Book Contents

Book Index

Skripty a sestavy

Book Contents

Book Index

Intrastat - export

Číslo procesu: INT001

Id. číslo skriptu: FCEL080

Soubor: IST_Exp.pas.PAS

Popis skriptu: Funkce slouží k exportu hlášení do požadované struktury souboru ve formátu csv, který se pak importuje do InstatOnline nebo do InstatDesk. Pokud budou označené hvězdičkou dva doklady, dojde k vytvoření jednoho souboru. Ke stávajícímu souboru lze přidat další doklad.

Adresa ve stromu: [Intrastat] [Intrastat]

Parametry skriptu:

PathForExportVatReturnForm -

Umístění složky, do které se soubor vytvoří.

PackFile - Ne

Ano - Vytvořený soubor se automaticky zazipuje.

TypeOfInvoicing - 0

Typ fakturace. 0 - Fakt. hodnota, 1 - Fakturovaná hodnota + vedlejší náklady, 2 - Fakturovaná hodnota - vedlejší náklady.

Book Contents

Book Index

Výpis hlášení Intrastatu

Číslo procesu: INT001

Ident. číslo sestavy: SCEL015

Soubor: INTRASTAT_01.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazí seznam položek dokladu Intrastatu. Pokud je nastaven parametr ShowItems na Ano, pak zobrazí i položky dokladů faktur, ze kterých položka Intrastatu vznikla.

Adresa ve stromu: [Intrastat][Intrastat]

Parametry sestavy:

ShowItems - Ne

Ano - zobrazí položky dokladů, ze kterých položka Intrastatu vznikla. Zobrazí i variabilní symbol a datum účetního případu dokladu.

TypOfInvoicing - 0

Typ fakturace. 0 - Fakt. hodnota, 1 - Fakturovaná hodnota + vedlejší náklady, 2 - Fakturovaná hodnota - vedlejší náklady.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Intrastat - Seznam faktur

Číslo procesu: INT001

Ident. číslo sestavy: SCEL016

Soubor: INTRASTAT_02.AM

Popis sestavy: Sestava zobrazí seznam faktur přijatých a vydaných ze 4.strany dokladu Intrastat. Zobrazí číslo dokladu, var. symbol, název dodavatele/odběratele a hodnotu měny faktury.

Adresa ve stromu: [Intrastat][Intrastat]

Parametry sestavy:

Bez parametrů.

INTRASTAT_02

Book Contents

Book Index

Majetek

Modul Majetek je určen k evidenci, odpisování dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, neodpisovaného nebo finančního majetku, a dále i drobného nehmotného a hmotného majetku. Sleduje se od okamžiku pořízení až po vyřazení.

Book Contents

Book Index

Základní nastavení modulu Majetek

V nabídce stromového menu v modulu Majetek jsou v uzlu Základní data zařazeny knihy a číselníky, které slouží pro přednastavení způsobu odepisování a účtování pohybů na kartách majetku:

Book Contents

Book Index

Knihy majetku

Rozdělení majetku v Knihách majetku odpovídá jejich rozlišení především v závislosti na zákonech o daních z příjmu nebo o účetnictví. Vzhledem k jejich odlišnému charakteru vedení evidence a odepisování může být rozdělení i jiné, např. podle vnitřních směrnic společnosti.

pic_5381

Obr.: Číselník Knihy majetku

Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Book Contents

Book Index

Výchozí nastavení

pic_5356

Obr.: Knihy majetku Výchozí nastavení

Popis polí:

Číslování karet majetku bez Období

Pokud je zapnuto, karty majetku se číslují bez ohledu na období. Pokud je vypnuto, karty majetku se číslují v rámci nastaveného Období.

Evidence pořizovaného majetku

Zapne se v případě, že se v knize eviduje pořizovaný majetek před zařazením do užívání. Pokud je v knize volba vypnuta, majetek se eviduje od zařazení do užívání až do vyřazení.

Zaúčtovat nevyrovnané saldo

Umožní zaúčtovat pohyb na kartě majetku, u kterého existuje nenulový rozdíl mezi celkovou částkou dokladu a zaúčtovanou částkou.

Kontace odpisu
Kontace zařazení, TZ a změny ceny
Kontace vyřazení

V těchto polích je možné přednastavit kontace pro jednotlivé pohyby majetku, které se automaticky dosazují do nových karet majetku v Knize majetku.

Kontace změny kódu

Nastavení kontace pro změnu kódu (střediska apod.).

Typ plánu 1, 2, 3

Nastaví se typ plánu daňový, účetní. V nastavení může být každý typ plánu jen jednou.

Řád zaokrouhlení 1, 2, 3
Konstanta zaokrouhlení plánu 1, 2, 3

V případě, že nastavíme řád a konstantu zaokrouhlení, definujeme tím zaokrouhlení roční částky odpisu.

Zaokrouhlit položky plánu 1, 2, 3

Zaokrouhlí každý záznam odpisu v kartě majetku.

Účtovat odpisy plánu 1, 2, 3

Zapneme u typů plánů, u kterých účtujeme odpisy (např. pokud se daňové odpisy neúčtují, pro daný typ plánu nebude zatrženo).

Účtovat ostatní pohyby plánu 1, 2, 3

Zapneme u typů plánů, u kterých účtujeme ostatní pohyby plánu (např. zařazení, technické zhodnocení, částečné vyřazení, ...). Pole je zatrženo obvykle jen u typu plánu "U".

Účtovat změnu analytické osy

Zapneme pro analytické osy (středisko, kód zakázky, ...), o kterých v majetku účtujeme na účtech majetkových (např. pokud na účtu 022 sledujeme středisko, bude pole Středisko zatrženo).

Kontrolovat středisko, kód zakázky, ...

Možnost přednastavení, které osy se mají u majetku v rámci inventury kontrolovat.

Kontace pro manko

Přednastavení kontace pro inventurní manko.

Kontace pro přebytek

Přednastavení kontace pro inventurní přebytek.

Book Contents

Book Index

Číslování

V této části se definuje číslování dokladů modulu Majetek (Majetek, Pohyby majetku, Inventury majetku). Aktuální číslo daného dokladu odpovídá poslednímu zadanému dokladu v dané knize.

pic_5357

Obr.: Knihy majetku Číslování

Book Contents

Book Index

Odpisové plány

V tomto číselníku se definují odpisové plány. Program nabízí seznam základních odpisových plánů pro odpisování daňové a účetní. Plány majetku se stávají součástí přednastavení způsobu odepisování v předvolbách. Nabídka plánů vychází především z požadavků zákona o daních z příjmů a zákona o účetnictví. Lze vytvářet vlastní plány.

pic_5358

Obr.: Číselník Odpisové plány

Základním kritériem při zadání odpisového plánu je volba typu plánu (rovnoměrný, zrychlený, časový, leasingový a procentuální).

Book Contents

Book Index

Základní údaje

Při zadávání nového odpisového plánu je prvořadé vybrat si vhodný Výpočtový typ. Podle tohoto výběru se na formuláři zobrazí pole pro zadání potřebných údajů.

Popis polí:

Zkratka

Zkratka.

Popis

Popis plánu.

Výpočtový typ

Program nabízí 5 výpočtových typů. Každý typ má své specifické vlastnosti a je definován vlastním vzorcem.

 

Rovnoměrný

Rovnoměrný odpisový plán je určen pro daňové odpisování hmotného majetku. V závislosti na odpisové skupině a na možnosti zvýšení odpisu v prvním roce odpisování jsou v IS K2 předdefinovány odpisové plány, jejichž zkratka začíná písmenem "A".

pic_5359

Obr.: Odpisové plány - Rovnoměrný typ

 

Zrychlený

Zrychlený odpisový plán je určen pro daňové odpisování hmotného majetku. V závislosti na odpisové skupině a na možnosti zvýšení odpisu v prvním roce odpisování jsou v IS K2 předdefinovány odpisové plány, jejichž zkratka začíná písmenem "B".

Zatržítko Poměrná část odpisu v prvním roce (SK) se použije pro slovenskou legislativu pro odepisování majetku zařazeného od 1.1.2012. Pokud je pole zatrženo, v prvním roce se odpis vypočte jako poměrná část ročního odpisu za měsíce, po které je v užívání.

pic_5360

Obr.: Odpisové plány - Zrychlený typ

 

Časový

Tento plán je určen pro časové odpisování nehmotného majetku. Zadá se počet měsíců odpisování ze vstupní ceny a počet měsíců minimální doby odpisování po technickém zhodnocení.

Pokud je zatrženo Odpisování podle platnosti smlouvy, datum platnosti smlouvy je nutno zadat na kartě majetku. Odpisy se odepisují do uvedeného data platnosti smlouvy. Technické zhodnocení lze provést také jen do zadaného data. Po datu platnosti smlouvy již nelze cenu zvyšovat.

pic_5361

Obr.: Odpisové plány - Časový typ

 

Leasingový

Tento plán je určen pro odpisování dočasných staveb, ochranných známek apod. U leasingového typu plánu se zadává počet měsíců odpisování majetku, do kterých rozdělí splátky rovnoměrně. U tohoto plánu technické zhodnocení neprodlužuje počet měsíců odepisování majetku.

pic_5362

Obr.: Odpisové plány - Leasingový typ

 

Procentuální

Procentuální odpisový plán je určen k účetnímu odpisování hmotného majetku. Zadá se počet procent (100) a počet let. Program zobrazí rozpočtené roky a příslušná procenta, která lze dále upravovat, přičemž nerozdělený zbytek se načte do zbytku neodepsaných procent. Pokud roční procento má být stejné, je možné zadat do položek pouze jeden rok s tímto procentem a vytváření ročních částek na kartě majetku bude automaticky toto procento používat pro každý rok až do částky adekvátní zadanému celkovému procentu.

 

 

Pozn.: V případě odpisování každý rok stejným procentem, je důležité zadat hodnoty do polí Počet procent a Počet let a procento pro jednotlivé roky nechat vypočítat programem, tj. nezasahovat do výpočtu programu ručním vkládáním položek s hodnotou procenta. Pokud je ale majetek odpisován každý rok jiným procentem, pak je nutné zadat pro jednotlivé roky procento odpisu vždy ručně.

pic_5363

Obr.: Odpisové plány - Procentuální typ

 

Procentuální jednorázový

Zatržením pole Jednorázový odpis je možné nastavit odpis jednorázově.

pic_5364

Obr.: Odpisové plány - Procentuální typ - Jednorázový odpis

 

Procentuální podílový

Zatržením pole Roční podíl se vytvoří plán pro odpisování technického zhodnocení kulturní památky a také k rovnoměrnému odpisování hmotného majetku podle slovenské legislativy. Roční odpis se určí jako podíl vstupní ceny a doby odpisování.

