book Contents

Book Index

Uloženie pohľadu

Jednotlivé pohľady môžeme ukladať a znova ich kedykoľvek použiť pre vyhodnocovanie dát. Uloženie vytvoreného pohľadu vykonáme pomocou ikony pic_939i a následne cez voľbu Uložiť ako. Zobrazí sa formulár, kde je možné vyplniť niektoré aspekty pohľadu.

pic_4653

Obr.: Formulár pre uloženie pohľadu

Popis polí:

Názov

Názov pohľadu.

Popis

Popis pohľadu.

Štítok

Pole pre zaradenie pohľadu do skupiny. Do tohto poľa zadávame názov danej skupiny. V rámci tejto skupiny potom bude pohľad zaradený v kontextovom menu.

Úroveň

V tomto poli volíme úroveň, pre ktorú bude daný pohľad uložený.

Mandant

Pole pre voľbu mandanta, ktorý bude mať pohľad k dispozícii.

Užívateľ

Pole pre výber mandanta, ktorý bude mať pohľad k dispozícii.

Implicitný

Pokiaľ je toto pole začiarknuté, je daný pohľad braný programom ako implicitný. Implicitný pohľad sa potom zobrazí užívateľovi po spustení kontingenčnej tabuľky.

Uložené pohľady má potom užívateľ k dispozícii v knihe Správa pohľadov, ale tiež priamo v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí alebo po kliknutí na ikonu pic_939i.

pic_4654

Obr.: Kontextová ponuka uložených pohľadov

V prípade pohľadov nad tabuľkami IS K2 sú tieto uložené pohľady naviac k dispozícii v kontextovej ponuke po stisnutí ikony pic_1009i.

Book Contents

Book Index

Správa pohľadov

Pohľady sa ukladajú do knihy Správa pohľadov. Táto kniha slúži predovšetkým ako evidencia uložených pohľadov. Knihu pre správu pohľadov zobrazíme, z prehliadača kociek, pomocou ikony pic_939i A ďalej cez voľbu Správa pohľadov.

pic_4655

Obr.: Kniha Správa pohľadov

V tejto knihe je možné uložené pohľady mazať, vytvárať ich kópie alebo ich importovať, prípadne exportovať do formátu "*.XML". Pri jednotlivých pohľadoch je možné tiež editovať niektoré ich vlastnosti ako je napr. názov alebo pripojenie k databáze.

Book Contents

Book Index

Kontingenčná tabuľka nad dátami IS K2

Princípy práce s kontingenčnou tabuľkou nad reálnymi dátami IS K2 sú rovnaké ako v prípade analytickej databázy (OLAP). Po výbere dátového zdroja Realtime a dátového modulu pre vyhodnotenie sa vždy zobrazí prostredie kontingenčnej tabuľky. Kontingenčná tabuľka bude prázdna. Do zoznamu polí sa ako miery a osi načítajú v tomto prípade defaultné polia vybraného dátového modulu (defaultné z hľadiska programu, nie užívateľa). Vždy sa tu tiež načíta miera Počet (počet záznamov).

Book Contents

Book Index

Kontingenčná tabuľka v knihe IS K2

Jednou z výhod vyhodnocovania pomocou kontingenčnej tabuľky nad dátami IS K2 je možnosť jej použitia priamo v knihách IS K2.

V knihách IS K2 je možné spustiť kontingenčnú tabuľku pomocou ikony pic_1009i A ďalej cez voľbu Nová kontingenčná tabuľka.

pic_4900

Obr.: Voľba Nová kontingenčná tabuľka

Po spustení sa kontingenčná tabuľka zobrazí prázdna a ako miery a osi sa načítajú tie polia, ktoré sú aktuálne v knihe (dátovom module) zaradené ako stĺpce. Funkcie pre kontingenčnú tabuľku v knihe IS K2 teda vždy reflektuje užívateľské nastavenie stĺpcov.

pic_4901

Obr.: Kontingenčná tabuľka po spustení v knihe Zákazky

Pohľady v rámci kontingenčnej tabuľky vytvárame tak, že do polí pre riadky, stĺpce alebo filtre vkladáme jednotlivé osi a miery. Manipuláciu s týmito prvkami, vykonávame jednoduchým preťažením myši alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši. Je možné tiež použiť pravé tlačidlo myši a niektorú z možností Pridať do stĺpcov, Pridať do riadkov.

Pokiaľ chceme pridať do zoznamu polí novú mieru alebo os, pridáme dané pole do zoznamu stĺpcov knihy. Po opätovnom spustení funkcie kontingenčnej tabuľky nad touto knihou, potom bude toto pole v tabuľke k dispozícii pre použitie. Druhou možnosťou pre pridanie osi alebo miery je pomocou pravého tlačidla myši v zozname polí a ďalej cez voľbu Pridať novú mieru do zoznamu polí alebo Pridať novú dimenziu do zoznamu polí.

Pre zaradenie novej miery do zoznamu je potrebné v zobrazovanom formulári vybrať pole dátového modulu. To vykonáme v poli Meno poľa. Vyberáme vždy zo zoznamu všetkých polí daného dátového modulu. V druhom poli formulára Typ agregácie vyberáme agregačnú funkciu, ktorú je možné použiť pre novú mieru. Vyberáme z dostupných funkcií: Suma, Počet, Priemer, Počet rôznych, Minimum, Maximum.

pic_4902

Obr.: Formulár pre zaradenie novej miery.

Po stlačení tlačidla OK príde k vloženiu novej miery do zoznamu.

Pokiaľ chceme zaradiť do zoznamu novú os, vyberáme priamo zo zoznamu všetkých dostupných polí dátového modulu.

pic_4903

Obr.: Zoznam polí dátového modulu pre vloženie osi

Stlačením tlačidla Vybrať, prípadne klávesom Enter príde k vloženiu novej osi do zoznamu polí kongregačnej tabuľky.

Pomocou pravého tlačidla myši na záhlavie osi si zobrazíme ďalšie možnosti pre prácu s danou osou v kontingenčnej tabuľke. Tie sú totožné ako v prípade analytickej databázy. Sú tu funkcie pre zotriedenie a filtrovanie alebo napr. zmenu užívateľského názvu osi. Bližší popis týchto funkcií je uvedený v kapitole Princípy práce s kontingenčnou tabuľkou.

Book Contents

Book Index

Kocky

Pre prácu v prehliadači OLAPu používame termín „kocka“. Kocku v OLAPe chápeme ako informačné trhovisko.

