Book Contents

Book Index

Mzdové konstanty

V této části nastavujeme základní podmínky výpočtu mezd platné jednotně pro celou organizaci. Těmito podmínkami jsou například procenta nebo sazby srážek z mezd, vyňaté ze zákonů, sazby náhrad nemocenského pojištění, výše minimální mzdy, maxima vyměřovacích základů sociálního nebo zdravotního pojištění apod., u kterých dochází častěji ke změnám. Dále zde zadáváme možnosti různého postupu při výpočtu mezd, které si každá organizace může sama stanovit.

Každý rok je potřeba údaje ve Mzdových konstantách aktualizovat.

Jsou zde uvedeny konstanty, které uživatel nemění, ty zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu ( např. sazba daně), ale některé konstanty je nutné vyplnit uživatelem (např. srážku pro finanční úřad). Pro jednodušší nastavení konstant uživatelem existuje skript Uživatelské nastavení mzdových konstant.

V pravé části formuláře Mzdové konstanty v náhledu záznamů je pole Kniha mzdových dokladů, kde je možné přepínat jednotlivé knihy mzdových dokladů. Implicitně jsou všechny mzdové konstanty společné pro všechny knihy mzdových dokladů.

pic_5746

Ob: Mzdové konstanty - kniha

Kniha mzdových konstant je uložena na periody. V každé periodě zpracování mezd mohou tedy mzdové konstanty nabývat různých hodnot. Období zpracování mezd se také zde přepíná pomocí funkce Období zpracování mezd (v ribonu na záložce Funkce nebo klávesy Ctrl+F10).

Bitmapy ve sloupci P podávají informaci, zda je mzdová konstanta platná a jaký je stav zpracování mezd v dané periodě:

Mzdové konstanty na knihy

Kniha Mzdové konstanty je společná pro všechny knihy mzdových dokladů. Pokud je potřeba mít pro nějakou mzdovou konstantu/konstanty různé hodnoty pro různé knihy, pak je možné tuto funkčnost zajistit přes funkci zapnout nastavení Na knihy na záložce Funkce.

pic_5747

Obr.: Funkce Zapnout nastavení Na knihy

Postup zapnutí mzdové konstanty na knihy:

pic_5748

V Náhledu záznamu v poli Kniha mzdových dokladů je možné jednotlivé knihy přepínat. Konstanty, které nejsou evidovány na knihy mají ve všech knihách stejnou hodnotu a pokud provedeme změnu mzdové konstanty, pak je tato změna platná pro všechny knihy mzdových dokladů. Mzdové konstanty, které jsou evidovány na knihy, mohou pro každou knihu mzdových dokladů nabývat jinou hodnotu. Před změnou mzdové konstanty v dané knize je potřeba knihu mzdových dokladů, pro kterou změnu provádíme, nastavit v poli Kniha mzdových dokladů a teprve poté provést změnu konstanty (Změna - F5).

V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.

V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:

Mzdové konstanty - základní údaje

Novou mzdovou konstantu vytvoříme volbou Nový v ribbonu nebo klávesou Insert v knize Mzdových konstant. Pokud chceme změnit hodnotu, či jiné údaje, u již vytvořené mzdové konstanty, musíme jít do změny - Změna v ribbonu nebo F5.

pic_5749

Obr.: Mzdové konstanty - základní údaje

Popis polí:

Zkratka konstanty

Textové označení konstanty.

Typ

Typy mzdových konstant. Číselník, pomocí kterého jsou konstanty rozděleny do skupin.

pic_5750

Obr.: Typy mzdových konstant

Popis

Do popisu uvádíme název a funkci Mzdové konstanty.

Platnost hodnoty do

Platnost hodnoty vzhledem k nastavené periodě. Doplněno programem.

Typ pro import

- Systémová (konstanty typu 1- Mzdy)

- Uživatelská (konstanty typu 2,3,102,103) - při zakládání nové konstanty se tato hodnota předvyplní. Uživatelské konstanty jsou nastaveny dle potřeb dané organizace.

- Legislativní (ostatní typy konstant) - tyto konstanty jsou nastaveny dle platné legislativy

Interní číslo

Číslo konstanty. Doplněno programem.

Standardní číslo

Inicializační unikát. U vlastních mzdových konstant nevytvořených výrobcem je 0.

Datum

Zobrazí se datum dne, kdy došlo ke změně.

Upozornit při importu

Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede.

Blokovat při imporu

Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import konstanty nebyl proveden.

Na knihy

Možnost evidovat různé hodnoty konstanty pro různé knihy mzdových dokladů.

Typ hodnoty

Hodnota vybraná z číselníku.

Zobrazení

Počet znaků nebo desetinných míst.

Jednotka

Jednotka hodnoty vybraná z číselníku.

Hodnota

Hodnota konstanty.

Změnil

Jméno uživatele, který změnu provedl.

Doba změny

Uloží se informace o provedení změny.

Změny v periodách

Zobrazuje historii změn mzdové konstanty.

Údaje o zpracování mezd

Tento oddíl je v současně době nepoužívaný, neobsahuje žádné položky.

Obecné mzdové konstanty

V obecných mzdových konstantách jsou nastaveny různé procentní příplatky dané zákonem (práce v noci, přesčas, ve svátek, za pracovní pohotovost). Uvádí se zde také výplatní termín, nastavuje, zda mají být svátky u měsíčních mezd propláceny formou náhrady mzdy.

pic_5751

Obr.: Obecné mzdové konstanty

Popis vybraných polí:

Popis nepřítomnosti ve svátek

Momentálně není používáno.

Den výplaty mzdy

Výplatní termín organizace.

Sazba zákonného pojištění odpovědnosti organizace

U zákonného pojištění se doplní promile srážky.

Počet týdnů prodloužené dovolené

Zadáme počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně Před výpočtem Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována.

Sazba příplatku za práci přesčas

Procenta příplatků.

Sazba odměny za pracovní pohotovost

Procenta příplatků.

Sazba příplatku za noční práci

Procenta příplatků.

Sazba příplatku za práci v So + Ne

Procenta příplatků.

Sazba příplatku za svátek

Procenta příplatků.

Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy

Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv.

Kód OSSZ

Číselný kód místně příslušné OSSZ.

Nulová dobírka - nehlásit

Nastavením na hodnotu Ano (zatržení v uživatelských mzdových konstantách), program nebude po provedení výpočtu upozorňovat na nulovou částku k výplatě.

Vysoká částka k výplatě - nehlásit

Máme-li nastavenu kontrolu, potom se ve výpisu chybových hlášení zobrazí upozornění u těch pracovních poměrů, u kterých dojde k překročení stanovené částky (vyplňujeme v poli Vysoká částka k výplatě).

Vysoká částka k výplatě - částka

Stanovená částka, po jejímž překročení program upozorňuje na vysokou částku k výplatě.

Půlden dovolené - nehlásit

Zatržením pole se nebude informace o čerpání půldne dovolené zobrazovat v hlášení programu.

Přesčas ve mzdě (do 150 hodin/rok)

Mzda sjednána s přihlédnutím k případné práci přesčas.

Přičítat týdny prodloužené dovolené k běžné

Konstanta ovlivní evidenci dovolené na straně Před ýpočtem Mzdových údajů. Nastavením určíme, zda se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné, či nikoliv.

Předvyplňovaná sazba ZP u neplaceného volna

Při zadání neplaceného volna, se pro výpočet zdravotního pojištění na straně zaměstnance, na MS 5140 implicitně zobrazí uvedená hodnota v procentech.

Měsíční mzda pro kratší úv. zadaná vůči stanovené

Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (strana Mzda Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby.

Rozúčtovat srážky organizace dle os pro účtování

V případě použití mzdových složek pro mzdu s různými hodnotami účetních os (středisko, kód zakázky, kód zboží apod.) dojde při zatržení zatržítka t při výpočtu mzdy také k rozpadu odvodů za organizaci dle těchto účetních os.

Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy

Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920.

Zaokrouhlovat hrubé mzdy

Není-li pole zatrženo, hrubé mzdy se počítají na dvě desetinná místa - nedochází k zaokrouhlení. Odtržení pole (nastavení na Ne) je využitelné pro vedení mezd v cizí měně.

Neaplikovat maximum hodin dle fondu při výpočtu průměru

 

Aplikovat jiné odpracované hodiny pro krácení odměny

V případě, že je konstanta nastavena na ANO, pak se aplikují jiné hodiny ("hodiny pro krácení odměny" ze složky H0301) pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru.

Potlačit výpočet pravděp. průměrného výdělku předvýpočtem

Konstanta SKIPPRECMPAV implicitně nastavena na "Ne" - pravděpodobný průměr se počítá ze vstupních údajů na druhé straně (základní mzda + osobní ohodnocení, kalendář) předvýpočtem. Při nastavení konstanty na hodnotu "ANO" se pravděpodobný průměr nepočítá při předvýpočtu (z hodnot na straně Mzda Mzdových údajů), ale počítá se až kontrolním výpočtem z vypočtených hodnot daného měsíce. Konstanta ovlivňuje nejen výpočet pravděpodobného výdělku při vzniku pracovního vztahu, ale také výpočet pravděpodobného výdělku při nepřítomnosti přes celý kvartál.

