Doprava
Modul Doprava slouží k evidenci jednotlivých motorových vozidel a jejich provozu. Obsahuje veškeré potřebné údaje k zabezpečení plynulého provozu.
Ve stromovém menu je modul Doprava zařazen v části Logistika.
Obr.: Stromové menu modulu Logistika, část Doprava
Knihy JCD a dopravy
V Knihách JCD a dopravy se nastavuje evidence jednotlivých knih pro následující doklady: Doklady JCD a Stazky včetně jejich vzorů. Knihy umožňují ještě podrobnější dělení prostřednictvím období.
Položky (3. strana)
Na 3. straně definujeme číslování dokladů spadajících pod Knihy JCD a dopravy.
Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana
Aktuální číslo daného dokladu odpovídá poslednímu zadanému dokladu v dané knize navýšenému o hodnotu 50. Čísla jsou předvytvořená kvůli urychlení vytváření dokladů. Pro zobrazení aktuálního čísla v poli Aktuální je vždy nutné stisknout tlačítko 'M'.
Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana - změna číslování dokladů
Knihy dopravy
V Knihách dopravy nastavujeme evidenci jednotlivých knih pro Plánované rozvozy a Rozvozy.
Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.
Výchozí nastavení
Popis polí:
Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz |
Při zařazení položky plánovaného rozvozu na rozvoz bude položka z plánovaného rozvozu automaticky odstraněna. Platí pro knihu, ve které je skutečný rozvoz. |
Vozidla
Kniha Vozidla poskytuje všechny potřebné údaje o vlastních vozidlech firmy, o vozidlech pronajímaných a o vozidlech zaměstnanců, které se používají pro služební cesty. Je to vlastně kartotéka zjednodušených technických průkazů vozidel.
Obr.: Kniha Vozidla
Při zakládání karty nového vozidla (klávesou Ins nebo F6 v knize) IS K2 automaticky přidělí tomuto záznamu pořadové číslo, kterým je každé vozidlo jednoznačně identifikováno v celém systému K2. To znamená, že změna libovolného údaje v kartě neporuší spojení mezi touto kartou a vystavenými doklady. Výmaz karty z knihy Vozidla není možný, záznamy lze pouze zneplatnit (F8).
Upozornění: Při provádění oprav v kartách jednotlivých vozidel je třeba dbát na to, aby opravami nebyla zpochybněna identita vozidla. Z tohoto hlediska nedoporučujeme např. přepisování karty vozidla na jiné.
Karta Vozidla
Na 1. straně karty Vozidla se uvádí základní údaje.
Obr.: Vozidla - 1. strana
Popis polí:
Zkratka 1 |
Povinný údaj každé karty. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou. Podle Zkratky 1 je možné vyhledávání záznamů v knize. Nejvhodnější zkratkou se jeví SPZ (nyní Registrační značka) jednotlivých vozidel. |
Zkratka 2 |
Nepovinný údaj. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou. |
Popis |
Tovární značka včetně jeho číselného označení. |
Skupina |
Označení skupiny, do níž vozidlo náleží, podle zvolených kritérií, např. na skupiny "Tahače", "Valníky", "Cisterny" apod. Důležité pro třídění (rychlý filtr). |
Stav |
Stav |
Tovární značka |
Plný název vozidla od výrobce (včetně číselného označení). |
Typ |
Označení typu vozidla (dodávka, cisterna, sedan, combi apod.). |
Druh karoserie |
Označení druhu karoserie (skříňová, dvoukomorová cisterna, 5-ti dveřový apod.). |
Číslo |
Automaticky přiřazené číslo záznamu v knize. |
SPZ |
Registrační značka (SPZ) pro jednotlivá vozidla. Unikátní zápis. |
VIN |
Identifikační číslo vozu |
Poč. stav tachometru |
Stav tachometru při zápisu vozidla do majetku společnosti. |
Aktuál. stav tachometru |
Aktuální stav tachometru daného vozidla. |
Datum výroby |
Údaj z technického průkazu vozidla. |
Datum první registrace |
Údaj z technického průkazu vozidla. |
Datum zařazení |
Datum skutečného zařazení do provozu. |
Datum vyřazení |
Datum skutečného vyřazení z provozu. |
Číslo velkého TP |
Číslo velkého technického průkazu |
Číslo malého TP |
Číslo malého technického průkazu |
Konec platnosti TP |
Datum konce platnosti technické prohlídky. |
Silniční daň |
Sazba silniční daně. Doplní se z číselníku Silniční daň (podle cm3 nebo podle počtu náprav a jejich zatížení). |
Palivo |
Údaj o palivě z technického průkazu vozidla o požadovaném palivu vozidla. |
Obsah motoru |
Údaj z technického průkazu vozidla o objemu motoru vozidla. |
Průměrná spotřeba |
Výchozí údaj z technického průkazu vozidla. Základ pro výpočet normované spotřeby vozidla upravován hodnotou, zadanou v poli Koeficient spotřeby a údajem ze 4. strany karty vozidla v závislosti na terénu, resp. ročním období jednotlivých výkonů. |
Koeficient spotřeby |
Upravuje průměrnou spotřebu vycházející z technického průkazu při výpočtu normované spotřeby vzhledem k technickému stavu vozidla (v záběhu, opotřebené). |
Šířka skříně |
Údaje o šířce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla. |
Délka skříně |
Údaje o délce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla. |
Objem (m3) |
Údaj z technického průkazu vozidla. |
Nosnost (kg) |
Maximální přípustné zatížení v sumě na všechny nápravy. Údaj z technického průkazu. |
Počet náprav |
Údaj se doplní z technického průkazu vozidla. |
|
|
Druh vozidla |
Doplní se z číselníku Druh vozidla, ve kterém si na 1. straně označíme patřičná kritéria. Zkratka druhu vozidla musí odpovídat kódu pro přiznání k silniční dani ("5" = nákladní, "2" = tahač, "1" = osobní apod.) |
Osob maximálně |
Maximální obsazení vozidla (maximálně do výše počtu osob uvedených v technickém průkazu). |
Osádka |
Karta vozidla může mít zadány až čtyři členy osádky včetně jejich pracovního zařazení. Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla. |
Kódy |
Analytické osy K2 |
Středisko |
Označení střediska, do kterého je vozidlo zařazeno. |
Kód zakázky |
Výběr z číselníku Kódy zakázek. |
Kód 1 a 2 |
Výběr z číselníků Kódů |
Referent |
Výběr z Referentů |
Prostředek |
Odkaz do číselníku Prostředek. |
Kód zboží |
Odkaz na číselník Kód zboží |
Přípojná vozidla |
Vozidlo na kartě může mít k sobě navázané tři další karty vozidel, které se vždy při zadávání nového Záznamu o provozu předvyplní (pokud mají ve skupině uvedeno, že mohou být přípojnými vozidly). Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla. |
Měrné jednotky |
Měrné jednotky |
Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.