Každá kocka obsahuje dva druhy polí, ktoré preťahujeme zo Zoznamu polí kontingenčnej tabuľky. Prvým druhom sú osi (napr. Časová os základná, Druh tovaru, Oblasť atď.), ktoré vyberáme (preťahujeme) do oblastí filtrov, stĺpcových a riadkových polí. Druhým typom polí sú polia súčtov, tzv. miery (napr. Zisk, Obrat), ktoré preťahujeme do oblastí polí súčtov a podrobných dát.

pim_319.png

Obr.: Zoznam polí kontingenčnej tabuľky

Pre niektoré osi je možné užívateľsky definovať stromovú štruktúru (kód zákazníka, kód tovaru, kód zákazky, stredisko). Obsah a štruktúra stromu sa definuje cez funkciu stromového menu v časti pre OLAP. Pokiaľ nie je nejaký kód či stredisko do stromu zaradené, exportuje sa ako K2–error. Novo zadané kódy či strediská je teda nutné ručne zaradiť do stromov. Stromová štruktúra týchto osí nám umožňuje ľahko zobraziť sumu za jednotlivé skupiny v strome.

Ďalším druhom polí sú polia dopočítavané. Ich použitie má určité obmedzenia, ktoré sú rozpísané v kapitole Skladová karta (SkladKarta_All).

Údaje zo zobrazenej kocky môžeme zobrazovať v klasickom pohľade. Ďalej je možné jednu konkrétnu hodnotu rozbaliť (drilltrough) a získať tak prehľad položiek, z ktorých je zvolená hodnota napočítaná. Výsledok tohto rozbalenia je čiastočne ovplyvniteľný nastavením exportu OLAPu. Pri vytváraní pohľadov je vhodné nastaviť potrebný formát čísel v ponuke Súbor – Akcie – Formát.

Pokiaľ chceme previesť informácie do excelu, môžeme to urobiť dvomi spôsobmi:

Niektoré uvedené kocky, ich miery a osi, môžu byť z exportu vynechané z dôvodov zvýšenia výkonu alebo ich nevyužiteľnosti v daných podmienkach.

Book Contents

Book Index

Marketing

Marketing pre vyhodnocovanie používa kocky Aktivity a Príležitosti.

Book Contents

Book Index

Kocka Aktivity

Kocka Aktivity_All vychádza z aktivít v marketingu, pre časovú os používa Dátum od.

OLAP parametre kocky Aktivity:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

Marketing_Typ_Popis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazujú sa Typy aktivít podľa Popisu, pokiaľ je hodnota v stave Vypnutý zobrazujú sa Typy aktív podľa Skratky.

Boolean

Vypnutá

AktivityProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridajú sa do kocky Informácie z predaja.

Boolean

Vypnutá

Aktivity_Příležitosti_Popis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zapne sa pri Príležitosti Popis, pokiaľ je v stave Vypnutý zapne sa Skratka.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

pic_4343

Obr.: Pohľad - viacero branží na karte partnera

Book Contents

Book Index

Kocka Príležitosti

Kocka vychádza z Príležitostí v marketingu. Pre časovú os sa tu používa Dátum realizácie príležitostí.

Book Contents

Book Index

Miery PRÍLEŽITOSTI

Book Contents

Book Index

Osi - PRÍLEŽITOSTI

Book Contents

Book Index

Demo pohľady Príležitosti

Book Contents

Book Index

Použitie marketingových kociek
Vysvetlenie významu niektorých dostupných mier

Kocka aktivít obsahuje niekoľko mier, ktoré môžeme využiť k analýzam. Nie všetky sú ale počítané štandardne a nie pri všetkých je jasné, akým spôsobom sa môžu do OLAPu premietnuť z IS K2, prípadne akým spôsobom ich použiť v OLAPe. Nasledujúca tabuľka obsahuje popis niektorých mier.

Popis stĺpcov:

Názov miery

Popis

ObratF

Obrat z predaja (údaje z faktúr) partnera vystupujúceho v daných aktivitách. Aby sme mali k dispozícii v kocke aj tieto dáta je nutné v OLAP parametroch zapnúť parameter AktivityProdej.

NákladyF

Náklady z predaja (údaje z faktúr) partnera vystupujúceho v daných aktivitách. Aby sme mali k dispozícii v kocke aj tieto dáta je nutné v OLAP Parametroch zapnúť parameter AktivityProdej.

ObjemA

Sledovaný objem z jednotlivých aktivít. Miera sa týka aktivít, ktoré majú nastavený príznak „Sledovať“. Táto vlastnosť umožňuje sledovať aktuálny objem, ktorý je v nadriadenej aktivite a je aktualizovaný podľa objemu poslednej podriadenej aktivity. Pri aktivite, ktorá nemá nastavený príznak „Sledovať“ a obsahuje hodnotu v poli „Objem“ v K2, je v OLAPe táto hodnota nastavená na „0“. Vďaka tomu môžeme v OLAPe vidieť aktuálny stav objemu pre sledované aktivity.

ObjemP

Objem z hlavičky príležitosti.

Posledný objem

Jedná sa o hodnotu objemu jednotlivých aktivít, ktorá na rozdiel od miery ObjemA, umožňuje sledovať jej vývoj v čase. Miera nie je závislá na sledovaní ako miera ObjemA. Vo vyšších úrovniach sa zobrazuje vždy posledná hodnota objemu za aktuálny mesiac (hodnoty sa nesčítajú, ale zobrazuje sa posledná hodnota v čase na úrovni mesiacov).

Book Contents

Book Index

Príležitosti

pic_1193

Obr.: Výber demo pohľadu

Book Contents

Book Index

Ukážky možných analýz

Analýzy, ktoré by sme mohli vytvoriť nad marketingovou kockou aktivít a partnerov, existuje isto veľké množstvo. Nasledujúci text ponúka niektoré vybrané, ktoré zhŕňajú možnosti tejto analytickej kocky.

Book Contents

Book Index

Sledovanie početnosti aktivít obchodníkov

Vytvoríme pohľad, pomocou ktorého môže firma sledovať početnosť aktivít svojich obchodníkov. A to tak, že si zobrazí počty jednotlivých typov aktivít uskutočnených daným obchodníkom za nejaké obdobie.

Postup:

pic_1104.png

Obr.: Tabuľka sledovania početnosti aktivít obchodníkov

V pohľade môžeme vidieť početnosť aktivít obchodníkov uskutočnených vo vybraných rokoch.

pic_1105.png

Obr.: Graf sledovania početnosti aktivít obchodníkov

Book Contents

Book Index

Počty firiem podľa branže a oblastí

Pohľad zobrazuje počty všetkých aktivít podľa jednotlivej Branže a Oblasti.