Povolit nastavení "Nedanit"

Pokud je mzdová konstanta nastavena na "NE" , pak nelze provést kontrolní výpočet, pokud je v poli Způsob Danění na straně Mzda knihy Mzdové údaje nastavena možnost Nedanit. V případě nastavení konstanty na "ANO" lze kontrolní výpočet provést i s tímto nastavením.

Povolit čerpání letošní bežné dovolené do záporu

Informační systém K2 umožňuje provést čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené. V chybovém protokolu po kontrolním výpočetu je v tomto případě zobrazeno hlášení o přečerpání dovolené a toto čerpání je umožněno.

Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "NE", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu nulový (nejde do záporu).

Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "ANO", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu záporný.

Přesun záporného zůstatku loňské dovolené do čerpání letošní

Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "NE", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená - záporný zůstatek se nepřevede. Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní.

Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "ANO", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená a tento záporný zůstatek loňské dovolené je přesunut do čerpání letošní běžné dovolené.

Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní.

Čistý příjem pro srážku odborům

UNIONSINCOME = 0 – výpočet příspěvku probíhá z čisté mzdy

UNIONSINCOME = 1 – výpočet příspěvku probíhá z čistého příjmu (včetně náhrad za DPN)

UNIONSINCOME = 2 – výpočet příspěvku probíhá dle nastavení mzdových složek v číselníku (podle nastavení zatržítka Pro příspěvky odborům ). Implicitně jsou mzdové složky nastaveny na výpočet z čisté mzdy (výsledek bude stejný, jako by měla konstanta hodnotu 0) , ale toto nastavení je na mzdových složkách možné změnit a tím ovlivnit, z jakých mzdových složek se bude/nebude příspěvek odborové organizaci počítat.

Provádět kontrolu datumu konce zkušební doby

 

TESTTIMECHCK = ANO

Pokud je datum "Konec zkušební doby" větší nebo rovno prvnímu dni aktuálního měsíce, provádí se během kontrolního výpočtu mezd kontrola, zda zadané datum konce zkušební doby odpovídá.

Kontrola probíhá tímto způsobem : Zjistí se "Nový konec zkušební doby" = datum vzniku + počet měsíců zkušební doby + celodenní nepřítomnosti v předchozích a aktuálním měsíci (podle zatržítka nepřítomnost v číselníku mzdových složek (kromě neomluvené absence)). Poté se porovná "Nový konec zkušební doby" se zadaným datem "Konec zkušební doby". Pokud nesouhlasí, pak se vypíše do chybového protokolu hlášení, že by se datum mělo upravit.

Nepřenášet prodlouženou dovolenou

Pokud je prodloužená dovolená evidována odděleně od běžné dovolené, pak se při nastavení konstanty na ANO při předvýpočtu ledna zůstatek prodloužené dovolené z minulého roku nepřevede a loňská prodloužená dovolená se tedy na počátku roku vynuluje.

Srážky z mezd za organizaci

Tato část je určena pro navedení srážek na úřady, se kterými firma spolupracuje.

pic_5752

Obr.: Srážky z mezd za organizaci

Popis polí:

OSSZ, FÚ - srážková daň, FÚ - zálohová daň, Zákonné pojištění

U těchto polí jsou odkazy do knihy Srážky z mezd, odkud se zvolí správný údaj.

Konstanty pro výpočet daně z příjmů

V Konstantách pro výpočet daně z příjmů jsou uvedeny údaje potřebné pro výpočet daně z příjmů fyzických osob, jako sazby daně, údaje o maximech a minimech pro poskytování daňového bonusu, nebo maximální výše částek, které je možné odečíst od základu daně.

pic_5753

Obr.: Konstanty pro výpočet daně z příjmů

Popis polí:

Sazba daně 1, 10, 20, 25, 32 procent

Zák. daň roční limity a částky

Zálohová daň - procenta 1 - 4

Momentálně není používáno.

Sazba daně 15 %

Aktuální sazba daně.

Roční slevy: Poplatník, Manželka, Část. a plná invalidita, Invalidita ZTP, Student a Daňové zvýhodnění na dítě

Položky podle par. 15, odst. 1, zákona o daních z příjmů.

Daňový bonus - roční minimum a maximum

Minimální částka pro uplatnění daňového bonusu.

Omezení ročního daňového bonusu maximální částkou.

Daňový bonus - měsíční minimum a maximum

Minimální částka pro uplatnění měsíčního daňového bonusu.

Omezení měsíčního daňového bonusu maximální částkou.

Min. měsíční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu

Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění daňového bonusu

Max. měsíční úhrn příjmů pro srážkovou daň

Maximální hodnota příjmů, pro uplatnění srážkové daně.

Min. roční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu

Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění nároku na daňový bonus

Max. a Min. hodnota darů ze základu daně, Minimální hodnota darů

Procenta max. a min. částek darů základu daně a minimální hodnota darů podle par. 15 odst. 1 DZ.

 

Maximální zaplacené úroky na bytové potřeby

Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 3 a 4 DZ.

Maximální příspěvek poplatníka na penzijní připojištění

Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 5 DZ.

Maximální příspěvek poplatníka na životní pojištění

Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 6 DZ.

Maximální členské příspěvky odborům

Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 7 DZ.

Max. úhrada za zkoušky dalšího vzdělávání

Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 8 DZ.

Daňové zvýhodnění na 2. a 3. dítě - roční

Výše ročního daňového zvýhodnění na druhé a třetí dítě. Nově od roku 2015.

Konstanty pro odvody zdravotního pojištění

Pro nastavení hodnot odvodu zdravotního pojištění využíváme tuto stranu. Podle uvedených hodnot pro procentní výši vypočítá program ze mzdy odvod pojistného za zaměstnance a organizaci. A porovnává dosažený vyměřovací základ s aktuálními maximy a minimy vyměřovacího základu, které jsou dané zákonem.

pic_5754

Obr.: Konstanty pro odvody zdravotního pojištění

Popis polí:

Celkový odvod na zdravotní pojištění

Procentní sazba z vyměřovacího základu pro odvod pojistného za zaměstnance i zaměstnavatele.

Podíl zaměstnance na zdravotním pojištění

Uvede se podíl zaměstnance (3 = jedna třetina).

Minimální vyměřovací základ

Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy.

Odpočet zákl. ZP

Částka pro nárok na uplatnění odpočtu u zaměstnavatele.

Maximální vyměřovací základ

Vyplníme aktuální hodnoty maximálního vyměřovacího základu za rok podle platné legislativy.

Zaokrouhlovat ZP matematicky

Do hodnoty nastavíme, zda se má nebo nemá ZP zaokrouhlovat matematicky.

Konstanty pro odvody sociálního pojištění

Všechny důležité konstanty týkající se odvodů na sociální pojištění, lze editovat v této části. Jedná se například o sazby pojistného.

pic_5755

Obr.: Konstanty pro odvody sociálního pojištění

Popis vybraných polí:

Srážka SZ u zaměstnance

Procentní sazba, která se strhává zaměstnanci ze mzdy.

Srážka SZ za organizaci

Procentní sazba, kterou platí zaměstnavatel.

Minimální vyměřovací základ SZ

Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy.

Max. vyměřovací základ

Maximální částka vyměřovacího základu zaměstnance pro výpočet sociálního zabezpečení pro aktuální rok.

Minimální vyměřovací základ důchod. pojištění

Minimální vyměřovací základ pro účast na důchodovém pojištění.

Srážka důchod. poj. u zaměstnance

Srážka důchod. poj. za organizaci

Procenta odvodu na důchodové pojištění u zaměstnance a zaměstnavatele.

Volitelná srážka SZ za malou organizaci

Zde je uvedena procentní sazba.

Způsob zaokr. částky soc. org. NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0)

Ovlivní částku sociálního pojištění organizace počítanou u zaměstnance (MS 9022 na výstupní straně Mzdových údajů v úplném výpise) pouze kvůli zaúčtování. Implicitně nahoru.

Způsob zaokr. povinné pojistné NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0)

Ovlivní částku povinného pojistného, o které se zvyšuje základ daně (lze ověřit na straně Historie ve složce H0101 v poli Pojistné). Implicitně nahoru(z hlediska legislativy správně).

Konstanty pro jiné odvody

Konstanty pro jiné odvody, jsou určeny pro nastavení zpracování penzijního a životního pojištění. Zákonného pojištění organizace a srážek ze mzdy.

pic_5756

Obr.: Konstanty pro jiné odvody

Popis polí:

Penzijní pojištění - odvody zam.

Procenta z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené jako maximum pro osvobození příspěvku zaměstnavatele.

Penzijní pojištění - nedaňový základ

Procenta (procentní hranice) z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené pro uznání příspěvků pro daňově uznatelné náklady.

Maximální nezdanitelná částka

Maximální nezdanitelná částka ze základu daně

Minimální částka odvodu zákonného pojištění

Minimální pojistné za kalendářní čtvrtletí.

Životní minimum jednotlivce

Aktuální částka životního minima dle par. 2 zákona č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.