Na 2. straně karty Vozidla se zadávají fakturační sazby činností spojených s vozidlem a ve spodním gridu (tabulce) dále koeficienty spotřeby paliva v závislosti na terénu a ročním období. Klávesou Ins se vyvolá formulář Položka záznamu sazby/Položka záznamu spotřeby, ve kterém se uvedou skutečnosti. Stejný formulář lze vyvolat stisknutím klávesy Enter na položce.
Obr.: Vozidla - 2. strana
Popis sloupců Sazby:
Typ |
Z číselníku vybereme, o jakou činnost se jedná (jízda, nakládka, čekání apod.). |
Nak |
Způsob provedení nakládky (ruční nakládka, nakládka strojová apod.). |
Vyk |
Způsob provedení vykládky (ruční vykládka, vykládka strojová apod.). |
Rovnice |
Stanovení dalšího kritéria pro výpočet fakturace daného vozu (závislost na čase, na terénu apod.). |
Zboží |
Pro vložení údaje se otevře kniha Zboží, z níž vybereme položku, která se týká výpočtu fakturace (vykládka ruční, nakládka strojová apod.). |
Popis |
Pole Popis představuje možnost bližšího komentáře k vybrané položce Zboží. |
Popis polí Spotřeby:
Typ terénu |
Vybereme typ terénu, ve kterém se může uskutečnit jízda. |
Normovaná spotřeba |
Zvolíme koeficient pro úpravu spotřeby motorového vozidla v závislosti na hustotě provozu, počasí apod. |
Popis |
Bližší popis k poli Normovaná spotřeba. |
Kalendář umožňuje zobrazovat Plánované rozvozy a Rozvozy.
Obr.: Kalendář Vozidla
Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.
Sestavy nad vozidly
Sestavy nad Vozidly naleznete v Katalogu sestav.
Číselníky pro silniční daň
Sazby silniční daně
Seznam sazeb podle zákona o silniční dani.
Obr.: Číselník Sazby silniční daně
Obr.: Číselník Sazby silniční daně - 1. strana
Popis polí:
Zkratka |
Zkratka sazby silniční daně. |
Sazba |
Roční nebo denní sazba daně v Kč. |
Denní sazba |
Pokud je zatrženo, vozidlo s touto sazbou se v přiznání k silniční dani zpracuje jako osobní vozidlo zaměstnance použité pro služební cestu s denní sazbou. |
Popis |
Libovolný popis. |
Záznamy pro silniční daň
Kniha Záznamy pro silniční daň slouží pro evidenci počtu dní, za které zaměstnavatel vyplácí cestovní náhrady zaměstnanci za použití osobního auta. Z těchto záznamů se pak vypočte silniční daň za vozidla, u kterých se uplatňuje denní sazba.
Obr.: Číselník Záznamy pro silniční daň
Obr.: Číselník Záznamy pro silniční daň - Základní údaje
Popis polí:
Vozidlo |
Osobní vozidlo zaměstnance - výběr z číselníku Vozidla. |
Popis |
Popis vozidla. |
Zaměstnanec |
Zaměstnanec - výběr z číselníku Referenti. |
Počet dní |
Počet dní služební cesty, kdy bylo auto použito. |
Číslo |
Interní číslo záznamu (nelze editovat). |
Datum |
Datum služební cesty. |
Pokud služební cesta trvala více dní a dny spadají do více částí zdaňovacího období, je třeba vytvořit více záznamů pro silniční daň.
Příklad: Zaměstnanec Martin Janeček byl ve dnech 28.6. - 3.7.2021 na služební cestě svým osobním autem 4T3 8752. Auto použil ve dnech 28.6., 29.6. a 3.7.2021.
V knize Záznamy pro silniční daň vytvoříme 2 záznamy, jeden pro použití auta v červnu, druhý pro použití auta v červenci.
Do prvního záznamu zadáme:
- Vozidlo - vybereme "4T3 8752", do pole Zaměstnanec se automaticky doplní "Janeček" (pokud je na kartě vozidla zadán v poli Osádka 1),
- Datum = "29.6.2021",
- Počet dní = "2".
