Správa dokumentov (DMS)

Práca s dokumentmi v jednotlivých moduloch

S dokumentmi je možné pracovať vo všetkých moduloch K2, ktoré obsahujú záložku Prílohy, pri čom v ribbone je pridaná sekcia Dokumenty. Tu je práca podobná ako práca s  dokumentami v  K2, kedy pre presun je nutné zaevidovať dokument ako už preddefinovaný stav z  prvého kroku v  konfigurácií dokumentu.

Na tejto karte možno pridávať k   jednotlivým dokladom alebo záznamom dokumenty, ktoré majú byť k   dokladu pripojené. Možno tu robiť náhľad dokumentu, kedy sa do dokumentu nahliada len v stavu čítania, preto žiadne zmeny, ktoré užívateľ urobí nebudú uložené. Pre revíziu dokumentu je potrebné otvoriť dokument funkciou Otvoriť revíziu dokumentu. Ďalšie možnosti práce s   revíziami je jej uzavretie alebo zrušenie. Pozor zrušenie revízie znamená, že súčasná revízia sa zneplatní.

Obr.: Pripojené dokumenty k   doklade v  samostatných moduloch.

Vyhľadávanie v   obsahu príloh možno spustiť v  nastavení príloh v  sekcii Dokumenty, kde v ribbonu je sekcia Vytvoriť filter podľa obsahu dokumentu. Stlačením funkcie Pridať podmienku podľa obsahu dokumentu možno pridať podmienku pre predchádzajúci vytvorený filter podľa obsahu dokumentu. V   zozname sa vytvorí filter dokladov, ktoré obsahujú hľadaný text.

Tlač

Pre zobrazenie tlačových zostáv sa používa vlastný interný program AM. Ten slúži rovnako ako nástroj na tvorbu týchto tlačových zostáv.

Typy tlačových zostáv:

• Štandardné zostavy - súbory s príponou *.AM, ktoré sú uložené v databáze K2. Tieto zostavy sú dodané štandardne s programom K2. Pri reinštalácii sú nahradené novými.
• Užívateľské zostavy - rovnaký význam ako v predchádzajúcom prípade s tým rozdielom, že súbory môžu byť uložené okrem do databázy taktiež súborovo v podadresári SESTAVYW\SPECIAL. Tieto zostavy sú vytvorené pre každého užívateľa na zákazku, popr. si ich užívateľ vytvoril sám. Pri reinštalácii IS K2 zostanú nedotknuté.

Skript K2

Ide o vlastný programový interpreter. Ako základ bol použitý programovací jazyk Pascal. Zdrojové texty sú v súboroch *.PAS:

• štandardné sú uložené v databáze K2,
• špeciálne (užívateľské) v databáze alebo v podadresári SESTAVYW\SPECIAL\K2R.

Skriptom K2 je možné vykonávať ľubovoľné výpočty, vytvárať lokálne výpočtové tabuľky, popr. zapisovať priamo do dát K2. Dajú sa z neho spúšťať ľubovoľné funkcie K2 a zároveň je možné spustiť ľubovoľné iné programy. Skript K2 môže využívať OLE pre komunikáciu s inými programami. Týmto nástrojom sa teda dajú vykonávať porovnateľné operácie ako napr. s produktom Visual Basic s tým rozdielom, že tu je automaticky zabudovaná podpora prostredia K2 so všetkými programovanými objektmi, čo znamená podstatne pružnejšie programovanie a potom aj samotný chod výpočtov, ako keby boli všetky funkcie K2 vykonávané cez OLE z Visual Basicu, popr. iného vývojového nástroja. Avšak aj táto cesta je možná.

Klasické formuláre

Spustenie výstupných zostáv

Výstupné zostavy je možné spustiť nasledujúcimi spôsobmi:

• tlač pomocou klávesu F9
• tlač zo štandardného užívateľského panelu
• tlač zo stromového menu

Tlač pomocou klávesu F9

Tlačové zostavy a skripty vyvoláme klávesom F9 nad knihou alebo nad dokladom. Po stlačení tejto funkcie sa vyvolá ponuková tabuľka, ktorá obsahuje zaradené výstupné zostavy. Na obrázku vidíte rozdelenie zostáv do tzv. tém, čo sú zložky, pod ktorými je zaradená daná zostava. Rozbalenie (zabalenie) ponuky jednotlivých zložiek vykonávame dvojitým klikom myši alebo klávesom Enter.

Pokiaľ si prajeme zotriediť témy v knihe iným spôsobom, ako sú zobrazené na obrazovke, nastavíme pravítko na jednu z tém a stlačíme klávesy Alt+šedé plus. Týmto sa celá zložka (vrátane zostáv, ktoré sú v nej zoradené) presunie o jedno miesto dole. Súčasným stlačením klávesov Alt+šedé mínus sa zložka posúva späť nahor.

Obr.: Kniha zoradených výstupných zostáv - F9

Požadovaná zostava sa dá vybrať pomocou šípok hore a dole a výber potvrdiť klávesom Enter. Štandardne je možné zostavu zobraziť na monitor, vytlačiť na tlačiarni alebo zapísať do súboru. Voľbu výstupu môžeme vykonať pomocou tlačidiel Monitor, Tlačiareň a Export. Klávesom Esc je možné prerušiť vytváranie danej zostavy.

Pozn.: Po spustení výstupnej zostavy môžu nasledovať otázky na ďalšie vstupné parametre, ktoré sa musia zadať pre danú zostavu.

Prehliadanie tlačových zostáv

Obr.: Formulár pre prehliadanie tlačovej zostavy

Tlač zo štandardného užívateľského panela

Druhou možnosťou, ako spustiť výstupnú zostavu či skript, je využiť ponuku štandardného užívateľského panela. V tomto paneli sú zoradené zostavy a funkcie, ktoré je možné spustiť nad danou knihou. Pri každej zo zoradených zostáv je zobrazená ikona a skratka zostavy. Zostavu spúšťame kliknutím myši na ikonu.

Pozn.: Bližší popis užívateľského panela vrátane zoraďovania nových funkcií je uvedený v kapitole Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Definícia nástrojových panelov.

Tlač zo stromového menu

V ponuke stromového menu sú zaradené základné tlačové zostavy každého modulu. Tieto zostavy sú označené ikonou alebo (pri štatistikách a vyhodnocovaní). Po kliknutí myšou na ikonu sa spustí tlač danej zostavy. Pre tlač platia rovnaké pravidlá ako pri tlači pomocou F9 a užívateľského panelu. Ak spustíme tlač mimo dátový modul danej zostavy (napr. zo základnej pracovnej plochy), zobrazí sa najskôr formulár pre zadanie filtrovacích podmienok.

Obr.: Formulár Nastavenie podmienok - Filter faktúr vydaných

Vo formulári filtra zvolíme podmienky, ktoré nás zaujímajú pri tlačení zostavy. Po zadaní týchto podmienok sa vytlačí zostava.

Príklad: Z ponuky stromového menu vyberieme zostavu Faktúra vydaná (Predaj - Faktúry vydané - Tlač dokladov - zoznamy). Po kliknutí na ikonu sa zobrazí formulár pre zadanie podmienok filtra. Tu nastavíme napr. v poli Dod./Odb. firmu "AB GROUP" a po stlačení tlačidla OK sa zostava zobrazí na monitore.

Zo stromového menu je možné spúšťať tiež skripty či funkcie.

Vloženie novej zostavy

Ak je na obrazovke zobrazená aktuálna ponuková tabuľka vybraných výstupných zostáv (buď po stlačení klávesu F9 alebo vyvolaním z užívateľského panelu), je možné túto tabuľku doplniť o ďalšiu výstupnú zostavu. Klávesom Ins vyvoláme zoznam všetkých existujúcich zostáv a skriptov. Tie sa načítajú z databázy, ak nie je nastavená v Parametroch mandanta voľba Spúšťať skripty iba z databázy taktiež z adresára [K2]\SESTAVYW\SPECIAL.

V hlavičke tejto tabuľky sú uvedené polia s jednotlivými typmi výstupných zostáv a skriptov. Ponuka v spodnej časti tabuľky sa mení podľa toho, ktoré z polí začiarkneme. Po začiarknutí všetkých polí je ponuková tabuľka zostáv úplná.

Údaje v ponuke zostáv:

• Názov - názov zostavy, popr. skriptu K2. Odsadenie názvu zodpovedá konštrukcii danej zostavy. V prvej úrovni je uvedené tzv. kľúčové slovo zostavy, popr. skriptu K2, podľa ktorého je možné zostavy vyhľadávať. Ďalej nasleduje názov zostavy (skriptu) zaradený pod dané kľúčové slovo.
• S - pokiaľ je pri názve súboru zobrazené zelené plus, znamená to, že sa jedná o špeciálnu zostavu či skript.
• Definícia - názov zdrojového súboru *.PAS, *.BK2, *.AM. Jednotlivé zdrojové súbory sú rozlíšené tiež pomocou ikon, ktoré sú zobrazené v prvom stĺpci tabuľky:

K2 Skript		*.PAS
K2 zostavy		*.AM
K2 Plugin
Balíčky		*.BK2

Obr.: Tabuľka všetkých nadefinovaných výstupných zostáv - Ins

Pozn.: Po reinštalácii programu je ponuka zostáv prázdna. Pri prvom prihlásení sa do programu ktorýmkoľvek užívateľom dôjde automaticky k tzv. registrácii reportov, čím sa zoznam reportov naplní.

Pokiaľ boli vytvorené nové zostavy, ktoré boli načítané do databázy alebo nahrané do adresára SPECIAL, je nutné túto tabuľku aktualizovať tlačidlom Registrácia nových. Ponuková tabuľka sa tak doplní o novo zaradené zostavy. Pre aktualizáciu tabuľky je možné tiež použiť klávesovú skratku Alt+F3, ktorá vykoná vymazanie všetkých reportov z ponuky a následné vytvorenie novej ponuky. Z ponuky zostáv budú odstránené tie zostavy a skripty, ktoré už boli vymazané.

Výber z ponukovej tabuľky zostáv a skriptov vykonáme výber buď šípkami alebo lokátorom (vyhľadávanie pomocou kľúčového slova). Ak je záznam vyhľadaný (označený pravítkom), potvrdíme výber klávesom Enter.

Konfigurácia zostavy (1. strana)

Obr.: Formulár Konfigurácia zostavy - 1. strana

Po vyplnení ďalších výstupných parametrov (popísaných v nasledujúcom texte) zostáva výber potvrdiť klávesom Enter. Tým sa nová výstupná zostava objaví v aktuálnej tabuľke.

Popis polí

Pôvodný názov	Názov vybranej zostavy, popr. skriptu K2 zadaný výrobcom.
Zostava (K2 skript) (Trieda)	Názov zostavy/skriptu alebo "Plugin" (pole sa potom nazýva Trieda), ktorý sa bude spúšťať.
Názov	Názov vybranej zostavy, ktorý bude uvedený v tabuľke zaradených zostáv. Pokiaľ sa jedná o vloženie zostavy do užívateľského nástrojového panelu, odporúčame mať tento názov čo najkratší. Po zaradení zostavy môžeme tento názov zmeniť, tzn. bude odlišný od popisu v poli Pôvodný názov. Táto zmena bude platná pre celú firmu.
Skratka	Skratka zaradenej zostavy.
Téma	Pri zaraďovaní zostavy môžeme v tomto poli vybrať tému (zložku), do ktorej bude zostava začlenená. Táto téma sa potom zobrazí na 1. strane ponukovej tabuľky zostáv. Zoznam tém, ktoré sú k dispozícii, je možné klávesom Ins doplniť o ďalšiu položku.
Ikona	V tomto poli je možné danej zostave priradiť ikonu. Túto možnosť je vhodné využiť pri zoraďovaní zostáv do užívateľského nástrojového panela, pretože ikony nám pomôžu k ľahšej orientácii medzi zostavami zaradenými v paneli.
Skupina pre tlač	Výberom z ponukovej tabuľky je možné vykonať priradenie zostavy nejakej skupine užívateľov, čím sa dá obmedziť prístup k tejto zostave. Pokiaľ sa nezadá žiadna skupina pre tlač, bude daná zostava prístupná všetkým užívateľom, ktorí majú prístup k danému modulu. Pozn.: Zaradenie užívateľa do skupiny pre tlač sa vykonáva v module Správca - Užívatelia na 3. strane.
Lokálne zaradenie pre	V tomto poli je možné priradiť zostavu iba jednému konkrétnemu užívateľovi. Na nultej strane formulára sa potom pri tejto zostave zobrazí ikona užívateľa. Pokiaľ nevyberieme žiadneho užívateľa, bude daná zostava prístupná všetkým užívateľom, ktorí majú prístup k danému modulu alebo majú nastavené právo Správca - Zostavy a funkcie (F9) - Zobraziť lokálne zaradenie.
Tlačiareň	Prednastavenie tlačiarne, na ktorej požadujeme tlačiť report. Pole je možné ponechať prázdne.
Strany, Kópie	Tu sa dá zadať rozsah tlačených strán, popr. počet kópií. Zadanie týchto parametrov nie je nutné.
Na šírku	Nastavenie papiera na šírku.
Kompletovať	Pokiaľ chcete najskôr vytlačiť celú kópiu dokumentu a až potom tlačiť ďalšiu kópiu, začiarknite tento príznak. Ak majú byť naopak vytlačené najskôr všetky kópie prvej stránky a potom postupne kópie nasledujúcich stránok, pole nezačiarknite.

Parametre zostavy (2. strana)

Na druhej strane je možné zadať vstupné parametre zostavy. Tie sú rozdelené do základných skupín:

• Všeobecné parametre - parametre zhodné pre všetky zostavy.
• Parameter K2 skriptu - parametre určené vlastným skriptom.