Popis

pic_1108.png

Obr.: Tabuľka počtu firiem podľa branží a oblastí

Book Contents

Book Index

Porovnanie plánovaného a fakturovaného odberu

Postup

pic_1110.png

Obr.: Tabuľka porovnania plánovaného a fakturovaného odberu

pic_1111.png

Obr.: Graf porovnania plánovaného a fakturovaného odberu

Book Contents

Book Index

Rozloženie činností v mesiacoch roka

Týmto pohľadom môžeme pozorovať rozloženie činností obchodníkov v mesiacoch roka 2009 pre vybrané zodpovedné osoby.

Postup

pic_1112.png

Obr.: Pohľad OLAP - Tabuľka rozloženia činností v mesiacoch roka

pic_1113.png

Obr.: Pohľad OLAP - Graf rozloženia činností v mesiacoch roka

Book Contents

Book Index

Porovnanie aktivít obchodníkov podľa rokov

Pomocou tohto pohľadu môže firma porovnávať aktivity svojich obchodníkov v danom roku.

Postup

pic_1114.png

Obr.: Časť tabuľky porovnania aktivít obchodníkov podľa rokov

pic_1115.png

Obr.: Graf porovnania aktivít obchodníkov podľa rokov

Book Contents

Book Index

Top príležitosti podľa pravdepodobného objemu

Postup

pic_1116.png

Obr.: Pohľad OLAP - Tabuľka top príležitostí podľa pravdepodobného objemu

Book Contents

Book Index

Nákup, Predaj, Sklad, Náklady a Výnosy, Objednávky, Zákazky

Book Contents

Book Index

Nákup, Objednávky

Book Contents

Book Index

Kocka Faktúry prijaté

Táto kocka sa skladá z kociek FaPrNákup, FaPrNákup_CiZ, FaPrNákup_Tov, FaPrNákup_Dny, FaPrNákup_Zak a vychádza z položiek faktúr prijatých. Pre časovú os je použité DUZP faktúry.

OLAP parametre kocky Faktúry prijaté:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

MenaFaPrNakup

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Mena.

Boolean

Vypnutá

DobrFaPrNakup

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Dobropisy.

Boolean

Zapnutá

RadyN

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Kniha nákupu.

Boolean

Zapnutá

RadyNLNamTempl

Pre knihy nákupu level naming template.

String

 

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Objednávky

Táto kocka je obdobou kocky FaPrNakup_All. Nevychádza však z položiek faktúr, ale z položiek objednávok.

Rozdiel je tiež v definícii časovej osi. Tá nevychádza z DUZP faktúry (ten nemusí existovať). Dátum pre časovú os je braný jedným z dvoch nasledujúcich postupov (podľa nastavení exportu OLAPu):

Z tohto jednoznačne vyplýva, že pri porovnávaní dát z kocky faktúr prijatých a kocky objednávok za nejaké obdobie, aj keby došlo len k obmedzeniu na vyfakturovanej položke, sa nemusia výsledky zhodovať. Budú sa zhodovať len v prípade, kedy dôjde k úplnej zhode DUZP s dátumom potvrdenia príjemky, či ďalšími vyššie uvedenými dátumami (pokiaľ príjemka nebude potvrdená).

OLAP parametre kocky Objednávky

Názov

Popis

Typ

Hodnota

ExportObjZak

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa aj kocka Zákazky.

Boolean

Zapnutá

Číslo faktúry v DT objednávky

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, v Drillthrough kocky Objednávky je číslo objednávky nahradené číslom faktúry (Nefunguje LinkToK2).

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Jednotlivé osi slúžia k členeniu a filtrovaniu dokladov zahrnutých do výpočtu mier. Osi sú rovnaké ako v kocke FaPrNakup_All. Rozdielne sú nasledujúce osi:

Book Contents

Book Index

Predaj, Zákazky

Book Contents

Book Index

Kocka Faktúry vydané

Táto kocka sa skladá z kociek FaVyProdej, FaVyProdej_CiZ, FaVyProdej_Tov, FaPrNakup_Dny, FaPrNakup_Zak a vychádza z položiek Faktúr vydaných. Pre časovú os je použitý Dátum účtovného prípadu (DVyst).

OLAP parametre kocky Faktúry vydané:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

MenaFaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Mena.

Boolean

Vypnutá

DobrFaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Dobropisy.

Boolean

Zapnutá

ExportPol_Pozn

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa tabuľka Pol_pozn.

Boolean

Vypnutá

DobrSkladKarta

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá os dobropisy (príjmy/výdaje)

Boolean

Vypnutá

Plánované náklady

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá os Plánované náklady.

Boolean

Vypnutá

KnihyP

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Knihy predaja.

Boolean

Zapnutá

RadyNLNamTempl

Pre kocku FaVyProdej definuje aj os mena.

String

 

ZodpOs - FaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Zodpovedná osoba.

Boolean

Vypnutá

Stav zákazky do FaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyProdej os Stav zákazky.

Boolean

Vypnutá

Os konktatná osoba do kocky FaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyProdej os Kontaktnej osoby.

Boolean

Vypnutá

Os Eshop do FaVyProdej

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyProdej os Internetový obchod.

Boolean

Vypnutá

Os Bankový účet

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, doplní sa do kocky FaVyProdej os Bankový účet.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Zákazky

Táto kocka je obdobou kocky FaVyProdej_All. Nevychádza však z položiek faktúr, ale z položiek zákaziek.

Rozdiel je tiež v definícii časovej osi. Tá nevychádza z DUZP faktúry (ten nemusí existovať). Dátum pre časovú os je braný jedným z dvoch nasledujúcich postupov (podľa nastavení exportu OLAPu):

Z tohto jednoznačne vyplýva, že pri porovnávaní dát z kocky faktúr vydaných a kocky zákaziek za nejaké obdobie, aj keby došlo len k obmedzeniu na vyfakturovanej položke, sa nemusia výsledky zhodovať. Budú sa zhodovať len v prípade, kedy dôjde k úplnej zhode DUZP s dátumom potvrdenia výdajky, či ďalšími vyššie uvedenými dátumami (pokiaľ výdajka nebude potvrdená).

OLAP parametre kocky Zákazky:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

ZakObjZakDatumRD

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zapne sa v kocke dátum z výdajky a pre objednávky dátum z príjemky.

Boolean

Vypnutá

Potvrzenost v zakazkach

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Potvrdenosť v zákazkách.

Boolean

Vypnutá

Spôsob odberu

Pokiaľ je tento parameter v stave Zapnutý, doplní sa do kocky Zákazky os Spôsob odberu.

Boolean

Vypnutá

Analytické mesiace v zákazkách

Týmto parametrom je možné ovplyvniť spôsob výpočtu osi Mesiace v kocke Zákazky. Implicitná hodnota parametra je CasM - pre výpočet z Časovej osi základnej. Pomocou hodnoty CasMDV je možné vychádzať pri výpočte z Dátumu vystavenia. Je tu možné zadať tiež špeciálne pole.