Zatržítko Poměrná část odpisu v prvním roce (SK) se použije pro slovenskou legislativu pro odepisování majetku zařazeného od 1.1.2012. Pokud je pole zatrženo, v prvním roce se odpis vypočte jako poměrná část ročního odpisu za měsíce, po které je v užívání.

pic_5365

Obr.: Odpisové plány - Procentuální typ - Roční podíl

 

Procentuální žádný odpis

Tento plán je vytvořen speciálně pro majetky neodpisované, u kterých se však evidují a účtují pohyby zařazení do užívání, změna ceny a vyřazení (např. pozemky). V poli Počet procent se zadá „0“, v poli Počet let „1“.

pic_5366

Obr.: Odpisové plány - Procentuální typ - Žádný odpis

Kontroly při editaci Odpisového plánu:

Book Contents

Book Index

Sestavy nad knihou Odpisové plány

Book Contents

Book Index

Odpisové plány majetku

Číslo procesu: MAJ001

Ident. číslo sestavy: SMAJ023

Soubor: AssetDeprecationPlan.AM

Popis sestavy: Výpis odpisových plánů.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Základní data]

Parametry sestavy:

Bez parametrů.

AssetDeprecationPlan

Book Contents

Book Index

Předvolba odpisování

Předvolba odpisování je určená pro nastavení definice odpisování karet majetku. Uživatel si tento seznam bude podle potřeby doplňovat.

pic_5367

Obr.: Číselník Předvolba odpisování

Book Contents

Book Index

Základní údaje

Předvolba odpisování se používá u všech karet majetků, u kterých dochází k odpisování alespoň podle jednoho odpisového plánu. Dále se předvolba použije např. u majetků neodpisovaných, u kterých je nutno účtovat pohyby zařazení, změny ceny nebo vyřazení.

pic_5368

Obr.: Předvolba odpisování - záložka Základní údaje

Popis polí:

Zkratka

Povinný údaj.

Název

Libovolný název.

Popis

Specifikuje, o jaký způsob odpisování se jedná.

Odpisová skupina

Nepovinné pole pro zadání odpisové skupiny.

Typ plánu

Zvolí se typ plánu (daňový, účetní).

Odpisový plán

V závislosti na typu dosadíme odpisový plán.

Výpočtový typ plánu

Nastaví se automaticky dle zvoleného odpisového plánu.

Typ roku odpisu

Má vliv na výpočet roční částky v prvním roce odpisování.

 

Kal. % abs.

Program vypočte absolutní roční částku odpisu v prvním roce odpisování. Tato volba je určena pro daňový typ plánu.

 

Kal. % rel.

Program vypočítá v prvním roce odpisování nejprve roční částku, ale zkrátí ji podle počtu měsíců do konce roku. Tato volba je určena pro účetní odpisování spolu s procentuálním plánem.

 

Kal. % abs. pos., Kal. % rel. pos.

Posunutí znamená, že první odpis se vytvoří až do měsíce následujícího za měsícem zařazení majetku do užívání.

Pozn.: V případě zavedení karty majetku, který již byl odpisován, k posunutí prvního odpisu nedochází.

Interval odpisu

Nastavíme, zda se mají odpisy vytvářet a odpisovat měsíčně nebo ročně.

Posun zvýšení ceny

V případě zatržení této možnosti se zvýšení ceny promítne až do odpisu v následujícím měsíci.

Dočasná stavba

Určeno pro časový plán. Pokud je zatrženo, odpisy se stanoví tak, že se zůstatková cena rozpočítá na zbývající počet měsíců. Pole by mělo být zatrženo u předvoleb odpisování, které se použijí na kartách majetku s dočasnou stavbou.

Při ručním zadání předvolby je vhodné použít jako vzor podobně nastavenou předvolbu (zkopírování klávesou F6). Zkratka musí být unikátní, je tedy nutno ji změnit. Do názvu a popisu se upřesní nastavení způsobu odpisování a upraví se jednotlivá pole.

Zadání způsobu odpisování závisí především na typu plánu a výpočtovém typu:

V případě úpravy již existující předvolby program kontroluje použití tohoto záznamu na kartách majetku:

Book Contents

Book Index

Sestavy nad knihou Předvolba odpisování

Book Contents

Book Index

Předvolby odpisování majetku

Číslo procesu: MAJ001

Ident. číslo sestavy: SMAJ022

Soubor: AssetDeprecationPreset.AM

Popis sestavy: Výpis předvoleb odpisování majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Základní data]

Parametry sestavy:

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů vždy na novou stranu.

NoInteractive - Ne

Ano - nezobrazí vstupní formulář.

TypeSort - 0

Typ setřídění.

AssetDeprecationPreset

Book Contents

Book Index

Obory majetku

Obory majetku slouží k nastavení účtování pohybů na kartách majetku. Počet vytvořených oborů odpovídá minimálně počtu analytických majetkových účtů, které se používají. Každému majetkovému účtu dále odpovídá jeden účet pořízení, účet oprávek a účet odpisů.

Může se stát, že se na jeden majetkový účet mohou účtovat karty majetku vzniklé z různých účtů pořízení. Aby se v tomto případě nemusely vytvářet další téměř stejné obory, lze další účty pořízení zadat v číselníku Druh účtování pořízení.

pic_5369

Obr.: Číselník Obory majetku

Book Contents

Book Index

Základní údaje

pic_5370

Obr.: Obory majetku - záložka Základní údaje

Popis polí:

Název

Libovolný název.

Zkratka

Zkratka oboru.

CZ-CPA

Zatřídění do CZ-CPA.

Popis

Podrobnější popis.

Majetkový účet

Analytický účet z Účetní osnovy.

Účet pořízení

Analytický účet z Účetní osnovy. Pokud nebude vyplněný, musí být vyplněn Druh pořízení.

Druh účt. pořízení

Číselník, pomocí něhož je možné k jednomu majetkovému účtu nastavit více účtů pořízení. Tyto účty jsou zahrnuty pod názvem např. investiční akce, z níž se vytváří karty majetku. Ke každé zkratce se následně přidají konkrétní účty pořízení.

 

 

pic_5371

Obr.: Druh účt. pořízení

 

 

 

pic_5372

Obr.: Položka Druh účtování

První plán, Druhý plán, Třetí plán

Pole určená pro zadávání analytických účtů pro účtování odpisů u Prvního plánu a Druhého plánu. V případě Třetího plánu se údaje doplní jen tehdy, když je nutné určité karty majetku odpisovat a účtovat podle dalšího plánu.

Odpisový účet 1, 2, 3

Analytické účty pro tvorbu odpisů.

Oprávkový účet 1, 2, 3

Analytické účty pro tvorbu oprávek.

Book Contents

Book Index

Sestavy nad knihou Obory majetku

Book Contents

Book Index

Obory majetku

Číslo procesu: MAJ001

Ident. číslo sestavy: SMAJ021

Soubor: AssetCategory.AM

Popis sestavy: Výpis oborů majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Základní data]

Parametry sestavy:

Bez parametrů.

AssetCategory

Book Contents

Book Index

Číselník CZ-CPA

Číselník CZ-CPA je k dispozici na kartě majetku a v oborech majetku. Pokud není požadovaný kód v číselníku k dispozici, lze jej přidat.

pic_5373

Obr.: Číselník CZ-CPA

Book Contents

Book Index

Základní údaje

pic_5374

Obr.: Číselník CZ-CPA - záložka Základní údaje

Popis polí:

Kód

Kód klasifikace.

Zkratka

Zkratka klasifikace.

Název

Název klasifikace.

Jazyková zkratka

Tlačítko umožní zadat zkratku v cizích jazycích.

Jazykový název

Tlačítko umožní zadat název v cizích jazycích.

Platnost Od

Datum, od kterého je položka klasifikace platná.

Platnost Do

Datum, do kterého je položka klasifikace platná. Pokud je zde datum nulové, klasifikace je platná neomezeně.

Book Contents

Book Index

Analytické osy

V majetku lze evidovat analytické osy - Středisko, Kód zakázky, Kód zboží, Referent, Prostředek, Zákazník, Párovací symbol, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6.

Pomocí analytických os lze historicky sledovat převody majetku v rámci jeho zatřídění, vyhodnocovat stavy majetku na jednotlivých osách apod. Stejně jako v jiných dokladech IS K2 lze i v majetku provádět účtování podle analytických os.

Bližší popis zadávání analytických os je uveden v kapitole Analytické osy.

Na karty majetku lze zadávat také Pracoviště a Umístění.

Book Contents

Book Index

Číselník Umístění majetku

Číselník Umístění majetku je určen pro zadávání informací o umístění majetku.

Údaje o umístění majetku se zobrazují na kartě majetku na záložce Základní údaje v části Kódy k Období do.

pic_5377

Obr.: Číselník Umístění majetku

Book Contents

Book Index

Základní údaje

pic_5376

Obr.: Umístění majetku - záložka Základní údaje

Popis polí:

Zkratka

Zkratka umístění.

Nadřízený

Zadáním nadřízeného záznamu se vytvoří stromová struktura.

Stav

Uživatelský číselník pro stav záznamu.

Popis

Popis umístění.

Jazykový popis

Tlačítko umožní zadat popis v cizích jazycích.

Text

Libovolný text.

Nevkládat do dokladu

Pokud je zapnuto, záznam nelze vložit do dokladu. Takto označíme záznamy, které použijeme jako nadřízené ve stromové struktuře, ale nebudeme na ně účtovat.

Pole Nadřízený je určeno pro připojení k jiné položce umístění majetku, pod kterou spadá. Tímto způsobem je možné vytvářet strukturu umístění. Pomocí ikony pic_1044i přepínáme zobrazení z tabulky do stromového zobrazení, pomocí druhé ikony ze stromového zobrazení do tabulky.

pic_5375

Obr.: Umístění majetku - Stromová struktura

Book Contents

Book Index

Kniha majetku

Kniha majetku zahrnuje přehlednou evidenci majetku podle jeho druhů (viz kapitola Knihy majetku). Mezi knihami majetku se přepínáme klávesou Alt+F10 a současně zadáme i rozsah period, které mají být aktuálně zobrazeny. Nastavení se zobrazí v pravém panelu.

pic_5421

Obr.: Kniha Majetek

V knize volíme setřídění buď podle Dokladu a v pořadí, v jakém byly karty chronologicky vkládány nebo podle Inventárního čísla bez rozlišení druhů majetku. Přepínání setřídění se provádí klávesou Alt+Z.

Kniha majetku má dvojí číslování, které může a nemusí být shodné. Záleží na tom, zda má uživatel, který novou kartu majetku zakládá, zatrženo v Parametrech uživatele (záložka 3 – Účetnictví) Inventární číslo zadávat ručně.

Nemá-li zatržen parametr

Číslo a Inventární číslo je po uložení shodné.

Má-li zatržen parametr

Číslo se doplní automaticky pořadové a Inventární číslo může uživatel uvést libovolné (podle potřeby).

