Ostatné pohľadávky
Ostatné pohľadávky sú určené pre evidenciu pohľadávok, ktoré nevyplývajú z fakturácie. Jedná sa napr. o pohľadávky voči finančnému úradu (napr. pri nadmernom odpočte DPH, preplatok dane z príjmov), splátky, pozastávky a pod.
Knihy ostatných pohľadávok
Ostatné pohľadávky sa evidujú v Knihách ostatných pohľadávok.
Obr.: Kniha Knihy ostatných pohľadávok
Popis práce s knihami a princíp nastavenia nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.
Implicitné nastavenie
Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy ostatných pohľadávok
Popis polí:
Typ dane |
Typ dane ostatnej pohľadávky - výber z tabuľky Typy daní. |
Kontácia |
Kontácia dokladu - výber z tabuľky Súvzťažnosti. |
Účet |
Účet dokladu - výber z tabuľky Účtovný rozvrh. |
Konštantný symbol |
Konštantný symbol dokladu. |
Dátum UZP |
Nastavuje Dátum UZP pri vystavení dokladu, aktualizuje Dátum UZP pri zmene Dátumu úč. prípadu. |
Párovací symbol |
Je možné poskladať z napevno zadaných znakov alebo s využitím premenných parametrov. |
Stredisko |
Toto stredisko sa predvyplní do novo vytvoreného dokladu. |
Zaúčtovať nevyrovnané saldo |
Umožní zaúčtovať doklad, na ktorom je rozdiel medzi celkovou čiastkou dokladu a účtovanou čiastkou. |
IČDPH vlastnej firmy |
IČDPH zadané v tomto poli sa automaticky zobrazí pri údajoch vlastnej firmy na zostavách vytlačených nad dokladmi z tejto knihy. Pole vyplníme iba v prípade, že máme registráciu k IČDPH aj v inom štáte, a v tejto knihe vystavujeme doklady spadajúce do priznania k DPH tohto iného štátu. |
Variabilný symbol |
Tu môžeme prednastaviť variabilné symboly, ktoré sa budú vkladať do dokladov. Variabilný symbol je možné poskladať z napevno zadaných znakov alebo s využitím premenných parametrov "@". Popis parametrov je v kap. Nastavenie predaja / Knihy predaja. |
Kniha Ostatné pohľadávky
Ostatné pohľadávky sa spúšťajú zo stromového menu Predaj - Ostatné pohľadávky - Ostatné pohľadávky.
Obr.: Kniha Ostatné pohľadávky
Doklad Ostatná pohľadávka
Základné údaje (1. strana)
Záložka Základné údaje ostatných pohľadávok slúži k zobrazeniu identifikačných a základných údajov a niektorých ďalších informácií, ako je spôsob platby, dátum vystavenia, dátum splatnosti atď.