CasM

String

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Jednotlivé osi slúžia k členeniu a filtrovaniu dokladov zahrnutých do výpočtu mier. Osi sú rovnaké ako v kocke FaVyProdej_All. Rozdielne sú nasledujúce osi:

Book Contents

Book Index

Sklad

Book Contents

Book Index

Kocka Skladová karta

Kocka Skladová karta vychádza zo základných skladových dokladov, teda z príjemiek, výdajok, prevodiek a sprievodiek. Zobrazuje obraty a zostatky skladov. Časová os je založená na dátume potvrdenia dokladov. Obsahuje kocky SkladKarta a SkladKarta_Obr.

OLAP parametre kocky Skladová karta:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

SkladKartaSarze

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa info zo Šarží.

Boolean

Vypnutá

SkladKartaZadano

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa hodnota Zadané k Aktuálnemu dátumu.

Boolean

Vypnutá

Osa Jednotka

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa os Jednotka.

Boolean

Vypnutá

TypDokladuSkladKarta

Na Skladkarte je aj os na Export.

Boolean

Vypnutá

SkladPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, budú sa zobrazovať sklady podľa mena. Pokiaľ je hodnota nastavená na Vypnutý budú sa zobrazovať sklady podľa skratky.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery

Výsledok dopočítavaných mier môže byť v niektorých prípadoch nesprávny, lebo dopočítavané miery môžu závisieť na zvolenej časovej osi.

Pre správnu interpretáciu týchto mier je dôležité, či máme vybranú časovú os v stĺpcoch alebo vo filtri. Predstavme si nasledujúcu situáciu. Chceme sledovať zostatok množstva na sklade. Zostatok na sklade je definovaný ako suma všetkých pohybov za všetky dni až do posledného dňa zo zobrazovaného obdobia. Pokiaľ napríklad zvolíme časovú os mesiace a pretiahneme ju do stĺpcových polí, tak sa nám napríklad na 16. 1 2005 zobrazí zostatok nie k 16. 1., ale ku koncu mesiaca, pretože mesiac je zobrazované obdobie Pokiaľ takto nastavenú časovú os presunieme do filtrov, zobrazí sa nám zostatok skutočne k 16.1. Pokiaľ vo filtri vyberieme viacero záznamov, zostatok nemožno napočítať.

Ďalším dôsledkom zaradenia osi do filtra je nezobrazenie celkových súčtov. Toto môže viesť k zrýchleniu zobrazenia daného pohľadu.

Book Contents

Book Index

Osi

Jednotlivé osi slúžia k členeniu a filtrovaniu dokladov zahrnutých do výpočtu jednotlivých mier. Cez osi je možné napríklad rozdeliť celkové množstvo na sklade na množstvo jednotlivých kariet Tovaru.

Book Contents

Book Index

Doplnkové hodnoty

Doplnkové hodnoty sú zvláštnym druhom dopočítavaných polí. Osi doplnkových polí môžeme pridať do riadkov, či stĺpcov, nemá však zmysel zadávať ich do filtra. Doplnkové hodnoty zobrazujú stav ľubovoľne vybranej miery z hľadiska zmien v čase. Pri výpočte sa používa časová os, preto nemožno používať ostatné osi odvodené z časovej.

Book Contents

Book Index

Kocka Skladová karta 2

OLAP parametre kocky Skladová karta 2:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

SkladKarta2

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa kocka Skladová karta 2.

Boolean

Zapnutá

SkladKarta2Sarze

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá kocke informácie zo šarží. (variant, kvalita)

Boolean

Vypnutá

SkladKarta2Dobr

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa os Dobropisy (príjmy/výdaje).

Boolean

Vypnutá

SkladKarta2Rada

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Kniha.

Boolean

Vypnutá

SkladKarta2Mesice

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Mesiac.

Boolean

Vypnutá

SkladKarta2KodZb

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Kód tovaru.

Boolean

Vypnutá

SkladKarta2Stredisko

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Stredisko.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Logistické úlohy

Kocka Logistické úlohy zobrazuje štatistiku uskutočnených logistických operácií, pričom dáta čerpá z potvrdených skladových dokladov (príjemky, výdajky, prevodky). Z tejto kocky je možné získať údaje o tom, koľko položiek či akú hmotnosť spracovali jednotliví skladníci, koľko času bolo na týchto operáciách strávených, aká technika sa najčastejšie pri manipulácii využíva a podobne.

OLAP parametre kocky Skladová karta 2:

Pre túto kocku žiadne špeciálne parametre neexistujú.

Book Contents

Book Index

Miery - LOGISTICKÉ ÚLOHY

Book Contents

Book Index

Osi - LOGISTICKÉ ÚLOHY

Book Contents

Book Index

Náklady a výnosy

Kocka Náklady a výnosy vychádza z položiek prijatých a vydaných faktúr, interných dokladov, miezd a z pokladničných dokladov, ktoré nie sú platbami faktúr. Pre časovú os sa používa pri faktúrach Dátum účtovného prípadu (DVyst), pri pokladničnom doklade, bankovom výpise a interných dokladov Dátum účtovného prípadu (AccDate) a pri mzdách mesiac spracovania.

OLAP parametre kocky Náklady a Výnosy

Názov

Popis

Typ

Hodnota

NakladyVynosy

Pokiaľ je hodnota nastavená na Zapnutý, exportuje sa aj kocka Náklady a Výnosy

Boolean

Zapnutá

KodZaMzdy

Pre kocku Náklady a Výnosy časť mzdy použiť kód zákazky.

String

 

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Nákup, Predaj, Sklad

Táto kocka vznikla zlúčením kociek faktúr prijatých, faktúr vydaných a skladovej karty. Obsahuje teda všetky miery a osi z uvedených kociek. Drilltrough je nastavený pre miery z nákupu.

OLAP parametre kocky Nákup, Predaj, Sklad

Názov

Popis

Typ

Hodnota

TydnyNPS

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky Nákup, Predaj, Sklad, Aktivity týždenná časová os.

Boolean

Zapnutá

AltJedn

Zápisom pridáme alternatívnu jednotku.

String

 

CD1

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do CD1 (Nadriadený zákazník) do faktúr a zákaziek.

Boolean

Vypnutá

NakupProdejSklad

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vyexportuje sa kocka NákupPredajSklad.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Nákup a Predaj

Medzi najvýznamnejšie sledované hodnoty patrí pole Množstvo, Náklady (vychádza sa zo skladovej ceny), Obrat (vychádza z fakturovaných čiastok), Počet (počet položiek faktúr).