Inventární čísla se nejvíce využívají v následujících případech:

V implicitním nastavení sloupců je kromě dokladu a názvu majetku uvedena jeho vstupní cena, aktuální cena a zůstatková cena prvního plánu. Dále je zobrazen sloupec s příznaky stavu jednotlivých karet majetku a sloupec s příznaky označující stav zpracování odpisů majetku. Pro tyto příznaky jsou použity ikony.

Příznaky pro stavy karet majetku:

pic_741i

Potvrzený.

pic_742i

Stornovaný.

pic_1042i

Vyřazený.

Příznaky označující stav zpracování odpisů majetku:

pic_1050i

Zpracován 1. plán.

pic_1051i

Zpracován 2. plán.

pic_1055i

Zpracován 3. plán.

pic_1052i

Zpracován 1. a 2. plán.

pic_1054i

Zpracován 2. a 3. plán.

pic_1053i

Zpracován 1. a 3. plán.

pic_1049i

Zpracována celá karta.

Při zadávání nové karty majetku vybereme nejprve knihu, do které chceme majetek zadat. U drobného hmotného majetku, jehož cena pořízení je nižší než 80 000 Kč, je vhodné rozdělit jej do dvou knih v případě, že účetní jednotka některé z těchto majetků odepisuje a jiné vede pouze evidenčně.

Každá karta majetku má 5 záložek. První záložka Základní údaje obsahuje základní údaje o majetku, druhá záložka Položky slouží pro odepisování majetku, třetí záložka Přiřazené doklady zobrazuje prvotní doklady, čtvrtá záložka Daň z nemovitosti obsahuje daňové informace a na páté záložce Přílohy lze k jednotlivým záznamům přiřazovat dokumenty.

Book Contents

Book Index

Karta majetek

Book Contents

Book Index

Základní údaje

První záložka karty majetku slouží k zadávání základních údajů o majetku. Karta majetku se vyplňuje i pro drobné majetky nebo pozemky, které se pouze evidují, ale neodpisují.

Pokud je majetek již alespoň částečně odepsaný, není možné ani po zrušení potvrzení editovat některá pole. Je to například pole Vstupní cena nebo Pořízeno, které mají přímý vliv na výpočet odpisů. Pokud je majetek vyřazený, má karta kromě příznaku vyřazení, ještě zobrazeny informace o datu vyřazení a způsobu vyřazení.

pic_5386

Obr.: Majetek - záložka Základní údaje

Popis vybraných polí:

Název

Název majetku.

Doklad

Programem vytvořené číslo majetku. V případě že je v Knize majetku vypnuto Číslovat karty majetku bez Období, je součástí čísla majetku i Období.

Inventární číslo

Programem vytvořené nebo ručně zadané.

Stav

Stav karty majetku. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku.

Popis

Popis majetku.

Jazykový název

Tlačítko umožní zadat název v cizích jazycích.

Obor majetku

Výběrem z nabídky přednastavíme způsob účtování.

CZ-CPA

Výběr z číselníku klasifikace produkce.

Odpisová skupina

Důležitý údaj u hmotného majetku. Stanoví se podle přílohy k zákonu o daních z příjmů.

Druh účtování

Přednastavený účet pořízení, pokud je jiný, než Účet pořízení, nastavený v Oboru majetku.

EAN

Pole pro doplňkový čárový kód.

Skupina

Číselník pro další třídění majetku.

Množství

Evidovaný počet.

Jednotka

Výběr z nabídky jednotek.

Funkční typ

Uživatelský číselník funkčního členění.

Konstrukční typ

Uživatelský číselník konstrukčního členění.

Evidenční číslo

Evidenční číslo.

Výrobní číslo

Výrobní údaj.

Výrobce

Výrobce.

Číslo smlouvy

Číslo smlouvy evidovaného majetku.

Platnost smlouvy do

Datum konce platnosti užívání majetku.

Dotace

Částka poskytnuté dotace.

Zboží

Výběr z číselníku Zboží.

Vstupní cena

Pořizovací cena, vlastní náklady, reprodukční pořizovací cena, náklady související s pořízením majetku apod. Nepatří sem technické zhodnocení (zadává se na záložce Pohyby).

Pořízeno

Datum pořízení majetku.

Způsob pořízení

Uživatelský číselník.

Zařazeno do užívání

Datum, od kterého je majetek zařazen do užívání, a také od kterého se začíná odepisovat. Může být jiné (pozdější), než datum pořízení. Toto datum má vliv na stanovení částek odpisů v prvním a posledním roce odpisování.

Navedeno v programu

Datum, kdy začalo odpisování majetku v IS K2.

Vyřazeno

Datum vyřazení majetku.

Způsob vyřazení

Uživatelský číselník.

Středisko, Kód zakázky, Kód 1, Kód 2 Prostředek, Referent, Kód Zboží, zákazník, Pár. symbol, Umístění, Pracoviště

Zatřídění majetku podle jednotlivých analytických os, umístění a pracoviště.

Období od, Období do

Počátek a konec období pro zobrazení hodnot v sekci Částky k Období do a Kódy k Období do. Období lze nastavit také klávesou Alt+F10.

Aktuální cena:

Plán 1, Plán 2, Plán 3

Aktuální cena majetku (včetně změn) k zobrazenému datu.

 

Odepsáno k datu:

Plán 1, Plán 2, Plán 3

Aktuální hodnota zpracovaných odpisů.

Zůstatek:

Plán 1, Plán 2, Plán 3

Rozdíl hodnot Aktuální cena a Odepsáno k datu.

Do pole Vstupní cena se zadá vždy původní vstupní cena majetku k datu zařazení do užívání. V případě, že se vstupní cena, definovaná v zákoně o daních z příjmů liší od ceny, zjištěné podle podmínek zákona o účetnictví, upraví se vstupní cena pro příslušný typ plánu na záložce Položky.

Dojde-li ke změně vstupní ceny vlivem technického zhodnocení, přidá se tato částka do příslušného odpisového plánu k určitému datu pomocí funkce Technické zhodnocení. Pokud se technické zhodnocení zadá v prvním roce odpisování majetku, v souladu se zákonem o daních z příjmů se částka stává součástí vstupní ceny.

Podmínkou úprav vstupní ceny majetku je to, že musí být provedeny do periody, ve které nejsou zpracovány (potvrzeny) odpisy.

V sekci Částky k Období do se zobrazují aktuální informace o stavu odepisování majetku u daňového a účetního plánu dle nastaveného období v parametrech Období od Období do.

V sekci Kódy k Období do se zobrazují aktuální informace o Analytických osách, Umístění a Pracovišti, platné dle nastaveného období v parametrech Období od Období do.

Ke kartám majetku lze připojovat Komentáře, případně můžeme využít Text hlavičky a Text patičky.

Na záložce Servisovaná zařízení se zobrazují zařízení údržby, která mají vazbu na kartu majetku. Nové servisované zařízení vkládáme klávesou Insert. Ve formuláři vyplníme potřebná pole. Bližší popis polí je uveden v kapitole Servisovaná zařízení - Základní údaje.

Book Contents

Book Index

Položky

Záložka Položky je určená pro odpisování majetku. Je rozdělená na záložky s jednotlivými typy plánů.

pic_5387

Obr.: Majetek - záložka Položky - Daňový plán

pic_5388

Obr.: Majetek - záložka Položky - Účetní plán

Popis vybraných polí:

Typ plánu 1, 2, 3

Typ plánu je nastavený v Knihách majetku a na kartě majetku se pouze zobrazuje.

Předvolba 1, 2, 3

Vazba do číselníku Předvolba odpisování. Pokud je vyplněné pole Odpisová skupina, výběr se v tomto poli omezí na položky vyhovující nastavení.

Odpisový plán, Výpočtový typ, Odpisový rok

Zobrazené údaje podle výběru v poli Předvolba 1 a Předvolba 2.

Vstupní cena 1, 2, 3

Vstupní cena pro daný typ plánu.

Oprávky celkem 1,2, 3

Částka oprávek, provedená na majetku před datem navedení do programu.

Oprávky v roce navedení 1,2, 3

V případě, že se majetek do IS K2 navádí v průběhu hospodářského roku, uvedou se oprávky od začátku aktuálního hospodářského roku do data před datem zavedením do programu.

Počet odepsaných let 1,2, 3

Povinné pole v případě zrychleného daňového odpisování.

Pokud bylo před datem Navedeno v programu provedeno technické zhodnocení majetku, uvede se počet již odepsaných let od posledního technického zhodnocení.

Vyplnění pole je povinné také v případě, kdy bylo před datem Navedeno v programu provedeno přerušení odpisování majetku.

Neuplatněné odpisy 1, 2, 3

Pole má význam jen pro slovenskou legislativu - majetek zařazený do užívání od r. 2012 dle zrychleného plánu. V tomto poli se zobrazuje částka neuplatněných odpisů v prvním roce. Pokud je majetek částečně odepsán před navedením do IS K2, je třeba tuto částku vyplnit ručně.

Historie pohybů

Na kartách majetku, převedených konverzí ze starého modulu, se pod tlačítkem zobrazují odpisy a další majetkové operace vytvořené ve starém modulu Majetek.

Přepočet odpisů

Přepočet ročních odpisů - tlačítko slouží k přepočtu odpisů pro každý typ plánu zvlášť. Pokud se u něj zobrazí vykřičník pic_1056i, je nutné přepočet spustit. Použije se v situaci, kdy změníme údaje v polích, které mají vliv na odpisování. Přepočet je možno provést ve stavu Prohlížení i ve Změně.

Program podle zvolené odpisové skupiny nabízí pro každý typ plánu Předvolby odpisování. Pokud bychom chtěli zvolit předvolbu, která je definovaná pro jinou odpisovou skupinu (nebo bez odpisové skupiny), v poli stiskneme klávesu F12 a nabídku Předvoleb odpisování přepneme na stav Kniha.

Po výběru předvolby se v části Odpisy majetku pro jednotlivé typy plánů automaticky vypočítají měsíční odpisy (typ pohybu Odpis) i roční odpisy (typ pohybu Roční odpis). U pohybu s typem Roční odpis se zobrazuje ikona pic_1058i.

Spolu s odpisy se zobrazují i další pohyby majetku, které jsou důležité pro zpracování odpisů, a to Zařazení do užívání, Technické zhodnocení, Změna ceny, Změna ceny při rozložení souboru, Změna kódu, Změna doby odpisování, Přerušení odpisů, Částečné vyřazení, Vyřazení, Korekce oprávek. Bližší informace jsou uvedeny v kapitole Funkce nad knihou majetek.

V části Kódy majetku se zobrazují pohyby majetku se zadanými kódy určené pro zatřídění majetku. Pomocí kódů je možné majetek nebo soubor majetku umístit v rámci firmy, přidělit majetek zaměstnanci nebo sloučit majetek do skupin. Podle některých kódů může být kterákoliv položka majetku zaúčtována, takže obsahují i takové informace jako např. kontaci, částku, odkaz na účetní doklad apod. Kódy se vkládají pomocí funkce Změna kódů (klávesami Ctrl+F6).