Obr.: Ostatná pohľadávka - záložka Základné údaje
Popis polí Základné údaje:
Doklad |
Kniha, obdobie a číslo ostatnej pohľadávky. |
Odberateľ |
Meno obchodného partnera, ktoré vkladáme výberom z knihy Dod./Odb. |
Stav |
Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom. |
Typ dokladu |
Typ dokladu (vydaná faktúra, interný doklad...), ktorý je k pohľadávke priradený. |
Doklad |
Pripojený doklad. Po zvolení typu dokladu bude ponúknutá príslušná kniha. |
Popis |
Bližší popis dokladu. |
DPH |
Ak je začiarknuté toto pole, jedná sa o daňový doklad. Pole sa prednastaví podľa legislatívy dokladu. |
Ceny s DPH, Cena bez DPH, DPH |
Čiastky v mene dokladu. Pokiaľ je doklad v cudzej mene, zobrazujú sa tiež čiastky v mene mandanta. |
Adresy |
Slúži pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát. |
Mena |
Mena dokladu. |
Kurz |
Výmenný kurz pre prepočet na tuzemskú menu. Vyberá sa kurz platný k dátumu vystavenia. Pokiaľ je v Parametroch mandanta začiarknutý Kurz na faktúrach podľa Dátumu úč. prípadu, doplní sa kurz k dátumu úč. prípadu. Po zaplatení alebo precenení dokladu už pole nemožno editovať. |
Kurz 2 |
Aktuálny kurz po preplatení. |
Kurz podľa dátumu |
Toto tlačidlo dosadí kurz z kurzového lístka platný k dátumu v závislosti na parametri Kurz podľa dátumu úč. prípadu. |
Kurzový lístok |
Otvorí náhľad do kurzového lístka danej meny, pravítko nastaví na kurz k dátumu. |
Typ dane |
Typ dane pre zaradenie pohľadávky do Priznania k DPH. |
Variabilný symbol |
Pole pre variabilný symbol dokladu. Môže byť vytváraný automaticky podľa nastavení v Knihách ostatných pohľadávok. Program upozorní na prípadnú duplicitu Variabilného symbolu. |
Externé číslo |
Externé číslo (60 znakový text). Slúži k identifikácií dokladu z iného systému. |
Účet |
Účet dokladu. Pole sa automaticky vyplní účtom podľa nastavení v Knihe ostatných pohľadávok. |
Popis polí Položky:
Sadzba DPH |
Sadzba DPH položky. Vyberáme z číselníka Dane. |
Typ dane |
Typ dane položky. Vyberáme z číselníka Typ dane. |
Cena s DPH M, Cena bez DPH M, DPH |
Čiastky v mene dokladu. Čiastku DPH nemožno editovať. Pokiaľ je doklad v cudzej mene, zobrazujú sa tiež čiastky v mene mandanta. |
Popis |
Popis položky. Je možné vybrať z číselníka Karty ostatných pohľadávok alebo zadať ľubovoľný text bez väzby na číselník. |
Účet |
Výber z číselníka Účtovný rozvrh. |
Obr.: Ostatná pohľadávka - Položka
Editácia DPH |
Po začiarknutí poľa Editovať DPH je možné editovať čiastky Bez DPH a DPH. s DPH sa dopočíta ako ich súčet. |
Párovací symbol |
Výber z číselníka Párovací symbol. |
Stredisko, Kód zákazky, Kód 2, Kód 1, Referent, Prostriedok, Kód tovaru. |
Výber z číselníka. |
Popis polí Podmienky:
Spôsob platby |
Dohodnutý spôsob úhrady. |
Platobné podmienky, bankový účet |
Tlačidlo slúži k nastavovaniu platobných podmienok. |
Popis polí Termíny:
Dátum účtovného prípadu |
Dátum úč. prípadu vstupuje do účtovníctva. |
Dátum vystavenia |
Dátum vystavenia dokladu. |
Dátum splatnosti |
Dátum splatnosti dokladu. Podľa nastavení parametra mandanta Dátum splatnosti odvíjať od Dátumu úč. prípadu sa dosadzuje automaticky pripočítaním počtu dní splatnosti k hodnote v poli Dátum vystavenia alebo Dátum úč. prípadu. Pokiaľ je na karte Dod./Odb. na záložke Platobné podmienky začiarknutá tzv. Pohyblivá splatnosť, dátum splatnosti sa dosadzuje podľa hodnôt Posun mesiacov a Počet dní od začiatku mesiaca. |
Dátum UZP |
Dátum uskutočnia zdaniteľného plnenia vstupuje do Priznania k DPH. Pokiaľ je Dátum UZP nulový, doklad do Priznania k DPH nevstupuje. |
Dátum KV |
Dátum pre Kontrolný výkaz. Je potrebné ho vyplniť iba v prípade, že je iný ako Dátum UZP. |
Splatnosť |
Počet dní splatnosti. |
Popis polí Kódy:
Stredisko, Kód zákazky, Kód 1, Kód 2, Referent, Prostriedok, Kód tovaru. |
Údaje, slúžiace k triedeniu aktivít spoločnosti. Bližší popis je v kapitole Základné číselníky a podporné moduly. |
Tlačidlá:
Účtovné informácie, párovací symbol |
Po stlačení tlačidla je možné zadať párovací symbol a kontáciu. |
Položky dokladov DPH |
Po stlačení tlačidla sa zobrazia položky dokladov DPH -v ktorých je uvedená ostatná pohľadávka uvedená. |
K ostatným pohľadávkam je umožnené pripájať ľubovoľné komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text pätičky. Bližší popis práce s komentármi je uvedený v kapitole Základní číselníky a podporné moduly K2 - Komentáre. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.
