Book Contents

Book Index

Obchodní zásilky

Modul Obchodní zásilky slouží k evidenci balíků, zásilek a svozů uskutečňovaných prostřednictvím veřejných dopravců (např. PPL, DHL), případně jiným způsobem např. vnitropodnikově.

Knihy zásilkových služeb

Knihách zásilkových služeb nastavujeme evidenci jednotlivých knih pro zásilky a svozy.

pic_4276

Obr.: Kniha Knihy zásilkových služeb

Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

pic_4277

Obr.: Knihy zásilkových služeb - nultá záložka

Výchozí nastavení

pic_4278

Obr.: Knihy zásilkových služeb - Výchozí nastavení

Popis polí:

Pobočka

Pobočka vlastní firmy. Adresa z vybrané pobočky bude naplněna jako adresa odesílatele při vytváření zásilek v této knize.

Svozy - pouze zásilky se stejným dopravcem

Ano: Na svoz lze zařadit pouze zásilky se stejným dopravcem jako je zadán na svozu.

Ne: Shoda mezi dopravcem svozu a dopravcem zásilky není kontrolována.

Definice služeb

pic_4279

Obr.: Knihy zásilkových služeb - Definice služeb

Na tuto záložku zařazujeme požadované služby zásilek z knihy Služby zásilek. Při vytváření kódů pro zásilky (balíky) pak systém hledá mezi těmito službami vhodnou službu pro číslování. Novou položku (službu) vkládáme ve Změně pomocí klávesy Insert.

Book Contents

Book Index

Služby zásilky

Kniha Služby zásilky slouží pro nastavení vlastního číslování zásilek, respektive balíků. Číslováním se zde rozumí nastavení čísla přiděleného dopravcem pro kombinaci Stát - Způsob dopravy - Způsob platby. Právě pro tuto kombinaci v mnohých případech poskytují dopravci číslovací intervaly. V případech, že číslovací interval není přidělen pro konkrétní stát, způsob dopravy či způsob platby (je obecný nebo reflektuje jen některý z elementů), pak lze zadání služby zásilky nastavit tak, aby se příslušný prvek nebral při hledání vhodné služby pro číslování zásilek v potaz. A to tak, že:

Přidělené číslo se skládá z pevné části (tzv. prefix) a měnící se části, která nabývá hodnot s každou další zásilkou.

Záznam vytvořený v této knize je nutné poté přidělit konkrétní Knize zásilkových služeb, ve které bude prováděna evidence zásilek. Vytvořenou službu přiřadíme konkrétní nadefinované knize na záložce 3-Definice služeb. Při vytváření kódů pro zásilku (balíky) se poté mezi službami přiřazenými do dané knihy hledá vhodná služba pro číslování (viz pravidlo kombinace Stát - Způsob dopravy - Způsob platby výše).

Pokud si nepřejeme danou službu již dále využívat, můžeme daný záznam potvrdit, nebo jej z Knihy zásilkových služeb smazat.

pic_6255

Obr.: Kniha Služby zásilky

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny veškeré údaje potřebné pro správné nastavení číslování zásilek, respektive balíků. Uživatel vždy vychází z informací a hodnot přidělených konkrétním dopravcem.

pic_6256

Obr.: Služby zásilky - Základní údaje

Popis polí:

Typ zásilky

Pomocí typu určujeme, zda bude docházet k číslování zásilek nebo balíků. Nastavení závisí na metodice číslování u příslušné přepravní společnosti - viz kapitoly podřízené kapitole Přepravci - specifika nastavení.

Dopravce

Pole pro výběr dopravce zásilek. Vybíráme z knihy Partnerů.

Způsob dopravy

Způsob dopravy zásilky. Dle způsobu dopravy se vyhledává služba pro očíslování zásilky. Nepřejeme-li si brát způsob dopravy při hledání služby v potaz, vyplníme "-" (pomlčku).

Způsob platby

Způsob platby zásilky. Dle způsobu platby se vyhledává služba pro očíslování zásilky. Nepřejeme-li si brát způsob platby při hledání služby v potaz, vyplníme "-" (pomlčku).

Stát

Stát zásilky (dle adresy příjemce zásilky). Dle státu se vyhledává služba pro očíslování zásilky. Nepřejeme-li si brát stát při hledání služby v potaz, ponecháme pole prázdné.

Datum expirace

Časová platnost číslování zásilek popř. balíků. Na toto datum jsou navázány upozornění na možnost vyčerpání číslování.

URL pro sledování

Webová adresa pro sledování aktuálního stavu a pohybu zásilky.

Od

Pohyblivá část čísla pro číslování zásilek. Jedná se o začátek intervalu a vkládá se za fixní část čísla.

Aktuální

Aktuální číslo zásilky v intervalu nastaveném v polích Od Do.

Do

Pohyblivá část čísla pro číslování zásilek. Toto číslo vyjadřuje konec intervalu a vkládá se za fixní část čísla.

Prefix

Prefix je fixní částí čísla pro číslování zásilek. Za prefix se vkládá číslo, které vyjadřuje interval nastavený v polích Od Do. Vytvořená zásilka tedy vždy obdrží číselný kód ve tvaru Prefix + číslo v intervalu Od Do.

Upozornění

Pole pro nastavení upozornění na vyčerpání intervalu číslování. Zadaná hodnota určuje, kolik čísel před koncem intervalu má přijít upozornění na blížící se expiraci intervalu. K tomu je potřeba mít zprovozněny notifikace, a nastavenou akci Expirace číslování zásilek.

Příklad: Konec intervalu je 100. Aktuální číslo je 90. Pokud je hodnota upozornění = 10, pak při vygenerování kódu pro balík 91 přijde uživateli notifikace. Jinými slovy, notifikace se aktivuje v momentě, kdy rozdíl mezi koncem intervalu a aktuálním číslem je menší než zadaná hodnota v poli Upozornění.

Obsah emailu

Obsah emailu pro zákazníka, kterému je doručován balík. Text zadaný v tomto poli se automaticky doplní do potvrzovacího emailu, který je pro zákazníka vytvářen např. skriptem Odesílání e-mailu ze svozu. Text je možné v tomto poli formátovat, případně navolit tak, aby se do vytvářeného emailu automaticky doplňovaly hodnoty z konkrétních polí zásilky.

Pokud uživatel chce, aby se v textu emailu objevila hodnota z pole zásilky, je nutné při zadávání vlastního textu v poli Obsah emailu uvést správný název příslušného pole do hranatých závorek.

Pokud bude potřeba se dostat v definici služby k balíku na pole ze zásilky, je potřeba použít vazdu např. [ShipmentRID;ParcelCode2].

Text zadaný např.: "Váš balík číslo [ParcelCode2] byl odeslán.", bude do emailu doplněn jako: "Váš balík číslo 128562 byl odeslán." Do textu se vždy doplní hodnota z pole Kód zásilky 2.