Rozložení roční částky odpisu na měsíční se provádí funkcí Vytvoření měsíčních odpisů (klávesami Alt+F6). Při vytváření měsíčních odpisů z ročních částek program využívá číselníku Periody. V něm musí být definovány všechny periody až do data roční částky.

Odpisy zpracujeme pomocí funkce Zpracování odpisů (klávesami Alt+F5) - pohyby majetku se potvrdí. Zpracování odpisů zrušíme funkcí Zrušení zpracování odpisů (klávesami Shift+F5).

Na záložce Položky lze editovat nepotvrzené doklady Pohyby majetku typu Zařazení do užívání, Odpis, Roční odpis, Technické zhodnocení, Změna ceny a Změna kódu.

Book Contents

Book Index

Historie pohybů

Po stisknutí tlačítka Historie odpisů se zobrazí tabulka obsahující historii všech provedených pohybů majetku evidovaného v původním modulu Majetek.

Historie se naplní, pokud firma používala původní majetek a zkonvertovala jej do nového modulu majetku.

pic_5389

Obr.: Historie pohybů majetku

Book Contents

Book Index

Přiřazené doklady

Na této záložce se zobrazují prvotní doklady, které byly ke kartě majetku přiřazeny.

pic_5420

Obr.: Karta majetku s otevřeným formulářem Přiřazené doklady

Novou položku lze přidat pouze z položky prvotního dokladu:

Ve Změně karty majetku lze položku smazat nebo editovat pole Datum, Typ položky, Částka a Popis.

Book Contents

Book Index

Vytvoření karty majetku

Číslo procesu: MAJ008

Id. číslo skriptu: FMAJ008

Soubor: CreateAsset.PAS

Popis skriptu: Funkce slouží k vytvoření karty/karet majetku z položky faktury přijaté, výdejky, pokladního nebo interního dokladu. Pokud se na kartu přenáší analytická osa (středisko, kód zakázky, ...), vytvoří se pohyb majetku s typem Změna kódu majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Propojení s prvotními doklady]

Parametry skriptu:

ArticleCode - Ano

Ano - Kód zboží z položky dokladu se vloží do karty majetku.

Book - DH

Kniha majetku, ve které se vytvoří nová karta.

Category - 11

Zkratka Oboru majetku.

Code1 - Ano

Ano - Kód 1 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Code2 - Ano

Ano - Kód 2 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Code3 - Ano

Ano - Kód 3 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Code4 - Ano

Ano - Kód 4 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Code5 - Ano

Ano - Kód 5 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Code6 - Ano

Ano - Kód 6 se vloží z položky dokladu do karty majetku.

ContractCode - Ano

Ano - Kód zakázky se vloží z položky dokladu do karty majetku.

CostCentre - Ano

Ano - na 4. stranu karty majetku se vloží Středisko z položky dokladu.

CountByQuantity - Ne

Ne - vytvoří se 1 karta majetku, Ano - vytvoří se počet karet majetku podle Množství na položce. Parametr se bere v úvahu pouze, pokud Parametr uživatele Inventární číslo zadávat ručně = Ne.

Device - Ano

Ano - Prostředek se vloží z položky dokladu do karty majetku.

Officer - Ano

Ano - Referent se vloží z položky dokladu do karty majetku.

SerialNumber - Ne

Ano - Při vytvoření karty majetku z výdejky se do pole Evidenční číslo na kartě majetku vloží sériové číslo (pokud se vytváří jedna karta, vloží se do ní první sériové číslo, pokud je parametr CountByQuantity nastaven na "Ano", do každé karty se vloží jedno sériové číslo).

Funkci lze spustit nad položkou faktury přijaté, výdejky, pokladního nebo interního dokladu.

Pokud je parametr Počet karet podle množství nastaven na hodnotu "Ne", po spuštění funkce se zobrazí karta majetku v režimu Nový. Na kartě majetku jsou přednastaveny informace dle položky/hlavičky prvotního dokladu: Název, Množství, Jednotka, Vstupní cena a Pořízeno. Dále je přednastaven Obor majetku z parametru Category. Pokud se na kartu přenáší analytická osa, vytvoří se pohyb majetku s typem Změna kódu majetku s kódy Středisko, Kód zakázky, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6, Kód zboží, Prostředek a Referent.

Pokud je parametr Počet karet podle množství nastaven na hodnotu "Ano", po spuštění funkce se vytvoří nové karty majetku podle Množství na položce prvotního dokladu a zobrazí se informace o vytvořených kartách. (Vytváření karet podle množství lze použít pouze v případě, že se inventární čísla majetku vytváří automaticky.)

Na záložku Přiřazené doklady karty majetku se vloží odkaz na položku prvotního dokladu (s Typem "Z" - Zařazení). Položku prvotního dokladu pak nelze smazat.

Na jedné položce prvotního dokladu lze funkci Vytvoření karty majetku spustit pouze jednou.

Book Contents

Book Index

Připojení položky dokladu ke kartě majetku

Číslo procesu: MAJ008

Id. číslo skriptu: FMAJ009

Soubor: LinkDocumentItemToAsset.PAS

Popis skriptu: Funkce slouží k přiřazení položky faktury vydané, faktury přijaté, výdejky, pokladního nebo interního dokladu ke kartě majetku. Po spuštění funkce na položce prvotního dokladu se zobrazí kniha majetku - klávesou Enter vybereme kartu majetku, ke které chceme položku přiřadit. Po odsouhlasení dotazu se na záložku Položky karty majetku vloží odkaz na položku prvotního dokladu.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Propojení s prvotními doklady]

Parametry skriptu:

ItemType - N

Typ přiřazení položky (ZC - Změna ceny, CV - Částečné vyřazení, TZ - Technické zhodnocení, N - K dalšímu zpracování, V - Vyřazení, Y - Informační, Z - Zařazení).

StartAssetAction - Ano

Ano - pokud je typ přiřazení položky TZ, ZC, CV nebo V, spustí akci Technické zhodnocení, Změna ceny, Částečné vyřazení nebo Vyřazení.

Book Contents

Book Index

Daň z nemovitosti

Na této záložce jsou umístěny informace potřebné pro výpočet daně z nemovitých věcí. Podle zadané nemovitosti v kartě majetku zvolíme záložku Pozemky nebo Stavby a bytové jednotky. Zobrazí se formulář odpovídající pro daný typ daně.

U karet majetku, které patří mezi "Pozemky", uvádíme následující informace, potřebné pro výpočet daně z nemovitých věcí:

pic_5384

Obr.: Informace na formuláři Pozemky

Popis polí:

Územní pracoviště

Výběr z číselníku Územní pracoviště.

Druh pozemku

Zvolí se druh pozemku z číselníku Druh pozemku. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 201.

Kód souborů lesních typů pro druh pozemku C

Zvolí se kód souborů lesních typů pro druh pozemku C z číselníku Kód souborů lesních typů pro druh pozemku C. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 201 u druhu pozemku C.

Datum zápisu vkladu vlastnického práva, datum nabytí právní moci rozhodnutí

Uvede se datum zápisu vkladu vlastnického práva (pokud nebylo ještě pravomocně rozhodnuto) nebo datum nabytí vlastnictví prostřednictvím dražby. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 202.

Právní vztah k pozemku vznikl v souvislosti s převodem jednotky

Zatrhávací pole. Ve formuláři k přiznání k dani z nemovitosti se zatrhne v II. oddílu na ř. 203. Platné do r. 2013.

Název obce

Zvolí se obec z číselníku Obce. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 204.

Kód, Název katastrálního území

Zvolí se název katastrálního území z číselníku Název katastrálního území. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 205 a ř. 206.

Parcelní číslo

Uvede se číslo parcely. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 a).

Výměra parcely

Uvede se výměra parcely. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 b).

Právní vztah

Zvolí se právní vztah z číselníku Právní vztah. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 c).

Výměra zastavěná nemovitými stavbami

Zvolí se právní vztah z číselníku Právní vztah. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 d).

Nárok na osvobození ve výměře

Zvolí se právní vztah z číselníku Právní vztah. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 f).

Právní důvody nároku na osvobození - 1. část (paragraf)

Uvede se § zákona, podle kterého je osvobozeno. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 e). Ř. 207 e) se uvádí ve třech částech, je to potřebné pro správné vytvoření souboru "*.xml", který se používá při elektronickém zpracování přiznání k dani z nemovitosti.

Právní důvody nároku na osvobození - 2. část (písmeno paragrafu)

Uvede se § zákona, podle kterého je osvobozeno. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 e).

Právní důvody nároku na osvobození - 3. část (rozdělení právních důvodů)

Uvede se § zákona, podle kterého je osvobozeno. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 e).

Poslední rok osvobození

Uvede se poslední rok osvobození. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 207 g).

Popis změn, důvody k uplatnění nároku na osvobození

V dílčím nebo dodatečném DP se uvedou změny, k nimž došlo u pozemku oproti předchozímu DP. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v II. oddílu na ř. 209.

Spoluvlastnický podíl

Uvede se spoluvlastnický podíl z oddílu II ř. 221 ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti. Hodnota čitatele se uvede před lomítko, hodnota jmenovatele za lomítko. Zlomek se uvádí z listu vlastnictví v katastru nemovitosti.

Daň

Částka daně z nemovitých věcí. Doplní se automaticky při výpočtu daně z nemovitých věcí skriptem Daň z nemovitosti - export XML.

U karet majetku, které patří mezi "Stavby a bytové jednotky" uvádíme následující informace, potřebné pro výpočet daně z nemovitých věcí:

pic_5383

Obr.: Informace na formuláři Stavby a bytové jednotky

Popis polí:

Územní pracoviště

Výběr z číselníku Územní pracoviště.

Předmět daně ze staveb

Zvolíme předmět daně ze staveb z číselníku Předmět daně ze staveb. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti jej uvedeme v III. oddílu na ř. 301.

Datum zápisu vkladu vlastnického práva, datum nabytí právní moci rozhodnutí

Uvede se datum zápisu vkladu vlastnického práva (pokud nebylo ještě pravomocně rozhodnuto) nebo datum nabytí vlastnictví prostřednictvím dražby. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti jej uvedeme v III. oddílu na ř. 302.

Název obce

Zvolíme obec z číselníku Obce. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 303.

Kód, Název katastrálního území

Zvolíme název katastrálního území z číselníku Název katastrálního území. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 304 a 305.

Číslo popisné nebo evidenční

Uvedeme číslo popisné nebo evidenční, je-li předmětem daně stavba. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 306 a).

Číslo jednotky

Uvedeme číslo jednotky podle evidence katastru nemovitostí. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v III. oddílu na ř. 306 b).

Stavba na parcele číslo

Uvedeme číslo parcely dle katastru nemovitostí, na níž se stavba uvádí. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 306 c).

Rok dokončení stavby

Uvedeme rok dokončení stavby. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 306 d).

Právní vztah

Zvolíme právní vztah z číselníku Právní vztah. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 306 e).

