Zkratka 1, 2

Jedna z možností pro setřídění a snadnější vyhledávání v knize. Pokud chceme zadat jednomu partnerovi různé kódy, musíme zadat novou kartu s odlišnou Zkratkou 1, (např. RENA1 s kódem SW a RENA2 s kódem HW). Zkratka 1 je povinný údaj, Zkratka 2 je údaj nepovinný.

Firma

Úplný název firmy (podle obchodního rejstříku).

U pole Firma je tlačítko ARES. Při zakládání nového zákazníka a vyplnění alespoň části názvu v poli Firma (musí se zadat celé slovo) a následném stisku tlačítka ARES, dojde ke zobrazení možných názvů firem z databáze ARES a uživatel si může vybrat konkrétní záznam (aniž by tedy vyplňoval celý název firmy). Po výběru záznamu dojde k importu informací z ARES.

U pole Firma je tlačítko ISDS (informační systém datových schránek).

Pozn.: tlačítko je k dispozici jen v univerzálním uživatelském rozhraní.

Tlačítko spouští funkci ISDS a v databázi vyhledá firmu a doplní do karty Dod./Odb. název firmy, adresu a identifikaci datové schránky. Aktualizované záznamy se uloží do historie polí s aktuálním datem.

Bližší popis - viz kapitola ISDS v části Marketing.

Tlačítko se zobrazí v případě, že je povoleno v Parametrech ISDS.

Třída

Zařazení daného partnera podle stanovených kritérií (např. „Konkurence“, „Klient“, „Partner“ atd.).

Pozn.: Musí být vyplněno.

Číslo

Pořadové číslo zadávaného partnera v IS K2. Je vytvářeno automaticky při prvním uložení karty Partnera.

Skupina

Vybíráme ze shodného číselníku jako v Dod./Odb. Skupina je libovolné číslo nebo text. Podle skupiny lze databázi Partneři rozčlenit např. na dodavatele, na odběratele aj. Povinný údaj.

Kód

S pomocí kódů lze databázi Partnerů rozčlenit na menší celky, např. skupinu zákazníci můžeme rozdělit na maloobchod a velkoobchod apod. Pokud toto členění nebudeme využívat, vyplníme pomlčku. Povinný údaj.

Př.: Při zakládání Partnerů do databáze je pomocí pole Skupina rozlišujeme na firmy malé, velké a střední. Pomocí pole Kód pak můžeme filtrovat např. všechny malé firmy s kódem „s.r.o.“, „a.s.“, „fyzické osoby“ apod.

Zodpovědná osoba

Jméno pracovníka, který je za danou firmu zodpovědný, nebo oprávněná osoba partnera zplnomocněná jednat s naší firmou.

Pozn.: Při vyplňování tohoto pole se automaticky přepneme do knihy Kontaktní osoby, tzn., že jméno pracovníka musí být v knize Kontaktních osob zadáno.

Zákazník

Pole představuje vazbu mezi partnerem a zákazníkem. V případě, že partner není se zákazníkem svázán je možné prostřednictvím tohoto pole zobrazit knihu Dod./Odb., zákazníka vyhledat (pokud již v databázi existuje) a přiřadit jej partnerovi.

K rychlému přepínání mezi oběma knihami slouží klávesy Ctrl+Z (z partnera na zákazníka) a Ctrl+P (ze zákazníka na partnera). Stojíme-li v knize Partneři, klávesou Ctrl+Z spustí program kontrolu databáze Dod./Odb. Pokud vazbu nenalezne, zobrazí dotaz, zda chceme založit zákazníka k tomuto partnerovi.

Vazbu mezi zákazníkem a partnerem zrušit nelze.

Pozn.: Je-li partner svázán se zákazníkem, je možné se přepínat klávesami Ctrl+Shift+Enter z 1. stran dokladů Nákupu/Prodeje na 1. stranu karty partnera (viz kapitola Společné prvky nákupu a prodeje - Základní údaje).

Ke každému zákazníkovi se vždy automaticky vytváří karta partnera. Pole Partner je na kartě zákazníka povinné pole. Pokud chceme, aby se ke každému partnerovi automaticky vytvářela i karta zákazníka, zatrhneme v Parametrech mandanta pole Automatická vazba Partner -> Zákazník. Pokud je tento parametr zatržen a zákazník se vytváří automaticky s vytvořením partnera, musí být v Parametrech mandanta nastavena Banka. Pole Bankovní účet je v kartě Dod./Odb. povinné a při automatickém vytváření zákazníka se doplní právě hodnotou nastavenou v Parametrech mandanta.