Je zde možné využít i návaznost těchto polí. Pokud je např. v poli URL pro sledování zadáno: "www.ppl.cz/[ParcelCode2]", může být do textu doplněna URL adresa vždy s konkrétním číslem odeslaného balíku. V tomto případě je nutné do připraveného textu vložit [Service;URL]. Tímto způsobem je řečeno, aby se do textu doplnila hodnota ze Služby zásilky z pole URL pro sledování.

Př.

Text zadaný: "Zásilku můžete sledovat na adrese [Service;URL]." se v odeslaném emailu projeví např., jako: "Zásilku můžete sledovat na adrese www.ppl.cz/128562, pokud je v URL pro sledování zadáno "www.ppl.cz/[ParcelCode2]".

Book Contents

Book Index

Zásilky

Kniha Zásilky slouží k evidenci veškerých odeslaných zásilek a balíků. Položkami zásilek jsou jednotlivé balíky. Jedna zásilka může obsahovat několik balíků (zboží, které k sobě patří je zabaleno každé zvlášť, ale je odesíláno dopravcem v rámci jedné zásilky).

pic_6257

Obr.: Zásilky - Seznam

Vytváření zásilek

Zcela manuálně bez výchozí vazby na doklady prodeje lze zásilky vytvářet standardně klávesou Insert.

Vytváření zásilek a balíků přímo ze zakázek či podřízených dokladů lze pomocí skriptu Vytvoření zásilek ("ParcelCreate.pas"). Popis skriptu naleznete v dokumentu Katalog skriptů.

Pomocí kláves Ctrl+B lze zásilku a balíky vytvářet ze záložky Seznam v knihze Dodací listy. Zásilka a balík se vytvoří buď k dodacímu listu, který je aktuálně označen kurzorem, nebo pro doklady naplněné v kontejneru či pro doklady označené hvězdičkou. Hodnoty do hlavičky zásilky se v případě spuštění nad více dodacími listy přeberou z prvního dokladu v pořadí. Zásilka se automaticky vytvoří do Knihy zásilkových služeb dle přiřazení Služeb zásilek v těchto knihách. Vytvořená zásilka je automaticky uložena. Pokud uživatel použije funkci Ctrl+B na dodacím listu, který je již umístěn na některé zásilce, dojde pouze k přepnutí na tuto zásilku.

V knize Dodací listy jsou uživateli k dispozici sloupce "CFIDParcel" a "CBParcel". Se sloupcem "CBParcel" jsou spojeny dvě bitmapy. Pokud je v tomto sloupci u konkrétního dodacího listu ikona pic_366i, je tento dodací list součástí balíku, který je již alespoň jednou potvrzen. Ikona pic_367i znamená, že je tento dodací list součástí ještě nepotvrzeného balíku a ikona pic_561i znamená, že je dodací list součástí volného balíku. Ve sloupci "CFIDParcel" je vždy uvedeno číslo balíku, na kterém je příslušný dodací list zařazen. V knize dodacích listů je k dispozici také sloupec "BFRepackedParcel". Tento sloupec slouží k identifikaci "přebaleného" balíku. Pokud je dodací list součástí přebaleného balíku, zobrazí se ve sloupci ikona pic_541i. Takto označený dodací list je součástí více než jednoho balíku a tyto balíky jsou ve stavu Storno nebo Vybaleno.

Potvrzování zásilek

Pro záznamy v této knize je k dispozici dvojí potvrzování. Prvním potvrzením dochází k vygenerování kódů pro balíky, respektive pro zásilku. Pro uživatele to znamená, že zásilka je uzavřena, tzn. balík je zabalen a připraven pro nalepení příslušných štítků. Po prvním potvrzení již nelze do zásilky vkládat žádné další balíky a lze editovat pouze některá pole. První potvrzení zásilky automaticky vždy potvrdí všechny balíky (respektive dodací listy). Dodací listy k potvrzené zásilce nelze odpotvrdit. Potvrzenou zásilku může uživatel zařadit na požadovaný Svoz. Zásilka je po prvním potvrzení označena ikonou pic_740i.

Druhé potvrzení zásilky může uživatel provést až po umístění zásilky na Svoz. K druhému potvrzení zásilky dochází také automaticky, a to právě druhým potvrzením svozu. Zásilka je po druhém potvrzení označena ikonou pic_741i.

Pozn.: Odpotvrdit balík po druhém potvrzení může pouze uživatel, který má právo Správce - Obecné - Servisní zásahy. Uživatel by však neměl provádět žádné úpravy které by změnily obsah balíku. Jakákoliv změna provedená na dodacím listu nebude automaticky přenesena do zásilek ani do balíků a uživatel ji musí provést v těchto modulech ručně. Toto servisní právo slouží k možnosti dodatečné úpravy faktur.

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny údaje vztahující se k celé zásilce. Jsou zde uvedeny informace o odesílateli zásilky a adresátovi, informace o způsobu platby a způsobu dopravy a jsou zde uvedeny sumy některých hodnot a cen z jednotlivých balíků zásilky.

pic_6258

Obr.: Zásilky - základní údaje

Popis polí:

Zásilka

Číslo, období a kniha dokladu.

Popis

Libovolný popis pro rozlišení jednotlivých zásilek.

Dopravce

Pole pro výběr dopravce zásilky. Vybíráme z knihy partnerů.

Způsob dopravy

Způsob dopravy zásilky.

Způsob odběru

Využívá se pro definici konkrétní služby nebo produktu přepravce.

Způsob platby

Způsob úhrady zásilky.

Druh

Druh zásilky. Vybíráme z předem nadefinovaného číselníku, který obsahuje základní služby přepravce pro specifikaci zásilky. Tento číselník je možné kdykoliv doplnit o další záznamy. Nabídka druhů služeb je filtrována dle nastavení v konfiguraci zásilek.

Odeslal

Jméno pracovníka, který zásilku odeslal. Pole je odkazem do seznamu Kontaktních osob. Při vytváření zásilky se v tomto poli předbízí kontaktní osoba nastavena v parametrech jako Vlastní kontaktní osoba.

Odesláno

Datum odeslání zásilky.

Služba

Služba zásilky, kterou je zásilka očíslována, a která se na zásilku vztahuje. Pole nelze editovat. Zobrazuje se v náhledu záznamu.

Dobírka

Aktivací volby zajistíme vyčíslení hodnoty dobírky. V případě dobírky musí být k zásilce připojena faktura, hodnota dobírky se pak plní částkou Zbývá zaplatit z této faktury. Není-li faktura připojena, nelze zásilku potvrdit.

Volba se aktivuje automaticky dle způsobu platby (volba Dobírka na záznamu Způsobu platby) při vytváření zásilek pomocí skriptu Vytvoření zásilek nebo pomocí kláves Ctrl+B z knihy Dodacích listů.

Faktura

Pole pro výběr faktury k zásilce. Jedná se o povinné pole, pokud je zásilka posílána na dobírku, tzn. je aktivována volba Dobírka.