Normativní náklady na bydlení

Aktuální částka normativních nákladů na bydlení dle platné legislativy.

Konstanty pro minimální mzdu

Tato část obsahuje údaje o hodinové a měsíční minimální mzdě, na základě kterých program porovnává vypočtené mzdy.

pic_5757

Obr.: Konstanty pro minimální mzdu

Popis polí:

Minimální mzda za hodinu

Vyplníme aktuální minimální měsíční mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu.

Minimální mzda za měsíc

Vyplníme aktuální minimální hodinovou mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu.

Snížení na 90 %

U zaměstnance ve věku 18 - 21 let, pokud se jedná o první pracovní poměr a to po dobu 6 měsíců od vzniku pracovního poměru.

Snížení na 80 % - mladistvý

U mladistvého zaměstnance

Snížení na 75 % - ČID

U zaměstnance pobírajícího částečný invalidní důchod

Snížení na 50 % - PID

U zaměstnance pobírajícího invalidní důchod

Stanovená týdenní pracovní doba pro minimální hod. mzdu

Doplníme stanovenou týdenní pracovní dobu pro minimální mzdu.

Konstanty související s mateřskou dovolenou

Konstanty související s mateřskou dovolenou se týkají především týdnů jejího trvání, v případě legislativních změn se zde mohou aktualizovat.

pic_5758

Obr.: Konstanty související s mateřskou dovolenou

Základní doba mateřské dovolené,

Delší doba mateřské dovolené,

Minimální doba mateřské dovolené

Doba rodičovské dovolené

Aktuální hodnoty dle platné legislativy, týkající se základní, delší a minimální doby mateřské dovolené a doby rodičovské dovolené.

Konstanty pro dovolenou

Podle zadaných Konstant pro dovolenou program propočítává nárok na dovolenou za kalendářní rok, případně její krácení. Zde si firma také nastaví, zda bude proplácet přečerpanou dovolenou či nikoliv.

pic_5759

Obr.: Konstanty pro dovolenou

Popis polí:

Proplatit přečerpanou dovolenou

Nepoužívaná konstanta.

Počet týdnů běžné dovolené

Roční výše nároku na dovolenou v týdnech, podle ZP. Program podle toho stanoví zaměstnanci nárok na dovolenou v kalendářním roce.

Počet týdnů dodatkové dovolené

Roční výše nároku na dodatkovou dovolenou v týdnech, podle § 215 ZP.

Počet zameškaných směn pro krácení dov., Počet dalších zameškaných směn pro krácení dov.

Konstanta pro počet neodpracovaných směn, po jejichž překročení dojde ke krácení dovolené.

Počet odpracovaných dnů pro dovolenou za kal. rok

Podmínka pro vznik nároku na dovolenou nebo její poměrnou část podle zákoníku práce. Při nesplnění dojde k poskytnutí dovolené za odpracované dny.

Počet dnů krácení dovolené za neomluvenou absenci

Míra krácení dovolené za neomluvenou nepřítomnost v práci.

Počet dnů pro pravděpodobný průměr

Stanovení dnů pro pravděpodobný výdělek dle § 355 ZP.

Pokud chce firma poskytovat dovolenou navíc jen některým svým zaměstnancům, nastaví v Uživatelských mzdových konstantách sekce Další nastavení, počet týdnů prodloužené dovolené. Dalším krokem je na straně Před výpočtem Mzdových údajů zatrhnout u vybraných zaměstnanců v sekci Dovolená letošní rok zatržítko "Prodloužená".

Konstanty pro různé druhy příplatků

Skupina konstant pro různé druhy příplatků obsahuje tyto položky:

pic_5760

Obr.: Konstanty pro různé druhy příplatků

Maximální počet hodin nařízených přesčasů

Podle § 93, odst. 1 Zákoníku práce.

Maximální počet hodin dohodnutých přesčasů

Limit pro dohodnuté přesčasy.

Konstanty pro mincovku

Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.

Nemocenské pojištění

Tato strana mzdových konstant slouží k nastavení hodnot pro důležité osobní překážky v práci jako je pracovní neschopnost, mateřská dovolená, karanténa ošetřování nemocného člena rodiny nebo péče o dítě.

pic_5761

Obr.: Nemocenské pojištění

Popis polí:

Mateřská dovolená - podpůrčí doba

Počet týdnů mateřské dovolené daných zákoníkem práce.

Mateřská dovolená - podpůrčí doba delší

Počet týdnů mateřské dovolené u ženy, která porodila 2 nebo více dětí.

Ošetřovné - podpůrčí doba

Maximální počet dnů podpůrčí doby při ošetřování člena rodiny.

Ošetřovné - podpůrčí doba delší

Maximální počet dnů podpůrčí doby u osamělého zaměstnance.

Nemocenské - podpůrčí doba

Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská.

Nemocenské - podpůrčí doba - důchodci

Maximální počet dnů podpůrčí doby u pracujících důchodců.

DPN - dny výplaty náhrady mzdy

Kalendářní dny, za které poskytuje náhradu mzdy zaměstnavatel.

DPN - dny výplaty náhrady mzdy nižší sazbou

Počet dnů DPN, za které zaměstnanci nepřísluší náhrada mzdy.

DPN - maximum hodin výplaty náhrady mzdy nižší sazbou

Maximální délka karenční doby dle par. 192 odst. 1 ZP.

Redukce průměrů - redukční hranice a procenta redukce

Částky a procenta redukce pro jednotlivá pásma redukčních hranic daných zákonem.

Pracovní neschopnost nižší sazba

Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti od 4. dne.

Pracovní neschopnost sazba

Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti do 3. dne.

Karanténa - sazba

Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény od 4. dne.

Karanténa - nižší sazba

Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény do 3. dne.

Rezervní konstanty

Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.

Minimální tarify

V konstantách typu Minimální tarify je uložen seznam současných 8 platných skupin nejnižších úrovní hodinových i měsíčních mezd. Přebytečné stupně jsou vynulovány a zablokovány. Výše jednotlivých sazeb je dána zákonem a vládním nařízením, proto je důležité sledovat jejich aktuální výši a v případě potřeby jednotlivé částky upravit. Úpravu zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu.

pic_5762

Obr.: Konstanty pro minimální tarify

Interní tarify

Pokud má mandant definovány vlastní tarifní stupně, jsou tyto tarify uložené ve mzdových konstantách typu Interní tarify. Vytváření nových interních tarifů, případně jejich změna, probíhá přes číselník Interní mzdové tarify, zařazený ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tento tarif uložen do dvou konstant.

Záznam v číselníku Interní mzdové tarify vypadá takto:

pic_5763

Obr.: Interní mzdové tarify - základní údaje

A tento záznam je uložen ve Mzdových konstantách typu Interní tarify takto:

pic_5764

Obr.: Mzdové konstanty typu Interní tarify

Odbory

Ve mzdových konstantách typu Odbory jsou uložené odborové organizace působící u zaměstnavatele. Vytváření nové odborové organizace probíhá přes knihu Odborové organizace, zařazenou ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tato odborová organizace uložena ve čtyřech konstantách.

Záznam v knize Odborová organizace vypadá takto:

pic_5765

Obr.: Odborové organizace - základní údaje

A tento záznam je uložen ve mzdových konstantách typu odbory takto:

pic_5766

Obr.: Mzdové konstanty - odbory

Funkce nad knihou Mzdové konstanty

Na záložce Funkce v ribbonu je možné pomocí funkce Období zpracování mezd přepínat nastavené období zpracování.

pic_5793

Obr.: Funkce nad knihou Mzdové složky

Kniha Mzdové konstanty je společná pro všechny knihy mzdových dokladů. Pokud je potřeba mít pro nějakou mzdovou konstantu/konstanty různé hodnoty pro různé knihy, pak je možné tuto funkčnost zajistit přes funkci zapnout nastavení Na knihy na záložce Funkce.

Postup zapnutí mzdové konstanty na knihy:

pic_5748

Pomocí funkce Import mzdových konstant je možné provést import mzdových konstant z *.XML souboru do číselníku mzdových konstant.

Po spuštění funkce a výběru *.XMLsouboru pro import se zobrazí formulář:

pic_5794

Obr.: Formulář pro import mzdových konstant

Import se implicitně provádí s nastavenými zatržítky:

Hromadné akce nad knihou Mzdové konstanty

Nad knihou Mzdové konstanty je možné využít hromadné akce, které jsou umístěny v ribbonu.

pic_5795

Obr.: Mzdové konstanty - hromadné akce

Akcí Hromadná změna lze provádět hromadné změny všech označených záznamů. Do hromadné změny se automaticky načtou sloupce, které jsou v knize zobrazeny:

pic_5797

Obr.: Hromadná změna záznamů

Pomocí hromadné akce je možné provádět také export mzdových konstant do *.XML souboru:

pic_5796

Obr.: Export mzdových složek

Export mzdových konstant se provede z aktuálně nastaveného období. Platnost Od - Platnost do vymezuje, do jakých období poté půjde soubor naimportovat.

Sestavy a skripty nad knihou Mzdové konstanty

Sestavy a skripty nad knihou Mzdové konstanty naleznete v Katalogu sestav a Katalogu skriptů.