Pokud toto nastavení zavádíme v průběhu fungování IS K2, je zapotřebí nejprve databáze „srovnat“ pomocí speciálního skriptu (v knize sestav) Partner - Zákazník.

Nový zákazník

Toto tlačítko je viditelné při vytváření nového záznamu v knize Partneři a také ve Změně partnera, který ještě není svázaný se zákazníkem. Po stisknutí tohoto tlačítka se nabídne vytvoření nového zákazníka.

Karta vytvářeného Dod./Odb. se otevře na 1. straně v módu Změna. Poté je možné doplnit požadovaná pole a zákazníka uložit.

Stav

Stav partnera. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku. Význam pole je především pro navázání dokladů na procesy WorkFlow.

CreditCheck

Tlačítko pro spuštění individuálního hodnocení firmy službou CreditCheck. Po provedení hodnocení se zde zobrazí příslušný "semafor" představující výsledek tohoto hodnocení. Bližší popis této funkce je uveden v kapitole CreditCheck.

ISIR Creditcheck

Tlačítko pro hodnocení zákazníka službou ISIR. Bližší popis této funkce je uveden v kapitole Systém ISIR CreditCheck v IS K2.

Octopus

Tlačítko pro spuštění analýzy zákazníka systémem Octopus. Bližší popis této funkce je uveden v kapitole Octopus.

Ověření DIČ

Tlačítko, po jehož stisknutí dojde k ověření platnosti daňového identifikačního čísla (DIČ) přiděleného pro účely DPH v nějakém členském státě EU.

Po ověření se do tlačítka dostane:

• DIČ daného partnera je platné,
• DIČ daného partnera není platné.

Nastavení služby se provádí ve stromovém menu Finance/Základní data/Nastavení služby ověřování DIČ systému VIES.

Bližší popis v kapitole Ověřování DIČ systémem VIES.

Adresa

Pole pro zadání celé adresy.

Centrála

Využívá se pro zadání nadřízeného dodavatele/odběratele např. tehdy, pokud dodáváme zboží odběrateli představujícího pobočku, sklad, prodejnu, …, který spadá pod odběratele se sídlem na jiné adrese. Nadřízený dodavatel/odběratel se automaticky dosadí do dokladů prodeje jako adresát. Jedná se o společné pole se svázaným zákazníkem a pokud je partner spojen s příslušným zákazníkem lze toto pole editovat pouze z jeho karty.

Region

Pole může sloužit k vyhodnocení dodavatelů/odběratelů, popř. partnerů. Klávesou Ins nebo F6 lze vložit nový Region.

Oblast

Pole může sloužit k vyhodnocení dodavatelů/odběratelů, popř. partnerů. Číselník můžeme použít k rozdělení větší oblasti (např. rozčlenit oblast podle regionů). Klávesou Ins nebo F6 lze vložit novou oblast. V případě, že je partner svázán se zákazníkem lze toto pole editovat pouze z karty zákazníka.

Středisko

Středisko firmy. Po výběru dodavatele/odběratele se zkopíruje do dokladu nákupu/prodeje.

Kód zakázky

Je-li partner svázán se zákazníkem, program automaticky vkládá kód zakázky z databáze Dod./Odb.

Prostředek

Odkaz do knihy Prostředek.

Kód 1, Kód 2

Možnost zadávání libovolného kódu. Slouží k uživatelskému rozlišení.

Referent

Umožnuje přiřadit odpovědnou osobu (jde o vazbu do knihy Referenti). Má-li Partner svázaného Zákazníka, lze tento údaj upravovat pouze z něj. Pak se také kopíruje do vytvářených nadřízených či volných dokladů.

Měna

Měna, ve které bude prováděn platební styk.

Cen. sk.

Cenová skupina, do které je zákazník zařazen.

Elektronické adresy (H)

Záložka pro zobrazení elektronických adres partnera.

Pole(H)

Ve 4 řádcích se zobrazí pole pro zadání elektronických adres dle předdefinovaných 4 typů elektronických adres. Nastavení těchto 4 typů: viz Předvolba elektronických adres, Parametry uživatele - 4. strana (záložka Marketing).

Uložit kontakt - tímto tlačítkem jsou elektronické adresy partnera uloženy jako kontakt do aplikace Outlook. Pokud je nainstalována jiná aplikace, asociovaná s typem souboru „*.vcf“, kontakt bude uložen zde.