Dobírka v měně

V tomto poli se vyčíslí dobírka v měně připojené faktury a měna.

Doběrečné

Poplatek za službu Dobírka.

Generovat kód

Po prvním potvrzení zásilky se vygenerují čísla do polí Kód zásilky 1Kód zásilky 4, a to v závislosti na konkrétním přepravci, který je standardem podporován. Implicitně je pole Generovat kód aktivováno.

Při potvrzení zásilky se snaží program nalézt vhodnou službu, která odpovídá Způsobu dopravy, Způsobu platby a Státu na zásilce. Pokud není shodná služba nalezena, zásilka se nepotvrdí.

Pokud chce uživatel potvrdit zásilku bez vygenerování kódů, nesmí být pole Generovat kód zatrženo.

Vygenerované kódy již nelze měnit.

Adresát, Odesílatel

Zde uživatel zadává adresáta a odesílatele zásilky. Je možné vybírat z knihy Partnerů, Dodavatelů/Odběratelů nebo Kontaktních osob. Pole Partner a Dod./Odb. jsou vzájemně provázána. Kontaktní osobu lze vyplnit libovolně bez vazby na partnera. Při vytváření zásilky z dokladů prodeje se kontaktní osoba doplní ze zakázky.

Adresa (v části Adresát)

Kontaktní adresa příjemce zásilky se při vytváření zásilky z dodacích listů (Ctrl+B) doplní z dodací adresy zadané v dokladu, a pokud zadána není, pak základní adresou odběratele z dodacího listu. Pravidla pro načtení adresy při vytváření zásilky ze zakázek pomocí skriptu Vytvoření zásilek jsou popsána v dokumentu Katalog skriptů u příslušného skriptu.

Adresu lze vybrat také ze seznamu adres dle vyplněného adresáta pomocí tlačítka Známé adresy (ve stavu Změna). Adresu lze doplnit také ručně.

Pozor: Změníme-li adresáta, pak se adresa automaticky nezmění. Požadovanou adresu je potřeba zvolit právě pomocí tlačítka Známé adresy.

Pole Odběrné místo slouží pro zadání kódu odběrného místa. Ve standardu K2 se využívá pro zásilkovou komunikaci přes Balíkobot. Plní se při vzniku zásilky z pole Odběrné místo, z volné dodací adresy na dokladu prodeje.

Telefon, Email (v části Adresát)

Kontaktní údaje příjemce zásilky.

Při vytváření zásilky z dodacích listů pomocí kláves Ctrl+B se telefon / email přenáší pouze je-li v dodacím listu zadán v nastavené volné dodací adrese.

Při vytváření zásilky pomocí skriptu Vytvoření zásilek se plní dle nastavení parametrů skriptu (podrobný popis v dokumentu Katalog skriptů).

Odesílatel

Definice odesílatele, jeho adresa a kontaktní údaje. Adresa se implicitně načítá z Pobočky zadané v Knize zásilkových služeb. Do pole Název, jméno v adrese se naplní Název pobočky. Adresu lze vybrat také ze seznamu adres dle vyplněného odesílatele pomocí tlačítka Známé adresy (ve stavu Změna). Adresu lze doplnit také ručně.

Pozor: Změníme-li odesílatele, pak se adresa automaticky nezmění. Požadovanou adresu je potřeba zvolit právě pomocí tlačítka Známé adresy.

Kontakt (v části Odesílatel)

Email a telefon odesílatele zásilky.

Při vytváření zásilky pomocí skriptu Vytvoření zásilek se plní dle nastavení parametrů skriptu "EAddressTypeAbbrEmail" a "EAddressTypeAbbrPhone" z kontaktních údajů Pobočky (zadané v Knize zásilkových služeb).

Ostatní ceny, bankovní spojení

 

Tlačítko pro zobrazení polí pro zadání bankovního účtu, a vyčíslení některých dalších hodnot zásilky.

Cena služby

Cena využívané služby (např. cena za dopravu). Standardem je pole plněno pouze při zásilkové komunikaci s PPL a aktivním požadavku na automatické plnění tohoto pole. Bližší popis v Katalogu skriptů u skriptu Nastavení parametrů pro komunikaci s PPL (MyApi).

Hodnota zásilky

Celková hodnota zásilky. Pole je sumou ceny Brutto v měně mandanta všech balíků zásilky. Toto pole je výchozí např. pro výpočet připojištění zásilky a je možné jej zaokrouhlovat

Cena

Cena zásilky. Pole je sumou ceny Brutto v měně mandanta všech balíků zásilky.

Připojištění

Pole pro vyčíslení ceny připojištění zásilky.

Bankovní účet

Bankovní účet. Pole je odkazem do knihy Bankovní účtu, kde je uveden seznam všech našich účtů u peněžních ústavů.

Kódy

Tlačítko pro zobrazení kódů zásilky (Kód 1, Kód 2, Referent, Středisko, Kód zakázky) - umožňují uživatelské rozlišení zásilky.

Rozměry

Parametry zásilky (Hmotnost, Délka, Šířka, Výška, Manipulační jednotka použitá při paletové přepravě).

Položky

Na záložce Položky jsou uvedeny všechny položky zásilky, tzn. jednotlivé balíky.

pic_6287

Obr.: Zásilky - Položky

Horní tabulka Balíky je seznam všech balíků patřících do této zásilky. Ve spodní tabulce je uvedeno zboží patřící do aktuálně označeného balíku zásilky. Tato část formuláře slouží pouze pro zobrazení. Položky balíku zde není možné jakkoliv měnit. Každý balík zásilky představuje jeden dodací list, tzn. seznam zboží v balíku jsou položky konkrétního dodacího listu. Pokud uživatel chce jakkoliv změnit balík např. přidáním položky, musí změnit dodací list.

Existující balíky přidáváme do zásilky z knihy Balíků, a to klávesou F7. Odpojit balík od zásilky můžeme ve stavu Změna pomocí klávesy Delete.

Stavy balíků

Každý balík se vždy nachází v určitém stavu. Hodnota tohoto pole se mění automaticky po jednotlivých úkonech při práci se zásilkami. Kromě stavů, které se nastavují automaticky systémem, lze pak balíkům přiřadit pomocí standardního skriptu Změna stavu balíku další stavy.

Stavy balíku:

Otevřeno

Implicitní stav pro vytvořený nový balík.

Zabaleno

Potvrzením zásilky dojde automaticky k potvrzení dodacího listu a stav balíku se změní na Zabaleno.

Připraveno k odeslání

Stav po přiřazení balíku ke svozu.

Zkontrolováno

Balík je zkontrolován před odesláním svozu. Tento stav se nastavuje standardním skriptem Kontrola balíků ve svozu.

Odesláno

Balík je přiřazen k dvakrát potvrzenému svozu.

