Book Contents

Book Index

Kniha Intrastat

V knihe Intrastatu sa zobrazujú všetky doklady, t.j. riadne odoslanie/prijatie, opravné a negatívne hlásenia.

Doklady Intrastatu sa číslujú bez ohľadu na obdobie alebo typ hlásenia.

pic_6855

Obr.: Kniha intrastat

Book Contents

Book Index

Doklad Intrastat

Nový doklad Intrastat v IS K2 vznikne:

Doklad Intrastatu je možné zmeniť:

pic_6855

Obr.: Kniha Intrastatu

Book Contents

Book Index

Intrastat - Základné údaje

Na 1. strane sú základné údaje, ktoré slúžia k identifikácii dokladu.

pic_6856

Obr.: Doklad Intrastat - Záložka Základné údaje

Popis polí:

Doklad

Číslo dokladu.

Typ hlásenia

Typ hlásenia Intrastatu.

Smer

Typ hlásenia (Odoslanie alebo Prijatie).

Stav

Možnosť nastaviť stav.

Dátum od

Počiatok obdobia pre spracovanie.

Dátum do

Koniec obdobia pre spracovanie.

Názov

Názov dokladu. Pokiaľ ho užívateľ nezadá, vyplní sa automaticky pri uložení dokladu.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Číslo predch. dokl.

Číslo dokladu Intrastatu, na ktorý nadväzuje tento doklad. Je vyplnené v prípade opravného hlásenia k Intrastatu.

Po stlačení tlačidla Parametre výpočtu Intrastatu sa zobrazia parametre výpočtu, podľa ktorých sa do položiek dokladu Intrastatu načítali hodnoty z faktúr vydaných (prijatých).

Book Contents

Book Index

Intrastat - Položky intrastatu

Na záložke Položky intrastatu sú zobrazené vlastné položky Intrastatu po sčítaní hodnotových a množstevných údajoch za jednotlivé transakcie s rovnakými kvalitatívnymi údajmi.

pic_6857

Obr.: Doklad Intrastat - Záložka Položky intrastatu

pic_6858

Obr.: Doklad Intrastatu - odoslanie - Položky Intrastatu

pic_6859

Obr.: Doklad Intrastatu - prijatie - Položky Intrastatu

Popis polí:

Colný sadzobník

Kód kombinovanej nomenklatúry.

Množstvo

Množstvo v doplnkovej mernej jednotke. Hodnota je zobrazená na 3 desatinné miesta. Pokiaľ je v colnom sadzobníku pre daný záznam kód Doplnkovej mernej jednotky "ZZZ", potom je hodnota "0,000".

Hmotnosť

Hmotnosť upravená podľa požiadaviek legislatívy.

Hodnota je zobrazená na 3 desatinné miesta. Hodnota menšia ako 1 kg sa uvádza vždy s presnosťou na tri desatinné miesta. Údaj o hmotnosti 1 kg a vyššej sa zaokrúhli na celé kilogramy. Hmotnosť vyššia ako 1 kg sa zaokrúhli tak, že sa desatinné miesta pod 0,5 kg zaokrúhlia smerom nadol a desatinné miesta od 0,5 kg smerom nahor.

Fakt. hodnota

Fakturovaná hodnota prepočítaná colným kurzom na menu firmy.

Vedľajšie náklady

Hodnota vedľajších nákladov.

Dodacie podmienky

Kód dodacích podmienok.

Zvláštny pohyb

Kód zvláštneho pohybu.

Transakcie

Kód transakcie.

Druh dopravy

Kód druhu dopravy.

Štát určenia

Kód štátu určenia. (zobrazené iba v Intrastate - odoslanie).

Štát odoslania

Kód štátu odoslania (zobrazené iba v Intrastate - prijatie).

Štát pôvodu

Kód štátu pôvodu (zobrazené iba v Intrastate - prijatie).