Výměra zastavěné plochy stavby nebo podlahové plochy jednotky

Uvedeme výměru zastavěné plochy. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 306 f).

Právní důvody nároku na osvobození - 1. část (paragraf)

Uvedeme § zákona, podle kterého je osvobozeno. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v III. oddílu na ř. 306 g).

Právní důvody nároku na osvobození - 2. část (písmeno paragrafu)

Uvedeme písmeno paragrafu, podle kterého je osvobozeno. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v III. oddílu na ř. 306 g).

Právní důvody nároku na osvobození - 3. část (rozdělení právních důvodů)

Rozdělení právních důvodů, pokud jich zákon pod jedním písmenem obsahuje více. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v III. oddílu na ř. 306 g).

Poslední rok osvobození

Uvedeme poslední rok osvobození. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti se uvede v III. oddílu na ř. 306 h).

Účel užití stavby nebo jednotky či souhrnu staveb nebo jednotek, popis změn, důvody

Uvedeme účel užití stavby nebo jednotky. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti jej uvedeme v III. oddílu na ř. 308.

Koeficient 1,22

Zatrhne se v případě, že předmětem daně je jednotka a výše koeficientu je 1,22 (jinak se pro jednotku použije koeficient 1,20). Ř. 310.

Počet nadzemních podlaží

Uvedeme počet nadzemních podlaží, ř. 313.

Výměra podlahové plochy nebytového prostoru sloužícího v obytném domě k podnikání

Uvedeme výměru podlahové plochy nebytového prostoru; vyplňuje se pouze u staveb H. Ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti uvedeme v III. oddílu na ř. 318.

Zvýšení daně podle §11 odst. 5 zákona za 1 m2 podlahové plochy nebytového prostoru k podnikání

Pokud je zatrhávací pole zatrženo, počítá se ř. 319 v III. oddílu ve formuláři přiznání k dani z nemovitosti. Pole zatrhneme pouze v případě, že se jedná o druh stavby H a zároveň se nejedná o zemědělskou prvovýrobu.

Poměr výměry pro osvobození

Uvedeme poměr výměry podlahových ploch, které podléhají nároku na osvobození. Pokud je nárok na osvobození na celou plochu, uvedeme "1". Ř. 320.

Spoluvlastnický podíl

Uvedeme spoluvlastnický podíl na stavbě nebo jednotce, ř.323 a / b.

Daň

Částka daně z nemovitých věcí. Doplní se automaticky při výpočtu daně z nemovitých věcí skriptem Daň z nemovitosti - export XML.

Daňové informace lze vymazat akcí v ribbonu Zrušit daň z nemovitosti.

Pole Daň s částkou vypočtené daně lze pomocí volby Přidat do sloupců formuláře začlenit na záložku Seznam.

Book Contents

Book Index

Přílohy

Na této záložce lze připojit externí dokumenty a doklady z ostatních modulů K2.

pic_5385

Obr.: Karta majetku - záložka Přílohy

Bližší popis práce s přílohami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2.

Book Contents

Book Index

Funkce nad knihou Majetek

Karta majetku ve stavu Prohlížení:

Alt+F2

Potvrzení karty majetku

.

Ctrl+F2

Odpotvrzení

karty majetku. S kartou majetku lze opět pracovat, údaje na kartách je možné měnit.

Alt+F5

Zpracování odpisů - do zvolené periody včetně se zpracují (potvrdí) odpisy.

Shift+F5

Zrušení odpisů - do zvolené periody včetně se zruší (odpotvrdí) odpisy.

Ctrl+Alt

+F4

Přerušení odpisů - pro zvolený rok se přeruší odepisování.

Odpisy pro zadaný rok mají nulovou hodnotu a neuplatněné odpisy se posunou o rok. (Před přerušením odpisování musí být daný rok rozložen.) Přidá se pohyb s typem Přerušení odpisů. Částka odpisu se nesmí vynulovat ručně, odpisy v dalších letech by pak nemusely být korektní! Vždy je třeba použít funkci Přerušení odpisů.

pic_5390

Obr.: Formulář pro přerušení odpisů

Ctrl+Shift

+F4

Zrušení přerušení odpisů - pro zvolený rok se zruší přerušení odpisů. Program nabídne přerušený rok. Po odsouhlasení se zruší řádek s typem pohybu Přerušení odpisů a odpisy se přepočítají na původní hodnoty.

pic_5391

Obr.: Formulář pro zrušení přerušení odpisů

Přepočet ročních odpisů

Program znovu přepočítá roční odpisy (kromě již potvrzených) pro typ plánu, zvolený ve vstupním formuláři.

Alt+F6

Vytvoření měsíčních odpisů - pro zvolený rok a typ plánu se z ročního odpisu vytvoří měsíční odpisy. Ve formuláři zatržením určíme, pro které typy plánů chceme rozložení provést, nebo zvolíme Pro typ plánu. Důležité je zadání správného roku tak, aby byla zachována posloupnost rozložených let.

pic_5392

Obr.: Formulář pro vytvoření měsíčních odpisů

Ctrl+F3

Technické zhodnocení - zvýší vstupní cenu majetku vlivem technického zhodnocení.

pic_5393

Obr.: Formulář pro technické zhodnocení

Ve formuláři zadáme datum, částku technického zhodnocení, kontaci pro zaúčtování a popis. Po odsouhlasení je vytvořen zápis s typem pohybu Technické zhodnocení. Odpisy jsou přepočítány od data technického zhodnocení. Pro výpočet daňových odpisů použije program sazbu pro zvýšenou vstupní cenu (koeficient pro zvýšenou zůstatkovou cenu).

Do pole Po TZ účetně odpisovat (x) let lze zadat počet let, po které se má odpisovat po technickém zhodnocení (týká se pouze procentuálních odpisových plánů). Pokud se počet let zadá, do pohybů majetku se přidá také pohyb s typem "Změna doby odpisování" - v poli Částka se zobrazí počet let, po které se bude odpisovat po technickém zhodnocení. Následující odpisy se vypočtou ze zůstatkové ceny po technickém zhodnocení a vytvoří se pro zadaný počet let. (Pokud se počet let nezadá, odpisy se vypočtou procentem pro příslušný rok.)

Ctrl+F4

Změna ceny - zvýší či sníží vstupní cenu vlivem změny ceny.

pic_5394

Obr.: Formulář pro změnu ceny

Ve formuláři zadáme datum změny, částku změny, kontaci pro zaúčtování a popis. Po odsouhlasení je přidán řádek s typem pohybu Změna ceny. Odpisy jsou přepočítány od data změny ceny a pro výpočet program nepoužije sazbu pro zvýšenou vstupní cenu (koeficient pro zvýšenou zůstatkovou cenu), nejedná se o technické zhodnocení.

Alt+F3

Rozložení souboru majetku - rozložení podle vstupní ceny (rozdělí na dvě části), nebo podle počtu položek souboru (na zadaný počet se stejnou cenou), a to k zadanému datu. V příslušném poměru cen se rozdělí i jeho pohyby (odpisy) na záložce Položky. Rozdělením vzniknou nové karty majetku s novým identifikačním číslem, ale stejným inventárním číslem. Pracuje se s nimi jako se samostatnými kartami.

pic_5460

Obr.: Formulář pro rozložení souboru majetku

Shift+F3

Zrušení rozložení - zruší rozložení souboru majetku. Spouští se na kartě, která vznikla rozložením. Pokud karta majetku vznikla rozložením podle počtu položek (položek bylo více), ruší se rozložení současně pro všechny karty majetku, které takto vznikly.

Ctrl+F8

Vyřazení - provede se vyřazení karty majetku z evidence.

Zrušení vyřazení -

zruší vyřazení majetku.

Obě funkce jsou blíže popsány v kapitole Vyřazení karty majetku.

Alt+F8

Částečné vyřazení - provede se částečné vyřazení karty majetku z evidence. Bližší popis je uveden v kapitole Částečné vyřazení karty majetku.

Shift+F8

Zrušení částečného vyřazení -

zruší částečné vyřazení majetku. Bližší popis je uveden v kapitole

Částečné vyřazení karty majetku.

Ctrl+F6

Změna kódů - umožňuje k určitému datu změnit Analytické osy, Umístění a Pracoviště. Zatržením jednotlivých polí určíme, které kódy měníme. U kódů, u kterých zatrhneme pole Prázdné, dochází k výmazu kódu.

pic_5395

Obr.: Formulář pro změnu kódů

Ctrl+Shift+F6

Zrušení změny kódů - umožňuje vymazat pohyby majetku s typem "Změna kódu" od zvoleného data. Pokud jsou tyto pohyby majetku zaúčtované, stornují se.

pic_5994

Obr.: Formulář pro zrušení změny kódů od data

Ctrl+F7

Změna inventárního čísla - umožňuje ruční editaci inventárního čísla anebo možnost výběru konkrétní karty majetku, jejíž inventární číslo se automaticky dosadí.

pic_5396

Obr.: Formulář pro změnu inventárního čísla

Ctrl+
Alt+F6

Změna předvolby odpisování - ve formuláři zadáme typ plánu a předvolbu odpisování. Pokud je zapnuto zatržítko Po změně spustit přepočet odpisů, po odsouhlasení formuláře se pro zvolený typ plánu přepočítají odpisy.

pic_5397

Obr.: Formulář pro změnu předvolby odpisování

F8

Storno - majetek evidovaný v knihách majetku není možné vymazat, pouze ho můžeme stornovat. A to pouze u karty majetku, která je nepotvrzená a nemá zpracovaný (potvrzený) ani jeden pohyb majetku.

Odstorno - zruší storno na kartě majetku.

Ctrl+Enter

Na záložce Přiřazené doklady otevře přiřazený doklad.

Book Contents

Book Index

Částečné vyřazení karty majetku

Pokud potřebujeme vyřadit z evidence jen část karty majetku, použijeme klávesy Alt+F8.

Ve vstupním formuláři funkce zadáme potřebné informace:

pic_5399

Obr.: Formulář Částečné vyřazení

Popis vybraných polí:

Datum

Částečné vyřazení by mělo být zvoleno tak, aby nespadalo do periody, ve které jsou již zpracovány odpisy. Pokud se to však stane, je třeba na kartě nejdříve zrušit zpracování odpisů a pak teprve částečně vyřadit. Automaticky se smažou položky s odpisy po datu vyřazení. Pokud byly tyto odpisy již zaúčtovány, položky se nesmažou, ale jejich částka se vynuluje a účetní doklady se automaticky stornují.

Aktuální cena vyřazené části

Výše ceny, v které se majetek částečně vyřadí.

Způsob vyřazení

Určení způsobu částečného vyřazení majetku. Pokud se vyřazuje z důvodu likvidace, zobrazí se v knize Pohyby majetku u typu pohybu Částečné vyřazení zatržítko Vyřazení likvidací.