Obr.: Parametre danej zostavy - 2. strana

Obr.: Zoznam všetkých parametrov k danej zostave - Ins

Všeobecné parametre zostavy:

Akce_AplikacePo	Spustenie aplikácie po zostave - do textu vpíšeme aplikáciu vrátane cesty, ktorá má byť spustená po výpočte zostavy.
Akce_AplikacePred	Spustenie aplikácie pred zostavou.
Akce_AsociovanáApl	Spustenie asociovanej aplikácie so súborom exportu - pokiaľ je súčasťou zostavy exportovaný súbor, je možné týmto parametrom zadať jeho otvorenie, popr. vytlačenie asociovanou aplikáciou vo Windows (napr. otvorenie MS Excelu a pod.).
ESign_ThumbPrint	Certifikát (Thumbprint)
ESign_ToSign	Podpísať, nepodpísať, podľa certifikátu.
F9_CílExportu	Cieľ exportu (Súbor, Mail, Outlook, …) - týmto parametrom sa zadáva spôsob exportu.
F9_Nespustit	Nespustí sa vlastný report - týmto parametrom je možné docieliť, že sa vykonajú iba pripojené akcie (spustenie aplikácií pred, po, otvorenie súboru, poslanie pošty a pod.), bez toho, aby sa spustila vlastná zostava, popr. skript K2.
F9_Přepsat	Prepísať súbor novým exportom Áno/Nie - takto je možné dopredu definovať ochranu prepisu súborov bez nutnosti zadávania pri každom chode zostavy.
F9_SkryjLevé	Skryje ľavé tlačidlo Áno/Nie - pre spustenie sú k dispozícii 3 tlačidlá so štandardnými výstupmi - Monitor, Tlačiareň a Export. Počet tlačidiel je možné znížiť a priradiť im iný význam. Tento príkaz skryje ľavé tlačidlo.
F9_SkryjPravé	Skryje pravé tlačidlo Áno/Nie.
F9_SkryjStřední	Skryje stredné tlačidlo Áno/Nie.
F9_Soubor	Meno súboru s exportom - bude použité v prípade voľby exportu do súboru.
F9_TextLevého	Text ľavého tlačidla - zmenený popis ľavého tlačidla.
F9_TextPravého	Text pravého tlačidla.
F9_TextStředního	Text stredného tlačidla.
F9_TlačítkoNaEnter	Tlačidlo stlačené na ENTER - tým je možné prednastaviť tlačidlo, ktoré bude implicitne spustené klávesom Enter.
F9_Typ	Typ exportu (DOC, HTM, TXT…) - tu sa jedná o formáty exportu.
F9_VýznamLevého	Význam ľavého tlačidla - priradenie významu jednotlivých tlačidiel. Tento príkaz zmení význam prvého tlačidla.
F9_VýznamPravého	Význam pravého tlačidla.
F9_VýznamStředního	Význam stredného tlačidla.
Jazyk_Polí	Jazyk doplnkových polí v zostavách.
Jazyk_Reportu	Jazyk textov v zostavách.
Mail_Adresa	Adresa elektronickej pošty.
Mail_BCC	Adresy ďalšieho skrytého rozosielania.
Mail_CC	Adresy ďalšieho rozosielania.
Mail_Heslo	Heslo pre prihlásenie k mail funkciám.
Mail_Poslat	Odoslať priamo cez mail dialógu Áno/Nie.
Mail_Profil	Profil pre prihlásenie k mail funkciám.
Mail_Věc	Stručný popis pošty.
Mail_Zpráva	Správa odovzdaná poštou.
Preview_GridName	Číslo gridu spojeného s náhľadom.
Preview_K2FormLook	Režim formulára, v ktorom je náhľad zobrazený (v look-up, v knihe, v obidvoch).
Preview_K2FormMode	Režim formulára, v ktorom je náhľad zobrazený (v Zmene, v Prehliadaní, v obidvoch stavoch).
Preview_PageNames	Strany zobrazujúce náhľad.
Skript_ObnovaPozice	Obnovenie pozície po skripte.
SQL_DatabaseName	Meno SQL databázy pre SQL tabuľky v reportoch.
SQL_Password	Heslo užívateľa SQL databázy.
SQL_ServerName	Meno SQL serveru pre SQL tabuľky v reportoch.
SQL_UserName	Meno užívateľa SQL databázy.

Parameter

Každému vybranému parametru môžeme nastaviť implicitnú hodnotu, prípadne upresniť alebo obmedziť zadávanie povolených hodnôt.

Obr.: Formulár Parameter

Hodnota	Nastavíme hodnotu parametra s akou sa bude spúšťať zaradená zostava. Pre parameter typu Boolean zvolíme hodnotu Áno/Nie. Pre číselné parametre zadáme číselné hodnoty. Pre stringové parametre zadáme požadovaný text (napr. parameter Title pri štandardných dokladoch nákupu a predaja),
Popis	Popis parametra. Je možné užívateľsky upraviť.
Ručný vstup	Pokiaľ je začiarknuté, potom sa pri každom spustení zostavy zobrazí formulár Parameter a zvolíme požadovanú hodnotu parametra. Typicky je možné využiť vtedy, ak je hodnota parametra pre každé spustenie iná (napr. výber zákazníka, tovaru...).
Auto plnenie	Podľa definovaného predpisu sa vygeneruje hodnota parametra.
Vymenovanie hodnôt	Je možné použiť, k je umožnené do parametra zadávať hodnoty oddelené bodkočiarkou (napr. inventúra za konkrétne sklady). (napr. inventúra za konkrétne sklady).
Interval	Umožňuje obmedziť zoznam povolených hodnôt iba na konkrétny interval.

Úprava parametrov zostavy

Pokiaľ potrebujeme v už zaradenej zostave upraviť ľubovoľné údaje (napr. zadať počet kópií, zmeniť parametre zostavy a pod.), pomocou šípok označíme zostavu pravítkom a klávesom F5 vstúpime do stavu Zmena. Na 1. či 2. strane knihy Zostavy, môžeme vykonať požadované zmeny. Klávesom F2 potom vykonané zmeny uložíme.

Možnosti exportu zostavy

Vytlačenú zostavu môžeme napr. vyexportovať do požadovaného formátu súboru alebo poslať e-mailom.

Obr.: Možnosti zostavy

Popis funkcií:

	Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí ponuka, kde si zvolíme možnosť zobrazenia zostavy. Možnosť Nerozdelené je implicitne nastavená. Znamená, že je vždy zobrazená jedna strana zostavy. Možnosť Vedľa seba vertikálne rozdelí okno na dve časti. V obidvoch častiach je potom zobrazená rovnaká zostava. Možnosť Nad seba funguje obdobne ako predchádzajúca možnosť, ale okno rozdelí horizontálne. Posledné dve možnosti sa používajú pre lepšiu prehľadnosť v dátach, napr. pri kontrole hodnôt medzi hornou a dolnou časťou zostavy. Každá polovica okna má svoj posuvník.
	Stlačením tejto funkcie zobrazíme v ľavej časti obrazovky strom grúp (skupín), ktorými je členená zostava. Skupiny sú zobrazené pre všetky vytlačené doklady. Obr.: Zobrazenie stromu group
	Zmenší priblíženie zostavy. V poli s hodnotou s percentami si môžeme sami nastaviť presnejšie priblíženie zostavy.
	Zväčší priblíženie zostavy.
	Vytlačí stránku v 100 % veľkosti.
	Zobrazí celú stránku zostavy.
	Zväčší zostavu tak, aby bola na celú šírku obrazovky.
	Preskočí na prvú stránku.
	Prepne sa o jednu stránku vzad.
	Prepne sa o jednu stránku vpred.
	Preskočí na poslednú stránku.
	Tlač zostavy.
	Umožňuje export zostavy do súboru, do aplikácie alebo poslať e-mail. Zostava sa dá exportovať do týchto formátov: *.MHT, *.HTM, *.XLS, *.XLSX, *.ODS, *.SLK, *.RTF, *.PDF, PNG obrázok.
	Zostava sa vyexportuje vo formáte *.PDF do aplikácie podporujúca tento formát.
	Exportuje zostavu do *.PDF a následne ju umožní odoslať e-mailom.
	Voľby exportu zapnutý/vypnutý. V prípade vypnutej voľby sa nezobrazí formulár pre nastavenie exportu, napr. pri exporte do *.PDF, do e-mailu.

Vyradenie zostavy

Zostavu, ktorú chceme vyradiť z ponukovej tabuľky, označíme pomocou šípok a stlačíme kláves Del. Po kladnom zodpovedaní otázky sa vyradí zostava z ponuky.

Spúšťacie dávky tlače

Spúšťacie dávky umožňujú v rámci zaraďovania zostavy do výberu (kláves F9) priamo definovať postupnosť spúšťania filtrov, skriptov a zostáv. Pre jednoduchú postupnosť krokov potom nie je nutné definovať samostatný skript a pod. Ďalšou výhodou tohto postupu je veľmi jednoduché ovládanie, ktoré je určené aj pre bežnú obsluhu.

Príklad: Pre lepšie pochopenie si postup pri zostavovaní dávky vysvetlíme nad faktúrami vydanými. Do ponuky tlačových zostáv chceme vložiť zostavu Zoznam faktúr a zároveň chceme, aby sa táto zostava spúšťala nad filtrom faktúr.

Postup pri zostavovaní spúšťacej dávky:

• Vo výbere tlačových zostáv (kláves F9) stlačíme kláves Ins. V ponuke všetkých zostáv je zaradená programová zostava (Plugin) s názvom Dávka. Vyberieme ju (klávesom Enter) a do poľa Názov zadáme svoj názov dávky (napr. Zoznam FV). Pole Skratka môžeme taktiež prepísať. Klávesom F2 uložíme vykonanú akciu.
• V Prehliadaní novo vytvorenej dávky (na 1. strane) stlačíme tlačidlo Možnosti. Tu sa zobrazí formulár Konfigurácia dávky.

Obr.: Vstupný formulár pre zostavenie dávky

• Tlačidlom Zostavy vo formulári Konfigurácia dávky otvoríme knihu Dávka zostáv. Tu nadefinujeme postupnosť zostáv, funkcií či skriptov, ktoré majú byť spustené.

Pozn.: Zostavy nadefinované v dávke sa spustia postupne tak, ako sú zadané. Pretože sa vložené zostavy a skripty radia abecedne podľa názvu, je nutné ich názvy adekvátne upraviť (napr. číslovaním položiek), aby boli jednotlivé funkcie spustené v správnom poradí.

• Klávesom Ins otvoríme knihu Zostavy, v ktorej vyberieme položku Filter faktúr vydaných. Po zaradení na 1. stranu knihy Dávka zostáv upravíme názov tohto skriptu, napr. vo formáte 01. Filter faktúr vydaných a klávesom F2 zmeny uložíme.
• Ďalej zadáme do knihy Dávka zostáv tabuľku, nad ktorou sa bude zostava spúšťať. V našom prípade sa jedná o Faktúry vydané. Po stlačení klávesu Ins vyberieme z knihy zostáv položku, ktorá je označená názvom Tabuľka. Opäť upravíme jej názov (napr. 02. Tabuľka) a klávesom F2 uložíme zmeny.

Teraz musíme nadefinovať dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať dávka. Nad položkou Tabuľka, na 1. strane, využijeme tlačidlo Možnosti a vyberieme požadovaný dátový modul - Faktúry vydané. Pri poli Vyhodnocovací filter zapnutý ponecháme začiarknutie.

Obr.: Výber dátového modulu pre zostavenie dávky v položke „Tabuľka“

• V poslednej fáze musíme zaradiť do dávky zostavu, ktorá sa bude spúšťať nad filtrom faktúr vydaných. V knihe Dávka zostáv opäť stlačíme kláves Enter a z ponuky zostáv vyberieme zostavu Zoznam faktúr. Číslovaním opäť upravíme názov zostavy a uložíme klávesom F2.

Obr.: Nadefinovaná dávka zostavy

• Ak máme nadefinovanú dávku zostavy, klávesom Esc sa vrátime do formulára Konfigurácia dávky a uložíme zaradenie tlačidlom OK.
• Teraz je dávka zaradená v ponuke zostáv F9. Po jej spustení sa vyvolá formulár pre zadanie filtrovacích podmienok a po jeho vyplnení sa vytlačí zostava na monitore.

Pozn.: Rovnakým spôsobom je možné zaradiť spúšťaciu dávku tlače do štandardného užívateľského panela a z neho ju spúšťať pomocou tlačidla.

Obdobným spôsobom môžeme namiesto filtra do dávky zaradiť aj výber (TQueryED). Vo formulári pre konfiguráciu výberu je navyše začiarkovacie pole V dávke spustiť na aktuálnom dátovom module. Implicitne je pole nezačiarknuté.

Pokiaľ krížik nie je začiarknutý, potom je výber spúšťaný nad dátovým modulom, ktorý je určený nastavením. A ďalšie zaradenie v dávke tento dátový modul preberajú (analógia s pluginom Tabuľka).
Pokiaľ krížik bude začiarknutý, potom je výber spúšťaný nad aktuálnym dátovým modulom alebo nad modulom, ktorý je špecifikovaný skôr v plugine Tabuľka (TExplicitDm).

Pokiaľ výber nie je zaradený v dávke, potom je ignorovaný tento krížik.

Obr.: Konfigurácia výberu

Protokolovanie zostáv

IS K2 ponúka možnosť evidovať každé spustenie zostavy a doklady, ktoré boli spracované danou zostavou. Ďalej umožňuje archivovať výstup na tlač, blokovať tlač dokladov, ktoré už boli skôr aspoň jedenkrát tlačené. Uchová informácie o doklade, kto, kedy alebo kam tú ktorú zostavu spustil.

V knihe Zostavy na 3. strane je možné protokolovať záznamy tlače, export alebo zobrazenie na monitor všetkých zostáv.

Obr.: Kniha Zostavy - 3. strana

Popis polí

Protokolovať	Toto pole hovorí, ktorá zostava sa bude protokolovať. V knihe Protokolovanie zostáv sa budú evidovať prístupy k príslušným zostavám podľa zadaní.
Skupina	Jednotlivé zostavy je možné rozlíšiť podľa potreby do rôznych skupín. Po stlačení tlačidla Zobraziť záznamy sa otvorí kniha Protokolovanie zostáv, ktorá zobrazí filtrované záznamy práve podľa vybranej skupiny.
Na tlačiareň	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba spustenia zostavy na tlačiareň a to priamo z F9 alebo z náhľadu zostavy pomocou ikony pre tlač (toto platí iba pre AM zostavy, nie pre RPM).
Export	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba exportu do aplikácií alebo do súboru a to priamo z F9 alebo z náhľadu zostavy pomocou ikony pre export (toto platí iba pre AM zostavy, nie pre RPM).
Na monitor	Budú vykonané operácie týkajúce sa iba zobrazenia na monitor.
Archivovať	Začiarknutím Archivovať bude systém archivovať dáta do "*.pdf" dokumentu. Tento dokument sa bude nachádzať v knihe Protokolovanie zostáv na 1. strane u príslušného záznamu. Pre fyzické ukladanie na disk slúži pre tieto ".pdf" dokumenty vo firemnom adresári adresár REPARCHIVE.
Záznam ku každému spracovanému dokladu	Začiarknutím tejto voľby sa uloží v knihe Protokolovanie zostáv na 1. strane každý záznam, ktorý má byť spracovaný danou zostavou.
Blokovanie	Pole ponúka možnosti, akým spôsobom zamedziť vytlačeniu konkrétneho dokladu viac ako jedenkrát. Pokiaľ bude vybraná akákoľvek iná voľba ako Neblokované, automaticky bude začiarkovacie pole Archivovať a Záznam ku každému spracovanému dokladu užívateľovi neprístupné, pričom systém s nimi pracuje ako so začiarknutými.

Práva

3. stranu knihy Zostavy môže editovať iba ten užívateľ, ktorý má v knihe Užívateľov na. 5 strane v sekcii Správca/Zostavy a funkcie F9 nastavené právo Zmena protokolovacích parametrov zostáv a funkcií.

AM Reportovač

Pokiaľ je žiaduce, aby bol pre zostavu vždy vytvorený záznam pre Protokolovanie, je možné vo vlastnostiach zostavy (po otvorení v návrhu Ctrl+F5 (Object inspektor) v sekcii "Logging" nastaviť atribút "Required" na „True“. Táto vlastnosť zaistí, že zostava bude otvorená iba v prípade, že na 3. strane bude začiarknuté pole Protokolovať. V opačnom prípade sa zobrazí chybové hlásenie a akcia pre spustenie zostavy skončí.

Možnosti poľa Blokovanie

Spustená zostava (na 0. strane), ktorá má na 3. strane knihy Zostavy v poli Blokovanie vybranú niektorú z hodnôt „Archív“, „Archív alebo spustiť“ či „Blokovať“, prebieha štandardným spôsobom. Avšak ak systém zistí, že táto zostava už skôr tlačila doklad, ktorý chce užívateľ teraz tlačiť znovu, preruší tlač a otvorí formulár príslušný vybranej hodnote.