Book Contents

Book Index

Uživatelské mzdové konstanty

Uživatelské mzdové konstanty se nemusejí spouštět pouze z knihy Mzdových konstant, ale lze je zobrazit také ze stromového menu Mzdy - Základní data - Uživatelské mzdové konstanty.

V záhlaví formuláře se zobrazuje aktuální nastavené období zpracování mezd a aktuálně nastavená kniha mzdových dokladů uživatele, pro kterou nastavení mzdových konstant probíhá. V případě, že jsou některé mzdové konstanty evidovány na knihy, viz. kapitola Mzdové konstanty - Mzdové konstanty na knihy, pak se jejich nastavení přes funkci Uživatelské mzdové konstanty provádí také na knihy mzdových dokladů.

V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.

V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:

pic_5767

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Srážky z mezd za organizaci

Pomocí skriptu Uživatelské nastavení mzdových konstant, můžeme přehledně z jednoho místa nastavit hodnoty Mzdových konstant pro různé příplatky, doplnit srážky na potřebné úřady, stanovit počet týdnů prodloužené dovolené, či určit výplatní termín. Dále je také možné vybrat, jaká chybová hlášení se mají zobrazovat po spuštění výpočtu.

pic_5768

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Příplatky

Popis vybraných polí

Práce přesčas ve mzdě

Pokud je zatrženo zatržítko „Práce přesčas ve mzdě“, můžeme přesčasové hodiny zadávat na vstupní stranu pomocí MS 2130 „Přesčas s příplatkem I“ (nebo MS 2121 a MS 2122). Program hlídá výši neplaceného přesčasu a automaticky na výtupní stranu vygeneruje MS 1890 Neplacený přesčas a od překročení limitu se začne automaticky vytvářet MS 1800 Práce přesčas (nebo MS 1810,1820) společně spolu se složkou 2220 Příplatek za práci přesčas.

Limit neplacených přesčasových hodin je do 150 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě NEPPRESCAS). U vedoucích pracovníků je tento limit 416 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě DOHPRESCAS). Limit 416 hodin/rok se hlídá tehdy, pokud je na straně S zatrženo zatržítko Vedoucí pracovník. Pokud zatrženo není , pak se hlídá limit 150 hodin/rok.

pic_5769

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Hlášení

Popis vybraných polí

Hlásit nenavazování pořadí dětí

V případě zatržení se při předvýpočtu hlásí, pokud pořadí dětí pro daňové zvýhodnění zadané u dětí v Personálních údajích nenavazuje.

pic_5770

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nastavení výpočtu

Popis vybraných polí

Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy

Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv.

Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy

Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920.

pic_5771

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Další nastavení

Popis vybraných polí

Počet týdnů prodloužené dovolené

Počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně Před výpočtem Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována.

Přičítat prodlouženou k běžné dovolené

Zatržením určíme, že se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné. Toto nastavení se provádí pro všechny pracovní vztahy. Na vztahu poté nemusí být zatrženo Prodloužená dovolená a přesto se automaticky k běžné dovolené přičte. Pokud je např. nastaven 1 týden prodloužené dovolené, pak se všem vztahům, které mají zatrženo Běžná dovolená a platnost po celý rok napočte na začátku roku Běžná dovolená 200 hodin (při sjednané době 40 hodin týdně).

Den výplaty mezd

Určený výplatní termín organizace.

Měsíční mzda pro kratší úvazky zadaná vůči stanovené době

Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (strana Mzda Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby.

Kopírovat interní tarif do mzdové sazby

Při změně pole interní mzdový tarif se tento (dle formy mzdy) vyplní do základní mzdy, pokud je prázdná.

Předdefinovaný kalendář stanovené doby

Po vyplnění kalendáře Pracovní doby na straně Mzda mzdového dokladu nebo pracovního vztahu se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v této konstantě. Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic.

V části Nezařazeno jsou všechny mzdové konstanty typu Obecné, které je možné nastavit dle potřeb dané organizace:

pic_6429

Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nezařazeno

Book Contents

Book Index

Mzdové složky

Mzda zaměstnance je složena ze mzdových složek. Tato kniha obsahuje všechny mzdové složky, ať už jsou zadávané, nebo je program výpočtem doplní sám. Každou mzdovou složku je možno parametricky upravit, výpočet u jedné složky je možné volat i z druhé mzdové složky. IS K2 nabízí určité množství standardních mzdových složek, další se mohou uživatelsky přidávat. Pokud uživatel vytváří nové mzdové složky pro potřeby konkrétní organizace, je vhodné je vytvářet jako kopii již existující mzdové složky a úpravou této nové mzdové složky. Pokud má mít mzdová složka stejnou funkčnost, jako kopírovaná mzdová složka, pak stačí nově vytvořené kopii složky pouze změnit zkratku a upravit název. Mzdové složky se přes volbu Kopie kopírují včetně řídících sekcí (na vytváření kopie složky tedy nemá vliv nastavení parametru uživatele Kopírovat položky), tedy včetně funkčnosti původní složky, která je v řídících sekcích nastavena.

V knize mzdových složek lze měnit období zpracování mezd z ribbonu na záložce Funkce - Období zpracování mezd (klávesová zkratka CTRL + F10). Mzdové složky mohou být v rámci period zpracování mezd různě nastaveny. Typicky probíhá úprava vybraných mzdových složek na počátku každého roku (v lednu) v rámci legislativních změn.

pic_5772

Obr.: Mzdové složky - kniha

Popis vybraných sloupců:

Základní typ

Sloupec zobrazuje, zda se jedná o standardní či jinou mzdovou složku.

pic_255i Standardní mzdová složka.

pic_254i Systémová mzdová složka.

pic_256i Uživatelská mzdová složka.

O

pic_1129iVšechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny mzdové složky Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period.

pic_1128i V periodě zpracování mezd je minimálně jedna kniha mzdových dokladů uzavřena, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů.

pic_1132i Označení pro nepoužívané mzdové složky.

E

pic_1131i Mzdová složka obsahuje nějakou změnu v budoucí periodě.

Perioda do

Označuje periodu zpracování mezd, do které je mzdová složka stejná (není v ní žádná změna), jako ve mzdové periodě, do které je uživatel aktuálně nastaven.

Pokud zde není žádní údaj, pak to znamená, že mzdová složka není v žádné další periodě zpracování mezd upravena.

Mzdové složky - základní údaje

Strana Základní údaje Mzdových složek je určena pro nastavení základních údajů mzdových složek a údajů týkajících se účtování.

pic_5773

Obr.: Mzdové složky - základní údaje

Popis polí:

Zkratka

Kód (číslo) mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách.

Název

Název mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách.

Popis

Upřesnění definice mzdové složky - například rozšířený popis funkčnosti.

Číslo

Programem vytvořené číslo mzdové složky, které je stejné přes všechny periody.

Inicializační číslo

Číslo, vytvořené programem u výrobce. Uživatelské mzdové složky mají toto číslo = 0.

Platnost od, Platnost do

Omezení platnosti mzdové složky. V případě, že mzdová složka již není platná, pak se při zadávání ve Mzdových údajích již v číselníku nenabízí a není možné ji tedy zadat.

Jazykový název

Tlačítkem jazykový název je možné vytvořit překlad mzdové složky pro jiný jazyk, než je implicitně nastaven. Tento text se poté bude zobrazovat například na výplatním lístku pro zaměstnance, přepneme-li vybraný jazyk v parametrech sestavy.

Základní typ

Rozlišení mzdových složek vytvořených výrobcem pro běžné použití, systémových mzdových složek nebo uživatelsky vytvořených mzdových složek.

Systémové mzdové složky - MS, které slouží k výpočtu, nezadávají se vstupem, jde o většinu MS, které začínají písmenem.

Pevně definované - MS vytvořené výrobcem, které se zadávají vstupem ve Mzdových údajích.

Uživatelské - MS, které si vytvoří uživatel.

Výpočtový typ

Rozlišení mzdových složek z hlediska způsobu výpočtu:

A - MS k automatickému výpočtu mzdy - propojení na druhou stranu MÚ.

B - Běžná mzdová složka.

E - Mzdová složka z externího zdroje (údaje z Personálních údajů týkající se výpočtu)

H - Historie výpočtu - údaje se zobrazují na straně H Mzdových údajů.

N - Nápočtová mzdová složka.

P - přenos proměnných mezi výpočty.

V - mzdová složka jen k výpočtu.

X - nepoužívaná MS.

Skupina

Rozdělení Mzdových složek do skupin pro sestavy. Zvolí se, do které skupiny nákladů daná MS patří, to se potom projeví například v sestavě Rekapitulace mezd.

Setřídění

Pořadí zařazení mzdové složky do přehledu v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Podle toho jak jsou složky řazeny při vstupu do výpočtu a zobrazení ve výstupních stranách Mzdových údajů.

Formulář

Výběr formuláře pro zadávání údajů v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Slouží pro zvolení formuláře pro MS.

