Book Contents

Book Index

Základný popis programu K2

Základný popis obrazoviek

V systéme K2 sa objavujú tri základné typy obrazoviek:

Ďalej sa tu vyskytujú pomocné obrazovky, ktoré uľahčujú obsluhu programu a budú popísané v ďalšom texte (napr. filtre, rôzne pomocné zoznamy na ponukách a pod.).

Pracovná plocha

Východiskovou plochou v systéme K2 je plocha "K2 gaia".

pic_3209_2024

Obr.: Pracovná plocha K2 iris

Pracovná plocha je rozdelená na 3 časti:

pic_2532_2024

Obr.: Pracovná plocha

Položky pracovnej plochy:
  1. Otvorená záložka v hlavnej oblasti plochy.
  2. Meno užívateľa aktuálne prihláseného do systému.
  3. Názov firmy, na ktorého dátach práve pracujeme.
  4. Cesta k užívateľskému adresáru.
  5. Aktuálne nastavená pracovná plocha.

pic_3212_2024

Obr.: Pracovná plocha - hlavná obrazovka

Z pracovnej plochy je možné vstupovať do jednotlivých modulov (kníh modulu, číselníkov). Ďalej je možné vyvolávať funkcie K2 cez menu, popr. upravovať vzhľad pracovnej plochy.

Zmena šírky stĺpcov

V nastavení plochy je možné pridať "splittery" pre úpravu šírky (výšky) jednotlivých stĺpcov a ďalších komponentov plochy. Veľkosť zmeníme stlačením ľavého tlačidla myši na "splitteri" a pretiahnutím na požadovanú pozíciu.

pic_2713_2024
Obr.: Pracovná plocha - zmena šírky stĺpcov

Funkcie menu systému K2

V hlavnom menu K2 okrem štandardných funkcií je tiež funkcia O aplikácii, ktorou otvoríme formulár so základnými údajmi o verzii. Z hlavného menu si môžeme spustiť tiež Vzdialenú pomoc alebo zoznam plôch pod možnosťou Plochy. Jednotlivé plochy sú buď prednastavené alebo vytvorené užívateľom (Bližšie informácie o ukladaní plochy nájdeme v kapitole Správa plôch.).

pic_2527_2024

Obr.: Pracovná plocha - menu

pic_3214_2024pic_2528_2024
Obr.: Formulár O aplikácii

pic_3214_2024
Obr.: Zoznam plôch po stlačení možnosti Plochy v hlavnom menu K2

Pokiaľ zvolíme inú plochu ako prednastavenú (svoju vlastnú vytvorenú plochu), potom sa v hlavnom menu navyše zobrazí možnosť Upraviť plochu. Podrobnejší popis tejto funkcie je popísaný v kapitole Správa plôch.

pic_2524_2024
Obr.: Možnosti hlavného menu po nastavení "vlastnej" plochy

Funkcie O aplikácii, Vzdialená pomoc a Plochy je tiež možné spustiť z dolného panelu K2. Vzdialená pomoc je umiestnená pod položkou Pomoc. Tiež je tu Obsah a register, z ktorého vyvoláme nápovedu.

pic_2531_2024
Obr.: Pracovná plocha - Pomoc

Pracovná plocha - navigačný panel

Navigačný panel slúži pre rýchle spustenie funkcií, obsahuje tieto tlačidlá:

pic_3211_2024

Obr.: Pracovná plocha - navigačný panel

Popis tlačidiel:

1

Zobrazí úvodnú stránku v hlavnej oblasti pracovnej plochy.

2

Zobrazí záložku so stromovým menu, záložky Základné a Obľúbené.

3

Zobrazí záložky so zoznamom naposledy spustených funkcií a históriu zobrazených záznamov.

4

Tlačidlo zobrazuje počet prijatých notifikácií (číslo v červenom rámiku). Po jeho stlačení sa otvorí notifikačný panel.

5

Zobrazí informačný panel so správami z infoservisu.

6

Zobrazí kalendár.

7

Zobrazí hlavné menu.

8

Tlačidlo pre správu hovorov.

9

Tlačidlo pre prepnutie firmy v mandantovi. Viac informácii nájdeme v Správcovi v kapitole Správa multi company.

10

Tlačidlo pre nastavenie pracovnej plochy.

11

Po stlačení tlačidla sčervená a po opätovnom stlačení bude užívateľ odhlásený a vypne sa K2. (Funguje tu dvojité potvrdenie, aby nedošlo k nechcenému vypnutiu K2.)

Tieto tlačidlá spúšťajú funkcie do hlavnej oblasti pracovnej plochy.

Naposledy spustené

Toto tlačidlo zobrazuje naposledy spustené knihy, skripty, funkcie a pod. Zobrazuje iba 15 posledných záznamov. Záznamy je možné zoskupovať podľa typu pomocou tlačidla uvedeného v červenom rámiku.

pic_2722_2022
Obr.: Naposledy spustené - nezoskupené záznamy

pic_3227_2023
Obr.: Naposledy spustené - zoskupené záznamy

Dvojklikom tlačidla myši na ikone sa spustí daná funkcia, kniha, atď.

Ďalšie možnosti práce so záznamami

pic_3228_2023
Obr.: Naposledy spustené - možnosti

Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Obľúbené pracovnej plochy. Záznam je taktiež možné vymazať pomocou možnosti Odstrániť alebo klávesom Delete.

Možnosť Pridať do obľúbených vloží záznam ako ikonu do záložky Obľúbené.

Kopírovanie záznamov

Pozn.: Záznamy sa do záložky Obľúbené vkladajú ako ikony.

Upozornenie

Funkcia spustí panel s prichádzajúcimi upozorneniami v hlavnej oblasti plochy. Číslo v červenom rámiku funkcie pic_1123i.png informuje o počte došlých upozornení. Tento panel sa zhoduje s notifikačným panelom, a teda aj všetky funkcie sú rovnaké. Popis notifikačného panelu nájdeme v kapitole Notifikácia.

pic_3229_UI.png
Obr.: Pracovná plocha - Upozornenie

História záznamov

Na záložke História záznamov je zaznamenávaný zoznam dokladov, na ktorých sme vykonali zmeny. Pokiaľ stlačíme ikonku Sledovať tiež navštívené záznamy (v červenom rámiku), bude sa ukladať tiež história dokladov, ktoré sme si iba prehliadli a nerobili v nich zmeny.

pic_2714_2021.png

Obr.: Pracovná plocha - História záznamov

História záznamov sa ukladá na Užívateľa a Mandanta. V hlavičke histórie záznamov je zobrazený názov mandanta, pre ktorého je zobrazovaná história.

pic_3681_2021.png

Obr.: História záznamov - zobrazenie Mandanta

Pokiaľ máme kurzor nad záznamom, zobrazí sa "hint" dátum a čas, kedy bol záznam zobrazený/zmenený.

pic_3225_2021.png
Obr.: História záznamov - dátum a čas

Z histórie sa môžeme na daný doklad prepnúť dvojklikom ľavého tlačidla myši. Napr. otvoríme výdajku, ktorá je vyznačená v zelenom rámiku na obrázku vyššie.

pic_2715_UI.png

Obr.: Otvorená výdajka

Pokiaľ sa prepneme na doklad, ktorý sme v minulosti iba neprehliadali, ale tiež editovali, potom sa pri doklade znak pic_508i zmení na znak pic_509i.

pic_2716_2022.png

Obr.: Záznam zmeneného bankového výpisu

pic_2717_2022.png

Obr.: Záznam prehliadaných kódov zákaziek

Ďalšie možnosti práce s históriou záznamov

pic_2718_2022.png
Obr.: História záznamov - možnosti

Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Základné a na záložke Hlavné menu pracovnej plochy. Kopírovanie záznamov je obdobné ako pri Naposledy spustených záznamoch.

Zoskupovanie záznamov

Pre lepšiu prehľadnosť medzi záznamami slúži funkcia Zobrazovať skupiny (v červenom rámiku). Funkcia zoskupí záznamy podľa knihy (dátového modulu), v ktorej sa nachádza záznam.

pic_2868_2022.png

Obr.: Nezoskupené záznamy

pic_2869_2022.png

Obr.: Zoskupené záznamy

Informácie o K2 a Infoservise

pic_618i Táto funkcia navigačného panelu zahŕňa dve záložky: Informácie o K2 a Infoservis.