Obr.: Výber pre pole Blokovanie

Archív

Pri spustení zostavy sa otvorí formulár, ktorý zobrazí všetky aktuálne spracovávané doklady danej zostavy. Tieto doklady, ktoré už boli aspoň jedenkrát spustené, majú v príslušnom stĺpci zobrazený grafický symbol „Zákaz“. Tlačidlom Archív je možné otvoriť archivovanú zostavu s dokladmi, ktoré sú práve teraz blokované.

Obr.: Blokácia "Archív" - 1. strana

2. strana blokovacieho formulára zobrazí podrobné údaje o spustení zostavy. Táto strana je rovnaká pre všetky stavy blokovania.

Ľavá tabuľka zobrazuje zostavu, ktorá bola spustená, a na ktorú je viazaná blokácia. Pravé okno zobrazí doklady, ktoré majú byť spracované danou zostavou.

Obr.: Blokácia „Archív“ – 2. strana

Obr.: Blokácia „Archív“ - Bez detailu

Archív alebo spustiť

Formulár ponúkne tlačidlom Pokračovať ďalšie spustenie zostavy alebo tlačidlom Archív otvorí archivovanú zostavu s dokladmi, ktoré sú práve teraz blokované.

Obr.: Blokácia „Archív alebo spustiť“ – 1. strana

Blokovať

Formulár neponúka žiadnu operáciu, iba zobrazenie detailu o blokácii.

Obr.: Blokácia „Blokovať“ – 1. strana

Kniha Protokolovanie zostáv

Zobrazenie knihy Protokolovanie zostáv v knihe Zostavy je možné klávesovou skratkou Ctrl+F4 z knihy Zostavy alebo tlačidlom Zobraziť záznamy z 3. strany.

Obr.: Kniha Protokolovanie zostáv

Obr.: Kniha Protokolovanie zostáv - 1. strana

Popis polí

Skupina	Zobrazí zvolenú skupinu, ktorá je zadaná na 3. strane knihy Zostavy, pozri vyššie.
Číslo	Číslo záznamu, pod ktorým je blokovaná udalosť uložená v knihe Protokolovanie zostáv.
Názov	Názov zostavy.
Spustil	Meno užívateľa, ktorý spustil zostavu. Dátum a čas, kedy ju spustil.
Cieľ	Pole zobrazí, ako chcel užívateľ zobraziť zostavu – na monitor, exportovať, tlačiť.
Definícia 1	Názov zostavy alebo podporného skriptu na disku.
Definícia 2	Názov zostavy alebo podporného skriptu na disku.
Archív	Názov ".pdf" dokumentu, ktorý archivuje výstup zostavy, ako ju spustil užívateľ uvedený v poli Spustil, v daný dátum a čas. Stlačením tlačidla Otvoriť sa otvorí archivovaný dokument.

Význam grafických symbolov

	Zostava je blokovaná (stĺpec B).
	Stav výstupu – zamietnutý (stĺpec O).
	Stav výstupu – povolený, napr. pri blokovaní „Archív alebo spustiť“, po spustení tlačidla Pokračovať (stĺpec O).
	Tento výkričník upozorní, že daný záznam bol zmenený. Ak chce užívateľ zmeniť záznam z blokovaného na povolený, stlačí kláves F8 alebo DEL a tým odblokuje záznam pre spustenie zostavy (symbol "Stop“ zmizne zo stĺpca "B“). Použitím spomínaných klávesov systém zaznamená manipuláciu a symbol "Výkričník“ v stĺpci MB už zostane aj po vrátení záznamu do pôvodného stavu (stĺpec MB).

Automatická zostava

Výhodou automatickej zostavy je jednoduchá možnosť tvorby výstupnej zostavy bez návrhu v editore AM zostáv, ktorých vzhľad vychádza z podoby aktuálne spustenej a nakonfigurovanej knihy. Ikonu pre tlač automatickej zostavy nájdeme v spodnom paneli nástrojov. Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme si ponuku uložených automatických zostáv.

Obr.: Rozbalená ponuka automatických zostáv v knihe Zákazky

Popis ponuky automatická zostava:

Správa

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu automatických zostáv. Práca s formulárom pre správu automatickej zostavy je obdobná ako pri filtroch, pozri kapitola Uloženie filtra v knihe Základné funkcie.

Po stlačení ikony v spodnom paneli nástrojov sa otvorí formulár pre definíciu automatickej zostavy.

Obr.: Automatická zostava

Popis polí

Nadpis	Nadpis zostavy.
Formát	Tu zvolíme formát papiera, pre ktorý sa bude vytvárať zostava a či sa bude tlačiť na výšku alebo na šírku.
Zobrazenie	Môžeme si tu vybrať, či chceme zalamovať text, zobraziť iba údaje pre export dát alebo či chceme pre nadpis zostavy použiť názov filtra.
Šablóna	Toto rozbalovacie pole obsahuje zoznam preddefinovaných šablón (predvolené, pruhy, suma, tabuľka, suma - 3 úrovne, suma - 6 úrovní). Šablónu je možné vytvoriť novú alebo zmeniť pôvodnú.

Popis funkcií v pruhu zoradenia/zoskupovania:

Obr.: Pruh zoradenia/zoskupovania

V tomto návrhu je možné pomocou začiarkovacieho poľa pre zoskupenie zvoliť, podľa ktorého poľa sa budú zoskupovať záznamy. Napr. podľa "K." sa záznamy zoskupia podľa knihy. Ikona umožňuje zoradiť záznamy vzostupne alebo zostupne. vykoná zoradenie podľa agregovanej hodnoty. Ikonou môžeme pridať stĺpec, podľa ktorého budeme zoraďovať a zoskupovať. Ikona odstráni vložený stĺpec. Stlačením ikony sa každá skupina vytlačí na novú stránku. Ikona sa zmení na . Po jej ďalšom stlačení sa tlač na novú stránku vypne.

Obr.: Automatická zostava - zobrazenie knihy a čísla zákazky

Popis ostatných funkcií obrázku:

V návrhu je možné zvoliť tlačené stĺpce. Ikonou môžeme pridať ďalší stĺpec, ktorý sa bude tlačiť na zostave. Ikona odstráni vložený stĺpec. spustí agregačnú funkciu (Suma, Priemer, Maximum, Minimum, Počet). Ak je automatická zostava spustená nástrojom a zároveň je v gride vybrané číselné pole, potom sa automaticky na toto pole vytvorí agregáciou suma. Zapnutím ikony si stanovíme minimálnu šírku stĺpca. Minimálna šírka je označená čiernym pruhom. V pruhu polí je možné upravovať šírku stĺpcov ťahaním za predel medzi poľami. Pokiaľ je pri zmene šírky stlačený kláves Ctrl, potom dôjde ku zmene šírky iba vnútri celkovej šírky zostavy. Stĺpce je možné presúvať aj medzi sebou a to ťahaním celého poľa. Stĺpce môžeme presunúť aj do pruhu zoradenia/zoskupovania. Pokiaľ pri tomto presúvaní budeme držať tiež kláves Ctrl, potom sa stĺpec nepresunie, ale skopíruje do pruhu zoradenia/zoskupovania. Po kliknutí na názov stĺpca môžeme zmeniť tento názov.

Tlačidlo Skrátená / kompletná zostava

V skrátenom variante zostava vytlačí iba 5 záznamov. Je zobrazená zarovnane s pruhom polí. Je to implicitný stav návrhu automatickej zostavy, ktorý šetrí čas potrebný pre zobrazenie zostavy, napr. po pridaní poľa.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Skrátená / kompletná zostava - režim skrátenej zostavy

Režim kompletnej zostavy zobrazuje všetky dáta tak, ako bude zobrazený výsledný report (nie je ho vlastne ani potrebné spúšťať). Nevýhodou tohto režimu je dlhšie formátovanie zostavy pri zmene definície automatickej zostavy.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Skrátená / kompletná zostava - režim kompletnej zostavy

Tlačidlo Prepočítať šírky stĺpcov

Slúži k úprave šírky polí presne na šírku použitého formátu. Prepočítanie zachová vzájomné pomery šírok jednotlivých polí.

Obr.: Automatická zostava - tlačidlo Prepočítať šírky stĺpcov

Nadefinovanú zostavu môžeme spustiť, uložiť alebo upraviť tento návrh tiež v AM editore.

Obr.: Automatická zostava - ponuka akcií nad zostavou

Popis akcií:

Spustiť zostavu F9	Spustí sa zostava v bežnom náhľade AM zostavy.
Upraviť zostavu Ctrl+F5	Vygeneruje sa zostava a spustí sa na ňu AM editor. Túto zostavu je možné uložiť ako bežnú AM zostavu a je možné ju zaradiť do F9 alebo užívateľskej lišty.
Uložiť Ctrl+S	Definíciu zostavy je možné uložiť pre neskoršie spustenie. Toto uloženie je obdobné s ukladaním napr. filtrom a podlieha rovnakým pravidlám. V tomto prípade sa ukladá nie zostava, ale jej definícia. Zostavy sú spustiteľné v spodnom nástrojovom paneli modulu pomocou ikony , kde sú vidieť všetky uložené automatické zostavy.
Uložiť ako	Uloží filter pod nami zvoleným názvom, užívateľom, úrovňou... Filter je možné kedykoľvek znovu vyvolať.
Vlastnosti	Vlastnosti uloženej definície zostavy. Môžeme tu zmeniť údaje.

Podokno náhľadu

Podokno náhľadu nám umožňuje zobraziť zostavy a skripty pre daný dátový modul bez toho, aby sme ich museli spustiť klávesom F9 z knihy Zostavy. Podokno je možné nastaviť pre ktorýkoľvek dátový modul a pre ľubovoľnú stranu. Podokno používa špeciálne vytvorené zostavy a skripty. Ich nastavenie je lepšie ponechať konzultantom.

Obr.: Faktúry vydané - podokno náhľadu

Zobrazenie podokna náhľadu je podmienené zapnutím parametra Zobrazovať podokno náhľadu, ktorý nájdeme v Parametroch užívateľa na 1. strane. Tým je zaistené, že je možné zobraziť podokno náhľadu v ktoromkoľvek dátovom module. Pre zobrazenie v konkrétnom dátovom module ešte musíme v menu daného modulu začiarknuť voľbu Zobrazovať podokno náhľadu, pozri obrázok nižšie.

Obr.: Faktúry vydané - voľba Zobrazovať podokno náhľadu

Vzhľad podokna náhľadu stanoví konzultant na základe konkrétnych požiadaviek. Môžeme si však nastaviť, na ktorých stranách či za akých podmienok sa bude spúšťať podokno. K tomuto slúži voľba v menu modulu položka Definícia náhľadov.

Obr.: Faktúry vydané - voľba Definícia náhľadu

Po je zvolení sa zobrazí formulár známy ako F9. Klávesom Insert potom vložíme AM zostavu alebo PAS unitu (pozri kapitola Základné funkcie - Tlač - Vloženie novej zostavy) zo špeciálnym "náhľadovým formulárom". V podokne náhľadu však nie je možné nastaviť parametre patriace iba konkrétnemu skriptu alebo zostave, ale iba všeobecné parametre.

Pri práci s podoknom náhľadu môžeme každej zostave či skriptu nastaviť tieto parametre:

Preview_GridName	- tento parameter obsahuje názov (name) xGrid komponenty, ku ktorým je náhľad napojený (posunutie pravítka, šedé plus tohoto gridu spôsobí obnovenie náhľadu). Napr. pre grid na nultej strane sa použije fGrid0, pre položky na druhej strane použijeme fGrid21.
Preview_K2FormLook	- režim (Lookup/Kniha) formulára, v ktorom je náhľad zobrazovaný. Parameter nadobúda hodnoty. Kniha -  náhľad je zobrazený len v knihe. Kniha, Lookup - náhľad je zobrazený v knihe aj v lookup-u. Lookup - náhľad je zobrazený len v lookup-u. Predvolená hodnota je Kniha.
Preview_K2FormMode	- režim (Zmena/Prehliadanie) formulára, v ktorom je náhľad zobrazovaný. Parameter nadobúda hodnoty. Prehliadanie - náhľad je zobrazovaný len pokiaľ formulár nie je v zmene. Zmena- náhľad je zobrazený len v zmene. Zmena/Prehliadanie - náhľad je zobrazený v zmene aj v prehliadaní. Predvolená hodnota je Prehliadanie.
Preview_PageNames	- tento parameter udáva strany (name TTabSheet-ov oddelene čiarkami), na ktorých je náhľad zobrazený. Pokiaľ je parameter prázdny alebo nie je uvedený, je náhľad zobrazovaný na každej strane - to sa týka len náhľadov napojených na fGrid0, náhľady napojené napr. na fGrid21 sú zobrazené len na tej strane, na ktorej je grid zobrazený (voľbou gridu je zvolená aj strana náhľadu a nie je potrebné parameter zadávať). Napr. pre náhľad napojený na fGrid0 a zobrazený na stranách 0, 1 a 4 je v  tomto parametri: „Strana0, Strana1, Strana4“

K nastaveniu parametrov sa tiež dostaneme stlačením pravého tlačidla myši na zostave/skripte v podokne náhľadu (pozri obrázok nižšie). V knihe Zostavy sa potom prepneme na 2. stranu a pokračujeme rovnako ako v Definícii náhľadov.

Obr.: Podokno náhľadu - nastavenie zostavy/skriptu

Náhľady sú umiestnené v spodnej hrane formulára a sú oddelené od zbytku formulára rozdeľovníkom. Jednotlivé náhľady sú spustené až v okamihu potreby - teda pokiaľ nie je náhľad zobrazený (vybraný ako aktívna záložka) a v napojenom gride je pravítko na inom zázname ako v  okamihu posledného spustenia.

Náhľady možno zakázať alebo povoliť červeným krížikom alebo zelenou fajkou v záložke. Pokiaľ je náhľad zakázaný,  potom nie je obnovený a jeho realizácia nezdržuje napr. prechádzané knihy, aj keď je vybraný ako aktívna záložka. Zakázaný náhľad je šifrovaný:

Obr.: Podokno náhľadu - neaktívna záložka

Pokiaľ sú bitmapy blokované je zakázaný náhľad zobrazený takto:

Obr.: Podokno náhľadu - blokované bitmapy

Podokno náhľadu je tiež možné minimalizovať či úplne zatvoriť (tlačidlá v červenom rámiku na obrázku nižšie). Keď zatvoríme podokno, zároveň sa zruší "začiarkovacie pole" u voľby Zobrazovať podokno náhľadu v menu modulu. Podokno zapneme opätovným začiarknutím voľby.

Obr.: Podokno náhľadu - minimalizácia a zatvorenie

Minimalizované okno je možné znovu maximalizovať pomocou tlačidla na obrázku nižšie. Tiež v minimalizovanom stave je možné uzavrieť podokno krížikom.

Obr.: Podokno náhľadu - maximalizácia a zatvorenie

V AM zostave sú nové vlastnosti:

PreviewType
	Pohľad - zostava je zobrazená v náhľade bez okrajov stránky a bez ovládacích komponentov zostavy:
	Obr.: Pohľad
	Tlačiteľná zostava - zostava je v náhľade zobrazená ako normálny report:
	Obr.: Tlačiteľná zostava
Color	Farba pozadia zostavy sa berie do úvahy len pre zobrazenie na monitor (podokno náhľadu, alebo náhľad zostavy).