Panel kódy, Panel srážky z mezd, Panel srážky z mezd pracovníka

Přidání oddílu kódů pro účtování, pro zadání srážek z mezd za firmu a za pracovníka do formuláře pro zadávání mzdové složky v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek.

Panel kódy - zatržením je přidán panel pro zobrazení informací o střediscích a údajích pro účtování.

Panel srážky z mezd - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd za organizaci.

Panel srážky z mezd pracovníka - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd pracovníka.

Počítané pole

Způsob zaokrouhlení částek v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek.

Uživatelský typ 2

Prázdný číselník - k dispozici uživateli.

Komentář

Charakteristika mzdové složky - např. přesný způsob výpočtu, kam se složka napočítává, apod.. Komentář je při vytváření nové mzdové složky povinný.

Párovací symbol

Párovací symbol pro účetnictví.

Účet Dal, Účet MD

Analytické účty z účetnictví.

Kontace

Údaj nutný pro zaúčtování mzdové složky. Pokud je kontace vyplněna, pak se dosadí do výstupní mzdové složky a tato je dle ní zaúčtována. Pokud vyplněna není, pak se mzdová složka neúčtuje.

Změnil

Datum a jméno uživatele, který provedl poslední změnu.

Neměnit název a popis při importu

V případě importu složky zůstane název a popis složky stejný, nebude přepsán.

Upozornit při importu

Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede.

Blokovat při imporu

Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import složky nebyl proveden.

Mzdové složky - další nastavení

Na straně Další nastavení se v tabulce zobrazují skupiny mzdových složek, do kterých je mzdová složka zařazena.

Skupiny je zde možné prohlížet a ve změně (F5) také editovat. Skupiny mzdových složek slouží k seskupení mzdových složek se společnými znaky z důvodů načítání hodnot těchto mzdových složek do některých skriptů a sestav. Jedná se např. o ISPV, Plnění povinného podílu OZP a pod.

Fři vytváření nové mzdové složky kopií v ribbonu na záložce Domů - Kopie (klávesa F6) se kopíruje také toto zařazení mzdové složky do skupin mzdových složek.

pic_5774

Obr.: Mzdové složky - další údaje a skupiny mzdových složek

Popis polí:

Použití mzdové složky

 

 

Trvalá mzdová složka

 

Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na straně Trvalé položky Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na tuo stranu vložit.

 

Vytvářet vstupní mzdové složky

Pokud je zatrženo, pak se při předvýpočtu (SHIFT+F3) z trvalé mzdové složky vytvoří vstupní mzdová složka na vstupní stranu Mzdových údajů.

 

Nápočtová mzdová složka

Mzdová složka s nápočtem hodnot.

 

Nevytvářet opakovaně

Pokud je zatrženo, pak se při opakování předvýpočtu mzdová složka znovu na vstupní stranu Mzdových údajů nevytváří a zůstává zde mzdová složka vytvořena prvním předvýpočtem (pokud není uživatelem smazána).

Pokud zatrženo není, pak se při každém dalším předvýpočtu mzdová složka znovu vytvoří na vstupní stranu a nahradí mzdovou složku vytvořenou předchozím předvýpočtem.

 

Neukončovat trvalou mzdovou složku

Při zadávání datumu ukončení pracovního vztahu na 1. straně Mzdových údajů se po dotazu, zda ukončit platnost trvalých mzdových složek přeskakují mzdové složky s tímto zatrženým zatržítkem. Při vkládání nové trvalé mzdové složky na 4. stranu Mzdových údajů se pokud je na pracovním vztahu vyplněno datum ukončení toto nedoplní do Platnosti do na složce, pokud je toto zatržítko zatrženo (v platnosti do na mzdové složce zůstane datum nevyplněno). Při vkládání nové trvalé mzdové složky, která zatržítko zatrženo nemá se do pole Platnost do doplní datum ukončení, pokud je vyplněno.

Vstupní mzdová složka

 

Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na vstupní straně Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na vstupní stranu vložit.

Zobrazení mzdové složky

 

Tato zatržítka určují, zda se mzdové složky zobrazují/nezobrazují na záložce Stručný výpis na 4.,5. a 6. straně Mzdových údajů.

 

Trvalé mzdové složky do stručného výpisu

Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje.

Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje.

 

Vstupní mzdové složky do stručného výpisu

Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje.

Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na vstupní stranu Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje.

 

Výstupní mzdové složky do stručného výpisu

Zatržítko určuje, zda se mzdová složka po provedení kontrolního výpočtu (CTRL+F3) zobrazí na výstupní straně Mzdových údajů ve Stručním výpise (výplatní lístek).

Předvyplnění nové položky

 

 

Datum z období

 

Data se předvyplňují ze mzdového období.

 

Omezit zač. a koncem pr.p.

Pokud je zatrženo, pak pokud je počátek/konec pracovního vztahu v průběhu daného měsíce, pak se toto projeví při předvyplnění polí OD a Do na mzdové složce.

 

Začátek pr. p. nástupem do zaměstnání

Do datumu OD na mzdové složce se v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum nástupu.

Pokud není zatrženo, pak se do datumu OD na mzdové složce v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum vzniku.

Mzdové složky - nastavení nápočtů

Parametry na této straně určují nápočet časových údajů mzdové složky. V horní části strany se jedná o nápočet hodin, ve střední části o nápočet dnů a ve spodní části o nápočet peněžních údajů.

pic_5775

Obr.: Mzdové složky - nastavení nápočtů

Popis polí pro nápočet hodin:

Nápočet odpracované doby

 

 

Odpracovaná doba

Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby.

 

Pro výpočet mzdových náhrad

Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet průměrů pro náhrady mezd.

Pro minimální mzdu

Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet minimální mzdy.

Pro krácení odměny

Hodiny ze mzdové složky se načtou do pole "hodiny pro krácení odměny" na složce H0301. Tyto hodiny se použijí v případě nastavení konstanty AVGLONGREWH na "ANO" pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru.

Nápočet doby nepřítomnosti

 

 

Nepřítomnost

Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do neodpracované doby.

Ostatní

 

 

Přesčas

Doba ze mzdové složky se zahrne do přesčasových hodin.

 

Do plného úvazku

Doba ze mzdové složky se dopočítává do plného FPD.

 

Pohotovost - pracoviště

Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených na pracovišti.

 

Pohotovost - doma

Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených mimo pracoviště.

 

Noční práce

Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence hodin odpracovaných v noci.

 

 

Popis polí pro nápočet dnů:

 

Odpracované dny

 

 

Odpracované dny

Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence odpracovaných dnů.

Neodpracované dny

 

 

Dny nepřítomnosti

Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence dnů nepřítomnosti.

Ostatní

 

 

Vyloučená doba NP

Dny ze mzdové složky se berou jako vyloučené doby pro nemocenské pojištění.

 

Nezahrnované pro minimum zdravotního pojištění

Dny ze mzdové složky se nezahrnou do počtu dnů při kontrole minima zdravotního pojištění.

 

Není výkon práce

Nápočet neodpracovaných dnů pro krácení dovolené. U překážek v práci, které se nepovažují za výkon práce.

Popis polí:

Nápočet pro hrubou mzdu

 

 

Hrubá mzda

Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výplatu.

 

Pro minimální příjem

Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro kontrolu minimální mzdy.

 

Pro mzdové náhrady

Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výpočet průměrného výdělku pro náhrady mzdy.

Čistá mzda

Nápočet částky mzdové složky do čisté mzdy pro výplatu.

 

Čistý příjem

 

 

Pro srážky (exekuce)

Nápočet do čistého příjmu pro výpočet exekučních srážek. Nápočet čistého příjmu pro exekuční srážky se provádí pouze dle nastavení tohoto zatržítka.

Ostatní příjmy

Označení příjmu za ostatní příjem pro výpočet exekučních srážek.

Pro příspěvky odborům

Načtení mzdové složky do výpočtu pro příspěvky odborové organizaci.

Nápočet pro výplatu

 

 

Srážka ze mzdy

Částka je srážkou ze mzdy.

 

Srážka - výplata

Částka na mzdové složce je výplata mzdy.

 

Srážka - záloha

Částka je mzdové složce je zálohou na mzdu.

 

Srážka - exukuce

Částka je exekuční srážkou.

Srážka za organizaci

Určení, zda se jedná o srážku organizace. U zaměstnanců tyto mzdové složky slouží pro zaúčtování, nikoli k placení. Při výpočtu mandanta se provádí výpočet srážky za organizaci, která slouží k platbě srážky za organizaci.

Nápočet pro daně a odvody

 

 

Běžné danění

Částka se započítává do zdanitelného příjmu pro zálohovou daň.

 

Zvláštní danění

Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň.

 

Danění ve mzdové složce

Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro srážkovou daň.

 

Příjem pro daň

Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň.

 

Příjmy osvobozené

Částka je osvobozena od daně.

 

Zdravotní pojištění - vyměřovací základ

Částka se započítává do vyměřovacího základu zdravotního pojištění.

 

Sociální zabezpečení - vyměřovací základ

Částka se započítává do vyměřovacího základu sociálního zabezpečení.