OLAP parametre kocky Nákup a Predaj

Názov

Popis

Typ

Hodnota

Oblast

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Oblasť.

Boolean

Zapnutá

OblastPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý zobrazujú sa Oblasti podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý zobrazujú sa Oblasti podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

Region

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Región.

Boolean

Zapnutá

RegionPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazuje sa Región podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý zobrazuje sa Región podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

TypZboziPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazuje sa Typ tovaru podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý, zobrazuje sa Tovar podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

KodZakazky

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Kód zákazky.

Boolean

Zapnutá

KodZbozi

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Kód tovaru.

Boolean

Zapnutá

KodZakazkyPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazuje sa Kód zákazky podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý, zobrazuje sa Kód zákazky podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

KodZakazkyLNamTempl

Pre kód zákazky level naming template.

String

 

KodZakaznikuPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa Kód zákazníkov podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý, zobrazuje sa Kód zákazníkov podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

KodZakaznikuLNamTempl

Pre kód zákazníkov level naming template.

String

 

KodZboziPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zobrazí sa Kód tovaru podľa Popisu. Pokiaľ je parameter v stave Vypnutý, zobrazí sa Kód tovaru podľa Skratky.

Boolean

Zapnutá

KodZboziLNamTempl

Pre kód tovar level naming template.

String

 

KnihaNP

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Kniha nákupu/predaja.

Boolean

Zapnutá

ZpusDopravy

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa os Spôsob dopravy.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Faktúry vydané a prijaté

Kocka je zlúčením kociek faktúr prijatých a faktúr vydaných. To znamená, že obsahuje ako miery z kocky nákupu, tak z kocky predaja. Osi sú nastavené tak, aby boli použiteľné ako na faktúry prijaté, tak na faktúry vydané. Drilltrough je nastavený pre miery z nákupu.

Book Contents

Book Index

Demo pohľady Nákup, Predaj

Book Contents

Book Index

Nákup

Book Contents

Book Index

Nakupovaný objem podľa dodávateľov

Vytvoríme pohľad, pomocou ktorého môže firma sledovať nakupovaný objem podľa dodávateľov.

Postup

pic_1218

Obr.: Nakupovaný objem podľa dodávateľov

pic_1220

Obr.: Nakupovaný objem podľa dodávateľov

Book Contents

Book Index

Porovnanie dodávateľov podľa rokov

Vytvoríme pohľad, ktorým môže firma porovnať dodávateľov podľa rokov.

pic_1220

Obr.: Porovnanie dodávateľov podľa rokov

Book Contents

Book Index

Poradie dodávateľov podľa obratu

Vytvoríme pohľad, ktorým si firma môže porovnať dodávateľa podľa obratu.

pic_1221

Obr.: Tabuľka a graf poradia dodávateľov podľa obratu

Book Contents

Book Index

Zostatky na sklade

Vytvoríme pohľad, ktorým si firma môže zobraziť zostatky na sklade pri vybranom tovare.

pic_1223

Obr.: Zostatky na sklade

Book Contents

Book Index

Predaj

Book Contents

Book Index

Náklady a výnosy podľa tovaru

Vytvoríme pohľad, ktorým môže firma porovnať náklady a výnosy podľa tovaru.

pic_1224

Obr.: Náklady a výnosy podľa tovaru

Book Contents

Book Index

Porovnanie obratu podľa stredísk

Vytvoríme pohľad, ktorým môže firma porovnať obrat podľa stredísk.

pic_1229

Obr.: Porovnanie obratu podľa stredísk

Book Contents

Book Index

Poradie regiónov podľa obratu

Pohľad zobrazuje poradie regiónov podľa obratu.

pic_1230

Obr.: Poradie regiónov podľa obratu

Book Contents

Book Index

Predaj podľa kódov zákaziek

Vytvoríme pohľad, ktorý nám zobrazí predaj podľa kódov zákaziek.

pic_1232

Obr.: Tabuľka predaja podľa kódov zákaziek

pic_1233

Obr.: Graf predaja podľa kódov zákaziek

Book Contents

Book Index

Porovnanie predaja podľa dealerských hladín

Pohľad zobrazuje porovnanie predaja podľa dealerských hladín.

pic_1234

Obr.: Porovnanie predaja podľa dealerských hladín

Book Contents

Book Index

Kocka Mzdy

Kocka Mzdy umožňuje vyhodnocovať dáta z modulu Mzdových a Personálnych údajov. Pre časovú os sa tu používa dátum konca mzdovej periódy.

Pri spúšťaní K2 cez Skriptex je nutné nastaviť v k2.ini alebo na príkazovom riadku SCRIPTEXRDSON=1, ktorý zabezpečí spustenie registrovaných funkcií pre načítanie hodnôt do kocky Mzdy. To isté platí pre spustenie cez Plánovač úloh.

OLAP parametre kocky Mzdy:

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

PayrollCube

Zapnuté: v OLAPe sa exportuje kocka Mzdy.

Boolean

Vypnutá

EmployeeGroupCount

Natavenie počtu v skupine.

Integer

500

Book Contents

Book Index

Miery - Mzdy

Book Contents

Book Index

Osi - Mzdy

Book Contents

Book Index

Kocka Výroba

Kocka Výroba obsahuje údaje o plánovanej a skutočnej výrobe. Údaje čerpá nielen zo sprievodiek, ale tiež z kalendárov zdrojov či z predaja v závislosti na nastavení parametrov kocky. Najčastejšie sledovanými hodnotami sú miera množstva, cien a časov operácii.

OLAP parametre kocky Výroba:

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

Výroba

Zapnutý: v OLAPe sa exportuje kocka Výroba.

Boolean

Vypnutá

VyrobaSarze

Zapnutý: do kocky sa pridajú informácie zo šarží (osi: Kvalita, VariantTP, VariantTP - výrobok, Parameter 1-5, Parameter 1-5 - výrobok).

Aby boli napočítané údaje o variantoch TP, je nutné mať súčasne zapnutý parameter "VariantyTP".

Aby boli napočítané údaje o parametroch šarží, je nutné mať súčasne zapnutý parameter "Parameter šarží 1-5".

Boolean

Vypnutá

VyrobaZkratka

Zapnutý: pre výrobky, zdroje a operácie sa zobrazí Skratka.

Vypnutý: pre výrobky, zdroje a operácie sa zobrazí Popis.

Boolean

Vypnutá

VariantyTP

Zapnutý: v kocke sa vytvoria osi VariantTP a VariantTP - výrobok. Pre vytvorenie osi je nutné mať súčasne zapnutý parameter "VýrobaSarze".