Pre zostavy náhľadov je silno odporučené používať dataadaptér TADAAppendRecords a nie TADK2, ktorý číta aktuálny dátový modul. Niektoré formuláre môžu mať problémy s tým, že je aktuálny datamodulom manipulované (a to aj tak že TADK2 všetky dátové moduly vráti naspäť na pôvodné pozície podľa bookmarkov).

Každý formulár si pre jednotlivých užívateľom pamätá výšku náhľadového komponentu, stav (zakázané/povolené) a stav minimalizácie.

Univerzálne formuláre

Import zostáv a skriptov z klasických do univerzálnych formulárov

Zoraďovanie zostáv a skriptov v F9 nie je v klasických formulároch zhodné so zoraďovaním v univerzálnych. Pomocou funkcie č. 1230 - Import zostáv a skriptov, je možné zaradenie naimportovať hromadne z klasických formulárov.

Obr.: Import zostáv a skriptov

V univerzálnych formulároch sa nepoužívajú pre zaradenie "Skupiny tlače", ale po novom sa používajú "Skupiny užívateľov", preto je nutné v rámci importu zaradenia pôvodnej Skupiny tlače spárovať ručne so Skupinami užívateľov alebo povoliť automatické vytvorenie nových Skupín užívateľov. Ak užívateľ zvolí voľbu Vytvorenie automatických skupín, potom sa v knihe Skupín užívateľov vytvoria systémom nové Skupiny užívateľov zodpovedajúce Skupinám tlače a budú začínať na "ST_". Tlačidlom Spustiť import všetkých formulárov sa podľa zvolenej činností spustí import zaradenia.

Význam činností:

Vytvoriť nové skupiny užívateľov	Voľba vytvorí nové skupiny v skupinách užívateľov ("ST_*") podľa súčasných skupín tlače automaticky. Automaticky zaradí užívateľa do týchto nových skupín, pokiaľ mal priradenú danú skupinu tlače. A tieto nové skupiny použije v modrej F9.
Ručné mapovanie skupín užívateľov	Táto voľba zobrazí záložku mapovania, na ktorej je nutné priradiť Skupiny tlače Skupinám užívateľov a podľa tejto záložky "mapovanie", tie použije vo formulári univerzálnej F9.

Tlač pomocou F9

Tlačové zostavy a skripty vyvoláme klávesom F9 nad knihou alebo nad dokladom. Po stlačení tejto funkcie sa vyvolá ponuková tabuľka, ktorá obsahuje zaradené výstupné zostavy. Na obrázku vidíte rozdelenie zostáv do tzv. tém, čo sú zložky, pod ktorými je zaradená daná zostava. Rozbalenie (zabalenie) ponuky jednotlivých zložiek vykonávame dvojitým kliknutím myši alebo klávesom Enter.

Klávesom Insert vložíme do zoznamu zostavu alebo skript z knihy Zostavy. Novú zostavu, skript alebo dávku z databázy alebo zo súboru vložíme pomocou voľby Nový v Nástrojovom paneli modulu. K editácii skriptu slúži klávesová skratka Alt+F5, k editácii reportu Ctrl +F5 a k editácii novej zostavy Ctrl +F6, príp. pomocou Pravého tlačidla myši.

Obr.: Zobrazenie ikony

Dostupné funkcie:

Predchádzajúci	Posunie pravítko v zozname na predchádzajúci záznam.
Ďalší	Posunie pravítko v zozname na nasledujúci záznam.
Nový Ins	Otvorí knihu zostáv a umožní vybrať zostavu, skript alebo inú funkciu z tejto knihy.
Nový - zostava	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej zostavy z databázy alebo súboru.
Nový - skript	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu nového skriptu z databázy alebo súboru.
Nový - dávka	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej dávky z databázy alebo súboru.
Zmena	Zmena záznamu
Kópia	Kópia záznamu.
Obľúbené - zaradiť na lištu	Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu.
Obľúbené - zaradiť na lištu do skupiny	Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu do skupiny. Skupina, do ktorej sa zaradí je definovaná v detaile záznamu. Stromovú štruktúru zložiek je možné vytvoriť v detaile v poli Skupina a pre oddelenie úrovní stromu použiť "/" ako napr. Doklady/FVOstava.
Obľúbené - nezobrazovať na lište	Zruší zaradenie zostavy, skriptu alebo dávky z Nástrojového panela modulu.
Zobraziť aj z lišty	Zobrazí/skryje v zozname zostavy, skripty a dávky, ktoré sú zaradené v Nástrojovom paneli modulu.

V tabuľkovom zobrazení je možné v stĺpcoch prehľadne vidieť, cestu k súboru, zaradení do skupiny prípadne úroveň zaradenia.

Obr.: Zobrazenie Tabuľka

Pri zakladaní nového záznamu prostredníctvom tlačidla na lište Nový (príp. Pomocou pravého tlačidla myši) možno zvoliť zo zoznamu, či budeme zakladať nový Skript, Zostavu alebo Dávku. V tom prípade sa nám zobrazí nové okno, kde možno upresniť, ako chceme, aby skript (príp. Zostava, dávka) fungoval. Po úspešnom zaradení skriptu alebo zostavy do záznamu je možné spustiť pomocou tlačidiel v dolnej časti okna dvojitým kliknutím myši. V prípade zostavy možno spustenie vykonať stlačením klávesy Enter.

Obr.: Zaradenie nového skriptu

Popis polí

Názov	Názov skriptu, ktorý je zobrazený v zozname Skriptov a zostáv.
Popis	Popis skriptu, ktorý je zobrazený v zozname Skriptov a zostáv.
Ikona	Ikona, ktorá je zobrazená v zozname Skriptov a zostáv. Je určená pre jednoduchšie rozoznanie medzi jednotlivými položkami.
Skupina	Názov skupiny, pod ktorou bude skript zaradení. Skupiny sa zobrazujú pokiaľ je zapnuté zobrazenie Ikony. Názov skupiny je tiež preberaný v prípade, že je skript zaradený na lištu do skupiny.
Skript	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu nového skriptu z databázy alebo súboru.
Zdroj dát	Tu možno obmedziť zdroj dát na určitý Dátový modul, nad ktorým má byť skript spustený.
Priradenie	V tejto oblasti možno skript priradiť určitej skupine užívateľov a to podľa Úrovne, Užívateľa, Mandanta alebo Vlastnej firmy. Implicitne je tu vyberaná úroveň Mandant.

Obr.: Zaradenie novej zostavy

Popis polí

Názov	Názov zostavy, ktorá sa zobrazí v zozname Skriptov a zostáv.
Popis	Popis zostavy, ktorá sa zobrazí v zozname Skriptov a zostáv.
Ikona	Ikona, ktorá je zobrazená v zozname Skriptov a zostáv. Je určená pre jednoduchšie rozoznanie medzi jednotlivými položkami.
Skupina	Názov skupiny, pod ktorou bude zostava zaradená. Skupiny sa zobrazujú, pokiaľ je zapnuté zobrazenie Ikony. Názov skupiny je tiež preberaný v prípade, že je zostava zaradená na lištu do skupiny.
Zostava	Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej zostavy z databázy alebo súboru.
Spustiť ako	V tomto poli možno zvoliť, či má byť zostava spustená v samostatnom okne alebo či má byť rovno vytlačená alebo exportovaná.
Použiť jazyk	Pokiaľ, je zatrhnuté, tak je zostava vytvorená vo zvolenom jazyku.
Elektronický podpis	Možno zvoliť, či má byť zostava podpísaná alebo nie.
Zdroj dát	Tu možno obmedziť zdroj dát na určitý Dátový modul, nad ktorým má byť zostava spustená.
Nastavenie tlače	V tejto oblasti možno upresniť informácie o tlači, ako sú Tlačiareň, Kópia či Zdroj papiera.
Nastavenie exportu	V tejto oblasti možno upresniť informácie o exporte, t.j. Cieľ exportu, Formát, Meno súboru.
Priradenie	V tejto oblasti možno zostavu priradiť určitej skupine užívateľov a to podľa Úrovne, Užívateľa, Mandanta alebo Vlastnej firmy. Implicitne je tu vybraná úroveň Mandant.

Pohľady

Pohľady slúžia k zachovaniu nastavenia knihy - stĺpcov, formátov stĺpcov, farebného zvýraznenia dát, stavu tabuľky, podmienok filtra, zotriedenia atď. Pohľady si môžeme ukladať a v prípade potreby kedykoľvek vyvolať. V prípade, že pohľad obsahuje tiež spustenie filtra, dochádza k aktualizácii dát v tabuľke. Tento pohľad má oproti Pohľady - SQL výhodu, že si pamätá stav podriadeného dátového modulu.

Popis polí

Pohľad		Skratka pohľadu.
Popis		Popis pohľadu.
Súbor		Súbor, do ktorého sa ukladá pohľad.
Stav knihy a zotriedenia		Zapamätá si stav knihy (rýchly filter, kniha, vyhodnocovací filter) a zvolený typ zotriedenia.
Stĺpce		Zapamätá si nastavenie stĺpcov.
Parametre riadkov a stĺpcov		Zapamätá si nastavené parametre riadkov a stĺpcov.
Nastavenie formulára		Nastavenie formulára - kniha, sklad, periódy (tj. nastavenie pomocou kombinácie klávesov Alt+F10).
Podmienky rýchleho filtra		Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad rýchlym filtrom. Zapamätá si podmienky rýchleho filtra.
Podmienky vyhodnocovacieho filtra		Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad vyhodnocovacím filtrom. Zapamätá si podmienky vyhodnocovacieho filtra.
	Spustiť vyhodnocovací filter	Automaticky spustí vyhodnocovací filter: s otázkou - po spustení filtra sa zobrazí formulár pre spustenie filtra (pridať, vytvoriť, vymazať, ...), bez otázky - automaticky sa vykoná akcia vyhodnocovacieho filtra bez zobrazenia otázky.
	Spustiť akciu filtra	Ktorá z akcií vyhodnocovacieho filtra sa má spustiť - či pridať, vytvoriť, vymazať a pod.

tlačidlo pre uloženie pohľadu (v nástrojovom paneli modulu)

Potvrdenie Alt+F2

Pojem potvrdenie dokladu sa v bežnej účtovnej praxi nevyskytuje, ale pri programe inštalovanom v sieti s viacerými užívateľmi, ktorí majú prístup k dokladom, znamená znemožnenie dodatočných zmien a úprav v dokladoch. Potvrdená zákazka má tak charakter definitívne uzatvorenej obchodnej zmluvy, potvrdená faktúra je k dispozícii pre nahliadnutie, ale nie pre zmeny atď.

Vlastnosti nepotvrdených dokladov:

• Je možné ich voľne meniť.
• Nie je možné ich likvidovať a účtovať.
• Pri výdajkách a dobropisovaných príjemkách je tovar iba blokovaný na sklade, avšak nevydaný. To isté platí pre položky prevodiek s príznakom výdaja a pre kladné položky sprievodiek s príznakom výdaja.
• Príjmové položky skladových dokladov nie sú prijaté na sklad.
• Hromadné príkazy k úhrade nie sú pripísané do uhradenia faktúr a pod.

Vlastnosti potvrdených dokladov:

• Nie je možné ich voľne meniť.
• Je možné ich likvidovať a účtovať.
• Pri výdajkách, prevodkách a dobropisovaných príjemkách je tovar vydaný zo skladu. To isté platí pre kladné položky sprievodiek.
• Pri príjemkách a dobropisovaných výdajkách je tovar prijatý na sklad. To isté platí pre položky prevodiek a pre záporné položky sprievodiek.
• Hromadné príkazy k úhrade sú pripísané do uhradenia faktúr a pod.

V celom systéme K2 sa doklady potvrdzujú klávesovou skratkou Alt+F2 a na 0. strane dokladu cez pravé tlačidlo myši - voľba Potvrdenie. Akonáhle je niektorý doklad potvrdený, nie je možné v ňom už vykonať žiadne zmeny. Potvrdené doklady sú označené špeciálnou ikonou potvrdenia, tzn. je možné ich na prvý pohľad odlíšiť od nepotvrdených dokladov.

ikona potvrdeného dokladu

ikona prvého potvrdenia skladového dokladu

Odpotvrdenie dokladov je možné stlačením klávesovej skratky Ctrl+F2 alebo vybraním voľby Odpotvrdenie cez pravé tlačidlo myši na 0. strane dokladu. Na odpotvrdenie musí mať užívateľ príslušné právo. Pre odpotvrdenie dokladu, ktorého dátum potvrdenia je starší ako aktuálny dátum musí mať užívateľ navyše právo na zmenu dátumu potvrdenia.

Pri opätovnom potvrdení dokladu (tj. pri potvrdení dokladu, ktorý bol odpotvrdený) je doklad automaticky potvrdený k pôvodnému dátumu potvrdenia. Pokiaľ by malo v skladových dokladoch dôjsť k zápornému stavu alebo spadá pôvodný dátum potvrdenia do blokovaných periód, alebo by dátum druhého potvrdenia mal byť menší než dátum prvého potvrdenia, má užívateľ možnosť potvrdiť doklad k aktuálnemu dátumu - táto akcia však vyžaduje právo na Zmenu dátumu potvrdenia príslušného dokladu.

Zmenu dátumu potvrdenia je možné vykonávať klávesovou skratkou Ctrl+F5. Na zmenu dátumu potvrdenia musí mať užívateľ príslušné právo.

Obnova - F3

Stlačením klávesu F3 nad tabuľkou aktualizujeme túto tabuľku. Jedná sa o obnovu obrazovky. V Parametroch užívateľa je možné nastaviť časový interval automatickej obnovy. Tak je možné napríklad zaistiť zobrazenie neustále aktuálnych stavov na sklade bez toho, aby muselo byť zasahované do programu z klávesnice.

Stlačenie klávesu F3 nad dokladom vedie k obnove, to je k uvedeniu údajov v položkách do stavu pred vykonaním zmeny.

Knihy Alt+F10

Knihy (rady) slúžia k rozdeleniu dokladov (zákaziek, objednávok, faktúr, dodacích listov atď.) do skupín, v ktorých sú číslované samostatne. Rozdelenie dokladov do kníh je možné prirovnať k ich členeniu do „papierových šanónov“, v ktorých je možné mať oddelene zaradené doklady tuzemské, zahraničné, interné, reklamácie a pod.

Všetky knihy, ktoré je možné v IS K2 nastaviť, vidíte po rozbalení ponuky stromového menu Základné dáta. Pred začiatkom práce v každom module je nutné si nastaviť aspoň jednu knihu a jej číslovanie, aby bolo možné správnym spôsobom zakladať nové doklady. Vlastnosti kníh je možné zadávať tiež priamo v ponuke daného modulu a to v časti Základné dáta - Nastavenia....

Informácia o tom, v ktorej knihe sa práve nachádzame, je zobrazená v hornej modrej lište daného dokladu. Ak vojdeme napr. do knihy Faktúr vydaných, potom pri zapnutom stave Kniha svieti v hornej modrej lište popis aktuálnej knihy (šanónu) - napr. Kniha: 10 - Tuzemsko (skratka a popis knihy). V tabuľke sú teda zobrazené všetky tuzemské faktúry.