EA (H)

Stisknutím tlačítka se zobrazí všechny elektronické adresy partnera.

Pozn.: Způsob ovládání je popsán na 1. straně karty Partnera v části Položka elektronického adresáře.

Pole

Záložka pro zobrazení běžných polí.

Marketingová zařazení

Záložka Marketingové zařazení slouží k zařazení partnera. V záložce vyvoláme příslušný formulář ve Změně klávesou Ins.

Při změně Marketingového zařazení hromadnou akcí (nabídka Formulář/Hromadné akce/Změna položek) se při volbě Změnit nebo Odebrat změní nebo odebírá vždy aktuálně platné Marketingové zařazení a Marketingové zařazení platné v budoucnu.

IČO

Identifikační číslo organizace.

Před samotným spuštěním je nutné, aby se uživatel seznámil s pravidly pro použití této služby (viz stránky Ministerstva financí a nebo kapitola ARES v části Marketing). Pokud by došlo k porušení podmínek (hlavně co se týče počtu dotazů (jeden dotaz = jeden záznam z knihy Partneři), může dojít k zablokování služby pro daného uživatele!

Tlačítko spouští funkci ARES na doplnění údajů firmy podle databáze ARES.

Dle zadaného IČO v databázi vyhledá firmu a doplní do karty Partnera název firmy a adresu. Aktualizované záznamy se uloží do historie polí s aktuálním datem.

Bližší popis - viz kapitola ARES v části Marketing.

Tlačítko není zobrazeno, pokud je tak zadáno v Parametrech služby ARES.

DIČ

Daňové identifikační číslo.

Daňové číslo

Daňové číslo; využívá se jen v některých státech (nikoliv v ČR).

Spokojenost

Toto pole může být chápáno jako spokojenost z pohledu uživatele nebo také jako spokojenost partnera s uživatelem (záleží na vnitřní metodice každé firmy).

Pozn.: Každá kontaktní osoba má stejný číselník pro vyjádření spokojenosti jako partner. Na 1. straně karty partnera je spokojenost chápána jako spokojenost celé firmy, zatímco na 1. straně karty kontaktní osoby je vyjádřena subjektivní spokojenost dané osoby.

Branže

Obor, ve kterém daný partner působí (např. doprava, léčiva, potraviny atd.).

Původ

Toto pole slouží k uložení informace o tom, jak jsme získali na firmu kontakt (např. výstava, doporučení apod.). Jedná se o hodnocení, který typ propagace přináší největší užitek.

Priorita

Pole slouží jako rychlá podpora rozhodnutí, komu se v časové tísni věnovat. V kartě Pozn.: Je-li partner svázán se zákazníkem, je možné se přepínat klávesami Ctrl+Shift+Enter z 1. stran dokladů Nákupu/Prodeje na 1. stranu karty partnera (viz kapitola Společné prvky nákupu a prodeje - Základní údaje).partnera je tímto polem vyjadřováno, jak vysokou prioritu má tento partner. V kartě kontaktních osob toto pole určuje prioritu konkrétní osoby v komunikačním procesu s danou firmou.

Finanční potenciál

Odráží subjektivní náhled na předpokládaný přínos z obchodu od daného partnera za určité období.

Bonita

V nabídkové tabulce nadefinovaná např. platební morálka partnera (hodnocení firmy).

Dohodnutá péče

Smluvní garance dohodnuté péče (např. nadstandardní servisní podmínky, paušál rychlostní nebo přednostní apod.).

Ověřil

Tlačítko Ověř automaticky spustí webové stránky obchodního rejstříku, na kterých je možná okamžitá kontrola správného zápisu názvu firmy. Po opuštění webové stránky se objeví dotaz na správnost ověření zápisu:

Pokud toto pole není vyplněno, je možno z karty partnera blokovat vytvoření dodavatele nebo odběratele.

Zpracování omezeno

Zatržítko udává, že zpracování osobních údajů tohoto partnera je omezeno. Pole má vazbu do modulu Zákazník. Lze měnit pouze, pokud neexistuje k partnerovi zákazník.

Fyzická osoba

Příznak udává, že tento partner je fyzická osoba. Pole má vazbu do modulu Zákazník. Lze měnit pouze, pokud neexistuje k partnerovi zákazník.

Pobočky

Seznam poboček dodavatele/odběratelez knihy Pobočky. Tlačítko je dostupné pouze v univerzálním formuláři.

Typ adresy

Typ adresy - výběr z číselníku.

Elektronická adresa

Telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa, ...

