Novinky ve verzi

Novinky K2 vega.02

Logistika

Cestovní příkazy - nové pole Vyúčtováno v měně firmy

Na cestovních příkazech jsme do pravého panelu přidali pole Vyúčtováno v měně firmy.

Částky, vyúčtované na cestovním příkaze v cizí měně, se na měnu firmy přepočtou kurzem k datu zahájení pracovní cesty (nebo kurzem k datu poskytnutí zálohy, pokud je dříve).

Kontrola data položek při uložení cestovního příkazu

Při uložení cestovního příkazu se nově kontroluje, zda datum na položkách dokladu spadá do intervalu počátku a konce pracovní cesty z hlavičky dokladu. Pokud nespadá, zobrazí se chybové hlášení a doklad nelze uložit.

Položky v části Zálohy mohou mít nižší datum, než je počátek pracovní cesty.

Cestovní příkazy – kopie s novým počátkem a kontrola období při uložení nového dokladu

V cestovních příkazech jsme vytvořili funkci Kopie s novým počátkem. Po spuštění funkce se zobrazí vstupní formulář, ve kterém zadáme Nový počátek. Po odsouhlasení se zkopíruje aktuální doklad a všechny datumy v hlavičce i položkách se na novém dokladu posunou o příslušný počet dnů.

Při uložení nového dokladu proběhne kontrola období. Pokud Datum počátku cesty nespadá do nastaveného Období, zobrazit dotaz: „Datum počátku cesty je mimo rozsah období. Přejete si uložit?“

Hromadné vyúčtování cestovních příkazů

V cestovních příkazech jsme vytvořili hromadnou akci Vyúčtování. Po spuštění akce se zobrazí formulář, ve kterém zadáme Datum vyúčtování a zvolíme, zda všechny cestovní příkazy vyúčtovat v jedné konkrétní měně nebo v měnách, zadaných na cestovních příkazech.

Přerušení pracovní cesty

Do cestovních příkazů jsme přidali možnost přerušit pracovní cestu. Přerušení se zadává formou etapy, na které zatrhneme Přerušení pracovní cesty.

Přerušení pracovní cesty nemůže být první ani poslední etapou na cestovním příkaze.

Nová funkce v Knize jízd - Vytvoření interního dokladu a mzdové složky - soukromé km

Vytvořili jsme skript Vytvoření int. dokladu a mzd. složky - soukromé km (CreateDocuments_PrivateKm.PAS). Spouští se nad Knihou jízd (nad jedním dokladem nebo nad doklady označenými hvězdičkou) a na základě položek, označených jako Soukromá jízda, vytvoří pro každý doklad knihy jízd interní doklad a ve Mzdových údajích příslušného zaměstnance mzdovou složku.

Předpokladem je, že na kartě Vozidla je zadaná Sazba za soukromé km a v poli Osádka 1 je uveden zaměstnanec. Ve skriptu je třeba nastavit parametry Kniha interních dokladů, Karta interního dokladu a Mzdová složka.

Smlouvy

Kód smlouvy – zobrazení informací ze smlouvy

V číselníku Kód smlouvy se nově zobrazuje číslo poslední smlouvy, na které se kód vyskytuje, a smluvní partner. Poslední smlouvou se rozumí doklad s nejvyšším datem Platné od.

Finance

Úprava polí informujících o existenci záloh na fakturách a zakázkách/objednávkách vydaných v případě nepotvrzené zálohy

Na fakturách a zakázkách/objednávkách vydaných došlo ke změně polí informujících o existenci záloh v případě existence nepotvrzené zálohy. U nepotvrzených záloh se nenapočítává pole Dočerpat a nepotvrzená záloha se zobrazuje s ikonou červeného vykřičníku.

O existenci nepotvrzených nebo nezaplacených záloh informuje ikona s červeným vykřičníkem. Pro tyto zálohy se nenapočítává pole Dočerpat, protože tyto zálohy nelze čerpat.

O existenci záloh k čerpání informuje ikona se žlutými mincemi. V poli Dočerpat se zobrazuje částka k čerpání.

Účetnictví

Nové knihy s položkami ostatních pohledávek a závazků

Vytvořili jsme Knihu položek ostatních pohledávek a Knihu položek ostatních závazků.

V těchto knihách lze nad označenými položkami spustit hromadnou akci Vytvoření časového rozlišení.

Legislativní změny DPH od 1.1.2025 - úpravy v Přiznání k DPH a Kontrolním hlášení

Na základě legislativních změn v DPH od 1.1.2025 jsme vytvořili nové typy daní a provedli jsme úpravy v Přiznání k DPH a Kontrolním hlášení.