Ak sa potrebujeme prepnúť medzi jednotlivými knihami, tzn. zobraziť si doklady z iného šanónu (napr. zahraničné faktúry), stlačíme klávesovú skratku Alt+F10. Tým sa vyvolá ponuková tabuľka s nastavenými knihami, v ktorej je možné pomocou šípok označiť zvolenú knihu. Po odsúhlasení výberu klávesom Enter sa zobrazia doklady novej knihy (šanónu) a pravítko sa nastaví na posledný záznam v tabuľke.

Obr.: Výber knihy nad knihou Faktúr vydaných - Alt+F10

Číslovanie dokladov v jednotlivých knihách je oddelené. Toto číslovanie je možné ovplyvniť v definícii jednotlivých kníh (ponuka stromového menu Základné dáta), kde je možné zadávať nové knihy a nastavovať čísla posledných dokladov v danej knihe. Pre doklady, ktoré sa začínajú zakladať od začiatku kalendárneho roka, sa používa číslovanie od jednotky.

Podobne, pokiaľ sa doklady začínajú vystavovať až v priebehu roka (napr. pri prechode z iného systému na IS K2), je možné v knihách nastaviť číslovanie dokladov od konkrétneho čísla a tým naviazať na číslovanie dokladov z predchádzajúceho systému.

Obdobia

Obdobie slúži pre nadefinovanie roka, v ktorom majú byť vystavované doklady. Obdobie definujeme v module Základné dáta - Obdobia, pričom pre každý rok používame nový záznam. Nulté obdobie je vždy povinné.

Obr.: Číselník Obdobia

Na 1. strane záznamu môžeme do polí Dátum od a Dátum do zadať rozsah období. Pri uložení nového dokladu sa potom kontroluje, či dátum dokladu spadá do intervalu období, ktoré má užívateľ nastavené (kontrola sa týka dokladov, ktoré sa účtujú).

Obr.: Číselník Obdobia - 1. strana

Nastavenie číselných rad dokladov v "starých" knihách:

V "starých" knihách (napr. Knihy listovej pošty, Knihy JCD a dopravy) vyvolaných zo stromového menu Základné dáta - Knihy … sa pre každé obdobie nastavuje nové číslovanie dokladov, akoby išlo o novú knihu, len označenie knihy je pre všetky obdobia rovnaké. V jednotlivých knihách je možné zadať interval období, tzn. že jedno číslovanie môže byť spojené cez viac období. Pokiaľ nie je zadaná žiadna kniha s obdobím (iba s nultým), sú v tejto knihe vytvárané doklady spojité bez ohľadu na užívateľské nastavenie období.

Tvorba dokladov v období:

Aktuálne obdobie si každý užívateľ zvolí v module Správca - Parametre užívateľa. Toto obdobie je neustále zobrazené v stavovom riadku (v spodnej časti obrazovky). Podľa takto nastaveného aktuálneho obdobia je pri zakladaní dokladu určené, v ktorom číselnom rade bude vytvorený daný nový doklad.

Pre každého užívateľa je teda možné nastaviť, v ktorom číselnom rade bude vystavovať nové doklady. Jeden užívateľ môže vystavovať nové faktúry v novom roku, zatiaľ čo niekto iný môže ešte zaraďovať niektoré nové faktúry do roka predchádzajúceho, či účtovať do starého roka a pod.

Nadriadený doklad (zákazku) je možné otvoriť v jednom roku a podriadené doklady potom vytvárať v ďalších rokoch. Tieto doklady budú síce vytvárané v rôznych obdobiach, ale v jednej knihe a budú teda pripojené k nadriadenému dokladu (zákazke).

Obdobie nemusíme meniť iba v Parametroch užívateľa, ale taktiež kliknutím pravého tlačidla myši na obdobie v stavovom riadku. Z vyvolaného číselníka vyberieme klávesom Enter požadované obdobie. Zvolené obdobie sa automaticky dosadí do Parametrov užívateľa.

Upozornenie: Nastavenie obdobia v stavovom riadku nefunguje ako filter, tzn. po zvolení obdobia sú na obrazovke zobrazené všetky doklady a nie iba doklady zvoleného roka.

Periódy

Periódy slúžia k vyhodnocovaniu rôznych stavov vo vymedzených časových obdobiach. Pre periódy sa najčastejšie zadávajú mesačné rozsahy. Ďalší interval nie je vhodný predovšetkým vzhľadom k účtovníctvu, kedy je nutné vykonávať medzisúčty hlavnej knihy najdlhšie v mesačných intervaloch.

Periódy sa definujú v module Správca - Číselníky - Periódy. Pri zadávaní nových periód je možné využiť automatické vytvorenie periód klávesovou skratkou Ctrl+F6. Po ich stlačení sa objaví hlásenie systému, či si želáme vytvoriť periódy pre ďalší rok. Po kladnom odsúhlasení otázky sa automaticky vytvoria periódy.

Po periódach dochádza k týmto vyhodnoteniam:

• Obraty nákupu a predaja tovaru.
• Obraty príjmov a výdajov tovaru.
• Obraty odberu od jednotlivých dodávateľov.
• Obraty jednotlivých zákazníkov.
• Inventúry tovaru na skladoch.
• Pohyby tovaru na skladoch.
• Obraty na účtoch (Súvaha).
• Ekonomické analýzy.

Všetky vyhodnotenia vykonávané vo zvolenom module sa potom týkajú iba údajov z nastavenej periódy.

Ponukovú tabuľku k vymedzeniu periód môžeme spustiť napr. v účtovníctve v Hlavnej knihe, na 2. až 4. strane karty Dod./Odb., v knihe Tovar (a ďalej tiež na 6. až 8. strane) atď. Vo všetkých uvedených prípadoch slúži k vyvolaniu ponukovej tabuľky periód klávesová skratka Alt+F10. Nastavený rozsah periód je vždy uvedený v hornej modrej lište obrazovky. V tabuľke (vo formulári) potom vidíme iba údaje, ktoré sa týkajú zvolených periód.

Nastavenie periód v knihe Tovar:

Ponuková tabuľka nad knihou Tovar umožní vybrať ľubovoľnú periódu a tým zobraziť stav na zadanom sklade ku koncu vybranej periódy. Pokiaľ vyberieme periódu, ktorá je aktuálna k dnešnému dňu, zobrazia sa aktuálne stavy na skladoch.

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie periódy a skladu nad knihou Tovar - Alt+F10

Nastavenie periód nad Hlavnou knihou:

Ponuková tabuľka nad Hlavnou knihou a v analýzach umožňuje nastaviť dĺžku sledovanej periódy. V poli Perióda od nastavíme mesiac, v ktorého prvom dni perióda začína, v poli Perióda do mesiac, v ktorého poslednom dni perióda končí. Ďalej je možné nastaviť knihu, z ktorej majú byť zobrazené údaje.

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie intervalu periódy a knihy nad Hl. knihou - Alt+F10

Adresy

Pre zadanie adresy napr. zákazníka nám slúži formulár Adresa. Používa sa v týchto moduloch:

Dod./Odb., Kontaktné osoby, Servisné listy, Sklady, Personalistika, Interné doklady, Pokladničné doklady, Listová pošta, doklady nákupu a predaja, Zásielky.

Obr.: Formulár Adresa

Pozn.: Ak vyberieme z ponuky PSČ, automaticky sa dosadí podľa číselníka aj Miesto. Rovnako tak, keď z ponuky vyberieme Miesto, potom sa dosadí PSČ. K Miestu tiež môžeme priradiť ľubovoľné PSČ. PSČ sa potom podfarbí červeno. Ďalšou možnosťou je Miesto a PSČ vyplniť ručne bez výberu z číselníka.

Popis tlačidiel:

Výmaz	Vymažú sa všetky údaje vo formulári.
...	Tlačidlo otvorí internetovú stránku "maps.google.com", a pokiaľ je už adresa uložená, vyhľadá zadanú adresu na mape.
Načítaj	Načíta súradnice pre vloženú adresu.
História	Evidencia histórie adries, pozri nižšie.

História adries

Tlačidlo História slúži nielen pre prehľad zmien údajov v histórii, ale tiež pre nastavenie platnosti uložených záznamov. Po stlačení tlačidla sa otvorí formulár História adresy.

Obr.: Formulár História adries

Platnosť adresy môžeme kedykoľvek zmeniť. Pokiaľ zmeníme pole Platnosť od, automaticky sa prispôsobí pole Platnosť do na predchádzajúcom zázname a naopak.

Pozn.: Pri vytváraní novej adresy vždy musíme vyplniť pole Platnosť od. Pokiaľ dátum necháme nulový, zmení sa posledný uložený záznam.

Obr.: Formulár pre zmenu platnosti záznamu

Vzory dokladov

Pre akékoľvek typy dokladov je možné vytvárať tzv. vzory dokladov, ktoré sa používajú pre zrýchlené zadávanie a vytváranie nových dokladov. Vzhľadom k tomu, že sa vzory zakladajú zvlášť pre každú knihu, je vhodné mať v danej knihe aspoň jeden vytvorený doklad, z ktorého bude možné vytvoriť vzor. (V prípade, že žiadny záznam v knihe neexistuje, je možné pomocou skriptov vytvoriť celý nový doklad. Predpokladom je samozrejme veľmi dobrá znalosť skriptu!)

Pozn.: Vzory sa ukladajú ako "xml" súbory do adresára mandanta "Samples". Každý záznam má svoje unikátne číslo, na základe ktorého sa pomenúvajú jednotlivé súbory "xml".

Pozn.: Pochod vytvárania vzoru a dokladu zo vzoru bude pre názornosť popísaný na faktúrach vydaných.

Ak stlačíme v knihe dokladov klávesovú skratku Shift+F6, objaví sa nám ponuka všeobecných vzorov. Z tejto knihy vzorov potom klávesom Enter vyberieme niektorý z existujúcich (ponúkaných) vzorov a tým vytvárame nový doklad.

Obr.: Kniha vzorov faktúr vydaných

Vytvorenie nového vzoru

V knihe nastavíme pravítko na doklad, ktorý bude slúžiť ako podklad pre vzor. Klávesovou skratkou Shift+F6 vyvoláme knihu vzorov. Pre vytvorenie nového vzoru použijeme kláves Ins a vyplníme 1. stranu budúceho vzoru.

Obr.: Vytvorenie nového vzoru pre faktúry vydané

Popis polí

Číslo	Automaticky priradené poradové číslo vzoru.
Skratka	Skratka vzoru.
Názov	Názov vzoru.
Popis	Bližší popis vzoru.
Načítanie do vzoru	Klávesom F12 alebo tlačidlom vedľa poľa vyvoláme knihu Skripty, zostavy. Z tejto knihy môže užívateľ vybrať skript, ktorým je definované, ktoré polia dokladu sa budú načítať do vzoru. V knihe skriptov a zostáv sú zaradené vzory pre všetky štandardné doklady. Tieto prednastavené skripty hľadáme podľa kľúčového slova "vzory". Ak v tomto poli nie je vybraný žiadny skript, uloží sa do knihy Všeobecné vzory ako vzor hlavička tohto dokladu, na ktorom stojí pravítko.
Editácia vzoru	Týmto tlačidlom je možné editovať iba vzory vytvorené špeciálnym skriptom. Taktiež táto akcia vyžaduje veľmi dobrú znalosť skriptu. (Nový vzor nemožno editovať cez toto tlačidlo. Môžeme však po zmene preuložiť existujúci vzor pomocou tlačidla Načítanie.)
Uloženie zo vzoru	Ak je v poli Uloženie zo vzoru vybraný z knihy Skripty, zostavy konkrétny skript, môžeme ním ovplyvniť načítanie polí zo vzoru. Ak zostane pole nevyplnené, načíta sa iba hlavička dokladu.

Tlačidlom Načítanie sa načítajú polia vybraného dokladu a uložia sa do vzoru. Pokiaľ sa do vzoru načítajú polia pomocou skriptu, objaví sa hlásenie o úspešnom načítaní. Pokiaľ nie je v poli Načítanie do vzoru vybraný žiadny skript, akcia sa vykoná, ale hlásenie sa nezobrazí.

Pozn.: Pôvodné vzory nemožno vytvárať. Je možné ich iba editovať, používať ich.

Tlačidlo Uloženie má rovnaký význam ako stlačenie klávesu Enter na vybranom vzore - dôjde k vytvoreniu nového dokladu zo vzoru.

Vytvorenie dokladu zo vzoru

V knihe dokladov stlačíme klávesovú skratku Shift+F6 a tým sa prepneme do knihy vzorov. Pravítkom sa nastavíme na príslušný vzor a klávesom Enter výber potvrdíme. Tým sa otvorí formulár dokladu na 1. strane v Zmene s predvyplnenými údajmi zo vzoru. Ostatné nezadané povinné polia musí doplniť užívateľ.

Pozn.: V Parametroch užívateľa - 1 - Všeobecné je možné začiarknuť voľbu Zámena klávesov Insert a Shift+F6. Tým dôjde k zámene týchto funkcií - po stlačení klávesu Ins sa vyvolá kniha vzorov a klávesovou skratkou Shift+F6 založíme nový doklad.

Porovnávač záznamov

Funkcia umožňuje vybrať dva alebo viac záznamov v ľubovoľnej tabuľke a porovnať hodnoty požadovaných polí záznamov, a to vrátane položkových modulov. Základom je vytvorenie definície pre porovnávanie.

Príkladom pre využitie môže byť:

• porovnávanie nastavených práv užívateľov;
• porovnávanie predajných zákaziek (ich cien) vrátane porovnávania obsahov položiek;
• porovnávanie výrobných kalkulácií pre výrobok;
• porovnanie parametrov kariet tovaru;
• a pod.

Nástroj Porovnávač záznamov nájdeme v ponuke funkcií nad každou tabuľkou (ikona ).

Novú definíciu založíme buď pomocou ponuky Nový porovnávač záznamov, alebo v Správe porovnávačov záznamov pomocou klávesy Insert.

Predstavenie nástroja bude uvedené na príklade nastavenia porovnávania výrobných kalkulácií - kde budeme chcieť porovnať hlavičkové údaje kalkulácie (napr. výsledná cena), ďalej jednotlivé sumačné kategórie (po druhoch tovaru) a nakoniec aj obsah položiek a ich množstvo v týchto kategóriách. V ukážke tak bude aplikácia nastavenia pre hlavičkové údaje, položkový modul a podpoložkový modul.

Porovnávané pole

Na tejto záložke nastavíme pole hlavného dátového modulu (nad ktorým porovnávaciu definíciu tvoríme), ktorých hodnoty chceme zobraziť a porovnávať. V našom príklade teda vybrané hlavičkové pole kalkulácie - výrobok, množstvo, špecifikácia ceny, celková a jednotková cena kalkulácie. Po zadaní dátového poľa sa vždy pole Názov prenesie užívateľská reprezentácia zvoleného poľa. Tento názov upravíme podľa potreby, ako si prajeme mať pole vo výstupe reprezentované. (Príklad: po zadaní poľa s väzbou "ArticleId.Abbr“ sa užívateľsky naplní názov "Tovar.Skratka1", čo prepíšeme napríklad na "Tovar".) Poradie vložených polí pre zobrazenie možno podľa potreby meniť pomocou tlačidiel šípok v záhlaví tabuľky.