Informácie o K2

Na tejto záložke sa zobrazia najaktuálnejšie informácie z diania spoločnosti K2 atmitec. Napr. informácie o blížiacom sa workshope, o vydaní nových verzií atď.

pic_3226
Obr.: Pracovná plocha - Informácie o K2

Infoservis

Záložka Infoservis obsahuje najnovšie novinky a hlásenia chýb. Je možné vyfiltrovať zvlášť novinky a zvlášť chyby. Novinky vyfiltrujeme tlačidlom pic_510i a chyby tlačidlom pic_511i.

pic_512i - obnoví stránku s infoservisom.

pic_2733
Obr.: Pracovná plocha - Infoservis

Zákaznícka podpora infoservisu

IS K2 umožňuje užívateľom zadávať príspevky do Zákazníckej podpory infoservisu priamo z pracovnej plochy. Táto funkcia je prístupná užívateľovi s kontaktnou osobou. V knihe Kontaktných osôb sa na konkrétnom užívateľovi prepneme na záložku Web, e-shop.

pic_5045.png

Obr.: Záložka web, e-shop

Pri prihlásení k webu, e-shopu musia byť nastavené prihlasovacie údaje do infoservisu.

pic_3903_2020.png

Obr.: Prihlásenie k infoservisu

Vo formulári pre zadávanie prihlasovacích údajov do infoservisu je nutné mať v poli Web nastavenú možnosť Infoservis. Program podľa tohto nastavenia identifikuje, že sa jedná o prihlasovacie údaje do infoservisu a sprístupní možnosť zadávania požiadaviek zákazníckej podpory z IS K2.

Ak v číselníku Prihlásenie k webu, e-shopu ešte záznam Infoservis neexistuje, založíme ho. Vo formulári pre nový záznam vyplníme iba pole Skratka a pole Popis. Záznam uložíme.

pic_4127_2020.png

Obr.: Nový záznam Infoservis

Nová požiadavka infoservisu

Nový príspevok zákazníckej podpory infoservisu je možné vytvoriť prostredníctvom formulára, ktorý je možné spustiť priamo z plochy IS K2. Pomocou ikony pic_798i zobrazíme možnosti, kde cez ponuku Pomoc - Nová požiadavka infoservisu zobrazíme daný formulár. Táto možnosť je tu k dispozícii iba po splnení všetkých podmienok, tzn., prepojenie užívateľa IS K2 s kontaktnou osobou a nastavenie prístupových údajov na danej kontaktnej osobe. Formulár Nová požiadavka potom slúži pre vytvorenie záznamu na infoservise a zadanie jeho vlastností.

pic_3902

Obr.: Formulár Nová požiadavka

Popis polí:

Názov požiadavky

Pole pre zadanie názvu príspevku zákazníckej podpory infoservisu.

Typ požiadavky

Typ požiadavky zákazníckej podpory:

  • Nová požiadavka
  • Požiadavka std. K2
  • Požiadavka spc. K2
  • Požiadavka na službu
  • Chyba std.
  • Chyba spec.
  • Ostatné

Priorita požiadavky

Priorita požiadavky zákazníckej podpory:

  • Kritická
  • Urgentná
  • Pozastavená
  • Neponáhľa
  • Normálna
  • Nová požiadavka

Postup vyvolania chyby

Pole pre podrobný popis vyvolania hlásenej chyby.

Viac podrobností

Pole pre ďalšie podrobnosti súvisiace so zadávaným príspevkom zákazníckej podpory.

Predchádzajúce zmeny

začiarkovacie pole pre určenie zmien, ktoré predchádzali hlásenému problému.

Problém sa týka

Pomocou týchto začiarkovacích polí bližšie určujeme, čoho sa týka hlásený problém.

Pripojiť súbory

Pomocou týchto začiarkovacích polí je možné k zákazníckej podpore pripojiť súbory:

  • Log súbor - pripojí logovacie súbory z IS K2
  • Konfigurácia K2 - pripojí súbor k2.ini
  • Licencia K2 - pripojí licenciu K2

Prílohy

Záložka pre pripojenie príloh k zákazníckej podpore. Dá sa tu vložiť Print Screen obrazovky.

Pracovná plocha - hlavná oblasť

Záložky Obľúbené, Základné a Hlavné menu:

pic_2530_2022
Obr. Pracovná plocha - záložka Obľúbené

pic_2499_2022
Obr.: Pracovná plocha - záložka Základné

pic_2719_2022
Obr.: Pracovná plocha - záložka Hlavné menu

Popis práce so stromovým menu je popísaný v kapitole Úvod - Systém menu K2 - Stromové menu. Princíp práce s položkami stromového menu je obdobný ako s ikonami na ploche, pozri ďalšia kapitola Práca s ikonami.

Zobrazenie ikon v skupinách

Na záložke Obľúbené a Základné je možné zoskupovať ikony podľa toho, do ktorého modulu patria. K zoskupeniu slúži tlačidlo Zobrazovať skupiny, vyznačené v červenom rámiku na obrázkoch nižšie.

pic_715_2022
Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - nezoskupené ikony

pic_2511_2022
Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - zoskupené ikony

Súčasťou hlavnej oblasti je aj vyhľadávacie pole (v červenom rámiku) - bližší popis je v kapitole Vyhľadávanie.

pic_2498_2022
Obr. Pracovná plocha - vyhľadávacie pole

Práca s ikonami

Vzhľad pracovnej plochy si môžeme upraviť podľa našich požiadaviek. Záložky z jednotlivých častí plochy je možné nastaviť alebo skopírovať v rámci týchto časti. Môžeme si nastaviť aj taký vzhľad plochy, aký bol v starších verziách IS K2.

Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Základné

pic_2724_2022
Obr.: Pracovná plocha - možnosti

Popis funkcií:

Spustiť

Spustí danú funkciu (napr. otvorí knihu alebo spustí zostavu).

Spustiť v novom okne

Funkcia sa spustí v novom okne.

Spustiť v novej záložke

Funkcia sa spustí na novej záložke v strednej časti pracovnej plochy.

Pridať do obľúbených

Funkcia je ako ikona pridaná na záložku Obľúbené.

Vlastnosti

Touto položkou zobrazíme vlastnosti uloženej ikony.

Kopírovať do schránky

Skopíruje existujúcu ikonu z Obľúbených, Základných alebo Menu. Následne ju môžeme vložiť kdekoľvek na ploche na záložke Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať ikonu je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c. Ďalšou možnosťou kopírovania ikon je pretiahnutie ikony ("drag&drop") zo záložky Základné alebo Menu do záložky Obľúbené.

Rovnaká kniha sa opakovaným dvojklikom ľavého tlačidla myši neotvorí v záložkách dvakrát - z dôvodu ušetrenia miesta. Pokiaľ by sme napriek tomu chceli knihu v záložke zobraziť viackrát, použijeme funkciu cez pravé tlačidlo myši Spustiť v novej záložke.

Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Obľúbené

Pretože je záložka Obľúbené určená iba pre potrebu užívateľa, môže si ju upraviť podľa svojich požiadaviek. Obsahuje teda viac funkcií ako záložka Základné.

pic_2725_2022
Obr.: Pracovná plocha - možnosti - pre správcu

Popis funkcií:

Upraviť

Cez možnosť Upraviť je možné editovať nastavenie jednotlivých ikon.

Pozn.: V prípade, že máme nastavenú Vlastnú plochu, pozri kapitola Nastavenie pracovnej plochy, pretiahnutie ikony myšou znamená jej presunutie!!! Pre kópiu ikony musíme pri preťahovaní súčasne držať kláves CTRL!

Vystrihnúť do schránky

Funkčnosť je obdobná ako kopírovanie do schránky s tým, že ikonu neskopíruje, ale vystrihne ju do schránky. Ikonu vystrihneme tiež klávesovou skratkou Ctrl+x.

Odstrániť

Vymaže ikonu z plochy aj položku v stromovom menu. Mazať je možné aj klávesom Delete.

Význam ostatných funkcií je rovnaký ako pri záložke Základné.