Úprava roční částky

Je důležitá pro daňový plán v případě, že částečně vyřazujeme neodepsaný majetek. Nastaví se 50 %. Pokud vypneme zatržítko v %, zadáme konkrétní částku úpravy roční částky (slovenská legislativa).

Prodejní cena

Je pouze informativní, nepovinný údaj.

Kontace

Vybereme kontaci pro částečné vyřazení. V mandantovi jsou k dispozici kontace CVLIK pro částečné vyřazení likvidací a CVPRO pro částečné vyřazení prodejem.

Popis

Upřesňující informace k vyřazení majetku.

Po odsouhlasení formuláře je do položek přidán pohyb s typem Částečné vyřazení, Korekce oprávek ČV a pro daňové odpisy navíc typ pohybu Odpis částečného vyřazení. Na základě částečného vyřazení je proveden nový výpočet odpisů.

pic_5422

Obr.: Karta majetku - záložka Položky - Částečné vyřazení

Při částečném vyřazení na záložce Základní údaje zůstanou pole Vyřazeno a Způsob vyřazení nevyplněna.

Akce Částečné vyřazení majetku je vratná - Zrušení částečného vyřazení lze provést klávesou Shift+F8. V případě, že je potřeba změnit datum částečného vyřazení, nejprve u majetku zrušíme částečné vyřazení. Tím se znovu přepočítají zbylé odpisy a majetek se dostane do stavu před částečným vyřazením. Následně s novým datem majetek částečně vyřadíme. Pokud však bylo původní částečné vyřazení již zaúčtované, pohyby na záložce Položky se nevymažou, ale stornují.

Book Contents

Book Index

Vyřazení karty majetku

Při vyřazení nejprve vyřadíme z evidence majetku a potom vyřazení zaúčtujeme. Vyřazení můžeme provést několika způsoby:

Ve vstupním formuláři funkce zadáme potřebné informace:

pic_5398

Obr.: Formulář Vyřazení

Popis vybraných polí:

Datum

Vyřazení by mělo být zvoleno tak, aby nespadalo do periody, ve které jsou již zpracovány odpisy. Pokud se to však stane, je třeba na kartě nejprve zrušit zpracování odpisů a pak teprve vyřadit. Automaticky se smažou položky s odpisy po datu vyřazení. Pokud byly tyto odpisy již zaúčtovány, položky se nesmažou, ale jejich částka se vynuluje a doklady se automaticky stornují.

Způsob vyřazení

Určení způsobu vyřazení majetku. Pokud se vyřazuje z důvodu Likvidace (zatrhnuto pole Vyřazení likvidací), zobrazí se v knize Pohyby majetku u typu pohybu Vyřazení zatržítko Vyřazení likvidací.

Úprava roční částky

Je důležitá pro daňový plán v případě, že vyřazujeme neodepsaný majetek. Nastaví se 50 %.Pokud vypneme zatržítko v %, zadáme konkrétní částku úpravy roční částky (slovenská legislativa).

Prodejní cena

Je pouze informativní, nepovinný údaj.

Kontace

Pro vyřazení je možné mít kontaci nastavenou už v Knihách majetku, ale vzhledem k tomu, že se používá často jiná pro majetky likvidované a jiná např. pro prodej majetku, je vhodnější vybrat ji při každém vyřazení znovu.

Popis

Upřesňující informace k vyřazení majetku.

Bez odpisu k datu vyřazení

Pokud je vypnuto, poslední měsíční odpis se vytvoří v měsíci vyřazení. Pokud je zapnuto, v měsíci vyřazení se již odpis nevytvoří (daňového ročního odpisu se to netýká).

Po odsouhlasení formuláře je do položek přidán pohyb s typem Vyřazení a proveden výpočet odpisů v roce vyřazení.

Vyřazenému majetku se nastaví ikonapic_1042i.

Na záložku Základní údaje se zapíše do pole Vyřazeno a Způsob vyřazení informace, ke kterému dni byl majetek vyřazen z evidence a jakým způsobem.

Akce Vyřazení majetku je vratná, takže stejnou kombinací kláves lze provést i Zrušení vyřazení. V případě, že je potřeba změnit datum vyřazení, nejprve u majetku zrušíme vyřazení. Tím se znovu přepočítají zbylé odpisy a majetek se dostane do stavu před vyřazením. Následně s novým datem majetek vyřadíme. Pokud však bylo původní vyřazení již zaúčtované, pohyby na záložce Položky se nevymažou, ale stornují.

Book Contents

Book Index

Zrušení blokace majetku

Při blokování majetku k určitému datu funkcí Blokace period se současně zablokují i položky v kartách majetku. V tomto případě nelze v zablokovaných periodách provádět jakékoliv změny ani vkládat další položky. Ve výjimečných případech, kdy je nutno zasáhnout i do těchto period, lze funkcí Zrušení blokace - Majetek kartu majetku odblokovat.

Bližší popis Zrušení blokace period je popsán v kapitole Blokace period.

Book Contents

Book Index

Hromadné akce na kartách majetku

pic_5432

Obr.: Kniha Majetek - hromadné akce nad knihou

Všechny tyto akce se spouští buď na kartách označených hvězdičkou nebo na kartách majetku vložených do kontejneru.

Potvrzení

Potvrzení karet majetku.

Odpotvrzení

Odpotvrzení karty majetku.

Datum potvrzení

U potvrzených dokladů umožňuje změnit datum potvrzení.

Storno

Stornování vybraných karet majetku. Stornovat lze pouze karty, na kterých nejsou potvrzené pohyby majetku.

Odstorno

Odstornování stornovaných karet majetku.

Přepočet ročních odpisů

Program znovu přepočítá roční odpisy (kromě již potvrzených) pro typ plánu, zvolený ve vstupním formuláři.

pic_5400

Obr.: Formulář pro přepočet ročních odpisů

Vytvoření měsíčních odpisů

Program rozloží hodnoty ročních odpisů (typ pohybu Roční odpis) do jednotlivých měsíčních odpisů (typ pohybu Odpis) podle zvoleného roku a typu plánu.

Zpracování odpisů

Jednotlivé odpisy se potvrdí. Zpracování odpisů se provádí od nejstaršího nepotvrzeného pohybu.

Zrušení zpracování odpisů

U jednotlivých odpisů se zruší potvrzení.

Přerušení odpisování

Přeruší odpisování majetku pro zvolený rok a typ plánu. Odpisy pro zadaný rok mají nulovou hodnotu a neuplatněné odpisy se posunou o rok (před přerušením odpisování musí být daný rok rozložen). Přidá se pohyb s typem Přerušení odpisů.

Částka odpisu se nesmí vynulovat ručně, odpisy v dalších letech by pak nemusely být korektní! Vždy je třeba použít akci Přerušení odpisování.

Zrušení přerušení odpisování

Pro zvolený rok se zruší přerušení odpisů, vymaže se položka s typem pohybu Přerušení odpisů a odpisy se přepočítají na původní hodnoty.

Technické zhodnocení

Zvýší vstupní cenu majetku vlivem technického zhodnocení. Pro výpočet odpisů použije program sazbu pro zvýšenou vstupní cenu (koeficient pro zvýšenou zůstatkovou cenu).

Změna ceny

Zvýší či sníží vstupní cenu vlivem změny ceny. Pro výpočet program nepoužije sazbu pro zvýšenou vstupní cenu (koeficient pro zvýšenou zůstatkovou cenu), nejedná se o technické zhodnocení.

Vyřazení

Vyřadí karty majetku z evidence.

Zrušení vyřazení

Zruší vyřazení karet majetku z evidence.

Změna kódů

Určená pro změnu lokalizace majetku ve firmě, změnu zadání podmínek účtování apod.

Změna předvolby

Hromadně změní na vybraných kartách předvolbu odepisování.

Změna inventárního čísla

Umožní sdružit pod jedno inventární číslo více karet majetku.

Změna stavu

K vybraným záznamům umožňuje hromadně změnit pole Stav.

Zrušení stavu

Na vybraných záznamech vymaže údaj v poli Stav.

Změna skupiny práv

Akce se používá pouze při rozlišování práv na jednotlivé karty majetku a souvisí s přidělováním skupinových práv.

Hromadná změna

Pomocí této nabídky hromadných změn je možné změnit vybraná pole na nepotvrzené kartě majetku. Je nutné mít na paměti, že pokud měníme tímto způsobem pole, která mají vliv na odpisování, program neprovede automaticky přepočet odpisů. V tom případě je nutno v dalším kroku tento přepočet vyvolat (viz Zpracování odpisů).

Book Contents

Book Index

Sestavy nad majetkem

Book Contents

Book Index

Inventární karta

Číslo procesu: MAJ002, MAJ003, MAJ004

Ident. číslo sestavy: SMAJ025

Soubor: AssetInventoryCard.AM

Popis sestavy: Základní údaje a odpisové plány majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

Accounts - Ano

Ano - zobrazí účty majetku.

Codes - Ano

Ano - zobrazí kódy majetku.

FurtherData - Ne

Ano - zobrazí další údaje.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář.

Percent -0

Zobrazí se % ročního odpisu vzhledem: 0 - k aktuální ceně, 1 - k aktuální ceně platné k datu ročního odpisu.

PlanType1Abbr - D

Zkratka prvního typu plánu.

PlanType2Abbr - U

Zkratka druhého typu plánu.

ProcessedDepreciations - Ano

Ano - zobrazí se zpracované odpisy.

TechnicalData - Ne

Ano - zobrazí se technické údaje.

Title

Text, který se vyplní jako hodnota parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetInventoryCard

Book Contents

Book Index

Inventární karta podrobná

Číslo procesu: MAJ002, MAJ003, MAJ004

Ident. číslo sestavy: SMAJ025

Soubor: AssetInventoryCard.AM

Popis sestavy: Základní údaje a odpisové plány majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

Viz parametry sestavy Inventární karta. Odlišně jsou nastaveny tyto parametry:

FurtherData - Ne

Ano - zobrazí další údaje.

TechnicalData - Ne

Ano - zobrazí se technické údaje.

AssetInventoryCard_1

Book Contents

Book Index

Protokol o zařazení majetku do užívání

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ026

Soubor: AssetActivationProtocol.AM

Popis sestavy: Protokol o zařazení majetku do užívání.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož hodnoty se zobrazí.

Sign - @Vyst;;;

@Vyst - jméno a obrázek toho, kdo doklad vystavil, @Akt - kdo je akt. přihlášen, jinak obrázek uživatele, jehož Logname je v parametru a obrázek v adresáři Conf. Hodnoty za středníkem určují pozici obrázku v sestavě (viz katalog sestav)

Sign - @Vyst;;;

Parametr má 5 pozic:

 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.

 

Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo konkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.

 

Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem:

pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures)

pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).

 

 2. pozice: výška obrázku.

 3. pozice: vzdálenost od levého okraje.

 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce.

5. pozice: šířka obrázku.

Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.

 

Pokud je parametr nastavený na hodnotu 0, pak se razítko nezobrazí.

Title

Název sestavy.