Obr.: Porovnávač záznamov - Výber polí pre porovnanie

Položkové moduly

V prípade, že okrem hlavičkových údajov chceme porovnávať tiež údaje z položiek, definujeme na záložke Položkové moduly príslušný položkový modul. Nový modul pridáme klávesom Insert. V našom príklade vyberieme modul "SummaryChild" - Kalkulácia - sumácia po kategóriách. Po zadaní dátového modulu možno v poli Názov tento názov upraviť na taký, ako si prajeme mať modul vo výstupe reprezentovaný.

Nie je potrebné z položkového modulu vybrať pole, ktoré bude slúžiť ako párovacie pole - pole jednoznačne identifikujúce položku. V našom príklade to bude pole "Name" - Názov kategórie. Ako bude toto pole prezentované užívateľom v tabuľke porovnávača definujeme v riadku Prezentácia položky. Tu je nutné do zložených zátvoriek (môže ich byť definovaných viac sa sebou) uviesť pole, z nich sa budú čítať hodnoty pre zobrazenie. Typickým príkladom bude zobrazenie napr. Skratky, Názvu, alebo oboch sa sebou (Príklad: {Abbr} - {Name}). V našom príklade kalkulácie budeme chcieť kategóriu zobraziť len jej menom - zadáme teda názov pole "Name".

Následne zadanie polí pre porovnanie z tohto podriadeného položkového modulu - a to na záložke Porovnávané pole. V našom príklade budeme chcieť opäť porovnať výslednú cenu každej kategórie - vyberieme teda pole s cenou.

Obr.: Porovnávač záznamov - Položkový modul a definícia párovacieho poľa

Obr.: Porovnávač záznamov - Položkový modul a výber polí pre porovnanie

Ak má vybraný položkový modul ďalší položkový modul možno ďalej porovnávať aj záznamy z týchto "podpoložiek". V našom prípade kalkulácii chceme vidieť aj samostatné položky tovaru spadajúce do sumačných kategórií a porovnať ich množstvo (spotrebu v kalkulácii).

Postupujeme rovnakým spôsobom ako pri definícii prvého položkového modulu. V našom príklade vyberieme modul "SummaryItemChild" - Kalkulácia - položky kategórií, vyberieme párovacie pole a stanovíme jeho prezentáciu (pole "Name" - Názov, a prezentáciu stanovíme ako {Name}). Nakoniec vyberieme pole pre porovnanie: "Quantity" - Množstvo.

Obr.: Porovnávač záznamov - Podpoložkový modul a definícia párovacieho poľa

Obr.: Porovnávač záznamov - Podpoložkový modul a výber polí pre porovnanie

Týmto je definícia hotová. Náhľad na výsledok možno priebežne vykonávať z hlavného formulára definície pomocou tlačidla Spustiť porovnávač. Konečnú definíciu porovnávača uložíme podľa potreby do požadovanej úrovne (globálny, mandant, užívateľ, a pod.).

Ukážka porovnania dvoch kalkulácií - plán vs. skutočnosť na sprievodke.

Zobrazenie všetkých položiek porovnávaných záznamov:

Obr.: Porovnávač záznamov - porovnávanie dvoch kalkulácií

Zobrazenie iba rozdielnych položiek porovnávaných záznamov - aktívna voľba Zobraziť iba rozdielne riadky:

Obr.: Porovnávač záznamov - porovnávanie dvoch kalkulácií - zobrazenie len rozdielnych

Funkcie Menu modulu

Ak sa nachádzate vo vnútri modulu, tzn. v tabuľke alebo na niektorej stránke dokladu, vidíte v hornej šedej lište Menu modulu systému K2. Z nej sa dá otvoriť ponuka Formulár, Úpravy, Zobraziť, Nástroje, (Okno) a Nápoveda. Na jednotlivé položky menu modulu sa dostanete stlačením klávesu Alt alebo jedným kliknutím ľavého tlačidla myši na príslušnej ponuke. Ďalej sa pohybujete šípkami (alebo myšou). Naspäť do tabuľky sa dostanete klávesom Alt alebo dvojitým stlačením klávesu Esc.

Funkcie menu modulu sú nad jednotlivými modulmi podobné. V nasledujúcom texte sú uvedené spoločné znaky. Špecifické funkcie menu modulu budú popísané v zodpovedajúcich kapitolách príslušných modulov.

Formulár

Obr.: Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Hromadné akcie

Hromadné akcie sa používajú, ak potrebujeme vykonať danú akciu (funkciu) nad viacerými záznamami (dokladmi) súčasne. Ponuka hromadných akcií sa pre rôzne moduly čiastočne líši. Niektoré akcie zaradené v tejto ponuke plnia rovnakú funkciu ako klávesové skratky, ktoré sa bežne používajú.

Hromadné akcie je možné spustiť nasledujúcim spôsobom:

• ak je nastavený kontajner (a nie sú označené záznamy), dochádza ku spracovaniu všetkých záznamov v kontajneri,
• ak sú niektoré záznamy označené hviezdičkami, vykonajú sa hromadné akcie na označených záznamoch.

Obr.: Hromadné akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Akcia	Popis akcie
Potvrdenie	Potvrdenie (uzamknutie) dokladu (obdoba funkcie Alt+F2). Táto funkcia nastaví ikonu potvrdenia dokladu a dátum potvrdenia dokladu. Po vykonanej akcii sa vymažú doklady z kontajnera.
Potvrdenie bez vymazania	Potvrdenie dokladu (obdoba funkcie Alt+F2). Po vykonanej akcii zostávajú vybrané doklady v kontajneri.
Odpotvrdenie	Odpotvrdenie dokladu (obdoba funkcie Ctrl+F2). Táto funkcia ruší príznak a dátum potvrdenia dokladu.
Zmena dátumu potvrdenia	Pri potvrdených dokladoch umožňuje zmeniť dátum potvrdenia (obdoba funkcie Ctrl+F5).
Storno	Hromadné stornovanie vybraných dokladov (obdoba funkcie F8), pri ktorých nastaví ikonu stornovania.
Odstorno	Odstornovanie stornovaných dokladov (obdoba funkcie F8). Pri týchto dokladoch zmizne ikona stornovania.
Zmena záznamu	Umožňuje hromadne meniť vybrané položky záznamov jednotlivých modulov (pozri ponuka každého formulára).
Zneplatnenie	Zneplatnenie záznamu (obdoba funkcie F8), tzn. znemožnenie záznamu používať ho pre ďalšiu prácu. Funkcia zneplatnenia sa používa napr. pri kartách tovaru alebo dodávateľoch/odberateľoch.
Splatnenie	Opätovné splatnenie zneplatneného záznamu (obdoba funkcie F8). Záznam je možné ďalej používať po vykonanej akcii.
Zmena práva na záznam	Pridelenie skupiny práv na prehliadanie a zmenu pre vybrané karty. Takéto karty potom môžu prehliadať alebo meniť len tí užívatelia, ktorí majú danú skupinu práv. Ostatní užívatelia vidia namiesto kariet len krížiky. Práva na záznam sa prideľujú na 4. strane knihy Užívatelia.
Vloženie poznámky	K vybraným záznamom sa vloží poznámka rovnakého typu.
Vymazanie poznámky	Hromadné vymazávanie poznámky z vybraných záznamov. Po spustení funkcie sa vyvolá formulár Hromadné vymazanie poznámok, v ktorom nadefinujeme typ poznámky pre vymazanie. Pokiaľ vyplníme pole Formulár, vymažú sa poznámky s rovnakým vstupným formulárom. Môžeme taktiež zadať poradie vymazávanej poznámky. Pokiaľ však pole Riadok nie je vyplnené, zmaže sa prvá poznámka zadaného typu. Vo formulári je možné tiež nastaviť, či záznamy po vykonanej akcii zostanú či nezostanú v kontajneri.
Zmena položiek	Zmenia sa položky, ktoré užívateľ zadá vo formulári. Položky môže užívateľ Pridávať, Aktualizovať, Odoberať.

Akcia

V ponuke menu modulu Akcie sú zaradené doplňujúce funkcie, ktoré je možné spustiť priamo nad daným modulom. Niektoré z funkcií môžu byť nad modulom potlačené. Akcie sú pre prehľadnosť zaradené do jednotlivých skupín:

• Základné - základné, jednoduché akcie, napr. uloženie zmien, obnova, zmena, ...
• Pokročilé - potvrdenie, odpotvrdenie dokladu, ...
• Kontajner - funkcia nad kontajnermi.

Obr.: Akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

V ponuke akcií môžu byť zaradené ďalšie špecifické funkcie pre daný modul, napr. prepnutie cien, prepnutie medzi dokladmi v Nákupe a v Predaji, prepočty nad knihou Tovar a pod. Pre názornosť je v nasledujúcom texte uvedený prehľad akcií nad knihou Faktúr vydaných.

Základné

Základné akcie sa týkajú jednoduchých funkcií, napr. uloženie zmien, obnova, prepnutie medzi knihou a záznamom. Pri každej z akcií je vypísaná klávesová skratka, z ktorej sa dá spustiť táto funkcia.

Obr.: Základné akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Pokročilé

V pokročilých akciách sú zaradené funkcie, ktoré sa týkajú potvrdzovania (odpotvrdzovania) dokladov, prepínania medzi kontajnermi, nastavenia podmienok pre kontajnery a pod. Pri jednotlivých funkciách sú uvedené klávesové skratky.

Obr.: Pokročilé akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Pozn.: V nasledujúcom texte je uvedený popis špecifických funkcií.

Popis akcií:

Uloženie do vzoru	Touto akciou otvoríme formulár Všeobecné vzory pre uloženie vzorov dokladov. (Bližší popis pozri kapitola Vytvorenie nového vzoru.)
Otvorenie dokl. dokumentu	Ku každému dokladu je možné na 9. strane priradiť rôzne dokumenty. Pomocou tejto ponuky sa dá otvoriť dokument. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.
Zatvorenie dokl. dokumentu	Nadväzuje na otvorenie dokladového dokumentu. Ak je dokument otvorený z IS K2, po skončení práce v ňom ho uzatvoríme pomocou funkcie Zatvorenie dokl. dokumentu.
Otvorenie dokl. dokumentu bez kontroly	Otvorenie dokladového dokumentu na 9. strane. Pri spustení tejto funkcie nie je požadované zatvorenie predchádzajúceho dokumentu.
Uloženie implicitných hodnôt	Niektoré položky sú programovo prednastavené ako implicitné, tzn. že môžu mať užívateľom alebo správcom prednastavenú určitú hodnotu. Pokiaľ v Novom zázname alebo v Zmene po vyplnení jednotlivých položiek dokladu alebo číselníka vyvoláme túto akciu, uložíme hodnoty položiek ako implicitné. Z knihy alebo z Prehliadania je možné potom načítaním implicitných hodnôt (funkcia Načítanie implicitných hodnôt) zadať nový doklad, ktorý do zakázaných polí pre užívateľa nakopíruje prednastavené implicitné hodnoty. Polia, ktoré bude mať užívateľ zakázané, je možné zadať na 6. strane karty Užívatelia (v module Správca).
Načítanie implicitných hodnôt	Akcia je obdobou klávesu F6 (nový doklad). Spustením akcie Načítanie implicitných hodnôt sa v novom formulári do zakázaných (neprístupných) polí automaticky dosadia implicitné hodnoty (tie je však nutné najskôr uložiť). V Parametroch užívateľa je potom možné stanoviť, či sa budú vypĺňať iba polia povinné alebo aj ďalšie prednastavené implicitné polia (príznak Implicitné hodnoty len pri požadovaných poliach).
Prispôsobenie 2.strany	Akcia je dostupná iba pre faktúry vydané. Spustením akcie dôjde k pôvodnému nastaveniu formulára na 2.strane faktúr vydaných. Vhodné spustiť, ak je program K2 spustený na monitore s atypickým rozlíšením alebo potom, čo bolo užívateľsky zmenené nastavenie formulára na 2.strane FV. Napr. nastavenie výšky sekcie so zálohami na 2.strane faktúr vydaných.
Obnovenie rozloženia formulára	Po spustení funkcie a znovuotvorení formulára dôjde k implicitnému nastaveniu formulára. Vhodné použiť pre užívateľa K2, ktorému sa z nejasných dôvodov napríklad prekrývajúce časti formulárov alebo nejaká časť formulára nie je k dispozícii.

Filter

V ponuke Kontajner sú prístupné ďalšie akcie, ktoré je možné spustiť nad modulom. Jedná sa o prácu s kontajnermi dokladov.

Obr.: Kontajner - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Vytvorenie iného kontajnera:

Niektoré položky dokladov majú väzby tiež do iných databáz. Vďaka tomu môžeme získavať informácie pomocou tzv. iných kontajnerov (pozri kapitola Základné funkcie - Filtre Alt+F9 - Iné kontajnery). Pomocou tejto funkcie môžeme napr. zistiť, aký tovar bol vyfakturovaný z faktúr vydaných.

Obr.: Číselník Iné odkazy

Postup pri vytvorení tohto kontajnera je nasledujúci:

• Do kontajnera vyberieme faktúry vydané, pri ktorých nás zaujíma vyfakturovaný tovar.
• Z ponuky menu modulu Akcie vyberieme možnosť Vytvorenie iného kontajnera.
• V knihe Iné odkazy vyhľadáme položku s označením Položky predaja - Tovar, nastavíme na ňu pravítko a výber potvrdíme klávesom Enter.
• Vyvolá sa kontrolné hlásenie, na ktoré odpovieme kladne.
• Po vykonaní akcie sa v knihe Tovar vytvoril kontajner vyfakturovaného tovaru.

Popis ostatných akcií:

Pridanie do iného kontajnera	Pomocou tejto funkcie je možné pridať do už vytvoreného kontajnera ďalšie položky. Ak potrebujeme napr. iný kontajner tovaru doplniť o ďalšie fakturované položky, pridáme do kontajnera faktúr vydaných ďalší doklad. Nad kontajnerom faktúr potom zvolíme funkciu Akcie - Pridanie do iného kontajnera, vyberieme opäť položku s označením Položky predaja - Tovar a výber potvrdíme. Po odsúhlasení otázky sa do kontajnera tovaru pridajú položky z novej faktúry.
Vymazanie z iného kontajnera	Táto akcia funguje podobným spôsobom ako predchádzajúca s tým rozdielom, že sa príslušné záznamy z vytvoreného kontajnera vymažú. Tzn. ak spustíme túto akciu nad kontajnerom faktúr vydaných, po výbere položky označené Položky predaja - Tovar sa z kontajnera tovaru vymažú všetky karty, ktoré boli zaradené na príslušných faktúrach vydaných.
Pridanie vybraných do kontajnera	Pomocou tejto akcie je možné pridať do kontajnera záznamy označené hviezdičkami. Plní teda podobnú funkciu ako kombinácia klávesov Alt+Ctrl+Shift+F9 (tá však navyše slúži aj pre vytvorenie nového kontajnera obsahujúceho iba vybrané záznamy). Príklad: Ak potrebujeme napr. pridať do kontajnera faktúr vydaných ďalšie doklady, označíme ich pomocou hviezdičiek (napr. klávesmi Ctrl+medzerník) a zvolíme akciu Pridanie vybraných do kontajnera. Po kladnom odsúhlasení otázky sa priradia záznamy do kontajnera.
Načítanie / Uloženie kontajnera	Pri práci s kontajnermi je možné vytvárať si zálohy každého kontajnera. Vykonáva sa to nad knihou filtrovaných dokladov, kedy spustíme funkciu Načítanie / Uloženie kontajnerov. Tým sa vyvolá kniha Načítanie a uloženie kontajnerov, v ktorej sú zobrazené všetky existujúce zálohy kontajnerov. Do tejto knihy je možné klávesom Ins zaviesť nový záznam, kedy zadáme poradové číslo a popis kontajnera. Klávesom F2 potom uložíme zálohu. Novo vytvorený záznam sa potom zaradí do knihy. Pokiaľ chceme kontajner opäť načítať, zvolíme ponuku z menu modulu Akcie - Načítanie / Uloženie kontajnera. V tabuľke vyberieme pravítkom požadovaný kontajner a voľbu potvrdíme stlačením tlačidla Načítať. Ak si želáme uložený kontajner vymazať, potom ho v knihe Načítanie a uloženie kontajnera označíme pravítkom a stlačíme tlačidlo Vymazať. Tým dôjde k vymazaniu zálohy kontajnera.

