Ostatné záväzky
Ostatné záväzky sú určené pre evidenciu záväzkov, ktoré nevyplývajú z fakturácie. Jedná sa napr. o nákup na leasing, záväzky voči finančnému úradu a pod.
Knihy ostatných záväzkov
Ostatné záväzky sa evidujú v Knihách ostatných záväzkov.
Obr.: Kniha Knihy ostatných záväzkov
Popis práce s knihami a princíp nastavenia nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.
Implicitné nastavenie
Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy ostatných záväzkov
Popis polí:
Typ dane |
Typ dane ostatného záväzku - výber z tabuľky Typy daní. |
Kontácia |
Kontácia dokladu - výber z tabuľky Súvzťažnosti. |
Účet |
Účet dokladu - výber z tabuľky Účtovný rozvrh. |
Konštantný symbol |
Konštantný symbol dokladu. |
Dátum UZP |
Nastavuje Dátum UZP pri vystavení dokladu, aktualizuje Dátum UZP pri zmene Dátumu úč. prípadu. |
Párovací symbol |
Je možné poskladať z napevno zadaných znakov alebo s využitím premenných parametrov. |
Stredisko |
Toto stredisko sa predvyplní do novo vytvoreného dokladu. |
Zaúčtovať nevyrovnané saldo |
Umožní zaúčtovať doklad, na ktorom je rozdiel medzi celkovou čiastkou dokladu a účtovanou čiastkou. |
IČDPH vlastnej firmy |
IČDPH zadané v tomto poli sa automaticky zobrazí pri údajoch vlastnej firmy na zostavách vytlačených nad dokladmi z tejto knihy. Pole vyplníme iba v prípade, že máme registráciu k IČDPH aj v inom štáte a v tejto knihe vystavujeme doklady spadajúce do priznania k DPH tohto iného štátu. |
Kniha Ostatné záväzky
Ostatné záväzky sa spúšťajú zo stromového menu Nákup - Ostatné záväzky - Ostatné záväzky. Základné údaje a funkčnosť sú obdobné ako pri Ostatných pohľadávkach. V nasledujúcich kapitolách budú preto popísané iba odlišnosti.
Obr.: Kniha Ostatné záväzky
Doklad Ostatný záväzok
Obr.: Ostatný záväzok - záložka Základné údaje
Popis vybraných polí:
Bankový účet |
Bankový účet dodávateľa. Pri vytvorení nového dokladu sa doň z karty Dodávateľa skopíruje implicitný bankový účet zo záložky Banka. Pokiaľ na 3. strane Parametrov mandanta začiarkneme pole Nepovinný bankový účet pre prijaté faktúry, bankové spojenie je nepovinné. |
IBAN |
IBAN dodávateľa. Pri vytvorení nového dokladu sa doň z karty Dodávateľa skopíruje IBAN z implicitného bankového účtu zo záložky Banka (pokiaľ je zadaný). |
V súvislosti s inštitútom tzv. nespoľahlivého platcu je na doklade:
- ikona spoľahlivosti platcu DPH,
- pri bankovom spojení je zobrazená ikona pri overených účtoch.
Karta ostatného záväzku
Číselník Karta ostatného záväzku je možné využiť na položkách ostatných záväzkov. Údaje z karty sa kopírujú do položky dokladu.
Zostavy - Ostatné záväzky
Ostatný záväzok
Číslo procesu: ZAS025 |
Ident. č. zostavy: SZAS067 |
Súbor: Other_Liability01.AM |
Popis zostavy: Zostava zobrazí doklad Ostatný záväzok. |
||
Adresa v strome: [Nákup] [Ostatné záväzky] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
Assignement - Nie Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov (údaje zo záložky Účtovanie na doklade). |
BarCode - Áno Áno - zobrazí čiarový kód. |
BusinessRegister - 1 Zobrazí sa informácia o obchodnom registri z Nastavení vlastných firiem. 0 - nezobrazí informácie o obchodnom registri, 1 - zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 - zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodnom registri. |
CodeOfCurrency - Nie Áno - Áno - Zobrazí kód meny (napr. USD). Nie - zobrazí značku meny (napr. $). |
Description - Nie Áno - zobrazí informáciu z poľa Popis z 1.strany dokladu. |
DraftLabel - Áno Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí. |
K2Info - Áno Áno - Zobrazí informatívny text o doklade vystavenom systémom K2. |
KeepEnvelopeFormat - Nie Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade. Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky. |
LangAccordtoParams - Nie Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno". |
LeftEnvelopeWindow - Nie Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo. |
LeftShift - 5 O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni). |
LogoPictureFooter - 0 Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
LogoPictureHeader - Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
OwnCurrency - 0 Na dokladoch v cudzej mene: 0 - zobrazí čiastky iba v mene dokladu, 1 - zobrazí iba kurz, 2 - zobrazí daňovú rekapituláciu prepočítanú na menu firmy, 3 - zobrazí prepočet daňovej rekapitulácie aj kurz prepočtu. |
ProportionalFont - Áno Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew. |
Sign - @Vyst;;; Parameter má 5 pozícií: 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname.
Implicitne sa berie hodnota zadaná v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem. Tu sa zadá cesta a názov súboru. Cestu je možné zadať pomocou aliasu. Miesto konkrétneho názvu súboru je možné zadať %s. Obrázok musí byť vždy vo formáte xxx.png. Pokiaľ nie je vyplnené v Nastavení vlastných firiem, potom sa hľadá súbor v adresári Pictures.
Príklad zadania v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem: pomocou alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hľadá sa obrázok v ceste mandanta. Súbor razitko.png v adresári Pictures) pomocou %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobraziť bitmapy s podpisom všetkým užívateľom, ktorí doklady vystavujú alebo sú aktuálne prihlásení a majú súbor vo formáte PNG v adresári (v tomto prípade užívateľom vytvorený adresár Pečiatky).
2. pozícia: výška obrázku. 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja. 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie. 5. pozícia: šírka obrázku. Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.
Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, potom sa nezobrazí pečiatka. |
SupplFromCustomer Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka, inak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka. |
SupplFromClient - TEXT Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta. |
Title - Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu. |
Zoznam ostatných záväzkov
Číslo procesu: ZAS025 |
Ident. č. zostavy: SZAS068 |
Súbor: Other_List.AM |
Popis zostavy: Zostava zobrazí zoznam ostatných záväzkov. |
||
Adresa v strome: [Nákup] [Ostatné záväzky] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
Pozri parametre zostavy Zoznam ostatných pohľadávok.