Údaje na 2.strane (na nepotvrdenom doklade) je možné editovať. Klávesom F5 vstúpime do zmeny dokladu. Na vybranej položke stlačíme kláves Enter a vo formulári editujeme požadovaný údaj. Po skončení editácie klávesom OK opustíme formulár. V príslušnom stĺpci sa pri takto editovanej položke zobrazí príznak ručnej editácie. Pokiaľ bude následne vykonaná aktualizácia dokladu, ručne zmenené záznamy sa stratia.

pic_6860

Obr.: Položka Intrastatu s ručnou zmenou

Book Contents

Book Index

Intrastat - Položky prvotných dokladov

Na záložke Položky prvotných dokladov sú zobrazené položky prvotných dokladov, z ktorých je doklad intrastatu vytvorený.

pic_6861

Obr.: Doklad Intrastat - 3. strana

Filter s položkami, pre ktoré boli napočítané vedľajšie náklady funkciou Rozpusť VN, zobrazíme stlačením tlačidla Filter s VN z funkcie Rozpusť VN, ktoré nájdeme v záhlaví tabuľky. Zo stavu FILTER sa do stavu so všetkými položkami dostaneme stlačením tlačidla Na položky.

pic_6862

Obr.: Doklad Intrastatu - prijatie - Položky prvotných dokladov

Popis polí:

Typ dokladu

Typ dokladu (VF/PF).

Faktúra vydaná/Faktúra prijatá

Číslo dokladu.

Položka prvotného dokladu

Číslo položky prvotného dokladu.

Tovar

Skratka a názov tovaru.

Colný sadzobník

Kód kombinovanej nomenklatúry.

Hodnota sa zadáva v číselníku Colný sadzobník.

Pozn.: Do Intrastatu sa dostane vždy aktuálna hodnota z poľa Colný sadzobník 2.strany karty Tovar. Hodnoty v histórii neovplyvňujú Intrastat.

Množstvo

Množstvo v doplnkovej mernej jednotke.

Doplnková MJ sa zadáva v číselníku Colný sadzobník.

Hmotnosť

Hmotnosť v kg.

Mena / Kurz

Zobrazí menu dokladu a kurz.

Fakt. hodnota

Fakturovaná hodnota v mene dokladu a fakturovaná hodnota v mene firmy.

Vedľajšie náklady

Hodnota vedľajších nákladov.

Pokiaľ je na doklade nájdená netovarová položka, ktorej skratka je definovaná v parametri Netovarové položky pre vedľajšie náklady v Nastavení parametrov výpočtu Intrastatu potom dôjde k výpočtu vedľajších nákladov pre ostatné položky dokladu. Hodnota parametra Spôsob rozpustenia vedľajších nákladov ovplyvní, či sa vedľajšie náklady rozpustia podľa množstva alebo podľa hmotnosti zadaných na faktúre.

Dodacie podmienky

Kód dodacích podmienok.

Zvláštny pohyb

Kód zvláštneho pohybu.

Transakcie

Kód transakcie.

Druh dopravy

Kód druhu dopravy.

Štát určenia

Kód štátu určenia. (zobrazené iba v Intrastate - odoslanie).

Štát odoslania

Kód štátu odoslania (zobrazené iba v Intrastate - prijatie).

Štát pôvodu

Kód štátu pôvodu (zobrazené iba v Intrastate - prijatie).

Book Contents

Book Index

Intrastat - Zoznam faktúr

Na záložke Zoznam faktúr dokladu Intrastatu sú zobrazené faktúry, z ktorých vzniklo dané hlásenie. V hornej časti je zoznam faktúr prijatých, v dolnej časti je zoznam faktúr vydaných. Klávesovou skratkou Ctrl + Enter sa je možné prepnúť do faktúry, na ktorej stojí pravítko.

pic_6863

Obr.: Doklad Intrastat - 4. strana

Book Contents

Book Index

Funkcie nad dokladmi

Pri spustení výpočtu prebehne kontrola parametrov výpočtu, obdobia spracovania a kontrola nastavenia údajov pre Intrastat v Tovare, Faktúrach vydaných, Štáte, Colnom sadzobníku.