Doklady

Prepnutie modulov sa štandardne vykoná cez Hlavné menu K2. Ponuka Doklady urýchľuje prepínanie príbuzných modulov cez zrýchľujúce klávesy priamo z formulára.

Obr.: Doklady - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Nasledujúci záznam

Funkcia Nasledujúci záznam umožní prechod na nasledujúci záznam v tabuľke. Pokiaľ si pozeráme doklad, listujeme po jednotlivých dokladoch vzostupne. Listovanie po záznamoch vzostupne umožňuje tiež kláves šedé plus.

Predchádzajúci záznam

Funkcia Predchádzajúci záznam umožní prechod na predchádzajúci záznam v tabuľke. Pokiaľ si pozeráme doklad, listujeme po jednotlivých dokladoch zostupne. Listovanie po záznamoch zostupne umožňuje tiež kláves šedé mínus.

Ceny

Ceny sa týkajú všetkých modulov, ktoré pracujú s položkami nákupu alebo predaja. Sú tu zobrazené prepínače pre zobrazenie rôznych cien v tabuľke položiek 2. strany týchto dokladov.

Obr.: Ceny - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Prehľad funkcií:

Ctrl+Alt+M	Prepnutie meny.
Ctrl+Alt+B	Prepnutie ceny s DPH/bez DPH.
Ctrl+Alt+F	Prepnutie plánovanej/fakturovanej ceny.
Ctrl+Alt+S	Prepnutie skladovej/plánovanej skladovej ceny alebo ceny skladovej/vedľajších nákladov.
Ctrl+Alt+D	Prepnutie ceny/skladovej ceny.

Ostatné

V ponuke Ostatné sú zaradené ďalšie doplňujúce funkcie. V prípade faktúr vydaných sa jedná o presun na kartu partnera a ďalej o rozpad položiek podľa stredísk a kódov zákazky.

Obr.: Ostatné - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Koniec

Vyvolaním tejto funkcie uzatvoríme aktuálnu knihu či formulár. Pre uzavretie môžeme taktiež použiť klávesovú skratku Alt+F4.

Úpravy

V ponuke Úpravy sú vypísané klávesové skratky, ktoré je možné používať pri práci s textom. Klávesové skratky a im priradené funkcie sú rovnaké ako v prostredí Windows.

Obr.: Úpravy Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Ctrl+X	Skratka pre vystrihnutie označeného textu do schránky.
Ctrl+C	Kopírovanie textu označeného do bloku.
Ctrl+V	Vloženie textu zo schránky.

Pozn.: Tá istá ponuka sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši v Zmene formulárov v priestore polí, ktoré sa dajú editovať (sú presvetlené bielo).

Zobraziť

Obr.: Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Klávesová nápoveda

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia riadku v spodnej časti obrazovky. Číslice s poradovým číslom 1 - 10 zodpovedajú funkčným klávesom F1 - F10, pričom pri každom čísle je zobrazený skrátený popis volanej funkcie. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.

Obr.: Klávesová nápoveda nad knihou Faktúr vydaných

Stavový riadok

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia riadku v spodnej časti obrazovky s informáciou o stave modulu. Stavový riadok je rozdelený na niekoľko častí.

Obr.: Stavový riadok

Popis polí stavového riadku:

Časť	Funkcia	Príklad	Pozri kapitola
1	Informácie o stave knihy	Kniha, Kontajner, Všetko, Rýchly filter, Filter	Filtre Alt+F9
2	Hľadanie Zmena dokladu (*)	Hľadaj Zmena	Rýchle vyhľadávanie Alt+F7 Základné ovládanie programu
3	Aktuálne obdobie	2004	Obdobia
4	Aktívny/Neaktívny prepis	CEZ	Kniha
5	Počet vybraných záznamov	5	Označovanie záznamov
6	Skratka skladu vybraného v knihe Tovar	EXP, MAT	Kniha Tovar
7
8	Skratka mandanta, v ktorom pracujeme	DEMO
9	Počet záznamov v zložke	12
10	Nápoveda pre tlačidlá nástrojových panelov	Zmena (F5)	Nástrojové panely

(*) V okamihu zmeny akejkoľvek položky dokladu sa v stavovom riadku zobrazí Zmena.

Nástrojové panely

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia panelov s ikonami (tlačidlami) pre základné funkcie modulu. Z tejto ponuky je možné nastaviť zobrazenie štandardného a užívateľského panelu. Pokiaľ nie je definovaná žiadna užívateľská funkcia, nie je možné zapnúť zobrazenie užívateľského nástrojového panela.

Definícia nástrojových panelov

Obr.: Definícia nástrojových panelov - Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Definíciu jednotlivých nástrojových panelov vyvoláme cez Menu modulu Zobraziť alebo dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na príslušnom paneli. Formulár slúži k výberu funkcií pre jednotlivé nástrojové panely. Funkcie je možné do panelu pridávať a odoberať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. Usporiadanie funkcií nastavujeme tlačidlami Hore a Dole.

Štandardný nástrojový panel

V štandardnom nástrojovom paneli sú uvedené funkcie definované výrobcom programu K2. Príkladom môžu byť napr. funkcie Ulož, Obnova, Zmena, Potvrdenie, funkcie pre prácu s dokumentmi.

Obr.: Definícia štandardného nástrojového panela

Ak klikneme pravým tlačidlom myši v štandardnom paneli, zobrazia sa nám všetky ponúkané funkcie, ktoré je možné týmto priamo spustiť.

Obr.: Výber funkcií pravým tlačidlom myši na riadku s ikonami

Užívateľský nástrojový panel

V užívateľskom nástrojovom paneli sú uvedené funkcie preddefinované v knihe Užívateľských funkcií.

Obr.: Definícia užívateľského nástrojového panela

V definícii pre užívateľský nástrojový panel určujeme, ktoré nadefinované užívateľské funkcie budú zobrazené v paneli.

Užívateľské funkcie

Knihu Užívateľských funkcií vyvoláme cez ponuku menu modulu Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši v užívateľskom paneli. Zobrazí sa štandardná obsluha klávesu F9. Užívateľskou funkciou máme na mysli zostavu alebo skript.

Obr.: Kniha Užívateľské funkcie

Nastavenie tabuľky

Pomocou tejto funkcie si môžeme nastaviť vzhľad a usporiadanie stĺpcov v Knihe. Funkciu vyvoláme buď cez ponuku menu modulu Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpcov.

Obr.: Nastavenie tabuľky - Zobraziť Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Výber stĺpcov	Výber stĺpcov ovplyvní užívateľské nastavenie v knihe. Pridaním alebo odobraním stĺpcov je možné nastaviť požadované položky. Podrobnejšie popísané nižšie.
Parametre stĺpca	Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca. Podrobnejšie popísané nižšie.
Implicitné stĺpce	Toto nastavenie stĺpcov je definované výrobcom IS K2 a po voľbe tejto funkcie sa obnoví pre dané zotriedenie. Pokiaľ zmeníme veľkosť okna, ich šírka sa automaticky prispôsobí. Pri zmenšovaní okna vidíme stále všetky stĺpce, pričom údaje sú pri nedostatku miesta nahradzované bodkami.
Implicitné stĺpce bez prispôsobenia	Pre každý stĺpec je určená minimálna šírka, ktorá je nezávislá na veľkosti okna. Ak zmenšujeme okno, stĺpce sa postupne zakrývajú. Údaje v tabuľke zostávajú nezmenené.
Všetky stĺpce	Po výbere tejto možnosti sa zobrazia všetky možné stĺpce dátového modulu. Polia modulu môžu byť nasledujúce: Databázové - zadávame do databázy (napr. v knihe Faktúr vydaných variabilný symbol, mena…) Vypočítané - tie sú zobrazené na začiatku, počítajú sa automaticky (napr. DPH, suma penále…)
Pôvodné stĺpce	Ak uskutočníme v Knihe zmeny v usporiadaní stĺpcov, po výbere tejto voľby sa zmeny zrušia a nastavenie stĺpcov sa uvedie do stavu po prihlásení do programu. Uskutočnené zmeny sa uložia buď korektným ukončením práce s programom K2 alebo spustením funkcie Vyprázdnenie cache v module Správca.
Prispôsobovať stĺpce	Pri začiarknutí tohto políčka sa šírka stĺpcov prispôsobuje zmene veľkosti okna. V opačnom prípade sa veľkosť stĺpcov nemení. Po zmenšení okna sa stĺpce postupne zakrývajú a v dolnej časti obrazovky máme k dispozícii lištu pre rolovanie.

Šírku stĺpca si môžeme upravovať podľa potrieb. V hlavičke tabuľky presunieme kurzor myši na hranicu dvoch stĺpcov a ťahaním hranice si prispôsobíme šírku. Ťahaním celého stĺpca môžeme meniť poradie stĺpcov v Knihe. Poradie zadávame buď vo formulári pre Výber stĺpcov (popísané nižšie) alebo ťahaním myšou.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných si nastavíme implicitné stĺpce. Budeme chcieť vložiť stĺpec Číslo na začiatok tabuľky a za ním stĺpec Firma. Na stĺpec Číslo presunieme myšou, stlačíme ľavé tlačidlo a ťahom posunieme ukazovátko na stĺpec Pr.Z. Rovnakým spôsobom presunieme stĺpec Firma. Nové poradie stĺpcov bude teda nasledujúce: Číslo, Firma, Pr.Z, Zak. atď.

Z tabuľky je možné odobrať stĺpec týmito spôsobmi:

• kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičke stĺpca a vybraním možnosti Odobrať stĺpec,

Obr.: Kniha Faktúry vydané - pravé tlačidlo myši na stĺpci Firma

Obr.: Kniha Faktúry vydané - po výbere voľby Skryť stĺpec na stĺpci Firma

• presunutím stĺpca mimo tabuľku - presúvanie vykonávame myškou za hlavičku stĺpca.

Export do Excelu alebo do CSV súboru:

Nastavenú tabuľku je možné vyexportovať do Excelu alebo do CSV súboru. Užívateľ si teda môže v tabuľke zvoliť tie stĺpce, ktoré ho zaujímajú a údaje z týchto stĺpcov následne vyexportovať do iných aplikácií. Pre export sa používajú tlačidlá zaradené v štandardnom užívateľskom paneli - pozri kapitola Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Štandardný nástrojový panel.

	Exportovať do aplikácie Microsoft Excel Po stlačení tohto tlačidla sa dáta vyexportujú rovno do Excelu.
	Exportovať do CSV Po stlačení tlačidla najskôr zapíšeme názov výstupného súboru a potom sa uskutoční export do CSV. Pozn.: Tlačidlo nie je implicitne zaradené v štandardnom nástrojovom paneli.

Výber stĺpcov

Ovplyvní užívateľské nastavenie zobrazenia dát v tabuľke. Pridaním alebo odobraním je možné zobraziť len požadované položky.

Obr.: Formulár Výber stĺpcov

Vo formulári Výber stĺpcov si zvolíme, ktoré stĺpce budú uvedené v knihe. V ľavej časti sú zobrazené Polia príslušného dátového modulu, ktoré máme k dispozícii. V pravej časti tabuľky sú uvedené polia, ktoré chceme zobraziť v príslušnom poradí. Polia z ľavej a pravej časti môžeme ľubovoľne presúvať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. V pravej časti tabuľky pomocou tlačidiel Hore a Dole volíme usporiadanie stĺpcov.

Pri každom poli je uvedené jeho Meno, stĺpec s Ikonou, Skratka a prípadne aj Popis.

Význam ikon poľa dátového modulu:

Ikona „Obrázok“ - jedná sa o pole s obrázkom (bitmapou). Napr. pole 'Z' (ikonky o zaplatení).

ikona „zelené V“ - túto ikonu majú polia, pri ktorých je možná väzba do iných dátových modulov, tzn. ďalej sa vnárajú.

Vytvorenie nového stĺpca:

Príklad: Do knihy Faktúr vydaných chceme pridať nový stĺpec, v ktorom bude uvedená „Skratka 1 zákazníka“.

• Vyvoláme funkciu Nastavenie tabuľky cez Menu modulu Zobraziť alebo klikneme pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpcov.
• Zvolíme položku Výber stĺpcov a tu stlačíme tlačidlo Nový.
• Zobrazí sa formulár Vlastnosti stĺpca, v ktorom klikneme na tlačidlo Pole.
• Vyberieme pole CDo (Číslo Dod./Odb.), ktoré sa dosadí do formulára Výber stĺpcov. Pretože pri poli CDo existuje možnosť ďalšieho vnárania, stlačíme vo formulári tlačidlo 1. väzba.
• Teraz máme zobrazenú tabuľku dátového modulu Dod./Odb., z ktorého vyberieme pole Skratka 1.
• Vo formulári Vlastnosti stĺpcov tak máme vypísaný názov poľa v tvare CDo; Skr.

CDo	Voľba poľa z aktuálneho dátového modulu - v našom prípade z modulu Faktúr vydaných - Číslo Dod./Odb.
;	Označuje ďalšie vnáranie.
Skr	Voľba poľa z iného dátového modulu - v tomto prípade z modulu Dod./Odb. - Skratka 1.

• Novo zaradený stĺpec sa nám automaticky zaradí do pravej časti formulára Výber stĺpcov, v ktorom môžeme tlačidlami Hore a Dole upravovať jeho umiestnenie.
• Zadávanie nového stĺpca ukončíme klávesmi Ctrl+Enter (alebo tlačidlom OK).
• V knihe Faktúr vydaných sa zobrazil nový stĺpec so Skratkou zákazníka.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných chceme mať uvedené mesto zákazníka.

• Na začiatku postupujeme rovnakým spôsobom ako pri predchádzajúcom prípade.
• V tabuľke dátového modulu Dod./Odb. zvolíme pole Mes., ktoré sa ďalej zamoruje do číselníka Miest. Pretože však nechceme vyberať pole z tohto číselníka, ale priamo z dátového modulu Dod./Odb., ponecháme tlačidlo 2. väzba bez povšimnutia.
• Tým sa vytvorilo nové pole CDo; Mes.
• Po ukončení práce s formulárom sa v knihe Faktúr vydaných zobrazí nový stĺpec Mesto.

Parametre stĺpca

Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca.