Mzdové složky - řídící sekce

Tato strana, slouží k zadávání algoritmů výpočtů, který program při zpracování této složky ve výpočtu mzdy provede a jakým způsobem zobrazí výsledek výpočtu - zadá se například, zda se vytvoří výstupní nebo trvalá mzdová složka, které hodnoty a ve kterých polích bude obsahovat.

pic_5776

Obr.: Mzdové složky - řídící sekce

První oddíl - Řídící sekce - určuje, ve kterém výpočtu, ve kterém bodu tohoto výpočtu, a ve kterém jeho průchodu se má spustit akce, popsaná algoritmy a kódy ve spodním oddílu.

pic_5777

Obr.: Mzdové složky - záznam v řídící sekci výpočtu

Popis polí:

Mzdová složka

Id mzdové složky. Identifikuje mzdovou složku v dané periodě. Mzdová složka se může měnit po periodách (typicky probíhá změna některých složek v lednu při změně legislativy). V případě, že se mzdová složka v periodě změní, pak se mění i její Id. Toto Id zůstává stejné vždy do další změny složky v některé budoucí periodě.

Popis sekce

Text, popisující algoritmus v tomto kroku.

Bod spuštění výpočtu řídící sekce

 

 

Bod výpočtu

Název uzlu, ve kterém se spouští výpočet.

 

Průchod výpočtem

Název průchodu, ve kterém se spouští výpočet.

Vytvoření mzdové složky

 

 

Vytvořit mzd. sl. v historii

Program vytvoří mzdovou složku na straně Historie Mzdových údajů.

 

Podle řetězící

Vytvoří ji podle zadané řetězící mzd. složky.

 

Kopírovat údaje

Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky.

 

Vytvořit vstupní mzd. složky

Program vytvoří vstupní mzdovou složku.

 

Podle řetězící

Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky.

 

Vytvořit výstupní mzd. složky

Program vytvoří výstupní mzdovou složku na šestou stranu Mzdových údajů.

 

Podle řetězící

Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky.

 

Kopírovat údaje

Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky.

Nápočty

 

 

Výsledek do nápočtu časových údajů

Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se hodin.

 

Výsledek do nápočtu peněžních údajů

Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do peněžních údajů podle nastavení parametrů na složce.

 

Výsledek do nápočtu dnů

Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se dnů.

Řetězení mzdové složky

 

 

Řetězící mzdová složka

Kód (Zkratka) mzdové složky, ve které pokračuje výpočet.

 

Algoritmus podle řetězící mzd. složky

Algoritmus výpočtu se bude řídit nastavením u řetězící mzd. složky.

Program výpočtu je založen na opakujících se cyklech nad definičními, vstupními a výstupními mzdovými složkami. Tyto cykly mají 3 úrovně:

Na každé úrovni výpočet prochází vstupními, výstupními i definičními mzdovými složkami a při práci s těmito tabulkami jsou v programu definovány body výpočtu. Kromě toho program všemi těmito body prochází několikrát, což je definováno jako průchody výpočtem.

Řídící sekce má tedy za úkol spouštět v pravou chvíli výpočet zapsaného algoritmu. Výpočtů ve mzdové složce může být více, důležité je, aby vzájemně navazovaly na sebe a hodnota výsledku výpočtu se mohla zahrnovat do součtových proměnných, určených pro další zpracování (výpočet měsíční mzdy -> hrubá mzda -> VZ sociálního a zdravotního pojištění, daně -> výplata mzdy).

Část- Algoritmy řídící sekce - slouží k zápisu výpočtového kódu k příslušným řídícím sekcím tak, aby se ve výsledku mzdová složka vypočítala požadovaným způsobem. Pro každou řídící sekci se algoritmy mohou zapisovat více řádky a při zápisu se používají symboly a proměnné, předem nadefinované v Parametrech mezd.

Při výpočtu mezd lze v algoritmech řídících sekcí použít také pole z Pracovních vztahů a Personalistiky.

pic_5778

Obr.: Mzdové složky - nabídka výrazů pro řídící algoritmus

Popis polí (po ENTER na každé z možností se otevře okno s nabídkou možných hodnot):

Řídící sekce

Popis řídící sekce.

Pořadí v sekci

Číslo kroku.

Algoritmus

Kód, sestavený z předem definovaných symbolů, podle kterého program provede operaci.

Nabídka výrazů pro řídící sekci

 

1

Funkce řízení algoritmů

Předdefinované podmínky.

2

Matematické funkce

Předdefinované funkce.

3

Operátory

+, -, *, /, a pod.

4

Často používané algoritmy

Předdefinované algoritmy.

5

Pracovní proměnné

Univerzální proměnné všech úrovní, které se nulují při přechodu na jinou úroveň.

6

Globální nápočtové proměnné

Proměnné pro úroveň pracovní poměr, které slouží pouze pro nápočet hodnot.

7

Globální proměnné pro výpočet

Proměnné všech úrovní, do kterých se přiřazují hodnoty. Slouží ke specifickým účelům podle popisu.

8

Pevné konstanty pro výpočet

Některé předdefinované konstanty, používané ve výpočtu.

9

Mzdové konstanty

Pole ze Mzdových konstant.

10

Uživatelské mzdové konstanty

Pole z Uživatelských mzdových konstant.

11

Pole vstupních mzdových složek

 

12

Pole výstupních mzdových složek

 

13

Pole definičních mzdových složek

 

14

Pole mzdových údajů

 

Program rozlišuje 3 druhy výpočtů:

Výpočet mzdy, jako hlavní úkol modulu, čerpá údaje ze Mzdových konstant, Mzdových údajů a především ze Vstupních mzdových složek. Do těchto tabulek je tedy nutno načíst i všechny ostatní informace, uložené jinde. Toto je i hlavní funkce předvýpočtu, který převede z definičních mzdových složek ty složky a jejich hodnoty, které jsou v období zpracování mezd platné, a ve vstupních mzdových složkách vytvoří kopie těchto složek. Jsou to především srážky a jiné trvalé mzdové složky. Zbylé potřebné informace si zajistí již výpočet tak, že do vstupních mzdových složek doplní další mzdové složky s údaji o pracovní době ze mzdového kalendáře nebo informace z Personálních údajů.

Funkce nad knihou Mzdové složky

Na záložce Funkce v ribbonu je možné pomocí funkce Období zpracování mezd přepínat nastavené období zpracování.

pic_7068

Obr.: Funkce nad knihou Mzdové složky

Pod funkcí Oblíbené mzdové složky je možné z číselníku vybrat a definovat mzdové složky, které uživatel nejvíce používá a zadává do Mzdových údajů. Tyto mzdové složky se pak budou při zadávání implicitně nabízet. Bližší popis je v kapitole Oblíbené mzdové složky.

Pomocí funkce Import mzdových složek je možné provést import mzdových složek z *.XML souboru do číselníku mzdových složek.

Po spuštění funkce a výběru *.XMLsouboru pro import se zobrazí formulář:

pic_5788

Obr.: Formulář pro import mzdových složek

Přepsat stejné mzdové složky - pokud importní soubor obsahuje mzdové složky, které již v systému jsou, budou přepsány na novou verzi

Zachovat u existujících mzdových složek údaje pro účtování - umožňuje zachovat či přepsat při importu mzdových složek údaje pro zaúčtování mezd. Implicitně je zatrženo a údaje se zachovají tak, jak jsou na mzdové složce nastaveny před provedeným importem. Pokud se dá NE pak se údaje pro účtování na mzdové složce načtou z importního souboru. V exportním souboru jsou uloženy zkratky z daných číselníků. Pokud na K2 kam probíhá import zkratka není, pak je údaj na složce po importu prázdný. Jedná se o tyto údaje: Párovací symbol, Účet Má dáti, Účet dal, Rozdělit dle pracovních úkolů, Jiná mzdová složka pro rozdělení, Kontace, Uživatelský typ 2, Skupina 1, Skupina 2.

Po stisku tlačítka OK se načtou mzdové složky ze souboru, implicitně jsou všechny pro impot označeny hvězdičkami (nastavení je možné upravit) a import se provede prostřednictvím tlačítka Importovat:

pic_5789

Obr.: Dotaz programu

Pro provedení importu se zobrazí chybový protokol:

pic_5790

Obr.: Chybový protokol

Hromadné akce nad knihou Mzdové složky

Nad knihou Mzdové složky je možné využít hromadné akce, které jsou umístěny v ribbonu.

pic_5791

Obr.: Mzdové složky - hromadné akce

Akcí Hromadná změna lze provádět hromadné změny všech označených záznamů. Do hromadné změny se automaticky načtou sloupce, které jsou v knize zobrazeny:

pic_5798

Obr.: Hromadná změna záznamů

Pomocí hromadné akce je možné provádět export mzdových složek do *.XML souboru:

pic_5792

Obr.: Export mzdových složek

Export mzdových složek se provede z aktuálně nastaveného období. Platnost Od - Platnost do vymezuje, do jakých období poté půjde soubor naimportovat.

Oblíbené mzdové složky

Pod funkcí Oblíbené mzdové složky je možné z číselníku vybrat a definovat mzdové složky, které uživatel nejvíce používá a zadává do Mzdových údajů. Tyto mzdové složky se pak budou při zadávání implicitně nabízet. Tyto oblíbené mzdové složky může uživatel upravovat dle aktuální potřeby, tedy mzdové složky do oblíbených jak přidávat, tak také z oblíbených mazat. Nastavení oblíbených mzdových složek je vždy na konkrétního uživatele.

Postup pro definování oblíbených mzdových složek:

1) V číselníku Mzdové složky ze záložky funkce je možné zobrazit formulář pro zařazení oblíbených mzdových složek. Při prvním spuštění je formulář prázný a zatržítko používat oblíbené mzdové složky není zatrženo.

pic_7070

Obr.: Zařazení oblíbených mzdových složek

2) Mzdové složky zařadíme do oblíbených pomocí ikony pro Novou položku, nebo pomocí klávesy INSERT. Mzdové složky můžeme vkládat po jedné (ENTER nebo dvojklik na mzdové složce provede vložení) nebo hromadně tak, že označíme vybrané mzdové složky hvězdičkou a dáme ENTER.

pic_7071

Obr.: Nastavení oblíbených mzdových složek

3) Tímto se vybrané mzdové složky vloží mezi oblíbené. Aby se tyto oblíbené mzdové složky nabízely při vkládní do Mzdových údajů, je potřeba zatrhnout zatržítko Používat oblíbené mzdové složky a formulář pomocí OK uložit.

pic_7072

Obr.: Používat oblíbené mzdové složky

4) Při vkládání mzdových složek do položek Mzdových údajů se budou při tomto nastavení nabízet vždy tyto oblíbené mzdové složky a ne plný číselník mzdových složek. Mzdové složky tedy budou ve stavu filtr. Pokud by uživatel potřeboval vložit mzdovou složku, kterou nemá v oblíbených, pak může zobrazení přepnout na stav kniha a uvidí opět celý číselník.

pic_7073

Obr.: Vkládání nové položky do mzdových údajů

Příklady zadávání vybraných mzdových složek
Dovolená

5200 Dovolená

5210 Proplacení dovolené

5250 Přečerpání dovolené

Pro čerpání dovolené zaměstnance je určena složka 5200 Dovolená. Dovolenou vkládáme pomocí mzdové složky do aktuálního měsíce. Ve formuláři mzdové složky stačí zadat den začátku a den konce dovolené. Program vezme automaticky nejdříve hodiny loňské dovolené, a teprve když je spotřebována loňská dovolená přechází na čerpání řádné dovolené pro letošní rok.

Je-li během dovolené čerpán půlden (půl směny), zatrhneme na formuláři podle situace při zadávání dovolené políčko „Půlden prvního dne“ nebo „Půlden posledního dne“.

Podrobné informace o nároku či čerpání dovolené zobrazuje strana mzdových údajů – Před výpočtem.

A také sestavy:

Při nároku zaměstnance na proplacení dovolené se vytvoří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené v měsíci ukončení pracovního poměru. Složka se vytvoří na výstupní stranu mzdových údajů.

Přečerpání dovolené například z důvodu ukončení pracovního poměru

Pokud dojde během roku k ukončení pracovního poměru a po přepočtu dovolené je zjištěno, že pracovník vybral více hodin, než na které měl nárok, je povinen vrátit náhradu mzdy. K tomuto účelu využijeme buď složku 5250 Přečerpání dovolené, nebo pokud tato není zadána na stranu Vstup Mzdových údajů, pak program automaticky vytvoří složku 5210 Proplacení dovolené s mínusovou částkou na stranu Výstup Mzdových údajů.

Neproplacení dovolené při ukončení pracovního poměru

V případě převodu zaměstnanců k jinému zaměstnavateli se nevytváří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené. Mzdová složka se nevytvoří v případě, že bude na straně Mzdových údajů - Základní údaje v Doplňkovém důvodu ukončení PP uvedena možnost 09 - Převedení do jiné organizace.

Pracovní neschopnost

Zadávání náhrady mzdy DPN a dávek nemocenského pojištění provádíme na straně Vstup Mzdových údajů, pomocí mzdových složek:

5110 Pracovní neschopnost – nemoc

5111 Pracovní neschopnost – pracovní úraz

5112 Pracovní neschopnost – úraz

5113 Pracovní neschopnost – nemoc z povolání

Mzdové složky 511x slouží pro evidencí dnů nepřítomnosti bez výpočtu částky, automaticky však generují MS 7900 Náhrada mzdy DNP, na kterou program spočítá příslušnou náhradu mzdy. Po 14 dnech pracovní neschopnosti lze generovat Přílohu k žádosti o dávku.

pic_5779

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - formulář MS 5110

Popis vybraných polí:

Období platnosti

Programem je automaticky doplněno aktuální období zpracování mezd. Pokud provádíme opravu do předchozího měsíce, období platnosti změníme.

Datum od do

Datum trvání nemoci.

Hodiny nepř. První den, Poslední den

Počet zameškaných hodin v první den nemoci z naplánované směny. Vyplňujeme pouze v případě, že zaměstnanec část směny odpracoval.

Navazující

Pole zatrhneme, jedná-li se o pokračující nemoc z předchozího měsíce. Pro správné fungování musí být v předchozím měsíci zatrženo 'DPN bude pokračovat'. Pokud je mzdová složka jako pokračování vytvořena programem, pak je zatrženo automaticky.

Bude pokračovat

Indikace pro pokračování pracovní neschopnosti i v příštím měsíci.

Průměr pro náhradu nad zákonný limit

Hodnota, kterou zadáme do tohoto pole, je chápána jako 100%. Po výpočtu se vygeneruje MS 7901, kde je zohledněn rozdíl – doplatek mezi spočtenou stoprocentní částkou a náhradou do zákonného limitu.

Procento sankce náhrady mzdy

Uvedeme procento krácení náhrady DPN. Tato funkčnost vytvoří mzdovou složku 7920 Sankce náhrady mzdy za DPN s výslednou mínusovou hodnotou, čímž v končeném důsledku, dojde ke snížení náhrady spočtené na MS 7900.

Datum konce výplaty náhrady mzdy za DPN

Program automaticky po výpočtu doplní, poslední možný den náhrady mzdy za DPN – tedy 14. den.

Identifikace DPN

Údaj z nemocenského lístku.

Skutečný počátek DPN

Uvedeme skutečný počátek nemoci.

Počet dnů podpůrčí doby

Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská.

Zatržením pole 'Delší PD' resp. pole 'Kratší PD 'se mění hodnota na maximální počet dnů podpůrčí doby, která je kratší u pracujících důchodců.

Údaj je důležitý pro vyloučené dny důchodového pojištění.

Datum konce podpůrčí doby

Údaj doplněný programem po výpočtu. Hodnota vychází z uvedeného 'Skutečného počátku DPN' a 'Počtu dnů podpůrčí doby'.

Použít předchozí údaje

Program pole zatrhne automaticky, ve chvíli, kdy je nemoc z předchozího měsíce doplněna předvýpočtem na pátou stranu.

Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události(datum poč. posuňte o den)

V případě, že zaměstnanec odpracoval celou směnu a poté byl uznán práce neschopným od téhož dne, zadá se složka pro pracovní neschopnost od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku.

Nevytvářet mzdovou složku pro náhradu mzdy

Program nevypočítá náhradu mzdy za nemoc.

Zrušit pokračování DPN z předchozí periody

V případě, že v minulém měsíci byla zatržena indikace o pokračování nemoci, ale nemoc ve skutečnosti už pokračovat nebude, zvolíme na mzdové složce právě tuto možnost pro zrušení pokračování.

Příklad: Pracovní neschopnost - nemoc trvala od 12.1. do 20.2. První den nemoci zaměstnanec odpracoval část směny (4 hodiny), poté šel k lékaři.

Zadání nemoci v měsíci lednu:

MS

Hodiny nepřítomnosti

Období platnosti

Den začátku

Den konce

 

5110

4

Leden

12

31

DPN bude pokračovat

pic_5780

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - leden

Dle zadaných údajů se vypočítá náhrada mzdy za příslušný počet dní v lednu na mzdovou složku 7900 Náhrada mzdy.

V následujícím měsíci se předvýpočtem na vstupní stranu doplní MS 5110, kterou musíme zeditovat. Doplníme datum konce pracovní neschopnosti (zatržení že se jedná o Navazující DPN je předvyplněno).

Zadání pracovní neschopnosti v měsíci únoru:

MS

Období platnosti

Den začátku

Den konce

 

5110

Únor

1

20

Navazující DPN

pic_5781

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - únor

Krácení náhrady mzdy:

Příklad: Zaměstnanci náleží náhrada mzdy jen v poloviční výši (DPN si přivodil např. jako bezprostřední následek opilosti).

MS

Období platnosti

Den začátku

Den konce

Procento sankce

5112

leden

1

20

50

pic_5782

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - krácení náhrady mzdy

Program zaměstnanci na výstupní straně vytvoří dvě mzdové složky pro náhradu mzdy. Na složce MS 7900 bude náhrada mzdy v plné výši (100%), druhá MS 7901 má mínusovou hodnotu a představuje krácení mzdy dle zadané procentní sankce. Náhrada mzdy, vyplacená zaměstnanci představuje rozdíl těchto dvou složek.

Krácení náhrady mzdy při porušení léčebného režimu

Příklad: Zaměstnanec byl nemocen v době od 5. do 14. dne měsíce. Pracovník porušil léčebný režim a zaměstnavatel rozhodl, že bude pracovníkovi krácena náhrada mzdy za 9. a 10. den o 60%.

MS

Období platnosti

Den začátku

Den konce

Procento sankce

Indikace pokračování nemoci

5110

Srpen

5

12

--

DPN bude pokračovat

5110

Srpen

13

14

60

Navazující DPN

Řešením je zadání pracovní neschopnosti pomocí dvou mzdových složek 5110 v rámci jednoho měsíce. Důležité je zatrhnout pole pro indikaci pokračování nemoci. Výsledkem bude náhrada mzdy snížena o 60 % jen za dva konkrétní dny.

Karanténa

5114 Pracovní neschopnost – karanténa

Při nároku na náhradu mzdy z důvodu karantény zadáváme dočasnou pracovní neschopnost na mzdovou složku 5114 Pracovní neschopnost – karanténa. Platí zde stejné pravidla jako u nemoci, program počítá náhradu mzdy (MS 7900) již od prvního dne ve výši 60 % DVZ. Po 14 dnech pracovní neschopnosti tiskneme Přílohu k žádosti o dávku.

Ošetřování osoby

5120 Ošetřování osoby

Pro ošetřování člena rodiny je určena mzdová složka 5120 Ošetřování osoby, kde uvedeme příslušné dny nepřítomnosti zaměstnance. Po spuštění výpočtu můžeme vytvořit přílohu k žádosti, pomocí aplikace Příloha k žádosti o dávku.

Mateřská dovolená

5130 Mateřská dovolená

5131 Mateřská dovolená krátkodobá

Nástup na mateřskou dovolenou zadáváme přes MS 5130 Mateřská dovolená na vstupní stranu Mzdových údajů do aktuálního období zpracování mezd. Na formuláři mzdové složky vyplníme datum nástupu v poli 'OD' a zatrhneme pole 'Začátek vynětí v období zpracování'. Tento údaj je důležitý pro tisk změny na zdravotní pojišťovnu, aby se vygeneroval příznak M (nástup zaměstnankyně na mateřskou nebo osoby na rodičovskou dovolenou).

pic_5783

Obr.: Formulář mzdové složky 5130 pro mateřskou dovolenou

V případě, že už víme datum porodu, můžeme rovněž údaj vyplnit. Pokud údaj prozatím necháme prázdný, upozorní nás na tuto skutečnost také informativní chybové hlášení.

Počet dnů podpůrčí doby udává maximální délku mateřské dovolené stanovenou zákoníkem práce (ve dnech). V případě, že se jedná o ženu, která porodila 2 nebo více dětí, změníme počet dnů pomocí zatržení 'Delší PD'. Podle uvedeného skutečného počátku DPN a dnů podpůrčí doby se automaticky vyplní 'Datum konce podpůrčí doby'.

Poté se bude při předvýpočtu na vstupní stranu každý měsíc automaticky generovat mzdová složka 5130, dokud mateřskou neukončíme.

V případě, že zaměstnankyně odpracovala celou směnu v den vzniku mateřské dovolené, zadá se složka pro mateřskou dovolenou od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku.

Ukončení mateřské dovolené

Mateřskou dovolenou ukončujeme zadáním data 'DO'. Toto pole můžeme vyplnit již při zadání mateřské, ale pole 'Konec vynětí v období zpracování' zatrhneme až v měsíci, kdy k ukončení mateřské skutečně dojde. (Opět se generuje změna na zdravotní pojišťovnu). Pokud je pole pro ukončení mateřské dovolené vyplněno už v některém z předchozích měsíců, mateřská dovolená je ukončena automaticky programem.

Poznámka: Program automaticky při výpočtu provádí zatržení 'Začátek a Konec vynětí v období zpracování' na výstupní mzdové složce. Pokud je však datum začátku nebo konce mateřské první nebo poslední den v měsíci, program není schopen určit, zda se jedná o začátek či pokračování nemoci, proto doporučujeme zatržení provádět při zadání či ukončení mateřské přímo na vstupní mzdové složce.

Datum porodu – a jeho oprava

Datum porodu je důležitý údaj pro stanovení vyloučených dob ELDP. Proto pokud nevyplníme datum porodu rovnou při zadání začátku mateřské, nebo tam vyplníme předpokládané datum porodu a to se nakonec změní, nestačí přepsat datum na mzdové složce 5130 Mateřská dovolená. Opravu do již uzavřených měsíců provedeme tím, že vložíme do aktuálního měsíce MS E5130 Oprava zadání datumu porodu, která vytvoří automaticky opravnou MS H0501 na stranu Historie, čímž upraví vyloučené doby pro důchodové pojištění za předchozí měsíce.

pic_5784

Obr.: MS E5130 - Oprava zadání data porodu

Opravnou MS E5130 vkládáme do aktuálního měsíce na pátou stranu Mzdových údajů. Vyplníme skutečné datum porodu. Vyplněním polí 'Datum od' a 'Datum do' vymezíme období, za které mají být dny důchodového pojištění opraveny. Druhou možností je na opravné MS změnit 'Období platnosti', v takovém případě již není třeba data od a do vyplňovat.

Otcovská dovolená

5132 Otcovská dovolená

Zadávání mzdové složky otcovská dovolená provádíme na straně Vstup Mzdových údajů. Tuto nemocenskou dávku je možné čerpat po dobu 1 týdne s tím, že nástup lze stanovit nejpozději k datu 6 týdnů po narození dítěte.

Identifikace DPN se na složce nevyplňuje. Podpůrčí doba kratší i delší je stejná - 7 dní.

pic_5785

Obr.: MS Otcovská dovolená

Rodičovská dovolená

Po skončení mateřské dovolené a případném čerpání řádné dovolené, může zaměstnankyně čerpat rodičovskou dovolenou, pro kterou je k dispozici mzdová složka 5010 Rodičovská dovolená. Tuto mzdovou složku používáme pro rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte. Vyplňujeme datum počátku rodičovské dovolené do pole ' Fatum Od' a současně zatrhneme 'Začátek vynětí v období zpracování'. Složka se v období platnosti generuje každý měsíc po spuštění předvýpočtu.

pic_5786

Obr.: Zadání mzdové složky 5010 Rodičovská dovolená

Poznámka: Následuje-li po ukončení mateřské dovolené čerpání řádné dovolené, zadáme nejprve MS 5200 Dovolená, a teprve potom navážeme MS 5010 Rodičovská dovolená. Do věku čtyř let dítěte lze využít MS 5060 Dlouhodobé neplacené volno.

Ukončení rodičovské dovolené provedeme vyplněním pole 'Datum Do' tak, že mzdovou složku 5010 doplněnou předvýpočtem v příslušném měsíci zeditujeme.

V případě, že zaměstnankyně pracuje a zároveň pobírá rodičovský příspěvek, je toto umožněno zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů pomocí MS 8020 - Rodičovský příspěvek. Začátek i ukončení pobírání rodičovského příspěvku se načtě do skriptu Hromadné oznámení zaměstnavatele.

Neplacené volno

5140 Neplacené volno

Je-li zaměstnanci poskytnuto neplacené volno, zvolíme mzdovou složku 5140. Na formuláři vyplníme dny začátku a konce, na které je neplacené volno poskytnuto.

Vlivem zrušení § 3 odst. 5 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění a souvisejícího § 9 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, dochází ke změnám v placení zdravotního pojištění po dobu neplaceného pracovního volna a neomluvené absence zaměstnance od 1.1.2015.

Od ledna 2015 zaměstnavatelé nebudou platit pojistné za tuto dobu a při stanovení vyměřovacího základu přihlédnou pouze ke skutečnosti, zda musí být u zaměstnance dodržen v rozhodném období kalendářního měsíce minimální vyměřovací základ.

V souvislosti s touto změnou byly upraveny mzdové složky:

Na tyto složky se již nebudou zadávat procenta platby zdravotního pojištění, stačí zadat pouze rozsah dnů od – do.

Neomluvená absence

5150 Neomluvená absence

Zamešká-li zaměstnanec směnu z důvodu neomluvené absence, použijeme MS 5150.

Na formuláři vyplníme datum zameškané směny. Pokud neomluvená absence netrvala celý den, do pole „Hodiny nepřítomnosti“ uvedeme, kolik hodin pracovník zameškal.

Stravné

Pro zadávání srážek za stravování je možné použít mzdové složky:

Pro zobrazení příspěvku zaměstnavatele na stravování na Mzdovém listu je možné použít mzdovou složku

Pro výpočet stravného tedy existují mzdové konstanty:

Sestavy nad knihou Mzdové složky

Sestavy nad knihou Mzdové složky naleznete v Katalogu sestav.

Skripty nad knihou mzdové složky

Skripty nad knihou Mzdové složky naleznete v Katalogu skriptů.