Následující stavy lze nastavit dle potřeby pomocí skriptu Změna stavu balíku.

Pokus o doručení

Informace od dopravce. Neúspěšný pokus o doručení zákazníkovi.

Připraveno k vyzvednutí

Doručeno na výdejní místo.

Storno

Stornovaný balík (nesmí být přiřazen k žádnému svozu). Nastavením tohoto stavu dojde k odpojení balíku od dodacího listu a z daného dodacího listu lze tedy vytvořit nový balík (a zařadit jej například do další zásilky).

Zaslat zpět

Zákazník balík nevyzvedl.

Na cestě zpět

Balík je odeslán zpět.

Odmítnuto převzít

Příjemce odmítnul balík převzít (např. poškozený balík).

Přijato zpět

Informace od dopravce. Doručeno zpět.

Nedodáno

Balík se nepodařilo dodat příjemci.

Doručeno

Informace od dopravce. Zákazník zásilku převzal.

Vybaleno

Balík je vybalen po doručení zpět. Nastavením tohoto stavu dojde k odpojení balíku od dodacího listu a z daného dodacího listu lze tedy vytvořit nový balík (a zařadit jej například do další zásilky).

pic_2267

Obr.: Stavy balíku

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy..

Podpora služeb v zásilkách

Služby vybraných přepravních společností platné pro konkrétní zásilky lze ukládat do XML pole v hlavičce zásilek. A to pomocí speciálních skriptů nebo uživatelsky na zásilce ve stavu Změna pomocí kláves Ctrl+F7.

Elementy jsou typu Boolean. Přehled služeb zásilky lze uživatelsky zobrazit na formuláři vyvolaném klávesami Ctrl+F7 ve stavu Prohlížení.

pic_4203

Obr. Formulář pro nastavení služeb zásilce

Funkce nad Zásilkami

F7

Vložení aktuální zásilky / označených zásilek na svoz (dostupné na záložce Seznam). Na svoz lze vložit pouze zásilky po prvním potvrzení.

Ctrl+F7

Služby pro zásilku. Při vyvolání ve stavu Změna lze služby pro zásilku definovat / měnit. Při vyvolání ve stavu Prohlížení lze služby uložené pro zásilku pouze zobrazit.

Book Contents

Book Index

Svozy

Svoz představuje seznam balíků, které jsou připraveny pro dopravce k odvozu.

pic_6290

Obr.: Svozy - seznam

Položkami svozů jsou balíky. Jednotlivé balíky se do svozu vkládají přes zásilky. Při vytváření objednávky na odvoz balíků dopravcem vychází obsluha právě z vytvořených svozů. V knize Svozy je uživateli rovněž k dispozici dvojí potvrzování záznamů. Do svozu po prvním potvrzení (pic_740i) již nelze vkládat další balíky, je možné pouze zadávat některá pole v hlavičce dokladu. První potvrzení svozu znamená, že balíky jsou v expedici připraveny k odeslání a může probíhat potřebná kontrola. Obsluha provádí fyzickou kontrolu, zda zboží v expedici odpovídá zboží umístěnému na svozu. K účelům kontroly může skladník využít sestavu, která zobrazí a vytiskne seznam všech balíků umístěných na svozu. Pro kontrolu svozů je uživateli k dispozici také skript Kontrola svozu.

Druhé potvrzení svozu (pic_741i) znamená, že balík byl odvezen zásilkovou službou. Při druhém potvrzení svozu se automaticky podruhé potvrdí také zásilka. Nad svozy po druhém potvrzení (pro některé přepravce a řešení také po prvním potvrzení) lze spustit skripty na export datových vět pro přepravce nebo skripty na objednání svozu.

Základní údaje

Na 1. straně knihy Svozy jsou uvedeny základní údaje tohoto dokladu. Tyto informace tvoří hlavičku dokladu a vztahují se k celému svozu.

pic_6291

Obr.: Svozy - základní údaje

Popis polí:

Svoz

Kniha dokladu, období a číslo svozu.

Dopravce

Dopravce zásilky. Záznam vybíráme z knihy Partnerů.

Řidič

Řidič zásilkové služby, který zásilku vyzvedl. Pole je odkazem do knihy kontaktních osob. Po výběru příslušné kontaktní osoby se automaticky doplní do pole Dopravce partner této osoby.

Datum od

Datum vyjadřuje od kdy je možné svoz odvést přepravní společností.

Datum do

Datum vyjadřuje do kdy je možné svoz odvést přepravní společností.

Popis

Uživatelský popis dokladu.

Položky

Na záložce Položky jsou zobrazeny všechny položky svozu. Fyzicky se jedná o seznam všech přiložených balíků.

pic_6294

Obr.: Svozy - položky

Balíky ke svozu přiřazujeme prostřednictvím zásilek, a to z knihy Zásilek klávesou F7. Existující balíky lze ze svozu odebrat ve Změně klávesou Delete.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Book Contents

Book Index

Balíky

Kniha Balíky je seznamem všech vytvořených balíků.

pic_6296

Obr.: Balíky - seznam

Uživatel v této knize může vytvářet tzv. volné balíky (tj. balíky bez zásilky) a následně je připojit jednotlivě nebo hromadně k zásilce pomocí funkce F7. Jakmile je balík přiřazený k dvakrát potvrzené zásilce, není možné jej měnit.

Volný balík můžeme založit standardně klávesou Insert a následně mu přiřadit dodací list. Přímo z knihy Dodací listy lze volný balík vytvořit pro aktuální dodací list na záložce Seznam pomocí kláves Shift+B. Pokud uživatel použije klávesy Shift+B na dodacím listu, který je již umístěn na některém volném balíku, dojde pouze k přepnutí na tento balík.

Pokud bude balíku jednou přiřazena číslovací služba, nebude možné změnit kódy zásilky. Pro změnu kódu či změnu dodacího listu musí uživatel provést STORNO balíku, vytvořit balík nový a vygenerovat nebo vepsat kódy nové.

V knize Dodací listy jsou uživateli k dispozici sloupce "CFIDParcel" a "CBParcel". Tyto sloupce si může uživatel přidat na 0. stranu knihy dodacích listů. Se sloupcem "CBParcel" jsou spojeny dvě bitmapy. Pokud je v tomto sloupci u konkrétního dodacího listu ikona pic_366i, je tento dodací list součástí balíku, který je již alespoň jednou potvrzen. Ikona pic_367i znamená, že je tento dodací list součástí ještě nepotvrzeného balíku a ikona pic_561i znamená, že je dodací list součástí volného balíku. Ve sloupci "CFIDParcel" je vždy uvedeno číslo balíku, na kterém je příslušný dodací list zařazen. V knize dodacích listů je k dispozici také sloupec "BFRepackedParcel". Tento sloupec slouží k identifikaci "přebaleného" balíku. Pokud je dodací list součástí přebaleného balíku, zobrazí se ve sloupci ikona pic_541i. Takto označený dodací list je součástí více než jednoho balíku a tyto balíky jsou ve stavu Storno nebo Vybaleno.