Spôsoby nastavenia parametrov stĺpca:

• Ukazovadlo myši nastavíme na hlavičku vybraného stĺpca a dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši.
• V hlavičke vybraného stĺpca klikneme pravým tlačidlom myši a vykonáme výber zo zobrazenej tabuľky.
• Stĺpec je možné vybrať označením bunky v pravítku orámovanými bodkami. Týmto rámikom môžeme pohybovať a to buď šípkami doprava a doľava alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši na príslušné miesto. V menu modulu Zobraziť cez funkciu Nastavenie tabuľky zvolíme Parametre stĺpca. Zobrazí sa formulár pre nastavenie parametrov tohto stĺpca, na ktorom je umiestnený rámik.

Obr.: Formulár Nastavenie parametrov stĺpca

Popis polí

Nadpis	Nastavenie nadpisu stĺpca v hlavičke.
Font hlavičky	Nastavenie typu písma pre hlavičku stĺpca (pozri kapitola Správca - Číselníky - Názvy - Písmo).
Zarovnanie hlavičky	Nastavenie zarovnania hlavičky vľavo, vpravo, na stred.
Zarovnanie stĺpca	Nastavenie zarovnania údajov stĺpca vľavo, vpravo, na stred.
Formát	V ponuke sú prednastavené vzory formátovania stĺpcov. Podrobnejšie popísané nižšie.
Nastavenie šírky	Môžeme zadať formátovanie pre šírku daného stĺpca. Zobrazí sa šírka stĺpca s nami požadovaným počtom znakov. Keď budeme stĺpec rozširovať, budú znaky pribúdať. Pre nastavenie šírky je možné používať všetky typy formátov, najčastejšie 'S' alebo 'W'. Opäť vyberáme z prednastavených možností. Pr.: V stĺpci Mesto nastavíme šírku 'S10', zobrazí sa Ústí nad L a po rozšírení stĺpca potom bude zobrazený celý názov.
Nastavenie stĺpca	Nastavenie platí pre jeden stĺpec. Podrobnejšie popísané nižšie.
Parametre stĺpca	Pomocou klávesovej skratky Alt+F5 v Nastavení stĺpca - kniha si užívateľ môže nastaviť parametre stĺpca a zafarbovanie. Vyhodnocovanie farieb je nastavené podľa úrovní, pričom čím vyššia úroveň, tým je zafarbených viac hore. 0. úroveň - základ 1. úroveň - zafarbenie párnych riadkov 2. úroveň - zafarbenie riadkov na podmienku 3. úroveň - zafarbenie stĺpcov na podmienku
Nastavenie riadkov	Nastavenie platí pre všetky stĺpce v tabuľke. Podrobnejšie popísané nižšie.
Linky v riadkoch	Po začiarknutí sa zobrazí vodorovné linkovanie.
Linky v stĺpcoch	Po začiarknutí políčka je v tabuľke linkovanie zvislé.
Prúžky podľa už. nastav.	V tabuľke budú (nebudú) párne riadky zvýraznené inou farbou, pokiaľ v Parametroch užívateľa je (nie je) začiarknutý príznak Zobrazovať párne prúžky v gride inou farbou.
Prúžky zobraziť vždy	Po začiarknutí príznaku budú v tabuľke zobrazené párne riadky inou farbou, bez ohľadu na zapnutý/vypnutý príznak v Parametroch užívateľa.
Progr. pole	Zobrazenie skratky poľa z dátového modulu.
Meno poľa	Zobrazenie mena poľa z dátového modulu.

Formát

Na tomto mieste nastavujeme typ formátovania, ktorý je pre každý stĺpec iný. Pre text a pre čísla sa používajú odlišné typy znakov.

Prehľad znakov pre formátovanie:

Znak		Popis
S		Používa sa pre texty a uvádza sa v kombinácii s číslom. (Celková šírka sa určuje ako súčin priemernej šírky znakov pre daný font a počtu znakov.) 'S' znamená reťazec znakov a číslovka ich počet vrátane medzier. Pokiaľ budeme stĺpec rozširovať, zostane nastavenie znakov bez zmeny.
T		Tento znak sa používa pre čas a to najbežnejšie v nastavení 'T4'. Zobrazí sa hod. - min. - sek.
D		Znak používaný pre dátum v bežnom nastavení 'D6'. V stĺpci sa zobrazí dátum v poradí deň - mesiac a rok.
M, N		Znaky sa používajú pri formátovaní čísel. Používajú sa v kombinácii s číslami (celkový počet znakov) a so zvláštnymi znakmi.
			'M'	Tento znak slúži k redukcii oddeľovačov v prípade nedostatku počtu znakov, používa sa pri zobrazení v Knihe.
			'N'	Zobrazuje všetky znaky. Pri nedostatku počtu znakov sa mení na krížiky, používa sa vo formulári.
	Špeciálne znaky:
			'-'	Číslo nie je v absolútnej hodnote, tzn. sú zobrazené čísla kladné aj záporné.
			'_'	Číslo je orezané o znaky, vynechávajú sa medzery (nie je napísané 1 284, ale 1284).
			'0'	Zľava sa dopisujú nuly na potrebný počet znakov.
			'''	Použité desatinné čiarky (bodky), bodky (medzerou) oddeľujú tisíce. Zobrazenie znakov sa odvíja od nastavenia vo Windows.
			'.'	Miesto desatinnej čiarky sa používa desatinná bodka.
W		Podobne ako 'S', výpočet šírky podľa najširšieho písmenka (najčastejšie 'W').
I		Podobne ako 'S', pre výpočet šírky sa používa šírka znaku čísla.
P		Špeciálny znak pre poznámky, okrem neho sa používa tiež 'F' a ďalších 9 znakov (to je zložitejšie).

Príklady:

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
S30	„Ústí nad Labem“	S10	„Ústí nad L“
D5	„11.05.99“	D6	„11.05.1999“
T1	„9:53“	T4	„9:53:41“

Príklad: Zobrazenie čiastky „-1 234 567,89“ v stĺpci Cena. Celkový počet znakov vrátane medzier a znamienka je 13.

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
N15	1.234.568	M15	1.234.568
N8	#####	M8	1234.568
N-15	-1.234.568	M-15	-1.234.568
N_15	1234568	M_15	1234568
N-_15	-1234568	M-_15	-1234568
N10`2	#####	M10`2	1234567,89
N-15'2	-1.234.567,89	M-15'2	-1.234.567,89
N_15'2	-1234567,89	M_15'2	-1234567,89
N015	000000001234568	M015	000000001234568
N-015.2	-00001234567.89	M-015.2	-00001234567.89
N-15.2	-1.234.567.89	M-15.2	-1.234.567.89

Nastavenie stĺpca a nastavenie riadku

V Knihe máme možnosť zvýrazniť vybrané riadky alebo stĺpce. Zadávanie podmienok je v oboch prípadoch rovnaké. Údaje v kolónke Nastavenie stĺpca platia pre daný stĺpec, údaje v kolónke Nastavenie riadku sú platné pre všetky stĺpce.

Stlačením klávesu F12 sa dostávame do knihy Procedúry pre farby, v ktorej je uvedený zoznam procedúr. Bežnými klávesmi (Insert, F5, F6) editujeme Skratku, Popis a z číselníka vyberieme Funkciu. Klávesovou skratkou Alt+F5 v Prehliadaní zadávame vlastné podmienky funkcie. Vyvolá sa formulár s názvom Parametre väčšie ako, ktorý je rozdelený na dve časti. V hornej časti formulára zadávame podmienky pre platnosť danej funkcie a v spodnej časti nastavujeme farby a typy písma.

Obr.: Formulár História - porovnanie poľa - Alt+F5

Položky formulára:

Vstupné pole	Vstupné pole pre testovanie podmienky. Pokiaľ formulár vypĺňame pre políčko Nastavenie riadku, tak ho musíme vyplniť. Keď nie je vyplnené, vyhodnocuje sa funkcia pre každý stĺpec samostatne. Pri vypĺňaní formulára pre Nastavenie stĺpcov nemusí byť vyplnené. Podmienky potom platia pre hodnotu poľa vybraného stĺpca. Pokiaľ je Vstupné pole vyplnené, nadobúda funkcia rovnaké hodnoty bez ohľadu na vybraný stĺpec.
Nasledujú funkcie	Pokiaľ nevyhovuje nami zadaná podmienka, je možné zadať podmienku, ktorá sa má vyhodnotiť ako nasledujúca. Týmto spôsobom je možné vytvoriť reťazec za sebou testovaných podmienok. Ak nevyhovuje stĺpec podmienke, testuje sa nasledujúca funkcia. Pokiaľ nie je výsledok ani pri poslednej podmienke, tak sa zobrazuje štandardná farba.
Celé číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Reálne číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Text	Nastavenie podmienok pre testovanie textového reťazca v intervale Od do.
Fulltext	Nastavenie podmienok pre testovanie textu. Používajú sa špeciálne znaky:
	'.'	povinný znak na prvej pozícii; rozlišuje malé a veľké písmenká
	'^'	povinný znak na prvej pozícii; nerozlišuje malé a veľké písmenká
	'*'	nahradzuje ľubovoľný počet znakov (možnosť umiestnenia na začiatok, do stredu, na koniec)
	'?'	nahradzuje jeden znak

Spodná časť formulára slúži pre nastavenie a výber farieb a písma v tabuľkách. V dokladoch rozlišujeme niekoľko typov farieb. Základné rozlíšenie je farba písma a farba pozadia. Tieto farby potom môžu byť v Prehliadaní a v Zmene rôzne. Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka.

Farba pozadia v prehliadaní	Základná farba pozadia v Prehliadaní je pri štandardnom nastavení Windows šedá.
Farba pozadia v zmene	Základná farba pozadia v Zmene je pri štandardnom nastavení Windows biela. Okrem dokladov v Zmene sa jedná o všetky tabuľky na 0. strane. Po nastavení inej farby sa zmení pozadie zodpovedajúcich položiek.
Zvýraznená farba pozadia	Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka - základná farba je pri štandardnom nastavení Windows modrá. Po zmene farieb v tomto políčku sa budú meniť farby pozadia na položkách pravítka.
Neaktívne zvýraznená farba pozadia	Táto farba zodpovedá polohe pravítka v okamihu, ak klikneme v hornej časti obrazovky na výberové políčko. Pri štandardnom nastavení Windows sa jedná o farbu svetlo šedú.
Farba písma	Zmena farby písma v Zmene a v Prehliadaní. Základná farba písma pri štandardnom nastavení Windows v Zmene aj v Prehliadaní je čierna.
Zvýraznená farba písma	Zmena farby písma v položkách pravítka. Základná farba pri štandardnom nastavení Windows je biela.
Neaktívne zvýraznená farba písma	Neaktívne zvýraznená farba zodpovedá farbe na tzv. „šedom pravítku“, ktorá je čierna.
Písmo	Na tejto položke vyberáme rôzne typy písma z Knihy písem.

Farby a písma zadané vo formulári Parametre väčšie ako majú väčšiu prioritu ako farby a písma zadané v Knihách farieb a písem.

Masky stĺpcov

Pre zjednodušenie nastavenia zobrazení, zvlášť pre viacerých užívateľov, môžeme využiť funkciu Masky stĺpcov a vytvoriť si vlastné nastavenie (masky) podľa našich potrieb. Tieto nastavenia sa ukladajú pod konkrétnym menom, pod ktorým je možné ho opäť vyvolať pre ľubovoľného užívateľa.

Obr.: Číselník Masky

Funkciu Masky stĺpcov vyvoláme cez ponuku menu modulu Zobraziť. Klávesom Insert vkladáme novú masku. Vo formulári vyplníme Názov masky, Popis, môžeme im tiež priradiť Ikonu. Do masky sa automaticky nastavia tie stĺpce, ktoré sú zobrazené v Knihe. Ak zmeníme v Knihe nastavenie stĺpcov, môžeme túto zmenu vykonať tiež v knihe Masiek. Pravítko nastavíme na masku, ktorú chceme zmeniť a po stlačení klávesu F2 sa nové nastavenie uloží. Masku je možné tiež vymazať z knihy masiek. Nastavíme pravítko na masku, ktorú chceme vymazať a stlačíme kláves F8.

Program si pamätá nastavenie stĺpcov pri vypnutej maske pre každé zotriedenie a pre každé nastavenie filtra zvlášť. Po výbere vlastnej masky je nastavenie stĺpcov pre všetky typy zotriedení rovnaké. Pokiaľ masku vypneme (nastavenie bez masky), obnoví sa nám nastavenie pre každé zotriedenie zvlášť a to do stavu pred výberom vlastnej masky. Pokiaľ máme nastavené zobrazenie podľa masky a v niektorom zotriedení toto zobrazenie zmeníme, po akejkoľvek zmene zotriedenia alebo opustenia programu sa obnoví zobrazenie podľa vybranej masky. Pokiaľ máme nastavenie bez masky, zobrazenie sa neobnovuje.

Nástroje

Obr.: Nástroje Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Pracovná plocha	Ak pri práci v IS K2 spustíme v ktoromkoľvek module z jeho menu túto funkciu, otvorí sa pracovná plocha podľa aktuálneho nastavenia (pozri kapitola Správca - Systém - Masky pracovnej plochy). V tejto novo otvorenej pracovnej ploche bude v hornej modrej lište za adresou firmy zobrazené „2. inšt.“. V tomto zobrazení však nie je možné editovať vzhľad záložiek.
Editácia formulára	Pomocou tejto funkcie sa užívateľ dostáva do možností pre editáciu formulára. Jedná sa o špecifickú funkciu, na ktorú existuje zvláštne právo.
Počet záznamov	Zobrazí počet záznamov v tabuľke. Upozornenie: Číslo vyjadrujúce počet záznamov nemusí vždy zodpovedať zobrazenému počtu položiek. Pokiaľ túto funkciu spustíme v zapnutom vyhodnocovacom filtri (stav „Filter Zap.“), zobrazí sa počet záznamov filtrovaného súboru, tzn. zobrazí sa rovnaký počet, ktorý je vidieť v tabuľke. Pokiaľ funkciu spustíme vo vypnutom vyhodnocovacom filtri (stav „Filter Vyp.“) zobrazí sa celkový počet záznamov vrátane tzv. nultého záznamu (ten obsahuje všetky číselníky v K2) či iných záznamov, ktoré nie sú vidieť (pri typových číselníkoch). V prípade dokladu sa teda zobrazí rovnaký počet, pri číselníkoch o jedno číslo väčší a pri typových číselníkoch o „n“ čísel väčší. Funkciu môžeme spustiť tiež v stave „Kniha“, pokiaľ tu nie je umožnené filtrovanie. Princíp zobrazovania je potom rovnaký ako pri vypnutom vyhodnocovacom filtri.

Nápoveda

Obr.: Nápoveda Menu modulu Faktúry vydané

Popis funkcií:

Obsah a register	Vyvolá túto užívateľskú príručku.
Čo je…	Informuje o systéme K2. Vo vyvolanom formulári môžeme nájsť okrem iného tiež číslo licencie a číslo verzie programu, ktorú práve používame.

Obr.: Formulár Čo je...

Vo formulári O aplikácii je možné pomocou klávesovej skratky Ctrl+C skopírovať číslo verzie. Verzia sa kopíruje v tvare X.XXX.XX.XXXXX. Klávesovou skratkou Ctrl+Shift+C je možné skopírovať podrobnejšie informácie o K2 a systéme.