Zobrazení stromu - zapnutím (zatlačením) tohoto tlačítka (přepínače) se v levé části obrazovky zobrazí aktivity ve stromové struktuře. Vypnutí tlačítka způsobí zobrazení aktivit z pravé části (viz obrázek) na celé ploše. Červeně zatrženou ikonou jsou označeny ty aktivity, které mají na 1. straně zatrhnuto pole Sledovat (viz kapitola Aktivity).

Zobrazení náhledu - zapnutím (zatlačením) tohoto tlačítka (přepínače) se v pravé dolní části obrazovky zobrazí komentář z 8. strany dané aktivity. (Pouze v případě, že uživatel má právo prohlížení 8. strany aktivit.) Při vypnutém přepínači se komentář nezobrazuje.

Zobrazení gridu - zapnutím (zatlačením) tohoto tlačítka (přepínače) se v okně (šedém okně v pravé části obrazovky (v případě zobrazování stromu aktivit)) zobrazí aktivity daného partnera. Vypnutím tlačítka se v okně zobrazí komentáře aktivit. (Pouze v případě, že uživatel má právo prohlížet 8. stranu aktivit. Je-li toto právo blokováno, v okně se nezobrazí nic.)

Rozbalit všechny uzly - klávesami Ctrl+šedé plus otevřeme současně všechny složky (uzly).

Sbalit všechny uzly - klávesami Ctrl+šedé mínus zavřeme současně všechny složky (uzly).

Najít text - stisknutím tohoto tlačítka (nebo klávesami Ctrl+F) je vyvolán formulář pro vyhledávání. Text se hledá z těch polí, která označíme.

Najít další výskyt… - stisknutím tohoto tlačítka program vyhledá další aktivitu, v jejímž popisu je text zadaný ve formuláři pro hledání (viz předcházející ikona).

Označeno: počet záznamů - stisknutím tohoto tlačítka označíme aktivitu, na které právě stojíme pravítkem, chceme-li ve vybraných aktivitách provést hromadnou změnu.

Pozn.: Pokud chvíli necháme ukazatele myši na této ikoně, zobrazí se vedle názvu funkce ikony také aktuální počet označených záznamů.

Stisknutím tlačítka na označené aktivitě se hvězdička smaže a daná aktivita již nebude dále označena.

Označit vše - tímto tlačítkem označíme všechny aktivity daného partnera.

Zrušit označení - toto tlačítko ruší označení vybraných aktivit.

Označit všechny ve složce - toto tlačítko označí všechny aktivity partnera od místa, na kterém stojí pravítko (pouze v rámci jedné složky).

Načíst aktuální data - tímto tlačítkem program načte aktuální stav aktivit (tzn. pokud jiný uživatel vloží novou aktivitu k právě sledovanému partnerovi, tato změna se projeví až po aktualizaci stavu tímto tlačítkem, aniž bychom museli „opouštět“ danou kartu.

Stisknutím tohoto tlačítka (nebo klávesami Shift+F10) lze vyvolat nabídku možností pro setřídění aktivit ve složkách podle různých kritérií:

Sdružení podle příležitostí

Složku tvoří ta aktivita, která spojuje příležitost s partnerem. Jestliže spojuje stejnou příležitost se stejným partnerem více aktivit (schůzka, návštěva, telefon), jsou tyto aktivity u tohoto partnera v jedné stejné složce.

Strom aktivit

Složku tvoří ta aktivita, která je nadřízenou aktivitou ostatním.

Sdružení podle kampaní

Složku tvoří ta aktivita, která spojuje kampaň s partnerem.

Sdružení podle kont. os.

Každá kontaktní osoba partnera tvoří samostatnou složku. Pokud daná kontaktní osoba již není kont. osobou pro daného partnera (3.strana Partnerů), pak se před jménem zobrazí (x).

Sdružení podle partnerů

Slouží k zobrazení všech aktivit, které spojují jednu konkrétní příležitost se všemi partnery.

Pokud je Sdružení podle partnerů zvoleno v Kontaktních osobách, pak pokud daná kontaktní osoba již není partnerem zobrazeným ve stromu aktivit, zobrazí se před daným partnerem (x).

Sdružení podle zodp. os.

Slouží k setřídění podle kontaktních osob, které jsou na dané aktivitě uvedeny jako zodpovědné osoby.

Bez sdružení

Aktivity nebudou setříděny podle žádných kritérií. Aktivity bez sdružení tvoříme klávesami Shift+F6. Tyto pak budou mít sdružení pouze tehdy, bude-li vyplněno pole Kontaktní osoba, Kampaň, Příležitost, Zodpov. osoba nebo ručně vyplněno pole Nadřízená aktivita.