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní informace týkající se konkrétního balíku.

pic_6299

Obr.: Balíky - základní údaje

Popis polí:

Dodací list

Číslo dodacího listu balíku.

Zásilka

Číslo zásilky, ke které je balík přiřazen.

Svoz

Číslo svozu, do kterého je balík zařazen.

Stav

Aktuální stav balíku. Pole se vyplní automaticky hodnotou z předem nadefinovaného číselníku stavů při práci se systémem zásilek.

Hodnota balíku

Hodnota balíku (obvykle využívána pro pojištění balíku). Tato částka může být odlišná od skutečné ceny balíku. Při vytvoření balíku z dodacího listu se naplní brutto cenou dodacího listu.

Cena

Cena balíku pro určení výše dobírky. Při vytvoření balíku z dodacího listu se naplní brutto cenou dodacího listu.

Rozměry

Parametry zásilky (Hmotnost, Délka, Šířka, Výška, Manipulační jednotka a Počet manipulačních jednotek použitých při paletové přepravě).

Služba

Do tohoto pole se doplní služba, podle které se kódy balíku generují.

Kódy balíku

Pole, do kterých se generují kódy balíku po potvrzení zásilky, dle nastavení služby.

Stav pro sledování

Poslední stav balíku, ve kterém se nachází dle informací od přepravce. Plní se pomocí skriptu Balíkobot - stav zásilky a dále na základě uživatelské definice zkratek stavů ve skriptu Balíkobot - nastavení pro dopravce. Stav prvního balíku zásilky je zobrazen také v zásilce - v panelu náhledu. Stav balíku je zobrazen v panelu náhledu také na svázaném dodacím listu.

Adresa pro sledování

Po odeslání dat zásilky do Balíkobotu (první potvrzení zásilky) je do každého balíku uložena sledovací adresa balíku - odkaz na stránku příslušného přepravce. Dostupná je také v panelu náhledu. Adresa z prvního balíku zásilky se zobrazuje také v Zásilkách, a to pouze v panelu náhledu. Údaj je zobrazen také pro svázaný dodací list a to opět v panelu náhledu.

Pole Způsob dopravy, Způsob platby, Zákazník a jeho adresy se automaticky převezmou z dodacího listu, nelze je editovat a uživateli jsou zobrazeny pouze v panelu náhledu záznamu.

Ve spodní části tohoto formuláře je uveden seznam veškerého zboží patřící danému balíku.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Konfigurace zásilek

Součástí Obchodních zásilek v IS K2 je také Konfigurace zásilek. Tato konfigurace je určena pro nastavení služeb jednotlivých dopravců, nastavení způsobu dopravy popř. způsobu číslování zásilek. Nastavuje se zde také cesta k databázím poskytnutým přepravci. Po spuštění konfigurace se zobrazí formulář Seznam konfigurací zásilek.

pic_2147.png

Obr.: Formulář Seznam konfigurací zásilek

Ve formuláři je uveden seznam všech firmou využívaných dopravců, tzn. seznam všech konfigurací pro tyto jednotlivé dopravce. Novou položku zde přidáváme pomocí klávesy Insert. Po stisknutí této klávesy se zobrazí formulář s několika záložkami, ve kterém je možné konfiguraci služeb dopravce provádět. Stejný formulář se zobrazí také po stisknutí klávesy Enter na již vytvořeném záznamu.

Konfigurace

První záložka Konfigurace slouží pro určení konkrétního dopravce jehož konfiguraci uživatel provádí.

pic_2156

Obr.: Záložka Konfigurace

Popis polí:

Dopravce

Pole pro výběr dopravce. Uživatel vybírá z číselníku partnerů, kde musí být tento dopravce zařazen.

Zkratka dopravce

Zkratka dopravce.

Číslo zákazníka u dopravce

Číslo, které nám přidělí dopravce. Využívá se např. pro přístup k webový službám.

Kód zákazníka

Kód zákazníka pro export.

Depo

Pole pro zadání čísla depa dopravce (pokud je vyžadováno).

Služby

Druhá záložka Služby slouží pro nastavení služeb, které dopravce poskytuje, a které budou využívány.

pic_2157

Obr.: Záložka Služby

Nová položka (služba) se zde zadává pomocí klávesy Insert. Zobrazí se formulář pro specifikaci této služby.

pic_2158

Obr.: Formulář Seznam konfigurací zásilek

Popis polí:

Způsob dopravy

Pole pro určení způsobu dopravy v rámci této služby.

Kód služby

Zkratka popř. kód služby.

Způsob číslování

Způsob číslování služby. Podle nastavení číslování služby se budou generovat kódy zásilek, které budou touto službou přepravovány. Jde zejména o Kód zásilky 3 a Kód zásilky 4. Jde o určení jakým algoritmem budou tyto kódy generovány, popř. jaká databázová tabulka bude při vytváření těchto kódu využita. Toto pole je odkazem do číselníku Způsob číslování.

Druh zásilek

Záložka Druh zásilek slouží pro zadání služeb přepravce, pomocí nichž lze stanovit či upřesnit druh zásilky. Výběr provádíme z předem nadefinovaného číselníku, který obsahuje základní služby daného přepravce. Tento číselník je možné kdykoliv doplnit o další záznamy. Druh zásilky zde nastavený pak můžeme zadat do konkrétní zásilky daného přepravce (pole Druh na 1. straně zásilky).

Příklady druhů zásilek: Česká pošta - DE (Balík do ruky + garantovaný čas dodání)

Číselník

Tato záložka slouží pro nastavení souborů s pomocnými informacemi. Tyto pomocné soubory jsou využívány skripty, které v IS K2 generují jednotlivé kódy zásilek. Jde např. o určení, zda jsou zadána Depa. Každá položka je určena Typem a Cestou k danému souboru. Novou položku zde zadáváme pomocí klávesy Insert.

pic_2246

Obr.: Záložka Číselník

Uložení konfigurace zásilek

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM046

Soubor: ShipCfgSave.pas

Popis skriptu: Tento skript slouží pro export konfigurací zásilek do souboru "*.xml".

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

OutputPath

Parametr pro určení uložiště vyexportovaných cílových soborů.

Uživatel může pomocí tohoto skriptu exportovat veškerá nastavení zásilek pro jednotlivé dopravce provedené v Konfiguraci zásilek do souboru "*.xml". Ke každému záznamu v Konfiguraci zásilek, tzn. ke každému dopravci, se pomocí této funkce vytvoří vždy jeden soubor "*xml". Konfigurace zásilek lze exportovat do libovolného uložiště, které je nutné určit pomocí parametru OutputPath. Není-li parametrem určeno jinak, ukládají se soubory do K2\SupportFiles\Parcel.

Skript pro uložení konfigurace zásilek je možné spustit v kterékoliv knize K2, ne však přímo v Konfiguraci zásilek!