Po ukončení výpočtu sa zobrazí protokol spracovania. Pri jednotlivých tovaroch môžu byť uvedené chyby, nájdené pri spracovaní. Napr.:

Book Contents

Book Index

Riadne odoslanie

Výpočet riadneho odoslania spustíme v knihe Intrastat pomocou klávesovej skratky Ctrl + F3.

pic_6865

Obr.: Vstupný formulár funkcie Riadne odoslanie

Popis polí:

Typ hlásenia

Typ hlásenia Intrastatu. Vyplní sa automaticky a nemožno ho editovať.

Dátum od

Počiatok obdobia spracovania. Implicitne sa nastaví prvý deň predchádzajúceho mesiaca.

Dátum do

Koniec obdobia spracovania. Implicitne sa nastaví posledný deň predchádzajúceho mesiaca.

Názov

Ľubovoľný názov. Pokiaľ ho nevyplníme, doplní sa automaticky pri uložení dokladu.

Popis

Ľubovoľný popis.

Smer hlásenia

Smer hlásenia. Vyplní sa automaticky a nemožno ho editovať.

Pomocou tlačidla Parametre Ctrl + P je možné upraviť parametre výpočtu.

Pomocou tlačidla Načítať aktuálne parametre sa načítajú z nastavenia Parametrov Ctrl + P aktuálne hodnoty parametrov.

Po odsúhlasení vstupného formulára sa vytvorí nový doklad Intrastatu, do položiek na záložke Položky prvotných dokladov sa načítajú hodnoty z prvotných dokladov za dané obdobie. Do položiek Intrastatu na záložke Položky intrastatu sa položky zo záložky Prvotné položky dokladov zosumujú podľa hodnotových a množstevných údajov za jednotlivé transakcie s rovnakými kvalitatívnymi údajmi.

Nad dokladom/dokladmi môžeme vytlačiť zostavu alebo spustiť export do csv.

Book Contents

Book Index

Kontroly pri výpočte intrastatu

Pri spustení výpočtu prebehne kontrola parametrov výpočtu a obdobia spracovania:

Po ukončení výpočtu sa zobrazí protokol spracovania. Môžu byť uvedené chyby, nájdené pri spracovaní. Napr.:

Book Contents

Book Index

Riadne prijatie

Výpočet riadneho prijatia spustíme v knihe Intrastat pomocou klávesovej skratky Ctrl + F4.

pic_6866

Obr.: Vstupný formulár funkcie Riadne prijatie

Popis polí:

Typ hlásenia

Typ hlásenia Intrastatu. Vyplní sa automaticky a nemožno ho editovať.

Dátum od

Počiatok obdobia spracovania. Implicitne sa nastaví prvý deň predchádzajúceho mesiaca.

Dátum do

Koniec obdobia spracovania. Implicitne sa nastaví posledný deň predchádzajúceho mesiaca.

Názov

Ľubovoľný názov. Pokiaľ ho nevyplníme, doplní sa automaticky pri uložení dokladu.

Popis

Ľubovoľný popis.

Smer hlásenia

Smer hlásenia. Vyplní sa automaticky a nemožno ho editovať.

Pomocou tlačidla Parametre Ctrl + P je možné upraviť parametre výpočtu.

Pomocou tlačidla Načítať aktuálne parametre sa načítajú z nastavenia Parametrov Ctrl + P aktuálne hodnoty parametrov.

Po odsúhlasení vstupného formulára sa vytvorí nový doklad Intrastatu, do položiek na záložke Položky prvotných dokladov sa načítajú hodnoty z prvotných dokladov za dané obdobie. Do položiek Intrastatu na záložke Položky intrastatu sa položky zo záložky Prvotné položky dokladov zosumujú podľa hodnotových a množstevných údajov za jednotlivé transakcie s rovnakými kvalitatívnymi údajmi.