Druhý záznam vytvoříme kopií prvního záznamu (F6) a zadáme:
- Datum = "3.7.2021",
- Počet dní = "1".
Oba záznamy potvrdíme.
Cestovní příkazy
Cestovní příkazy slouží k evidenci a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest.
Číselníky pro cestovní příkazy
Před zahájením práce s cestovními příkazy je třeba vytvořit karty Vozidel a nastavit následující číselníky.
V tomto číselníku evidujeme maximální procento zákonného kapesného, které lze poskytnout na služební cestě v zahraničí.
Obr.: Číselník Zákonné kapesné
Obr.: Zákonné kapesné - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého platí procento kapesného. |
Kapesné |
Maximální procento zákonného kapesného. |
V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v tuzemsku.
Obr.: Číselník Tuzemské stravné
Obr.: Tuzemské stravné - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého platí sazba stravného. |
Platnost od hodiny |
Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného. |
Sazba |
Sazba tuzemského stravného. |
V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v zahraničí.
Obr.: Číselník Zahraniční stravné
Obr.: Zahraniční stravné - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého platí sazba stravného. |
Platnost od hodiny |
Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného. |
Stát |
Stát, pro který je sazba platná. |
Sazba |
Sazba zahraničního stravného a měna. |
Kapesné |
Procento kapesného, které bude na cestovním příkaze přičteno ke stravnému. |
Platnost od hod. - tuzemsko |
Pokud zaměstnanci v daný den vzniká také nárok na tuzemské stravné, nemá nárok na zahraniční stravné podle počtu hodin uvedených v poli Platnost od hodiny, ale podle počtu hodin uvedených v tomto poli. |
V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v tuzemsku.
Obr.: Číselník Krácení tuzemského stravného
Obr.: Krácení tuzemského stravného - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého platí krácení stravného. |
Platnost od hodiny |
Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí krácení stravného. |
Krátit za každé bezplatné jídlo |
Procento krácení stravného za každé bezplatné jídlo. |
V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v zahraničí.
Obr.: Číselník Krácení zahraničního stravného
Číselník slouží k evidenci cen za pohonné hmoty platné v daném období na domácím trhu. Platnost Od a Ceny jednotlivých pohonných hmot se zadávají na 1. straně.
Obr.: Číselník Ceny PHM - tuzemsko
Obr.: Ceny PHM - tuzemsko - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého cena platí. |
Typ PHM |
Typ pohonných hmot. |
Cena PHM |
Cena PHM za litr. |
V číselníku se eviduje základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel.
Obr.: Číselník Sazebník za km jízdy
Obr.: Sazebník za km jízdy - Základní údaje
Popis polí:
Platnost od |
Datum, od kterého sazba platí. |
Sazba |
Sazba základní náhrady za používání osobních silničních motorových vozidel v Kč. |
V Kurzovní lístku v části Zaokrouhlování lze na jednotlivých měnách nastavit zaokrouhlení částky Doplatit na cestovním příkaze.
Obr.: Číselník Kurzovní lístek - nastavení zaokrouhlení částky Doplatit na celé Kč
Číselník Karty - jízdné a místní přeprava je určen k předdefinování často používaných položek Jízdné a místní přeprava na cestovním příkaze. Údaje z karty se kopírují do položky.
Obr.: Číselník Karty - jízdné a místní přeprava
Obr.: Karty - jízdné a místní přeprava - Základní údaje
Číselník Karty - nocležné je určen k předdefinování často používaných položek Nocležné na cestovním příkaze.
Obr.: Číselník Karty - nocležné
Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje je určen k předdefinování často používaných položek Nutné vedlejší výdaje na cestovním příkaze.
Obr.: Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje
Číslo procesu: DOP006 |
Id. číslo skriptu: FDOP005 |
Soubor: TravelOrder_Init.PAS |
Popis skriptu: Skript importuje z csv souborů záznamy dle platné legislativy do číselníků Zákonné kapesné, Tuzemské stravné, Zahraniční stravné, Krácení tuzemského stravného, Krácení zahraničního stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sazebník za km jízdy. Pokud jsou v číselnících hodnoty k danému datu zadané, import neproběhne. |
||
Adresa ve stromu: [Logistika] [Doprava] [Cestovní příkazy] [Základní nastavení] |
Parametry skriptu:
Interactive - Ano Ano - po ukončení importu se zobrazí hlášení. |
Knihy cestovních příkazů
Cestovní příkazy se evidují v Knihách cestovních příkazů.
Obr.: Kniha Knihy cestovních příkazů
Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.
Výchozí nastavení
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů
Popis polí:
Do počátku a konce cesty vložit Místo vlastní firmy |
Pokud je zapnuto, při vytvoření nového cestovního příkazu se do Počátku cesty vloží Místo z adresy vlastní firmy. |
Povolit ruční krácení stravného |
Pokud je zapnuto, na položkách Stravné lze editovat pole Krátit. |
Typ dokladu pro vyúčtování |
Výběr z číselníku s hodnotami "Pokladní doklad", "Interní doklad" a "Ostatní závazek". Při vyúčtování cestovního příkazu se nastaví zúčtování vybraným typem dokladu. |
Typ daně pro vyúčtování položek bez DPH |
Typ daně, který se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH. |
Sazba DPH pro vyúčtování položek bez DPH |
Sazba DPH, která se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH. |
Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Pokladní doklad":
- musíme v části Vyúčtování pokladními doklady nastavit pokladny pro vyúčtování v různých měnách (záznamy zde přidáváme klávesou Insert),
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování pokladními doklady
- v části Karty pokladních dokladů je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu (na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování pokladního dokladu, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT).