Načtení konfigurace zásilek

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM047

Soubor: ShipCfgLoad.pas

Popis skriptu: Tento skript slouží pro import konfigurací zásilek ze souboru "*.xml".

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Pomocí tohoto skriptu je možné načíst ze souboru "*.xml" a uložit nastavení konfigurací zásilek. Tato funkce naimportuje soubory vytvořené předcházejícím exportem, čímž značně ulehčí uživateli práci při konfiguraci zásilek. Tímto způsobem je možné např. přenášet jednotlivá nastavení mezi jednotlivými mandanty.

Skript pro načtení konfigurace zásilek je možné spustit ve kterékoliv knize K2, ne však přímo v Konfiguraci zásilek! Po spuštění skriptu se zobrazí formulář Seznam konfigurací, kde se vždy načtou všechny "*.xml" soubory s konfiguracemi zásilek ze souboru K2\SupportFiles\Parcel. Vlastní import konfigurací zásilek je možné provádět vždy pouze z tohoto souboru. Nelze (ani pomocí parametru) provádět import z jiného uložiště. Proto musí tuto činnost provádět vždy uživatel s příslušnými právy.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulář Seznam konfigurací

Načtené záznamy je v tomto formuláři nutné označit hvězdičkou. Pouze takto označené konfigurace budou naimportovány do Konfigurace zásilek. Toto označení lze provést kombinací kláves Shift+Enter a Ctrl+Mezera. Detail "*.xml" souboru je možné zobrazit stisknutím klávesy F7. Import konfigurací provedeme pomocí klávesy Enter.

Pokud importovaná konfigurace mezi již vloženými konfiguracemi není, naimportuje se jako nová. V případě, že již danou konfiguraci vytvořenou máme nedochází při importu k jejímu přepisu, pouze se doplní chybějící záznamy, které jsou její součástí, např. doplní se nové druhy zásilek.

Sestavy nad Zásilkami

Sestavy nad Zásilkami naleznete v Katalogu sestav.

Skripty, funkce

Skripty Zásilkových služeb naleznete v Katalogu skriptů.

Book Contents

Book Index

Přepravci - specifika nastavení

Některá nastavení či dokonce chování programu při tvorbě zásilek se liší v závislosti na jednotlivých přepravcích, pro něž zásilky připravujeme. Proto dále v jednotlivých kapitolách uvádíme či upozorňujeme na specifika či odlišnosti nastavení programu pro jednotlivké přepravce.

In Time

Nastavení a chování modulu Zásilek pro přepravce In Time se liší od standardního nastavení a chování v těchto bodech:

Nastavení komunikace se serverem

Pomocí skriptu Nastavení parametrů pro komunikaci s IN TIME (ParcelExportIntimeParams.pas) nastavíme parametry pro komunikaci se serverem společnosti In Time. Skriptem lze také pro jednotlivé knihy zásilek přednastavit plnění služeb do jednotlivých zásilek. Popis skriptu je uveden v kapitole Nastavení parametrů pro komunikaci s IN TIME.

Služby zásilek

Pro společnost In Time nastavujeme pole Typ = "Zásilka". Rozsah číslování (pole Od - Do) nastavíme libovolně, avšak rozsah musí být dostatečný pro počet vystavených zásilek a balíků. Tento rozsah číslování není použit pro vygenerování hlavního kódu (hlavní identifikace) zásilky pro společnost In Time, ale pro interní číslování v rámci K2 (viz pole Kód zásilky / balíku 1).

Číslování zásilek

Přidělení identifikačního kódu In Time zásilce není v režii programu K2, nýbrž probíhá v aplikaci AZ u přepravce. Stejně jako v případě zásilek pro jiné přepravce, dojde k přidělení kódu při potvrzení zásilky - K2 v tento moment vygeneruje xml soubor s informacemi o zásilce a tento zašle na server přepravce. Server vygeneruje příslušný kód a vrátí jej programu K2. Zásilka je uložena do aplikace AZ (sekce "Moje zásilky", stav zásilky je "Odesláno" = "Ne") a zásilka je připravena k dalšímu zpracování. V případě problému v komunikaci se vrací příslušné chybové hlášení.

Kód zásilky 1: Interní pořadové číslo v rámci K2, je dáno z intervalu Od/Do definovaného ve Službách zásilek.

Kód zásilky 2: Hlavní identifikační kód zásilky, generuje se na straně přepravce; je dán identifikačním kódem klienta a pořadovým číslem z přiděleného intervalu.

Kód zásilky 3: Počet balíků, které byly na zásilce zpracovány při odesílání požadavku na vygenerování kódu, tyto balíky již tedy mají přidělený kód.

Kód zásilky 4: Nevyužívá se.

Kód balíku 1: Interní pořadové číslo v rámci K2, je dáno z intervalu Od/Do definovaného ve Službách zásilek.

Kód balíku 2: Hlavní identifikační kód balíku, generuje se na straně přepravce; je dán identifikačním kódem klienta + písmenem služby + pořadovým číslem z přiděleného intervalu a za hvězdičkou je uvedena informace o počtu a pořadí colli v rámci zásilky (příklad: 4V0S00000008*001003).

Kód balíku 3 a 4: Nevyužívá se.

Potvrzení / odpotvrzení zásilek

Potvrzení zásilky má stejný význam jako u zásilek pro ostatní přepravce - dochází k uzamčení dokladu a pro zásilku je vygenerován jedinečný kód. Tento však nevytváří program K2, nýbrž server přepravní společnosti (viz výše v části Číslování zásilek).

Odpotvrzení zásilky lze provést pouze tehdy, pokud je zásilka uložena v aplikaci AZ InTime a je ve stavu "Odesláno" = "Ne". V tomto stavu je vždy po potvrzení zásilky (poté co byl vygenerován kód zásilky). Provedené změny se však po znovupotvrzení již do záznamu v aplikaci "AZ InTime" nepromítnou!

Odeslání dat ze svozu

Zásilky v aplikaci "AZ InTime" je potřeba zařadit do dávek. Tímto jsou pro přepravce určeny k vyřízení. Dávky lze z nahraných zásilek tvořit přímo v aplikaci "AZ InTime", nebo v programu K2 pomocí skriptu Odeslání zásilek do IN TIME (ParcelExportInTimeCompleteArticle.pas), který spouštíme nad konkrétním svozem, do něhož jsou zásilky zařazeny. Skript zásilky v "AZ InTime" přesune do dávek (stav "Odesláno" = "Čeká", zásilky jsou v sekci "Moje dávky zásilek"). Po zařazení zásilek do dávek již nelze svoz v K2 odpotvrdit.

Nastavení parametrů pro komunikaci s In Time

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: ParcelExportInTimeParams.pas

Popis skriptu: Skript slouží k uložení konfigurace pro komunikaci se serverem společnosti In Time. Parametry vyplňujeme ve vstupním formuláři. Skriptem lze také přednastavit plnění služeb pro zásilky.