Všetky tieto operácie s ikonami je možné vykonávať aj s viacerými ikonami naraz:

pic_2501_2022

Obr.: Pracovná plocha - skupina na záložke Základné

Vloženie ikony - záložka Obľúbené

Vkladať ikonu môžeme iba na záložku Obľúbené. Ikonu pridáme klávesom Insert alebo cez pravé tlačidlo myši na ploche záložky Obľúbené. Po rozbalení položky Nový si môžeme vybrať, či chceme vložiť napr. novú knihu alebo zostavu.

pic_2522_2022
Obr.: Pracovná plocha - záložka Obľúbené - vloženie ikony cez pravé tl. myši

Popis funkcií:

Nový

Vloží knihu, zostavu, skript, funkciu, popr. obrázok atď.

Vložiť zo schránky

Na plochu je možné vložiť ikonu, ktorú sme skopírovali alebo vybrali z Obľúbených, Základných alebo Menu. Vkladáme tiež cez Ctrl+v.

Vybrať všetko

Označí všetky ikony danej záložky.

Po stlačení možnosti Nový alebo Insert sa zobrazí formulár pre vloženie novej funkcie.

Popis spoločných polí formulára pre všetky elementy plochy a stromového menu:

Názov

Názov položky v strome.

Ikona

Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou pre plochu K2.

Ikona pre strom

Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou v strome K2.

Skupina

Názov skupiny, pod ktorou bude ikona zaradená na ploche K2.

Tip

Do tohto poľa vpíšeme text, ktorý sa potom pri elemente zobrazí ako "hint".

Kniha

pic_2512_2024

Obr.: Formulár pre úpravu knihy

Popis polí knihy:

Dátový modul

Výber knihy, nad ktorou bude spustená funkcia.

Nadpis záložky

Názov novej záložky, v ktorej sa spustí funkcia.

Spustiť ako

Funkciu môžeme spustiť buď ako záložku, alebo nové okno, alebo nechať implicitné nastavenie.

Obrázok záložky

Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku.

Cieľová oblasť

Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie).

Filter

Môžeme vybrať uložený filter v dátovom module, ktorý sa aplikuje pri spustení knihy.

Pohľad

Môžeme vybrať už uložený pohľad v dátovom module, v ktorom sa bude spúšťať funkcia.

Dávka

Používa sa ku spusteniu niekoľkých funkcií za sebou. Napr. najskôr môžeme nastaviť, aby sa spustil filter, ďalšie funkcie potom budú brať filter ako aktuálny dátový modul. Môžeme tiež vložiť dávku do inej dávky. Každá zostava môže mať svoj vlastný zdroj dát.

Záložka Dávka

pic_2907_2024
Obr.: Formulár pre nastavenie dávky

Popis polí:

Dátový modul

Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať dávka.

Na formulári pre definíciu dávky sa po vyplnení poľa Dátový modul zobrazí ďalšie pole Filter.

Filter

Pole pre výber existujúceho filtra vybraného dátového modulu.

Použiť nadriadený dátový modul

Pole slúži k tomu, aby zostavy a skripty dostali ako aktuálny dátový modul buď dátový modul definovaný v Zdroji dát alebo, pokiaľ je to možné, ten dátový modul, ktorý je práve aktívny v  knihe - bez úprav.

Po rozbalení poľa Filter sa zobrazí zoznam filtrov uložených v danom dátovom module. Voľbou filtra zaistíme, že položka dávky (napr. kniha alebo zostava) bude spustená nad záznamami vybranými definovaným filtrom.

pic_3219_2024

Obr.: Formulár pre nastavenie dávky - pole Filter

Záložka Položky dávky

pic_2727_2024
Obr.: Formulár pre nastavenie položky dávky - skript

Pri vložení novej položky dávky sa otvorí formulár v závislosti na výbere typu funkcie. Napr. na obrázku je zobrazený formulár vloženia skriptu do dávky, ktorý sa zhoduje s formulárom pre pridanie skriptu na pracovnú plochu alebo do stromového menu.

Zostava

Záložka Zostava

Zostava spustená zo zástupcu alebo stromového menu je otvorená ako nová záložka. Zostava spustená cez knihu Zostavy (F9) je otvorená v novom okne. Zostava sa spúšťa nad aktívnym dátovým modulom (nad otvorenou knihou) spusteným nad stredným stĺpcom.

pic_2729_2024
Obr.: Formulár pre vloženie zostavy - záložka Zostava

Popis polí:

Zostava

Vyberieme zostavu z adresára.

Elektronický podpis

 

Podpísať

Pole môže nadobúdať hodnoty Nikdy, Vždy a Pokiaľ je podpis zadaný.

 

Nikdy

Zostava sa vytlačí vždy bez podpisu.

 

Vždy

Zostava sa vždy vytlačí s podpisom. Táto hodnota je podmienená tým, že je certifikát nainštalovaný a vyplnený buď v poli Podpis alebo v parametri zostavy ("Sign"). Pokiaľ nie je, pri tlači zostavy sa zobrazí chybové hlásenie a zostava sa nevytlačí bez elektronického podpisu.

 

Pokiaľ je podpis zadaný

Zostava sa vytlačí vždy. Pokiaľ je certifikát zadaný v poli Podpis alebo v parametri zostavy, potom sa zostava vytlačí s podpisom. Pokiaľ zadaný nie je, vytlačí sa bez podpisu.

Podpis

Vyberieme nainštalovaný certifikát zo súboru.

Názov

Automaticky doplnený názov certifikátu podľa názvu súboru.

Zdroj dát

 

Dátový modul

Dátový modul, nad ktorým sa bude tlačiť zostava.

Filter

Pole funguje obdobne ako pri dávke.

Použiť nadriadený dátový modul

Pole funguje obdobne ako pri dávke.

Nastavenie tlače

 

Tlačiareň

Tlačiareň, pomocou ktorej bude vytlačená zostava.

Kópia

Počet kópií.

Zdroj papiera

Z ktorého zásobníka bude tlačiareň brať papier pre tlač.

Zoradenie

Funguje rovnako ako "Kompletácia" pri nastavení tlačiarní. Pri tlači viacerých kópií dokumentu zoradí listy za sebou tak, aby išli po sebe ako v samostatných dokumentoch. (strana 1,2,3, 1,2,3)

Obojstranne

Obojstranná tlač.

Otáčať stránky

Zostava sa vytlačí tak, aby sme mohli listovať stránkami zdola nahor.

Nastavenie exportu

 

Cieľ exportu

Kam budeme chcieť tlačiť zostavu, napr. do e-mailu.

Formát

Typ súboru, v ktorom bude uložená zostava.

Meno súboru

Meno súboru, pod ktorým bude uložená zostava. Pozn. Pri odosielaní zostavy prostredníctvom emailu Názov súboru nevypĺňame.

Email

Zostavu je možné odoslať e-mailom - zadáme e-mailovú adresu, predmet a text správy.

Nadpis záložky

V prípade, že zostavu otvoríme v novej záložke, vpíšeme tu názov záložky.

Obrázok záložky

Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku.

Cieľová oblasť

Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie).

Na záložke Parametre nastavujeme parametre danej zostavy.

pic_2730_2024
Obr.: Zostava - zoznam parametrov

pic_2731_2024

Obr.: Formulár pre zadanie parametra

Popis polí formulára pre nastavenie parametra zostavy:

Parameter

Programový názov parametra.

Popis

Popis parametra.

Užívateľský popis pre ručný vstup

Pole má význam, ak máme začiarknuté pole Zadávať pred spustením. Tu si môžeme určiť, aký popis sa bude pri parametri zobrazovať pri spustení zostavy.

Zadávať pred spustením

Ak je začiarknuté pole, potom sa pri pustení zostavy zobrazí formulár pre zadanie hodnoty parametra.

Hodnota parametra

Definujeme hodnotu parametra alebo vyberáme False/True.

Výraz

 

Skript

Záložka Skript

pic_2513_2024
Obr.: Formulár pre vloženie skriptu - záložka Skript

Popis polí:

Skript

Výber skriptu z adresára.

Dátový modul

Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať skript.

Filter

Pole funguje obdobne ako pri dávke.

Použiť nadriadený dátový modul

Pole funguje obdobne ako pri dávke.