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Karty pokladních dokladů
Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Interní doklad":
- musíme v části Vyúčtování interními doklady nastavit knihu interních dokladů pro vyúčtování. Pokud chceme vyúčtování cestovního příkazu vložit do výplaty, je třeba ještě zatrhnout zatržítko Vložit mzdovou složku na mzdový doklad a nastavit mzdovou složku 7710 Náhrada cestovních výdajů,
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování interními doklady
- v části Karty interních dokladů je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu ((na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování interního dokladu, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT)).
Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Ostatní závazek":
- musíme v části Vyúčtování ostatními závazky nastavit knihu ostatních závazků pro vyúčtování, dodavatele, zůsob platby, středisko a kód zakázky.
Obr.: Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování ostatními závazky
- v části Karty ostatních závazků je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu ((na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování ostatního závazku, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT)).
Kniha Cestovní příkazy
Cestovní příkazy se spouští ze stromového menu Logistika - Doprava - Cestovní příkazy.
Obr.: Kniha Cestovní příkazy
Doklad Cestovní příkaz
První strana cestovního příkazu slouží k evidenci základních údajů o pracovní cestě.
Obr.: Cestovní příkaz - Základní údaje
Popis polí:
Doklad |
Kniha, období a číslo cestovního příkazu. |
Zaměstnanec |
Zaměstnanec, jehož pracovní cesta se eviduje (výběr z číselníku Referenti). |
Stav |
Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladů dle vybraného stavu. |
Stát jednání |
Stát jednání. |
Místo jednání |
Místo jednání. |
Účel cesty |
Účel cesty (lze editovat nebo vybrat z číselníku). |
Počet přiložených dokladů |
Počet dokladů, přiložených k vyúčtování. |
Dopravní prostředek |
Určený druh dopravního prostředku - výběr z číselníku. |
Vozidlo |
Výběr z číselníku Vozidla. |
Předpokládané výdaje |
Předpokládané výdaje v měně mandanta. |
Stravování poskytnuto bezplatně |
Pokud je zatrženo, na položkách Stravné jsou částky kráceny dle nastavení v číselnících Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného. |
Počátek cesty |
Stát, místo, datum a čas počátku pracovní cesty. |
Konec cesty |
Stát, místo a datum konce pracovní cesty. |
K cestovním příkazům je umožněno připojovat komentáře, případně můžeme využít Text hlavičky či Text patičky. Bližší popis práce s komentáři je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Komentáře.
Na záložce Přílohy jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.
Na záložce Základní údaje jsou tlačítka Spolucestující a Kódy.
V názvu tlačítka Spolucestující se v závorce zobrazuje počet zadaných spolucestujících.
Po stisknutí tlačítka lze pomocí klávesy Insert zadat další účastníky pracovní cesty.
Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Spolucestující
V názvu tlačítka Kódy se v závorce zobrazuje zkratka střediska.
Po stisknutí tlačítka lze zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu.
Při zadání Zaměstnance v hlavičce dokladu se automaticky aktualizují pole Středisko a Referent.
Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Kódy
V Položkách cestovního příkazu jsou na záložkách Etapy, PHM, Jízdné a místní přeprava, Stravné, Nocležné, Nutné vedl. výdaje, Zálohy a Směny zobrazeny podrobné informace o pracovní cestě.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky
Na všech položkách s výjimkou Etap a Směny lze po stisknutí tlačítka Kódy zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu (kódy zadané na položkách mají přednost před kódy zadanými v hlavičce cestovního příkazu).
Na záložce Etapy zadáváme etapy pracovní cesty.
Obr.: Cestovní příkaz - položka Etapy
Popis polí:
Odjezd |
Místo, datum a čas počátku etapy. |
Příjezd |
Místo, datum a čas konce etapy. |
Dopravní prostředek |
Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna. |
Ujeto km |
Počet ujetých km - lze editovat pouze v případě, že Dopravní prostředek = "AUV" (auto vlastní). |
Počátek prac. výkonu |
Čas zahájení pracovního výkonu. |
Konec prac. výkonu |
Čas ukončení pracovního výkonu. |
Země |
Země, v rámci které se etapa uskutečnila (dle vybrané Země se vypočte stravné). |
Na záložce PHM se automaticky vytvoří položky v případě, že na některé z etap je zadán Dopravní prostředek "AUV" a Ujeto km.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - PHM
Obr.: Cestovní příkaz - položka PHM
Popis polí:
Ujeto km |
Počet km ujetých soukromým vozidlem na pracovní cestě. |
Sazba |
Sazba základní náhrady za používání osobních motorových vozidel (načte se z číselníku Sazebník za km jízdy). |
Dopravní prostředek |
Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna. |
Doklad o nákupu PHM |
Pole zatrhneme v případě, že uvádíme skutečnou cenu pohonných hmot. |
Cena / litr |
Zobrazí se průměrná cena pohonných hmot (načte se z číselníku Ceny PHM - tuzemsko pro příslušný typ PHM, zadaný na kartě Vozidla, uvedeného v cestovním příkaze). Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Cena / litr lze editovat. |
Měna |
Měna, ve které je uvedena Cena / litr. Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Měna lze editovat. |
Prům. spotřeba |
Průměrná spotřeba (načte se z karty Vozidla). |
Částka za km |