Adresa ve stromu: Logistika / Zásilkové služby / Nastavení a konfigurace / Nastavení parametrů pro komunikaci s IN TIME

Parametry skriptu:

URL adresa aplikace AZ InTime - ' '

Internetová adresa na aplikační server, který pomocí XML protokolu komunikuje s jádrem aplikace "Zásilky". Poskytne přepravce.

Uživatelské jméno pro přístup do AZ InTime - ' '

Přihlašovací jméno do aplikace AZ; přiděluje přepravce.

Heslo pro přístup do AZ InTime - ' '

Heslo přiděluje přepravce, klient si jej může později změnit.

Import se provede pouze když je úspěšný pro všechny zásilky - Ne

Ano - import do AZ InTime se provede pouze když je úspěšný pro všechny zásilky. Ne - import se provede pro každou jednotlivou zásilku.

Zadávat hmotnost zásilky - Ne

Ano - při potvrzení zásilky se zobrazí formulář pro zadání / korekci hmotnosti zásilky. Hmotnost se uloží do balíku. Obsahuje-li zásilka více balíků, pak se zadaná hodnota podělí počtem balíků a tato průměrná hmotnost se uloží do každého balíku. Na základě hmotnosti se pak pro zásilku stanovuje InTime produkt (ten je zobrazen na štítcích a předán v datové větě).

Zadávat informace k doplňkovým službám - Ne

Ano - při potvrzení zásilky se v případě, že zásilka má nastaveny doplňkové služby, které umožňují zadání doplňkové poznámky (textu), se zobrazí formulář pro zápis doplňkových informací k těmto službám. Informace se přidají do xml souboru odesílaného na server přepravce.

Pomocí tlačítka Služby lze přednastavit plnění služeb pro zásilky. Služby přednastavujeme pro jednotlivé Knihy zásilek. Uložením se v adresáři K2 (K2\SupportFiles\Parcel\Intime) vytvoří soubor "InTimeAdditionalServices.xml".

Odeslání zásilek do IN TIME

Číslo procesu: CRM013

Id. číslo skriptu: FCRM

Soubor: ParcelExportInTimeCompleteArticle.pas

Popis skriptu: Skript se spouští nad svozem, a přesouvá zásilky svozu v aplikaci "AZ InTime" do dávek. Tímto jsou pro přepravce zásilky určeny k vyřízení. (Skript změní stav zásilky v aplikaci z "Odesláno" = "Ne" na "Odesláno" = "Čeká", zásilky jsou přesunuty ze sekce "Moje zásilky" do sekce "Moje dávky zásilek").

Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

DPD

Specifika a nutné nastavení pro společnost DPD.

Služby zásilek

Pro společnost DPD nastavujeme pole Typ = "Balík".

Konfigurace

Pro správný a úplný tisk informací o službách zásilky na štítku je nutné v konfiguraci dopravce DPD na záložce Druhy zásilek navést služby DPD. A to tak, jako jsou navedeny v DEMO mandantovi (texty a popisy zde uvedené se využívají následně na štítku). Tisková sestava štítku podporuje vždy jen služby, které jsou zadány v DEMO mandantovi.

Nastavení číslování zásilek

Číslo zásilky je 14-ti místné + kontrolní číslice: DDDD x y LLLLLLLL p.

Přepravce by měl přidělit klientovi 10 místné číslo tvořené v příkladu znaky "x y LLLLLLLL". Pokud však přepravce předá klientovi celé 14-ti místné číslo, pak je potřeba první 4 čísla pro zadávání číselné řady do K2 ignorovat. (První čtyři písmena DDDD jsou číselné označení svozového depa. Toto si K2 zjišťuje dle adresy sama, nikam se nezadává.) Mezi prefix a rozsah číslování ve Službě zásilek tedy rozdělíme zbylé 10-ti místné číslo.

Česká pošta
Označení zásilek dle časových pásem (A, B)

Nastavení v K2:

Podle zvoleného druhu dochází k následnému označení štítku:

Do datového souboru (vytvořeného skriptem Exportní soubor České pošty typ N ("ParcelCPExportN.pas") se výsledná služba zapisuje automaticky.

Přepravci - implementace
Obecná implementace zásilkových služeb

Struktura knih

Obecné kroky implementace přepravců:

Smlouva – dohoda s přepravcem

Nastavení dat v K2


Verifikační proces

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb).

Práce se zásilkami

1. Tvorba zásilek

2. Potvrzení zásilek

3. Tisk štítků

4. Zařazení zásilek do Svozů a odeslání dat přepravci, případně objednání svozu

Podpora doplňkových služeb

Služby jednotlivých přepravních společností platné pro konkrétní zásilky lze ukládat do XML pole v hlavičce zásilek. A to pomocí speciálních skriptů nebo uživatelsky pomocí kláves Ctrl+F7 nad 1. stranou zásilky ve stavu Změna.

Přehled služeb zásilky lze uživatelsky zobrazit na formuláři vyvolaném klávesami Ctrl+F7 na stranou 0 nebo stranou 1 v Prohlížení.

Podpora pro služby v prodeji není – to znamená zakázka (např. z eshopu) nemá v sobě informaci o službách, které se k ní vztahují. Služby lze standardem doplňovat až po vzniku zásilky.

V současných verzích jsou ve standardu podporovány služby pro Geis parcel, Geis cargo, In Time.

Řešení pro službu COD - Dobírka je univerzální pro všechny přepravní společnosti. Tato služba je řešena volbou Dobírka v hlavičce zásilky – přednastaví se automaticky na základě volby Dobírka v záznamu Způsobu platby.

Implementace DPD (přes API)

Smlouva – dohoda - s přepravcem

Nastavení dat v K2

Zkratka

Název

Popis

101

D

 

109

D-COD

Dobirka / C.O.D.

113

D–SWAP

Výměna / swap

155

PM2

DPD 18:00 / DPD GUARANTEE

161

PM2-COD

DPD 18:00 dobirka / DPD GUARANTEE C.O.D.

164

PM2–SWAP

DPD 18:00 výměna / swap

179

AM1

DPD 10:00

191

AM1-COD

DPD 10:00 dobirka / C.O.D.

197

AM1–SWAP

DPD 10:00 výměna / swap

225

AM2

DPD 12:00

237

AM2-COD

DPD 12:00 dobirka / C.O.D.

243

AM2–SWAP

DPD 12:00 výměna / swap

302

IE2

DPD EXPRESS

327

D-B2C

PRIVATE ADDRESS / B2C

329

D-B2C-COD

PRIVATE ADDRESS / B2C - C.O.D.