Nad dokladom/dokladmi môžeme vytlačiť zostavu alebo spustiť export do csv.

Pri spustení výpočtu prebehne kontrola parametrov výpočtu a obdobia spracovania. Bližší popis je v kapitole Kontroly pri výpočte Intrastatu.

Book Contents

Book Index

Opravné hlásenie

V knihe Intrastat nastavíme pravítko na doklad riadne odoslanie alebo riadne prijatie, ku ktorému chceme vytvoriť opravné hlásenie. Doklad musí byť potvrdený.

Opravné hlásenie vytvoríme pomocou klávesovej skratky Ctrl+F5. Zobrazí sa vstupný formulár funkcie.

Typ hlásenia = "Opravné", ostatné polia sa predvyplnia podľa dokladu s pôvodným priznaním.

pic_3102

Obr.: Vstupný formulár funkcie Opravné hlásenie

Môžeme editovať iba pole Názov, Popis. Pomocou tlačidla Parametre Ctrl + P je možné upraviť parametre výpočtu alebo načítať aktuálne parametre pomocou tlačidla Načítať aktuálne parametre Ctrl + N.

Po odsúhlasení vstupného formulára sa vytvorí nový doklad Intrastatu. Do položiek na 2. a 3. strane sa načítajú hodnoty z faktúr za dané obdobie. Pôvodný doklad je stornovaný.

Do novo vytvoreného dokladu s opravným hlásením sa do poľa Nadväzuje na uloží väzba na pôvodný doklad. Súčasne sa do dokladu uložia Parametre výpočtu Intrastatu (skopíruje sa z Nastavení parametrov výpočtu Intrastatu).

Pri spustení výpočtu prebehne kontrola parametrov výpočtu a obdobia spracovania. Bližší popis je v kapitole Kontroly pri výpočte Intrastatu.

Nad dokladom môžeme vytlačiť zostavy alebo spustiť export do xml.

Book Contents

Book Index

Aktualizácia

V knihe Intrastat nastavíme pravítko na doklad s hlásením, ktorý chceme aktualizovať. Doklad nesmie byť potvrdený. Aktualizáciu spustíme pomocou klávesovej skratky Ctrl+F6. Zobrazí sa vstupný formulár funkcie.

pic_3103

Obr.: Vstupný formulár funkcie Aktualizácia

Môžeme editovať pole Názov, Popis, Smer hlásenia. Pomocou tlačidla Parametre Ctrl + P je možné upraviť parametre výpočtu alebo načítať aktuálne parametre pomocou tlačidla Načítať aktuálne parametre Ctrl + N.

Po odsúhlasení vstupného formulára sa aktualizuje doklad Intrastatu, do položiek na 2. a 3. strane sa načítajú hodnoty z faktúr za dané obdobie.

Pri spustení výpočtu prebehne kontrola parametrov výpočtu a obdobia spracovania. Bližší popis je v kapitole Kontroly pri výpočte Intrastatu.

Book Contents

Book Index

Kontrola

Funkcia Kontrola výpočtu umožní porovnať rozdiely vo fakturačnej hodnote a množstve medzi položkami dokladu Intrastatu a faktúrami (aj tými, ktoré boli vytvorené po vzniku kontrolovaného dokladu Intrastat). Spustí sa pomocou klávesovej skratky Ctrl+F7. Vzniknuté rozdiely porovná s hodnotami parametrov Intrastatu Opravné množstvo a Opravná hodnota a zobrazí chybový protokol s informáciou, či je nutné vytvoriť opravné hlásenie.