Celková základní náhrada za používání osobních motorových vozidel. Pole nelze editovat. |
Spotřeba |
Celková spotřeba pohonných hmot. Pole nelze editovat. |
Částka za PHM |
Celková částka za spotřebu pohonných hmot. Pole nelze editovat. |
Částka celkem |
Celková částka za základní náhradu za vozidlo a spotřebu pohonných hmot. Pokud je v poli Měna zadána cizí měna, pole Částka celkem se nezobrazuje. Pole nelze editovat. |
Ruční změna |
Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat. |
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Jízdné a místní přeprava
Obr.: Cestovní příkaz - položka Jízdné a místní přeprava
Popis polí:
Datum |
Datum |
Popis |
Popis položky (lze editovat nebo vybrat z číselníku Karty - jízdné a místní přeprava). |
Částka celkem |
Celková částka položky. |
Měna |
Měna, ve které jsou uvedeny částky. |
Částka netto |
Netto částka položky, Pole nelze editovat. |
Sazba DPH |
Sazba DPH. |
DPH |
Částka DPH. |
Na záložce Stravné se automaticky vypočte nárok na stravné na základě etap cestovního příkazu. Položky stravného nelze přidávat ručně.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Stravné
Obr.: Cestovní příkaz - položka Stravné
Popis polí:
Datum |
Datum, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat. |
Stát |
Stát, podle jehož sazeb bylo stravné vypočteno. Pole nelze editovat. |
Skutečné hodiny |
Počet hodin, strávených v uvedený den na pracovní cestě v uvedeném státě. Pole nelze editovat. |
Nárok. hodiny |
Počet hodin, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat. |
Stravné |
Částka stravného, vypočtená na základě nárokovaných hodin a sazeb stravného pro příslušný stát. Pole nelze editovat. |
Snídaně, Oběd, Večeře |
Zatrhne se v případě, že jídlo bylo poskytnuto bezplatně. |
Krátit |
Procento krácení stravného se vypočte automaticky podle nastavení zatrhávacích polí Snídaně, Oběd a Večeře (dle nastavení procenta v číselníku Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného). Pole lze editovat v případě, že v Knize cestovních příkazů je zapnuto Povolit ruční krácení stravného. |
Upravené stravné |
Částka stravného po krácení. Pole nelze editovat. |
Kapesné |
Pole lze editovat jen v případě zahraničního stravného. Částka kapesného se vypočte automaticky dle procenta kapesného, nastaveného v číselníku Zahraniční stravné. |
Ruční změna |
Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat. |
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nocležné
Obr.: Cestovní příkaz - položka Nocležné
Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nutné vedlejší výdaje
Obr.: Cestovní příkaz - položka Nutné vedlejší výdaje
Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.
Na záložce Zálohy evidujeme zálohy, poskytnuté zaměstnanci na pracovní cestu.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Zálohy
Obr.: Cestovní příkaz - položka Zálohy
Popis vybraných polí:
Datum |
Datum poskytnutí zálohy. |
Částka |
Částka zálohy. |
Kurz |
Měna a kurz zálohy. |
Doklad |
Pokladní doklad, kterým byla záloha vyplacena. Pokladní doklad můžeme k položce zálohy připojit stisknutím tlačítka Doklad - zobrazí se pokladní doklady, klávesou Enter vybereme příslušný doklad. |
Na záložce Směny evidujeme směny cizích měn provedené na pracovní cestě.
Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Směny
Obr.: Cestovní příkaz - položka Směna
Popis polí:
Datum |
Datum směny. |
Z částky |
Částka, která byla vydána. |
Z měny |
Měna, která byla vydána. |
Na částku |
Částka, která byla přijata. |
Na měnu |
Měna, která byla přijata. |
Po zadání všech potřebných údajů oprávněná osoba provede vyúčtování pracovní cesty na záložce Vyúčtování.
Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování před provedením vyúčtování
Postup vyúčtování:
Na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení stiskneme tlačítko Vyúčtovat. Zobrazí se formulář Vyúčtování se záložkami:
1. Vyúčtování - zadáme Datum vyúčtování (nastaví se aktuální datum), můžeme označit pole Vytvořit doklad a vybrat Typ dokladu, který bude vytvořen (pokladní nebo interní doklad). Pokud chceme vyúčtovat cestovní příkaz do výplaty, zadáme v typu dokladu Interní doklad a pak je možné zatrhnout zatržítko Vložit mzdovou složku na mzdový doklad. Pokud to již máme nastaveno v knize cestovních příkazů, zatržítko se zatrhne výběrem typu Interní doklad automaticky a přednastaví se i mzdová složka.
Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 1. Vyúčtování
2. Vyúčtovat v měně - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zadáme měny, ve kterých budou cizí měny vyúčtovány.
Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 2. Vyúčtovat v měně - měna GBP bude vyúčtována v Kč
3. Kurzy - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zkontrolujeme (případně upravíme) kurzy cizích měn. Pokud byla v cizí měně vyplacena záloha, nastaví se kurz dle kurzu zálohy, v ostatních případech se nastaví kurz dle kurzovního lístku k datu zahájení pracovní cesty.
Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 3. Kurzy
4. Vyúčtované částky - vypočtou se částky vyúčtování pro měny vyúčtování a doplní se zaokrouhlení (podle nastavení v číselníku Měny).
Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 4. Vyúčtované částky
Po odsouhlasení formuláře Vyúčtování se do cestovního příkazu doplní Datum vyúčtování (pole nelze ručně editovat) a pokud bylo zapnuto Vytvořit doklad, vytvoří se pokladní / interní doklady - pro každou měnu vyúčtování se vytvoří 1 doklad.
Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování pokladními doklady
Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování interními doklady
Po vyúčtování nelze na cestovním příkaze měnit údaje na položkách. V seznamu se u vyúčtovaného cestovního příkazu zobrazuje ve sloupci V bitmapa . Po stisknutí tlačítka Zobrazit doklad se otevře kniha pokladních / interních dokladů a pravítko se nastaví na doklad, kterým byla položka vyúčtována. Pokud se při vyúčtování cestovního příkazu interním dokladem mají vytvořit i mzdové složky, je třeba aby uživatel měl nastavená práva:
- Změna mzdového dokladu,
- Nová vstupní mzdová složka,
- Změna vstupní mzdové složky.
Zrušení vyúčtování lze provézt na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení tlačítkem Zrušit vyúčtování. Pokud při vyúčtování byly vytvořeny pokladní / interní doklady, zobrazí se dotaz, zda tyto doklady stornovat (doklady nesmí být potvrzené).
Sestavy nad cestovními příkazy
Sestavy nad Cestovními příkazy naleznete v Katalogu sestav.
Záznamy o provozu a výkonu vozidla (Stazky)
Záznamy o provozu a výkonu vozidla - zkráceně ZPVV, nebo také „stazky“, je možné setřídit podle Čísla, Data, Čísla vozidla.
- Číslo - Číslo stazky (automaticky přidělené pořadové číslo záznamu).
- Datum - Datum počátku výkonu.
- Číslo vozidla - Interní číslo vozidla v K2.
Obr.: Kniha ZPVV
Karta Stazky
Na 1. stranu dokladu ZPVV uvádíme základní údaje o vozidlu.
Obr.: ZPVV - 1. strana
Při vložení nového formuláře klávesou Ins nebo F6 se dostaneme do pole výběru, ve kterém určíme, čeho se Stazka bude týkat (Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník).
Popis polí:
Nepojmenované pole (v prvním řádku vlevo od pole "Kód") |
Z přednastavených možností číselníku vybereme "doklad", (z nabídky lze vybírat i klávesami Ctrl+K). Podle výběru dokladu se změní název pole umístěného pod polem Datum v záhlaví 1. strany. |
Kód |
Vybereme z číselníku Kód. Tento číselník je použit v modulu Zakázka (1. strana - základní údaje) ve stejně označeném poli Kód. |
Datum |
Datum počátku jízdy. |
Ukončení |
Datum ukončení jízdy. |
Odjezd |
Čas odjezdu. |
Příjezd |
Čas příjezdu. |
Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník |
Klávesami Ctrl+K se můžeme přepínat mezi jednotlivými doklady. Změna se projeví rovněž u neoznačeného pole (vlevo od Kódu). Postupně doplníme údaje z číselníků Knihy prodeje, Období a knihy Zakázek. |
Nákl. středisko |
Středisko, které ponese náklad daného výkonu, jízdy. |
Popis |
Bližší pokyny týkající se jízdy. |
Vozidlo 1-4 |
Umožňuje zadat 1 až 4 vozidla (soupravu), která se jízdy účastnila. |
Příjem |
Příjem pohonných hmot (v litrech), které byly načerpány ze zdrojů firmy. |
Čerpání |
Příjem pohonných hmot (v litrech), které řidič čerpal na čerpacích stanicích mimo firmu. |
Spotřeba |
Uvádí se spotřeba vozidla při jednotlivé jízdě. |
Čas |
Pole za sloupcem Spotřeba umožňují zadání času práce „nadstaveb“, pokud hodnocení jejich spotřeby není přímo závislé na době provozu vozidla či ujetých km (např. topení apod.). |
Osádka |
Kopíruje se z karty vozidla. |
Pracovní zařazení |
Kopíruje se z karty vozidla. |
Stav tachometru před |
Stav tachometru před je předvyplněná hodnota z karty vozidla. |
Stav tachometru po |
Stav tachometru po je možno vyplnit manuálně, což umožní kontrolu proti součtu položek, resp. je vyplněna při uložení dokladu. |
Vystavení |
Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vystaven. Slouží k evidenčním účelům. |
Odevzdání |
Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vrácen na místo jeho vystavení. Slouží k evidenčním účelům. |
Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.
Na 2. stranu záznamu o provozu a výkonu vozidla vkládáme standardním způsobem položky stazky s konkrétnějšími informacemi o jízdě.
Obr.: ZPVV - 2. strana - formulář Položka
Popis polí:
Typ |
Určuje typ výkonu jízdy (jízda, čekání, vykládka apod.). Zde lze sledovat vytíženost řidiče apod. |
|
Neoznačené pole (vpravo od pole Typ) |
Klávesou F12 nebo výběrem z lokátoru se dostaneme do číselníku, ve kterém si vybereme typ dokladu, který je nutný k rozvozu zboží. Po jeho vybrání se shodně označí pole pod polem Typ. |
|
Kolikrát |
Pokud se výkon přesně a pravidelně opakuje, lze v položce dokladu zadat počet opakování. |
|
Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník (pod polem Typ) |
Toto pole je flexibilní a mění se v závislosti na výše popsaném poli (Neoznačené pole (vpravo od pole Typ)). Zde můžeme pro výběr mezi doklady používat také přepínání pomocí kláves Ctrl+K. |
|
Náklad |
Nepovinný údaj. Z číselníku se vybere požadované zboží. |
|
Množství |
Z číselníku Měrné jednotky se vybere patřičný údaj. |
|
Vnitropod. středisko |
Nepovinný údaj. Slouží k evidenci, které středisko si objednalo výkon. |
|
Použita přídavná vozidla |
Zatrhnutím pole označíme možnost použití přídavného vozidla. |
|
Datum |
Datum uskutečnění výkonu, jízdy. |
|
Odkud |
Místo počátku výkonu. |
|
Kam |
Místo ukončení výkonu. |
|
Typ terénu |
Z číselníku vybereme prostředí, ve kterém se jízda uskuteční. |
|
Vystavit fakturu |
Pouze informativní. Upozorňuje, že se má vystavit faktura. |
|
Fakturováno |
Pouze informativní. Upozorňuje, že již bylo fakturováno. |
|
Nakládání (sloupec) |
Údaje související s časem v jednom směru jízdy. |
|
|
Příjezd |
Čas příjezdu na místo nakládky. |
|
Doba |
Doba, za jakou bylo zboží naloženo (hodiny a minuty). |
|
Odjezd |
Čas odjezdu. |
|
Celkem |
Čas zdržení na cestě v jednom směru jízdy. Součtová položka pro pole Doba zdržení. |
|
Na příd. vozidla (h) |
Kolik času se potřebovalo na naložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla. |
|
Způsob |
Z číselníku doplníme, o který způsob nakládky se jednalo (ruční nakládka apod.). |
Vykládání (sloupec) |
Údaje související s časem po nakládce. |
|
|
Příjezd |
Čas příjezdu na místo vykládky. |
|
Doba |
Doba, za kterou bylo zboží vyloženo (hodiny a minuty). |
|
Celkem |
Čas zdržení na zpáteční cestě. Součtová položka pro pole Doba zdržení. |
|
Na příd. vozidla (h) |
Kolik času se potřebovalo na vyložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla. |
|
Způsob |
Z číselníku doplníme, o který způsob vykládky se jednalo (nakládka pomocí strojů apod.). |
Doba jízdy |
Skutečná doba jízdy (bez ohledu na zdržení, nakládku apod.). |
|
Doba zdržení |
Doba, kdy došlo ke zdržení na cestě (pauza na oběd, zastavení policií apod.). |
|
Km celkem |
Celkový počet ujetých kilometrů. |
|
Km s nákladem |
Počet ujetých kilometrů s naloženým nákladem. |
|
Středisko |
Umožňuje spojit jízdu s konkrétním střediskem. |
|
Kód zakázky |
Umožňuje přiřadit určitý kód zakázky. |
|
Kód zboží |
Umožňuje přiřadit určitý kód zboží. |
|
Kód 1 |
Doplňkový kód. |
|
Kód 2 |
Doplňkový kód. |
Na 9. straně karty ZPVV je možné stejně jako v jiných modulech IS K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9.strana.
Funkce menu modulu ZPVV
Obr.: Funkce menu modulu ZPVV
Popis funkcí:
Ctrl+K |
Tyto klávesy používáme v případě potřeby přepínání mezi jednotlivými doklady (Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník). |
Plánované rozvozy a Rozvozy
Plánované rozvozy
V knize Plánované rozvozy evidujeme plánované cesty vozidel. Jedná se o doklad, jehož položkami mohou být doklady nákupu, prodeje nebo převodky, které představují předmět rozvozu. Plánovaný rozvoz slouží jako podklad pro vytvoření reálného rozvozu řidičem. Položky plánovaného rozvozu načítáme přes funkci Načtení prvotních dokladů.
Obr.: Kniha Plánované rozvozy
Plánované rozvozy mají dvojí potvrzování:
- nepotvrzený doklad je doklad, do něhož lze zařazovat doklady k rozvozu;
- doklad s prvním potvrzením je uzamčen pro přidávání nových položek, a je ve stavu, kdy lze jeho položky zařazovat na skutečný rozvoz;
- doklad s druhým potvrzením je zcela ukončen.
Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje plánovaného rozvozu.
Obr.: Plánované rozvozy - Základní údaje
Popis polí:
Rozvozová linka |
Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky. |
Vozidlo, Region, Termín od / do |
Bližší specifikace plánovaného rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká. |
Osádka |
Možnost specifikovat osádku pro plánovaný rozvoz. |
Položkami plánovaného rozvozu jsou jednotlivé doklady nákupu, prodeje nebo převodek, které představují předmět rozvozu. Položky plánovaného rozvozu načítáme ve stavu Změna přes funkci Načtení prvotních dokladů - jde o hromadné načtení dokladů z kontejneru příslušného typu dokladu. Jednotlivě lze doklady přidávat také klávesou Insert.
Obr.: Položky plánovaného rozvozu
Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.
Rozvozy
V knize Rozvozy jsou evidovány cesty vozidel s přiřazenými doklady.
Obr.: Kniha Rozvozy
Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje rozvozu. Údaje jsou shodné jako na dokladu Plánovaný rozvoz.
Obr.: Rozvozy - základní údaje
Popis polí:
Rozvozová linka |
Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky. |
Vozidlo, Region, Termín od / do |
Bližší specifikace rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká. |
Osádka |
Možnost specifikovat osádku pro rozvoz. |
Na záložce Položky se evidují jednotlivé doklady přiřazené k rozvozu. Doklady načítáme ve stavu Prohlížení pomocí funkce Načtení dokladů z plánovaného rozvozu - tato zobrazí formulář Položky plánovaných rozvozů, který nabízí k výběru položky z plánovaných rozvozů, které mají první potvrzení. Klávesou Enter vložíme aktuální položku, nebo všechny položky označené hvězdičkou. Zařazením dokladu na rozvoz lze také zajistit, aby se automaticky odebral z plánovaného rozvozu - a to volbou Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz v Knize dopravy ve které vzniká skutečný rozvoz.
Jednotlivě lze přidávat také doklady, které nejsou zařazeny na plánovaném rozvozu klávesou Insert.
Obr.: Rozvozy - načtení položek z plánovaných rozvozů
Doklady rozvozů mají dvojí potvrzování:
- nepotvrzený doklad je doklad, do něhož lze zařazovat doklady k rozvozu;
- doklad s prvním potvrzením je uzamčen pro přidávání nových položek, a je ve stavu, kdy lze rozvoz uskutečnit;
- doklad s druhým potvrzením je zcela ukončen.
Na rozvozu s prvním potvrzením (doklad je ve stavu kdy lze uskutečnit rozvoz) lze potvrzovat či stornovat položky a tímto vyjádřit, zda byla položka rozvezena a předána konečnému zákazníkovi, nebo naopak se ji předat nepodařilo a musí být zařazena na jiný rozvoz. Při druhém potvrzení celého dokladu se automaticky potvrzují všechny nestornované položky.
Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.
Rozvozové linky
Kniha Rozvozové linky je určena pro předdefinování údajů opakujícíh se rozvozů. Rozvozová linka má přesně určené den a čas, kdy je k dispozici a lze jej použít pro pravidelné rozvozy. Na konkrétní lince pak lze předvyplnit některé údaje, jako je například vozidlo a osádka nebo konkrétní odběratele, které linka obsluhuje.
Obr.: Kniha rozvozové linky
Na základních údajích Rozvozové linky by měl uživatel linku pojmenovat, popsat a označit zkratkou. Je žádoucí, nikoli povinné, vyplnit konkrétní Vozidlo, které bude na této lince k dispozici. Dále je zde možnost vyplnit Den v týdnu, Depo, Začátek jízdy a Konec příjmu objednávek. Jedná se pouze o informativní údaje, které lépe specifikují danou linku. Je zde k dispozici část pro zadání analytických os. Interní text pak může sloužit jako poznámka k lince.
obr.: Rozvozové linky - základní údaje
Ke každé vybrané lince je možné nadefinovat konkrétní odběratele. Jako výchozí odběratele, kteří budou danou linku vytěžovat, včetně doplňujícíh informací, například výkládková okna - konkrétní čas pro složení přepravovaného zboží.
obr.: Rozvozové linky - odběratelé
Na konkrétním Odběrateli je pak k dispozici informace o přidělené lince. Dodavatelé a Odběratelé / Prodej / záložka Doprava. Zde je možnost zadat aktuální informaci například k vykládce, vjezdu atp v podobě poznámky v textovém editoru Informace k dopravě.
obr.: Odběratelé - Prodej - Doprava
Kniha jízd
Kniha jízd eviduje všechny jízdy vozidel. Před zadáním nové jízdy vybereme pomocí kláves Alt+F10 vozidlo, kterého se záznam bude týkat.
Obr.: Kniha Kniha jízd
Kniha jízd - 1. strana
Na 1. stranu se uvádí informace o konané jízdě.
Obr.: Kniha jízd - 1. strana
Popis polí:
Datum |
Datum uskutečnění jízdy. |
Pořad. číslo |
Pořadové číslo jízdy v jednom dni. Pokud jej uživatel nezmění, při uložení se automaticky vytvoří nejnižší možné pořadové číslo, které zatím nebylo k danému dni využito. Je možné jej změnit, musí však být v rámci 1 dne unikátní. |
Kam |
Z číselníku vybereme stát a město, kam vozidlo pojede. |
Typ |
Z číselníku vybereme typ jízdy (soukromá, vykládka apod.). |
Vzdálenost |
Počet ujetých kilometrů. |
Popis |
Bližší popis požadovaného výkonu. |
Čerpání PMH |
Počet načerpaných litrů PHM. |
Čerpání Kč |
Doplní se z pokladního dokladu z čerpací stanice (kolik jsme zaplatili za PHM). |
Jiné Kč |
Běžné výdaje (parkovné apod.). |
Osádka |
Doplní se z karty vozidla. |
Středisko |
Doplní se z karty vozidla. |
Tachometr po jízdě |
Stav tachometru po jízdě. |
Středisko |
Možnost vazby na středisko. |
Kód zakázky |
Možnost přiřadit k určitému kódu zakázky. |
Kód zboží |
Možnost přiřadit k určitému kódu zboží. |
Kód1 |
Doplňující kód. |
Kód2 |
Doplňující kód. |
Funkce menu modulu Kniha jízd
Obr.: Funkce menu modulu Kniha jízd
Popis funkcí:
Smazat jízdy v období |
V případě, že potřebujeme odmazat záznam za určité období, označíme období "od - do", ve kterém mají být jízdy smazány. |
Přepočítat stav tachometru |
Přepočítává u každé jízdy konečný stav tachometru. |
Kniha jízd
Číslo procesu: DOP001 |
Ident. číslo sestavy: SDOP001 |
Soubor: KNJ_SEZ01.AM |
Popis sestavy: Přehled jízd jednotlivých vozidel. Sestava je spustitelná i z knihy Vozidla. |
||
Adresa ve stromu: [Doprava] |
Parametry sestavy:
FromDate - 0.0.0000 Datum od. |
ToDate - 0.0.0000 Datum do. |