Na záložke Parametre nastavujeme parametre daného skriptu.

pic_2525_2024
Obr.: Skript - zoznam parametrov

pic_2526_2024
Obr.: Formulár pre zadanie parametra

Funkčnosť polí je obdobná ako pri zadaní parametra zostavy.

Funkcie

Nie všetky funkcie sú knihou, zostavou či skriptom. Tu si môžeme nastaviť ostatné funkcie.

pic_2514_2024
Obr.: Formulár pre vloženie funkcie

Popis polí funkcie:

Číslo K2 funkcie

Číselníku registrovaných funkcií vyberieme požadovanú funkciu. Dosadí sa jej číslo.

NEVIZUÁLNE

Táto položka obsahuje funkcie: Dávka, Skript, Zostava, Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda. Tieto funkcie sú spustené na pozadí (nevidíme ich priebeh). Využívajú sa napr. v Plánovači úloh, kedy sú automaticky spustené v určitú dobu. Nastavenie funkcií Dávka, Skript a Zostava je zhodné s nastavením vizuálnych funkcií, pozri vyššie. Funkcie Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda sú popísané v kapitole Štandardné akciePlánovači úloh.

OSTATNÉ

Skriptový formulár

pic_2521_2024
Obr.: Formulár pre vloženie skriptového formulára

Popis polí skriptového formulára:

Skript

Cesta pre výber súboru skriptového formulára.

pic_2882
Obr.: Webová stránka - navigácia

Webová stránka

pic_2515_2024
Obr.: Formulár pre vloženie webovej stránky

Popis polí:

Url

Doménová adresa serveru. Časť webovej adresy je adresa, na ktorej máte nainštalovaného webového klienta. Časť "/default.aspx" musí byť uvedená vždy a to na konci adresy. Zobrazí implicitnú stranu webového klienta.

Zobraziť navigáciu

Keď začiarkneme pole, v prehliadači Internet Explorer zobrazí navigáciu pre prepínanie sa späť a vpred medzi internetovými stránkami, pre obnovu stránky a prepnutie sa na domovskú stránku. Navigácia je vyznačená v červenom rámiku na "Obr.: Webová stránka - navigácia".

Obrázok

pic_2516_2024
Obr.: Formulár pre úpravu obrázku

Popis polí obrázku:

Obrázok

Cesta pre výber obrázku z adresára.

Prezentácia obrázkov

pic_2517_2024
Obr.: Formulár pre vloženie prezentácie obrázkov

Popis polí formulára Prezentácia obrázkov:

Cesta

Cesta pre výber prezentácie z adresára.

Interval zmeny

Čas, za ktorý sa budú meniť snímky v prezentácii.

OLAP

pic_2520_2024
Obr.: Formulár pre vloženie položky Olap

Popis polí formulára OLAP:

Rozostup

Pokiaľ máme zobrazenú tabuľku i graf, tu môžeme uviesť koľko pixelov budú od seba oddelené. A to buď vodorovne alebo zvisle v závislosti na nastavení poľa Rozvrhnutie.

Rozvrhnutie

Či sa bude jednať o graf, či tabuľku a aké bude ich umiestnenie (iba tabuľka, iba graf, tabuľka vľavo, tabuľka vpravo, tabuľka hore, tabuľka dole).

Záložka Menu

Existujúca zložka alebo funkcia v stromovom menu

Zložka

pic_2728_2022
Obr.: Stromové menu - možnosti zložky

Popis funkcií:

Vlastnosti

Táto položka otvorí formulár s vlastnosťami daného uzlu.

Kopírovať do schránky

Skopíruje existujúci uzol a následne ho môžeme vložiť kdekoľvek na záložku Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať zložku je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c.

Funkcie

pic_2732_2022
Obr.: Stromové menu - možnosti funkcie

Funkcie fungujú obdobným spôsobom ako na záložke Základné.

Pracovná plocha - notifikačný panel

Notifikačný panel zobrazuje všetky došlé notifikácie (= upozornenia). Jeho funkčnosť je popísaná v kapitole Notifikácie.

pic_3230_2023
Obr.: Pracovná plocha - notifikačný panel

Záložky pracovnej plochy

Nová záložka

Novú záložku je možné vložiť iba na úvodnej obrazovke do hlavnej oblasti plochy. Vloženie vykonáme cez pravé tlačidlo myši - voľba Pridať záložku. Ako novú záložku si môžeme zvoliť napr. knihu, zostavu alebo obrázok. Možnosti sú obdobné ako pri vkladaní novej ikony.

Nová záložka môže byť:

Panel zástupcov - sem vkladáme ikony a zložky obsahujúce ikony. Po Inserte na záložke alebo stlačením pravého tlačidla myši sa rozbalí rovnaká ponuka ako pri vložení novej ikony na záložke Obľúbené.

Strom zástupcov - tu vkladáme funkcie, zostavy, skripty a iné v podobe stromového menu. Ponuka je opäť rovnaká ako pri vkladaní novej ikony na záložke Obľúbené. V ponuke, ktorá sa rozbalí cez pravé tlačidlo myši, nájdeme aj možnosť Rozbaliť a Zbaliť stromové menu.

Obľúbené - Do tejto záložky si môžeme vložiť: Zástupcov pre užívateľa (týchto zástupcov (ikony) uvidí iba daný užívateľ), Zástupcov pre užívateľa na mandantovi, Zástupcov pre mandanta (ikony pre daného mandanta), Zástupcov pre K2 a Strom pre užívateľa. Záložka je zdieľaná viacerými užívateľmi, popr. viacerými mandantmi. Správca teda nemusí pre každého užívateľa, popr. mandanta nastavovať zvlášť plochu. Všetci budú mať nastavené rovnaké ikony. Napr. mandant vytvorený pre účtovníctvo uvidí ikony týkajúce sa iba účtovníctva.

Ostatné možnosti sú rovnaké ako pri vkladaní ikony (zástupcu) na záložku Obľúbené.

pic_2880_2022

Obr.: Možnosti vloženia novej záložky

Vytvorenú záložku môžeme editovať pomocou voľby Upraviť, ktorú vyvoláme pravým tlačidlom myši na danej záložke.

Na novo vloženej záložke je bitmapa pic_562i, čo znamená Zobraziť aj nabudúce. Táto voľba nám hovorí, že záložka zostane v ploche po prepnutí masky aj po vypnutí a zapnutí K2. Pre zrušenie tejto akcie vyberieme, cez pravé tlačidlo myši na záložke, voľbu Nabudúce už nie. To znamená, že sa pri prepnutí masky alebo vypnutí a zapnutí K2 už záložka nezobrazí. Pri zapnutej voľbe Nabudúce už nie sa na záložke zobrazí krížik pre zatvorenie záložky. Aktuálne otvorenú záložku je možné uzatvoriť tiež kombináciou klávesov Ctrl+Shift+W alebo klávesom Esc (V tomto prípade musíme mať zaškrtnutý parameter Integrované knihy zatvárať na Escape. Nájdeme ho v Parametroch užívateľa - 5. strana tlačidlo Ďalšie možnosti - záložka Ostatné).

Na "prepínacích" záložkách, ktoré boli otvorené napr. po preskoku z jedného dokladu na druhý (z objednávky prijatej na zákazku Alt+z), tieto možnosti nie sú. Na takejto "prepínacej" záložke sa navyše zobrazí pic_582i. Preskok prebieha v rámci jednej záložky, pozri obrázok.

pic_3039_UI.png
Obr.: Otvorená kniha Objednávky prijaté

pic_3038_UI.png
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku

Pokiaľ sa prepíname medzi dokladmi z "pripnutej" záložky, po prepnutí sa otvorí záložka nová a označí sa ako "prepínacia" (pozri obrázok).

pic_3037_UI.png
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku - "pripnutá" záložka

Záložky, ktoré nie sú pripnuté "trvalo v ploche" majú navyše možnosť Presunúť do informačnej oblasti.

pic_3051_UI.png
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v hlavnej oblasti

Po výbere tejto voľby sa záložka presunie do pravého stĺpca (navigačného panelu).

pic_3053_UI_2022pic_3052_UI_2022
Obr.: Presunutá záložka Dod./Odb.