Likvidácia (3. strana)
K zaúčtovaniu ostatnej pohľadávky sa používa záložka Účtovanie, ktorá je opticky rozdelená do dvoch častí. V hornej časti sa zobrazujú jednotlivé položky dokladu. Dolná časť je určená pre zaúčtovanie dokladu.
Pozn.: Bližší popis likvidácie a účtovania je uvedený v kapitole Účtovníctvo - Likvidácia a účtovanie.
Obr.: Ostatná pohľadávka - Účtovanie
Platby (6. strana)
Na doklade v záložke Platbyje možné sledovať skutočnosti súvisiace so stavom zaplatenia - či je doklad zaplatený celý alebo čiastočne, dátum splatnosti, omeškanie, penále alebo informácie o konkrétnych platbách (spodná časť obrazovky).
Obr.: Ostatná pohľadávka - Platby
Pri vytvorení dokladu a zmene Dod./Odb. Sa nastavuje pole Vytvárať upomienky podľa nastavení na karte Dod./Odb. Doklady s týmto začiarkávacím poľom vstupujú do funkcie Vytváranie upomienok.
Prílohy
Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.
Karta ostatné pohľadávky
Číselník Karta ostatné pohľadávky je možné využiť na položkách ostatných pohľadávok. Údaje z karty sa kopírujú do položky dokladu.
Obr.: Karta ostatné pohľadávky - kniha
Základné údaje (1. strana)
Záložka Základné údaje slúži k evidencií údajov.
Obr.: Karta ostatné pohľadávky - Základné údaje
Popis polí:
Skratka |
Skratka karty ostatnej pohľadávky. |
Názov |
Názov karty ostatnej pohľadávky. |
Sadzba DPH |
Sadzba DPH. |
Typ dane |
Typ dane. |
Účet MD |
Účet položky. |
Stredisko |
Výber z číselníka Stredisko. |
Kód zákazky |
Výber z číselníka Kód zákazky. |
Kód 1 |
Výber z číselníka Kód 1. |
Kód 2 |
Výber z číselníka Kód 2. |
Referent |
Výber z číselníka Referent. |
Kód tovaru |
Výber z číselníka Kód tovaru. |
Párovací symbol |
Výber z číselníka Párovací symbol. |
Prostriedok |
Výber z číselníka Prostriedok. |
Prílohy
Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.
Funkcie menu modulu Ostatné pohľadávky
Hromadné akcie je možné spustiť cez Formulár - Hromadné akcie nad záznamami označenými hviezdičkou alebo nad záznamami v kontajneri.