Boolean

Vypnutá

Os Skupina Výrobkov

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os Skupina výrobkov.

Boolean

Vypnutá

Os Kód Výrobkov

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os Kód výrobkov.

Boolean

Vypnutá

Parametr šarží 1 - 5

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os pre konkrétny parameter/e tovaru. Os teda predstavuje daný parameter - napr. farbu výrobkov. Export parametrov tovaru do jednotlivých osí sa riadi nastavením v definícii parametra v poli OLAP. Pre vytvorenie osi je nutné mať súčasne zapnutý parameter "VýrobaSarze".

Boolean

Vypnutá

Výroba-Stredisko z položky

Zapnutý: os Stredisko sa plní z položky.

Vypnutý: os Stredisko sa plní z hlavičky.

Boolean

Vypnutá

VýrobaRezervace

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os Dátum rezervácie. Vyhodnotenie dát prebieha k Termínu od v hlavičke sprievodky.

Boolean

Vypnutá

VýrobaČasVHodinách

Zapnutý: časové miery sú prezentované v hodinách.

Vypnutý: časové miery sú prezentované v minútach.

Boolean

Zapnutá

VýrobaKapacityZdrojů

Zapnutý: sprístupní mieru Kapacita s kapacitou zdrojov (podľa kalendára zdroja).

Boolean

Vypnutá

VýrobaVýrobníPříkaz

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os Výrobné príkazy.

Boolean

Vypnutá

VýrobaSměna

Zapnutý: v kocke sa vytvorí os Zmena.

Boolean

Vypnutá

Týždenná časová os v kocke Výroby

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, pridá sa Týždenná časová os do kocky Výroba.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Ak je v parametri "AltJedn" (parameter sekcie "NákupPredajSklad") zadaná alternatívna skladová jednotka, potom sú v ponuke tiež množstevné miery v alternatívnej jednotke (napr. Plán množstva v AltMnj). Pri položkách bez tejto alternatívnej skladovej jednotky sa zobrazujú nulové hodnoty.

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Demo pohľady Výroba

Vytvoríme pohľad, pomocou ktorého môže mať firma plánovanú a skutočnú cenu tovaru.

Postup

pic_1267

Obr.: Graf porovnania plánovanej a skutočnej ceny tovaru

pic_1268

Obr.: Tabuľka porovnania plánovanej a skutočnej ceny tovaru

Book Contents

Book Index

Účtovníctvo

Book Contents

Book Index

Kocka Hlavná kniha

Kocka Hlavná kniha vychádza z položiek Hlavnej knihy a obsahuje v rámci osi účty aj riadky jednotlivých ekonomických analýz podľa definície v IS K2.

V tejto kocke môžeme zisťovať informácie o pohyboch na jednotlivých účtoch alebo môžeme zostavovať ekonomické analýzy. Niektoré z polí Zoznam polí kontingenčnej tabuľky sú určené len pre analýzy (napr. Druhy pohybu / Druhy/Stĺpce), zatiaľ čo iné len pre sledovanie pohybov na účtoch (Druhy pohybu / Druhy/Obraty). S možnosťou Druhy pohybu/Druhy/Ostatné sa nepracuje.

V kocke Hlavná kniha nie je implicitne nastavená žiadna mena, preto je nutné ju vždy nastaviť pri vytváraní pohľadov. Do filtra pretiahneme pole Mena účtovníctva a začiarkneme príslušnú menu.

OLAP parametre kocky Hlavná kniha:

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

ExportAccDocItem

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa tabuľka Položky účtovných dokladov.

Boolean

Zapnutá

ViewUcOsLNamTempl

Pre účtovný rozvrh level naming template

String

 

HKniha

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa kocka Hlavná kniha.

Boolean

Zapnutá

RadaUcto

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Účtovníctvo.

Boolean

Vypnutá

ExportUcetnichDokladu

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa tabuľka Účtovných dokladov a v Hlavnej knihe je rozšírená funkcia Drillthrough o údaje identifikácie prvotného dokladu.

Boolean

Vypnutá

HKnihaJenLogVyjimky

Parameter určuje, ako sa pokračuje pri chybe "Dlhá analýza". Pokiaľ iba zalogovať a pokračovať vo výpočte alebo skončiť s výnimkou.

Boolean

Vypnutá

Id pro identifikaci účtů

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, použije sa ako identifikácia účtov v kocke Hlavnej knihy Id. Pokiaľ je hodnota nastavená na Vypnutý použije sa ako identifikácia účtov Názov.

Boolean

Zapnutá

Druh_Uctovani

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Druh účtovania.

Boolean

Vypnutá

Druh_Uctovani_Popis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zapne sa pri druhu účtovania Popis, pokiaľ je v stave Vypnutý zapne sa Skratka.

Boolean

Vypnutá

Účetníctví

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vyexportuje sa kocka Hlavná kniha bez Ekonomických analýz.

Boolean

Vypnutá

MenaÚčtovnictvo

Parameter určuje implicitné menu pre účtovníctvo.

String

[Mena účtovníctva].[Meny].[All].[Eur]

TypDokladuHlavniKnihaPopis

Parameter určuje, či sa na os Typ dokladu zobrazí Popis alebo Skratka daného typu. Pokiaľ je parameter nastavený na Zapnutý, je zobrazený Popis. Nastavením na Vypnutý zobrazíme skratku.

Boolean

Zapnutá

Využitie parametru RadaUcto

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Druhy pohybu

Táto os sa správa podobne ako doplnkové hodnoty. Umožňuje teda zobrazovať zvolenú mieru z rôznych hľadísk.

  1. Obraty - pre sledovanie pohybov na účtoch:
    • MD počiatok, MD obrat, MD koniec,
    • D počiatok, D obrat, D koniec,
    • Ročný zostatok – suma obratov od začiatku roka vrátane otváracích a uzávierkových operácií.
  2. Stĺpce – pre sledovanie analýz:
    • Stĺpec 1, 2, 3, 4 z príslušnej analýzy.
  3. Ostatné - pre sledovanie pohybov na účtoch:
    • Sa – Obrat MD-D,
    • KS – konečný stav bez eventuálnej uzávierkovej operácie v poslednom dni zobrazovaného obdobia,
    • PS – KS v predchádzajúcom roku.