337

D–B2C–PSD

DPD PARCEL SHOP

341

D–B2C–COD–PSD

DPD PARCEL SHOP dobírka / COD

365

D–TYRE

PNEU

367

D–TYRE–COD

PNEU dobírka / COD

827

D–SWAP–B2C

PRIVATE ADDRESS / B2C výměna / swap

835

D–SWAP–COD–B2C

PRIVATE ADDRESS dobírka výměna / swap COD

839

D-EVE

VECERNI DORUCENI 17:00-20:00

841

D-COD-EVE

VECERNI DORUCENI 17:00-20:00 DOBIRKA

Pole Typ nastavíme pro společnost DPD na "Balík". Rozsah číslování (pole Od - Do) nastavíme libovolně, avšak rozsah musí být dostatečný pro počet vystavených zásilek a balíků. Tento rozsah číslování je použit pouze pro interní číslování v rámci K2. Hlavní kód balíků se generuje serverem společnosti DPD.

Verifikační proces a tvorba zásilek

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb, apod.).

Implementace DPD

Smlouva – dohoda - s přepravcem

Nastavení dat v K2

Zkratka

Název

Popis

101

D

 

109

D-COD

Dobirka / C.O.D.

113

D–SWAP

Výměna / swap

155

PM2

DPD 18:00 / DPD GUARANTEE

161

PM2-COD

DPD 18:00 dobirka / DPD GUARANTEE C.O.D.

164

PM2–SWAP

DPD 18:00 výměna / swap

179

AM1

DPD 10:00

191

AM1-COD

DPD 10:00 dobirka / C.O.D.

197

AM1–SWAP

DPD 10:00 výměna / swap

225

AM2

DPD 12:00

237

AM2-COD

DPD 12:00 dobirka / C.O.D.

243

AM2–SWAP

DPD 12:00 výměna / swap

302

IE2

DPD EXPRESS

327

D-B2C

PRIVATE ADDRESS / B2C

329

D-B2C-COD

PRIVATE ADDRESS / B2C - C.O.D.

337

D–B2C–PSD

DPD PARCEL SHOP

341

D–B2C–COD–PSD

DPD PARCEL SHOP dobírka / COD

365

D–TYRE

PNEU

367

D–TYRE–COD

PNEU dobírka / COD

827

D–SWAP–B2C

PRIVATE ADDRESS / B2C výměna / swap

835

D–SWAP–COD–B2C

PRIVATE ADDRESS dobírka výměna / swap COD

839

D-EVE

VECERNI DORUCENI 17:00-20:00

841

D-COD-EVE

VECERNI DORUCENI 17:00-20:00 DOBIRKA

Pole Typ nastavíme pro společnost DPD na "Balík". Do pole Prefix zadáme první čtyři čísla z přiděleného číslovacího intervalu - tyto představují přidělené svozové depo. Přidělený interval bez těchto prvních čtyř číslic pak zadáme do polí Od - Do.

Verifikační proces a tvorba zásilek

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb, apod.).

Implementace Balíkobot
Proč jsme se rozhodli funkcionalitu řešit?

Díky implementaci služby Balíkobot získá zákazník možnost zasílat své zásilky přes veškeré dopravce, které tato služba podporuje (aktuálně je to 18 dopravců a celkem více než 150 jejich služeb). Výhodou tohoto řešení je to, že komunikace probíhá pouze s touto službou jednotně pro všechna rozhraní. Nicméně smlouvy s dopravci jsou stále na úrovni zákazník - dopravce a je tedy možno uplatňovat sjednané podmínky.

Jak to bude fungovat?

Zákazník musí mít zřízen účet u služby Balíkobot. V klientské zóně si následně zaregistruje všechny dopravce, které chce používat a případně provede nastavení dalších potřebných údajů. V K2 následně existuje nová přepravní služba typu Balíkobot, která komunikuje s touto službou a stará se o zaregistrování zásilky a stahování štítků. K2 komunikuje se službou Balíkobot pomocí jednotného API rozhraní a autentizuje se přiděleným API klíčem. Pro identifikaci, zda daná zakázka má být odbavena tímto řešením poslouží údaje Způsob dopravy a Způsob odběru. Při potvrzení dané zásilky dojde ke komunikaci s API Balíkobot. Skript z K2 odesílá interní číslo zásilky a API vrací po úspěšném zaregistrování zásilky službou své interní číslo, označení zásilky dopravce (například pro Track & Trace) a odkaz se štítkem.

Obecné kroky implementace služby Balíkobot v K2

Potvrzení zásilek a tisk štítků

Zařazení zásilek do Svozů a objednání svozu

pic_4737

Obr.1: Způsoby odběru s identifikátorem služby v poli Dlouhý popis

pic_4738

Obr.2: Nastavení číslování pro Zásilkovnu v Konfiguraci zásilek

pic_4739

Obr.3: Skript pro nastavení jednotlivých dopravců

Pomocné skripty pro Balikobot
Implementace PPL Sprint

Smlouva – dohoda - s přepravcem

Nastavení dat v K2

Verifikační proces a tvorba zásilek

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb, apod.).

Implementace PPL Parcel

Smlouva – dohoda - s přepravcem

Nastavení dat v K2

Verifikační proces a tvorba zásilek

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb, apod.).

Implementace Geis Cargo

Smlouva – dohoda - s přepravcem

Nastavení dat v K2

Verifikační proces a tvorba zásilek

Pokud máme provedeno veškeré nastavení, můžeme začít vytvářet data (zásilky). Většina přepravců před spuštěním ostrého provozu (komunikace) vyžaduje verifikační proces, kdy by měla být zaslána data a štítky pro všechny kombinace, které mohou nastat (produkty, služby, jednobalíkové a vícebalíkové zásilky, všechny způsoby plateb, apod.).

Book Contents

Book Index

Implementace Česká pošta (přes API)
Obecné kroky implementace

Potvrzení zásilek a tisk štítků

Zařazení zásilek do Svozů a objednání svozu

Pomocné skripty pro Českou poštu API

Book Contents

Book Index

Pobočky

Kniha Pobočky slouží pro evidování vlastních poboček nebo také k evidování odběrných míst přepravců zásilkových služeb. Každý záznam pobočky musí být přiřazen k vybranému Partnerovi.

pic_4281

Obr.: Pobočky - Seznam

Základní údaje

pic_4282

Obr. Pobočky - Základní údaje

Popis polí:

Partner

Partner kterému pobočka (odběrné místo) patří

Sklad

Sklad pobočky

Zkratka

Unikátní zkratka pobočky

Název, Popis, Dlouhý popis

Doplňující identifikace záznamu

Adresa

Adresa pobočky

Region

Region pobočky

Kontaktní osoba

Kontaktní osoba pobočky

Heureka ID

 

Datum importu

Datum importu záznamu do programu K2

Kontaktní informace

Možnost definovat až čtyři záznamy kontaktních údajů

Otevírací doba

Na této záložce lze nadefinovat otevírací dobu pobočky / odběrného místa. Vždy zadáváme den v týdnu a čas od / do. Záznamy lze vkládat a editovat pouze pomocí řádkové editace.