Pozn.: Toto zobrazení se používá hlavně pro zobrazení podle vybraného sloupce. Aktivity lze v okně setřídit vzestupně nebo sestupně Stisknutím tlačítka myši na záhlaví zvoleného sloupce (lištu, ve které je uveden název sloupce). Setřídění podle zvoleného sloupce se však provede jen v aktivitách na stejné úrovni, tzn. v jedné složce. Pro setřídění ve všech složkách současně je nutné použít zobrazení „Bez sdružení“.

Sdružení dle dokladů

Složky ve stromu tvoří typy dokladů (zakázka, faktura vydaná, úkol atd.) zadané na 9. straně aktivity. Pod každý uzel (typ dokladu (např. „Faktura vydaná“)) jsou jako podřízené složky zobrazeny konkrétní doklady a do těchto složek jsou zařazeny jednotlivé zadané aktivity (některé doklady mohou obsahovat více aktivit). Pokud aktivita nemá na této své straně přiřazený konkrétní doklad (a tento doklad nemá na své 9. straně přiřazenou danou aktivitu), zobrazí se takovéto aktivity pod složkou „Bez dokladu“. Je-li aktivita přiřazena na 9. stranu několika dokladů (a naopak na několika dokladech přiřazena tatáž aktivita), objeví se tato aktivita ve stromu pod každým z těchto dokladů.

Sdružení dle typů

Aktivity jsou setříděny do složek podle typu zadaného v tomto poli (viz kapitola Aktivity).

Sdružení dle roků

Při tomto setřídění program zobrazí aktivity vybraného partnera do složek podle jednotlivých let (tzn. všechny aktivity vytvořené v jednom roce budou zařazeny do složky tohoto roku).

Pozn.: Chceme-li zobrazit aktivity podle vybraného setřídění, nemusíme mít zavedeny jednotlivé složky pro dané setřídění (např. podle roků nebo příležitostí). Program je zobrazí automaticky.

Př.: Chceme zobrazit aktivity sdružené podle roků. Jako uzly budou zobrazeny složky s názvem „2001“, „2002“, „2003“ atd. Do těchto složek program automaticky zařadí jednotlivé aktivity podle data jejich zavedení do programu.

Doporučení: Pro lepší systematičnost vytváření aktivit a jejich přehlednost doporučujeme vytvořit tzv. globální složky, což jsou aktivity, které mají:

• ve Zkratce uvedeny názvy oblastí, ve kterých dochází k jednání s partnerem (např. Finance, Jednání, Servis, Požadavky, Smlouvy apod.),
• zatržené pole Složka (viz kapitola Aktivity).

Vytváříme-li s konkrétním partnerem reálnou (skutečnou) aktivitu, vždy ji vytváříme jako podřízenou aktivitu jedné z globálních složek (podle účelu). Např. všechny aktivity ze všech oddělení firmy týkající se saldokonta budou ve složce Finance. Aktivitu vytvoříme klávesami Ctrl+F6 s pravítkem na globální složce Finance. Jelikož počet aktivit v průběhu let narůstá, je vhodné založit hlavní globální složku např. JEDNÁNÍ a další podsložky označit rokem, např. Finance2002, Finance2003 atd., a do těchto složek pak ukládat klávesami Ctrl+F6 aktivity podle data pořízení záznamu.

Skrýt aktivitu - stisknutím této ikony můžeme zatrhnout pole Skrýt na 1. straně vybrané aktivity. Tím se změní označení aktivity na ikonu shodnou s tímto tlačítkem. Změna se projeví až po přenačtení aktuálního stavu tlačítkem Načíst aktuální data. Do té doby jsou aktivity označené jako skryté na této straně stále vidět. Skryté aktivity jsou vidět ve všech setříděních kromě Stromu aktivit, ve kterém se automaticky skryjí také všechny podřízené aktivity. (Zobrazovat skryté aktivity lze na základě práva zadaného v Parametrech uživatele, viz popis pole Skrýt na 1. straně v kapitole Aktivity.)

Nový úkol - tímto tlačítkem (nebo klávesami Shift+F7) svážeme nový úkol s aktivitou, na které právě stojíme (ve stromu nebo v okně). Úkol se ukládá do hlavní složky uživatele.

Nová poštovní zpráva - tímto tlačítkem vyvoláme formulář pro zadání nové poštovní zprávy v IS K2.