Je potrebné poznamenať, že definícia PS v analýzach IS K2 zodpovedá vypočítanej hodnote PS v OLAPe. Ale pretože v IS K2 sa používa PS ako počiatočný zostatok na účte a v OLAPe ako konečný stav príslušnej periódy predchádzajúceho roka, nastáva niekedy nezhoda medzi ekonomickou analýzou v IS K2 (väčšinou stĺpec 2 alebo vyšší) a analýzou v OLAPe. Ide o to, že sa v analýzach IS K2 používa nezhoda medzi uzávierkou a otvorením na niektorých účtoch (napr. pre „431000 výsledok hospodárenia vo schvaľovacom konaní“ sa počiatočný stav používa ako „rozdiel medzi 5 a 6 v predchádzajúcom roku“).

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Demo pohľady Hlavná kniha

Book Contents

Book Index

Súvaha

Tento pohľad zobrazí súvahu v plnom rozsahu.

pic_4328

Obr.: Súvaha

Book Contents

Book Index

Výsledovka

Pohľad zobrazí výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu.

pic_4329

Obr.: Výsledovka

Book Contents

Book Index

Kocka Účtovníctva

Kocka Účtovníctvo vychádza z položiek Hlavnej knihy, ale na rozdiel od kocky Hlavná kniha neobsahuje ekonomické analýzy.
V tejto kocke môžeme zisťovať informácie o pohyboch na jednotlivých účtoch.

Osi a Miery sú zhodné s kockou Hlavná kniha. Os Účty neobsahuje Analýzy.

OLAP parametre kocky Účtovníctvo:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

MenaÚčtovníctvo

Parametrom definujeme implicitné menu účtovníctva v OLAPe.

String

 

Book Contents

Book Index

Demo pohľady Účtovníctva

Book Contents

Book Index

Účto plán a skutočnosť

Tento pohľad zobrazí plánované čiastky na účtoch (zadané v knihe účtovníctva pre plán – „P“), skutočne zaúčtované čiastky (z knihy účtovníctva „U“), v stĺpci Rozdiel sa vyčísli rozdiel medzi plánom a skutočnosťou.

pic_4330

Obr.: Účto plán a skutočnosť

Book Contents

Book Index

Kocka Kasy - Platby

OLAP parametre kocky Kocka - Platby:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

Kasy

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vyexportuje sa kocka Kasy - Platby a kocka Kasy - Predaj.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Kasy - Predaj

OLAP parametre kocky Kocka - Predaj:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

Kasy

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vyexportuje sa kocka Kasy - Predaj a kocka Kasy - Platby.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Úverovanie

Multidimenziálna kocka Úverovanie vychádza z Faktúr prijatých, Faktúr vydaných, Záloh poskytnutých a z položiek Pokladničných dokladov, Bankových výpisov a Interných dokladov, ktoré sú platbami uvedených dokladov. Skúma obchodné vzťahy so zákazníkmi z pohľadu salda faktúr vydaných a faktúr prijatých. Jednotlivé osi predstavujú jednotlivé prierezy danou kockou. Pohyb a Čiastka sú sledované hodnoty pre prácu s touto kockou.

Pohyb predstavuje obrat faktúr a ich platby. Čiastka potom predstavuje saldo na konci sledovaného obdobia. Menou je základná mena firmy.

Medzi často používané osi patrí os Faktúry.

Môžeme tiež vyhodnocovať platobnú morálku odberateľov z pohľadu vyššie nezaplatených faktúr, príp. z pohľadu počtov dní omeškania pri platbe faktúr. K týmto účelom slúži os Dni uhradenia.

Pri použití osi Uhradené je potrebné brať do úvahy rozdiel vo výklade pojmu „uhradené“ v IS K2 a v OLAPe. V IS K2 je faktúra uhradená, ak je vystavený bankový príkaz. V OLAPe pojem „uhradené“ znamená faktúru už „zaplatenú“ (bankovým výpisom alebo pokladničným dokladom).

OLAP parametre kocky Úverovanie:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

UverUhrazenostStruc

Popis štruktúry osi Uhradené/Neuhradené.

String

 

CD1Uver

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Podriadený zákazník.

Boolean

Vypnutá

UverDnyDUZP

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Počet dní DUZP.

Boolean

Vypnutá

ZodpOs - Uverovani

Pokiaľ je tento parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, zobrazí sa v kocke Úverovanie os Zodpovedné osoby.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery

Tieto miery používajú časovú os.

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka - ÚverovanieSKD

Kocka ÚverovanieSKD vychádza z Faktúr vydaných, Faktúr prijatých, Prijatých záloh a Poskytnutých záloh a z položiek dokladov, ktoré sú platbami týchto faktúr. Táto kocka skúma vzťahy so zákazníkmi z pohľadu salda a jednotlivé vyhodnotenie je tu možné zobraziť podľa lehôt splatnosti konkrétnych dokladov.

Olap parametre kocky ÚverovanieSKD

Názov

Popis

Typ

Hodnota

Dni splatnosti - Dolná medza

Dolný interval, ktorý určuje, že všetky doklady s rozdielom dní menším ako je táto medza, budú označené popisom z parametra Dni splat. - Dolná medza Popis. Napr. "Dlho pred splatnosťou".

Integer

1

Dny splatnosti - Horná medza

Horný interval, ktorý určuje, že všetky doklady s rozdielom dní väčším ako je táto medza, budú označené popisom z parametra Dni Splat. - Dolná medza Popis. Napr. "Dlho po splatnosti".

Integer

360

Dni splat. - Dolná medza - Popis

Popis pre Dolnú medzu, napr. "Dlho pred splatnosťou".

String

 

Dni splat. - Horná medza - Popis

Popis pre Hornú medzu, napr. "Dlho po splatnosti"

String

 

Book Contents

Book Index

Miery - Úverovanie SKD

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery - ÚverovanieSKD

Book Contents

Book Index

Osi - ÚverovanieSKD

Book Contents

Book Index

Bankové výpisy a pokladničné doklady

Kocka ZustBanPo vychádza z položiek bankových výpisov a pokladničných dokladov. Pre časovú os sa používa dátum platby. Hodnoty sú uvedené v základnej mene IS K2.

OLAP parametre kocky Bankové výpisy a pokladničné doklady:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

BanPok

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, zapne sa v kocke os Bankové účty a pokladnice.

Boolean

Vypnutá

RadaNPPopis

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, pridá sa do kocky os Potvrdenosť v zákazkách.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery

Tieto miery používajú časovú os.

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Vnútropodniková banka

OLAP parametre kocky Vnútropodniková banka:

Názov

Popis

Typ

Hodnota

VPBCube

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, vyexportuje sa kocka Vnútropodniková banka.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery

Book Contents

Book Index

Osi

Book Contents

Book Index

Kocka Kontaktné centrum

Pomocou kocky Kontaktné centrum je možné vyhodnocovať nad dátami kontaktného centra. Dáta čerpá nielen zo záznamov kontaktného centra, ale tiež z pripojených marketingových informácií.