Pre presunutie záložky z informačnej oblasti späť zvolíme možnosť Presunúť do hlavnej oblasti.

pic_3053_2022
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v informačnej oblasti

Záložka, ktorá je pripnutá "špendlíkom" (možnosť Zobraziť aj nabudúce) sa presúva aj s týmto "špendlíkom".

Nastavenie záložky ako "Implicitná"

Na ploche tiež existuje možnosť nastaviť záložku ako "implicitnú". Nastavenie vykonáme kliknutím pravého tlačidla myši do hlavičky stĺpca a zvolením možnosti Nastaviť záložku "názov záložky" ako implicitnú. Ako implicitná sa nastaví záložka, ktorá je otvorená a je práve aktívna.

pic_3356_UI.png
Obr.: Nastavenie záložky Poskytnuté zálohy ako implicitnej

O tom, či je nejaká záložka nastavená ako implicitná, nás informuje fajka pri voľbe v hlavičke stĺpca. Takto nastavená záložka má na sebe "špendlík".

pic_3357_UI.png
Obr.: Nastavená záložka Poskytnuté zálohy ako implicitná

Po zatvorení a znovu otvorení IS K2 sa automaticky otvorí aj táto záložka a je nastavená ako aktívna.

Ako implicitné je možné nastaviť aj záložky v ostatných stĺpcoch pracovnej plochy.

Porušenie možnosti záložky "implicitná" vykonáme opätovným stlačením voľby v hlavičke stĺpca alebo odopnutím špendlíka na záložke voľbou "Nabudúce už nie".

Nová záložka Webová stránka

Na záložke tohto typu je možné zobraziť akúkoľvek internetovú stránku. Pravým tlačidlom myši na záložke rozbalíme ponuku, kde výberom funkcie Zobraziť navigáciu určíme, či sa navigačné tlačidlá (vyznačené v červenom rámiku na obrázku nižšie) budú zobrazovať.

pic_2882
Obr.: Webová stránka - navigácia

pic_2905_UI.png
Obr.: Webová stránka - možnosť Zobraziť navigáciu

pic_2906_UI.png
Obr.: Webová stránka bez navigácie

Kopírovanie záložiek

Záložky jednotlivých stĺpcov je možné kopírovať. Skopírované záložky je možné vkladať na úvodnú obrazovku alebo k záložkám Základné, Obľúbené a Hlavné menu.

pic_3236_UI.png
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené

pic_3235_UI.png
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené

Kópiu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na záložke, voľba Kopírovať do schránky. Vkladá sa cez pravé tlačidlo myši, voľba Vložiť zo schránky.

Vložená záložka má na sebe "špendlík" pre možnosť trvalého pripnutia k ploche.

Rozlíšenie záložiek

Práve aktívnu záložku poznáme podľa toho, že je jej názov zvýraznený tučným písmom a je šedo podfarbená. Ostatné neaktívne záložky sú podfarbené namodro. Pokiaľ je na záložke záznam, ktorý je v stave Nový alebo Zmena, na záložke sa zobrazí zelený štvorček.

pic_3259_UI.png
Obr.: Označenie záložiek

Prepínanie medzi záložkami:

V rámci každého stĺpca sa je možné prepínať medzi jednotlivými záložkami a to pomocou klávesových skratiek popísaných nižšie. Prepínanie funguje vždy v stĺpci, ktorý je aktívny.

Ctrl+Shift+PgUp

Preskok na nasledujúcu záložku.

Ctrl+Shift+PgDn

Preskok na predchádzajúcu záložku.

Ctrl+Shift+Home

Zobrazí stĺpec so stromovým menu.

Ctrl+Shift+End

Skryje stĺpec so stromovým menu.

Pozn.: Na záložkách typu kniha a zostava a na záložke Notifikácia sa po nabehnutí kurzorom myši na záložke zobrazuje hint.

Správa plôch
Plochy K2

V nastavení pracovnej plochy si môžeme vybrať plochu z už existujúcich (Ekonomika, MONDE, Mzdy, Obchod, Reklamácie/Servis, Správca K2) alebo sa prepnúť späť na Základnú - K2 gaia), alebo si uložiť vlastné nastavenie plochy.

Uložiť si svoju vlastnú plochu a tú následne editovať môže každý užívateľ. Do akej úrovne môže plochu uložiť je dané nastavením práv Správca / Prístup k úrovni nastavení / Mandant (Globálne, Firma, Skupina).

pic_3247
Obr.: Nastavenie pracovnej plochy

Pokiaľ sme si plochu nastavili podľa našich požiadaviek, môžeme si ju uložiť. K tomu slúži možnosť Uložiť plochu ako.

pic_2735
Obr.: Formulár Uložiť

Popis funkcií:

Názov

Názov novej plochy.

Popis

Popis novej plochy.

Úroveň

Podľa toho, ktorú úroveň v tomto poli vyberieme, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek:

  • Továrne - nastavenie výrobcu.
  • Globálne - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých užívateľov aj skupiny.
  • Mandant - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých zadaných mandantov.
  • Skupina - ukladaná plocha bude prístupná pre všetky zadané skupiny.
  • Užívateľ - ukladaná plocha bude prístupná pre všetkých užívateľov, skupiny a mandantov.

Užívateľ

Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov.

Mandant

Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný výber.

Pozn.: Pozor, IS K2 sa pred ukončením programu neopýta, či chceme uložiť zmeny v ploche!!!

Uloženú vlastnú plochu môžeme editovať

pic_2535
Obr.:Nastavenie pracovnej plochy

Zmena implicitnej plochy

Či už sme vybrali prednastavenú plochu alebo si vytvorili vlastnú plochu môžeme nastaviť ako "implicitnú". Zmenu vykonáme v menu Plochy - položka Nastaviť aktuálnu plochu ako implicitnú pre mandanta "DEMO". V úvodzovkách bude automaticky doplnený mandant, na ktorého sme aktuálne prihlásení. Ako "implicitná" môže byť nastavená iba plocha, ktorá je uložená ako "továrenská", "globálna" alebo na mandanta.

Možnosť meniť plochu má iba užívateľ, ktorý má nastavené právo Servisné zásahy (Správca / Všeobecné).

pic_2740
Obr.: Nastavená plocha Ekonomika - možnosť nastavenia plochy ako "implicitná"

pic_2734
Obr.: Plocha Ekonomika nastavená ako "implicitná"

Popis funkcií:

Plochy

Zoznam uložených plôch.

Znovu načítať (Ctrl+Alt+Shift+P)

Funkcia Znovu načítať slúži k opätovnému načítaniu plochy späť do stavu, kedy sme ju naposledy uložili. Dôležité je, že táto funkcia nemení obsah, ale iba nastavenie. Napr. pridali sme si novú ikonu na plochu a zmenili farbu pozadia plochy. Po spustení funkcie Znovu načítať sa ikona nevymaže, ale vráti sa späť do pôvodného nastavenia farby pozadia plochy.

Uložiť plochu

Uložíme aktuálne nastavenie plochy.

Uložiť plochu ako

Uložíme aktuálne nastavenie plochy ako novú plochu.

Spravovať plochy

Otvorí sa formulár so zoznamom všetkých uložených plôch. Po rozkliknutí danej vlastnej plochy ju môžeme editovať.

Upraviť plochu

Otvorí sa formulár pre editáciu plochy.

Prefarbovanie

Tu môžeme meniť nastavenia farieb jednotlivých komponentov pracovnej plochy.

Ďalšie možnosti vlastnej plochy

Na "vlastnej" ploche je oproti "implicitné" menu pre vloženie novej záložky väčšej. Do záložky môžeme vložiť rovnaké elementy, ako vkladáme do zástupcov. Navyše je tu napr. aj text alebo zoznam upozornení zobrazujúci sa v paneli notifikácie.

pic_2500
Obr.: Možnosti vloženia novej záložky na "vlastnej" ploche

Zástupcovia v tejto ploche a Obľúbené

Do "vlastnej" plochy môžeme vložiť záložku typu Zástupca v tejto ploche alebo Obľúbené (vyznačené v červenom rámiku na obrázku vyššie). Obidva typy umožňujú vložiť Panel zástupcov alebo Strom zástupcov. Na záložku Panel zástupcov vkladáme zástupcu (ikony) podľa vlastných požiadaviek a to buď vložením novej ikony cez pravé tlačidlo myši, alebo skopírovaním existujúcej z inej záložky. Do Stromu zástupcov je možné, podobne ako pri Paneli zástupcov, vložiť nový strom alebo skopírovať existujúci.

Zástupcovia v tejto ploche sa pamätajú iba na ploche v K2, do ktorej vkladáme týchto zástupcov.

pic_2901
Obr.: Zástupcovia v tejto ploche

Obľúbené slúži pre zdieľanie obsahu záložiek medzi ostatnými užívateľmi, mandantmi, atď.

Popis typov zástupcov:

Zástupcovia pre užívateľov

Záložku a jej obsah uvidí iba užívateľ, ktorý vkladal túto záložku, nezávisle na tom, na ktorom mandantovi je prihlásený.

Zástupcovia pre užívateľov na mandantovi

Záložka aj jej obsah je viditeľná iba pre užívateľa prihlásenom na danom mandantovi.

Zástupcovia pre mandanta

K záložke s obsahom má prístup akýkoľvek užívateľ, ktorý sa prihlási k danému mandantovi.

Zástupcovia pre K2

Akýkoľvek užívateľ na ktoromkoľvek mandantovi, ktorý sa hlási do danej K2, uvidí obsah tejto záložky.

Hlavní zástupcovia

Ich obsah sa zhoduje so záložkou Základné, ktorá je v ľavom stĺpci plochy. Záložka sa pamätá iba v rámci danej plochy.

Obdobnú funkčnosť majú aj položky typu Strom. Položka Hlavný strom má rovnaký obsah ako záložka v ľavom stĺpci plochy Menu.

pic_2902
Obr.: Obľúbené - Panel

pic_2903
Obr.: Obľúbené - Strom

Ďalej je možné na "vlastnej" ploche upravovať aj implicitne nastavené záložky. Napr. sa jedná o záložku K2 na úvodnej obrazovke plochy. Po stlačení pravého tlačidla myši na záložke sa potom zobrazí menu pre zmenu zobrazenia záložky (pozri kapitola Nová záložka, popísaná v kapitole Záložky pracovnej plochy). Záložku teda môžeme editovať, odstrániť atď. Pokiaľ vlastnú plochu neuložíme, novo vložená záložka s implicitným nastavením sa po uzatvorení K2 odopne. Možnosť Trvalo v ploche plní obdobnú funkciu ako možnosť Zobraziť aj nabudúce s tým rozdielom, že táto záložka zostane napevno pripnutá iba v tejto "vlastnej" ploche. (Zatiaľ čo Zobraziť aj nabudúce záložku zobrazuje iba pre daného užívateľa.)

pic_2900

Obr.: Vlastná plocha - záložka K2

V štandardnej ploche je na záložke zobrazený "špendlík". Znamená to, že je záložka natrvalo pripnutá pre aktuálne prihláseného užívateľa a pri nasledujúcom spustení K2 sa zobrazí.

pic_2899_UI.png

Obr.: Implicitná plocha - nová záložka Faktúry prijaté

Na "vlastnej" aj štandardne uloženej ploche si potom môžeme zobrazovanie záložiek upraviť stlačením pravého tlačidla myši na záložke a vybraním príslušnej možnosti (pozri kapitola Záložky pracovnej plochy).

Všetky tieto akcie je možné vykonať ako v hlavnej oblasti plochy, tak v notifikačnom paneli. Môžeme si tak vytvoriť podobnú plochu, na ktorú sme boli zvyknutí v starších verziách systému K2, pozri obrázok nižšie.

pic_2885

Obr.: Nastavenie "vlastnej" plochy

Vyhľadávanie

Nad záložkou Základné, Obľúbené a Hlavné menu je možné vyhľadávať - podľa kľúčového slova. Hľadanie spustíme buď lupou v riadku pre vyhľadávanie alebo klávesom Enter. Vyhľadávanie prebieha cez stromové menu, cez zástupcu (ikony) aj cez históriu. Hľadanie funguje aj na slovných spojeniach bez diakritiky. Zoznam nájdených ikon sa otvorí v novej záložke, tu potom dvojklikom myši na ikone otvoríme danú knihu či spustíme danú funkciu. Záložku potom zatvoríme krížikom (v červenom rámiku na obrázku).

pic_2537_UI.png
Obr.: Pracovná plocha - vyhľadávanie

Vyhľadávať je možné tiež v zostavách. Z nájdenej hodnoty v zostave sa potom môžeme myšou prepnúť priamo na doklad.

Do vyhľadávacieho poľa sa dá prepnúť z ktoréhokoľvek miesta v K2 a to pomocou klávesovej skratky Ctrl+Shift+L.

Univerzálne formuláre

Kniha - univerzálna

Každý modul (kniha) sa skladá z niekoľko strán (tematických záložiek). Základnou stranou je záložka Zoznam. Na tejto záložke je zobrazený zoznam záznamov príslušného modulu (napr. Zoznam tovaru, zoznam faktúr vydaných, zoznam zákazníkov).

Kniha slúži pre vyhľadávanie požadovaného záznamu a na jednotlivých záložkách následne nájdete ďalšie údaje vzťahujúce sa k tomuto záznamu.

Na nasledujúcom obrázku je popísaná základná orientácia na vybranom module, konkrétne v module (knihe) Faktúr vydaných.

pic_4082_2020.png

Obr.: Kniha Faktúry vydané

  1. Informácie o stave formulára - informácie na záložke Zoznam môžu byť zobrazené pomocou 3 stavov - Kniha, Kontajner a Filter. Pokiaľ je zapnutý nejaký filter alebo kontajner, zobrazený zoznam nie je úplný. Stav môžeme zmeniť stlačením pravého tlačidla myši na ikone stavu.
  2. Informácie o aktuálnej knihe a stave - v tomto prípade sú zobrazené informácie z knihy 10: Tuzemsko.
  3. Typ zotriedenia - určuje funkciu lokátora a zároveň zotriedenie položiek v knihe.
  4. Lokátor - pole umožňujúce rýchle vyhľadanie žiadanej položky vknihe (tu po zapísaní čísla žiadanej faktúry do lokátora a stlačení klávesu Enter označí pravítko požadovanú faktúru). Hľadanie v knihe je možné vykonať tiež šípkami hore a dole.
  5. Nastavenie stĺpcov - názvy stĺpcov a informácie o zobrazovaných dátach.
  6. Menu zoznamu - cez menu zoznamu je možné vyvolať akcie vzťahujúce sa iba k záložke Zoznam.
  7. Náhľad záznamu - zobrazujú sa základné informácie záznamu, na ktorom je momentálne nastavené pravítko. Pri prechode na iný záznam sa informácie menia podľa toho ako sú prechádzané záznamy.
  8. Nastavenie - súčasťou náhľadu záznamu je nastavenie knihy. V knihe faktúr ide o Obdobie, do ktorého sa budú vytvárať doklady, a Sklad. Štruktúra polí nastavenia sa v každom dátovom module líši podľa potreby.
  9. Počet záznamov - informácie o počte označených záznamov.
  10. Položky (záznamy) knihy - zoznam faktúr v knihe. Na riadku aktuálnej faktúry je umiestnené pravítko.
  11. Záložky dokladu - ak stlačíme ľavé tlačidlo myši na jednotlivých záložkách, dostaneme sa do prehliadania príslušnej záložky dokladu. Prepínanie strán je možné pomocou Alt+ šípka vpravo / vľavo. Ak je podčiarknuté nejaké písmeno alebo znak, je možné sa prepnúť na príslušnú stranu stlačením klávesov Alt+ podčiarknuté písmeno alebo znak.
  12. Názvy vybraných stĺpcov s informáciami o položkách knihy - napr. poradové číslo faktúry, číslo zákazky, ku ktorým sa vzťahuje faktúra, meno zákazníka, popis - (t.j. nepovinný doplňujúci text), čiastka, na ktorú je vystavená faktúra, a tzv. príznaky - graficky znázornené informácie o potvrdení, storne, zaúčtovaní alebo stavu zaplatenia faktúry.
  13. Ribbon - základný nástrojový panel formulárov. Obsahuje základné funkcie, ktoré je možné vykonávať s dátovým modulom prípadne konkrétnym záznamom, na ktorom je nastavené pravítko. Je možné pridávať filtre, zostavy a skripty z knihy Zostavy a skripty (F9) nad daným dátovým modulom.
Formulár - univerzálny

Zo zoznamu na stranu dokladu sa dostaneme pomocou kombinácie klávesov Alt+ šípka vpravo (vľavo)alebo kliknutím ľavého tlačidla myši na konkrétnu záložku. Štandardné dátové moduly majú dve a viac záložiek, pričom na záložke Základné údaje sú zobrazené základné údaje a na ďalších stranách ďalšie údaje, položky prípadne priložené dokumenty a doklady.