Nastavit filtr na datum a typ - tímto tlačítkem (případně klávesami Alt+F10) je vyvolán formulář pro filtrování aktivit podle data nebo Typu aktivit.

Pozn.: Na 1. straně aktivity se nachází pole Od a Do. Filtrovat aktivity budeme podle toho, jak jsou tato dvě pole vypsána. První „řádek“ formuláře Filtrování aktivit slouží k vymezení období od - do, ale program bude ověřovat pro toto rozmezí pouze ty záznamy s vyplněným polem Od (na 1. straně aktivity). Podmínky v druhém řádku Datum Do mezi slouží k výběru aktivit, které odpovídají zadanému rozmezí v poli Do na 1. straně aktivity.

V okně v pravé části obrazovky jsou pak zobrazeny pouze vyfiltrované aktivity, ale v levé části obrazovky ve stromu jsou aktivity, které nevyhovují filtrovacím podmínkám zobrazeny s přeškrtnutou ikonou. Tyto přeškrtnuté aktivity musí být zobrazovány, aby byla zachována struktura aktivit z hlediska logické i chronologické návaznosti. Např. aktivita, která je podřízená několika dalším aktivitám, vyhovuje filtrovacím podmínkám, ale některé její nadřízené nevyhovují.

Změnit styl zobrazení složek - stisknutím tohoto tlačítka se zobrazí celá podřízená větev aktivit od uzlu, na kterém stojí pravítko (rozbalím aktivity pouze jedné složky).

Filtr 'Pouze označené záznamy' - tímto tlačítkem se v pravém okně plochy zobrazí všechny označené aktivity.

Zobrazí formulář pro vytvoření nového úkolu.

Zobrazí knihu Úkoly, ze které můžeme dokladu přiřadit již vytvořený úkol.

Pro změnu údajů v úkolu, který máme označen.

Smažeme označený úkol. Úkol nelze smazat, pokud je potvrzen.

Potvrdíme označený úkol.

Počet zaměstnanců

Pole lze vylnit hodnotou z uživatelsky definovaného čísleníku.

Obrat

Pole lze vylnit hodnotou z uživatelsky definovaného čísleníku.

Zisk

Pole lze vylnit hodnotou z uživatelsky definovaného čísleníku.

Referenční hodnota

Kritérium vyhodnocování podle uživatelem nadefinovaného číselníku.

Perspektiva

Předpokládaný vývoj (podle uživatelem nadefinovaného číselníku).

Hodnocení

Hodnocení podle uživatelem nadefinovaného číselníku.

Kontaktní osoba 1

Vazba s knihou Kontaktní osoby.

Kontaktní osoba 2

Vazba s knihou Kontaktní osoby.

Označení

Pole lze vylnit hodnotou z uživatelsky definovaného čísleníku. Např. obor podnikání.

Text

Textové pole o velikosti 30 znaků.

Datum

Např. datum aktualizace informací na této straně.

Vytvoření nové položky kalendáře. Při vytváření si vybíráme, zda chceme vytvořit položku kalendáře - aktivitu nebo událost. Vkládat nové položky lze pouze ve stavu Změna. Lze nahradit klávesou Insert.

Úprava položky kalendáře. Lze nahradit klávesou Enter.

Smazání položky kalendáře.

Vložení události.

Vložení připomenutí události.

Přepnutí rozsahu zobrazení kalendáře na den. Lze nahradit klávesami Ctrl+D.

Přepnutí rozsahu zobrazení kalendáře na týden. Lze nahradit klávesami Ctrl+T.

Přepnutí rozsahu zobrazení kalendáře na měsíc. Lze nahradit klávesami Ctrl+M.

Zobrazení nebo skrytí sobot a neděl. Lze nahradit klávesami Shift+Ctrl+W.

Sloučení sobot a neděl do jedné buňky.

Přenačtení obsahu kalendáře.

Vyhledání záznamu podle textu. Lze nahradit klávesami Ctrl+F.

Vyhledání dalšího výskytu.

Uspořádání položek kalendáře podle času bez překrytí. Lze nahradit klávesami Ctrl+U.

Nastavení kalendáře.

Přepnutí kalendáře na celou obrazovku. Lze nahradit klávesou F11.

Zobrazení nebo skrytí panelu s ovládacími prvky. Lze nahradit klávesami Shift+Ctrl+P.

Zobrazení nebo skrytí panelu s podrobnostmi. Lze nahradit klávesami Shift+Ctrl+B.