Popis akcií:
Zmena kontácie |
Pri všetkých označených dokladov a dokladov v kontajneri zmení hodnoty v poli Kontácia. |
Zmena typu dane |
Zmena typu dane. |
Zaúčtovanie |
Hromadné zaúčtovanie s likvidáciou. |
Platba pokladnicou |
Vykoná automatické zaplatenie dokladov pokladnicou. Bližší popis v kap. Platby Faktúry - Automatická platba pokladnicou a interným dokladom. |
Platba interným dokladom |
Vykoná automatické zaplatenie interným dokladom. Bližší popis v kap. Platby Faktúry - Automatická platba pokladnicou a interným dokladom. |
plán. dátum zapl. podľa omeškania |
Aktualizácia Plánovaného dátumu zaplatenia podľa Omeškania Dod./Odb. |
Prepočet platieb |
Funkcia pre hromadný prepočet platieb ostatných pohľadávok. |
Precenenie k súvahovému dňu |
Vykoná precenenie faktúr k súvahovému dňu interným dokladom. Bližší popis je v časti Účtovníctvo - Precenenie k súvahovému dňu. |
Storno precenenia k súvahovému dňu |
Vykoná storno precenenia k súvahovému dňu. Bližší popis je v časti Účtovníctvo - Precenenie k súvahovému dňu. |
Zmena Dátumu úč. prípadu a UZP |
Funkcia umožní zmeniť Dátum účtovného prípadu a Dátum UZP na nepotvrdených dokladoch. |
Funkcie nad ostatnými pohľadávkami
Popis funkcií:
Ctrl+F3 |
V záložke Platby sa v Prehliadaní vyvolá prepočet platieb. |
Shift+F2 |
Automatická platba pokladnicou. |
Shift+F3 |
Automatická platba interným dokladom. |
Shift+F5 |
V knihe vyvolá formulár na vytváranie upomienok. |
Ctrl+Alt+F5 |
Funkcia umožňuje vybrať Stav dokladu. |
Shift+F4 |
Hromadné vytváranie dokladov - opakovaných ostatných pohľadávok. |
Vytváranie opakovaných ostatných pohľadávok
Funkcia je určená pre automatické vytváranie dokladov "kopírovaním" aktuálneho dokladu, kedy nové doklady sa od aktuálneho líši iba v dátumoch. Má využitie napr. pre vytvorenie splátok.
Po spustení funkcie (Shift+F4) sa zobrazí vstupný formulár funkcie:
Obr.: Formulár funkcie Vytvorenie opakovaných dokladov
Vo vstupnom formulári:
- zadáme frekvenciu opakovania - označíme voľbu Denná, Týždenná, Mesačná, Štvrťročná alebo Ročná,
- začiarkneme a zadáme Dátum do (dátum úč. prípadu, do ktorého sa majú vytvoriť doklady) alebo začiarkneme a zadáme Počet nových dokladov,
- môžeme začiarknuť Potvrdiť doklady.
Po stlačení tlačidla OK sa vytvoria nové doklady, ktoré budú mať Dátum úč. prípadu nastavený podľa zvolenej frekvencie opakovania, Dátum splatnosti sa nastaví podľa počtu dní splatnosti na implicitnom doklade.
Zostavy - Ostatné pohľadávky
Ostatná pohľadávka
Číslo procesu: ZAK019 |
Ident. č. zostavy: SZAK163 |
Súbor: Other_Receivable01.AM |
Popis zostavy: Zostava zobrazí doklad Ostatná pohľadávka. |
||
Adresa v strome: [Predaj] [Ostatné pohľadávky] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
Assignement - Nie Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov (údaje dokladu zo záložky Účtovanie). |
BankContacts - 1 0 - informácia o bankovom spojení sa nezobrazí; 1 - informácia sa zobrazí iba v hlavičke; 2 - iba v sekcii nad položkami; 3 - informácia o bankovom spojení sa zobrazí v hlavičke aj v sekcii nad položkami; hodnoty 4 - 6 zodpovedajú hodnotám 1 - 3, iba namiesto skratky banky sa zobrazí názov banky. |
BarCode - Áno Áno - zobrazí čiarový kód. |
CodeOfCurrency - Nie Áno - Áno - Zobrazí kód meny (napr. USD). Nie - zobrazí značku meny (napr. $). |
Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri: 1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad. 2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy. 3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO a IČDPH. 4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries vlastnej firmy (tzn. môže ich byť až 7). Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ňou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1. Pozn.: Ak je niektorý z údajov potlačený, nezostáva voľné miesto. Avšak Implicitné poradie v zostave je vždy: adresa, daňové čísla, kontakty užívateľa, zadané elektronické adresy vlastnej firmy. |