Každá záložka potom môže obsahovať ďalšie strany a rôzne komponenty, ktoré sa líšia typom a povahou zapisovaných informácií.

pic_4083_UI.png

Obr.: Formulár Faktúry vydané

  1. Vyhľadávacia ponuka (lookup) - po rozkliknutí ikony, sa užívateľovi zobrazí zoznam hodnôt, ktorý je možné vyplniť v danom poli. Pomocou pravého tlačidla myši v poli a ponuky Úpravy je možné prepnúť štýl zobrazovanej ponuky.
  2. Editačné pole (edit) - pole, do ktorého je možné vpísať hodnotu preddefinovaného typu (text, číslo atď.).
  3. Začiarkovacie pole (checkbox) - pole definujúce hodnotu ÁNO/NIE.
  4. Rozbaľovací panel (expander) - umožňuje skryť alebo zobraziť ďalšie komponenty.
  5. Záložka - je možné využiť pre dopísanie ďalších komponentov.
  6. Dátumové pole - pole, do ktorého je možné zadať iba dátum. Zjednodušené vyplňovanie:
  1. Tlačidlo - po stlačení tlačidla môžu byť spustené akcie, môže sa zobraziť plávajúci formulár prípadne zobrazovať ďalšie polia.
  2. Náhľad (preview) - súhrnné informácie o zobrazovanom zázname.

Book Contents

Book Index

Systém menu K2

V programe K2 sú k dispozícií rôzne systémy menu závislé na tom, v ktorej časti programu sa práve nachádzate.

Funkcie ribbonu

Funkcie v ribbone sú prístupné v rámci univerzálnych formulárov (vrátane tabuľky) daného modulu. Jednotlivé funkcie sú popísané v kapitole Základné funkcie - Ribbon - záložka Funkcie.

pic_051_UI_2022

Obr.: Funkcie ribbonu - Faktúry vydané

Stromové menu

Systém K2 umožňuje užívateľovi ovládať program taktiež pomocou stromového menu. Stromové menu obsahuje základnú ponuku štandardných funkcií (kníh, číselníkov, zostáv, skriptov) prístupných v programe.

Práca v stromovej štruktúre je veľmi ľahká a prehľadná. Menu je rozdelené do zložiek podľa jednotlivých funkčných oblastí, pričom sa každá člení na ďalšie podzložky a tie potom obsahujú jednotlivé funkcie.

pic_462_2022.png

Obr.: Plocha programu K2 s otvoreným stromovým menu K2

Význam ikon v stromovej štruktúre:

pic_259i Zbalený uzol (modul).

pic_260i Rozbalený uzol (modul).

pic_261i Knihy (zoznamy) daného modulu (Kniha tovaru, Kniha dodávateľov a pod.).

pic_266i Číselníky (napr. účtovný rozvrh, colný sadzobník atď.).

pic_267i Filter dokladov s prednastavenými podmienkami.

pic_268i Tlačové zostavy.

pic_269i Funkcie alebo skripty vytvárajúce nové dáta.

pic_265i Vyhľadávanie.

pic_264i Prepočty stavov.

pic_270i Štatistiky, vyhodnocovanie.

pic_262i Nastavenie dát v systéme K2.

pic_263i Funkcie modulu, správa dát.

Book Contents

Book Index

Základné ovládanie programu

Podstata ovládania IS K2 spočíva v troch základných úkonoch: Prehliadanie, Zmena a vkladanie Nových záznamov. Mazanie záznamov nie je dovolené z dôvodov konzistencie dát.

Prehliadanie záznamov

Prehliadaní je možné doklad podrobne prehliadať, nie však meniť. Po výbere príslušného záznamu v knihe je možné zobraziť tento záznam klávesom F4 alebo Enter. Klávesom Esc sa je potom možné vrátiť späť do knihy. Návrat z dokladu do knihy je možné uskutočniť tiež klávesom F4 alebo Alt+0.

Upozornenie: Krížik pre zatvorenie okna ukončí činnosť celého modulu.

Presnejší popis možností v Prehliadaní::

vstup do dokladu z knihy

F4, Enter, resp. Alt+1, ... - číslo strany

návrat do knihy (z modulu)

F4, Esc, resp. Alt+0

prechod na druhú alebo ďalšiu stranu dokladu

Alt+2, ... alebo Alt+šípka doprava, kliknutie ľavého tlačidla myši na vybranej záložke

listovanie medzi jednotlivými záznamami

šedé plus - dopredu, šedé mínus - späť

potvrdenie dokladu

Alt+F2

pic_819_2020.png

Obr.: Zákazka - Záložka Základné údaje - doklad v Prehliadaní

Zmena záznamov

V Zmene je možné opravovať údaje, ale len v nepotvrdených dokladoch. Pri potvrdených dokladoch nemožno do Zmeny vstúpiť.

Presnejší popis možností v Zmene:

vstup do dokladu

F5 - z knihy alebo aj z dokladu v Prehliadaní,

pravé tlačidlo myši možnosť Zmena - na záložke Zoznam dokladu

návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní)

Esc

pic_820_2020.png

Obr.: Zákazka - Záložka Základné údaje - doklad v Zmene

Zmenený doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre doklad v Zmene je typické, že polia, ktoré je možné meniť, sú editovateľné (presvietené na žlto). Ak sa nachádza doklad v Zmene nemožno sa na záložku Zoznam prepnúť.

Tvorba nových záznamov

Nový doklad vytvoríme stlačením klávesu Ins (iba v knihe) alebo skopírovaním už skôr vytvoreného dokladu (klávesom F6 alebo pomocou ikony pic_1017i z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní). V takto vzniknutej kópií dokladu potom môžeme meniť alebo dopĺňať potrebné údaje. Použitie klávesu F6 je výhodné v prípadoch, kedy nový doklad obsahuje väčšinu údajov zhodných s údajmi na označenom, už vyplnenom doklade. Nový doklad je možné taktiež založiť pomocou tzv. vzoru klávesovou skratkou Shift+F6.

Presnejší popis možností pri vkladaní Nových záznamov:

vstup do dokladu

Ins - len z knihy pri vytváraní nového dokladu

F6, Shift+F6 - z knihy a z Prehliadania pri kopírovaní dokladu

pravé tlačidlo myši možnosť Nový - na 0. strane dokladu

pravé tlačidlo myši možnosť Kópia - na 0. strane dokladu pri kopírovaní dokladu

návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní)

Esc

pic_821_2020.png

Obr.: Zákazka - 1. strana - Nový doklad

Nový doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre Nový doklad je typické, že polia, do ktorých je možné zapisovať, sú presvetlené na žlto a údaje, ktoré musia byť vyplnené, sú označené červeno. Po prechode do Zmeny (uložením) budú písmená normálne (čierne).

Nový doklad je možné taktiež vytvoriť pomocou sprievodcu pre vytváranie nových dokladov (napr. v knihe faktúr vydaných).

Mazanie záznamov

Mazanie časti záznamov (položiek v doklade) sa realizuje štandardne klávesom Del alebo F8. Vzhľadom na to, že mazanie dokladov je väčšinou zakázané, slúži kláves F8 k stornovaniu, prípadne zneplatneniu záznamu.

Book Contents

Book Index

Popis ovládacích klávesov

V celom IS K2 platí nasledujúce pravidlo:

Podčiarknuté písmená a číslice umožňujú za súčasného stlačenia klávesu Alt+daný znak buď skočiť kurzorom na označené pole (tzv. skokový kláves) alebo vyvolať určitú funkciu (napr. zmenu zotriedenia vo výberovej tabuľke a pod.).