AssetActivationProtocol

Book Contents

Book Index

Protokol o vyřazení majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ027

Soubor: AssetRetirementProtocol.AM

Popis sestavy: Protokol o vyřazení majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

PartialRetirement - Ne

Ano - zobrazí částečné vyřazení.

PartialRetirementDate - 00.00.0000

Datum částečného vyřazení, ke kterému se má protokol vytisknout. Pokud je zadáno nulové datum, zobrazí se poslední částečné vyřazení.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož hodnoty se zobrazí.

Sign - @Vyst;;;

@Vyst - jméno a obrázek toho, kdo doklad vystavil, @Akt - kdo je akt. přihlášen, jinak obrázek uživatele, jehož Logname je v parametru a obrázek v adresáři Conf. Hodnoty za středníkem určují pozici obrázku v sestavě (viz katalog sestav)

Sign - @Vyst;;;

Parametr má 5 pozic:

 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.

 

Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo konkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.

 

Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem:

pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures)

pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).

 

 2. pozice: výška obrázku.

 3. pozice: vzdálenost od levého okraje.

 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce.

5. pozice: šířka obrázku.

Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.

 

Pokud je parametr nastavený na hodnotu 0, pak se razítko nezobrazí.

 

Title

Název sestavy.

AssetRetirementProtocol

Book Contents

Book Index

Protokol o částečném vyřazení majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ027

Soubor: AssetRetirementProtocol.AM

Popis sestavy: Protokol o částečném vyřazení majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

Parametry sestavy:

Viz parametry sestavy Protokol o vyřazení majetku z užívání. Odlišně jsou nastaveny tyto parametry:

PartialRetirement - Ne

Ano - zobrazí částečné vyřazení.

AssetRetirementProtocol_1

Book Contents

Book Index

Karty majetku - samolepící štítky 14ks/A4

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ034

Soubor: AssetSelfStickLabels.AM

Popis sestavy: Na štítku se vytiskne EAN kód, ve kterém bude Inventární číslo bez lomítek. Pro každou kartu vytiskne počet štítků podle množství.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

AssetSelfStickLabels

Book Contents

Book Index

Výpis majetku

Číslo procesu: MAJ002, MAJ003, MAJ004

Ident. číslo sestavy: SMAJ028

Soubor: AssetStatement.AM

Popis sestavy: Výpis majetku na šířku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

ActualPricePlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, pro který se zobrazí aktuální cena a TZ + změna ceny.

GroupBy - 100

Seskupit podle.

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů na novou stranu.

PlanType1Abbr - D

Zkratka prvního typu plánu.

PlanType2Abbr - U

Zkratka druhého typu plánu.

SetZeroAmountOnRetiredCards - Ano

Ano - Zobrazit nulový zůstatek u vyřazeného majetku.

Title

Text, který se vyplní jako hodnota parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Porovnání odpisových plánů a odpisů majetku

Číslo procesu: MAJ002, MAJ003

Ident. číslo sestavy: SMAJ031

Soubor: DepreciationPlan_AssetDepreciationsComparison.AM

Popis sestavy: Přehled plánovaných nebo skutečných odpisů pro zvolené období.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

DateFrom

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

Depreciations - 0

0 - odpisové plány, 1 - zpracované odpisy.

GroupBy - 100

Seskupit podle.

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

GroupByPlanType - U

Seskupit podle typu plánu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář.

NewPage - Ano

Ano - hodnoty každého seskupení se zobrazí na nové straně.

PlanType1Abbr - U

Zkratka prvního typu plánu.

PlanType2Abbr - U

Zkratka druhého typu plánu.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

YearlyDepreciation - Ne

Ano - zobrazení podle ročních odpisů.

DepreciationPlan_AssetDepreciationsComparison

Book Contents

Book Index

Přehled majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ035

Soubor: AssetOverview.AM

 

Popis sestavy: Přehled o pořizovaném majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - tiskne číslo karty majetku; Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů na novou stranu.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož změny se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Retired - Ne

Ne - zobrazí i vyřazené.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetOverview

Book Contents

Book Index

Přehled změn majetku

Číslo procesu: MAJ002, MAJ004

Ident. číslo sestavy: SMAJ030

Soubor: AssetChangesOverview.AM

Popis sestavy: Přehled o vybraných změnách (změna ceny, tech. zhodnocení, změna střediska, zodpověd. osoby,…).

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

ArticleCode - Ne

Ano - zobrazí kód zboží.

Code1 - Ne

Ano - zobrazí kód 1.

Code2 - Ne

Ano - zobrazí kód 2.

Code3 - Ne

Ano - zobrazí kód 3.

Code4 - Ne

Ano - zobrazí kód 4.

Code5 - Ne

Ano - zobrazí kód 5.

Code6 - Ne

Ano - zobrazí kód 6.

ContractCode - Ne

Ano - zobrazí kód zakázky.

CostCentre - Ne

Ano - zobrazí středisko.

Customer - Ne

Ano - zobrazí zákazníka.

DateFrom

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DepreciationInterruption - Ne

Ano - zobrazí přerušení odpisů.

Device - Ne

Ano - zobrazí prostředek.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - zobrazí se číslo karty majetku; Ano - zobrazí se inventární číslo.

Location - Ne

Ano - zobrazí umístění.

MatchSymbol - Ne

Ano - zobrazí párovací symbol.

Officer - Ne

Ano - zobrazí referenta.

PartialRetirement - Ne

Ano - zobrazí částečné vyřazení.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož změny se mají zobrazit.

PriceChange - Ne

Ano - zobrazí změnu ceny.

Retirement - Ne

Ano - zobrazí změny na vyřazených kartách majetku.

Technicalimprovement - Ne

Ano - zobrazí technické zhodnocení.

Title

Text, který se vyplní jako hodnota parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

WorkPlace - Ne

Ano - zobrazí pracoviště.

AssetChangesOverview

Book Contents

Book Index

Přehled pořizovaného majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ036

Soubor: AssetAcquisitionOverview.AM

 

Popis sestavy: Přehled o pořizovaném majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - tiskne číslo karty majetku; Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetAcquisitionOverview

Book Contents

Book Index

Přehled doby odpisování majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ003

Soubor: AssetDepreciationPeriodOverview.AM

 

Popis sestavy: Přehled doby odepisování majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

GroupBy - 100

Seskupit podle.

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů na novou stranu.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož změny se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Retired - Ne

Ne - zobrazí i vyřazené.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetDepreciationPeriodOverview

Book Contents

Book Index

Přehled souborů majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ033

Soubor: AssetSetOverview.AM

Popis sestavy: Přehled souborů majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

GroupBy - 200

Seskupit podle.

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů na novou stranu.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož změny se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Retired - Ne

Ano - zobrazí se i vyřazené.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetSetOverview

Book Contents

Book Index

Přehled položek souborů majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ032

Soubor: AsstSetItemOverview.AM

Popis sestavy: Přehled položek souborů majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetSetItemOverview

Book Contents

Book Index

Přehled přiřazených dokladů majetku

Číslo procesu: MAJ008

Ident. číslo sestavy: SMAJ024

Soubor: AssetConnectedDocumentOverview.AM

Popis sestavy: Přehled přiřazených prvotních dokladů k majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

Activation - Ano

Ano - zařazení do užívání.

DateFrom

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

ForFurtherProcessing - Ano

Ano - k dalšímu zpracování.

Information - Ano

Ano - informační.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - tiskne číslo karty majetku; Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

PartialRetirement - Ano

Ano - částečné vyřazení.

PriceChange - Ano

Ano - změna ceny.

Retired - Ne

Ne - zobrazí i vyřazené.

Retirement - Ano

Ano - vyřazení.

Technicalimprovement - Ano

Ano - technické zhodnocení.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetConnectedDocumentOverview

Book Contents

Book Index

Kontrola zaúčtování majetku

Číslo procesu: UCT037

Ident. číslo sestavy: SMAJ037

Soubor: AssetCheckPosting.AM

Popis sestavy: Kontrola zaúčtování majetku zobrazí položku karty majetku a účetní doklad, připojený k této položce.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Kontroly zaúčtování]

[Účetnictví] [Kontroly zaúčtování]

Parametry sestavy:

DateFrom

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

GroupByAccount - 0

Seskupí podle účtu 0 - majetkového, 1 - pořízení, 2 - odpisového, 3 - oprávkového.

CheckCorrectPosting - Ano

Ano - zkontroloje korektní zaúčtování (změna dokladu po zaúčtování).

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - tiskne číslo karty majetku; Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož hodnoty se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

KK majetek

Číslo procesu: UCT037

Ident. číslo sestavy: SMAJ038

Soubor: AssetCrossCheck.AM

Popis sestavy: Křížová kontrola majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Kontroly účtování]

[Účetnictví] [Kontroly zaúčtování]

Parametry sestavy:

DateFrom

Datum od. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

DateTo

Datum do. Hodnota se předvyplní do pole ve formuláři.

GroupByAccount - 0

Seskupí podle účtu 0 - majetkového, 1 - pořízení, 2 - odpisového, 3 - oprávkového.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

InventoryNumber - Ne

Ne - tiskne číslo karty majetku; Ano - místo čísla se tiskne inventární číslo karty.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož hodnoty se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetCrossCheck

Book Contents

Book Index

Pohyby majetku

Kniha Pohyby majetku zahrnuje všechny odpisy a další majetkové operace, které byly vytvořeny na kartách majetku. Kniha je určená pro účtování pohybů.

pic_5408

Obr. Kniha Pohyby majetku

Přehled typů pohybů:

Zařazení do užívání

Vzniká při zařazení majetku do užívání.

Odpis

Měsíční odpis.

Roční odpis

Roční odpis.

Technické zhodnocení

Vzniká při akci Technické zhodnocení.

Změna ceny

Vzniká při akci Změna ceny.

Změna ceny při rozložení souboru

Vzniká při akci Rozložení souboru majetku.

Změna kódu majetku

Vzniká při akci Změna kódu.

Přerušení odpisů

Vzniká při akci Přerušení odpisování.

Částečné vyřazení

Vzniká při akci Částečné vyřazení.

Odpis částečného vyřazení

Vzniká při částečném vyřazení majetku.

Korekce oprávek ČV

Vzniká při částečném vyřazení majetku.

Vyřazení

Vzniká při vyřazení majetku z evidence.

U pohybu s typem Roční odpis se zobrazuje ikona pic_1058i.

Účtovat je možné pouze potvrzené pohyby se zapnutým příznakem Zaúčtovat (pohyby se potvrdí zpracováním odpisů na kartě majetku). Bližší popis účtování je uveden v kapitole Účtování.

Book Contents

Book Index

Základní údaje

pic_5409

Obr.: Kniha Pohyb majetku - záložka Základní údaje

Popis vybraných polí:

Typ pohybu

Informace, o jaký typ pohybu se jedná (zařazení do užívání, změna ceny, přerušení odpisů, apod.).

