Kalendář

Kalendář slouží k přehlednému zobrazení událostí. Modul kalendář umožňuje online propojení a správu soukromých a pracovních kalendářů spolu s kalendářem dokladů IS K2 v jednom místě. V kalendáři jsou akce zobrazeny dle termínu a času konání. V základní podobě zobrazuje kalendář aktuální rok, měsíc a den, ale je možné se přepnout na další zobrazení jako je přehled dne, týdne nebo seznamu zobrazených záznamů.

Výhodou kalendáře je, že můžeme vidět jak osobní události, tak doklady K2, kdekoliv mimo K2, měnit a posouvat termíny a doklady jako takové.

Hlavní kalendář

V hlavním kalendáři rozlišujeme dva typy kalendářů:

• Osobní (online kalendář) - kalendář exchange.
• K2 kalendář - kalendář založený na datech z dokladů IS K2.

Popis obrazovky:

• Navigační panel, na kterém se ikonami přepínáme mezi plochami (černý panel v levé části obrazovky).
• Nástrojová lišta, která je určena k ovládání kalendáře – umožňuje nastavení zobrazovaných kalendářů či přepínání mezi typy zobrazení (denní, týdenní, měsíční).
• Hlavní oblast, která zobrazuje aktuálně vybraný typ zobrazení (např. měsíční) se záznamy vybraných kalendářů (např. zobrazení osobního kalendáře, kalendáře aktivit vybraného partnera atd.).

Obr.: Hlavní kalendář

Kliknutím na tlačítko Kalendáře, v levém horním rohu, se zobrazí nové okno se seznamem všech zobrazených kalendářů. V kalendáři jsou data poskytovatelů rozčleněna dle barev. Každého poskytovatele je možné dočasně potlačit (tzn. že jeho data pak nebudou zobrazována), případně mu nastavit barvu dle vlastní preference. Poskytovatele je možné z nabídky smazat, jeho data pak nebudou zobrazována. Stejně tak můžeme poskytovatele kdykoliv znovu přidat.

Obr.: Zobrazené kalendáře

Nový záznam k danému poskytovateli přidáme kliknutím pravého tlačítka myši na vybrané datum. Zobrazí se nabídka, kde zvolíme Nová událost a následně vybereme ze seznamu poskytovatelů. Výběrem (např. poskytovatel Aktivity) se zobrazí formulář Aktivit, kde lze zadat veškeré potřebné údaje. Ty se po uložení ihned přenesou do kalendáře. Kliknutím myši na událost se, dle poskytovatele dat, zobrazí formulář s příslušným záznamem. Změnit datum a čas události lze přetažením myši do jiného dne nebo roztažením přes více dnů, příp. hodin. Na šabloně příslušného poskytovatele dat pro kalendář lze nastavit omezení Neumožnit editaci, změnu, nový z poskytovatele a přetažení záznamu. Události, které mají nastaveno Zobrazovat jako celodenní události (bez času) jsou zobrazovány v kalendáři jako obdélník, naopak události s časovým určením jsou zobrazovány s tečkou.

Obr.: Události v kalendáři

Nastavení OAUTH autorizace

Tlačítko Editovat nastavení OAUTH autorizace

Pokud uživatel používá emailovou schránku na Office365, je nutné se přihlašovat k této službě pomocí protokolu OAUTH. To znamená, že administrátor musí ve službě Microsoft Entra vytvořit novou aplikaci pro K2 a přidělit jí přístup k Office 365 Exchange Online. Pro tuto aplikaci získá hodnoty ClientID, ClientSecret a TennantId a zadá je do tohoto formuláře.

Obr.: Editovat nastavení OAUTH autorizace

Popis polí:

UseOAUTH	Zatrhnutím pole se zapne používání protokolu OAUTH.
ClientID, ClientSecret, TennantId	Hodnoty potřebné k autorizaci zjistí administrátor po vytvoření nové aplikace v Microsoft Entra ID.

Postup vytvoření nové aplikace v Microsoft Entra ID

Osobní kalendář

V kalendáři je možné zobrazovat data kalendářů exchange. Nového poskytovatele, pomocí kterého budou data zobrazena, přidáme pomocí tlačítka . Volbou tlačítka se otevře nový formulář, kde vyplníme všechna pole. Pomocí tlačítka Ověřit připojení zjistíme, zda napojení osobního kalendáře na hlavní kalendář proběhlo v pořádku. V případě, že máte emailovou schránku v Office365, je nutné provést nastavení pro přístup pomocí protokolu OAUTH.

Obr.: Detail - založení nového poskytovatele osobního kalendáře

Základní údaje - popis polí:

Uživatelské jméno	Uživatelské jméno
Heslo	Heslo
Emailová adresa	Emailová adresa
MailBoxServer	Server Mailboxu (pro Office365 se jedná o hodnotu https://outlook.office.com/ews/Exchange.asmx).
ContactPersonId	Příjmení kontaktní osoby, které osobní kalendář přísluší.

Pro komunikaci s Exchange serverem využívá IS K2 externí knihovnu, která musí být zaregistrována na používané stanici. V případě, že při stisknutí tlačítka Ověřit připojení vyskočí chyba "K2OnlineCalendarProvider.DLL - is not installed or registered!", není tato knihovna na používané stanici zaregistrována.

Obr.: Chyba při ověření připojení

Pro registraci je nutné spustit příkaz c:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\RegAsm.exe [cesta k adresáři IS K2]\k2onlinecalendarprovider.dll (pro spuštění tohoto příkazu je nutné mít administrátorská práva).

Po uložení se osobní kalendář zobrazuje mezi ostatními kalendáři, příp. lze pomocí tlačítka Osobní kalendáře zobrazit formulář s výpisem všech osobních kalendářů.

Obr.: Seznam osobních kalendářů

Novou událost (která bude synchronizována) do osobního kalendáře přidáme kliknutím pravého tlačítka myši na vybrané datum. Poté se zobrazí nabídka, kde zvolíme Nová událost a vybereme požadovaný osobní kalendář. Následně se zobrazí zjednodušený formulář, ve kterém lze editovat Předmět události, místo, čas a datum, příp. lze vyplnit i popis události.

Obr.: Nová událost osobního kalendáře

V záhlaví formuláře je uvedeno, do kterého osobního kalendáře bude událost uložena.

Základní údaje - popis polí:

Předmět	Název události
Místo konání	Místo konání
Datum a čas zahájení	Datum a čas zahájení události
Datum a čas ukončení	Datum a čas ukončení události
Celodenní událost	Příznak, zda se jedná o celodenní událost.
Text události	Podrobný popis události

Pokud se jedná o událost, která se opakuje v řadě, zobrazí se před otevřením formuláře pro editaci události formulář, kde je možné zvolit, zda chceme editovat Pouze tento výskyt nebo Celou řadu.

Obr.: Editace události opakované v řadě

K2 kalendář

K2 kalendáře si uživatel v prostředí Webové K2 může vybrat pouze z již nadefinovaného seznamu. Poskytovatelé K2 kalendářových dat se vytvářejí v IS K2 z plné K2, jak je uvedeno v kapitole Poskytovatelé kalendářových dat. Popis těchto kalendářů by měl být vhodně pojmenovaný, aby uživatel věděl, na základě jakých dat a omezujících podmínek je vytvořený a jestli je určený pro hlavní kalendář nebo knihu K2.

V kalendáři K2 lze zobrazit jakýkoliv hlavičkový záznam uložený v IS K2, jehož datový modul má smysluplné datumové pole, díky kterému bude možné nadefinovat šablonu resp. poskytovatele kalendářových dat.

Obr.: Seznam kalendářů založených na datech K2