OLAP parametre kocky Kontaktné centrum:

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

Kontaktné centrum

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa kocka Kontaktné centrum.

Boolean

Zapnutá

Book Contents

Book Index

Miery - KONTAKTNÉ CENTRUM

Book Contents

Book Index

Dopočítavané miery - KONTAKTNÉ CENTRUM

Book Contents

Book Index

Osi - KONTAKTNÉ CENTRUM

Book Contents

Book Index

Kocka Aplikačné štatistiky

Táto kocka slúži pre vyhodnocovanie výsledkov aplikačných štatistík. Je tu možné prehľadne vyhodnotiť počty spustení sledovaných akcií.

OLAP parametre kocky Aplikačnej štatistiky:

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

Aplikačné štatistiky

Pokiaľ je parameter v stave Zapnutý, exportuje sa kocka Aplikačné štatistiky.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery - APLIKAČNÉ ŠTATISTIKY

Book Contents

Book Index

Osi - APLIKAČNÉ ŠTATISTIKY

Book Contents

Book Index

Kocka Nákupný košík

Pomocou tejto kocky je možné vyhodnocovať dáta cez nákupné košíky realizované v rámci eshopu.

Názov

Popis

Typ

Implicitná hodnota

Kostka Nákupní košík EShopu

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Zapnutý, exportuje sa kocka Nákupný košík.

Boolean

Vypnutá

Book Contents

Book Index

Miery - NÁKUPNÝ KOŠÍK

Book Contents

Book Index

Osi - NÁKUPNÝ KOŠÍK

Book Contents

Book Index

Kocka Výkaz práce projektov

Pomocou tejto kocky je možné vyhodnocovať projekty a výkazy práce projektov. Pre zaradenie tejto kocky do vyhodnocovania je potrebné nastaviť parameter OLAPu ProjectCube na hodnotu Zapnuté.

Book Contents

Book Index

Miery - VÝKAZ PRÁCE PROJEKTOV

Book Contents

Book Index

Osi - VÝKAZ PRÁCE PROJEKTOV

Book Contents

Book Index

Konsolidácia vlastných firiem

Pomocou konsolidácie je možné využiť OLAP a vyhodnocovať dáta naprieč vlastnými firmami, aj za predpokladu, že tieto vlastné firmy sú vedené a vystavujú doklady v rôznych menách.

Princíp takejto konsolidácie spočíva v určení konsolidačného kurzu. Tej je potrebné zadať v knihe Správa vlastných firiem na záložke Kurz pre konsolidáciu.

pic_5022

Obr.: Konsolidačný kurz v knihe Správa vlastných firiem

Tento kurz sa zadáva ku konkrétnemu dátumu a slúži potom k prepočtu hodnôt konsolidačných mier do hlavnej meny mandanta.

Ďalšími predpokladmi pre využitie konsolidácie je nastavenie parametrov OLAPu. Je potrebné nastaviť parameter Zobrazovať vlastné firmy. Do OLAPu sa potom zaradí nová os pre vyhodnotenie naprieč vlastnými firmami. Ďalším parametrom, ktorý je potrebné nastaviť je Akceptovať viac mien v mandantovi. Do niekoľko kociek OLAPu (faktúry vydané predaj, Faktúry prijaté nákup, Zákazky, Objednávky, Hlavná kniha) sa potom zaradia konsolidačné miery.

pic_5023

Obr.: Konsolidačné miery v kocke FaVyPredaj

Tieto miery sú prepočítané do hlavnej meny mandanta, tak aby bolo možné, v rámci pohľadu, porovnávať hodnoty naprieč vlastnými firmami a v rovnakej základnej miere. Miery sú prepočítané konsolidačným kurzom vždy s odpovedajúcim dátumom. Pokiaľ je teda použitá v pohľade časová os odpovedá hodnota tomuto obdobiu.

pic_5024

Obr.: Pohľad s konsolidačnou mierou

Book Contents

Book Index

Virtuálne osi

Virtuálne osi sa tvoria z konkrétnych fyzických osí. Pokiaľ je fyzická os dostupná v danej kocke, platí že sú tu prístupné aj jej virtuálne osi. Os teda stačí raz zapnúť, potom napr. os vychádzajúca z dimenzie Tovar bude dostupná vo všetkých kockách s dimenziou Tovar. Virtuálna os nie je napojená priamo na danú kocku, ale je závislá na dimenzii, z ktorej vznikla. Nie je teda nutné vytvárať novú tabuľku a plniť ju pri exporte, ale je možné vychádzať z existujúcich dátových tabuliek. Niektoré osi sú podmienené nastavením parametra Olapu.

Virtuálna os by nemala byť používaná v kombinácii s osami, z ktorých vznikli. V týchto prípadoch môže dôjsť k situáciám, kedy nebude optimálne preložená MDX query, ktorá komunikuje s Analytickou databázou. Výsledkom môžu byť neočakávané výsledky (napr. rovnaké čísla v tabuľke).

Prípadom problematického využitia kombinácie klasickej a virtuálnej osi je situácia, kedy je virtuálna os umiestnená vo Filtri a jej zdrojová dimenzia je vložená do Riadku, prípadne Stĺpca. Pri Drillthrough sa v tomto prípade nezobrazí detail, ale chybové hlásenie IS K2.

pic_2852

Obr.: Chybové hlásenie pri Drillthrough

Riešením je v tomto prípade presunutie virtuálnej osi z filtra do stĺpca alebo riadku.

Úskalím pri využívaní virtuálnych osí môže byť fakt, že tieto osi nemôžu byť hierarchické (pozri osi TypH a TypN vychádzajúce z dimenzie Tovar).

Zoznam štandardných virtuálnych osí:

Virtuálne osi z osi Tovar:

Virtuálne osi z osi Podriadené doklady:

Virtuálne osi z osi Partneri:

Virtuálne osi z osi DokladyPodľaDátumuSplatnosti:

Virtuálne osi z osi SaldokontoKDátumu:

Virtuálne osi z osi Časová os základná:

Virtuálne osi z osi Dátum vystavenia:

Book Contents

Book Index

Konsolidácia firiem

Konsolidácia firiem umožňuje vyhodnocovať dáta IS K2 nad všetkými pobočkami v jednom mieste, pripadne tieto pobočky porovnávať medzi sebou. V IS K2 je možné konsolidovať kocky Predaj, Zákazky, Nákup, Úverovanie, HlKniha, SkladKarta.

Predpokladom Konsolidácie firiem je hlavný mandant (materská firma) a vedľajší mandant (napr. pobočka). Pri konsolidácii vychádzame z číselníkov hlavného mandanta a všetko prebieha nad jednou databázou.

Postup: