Import/Export
V module Workflow je možné vykonávať import a export verziovaných postupov a produktov workflow. Funkcie zaisťujú prenos dát medzi jednotlivými K2.
Export a import verziovaného postupu
Export
Export sa vykonáva na aktuálnom zázname spustením funkcie Formulár / Akcie / Export postupu.
Obr.: Formulár Export
Vo vstupnom formulári v poli Výstupný súbor zadáme cestu a názov súboru. Po stlačení tlačidla OK sa uloží xml súbor.
Import
Import sa vykonáva spustením funkcie Formulár / Akcie / Import postupu.
Obr.: Formulár Import
Vo vstupnom formulári v poli Vstupný súbor vyberieme súbor.
Pri importe môžeme začiarknuť možnosti:
- Import do aktuálnej verzie - pokiaľ je zapnutý, importovaný postup sa vloží do už predom vytvorenej verzie postupu, ktorá však nesmie mať vytvorené žiadne kroky.
- Zachovať osoby v role - pokiaľ je zapnuté, pri novo importovaných roliach sa naimportujú aj kontaktné osoby. Pokiaľ je vypnuté, naimportujú sa roly bez kontaktných osôb.
Postup sa naimportuje vždy v stave „editácia“ a to so všetkými údajmi, ktoré sú zadané v importovanom postupe. Neimportujú sa polia s kontaktnými osobami Schválil a Preskúmal.
Pokiaľ v K2, do ktorej importujeme verziovaný postup, neexistujú roly, či premenné, ktoré obsahujú importovaný postup, budú vytvorené vrátane priradených kontaktných osôb.
Pokiaľ v K2, do ktorej importujeme verziovaný postup, neexistuje produkt, ktorý obsahuje importovaný postup, vytvorí sa iba hlavička tohto produktu. Pokiaľ chceme importovať aj verziu daného produktu, použijeme funkciu v knihe produktov workflow (pozri Export a import produktu workflow).
Export a import produktu workflow
Export
Export sa vykonáva na aktuálnom zázname spustením funkcie Formulár / Akcie / Export produktu. Vo vstupnom formulári v poli Výstupný súbor zadáme cestu a názov súboru. Po stlačení tlačidla OK sa uloží xml súbor.
Import
Import sa vykonáva spustením funkcie Formulár / Akcie / Import produktu. Vo vstupnom formulári v poli Vstupný súbor vyberieme súbor. Pri importe môžeme začiarknuť Import do aktuálnej verzie - importovaný produkt sa vloží do už predom vytvorenej verzie produktu.
Produkt sa naimportuje vždy v stave „editácia“, a to so všetkými údajmi, ktoré sú zadané v importovanom produkte.