Description - Nie Áno - zobrazí informáciu z poľa Popis z 1.strany dokladu. |
DraftLabel - Áno Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí. |
K2Info - Áno Áno - Zobrazí informatívny text o doklade vystavenom systémom K2. |
KeepEnvelopeFormat - Nie Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade. Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky. |
LangAccordtoParams - Nie Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno". |
LeftEnvelopeWindow - Nie Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo. |
LeftShift - 5 O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni). |
LogoPictureFooter - 0 Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavenia parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
LogoPictureHeader - Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy. |
OwnCurrency - 0 Na dokladoch v cudzej mene: 0 - zobrazí čiastky iba v mene dokladu, 1 - zobrazí iba kurz, 2 - zobrazí daňovú rekapituláciu prepočítanú na menu firmy, 3 - zobrazí prepočet daňovej rekapitulácie aj kurz prepočtu. |
ProportionalFont - Áno Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew. |
RefNoAsInvoiceNo - 1.1.2999 Pokiaľ bude dátum UZP dokladu (pokiaľ je dátum UZP nulový, potom dátum účtovného prípadu) vyšší alebo rovný hodnote v parametri, potom sa namiesto čísla dokladu zobrazí v zostave pri poli Evidenčné číslo hodnota variabilného symbolu namiesto čísla dokladu. |
Sign - @Vyst;;; Parameter má 5 pozícií: 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname.
Implicitne sa berie hodnota zadaná v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem. Tu sa zadá cesta a názov súboru. Cestu je možné zadať pomocou aliasu. Miesto konkrétneho názvu súboru je možné zadať %s. Obrázok musí byť vždy vo formáte xxx.png. Pokiaľ nie je vyplnené v Nastavení vlastných firiem, potom sa hľadá súbor v adresári Pictures.
Príklad zadania v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem: pomocou alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hľadá sa obrázok v ceste mandanta. Súbor razitko.png v adresári Pictures) pomocou %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobraziť bitmapy s podpisom všetkým užívateľom, ktorí doklady vystavujú alebo sú aktuálne prihlásení a majú súbor vo formáte PNG v adresári (v tomto prípade užívateľom vytvorený adresár Pečiatky).
2. pozícia: výška obrázku. 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja. 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie. 5. pozícia: šírka obrázku. Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.
Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, potom sa nezobrazí pečiatka. |
SupplFromCustomer 0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom pokiaľ existuje typ komentára na karte Zákazníka zhodný s hodnotou parametra, potom zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok na karte Zákazníka (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár. |
SupplFromMandant - TEXT Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta. |
Title - Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu. |
Zoznam ostatných pohľadávok
Číslo procesu: ZAK019 |
Ident. č. zostavy: SZAK164 |
Súbor: Other_List.AM |
Popis zostavy: Zostava zobrazí Zoznam ostatných pohľadávok. |
||
Adresa v strome: [Predaj] [Ostatné pohľadávky] [Tlač dokladov] |
Parametre zostavy:
NoInteractive - Nie Áno - nezobrazí úvodný formulár. |
ReportId - 0 0 - triedenie podľa čísla dokladu; 1 - triedenie podľa dátumu úč. prípadu; 2 - triedenie podľa dátumu splatnosti; 3 - triedenie podľa čiastky s DPH, 4 - triedenie podľa IČO, 5 - triedenie podľa meny, 6 - triedenie podľa dodávateľa/odberateľa, 7 - triedenie podľa dátumu UZP, 8 - triedenie podľa strediska. |
ShowBothCurr - Áno Áno - zobrazí čiastky v mene zálohy aj v mene firmy. |
ShowCustContrAbbr - Áno Áno - zobrazí skratku firmy; Nie - zobrazí názov firmy. |