Upozornenie: Pri používaní slovenskej klávesnice QWERTZ (tzn. poradie znakov zodpovedá písaciemu stroju, teda 'Y' sa píše v dolnom rade, 'Z' sa píše v hornom rade) sa môže užívateľ stretnúť s nesprávnym fungovaním niektorých klávesových skratiek. Problémy môžu nastať pri použití kombinácie dvoch a viacerých funkčných klávesov (Alt, Ctrl, Shift), pretože v ovládači pre túto klávesnicu sú prednastavené funkcie, ktoré nepodporuje štandardný Windows.

V klávesovej nápovede (v dolnej časti obrazovky) je pri jednotlivých čísliciach zobrazený popis funkčných klávesov. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.

Obr.: Klávesová nápoveda nad knihou Faktúr vydaných

Všeobecne používané klávesy v IS K2:

Enter

Znamená výber alebo potvrdenie voľby.

Esc

Návrat späť. Po uskutočnených zmenách môže nasledovať otázka, či majú byť tieto zmeny uložené alebo nie.

Tab

Slúži pre prechod medzi položkami meneného dokladu.

Shift+Tab

Rovnaká funkcia ako Tab, avšak v opačnom smere.

Ins

Insert všeobecne slúži k prepínaniu medzi písaním znakov a medzi ich prepisovaním.

V systéme K2 sa týmto klávesom tiež vkladajú nové doklady do knihy alebo novej položky do dokladu. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F6 a Shift+F6.

Del

Delete vymazáva znak prikrytý kurzorom a postupne znaky od kurzora doprava. Slúži tiež k vymazaniu položiek dokladov. V systéme K2 môže slúžiť k vymazaniu záznamu z databázy. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F8.

Shift+Del

Pri vymazaní položiek (dokladov) zaistí automaticky posun na ďalšiu položku.

PgUp

Page Up - Listuje v knihe na predchádzajúcu "stránku" zobrazovaných záznamov.

PgDn

Page Down - Listuje v knihe na nasledujúcu "stránku" zobrazovaných záznamov.

BackSpace

Vymazáva znaky od kurzora doľava.

Šípka vľavo

Posunie kurzor o jednu pozíciu doľava.

Šípka vpravo

Posunie kurzor o jednu pozíciu doprava.

Šípka hore

Posunie kurzor o jednu pozíciu hore alebo na predchádzajúcu položku dokladu.

Šípka dole

Posunie kurzor o jednu pozíciu dole alebo na nasledujúcu položku dokladu.

Ctrl+PgUp

Premiestni v tabuľke pravítko na prvý záznam.

Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od poslednej záložky k prvej.

Ctrl+PgDn

Premiestni v tabuľke pravítko na posledný záznam.

Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od prvej záložky k poslednej.

Home

Premiestni kurzor na začiatok aktívneho riadku.

End

Premiestni kurzor na koniec aktívneho riadku.

Ctrl+Home

Premiestni v knihe pravítko na prvý záznam.

Ctrl+End

Premiestni v knihe pravítko na posledný záznam.

Ctrl+Enter

Nahrádza funkčnosť tlačidla 'OK' na formulároch v položkách.

Alt+'znak'

Ak sú v názve polí niektoré z písmen podčiarknuté, je možné súčasným stlačením klávesu Alt (umiestnené vľavo od medzerníka) a daného písmena preskočiť na príslušné pole, popr. vyvolať funkciu k tomuto poľu. Rovnaké pravidlo platí tiež pre presun medzi jednotlivými stránkami formulára (podčiarknuté číslice).

Šedé plus

Listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi.

Šedé mínus

Listuje zostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi.

Ctrl+C

Kopíruje text vybraný do bloku.

Ctrl+V

Vloží text zo schránky.

Ctrl+X

Vystrihne text vybraný do bloku.

Ctrl+A

Označí všetky záznamy v zozname.

Ctrl+Alt+A

Zruší označenie všetkých záznamov v zozname.

Shift+F12

Vyvolá ponuku pri tých poliach, pri ktorých je možný výber pomocou tlačidla označeného '?'.

Shitf+Enter

Dosadí do prechádzaných polí prvú položku ponuky bez toho, aby zobrazil ponukovú tabuľku.

Kľúčové klávesy:

F1

Tento kláves spúšťa nápovedu k IS K2.

F2

Uloží uskutočnené zmeny. Kláves je možné použiť, pokiaľ zakladáme Nový záznam alebo meníme existujúci. Pri zakladaní alebo zmene dokladu s väčším množstvom údajov je vhodné priebežne ukladať vykonané zmeny klávesom F2, aby nedošlo ku ich strate.

F3

Obnova - uvedie doklad do stavu pred vykonaním zmeny, teda inverznej funkcie ku klávesu F2. Používa sa tiež k obnove obrazovky (aktualizovanie údajov).

F4

Prepína medzi knihou a vybraným dokladom v Prehliadaní.

F5

Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene.

F6

Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene s tým, že skopíruje dáta z vybraného dokladu do nového záznamu. Plní teda obdobnú funkciu ako kláves Ins.

F7

Zaúčtuje doklad.

F8

Vykoná stornovanie (odstornovanie) dokladov, zneplatnenie (splatnenie) záznamov alebo mazanie záznamov.

F9

Vyvolá knihu výstupných zostáv, ktorú je možné stlačením príslušného tlačidla zobraziť na obrazovku, vytlačiť alebo uložiť do súboru (pozri kapitola Tlač). Ponuku zostáv je možné spustiť buď z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní.

F10

Vykoná návrat do pracovnej plochy (alebo predošlého formulára).

F12

Vyvolá ponuku na príslušnej položke formulára (položky označené trojuholníkom) v Zmene či v Novom zázname.

Alt+F2

Potvrdí daný doklad. Možno vykonať v ľubovoľnom stave (Prehliadanie, Zmena, Nový záznam). Potvrdený doklad už nemožno opraviť (nemožno vyvolať Zmenu).

Alt+F4

Uskutoční uzavretie aktuálnej knihy či formulára.

Alt+F7

Umožní nastavenie podmienok pre Vyhľadávanie.

Alt+F9

Umožní nastavenie podmienok pre Filter.

Alt+F10

Vyvolá prepínanie kníh, periód, pokladníc, bánk, skladov atď.

Ctrl+F2

Odpotvrdí doklad.

Ctrl+F5

V potvrdenom doklade vykoná zmenu dátumu potvrdenia.

Ctrl+F9

Slúži pre rýchle zapnutie filtra.

Shift+F6

Vloží nový doklad zo vzoru.

Shift+F9

Tento kláves prepína medzi knihou a kontajnerom.

Medzerník

Používa sa k zapínaniu alebo vypínaniu príznakov v dokladoch alebo k nastaveniu podmienok vo filtroch, v rýchlom vyhľadávaní atď.

Alt+Ctrl+X

Vykoná opustenie programu.

Ctrl+Shift+Alt+F5

Vyvolá funkciu Hromadná zmena záznamov.

Book Contents

Book Index

Jazykové lokalizácie

Pre prácu so systémom IS K2 si môžeme zvoliť nami požadovaný jazyk. Plne podporovaná je v tejto chvíli čeština, angličtina, nemčina a slovenčina.

Zmenu jazyka vykonáme cez stromové menu Správca - Parametre - Parametre užívateľa. Výber vykonáme v poli Jazyk. Po kliknutí na tlačidlo OK v Parametroch užívateľa sa program IS K2 prepne do nami zvoleného jazyka.

pic_6574.png

Obr.: Parametre užívateľa - Jazyk

Pozn.: Jazyk implicitný je jazyk inštalácie IS K2. V českej verzii programu IS K2 je implicitným jazykom čeština, pri slovenskej verzii je implicitným jazykom slovenčina,...

Book Contents

Book Index

Základná legislatíva (Česká republika)

V systéme IS K2 sú zhrnuté legislatívne aktualizácie vynútené zmenou:

Book Contents

Book Index

Základná legislatíva (Slovenská republika)

V systéme IS K2 sú zhrnuté legislatívne aktualizácie vynútené zmenou: