Rezervační listy

Na rezervačních listech je evidováno zboží, jež má být připraveno k určitému termínu pro konkrétního zákazníka.

Obr.: Otevřené menu modulu Prodej / Zpracování zakázek - Rezervační listy

Pokud vystavíme na nějaké zboží rezervační list, objeví se ve skladové evidenci dané množství jako rezervované. Zde se sčítají položky ze všech rezervačních listů. Vazba RL na sklad vyplývá z nastavení Parametru mandanta na záložce Obecné - Nezávislost pokrytí na informačním skladě.

Požadujeme-li blokování zboží na skladě pro určitého zákazníka, vystavíme na toto zboží výdejku. Tím se dané množství zboží přesune ve skladové evidenci ze sloupce Dispozice do Zadáno a je zaručeno, že nikdo jiný již nemůže toto zboží zařadit do jiné výdejky.

Potvrzením výdejky se vydané množství odečítá od celkového množství Zadáno.

Výmazem položky z nepotvrzené výdejky se přesouvá množství uvedené na této položce ze Zadáno do Dispozice.

Výmazem položky z rezervačního listu se celkové množství Rezervováno sníží o množství na této položce. Ke stejnému výsledku povede zařazení rezervované položky zboží do některé výdejky. Zboží, které je na skladě blokováno pro nějakého zákazníka, se už neobjevuje jako Rezervováno. Rezervační list zůstává nadále archivován. Kdybychom zboží z nepotvrzené výdejky vymazali, objevilo by se toto množství zboží opět jako Rezervováno.

Pomocí rezervací lze vytvářet nákupní strategii, automaticky sestavovat dodavatelské objednávky apod.

Rezervační listy je také možno účtovat především na podrozvahové účty, čímž lze docílit promítnutí kalkulovaných a plánovaných nákladů do účetnictví, a potom do ekonomických analýz.

Kniha Rezervační listy

Obr.: Kniha Rezervační listy

Pozn.: V záhlaví jednotlivých rezervačních listů je zobrazována suma plánovaných skladových cen jednotlivých položek rezervačního listu. Tyto ceny se v záhlaví nezobrazují po zatržení volby v Parametrech uživatele na straně 2 - Nákup a Prodej - Potlačit skladovou cenu v Rezervačních listech.

Dále jsou na záložce Položky prodeje rezervačních listů v implicitním nastavení zobrazeny sloupce s plánovanou skladovou cenou. Po zatrhnutí výše uvedené volby jsou v implicitním nastavení zobrazeny sloupce s prodejní (fakturovanou) cenou.

Doklad Rezervační list

Základní údaje (1. strana)

Tato strana rezervačních listů slouží k evidenci základních údajů těchto dokladů.

Obr.: Rezervační listy - Základní údaje

Popis polí v části Základní údaje:

Zakázka	Číslo nadřízeného dokladu, tedy zakázky, se kterou je rezervační list svázán. Je-li rezervační list vystaven jako volný doklad, je toto pole prázdné.
Rezervační list	Kniha, období a číslo rezervačního listu.
Odběratel	Název odběratele, pro kterého rezervační list vystavujeme.
Stav	Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem.
Popis	Libovolný popis dokladu.
Netto	Netto cena.
Kurz	Pokud je rezervační list vystaven na zahraniční měnu (zatrhnuto pole Měna), dosazuje se do tohoto pole měna dokladu a směnný kurz pro přepočet. Zde je pouze zobrazen ze zakázky.
Adresy	Tlačítko pro zobrazení adresáta nebo nadřízené firmy. Bližší popis je uveden v kapitole Adresát.

Popis polí v části Termíny:

Datum vystavení	Datum vystavení rezervačního listu.
Datum rezerv. od	Počáteční datum rezervace zboží.
Datum rezerv. do	Koncové datum rezervace zboží.
Čas rezerv. od	Počáteční čas rezervace zboží.
Čas rezerv. do	Koncový čas rezervace zboží

Popis polí v části Kódy:

Středisko	Středisko, kterého se rezervační list týká.
Kód zakázky	Libovolný číselný nebo textový údaj sloužící ke třídění aktivit společnosti.
Kód 1, Kód 2, Referent	Pole umožňují uživatelské rozlišení, příp. vazbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základní číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí v části Preview:

Vystavil	Jméno pracovníka, který rezervační list vystavil.
Změnil	Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu.

K rezervačním listům je umožněno připojovat libovolné druhy a typy poznámek, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky. Pro zobrazení interního textu odběratele slouží záložka Interní text odběratele. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základní údaje hlavičky Rezervačního listu jsou na záložce Údaje.

Položky (2. strana)

Zboží, které má být pro odběratele rezervováno, je uvedeno na záložce Položky prodeje rezervačních listů. Novou položku vkládáme ve Změně či v Novém záznamu klávesou Ins. Pokud vystavujeme volný doklad, zobrazí se formulář Položka prodeje, do kterého vybereme požadované zboží a zapíšeme potřebné údaje. Pokud vystavujeme doklad vázaný, po stisku klávesy Ins vybíráme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Rezervační listy - Položky prodeje

Formulář Položka prodeje můžeme vyvolat také stisknutím klávesy Enter na jednotlivých položkách rezervačního listu, a to jak ve Změně, tak v Prohlížení. Ve Změně navíc můžeme poopravit údaje o množství zboží, jeho cenách, dosadit kódy apod.

Tlačítkem Hromadná změna položek je ve Změně možné upravit hromadně hodnoty v položkách dokladů, včetně slevy. Tato funkce je blíže popsána v kapitolách Hromadná změna položek dokladů a Položky nákupu a prodeje.

Účtování

K likvidaci a zaúčtování dokladu slouží záložka Účtování na Rezervačním listu. Tato problematika je podrobně popsána v kapitole Účetnictví - Likvidace a účtování.

Přílohy

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Funkce nad Rezervačními listy

Ctrl+F8

Graf Gantt stavu výroby - graf zobrazující stav plnění výroby položek rezervačního listu (0. strana). Podrobný popis grafu je uveden v kapitole Gantt - stav výroby.

Sestavy - Rezervační listy

Sestavy nad Rezervačními listy naleznete v Katalogu sestav.