pic_3104

Obr.: Vstupný formulár funkcie Kontrola

pic_4251

Obr.: Výsledný protokol z funkcie Kontrola intrastatu

Vo výslednom protokole sa zobrazí zoznam zmien. Hodnoty z kontrolovaného hlásenia sú porovnané s tými aktuálnymi. Najčastejšou príčinou je zánik doterajšej položky intrastatu. V demo protokole ide o riadok 5 s textom Položka intrastatu č.7 po novom prepočte neexistuje. Pokiaľ by sme sa chceli pozrieť na doklady, ktoré teraz tvoria danú položku intrastatu, potom je možné použiť štandardnú zostavu INTRASTAT_01.AM - Výpis hlásenia intrastatu s parametrom ShowItems na Áno. V zostave je prvý stĺpec s číslom položky a k nemu je zoznam dokladov tvoriaci danú položku intrastatu.

pic_4252

Obr.: zostava Výpis hlásenia intrastatu s parametrom ShowItems na Áno

Červeno je v obrázku výstupu zostavy vyznačené číslo položky a zoznam dokladov, ktoré tvoria danú položku.

Book Contents

Book Index

Negatívne hlásenie

Funkcia Negatívne hlásenie vytvorí prázdne hlásenie bez položiek. Spustí sa pomocou klávesovej skratky Ctrl+F8. Funkciu je možné použiť v prípadoch, v ktorých spravodajská jednotka už neobchoduje s krajinami EÚ, ale z legislatívnych dôvodov musí negatívne vykazovať Intrastat.

pic_3105

Obr.: Vstupný formulár funkcie Negatívne hlásenie

Book Contents

Book Index

Rozpusť VN

Funkciu je možné spustiť z 3. strany dokladu Intrastatu pomocou klávesovej skratky Ctrl+F9. Zobrazí sa vstupný formulár funkcie.

pic_3106

Obr.: Vstupný formulár Rozpustenie vedľajších nákladov v Intrastate

V tabuľke Faktúry vydané, Faktúry prijaté si je možné vybrať doklady, pre ktoré sa majú vypočítať vedľajšie náklady. Klávesom Ins sa dostaneme do tabuľky, v ktorej sú všetky faktúry obsiahnuté v doklade Intrastatu. Štandardným spôsobom sa vyberú faktúry, pre ktoré sa majú spočítať vedľajšie náklady. Druhou možnosťou je načítanie dokladov z dopredu pripraveného filtra faktúr vydaných a faktúr prijatých, ktorý načítame tlačidlom Načítať doklady z filtra. Tlačidlo Rozpusť vykoná výpočet.

Popis polí:

Položkový filter

Po výbere dokladov a začiarknutím tohto poľa sa po skončení funkcie zobrazia na 3. strane iba položky z vybraných faktúr.

Čiastka vedľajších nákladov

Čiastka vedľajších nákladov, ktorá sa rozpustí medzi položky vybraných dokladov. Parametrom Spôsob rozpustenia vedľajších nákladov v Parametroch Intrastatu ovplyvníme, či sa bude čiastka rozpúšťať podľa ceny alebo podľa množstva.

Prepísať existujúce

Pokiaľ je začiarknuté pole, potom hodnota vypočítaných vedľajších nákladov prepíše existujúce hodnoty v poli Vedľajšie náklady na formulári Položky Intrastatu - položky prvotných dokladov. Nezačiarknuté pole znamená, že sa k existujúcej hodnote v poli Vedľajšie náklady pripočíta hodnota vypočítaná funkciou Rozpusť VN.

Zároveň dôjde k prepočtu aj na 2.strane dokladu Intrastatu.

Podľa filtra tovaru

Pokiaľ je začiarknuté pole, potom sa čiastka vedľajších nákladov rozpustí iba medzi tovarom, ktorý je vo filtri tovaru.

Book Contents

Book Index

Potvrdenie a storno

Doklad Intrastatu je možné potvrdiť, odpotvrdiť a stornovať štandardnými funkciami IS K2.

Odpotvrdiť a stornovať je možné iba doklad, na ktorý nie je naviazaný ďalší (nestornovaný) doklad.

Pri storne dokladu Intrastat s opravným hlásením dôjde automaticky k odstornu dokladu s hlásením, ktoré predchádzalo danému opravnému hláseniu.

Stornovaný doklad nemožno ručne odstornovať.