1. V souvislosti s opravou základu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem nebo identifikovanou osobou, jsou na formuláři přiznání k DPH 2 nové řádky:

• ř. 14 - Oprava základu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem nebo identifikovanou

osobou - v dodatečném přiznání k DPH za poslední zdaňovací období registrace se uvede údaj o základu

daně a souhrnné výši daně bez rozdílu sazby daně v případě opravy podle § 42a a údaj o základu daně a

souhrnné výši daně bez rozdílu sazby daně v případě opravy provedené věřitelem podle § 46fa

• ř. 48 - Korekce odpočtů daně podle § 74a - v dodatečném DAP k DPH za poslední zdaňovací období

registrace se uvede oprava základu daně a odpočtu daně dle § 74a

Do těchto nových řádků Přiznání k DPH se načítají typy daní:

• "TP" - Tuz. ODD - os. povinná k dani, která přestala být plátcem - plná výše (VF, PZ, PO-P - ř. 1/2, 14, 33 PF, VZ, PO-V - ř. 34, 40/41, 48 - pv)

• "TO" - Tuz .ODD - os. povinná k dani, která přestala být plátcem - krácený odpočet (PF, VZ, PO-V - ř. 34, 40/41, 48 - ko)

• "IT" - Nedobyt. pohl.- os. pov. k dani, která přestala být plátce - plná výše (IN-VY - ř. 1/2, 14, 33, VS - ř. 34, 40/41, 48 - pv)

• "IR" - Nedobyt. pohl.- os. pov. k dani, která přestala být plátce - krácený odpočet (IN-VS - ř. 34, 40/41, 48 - ko)

V IS K2 je třeba na opravném daňovém dokladu zvolit příslušný typ daně.

2. Nová povinnost pro dlužníky - vrátit odpočet daně v případě neuhrazených závazků

Není-li pohledávka ze zdanitelného plnění zcela uspokojena do posledního dne šestého kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po kalendářním měsíci, v němž se stala splatnou, je dlužník, který je plátcem, povinen uplatněný odpočet daně snížit ve výši vypočtené z neposkytnuté úplaty, a to za zdaňovací období, do kterého náleží tento poslední den (§ 74b).

Tato povinnost se vztahuje na zdanitelná plnění, která jsou uskutečněna od 1.1.2025.

Pro vrácení odpočtu z neuhrazených závazků jsme vytvořili nové typy daní:

• "DL" - Vrácení odpočtu z neuhrazených závazků - plná výše (IN-VS - ř. 34, 40/41 - pv)

• "DM" - Vrácení odpočtu z neuhrazených závazků - krácený odpočet (IN-VS - ř. 34, 40/41 - ko)

Oprava se v IS K2 provede interním dokladem. V případě neuhrazených závazků z ledna 2025 se odpočet daně vrátí v přiznání k DPH za červenec 2025. K tomuto tématu zveřejníme podrobnější informace v červnu 2025.

Ostatní závazky - nové pole Rozdíl

Na položku ostatního závazku jsme přidali pole Rozdíl. Využije se při vyúčtování cestovního příkazu ostatním závazkem pro vyčíslení kurzového rozdílu zálohy.

Do souvztažností pro zaúčtování ostatního závazku jsme pro Částku přidali parametr "KURZ" - Kurzový rozdíl. Pomocí tohoto parametru se zaúčtuje Rozdíl z položky ostatního závazku.

Interní doklady - přidány Odkazy

Na interní doklady jsme na záložku Přílohy přidali Odkazy.

Kontrola zaúčtování DPH kontroluje také nezaúčtované interní doklady týkající se DPH uplatněného v jiném měsíci

Při Kontrole zaúčtování DPH se v případě interních dokladů kontrolují také interní doklady pro přeúčtování DPH uplatněného v jiném měsíci z knihy, která je nastavena ve funkci Nastavení účtování DPH. Pokud nejsou tyto interní doklady zaúčtovány, v Kontrole zaúčtování DPH se zobrazí s hláškou: Rozdíl částek na prvotním a účetním dokladu.

Automatická změna účtu zálohy po přepnutí do stavu daňový doklad

Po přepnutí Přijaté nebo Poskytnuté zálohy do stavu daňový doklad, se do hlavičky zálohy vloží hodnota účtu nastaveného v Knihách prodeje/nákupu.

V této souvislosti jsme přidali nová pole:

• Do Knih prodeje: Účet D zálohy ve stavu DD
• Do Knih nákupu: Účet MD zálohy ve stavu DD

Zaúčtování Pohybů majetku - nová hodnota parametru Párovací symbol

Do souvztažností pro zaúčtování pohybů majetku jsme do parametru Párovací symbol přidali hodnotu „Párovací symbol“ - zaúčtuje se párovací symbol z pohybu majetku.

Kniha Nezaúčtováno – zobrazení výsledků přes akci Zobrazit nezaúčtované doklady

Nově se po spuštění knihy Nezaúčtováno zobrazí formulář knihy prázdný. Nejprve provedete nastavení – označení typů dokladů a nastavení období. Poté v ribbonu spustíte akci Zobrazit nezaúčtované doklady.

Zobrazení přílohy zaúčtovaného dokladu v Hlavní knize

V Hlavní knize na záložce Pohyby lze pomocí akce Příloha prvotního dokladu otevřít dokument, který je uložen v DMS a je připojen jako příloha na zaúčtovaném prvotním dokladu.

Ve Správě multi company na záložce Účtování v části Hlavní kniha lze pro jednotlivé typy dokladů nastavit typ dokumentu, který se má v pohybech Hlavní knihy otevřít.

Hlavní kniha – Pohyby - Variabilní symbol ve sloupcích

Na záložku Pohyby v Hlavní knize si lze nyní přidat do sloupců pole Variabilní symbol (ReferenceNumberCalc).

Výkaz zisku a ztráty od r. 2025 ve stromovém menu

Do stromového menu Účetnictví / Ekonomické analýzy / Tisk ekonomických analýz jsme přidali „Výkaz zisku a ztráty od 2025“ a „Výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu od 2025“. Při tisku Výkazu zisku a ztráty od ledna 2025 se použije stejná analýza pro výpočet aktuálního i minulého období (v parametrech HeadAnalyze a HeadAnalyzePastPeriod je implicitní hodnota „Výsledovka“).

Majetek

Odpisy za období v knize majetku

V knize majetku lze do sloupců přidat Odpisy za období a Zpracované odpisy za období – zobrazí se součet částek z položek s typem "Odpis" a "Odpis částečného vyřazení" s datem v rámci nastavených period od – do.

Karty majetku - přidány Odkazy

Na karty majetku jsme na záložku Přílohy přidali Odkazy.

Zjednodušená inventura majetku pro čtečky kódů

Při inventuře majetku s použitím čtečky kódů je nově v Konfigurátoru modulů mobilních terminálů k dispozici modul Inventury majetku pro čtečky (jednoduchý). Při použití této zjednodušené inventury jsou po načtení čárového kódu rovnou zobrazeny kontrolované údaje dle aktuálního stavu karty majetku. Údaje je možné jen odsouhlasit. V případě změn, lze rozkliknout příslušné tlačítko s kontrolovaným údajem a vybrat aktuální údaj z číselníku.

Nové sestavy Inventurní soupis majetku

Vytvořili jsme nové sestavy Inventurní soupis majetku (AssetInventoryList.AM) a Inventurní soupis majetku na šířku (AssetInventoryList_X.AM). Sestavy se spouští nad kartami majetku.

Web a e-shop

Texty webu - možnost nastavit konkrétní e-shop

Do modulu Texty webu jsme na záložku Základní údaje přidali nové pole Web. Nyní je možné definovat různé texty pro různé e-shopy.

Pokud je pro daný záznam v poli Web vyplněn konkrétní e-shop, pak se bude tento text zobrazovat pouze na daném e-shopu. Pokud pole Web není vyplněno, bude se text zobrazovat na všech e-shopech.

Správa dokumentů (DMS)

Správa dokumentů (DMS) - nové funkčnosti

Modul Správa dokumentů (DMS) byl rozšířen o nové funkčnosti:

1. Stromová struktura v modulu Dokumenty

Modul Dokumenty byl doplněn o stromovou strukturu, která umožňuje dokumenty třídit do jednotlivých složek a podsložek, čímž poskytuje přehlednou hierarchii a snadnou navigaci mezi různými úrovněmi dokumentů.

2. Nový modul Složky

Byl vytvořen nový modul Složky dokumentů, ve kterém vytváříme jednotlivé složky a definujeme stromovou strukturu složek dokumentů. Kniha Složky dokumentů je zařazena ve stromovém menu Správa dokumentů (DMS) / Nastavení / Složky dokumentů.

Pro práci s modulem je nutné mít nastavena práva Prohlížení složek dokumentů (č. 2351), Nová složka dokumentů (č. 2352) a Editace složek dokumentů (č. 2353).

3. Funkce "Vrátit revizi"

Při zapnutém verzování (typ dokumentu má zatrženou volbu "Verzováno"), je kdykoliv možné vrátit dokument do původního stavu nebo do stavu kterékoliv předchozí revize pomocí funkce "Vrátit na revizi". Funkce je dostupná přes pravé tlačítko myši na záznamu typu "Změna dokumentu" nebo "Zařazení dokumentu".

4. Plnění nových polí (metadat)

Pro typ Dokumentový server bylo na záložku Základní údaje přidáno několik nových polí, které jsou klíčovým nástrojem pro správu a organizaci informací v systému. Některá pole lze naplnit pomocí funkce "Naplnit metadata" (na záložce Funkce v ribbonu).

5. Přiřazení multicompany

V Nastavení DMS přibyla nová sekce "Multicompany", kde se nastavuje, zda je režim přiřazení vlastní firmy povinný či nepovinný. V případě povinného režimu patří každý dokument právě do jedné vlastní firmy, v případě nepovinného režimu patří buď všem nebo právě jedné firmě.

V Nastavení DMS jsou k dispozici funkce pro manuální nebo automatické přiřazení vlastní firmy k dokumentům. Při vložení se dokument typu Dokumentový server zařadí do aktuální vl. firmy. Pokud zařazujeme dokument na doklad, pak se zařadí do vlastní firmy daného dokladu.

6. Propojení s procesy Workflow

Pole Stav, Krok a Vyřizuje na dokladu mohou být propojeny s procesy Workflow. Proces WKF nastaví při změně kroku stav dokladu na definovanou hodnotu. Souběžně s nastavením stavu se přenese identifikace kroku do pole Krok a řešitel do pole Vyřizuje.

7. Časová razítka

Pro účely auditu a zvýšení bezpečnosti práce s dokumenty byla vytvořena nová funkce Časová razítka. Časovým razítkem lze orazit pouze dokumenty typu Dokumentový server. Pokud chceme tuto bezpečnostní funkci používat, je nutné v Nastavení DMS stáhnout platný certifikát. Implementována je certifikační autorita freeTSA.

Bližší popis funkčnosti viz Uživatelská dokumentace - Správa dokumentů/DMS (Document Management System/Práce v modulu Dokumenty/Časová razítka.

8. Export dokladů pro účetní audit

Export slouží k hromadnému vytvoření PDF souborů (odpovídajícím dokladům), které obsahují anotace typu razítka, kde jsou uvedeny údaje ze souvisejících dokladů.

Export je implementován skriptem CreateStampAnnotation.PAS. Je možno jej použít na dokladech Faktura vydaná/přijatá, Ostatní závazky/pohledávky.

Pro každý modul je možno nakonfigurovat zobrazení razítek z následujícího výběru:

• razítko pro identifikaci
• razítko pro smlouvu
• razítko pro platby
• razítko pro zaúčtování
• razítko pro DPH.

Správce

Parametr NCLDURATIONTOLOG

Parametr NCLDURATIONTOLOG nastavuje čas v ms, nad který se budou logovat zprávy při komunikaci webového klienta s aplikačním serverem.

Defaultně je tento parametr nastaven na 750ms.

Parametr DISABLEDEFAULTCELLCLICK

Zadáním parametru DISABLEDEFAULTCELLCLICK do K2.INI je možné zakázat defaultní prokliky v tabulce. Při nastavení parametru na hodnotu 1 nebude v tabulce fungovat proklik pomocí Ctrl + kliknutí myši. Dojde tak k výraznému zvýšení rychlosti webové K2.

V případě, že je nastaven proklik v tabulce explicitně, bude tento proklik fungovat i při použití daného parametru.

Webová K2

Webová K2 - podpora TeamViewer

V části uživatelského účtu ve webové K2 lze využít tlačítko Vzdálená pomoc. Tímto tlačítkem se stáhne soubor pro spuštění aplikace TeamViewer.

V tuto chvíli je tlačítko dostupné pro Windows a MacOs na prohlížeči Google Chrome.

Doplnění konfigurace elasticsearch indexů

Do výchozí konfigurace Elasticsearch indexů, které naleznete ve složce K2\SupportFiles\Elasticsearch\Configurations byl nově přidán i modul Správa dokumentů (DMS) s klíčovými poli.

Novinky K2 vega.01

Základní funkce

Výmaz skupiny práv

Vytvořili jsme samostatnou funkci pro odstranění skupiny práv (skupiny záznamů) ze záznamů v modulech K2. Funkce Výmaz skupiny práv nastaví záznamu číslo skupiny = 0 aniž by bylo nutné mít skupinu s Identifikačním číslem 0 (nula) vytvořenu.

Nákup/Prodej

Jednotné nastavení evidenčního čísla dokladu

Od verze K2 vega je sjednoceno nastavení evidenčního čísla dokladu, které se nyní zadává ve Správě multi company - Základní nastavení v parametru V evidenčním čísle dokladu zobrazovat K2 číslo.

Pokud není zatrženo, pak se evidenční číslo dokladu zobrazí v Kontrolním hlášení, sestavách (faktura vydaná, prodejka, záloha přijatá a ostatní pohledávky) EDI, ISDOCu a QR kódu jako variabilní symbol.

Pokud bude parametr zatržen, tak se zpřístupní pole Do data: (datum). Pokud pole bude nastaveno s nulovým datem, pak se bude zobrazovat v příslušných funkcích a sestavách číslo K2. Pokud bude nastaveno datum, pak doklady do data budou mít číslo K2, jinak se bude zobrazovat variabilní symbol.

Z výše jmenovaných sestav byl v důsledku této novinky odstraněn parametr RefNoAsInvoiceNo a z Nastavení Edi (jak v multi company, tak na kartě odběratelů/dodavatelů) byl odstraněn parametr Exportovat variabilní symbol, ze skriptu pro ISDOC a Kontrolní hlášení pak parametr SaleRefNo. Zrušené parametry jsou nahrazeny právě tímto novým parametrem V evidenčním čísle dokladu zobrazovat K2 číslo.

Import faktur přijatých - ISDOC (nový parametr SaveToAttachement)

Do skriptu pro import faktur ISODC (Fap_ImportXML.PAS) byl přidán parametr SaveToAttachement. Zde se zadá typ dokumentu, se kterým se uloží ISDOC soubor do importované faktury. Pokud je nezadáno, pak se ISDOC jako příloha k dokladu neuloží.

Recyklační příspěvky - novinky

Od verzí K2 iris.09, K2 Alba.05 byly ve funkci Recyklační příspěvky provedené následné úpravy:

1) V souladu s legislativou jsme upravili název záložky Eleketroodpad na Recyklační příspěvky

2) V číselníku Skupiny (pro evidenci recyklačních příspěvků) jsme přidali pole Jednotka, které nabízí hodnoty „ks“ a „kg“. V principu jde o to, že existují skupiny, které se mají evidovat v kg (např. skupina 2-1-1 (Velkoplošné obrazovky, speciální obrazovky (např. pro lékařské a měřicí přístroje), radarové obrazovky, nástěnné displeje, sportovní časomíry apod.), což jsou karty zboží, které se zpravidla neprodávají a ani neevidují v měrné jednotce kg, ale pro potřeby vykazování recyklačních příspěvků se uvádějí v Kg. V sestavě Recyklační příspěvky (Elektroodpady) se u těchto skupin s jednotkou kg nyní vypočítá hmotnost z položky faktury vydané z pole Hmotnost netto.

3) Byla upravena nepovinná inicializace, která naplní číselník Skupiny záznamy podle sazebníku REMY, včetně nového pole Jednotka. Pokud číselník Skupiny obsahuje záznamy vložené ručně, je třeba hodnotu v poli Jednotka doplnit.

4) Pro každý záznam recyklačních příspěvků lze nyní zatrhnout pole Baterie

5) Pokud se zatrhne pole Baterie, dojde ke zpřístupnění nových polí pro evidenci Typu baterií, Množství, Hmotnosti a Ceny s bateriemi.

Bod 4 a 5 souvisí se sazebníkem recyklačních příspěvků, které mají u skupiny poznámku „b“.

6) Bylo přidáno pole Firma, takže lze nyní nadefinovat různé recyklační příspěvky pro různé vlastní firmy.

7) Byla upravena sestava Recyklační příspěvky (Elektroodpady) (ElectricWaste_Overview.AM) , která nyní zohledňuje skupiny sazebníku s bateriemi, seskupených podle typů baterií, množství a hmotnosti, tak aby výstup sestavy umožňoval jednodušší přepis do aplikace výkazu na stránkách REMY.

Nový modul Definice konfigurací

Vytvořili jsme nový modul pro vlastní konfiguraci zboží. Je zařazen ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek - Definice konfigurací.

V knize Definice konfigurací se ručně vytvářejí záznamy (konfigurátory), kterým je nutno přiřadit požadované parametry. Těmto parametrům je potřeba zadat, zda mají být v konfigurátoru viditelné, editovatelné a povinné, případně za jakých podmínek. Dále se zde zadávají pravidla, omezení a výpočty. V poslední záložce se pak definuje Uživatelské rozhraní, aby byl konfigurátor uživatelsky přívětivější např. pro kiosek.

Funkce Spustit, pro spuštění samotného konfigurátoru, se nachází v ribbonu v knize Šarže.

Aby se nakonfigurovaný produkt uložil (pod novou šarží), je třeba v Definici konfigurátoru vyplnit pole Zboží. Na tomto zboží v knize Zboží na záložce Parametry se nachází pole Zařazení (skupina parametrů).
Zde je potřeba vytvořit požadované Zařazení a přidat pouze ty parametry, které se mají přenášet z konfigurátoru do šarže.

Pokud tedy máme Definici konfigurátoru propojenou se Zbožím, na kterém máme nastaveno Zařazení, můžeme spustit Konfigurátor. Nad požadovaným zbožím spustíme Šarže (Ctrl+F4) a zde je v ribbonu tlačítko Spustit. Po zadání hodnot a uložení se vytvoří nová šarže, která bude mít na záložce Parametry vyplněny všechny požadované hodnoty k výrobě tohoto produktu.

Logistika

Sdílené umístění

Umístění může být nyní v IS K2 součástí více skladů. Na jednom konkrétním umístění je tak možné evidovat, např. zboží více firem nebo různé druhy materiálů. V modulu Umístění je na záložce Základní údaje k dispozici číselník pro určení skladů, ve kterých je dané umístění sdíleno.

Víceúrovňové manipulační jednotky

V IS K2, je nyní možné vytvářet stromovou strukturu manipulačních jednotek v rámci skladu. Díky tomu lze sledovat evidenci manipulační jednotek na všech jejich úrovních.

Podpora pro EAN 128

Do IS K2 jsme doplnili podporu pro EAN 128. V knize Čárové kódy je nutné nastavit aplikační identifikátory pro tento čárový kód. Jednotlivé aplikační identifikátory je zde možné spárovat s konkrétním polem na šarži nebo parametrem této šarže. Tato konfigurace poté slouží jednak pro výstup, kdy K2 na jejich základě EAN 128 zobrazuje, ale také pro vstup kdy je možné na základě zadaného čárového kódu uložit šarži s příslušnými hodnotami.

Údržba

Přepis modulu Servisovaná zařízení na doklady

Při přechodu na verzi K2 Vega došlo k automatické konverzi všech dosavadních záznamů v knize Servisovaná zařízení do jedné generované knihy pro servisovaná zařízení se zkratkou GEN. Kniha GEN byla vygenerována do vlastní firmy, ve které byla reinstalace spuštěna.

Nově je tedy možné Servisovaná zařízení rozdělit na vlastní firmy právě v podobě knih, které je třeba vytvořit pro každou vlastní firmu zvlášť. Následně existuje standardní skript, který dokáže přerozdělit označené záznamy do zvolených knih hromadně a současně i upravit při opakovaném spuštění číslování v rámci dané knihy.

Popis režimů spuštění skriptu Servisovaná zařízení – změna knihy (ServicedDeviceChangeBook.pas)

• Nad knihou – přečíslování záznamů v aktuální knize
• Označení/filtr – přesun do zvolené knihy a popřípadě období

Výroba

Nový modul pro vytváření záznamů o provedení kontroly kvality

Nově je k dispozici modul pro vytváření záznamů o provedení kontroly kvality. Na kartě zboží je možné nadefinovat typy kontrol a seznam parametrů, které se mají kontrolovat. Tyto parametry pak lze kontrolovat na dokladu Kontrola kvality. Doklad Kontrola kvality lze vyvolat nad moduly Nákupu, Prodeje a Výroby, případně lze vytvářet tento doklad i nad samotným modulem šarží. Parametry jsou porovnávány s předpisem na kartě zboží a při potvrzení dokladu Kontroly kvality se doklad vyhodnocuje.

Finance

Bankovní API pro Českou spořitelnu - nová verze Premium API České spořitelny (Accounts API v3)

Dle informací z České spořitelny je od 1.9.2024 k dispozici nová verze Premium API České spořitelny. Původní verze má být dostupná do 30.11.2024.

V K2 jsme doplnili podporu pro premium API Accounts v3 od verzí K2 iris.09 a K2 alba.05. V nastavení bankovního účtu je pro Českou spořitelnu doplněno nové pole Použitá verze API.

Po reinstalaci na uvedené verze je třeba:

1) V erste developer portálu přidat podporu pro v3 API - viz. návod na stránce:

https://developers.erstegroup.com/docs/tutorial/migration-to-new-api-version-premium-accounts-psd2-account-info#n-vod-k-p-epnut-na-novou-verzi-pro-u-ivatele-premium-api

2) V K2 v nastavení bankovního API v knize bankovního účtu přepnout v poli Použitá verze API na verzi v3.

Dle popisu ČS může být rozdíl mezi v2 a v3 v identifikátoru položky, takže v K2 v poli Externí reference v položce bankovního výpisu se může vyskytovat jiné číslo. Z toho vyplývá, že v den přepnutí bude potřeba pohlídat, co se do výpisu naimportovalo, zda tam nějaké položky nejsou 2x.

Pokud přepnutí na v3 po reinstalaci na uvedené verze neprovedete, poběží komunikace K2 s bankou dále původní verzí. Nicméně po ukončení podpory v2 API ze strany ČS nebude dále možné stahovat bankovní výpisy ani zjišťovat aktuální zůstatek na účtu.

Bankovní API pro Komerční banku - nová verze API služeb

Na základě změn API komerční banky jsme provedli úpravy v K2, aby komunikovala s novou verzí. Stará verze API bude fungovat do 31.10.2024. Pro správné fungování bankovního API pro KB po tomto datu je nutné reinstalovat na verzi s úpravami. Další nastavení není třeba.

Řízení financí - nová volba v konfiguraci Do zůstatku zahrnout Uhrazeno

Do konfigurace Řízení financí byla přidána nová volba Do zůstatku zahrnout Uhrazeno. Pokud bude volba aktivní, nebude se napočítávat zůstatek pro doklady, ke kterým bude existovat bankovní příkaz. K takovým dokladům se bude přistupovat, jako by byly zaplacené.

Je možné využít např. v případě, kdy je naimportovaný bankovní výpis a ještě nedošlo ke spárování na doklady v K2.

Zápočet - doplnění vazeb na doklady a drobné úpravy

Do modulu Zápočet byly přidány vazby na doklady. Můžete si tak přidat do sloupců různá pole z dokladů.

Při vytváření návrhů zápočtů pro více zákazníků se nově modul Zápočet automaticky nenastavuje do režimu Editace uložených návrhů, ale zůstává v režimu Návrhu.

Při ručním dopočítávání částky k započtení se částka na druhé straně upravuje na dokladu, na kterém je nastavené pravítko. Dosud se částka upravovala na označeném dokladu s nejnověším datem splatnosti.

Na formuláři je možné měnit poměr mezi horní a dolní polovinou.

Manažerské přehledy

Kontingenční tabulka, Reporty v dashboardu

V rámci kontingenční tabulky a reportů v dashboardech jsme provedli tyto úpravy:

• ve výběru prvků dimenze se po zatržení uzlu nastaví vizuálně zatržení také na podřízených prvcích;
• uzly ve výběru prvků dimenze podporují třístavové zobrazení;
• při výběru prvků dimenze stanovujeme režim "Zahrnout" nebo "Vyloučit".

Vytvoření dashboardu s průvodcem - kontingenční tabulka

Při vytváření nového dashboardu pomocí funkce Vytvořit nový dashboard s průvodcem lze vytvořit kromě prvku "report" také prvek "kontingenční tabulka".

Účetnictví

Kontrolní hlášení - zrušen parametr Pro doklady prodeje použít variabilní symbol

V souvislosti s jednotným nastavením evidenčního čísla dokladu od verze K2 vega byl ve funkci Kontrolní hlášení - výpočet (VATD_KHCZ.PAS) zrušen parametr SaleRefNo - Pro doklady prodeje použít variabilní symbol.

Pokud v sestavách nad doklady prodeje a v Kontrolním hlášení zobrazujete v Evidenčním čísle dokladu číslo dokladu ve formátu Kniha/Období/Číslo, je třeba mít od verze K2 vega ve Správě multi company – Základní nastavení zapnut parametr V evidenčním čísle dokladu zobrazovat K2 číslo.

Ve vstupním formuláři funkce Kontrolní hlášení - výpočet se u nového kontrolního hlášení pole Pro doklady prodeje použít variabilní symbol automaticky zapne v případě, že je vypnut parametr V evidenčním čísle dokladu zobrazovat K2 číslo ve Správě multi company.

Pokud již bylo kontrolní hlášení za nějaké období vypočteno, při spuštění funkce Kontrolní hlášení - výpočet za toto období se pole Pro doklady prodeje použít variabilní symbol nastaví podle toho, jak bylo kontrolní hlášení za to období vypočteno.

Nový modul Časové rozlišení

Vytvořili jsme nový modul pro časové rozlišení nákladů a výnosů. Je zařazen ve stromovém menu Účetnictví - Časové rozlišení.

V K2 vznikly Knihy časového rozlišení a nový doklad Časové rozlišení. V položkách dokladu je předpis pro zaúčtování do nákladů a výnosů. Tyto doklady je možné vytvářet ručně nebo pomocí funkce Vytvoření časového rozlišení z položek faktur, ostatních pohledávek a závazků, pokladních a interních dokladů.

Doklady časového rozlišení je možné vytvářet také hromadně z položek nákupu, prodeje a položek platebních dokladů pomocí hromadné akce Vytvoření časového rozlišení.

Z dokladů časového rozlišení se pak pomocí funkce nebo hromadné akce Vytvoření interních dokladů - časové rozlišení vytvoří interní doklady, na kterých dojde k přeúčtování z účtů časového rozlišení do nákladů nebo výnosů. Lze využít také plánovanou úlohu Vytvoření interních dokladů - časové rozlišení, která vytvoří interní doklady automaticky.

K dispozici je sestava Inventarizace časového rozlišení, která je určena pro inventarizaci účtů, na kterých dochází nejdříve k zaúčtování časového rozlišení a pak v dalším období k zaúčtování do nákladů.

Nová pole na interních dokladech

Do hlavičky interního dokladu jsme přidali zatrhávací pole Časové rozlišení a pole s číslem dokladu Časové rozlišení. Tato pole nelze editovat, naplní se automaticky při vytvoření interního dokladu z dokladu časového rozlišení.

Interní doklad se zatrženým polem Časové rozlišení lze odpotvrdit, pokud má uživatel právo "Odpotvrzení interního dokladu s časovým rozlišením".

Účetní rozvrh - nové pole Účet pro podnik konsolidačního celku

Do Účetního rozvrhu jsme přidali zatrhávací pole Účet pro podnik konsolidačního celku. Zatržením pole lze označit účty, které se používají pro účtování vzájemných vztahů ve skupině.

Do sestav s obraty nad Hlavní knihou jsme přidali parametr IgnoreConsolidationAccounts - Ignorovat účty pro podnik konsolidačního celku. Pokud je hodnota parametru "Ano", v sestavách se zobrazí jen analytické účty a nezobrazí se účty, označené jako účty pro podnik konsolidačního celku. Implicitní hodnota parametru je "Ne". Parametr byl přidán do následujících sestav a funkcí:

• Hlavní kniha - obraty (UCT_OBZ.AM)
• Hlavní kniha - obraty - XL (UCT_OBZ_X.AM)
• Hlavní kniha - obraty - položky (UCT_OBZP.AM)
• Hlavní kniha - obraty po položkách (UCT_OBZR.AM)
• Hlavní kniha - obraty po položkách - XL (UCT_OBZRX.AM)
• Hlavní kniha - export do Excelu (UCT_HLK_EXCEL.PAS)

Majetek

V knize pro evidenci pořizovaného majetku se nově sčítají položky typu zařazení do vstupní ceny

V knize majetku sloužící pro evidenci pořizovaného majetku, se nyní vstupní cena sčítá z položek připojených dokladů typu „Z“ (zařazení).

Inventura majetku na mobilním terminálu – načítání čárového kódu majetku mobilem

Do funkce pro mobilní terminály je přidána pro Inventury majetku možnost načítání čárových kódů mobilním telefonem. Na obrazovce mobilního telefonu je k dispozici nová ikona v podobě čarového kódu. Funkčnost je dostupná pro webovou K2.

Přiložením mobilu k čarovému kódu na majetku se načtou údaje o skutečných stavech majetku.

Web a e-shop

Definice slevových kupónů ve věrnostním programu - volba "Z netto částky"

V rámci Věrnostního programu jsme ve formuláři Definice kupónů přidali možnost volby "Z netto částky". Pokud je pole zatrženo, pak je hodnota kupónu definována v netto částce.

E-mail pro sledování zásilky

V šablonách pro e-maily byla vytvořena nová vzorová šablona pro sledování zásilky odeslané přes balíkobot.

Šablona musí mít nastavenou akci nad datovým modulem Balíky. Tuto akci je následně potřeba nastavit v Nastavení webu a e-shopu na záložce Nastavení emailových akcí v poli Zaslání sledování balíku.

Při uložení odkazu pro sledování zásilky v poli Adresa pro sledování na Balíku je na emailovou adresu kontaktní osoby odeslán email s odkazem pro sledování zásilky (pole TrackingAddress).

Ukončení podpory Mapy.cz

Z důvodu ukončení podpory knihovny JS SDK Mapy.cz jsou nyní na e-shopu používány mapy OpenStreetMap.

Pokud budete chtít nadále používat Mapy.cz nebo Google mapy, je nutné zadat do Nastavení webu a e-shopu/záložka Funkce API klíč (jedná se o placenou službu).

Pokud používáte speciální úpravy webu/e-shopu, je třeba předem funkčnost nových map vyzkoušet.

Technologie DeepL - automatické překlady textů pro e-shop

Pro účely automatizovaného překladu textů pro e-shop byla do IS K2 integrována technologie DeepL. DeepL je pokročilá překladová technologie, která poskytuje vysoce kvalitní překlady mezi různými jazyky.

Pro aktivaci této funkce je potřeba do Parametrů mandanta - Ostatní - Vlastnosti zadat do pole Klíč DeepL API platný API klíč, který získáte po registraci na https://www.deepl.com/en/pro-api.

Automatický překlad textů pomocí technologie DeepL lze využít v rámci funkce Překlad polí (Ctrl+F11) nebo ve všech datových modulech, které umožňují Náhled stránky, kde lze přímo editovat příslušná pole. Datový modul musí být ve stavu Změna!

Správce

Zrušení Aplikačních statistik v K2

Byla zrušena podpora Aplikačních statistik. Tento systém nahrazuje nástroj Monitoring K2.

Nový způsob spouštění K2 vega

Verze K2 vega se nově spouští jako 64-bit.

Bližší informace naleznete v průvodci pro přechod.

Právo na kopírování skriptů/sestav do Oblíbených

Bylo přidáno nové právo č. 2330 Správce / Sestavy a funkce (F9) / Vložení shortcutu na skripty a sestavy do oblíbených. Právo umožňuje vytvářet shortcuty na skripty a sestavy pomocí kopie např. z F9 pomocí Ctrl+C/Ctrl+V.

Právo pro zařazení skriptu nebo sestavy Správce / Sestavy a funkce (F9) / Nové zařazení (sestava, funkce) zůstalo nezměněno.

Modul Časové rozlišení - nová práva

V souvislosti s novým modulem Časové rozlišení jsme vytvořili nová práva v následujících sekcích:

• Správce - všechna práva v části Knihy časového rozlišení.
• Účetnictví - všechna práva v části Časové rozlišení.

Blokace period pro Časové rozlišení

Ve funkci Blokace period jsme do části Účetnictví přidali blokaci pro Časové rozlišení.

Vytvořili jsme novou funkci Zrušení blokace - Časové rozlišení.

Dílčí aktualizace - restart IS K2 a aplikačních serverů

Po instalaci balíčku z Dílčích aktualizací se zobrazí hlášení o nutnosti restartu IS K2 a aplikačních serverů.

Nové právo - Přístupové klíče

Pro prohlížení přístupových klíčů uživatelem ve webové K2 bylo přidáno nové právo Správce/Přístupové klíče/Prohlížení (2348) a Správce/Přístupové klíče/Změna záznamu (2349).

Webová K2

Webová K2 - režim prohlížení/změna

Pro lepší orientaci ve webové K2 se při přepnutí do režimu změny objeví na otevřené záložce ikona s tužkou.

Webová K2 - OpenStreetMap

Mapy.cz byly ve webové K2 nahrazeny za OpenStreetMap.

Bližší informace o ukončení podpory naleznete na mapy.cz

Webová K2 - nápověda přes klávesu F1

Ve webové K2 se při stisknutí klávesy F1 zobrazí nápověda k IS K2.

Webová K2 - drag and drop

Ve webové K2 je možné vkládat dokumenty na záložku Přílohy metodou Drag and drop, neboli přetahováním myši.

Webová K2 - mobilní zobrazení sloupců

Při spuštění webové K2 na mobilu je možné použít ikonu pro mobilní zobrazení sloupců. Údaje ze sloupců jsou tak přehlednější.

Obr.: Webová K2 - mobilní zobrazení sloupců

Webová K2 - odkaz na webovou stránku

Do webové K2 lze do Hlavního menu, nebo do Oblíbených přidat webovou stránku.

Webová K2 - podepisovací tabulka

Pro podpis dokumentů je možné ve webové K2 použít podepisovací tabulky značky signotec.

Webová K2 - nový způsob přihlášení

Do webové K2 je možné se přihlásit pomocí přístupových klíčů. Není tak nutné vždy zadávat heslo.