Datum pohybu

Datum pohybu.

Typ plánu

Typ plánu, pro který je pohyb vytvořen.

Částka

Částka pohybu (např. výše ročního odpisu, měsíčního odpisu atd.).

Zaúčtovat

Pole přebírá příznak z nastavení Knihy majetku.

Částka 2

Do této částky se ukládá např. prodejní cena při vyřazení.

Pokud mají doklady nastaven příznak Zaúčtovat, lze na nich editovat pole Kontace.

Book Contents

Book Index

Funkce nad Pohyby majetku

F7

Zaúčtování s likvidací.

Book Contents

Book Index

Hromadné akce nad Pohyby majetku

Ctrl+F7

Hromadné zaúčtování s likvidací

Změna kontace

Akce hromadně změní hodnoty v poli Kontace.

 

pic_5410

Obr.: Formulář Změna kontace

 

Nastavení příznaku zaúčtování

Akce hromadně nastaví příznak Zaúčtování.

 

pic_5411

Obr.: Fomulář Nastavení příznaku zaúčtování

 

Book Contents

Book Index

Postup při změně doby odpisování

Zákon o daních z příjmů je velmi často novelizován. Každá novela s sebou přináší i změny v odpisování hmotného a nehmotného majetku.

V případě změny odpisových plánů je třeba v IS K2 vytvořit nové odpisové plány a předvolby odpisování, pak na kartě majetku změnit předvolbu odepisování.

Pokud na kartě majetku nejsou dosud potvrzeny žádné odpisy, lze kartu odpotvrdit a ve Změně na záložce Položky vybrat předvolbu pro příslušný typ plánu.

Pokud již byl majetek částečně odepsán, lze změnit předvolbu pouze pomocí hromadné akce Změna předvolby. Než změníme předvolby na kartě majetku, musí být odepsány odpisy, které spadají do období před změnou způsobu odpisování.

Postup:

pic_5402

Obr.: Vstupní formulář hromadné akce Změna předvolby

Book Contents

Book Index

Pořízení majetku s dotací

Příklad: Dne 15.8.2019 byla zakoupena budova školícího střediska za částku 5.500.000,- Kč. Budova byla zařazena do užívání 1.9.2019. Na budovu byla poskytnuta dotace 2.750.000 Kč. Dotace byla proplacena 21.11.2019.

Postup:

pic_5413

Obr.: Změna ceny - dotace

Po odsouhlasení formuláře se změnou ceny se na stranu daňových i účetních odpisů přidá řádek s typem pohybu "Změna ceny" v částce -2.750.000,- Kč a přepočtou se následující odpisy.

pic_5412

Obr.: Karta majetku po změně ceny

 

1.9.2019 Zařazení do užívání

021/042

5.500.000,- Kč

 

21.11.2019 Změna ceny

021/042

-2.750.000,- Kč

 

21.11.2019 Dotace

347/042

2.750.000,- Kč

 

21.11.2019 Dotace

221/347

2.750.000,- Kč

Book Contents

Book Index

Technické zhodnocení s dotací

Při poskytnutí dotace na technické zhodnocení majetku se postupuje obdobně jako při pořízení majetku s dotací.

Následující příklad navazuje na příklad v kapitole Pořízení majetku s dotací.

Příklad: Dne 30.6.2020 bylo provedeno technické zhodnocení budovy školícího střediska ve výši 300.000,- Kč. Na technické zhodnocení byla poskytnuta dotace 150.000 Kč. Dotace byla proplacena 20.8.2020.

Postup:

pic_5423

Obr.: Karta majetku po technickém zhodnocení a změně ceny

 

30.6.2020 Technické zhodnocení

021/042

300.000,- Kč

 

20.8.2020 Změna ceny

021/042

-150.000,- Kč

 

20.8.2020 Dotace

347/042

150.000,- Kč

 

20.8.2020 Dotace

221/347

150.000,- Kč

Book Contents

Book Index

Navedení majetku po přeměně společnosti

Při přeměně společností nástupnická společnost pokračuje v odpisování majetku rozdělované nebo zanikající společnosti.

Příklad: Zanikající účetní jednotka eviduje v majetku budovu, která byla zařazena do užívání 1. 9. 2011 ve vstupní ceně 5.500.000 Kč. Na budově bylo v letech 2012 a 2016 provedeno technické zhodnocení v celkové výši 5.794.344 Kč. V letech 2011 a 2012 byly na budovu poskytnuty dotace v celkové výši 2.900.000 Kč (na kartě majetku se eviduje jako záporná změna ceny). Budova je zařazena v šesté odpisové skupině, daňově se odpisuje zrychleně, účetně se odpisuje procentuálně na 50 let. K 31. 12. 2019 bylo odepsáno daňově 1.721.277 Kč, účetně 829.569 Kč. Rozhodný den přeměny je 1. 1. 2020. Nástupnická účetní jednotka pokračuje od 1. 1. 2020 v odpisování majetku.

pic_5424

Obr.: Karta majetku navedená do nástupnické společnosti

Postup navedení karty majetku do IS K2 nástupnické účetní jednotky:

Vyřazení karty majetku v zanikající účetní jednotce (stejný postup použije rozdělovaná účetní jednotka):

pic_5425

Obr.: Formulář při vyřazení majetku v zanikající účetní jednotce

Book Contents

Book Index

Mimořádné odpisy hmotného majetku v 1. a 2. odpisové skupině, pořízeného v letech 2020 - 2021

Hmotný majetek, zařazený v první a druhé odpisové skupině, který byl pořízen v období od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2021, může první vlastník odepsat dle § 30a (Mimořádné odpisy) Zákona o dani z příjmů:

Mimořádné odpisy hmotného majetku nelze uplatnit u hmotného majetku odpisovaného podle § 30 odst. 4 a 5 Zákona o dani z příjmů.

Book Contents

Book Index

Mimořádné odpisy v IS K2

V IS K2 je třeba karty majetku odpisované dle mimořádných odpisů evidovat v knize, ve které je nastaveno zaokrouhlení položek (odpisů) daňového plánu.

Knize majetku zatrhneme v nastavení pro 1. a 2. plán zatržítko Zaokrouhlit položky plánu.

pic_5567

Obr.: Kniha majetku s nastaveným zaokrouhlením jednotlivých odpisů na celé Kč nahoru.

Příklad 1: V únoru 2020 firma zakoupila notebook za 45.446 Kč bez DPH a zařadila jsej do užívání. Majetek firma odpisuje dle mimořádných odpisů v 1. odpisové skupině.

Postup:

Pro odpisování majetku použijeme odpisový plán se zkratkou „M11“ (nastaven procentuální odpis na 1 rok). Tento plán se používal již v minulosti pro mimořádné odpisy v období 1/2009 – 6/2010. V případě, že je odpisový plán zneplatněný, zplatníme jej klávesou F8. Ve Změně pak můžeme aktualizovat Popis.

pic_5568

Obr.: Plán majetku „M11“ pro mimořádný odpis sk. 1

Pokud dosud nemáme vytvořenu předvolbu odpisování s tímto plánem, vytvoříme novou. V předvolbě je zadáno:

pic_5570

Obr.: Předvolba odpisování pro mimořádný odpis sk. 1

Obdobně vytvoříme předvolbu pro účetní plán, v poli Typ plánu vybereme „U“.

Vytvoříme kartu majetku, na kartu zadáme datum pořízení a zařazení do užívání v únoru 2020, vstupní cenu 45.446 Kč, odpisovou skupinu „1“. Pro daňový a účetní plán zvolíme předvolbu s odpisovým plánem pro mimořádný odpis.

pic_5573

Obr.: Karta majetku – 1. odpisová skupina, mimořádný odpis

Příklad 2: V únoru 2020 firma zakoupila osobní automobil za 600.000 Kč a zařadila jej do užívání. Majetek firma odpisuje dle mimořádných odpisů v 2. odpisové skupině.

Postup:

Pro odpisování majetku použijeme odpisový plán se zkratkou „M21“ (nastaven procentuální odpis na 2 roky - pro první rok je zadáno 60 %, pro druhý rok 40 %). Tento plán se používal již v minulosti pro mimořádné odpisy v období 1/2009 – 6/2010. V případě, že je odpisový plán zneplatněný, zplatníme jej klávesou F8. Ve Změně pak můžeme aktualizovat Popis.

pic_5569

Obr.: Odpisový plán „M21“ pro mimořádný odpis sk. 2

Pokud dosud nemáme vytvořenu předvolbu odpisování s tímto plánem, vytvoříme novou. V předvolbě je zadáno:

pic_5571

Obr.: Předvolba odpisování pro mimořádný odpis sk. 2

Obdobně vytvoříme předvolbu pro účetní plán, v poli Typ plánu vybereme „U“.

Vytvoříme kartu majetku, na kartu zadáme datum pořízení a zařazení do užívání v únoru 2020, vstupní cenu 600.000 Kč, odpisovou skupinu „2“. Pro daňový a účetní plán zvolíme předvolbu s odpisovým plánem pro mimořádný odpis.

pic_5574

Obr.: Karta majetku – 2. odpisová skupina, mimořádný odpis

Na kartě majetku se pro rok 2020 vypočtou měsíční odpisy ve výši 30.000 Kč (60 % z částky 600.000 Kč / 12 měsíců). Pro rok 2021 se vypočtou měsíční odpisy ve výši 20.000 Kč (40 % z částky 600.000 Kč / 12 měsíců). Částka ročního odpisu pro rok 2022 je 60.000 Kč.

Částku odpisů za leden a únor 2021 upravíme ručně na 30.000 Kč (částka odpisu musí být stejná prvních 12 měsíců) - ve Změně klávesou Enter otevřeme položku odpisu s datem 31.1.2021, upravíme částku na 30.000 Kč a položku odsouhlasíme.

pic_5575

Obr.: Karta majetku – úprava částky odpisu

pic_5576

Obr.:Karta majetku po úpravách odpisů a přepočtu

Book Contents

Book Index

Odpisování dlouhodobého nehmotného majetku do r. 2020

Od 1.1.2021 je zrušena kategorie nehmotného majetku. Výdaje související s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku je možné uplatnit tak, jak jsou uplatňovány v účetnictví.

Ve zdaňovacích obdobích 2004 - 2020 se dlouhodobý nehmotný majetek, jehož vstupní cena je vyšší než 60 000,- Kč a doba použitelnosti delší než 1 rok, odepisuje rovnoměrně bez přerušení formou měsíčních odpisů, počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odepisování. Způsob odpisování tohoto majetku můžeme rozdělit podle práva na jeho užívání:

Book Contents

Book Index

Odpisování nehmotného majetku s právem užívání na dobu určitou

Takovýto nehmotný majetek je odpisován po sjednanou dobu jeho užívání. Roční odpis se stanoví jako podíl vstupní ceny a doby sjednané smlouvou, vynásobený počtem časových jednotek v roce. Odpisování začíná v měsíci následujícím po dni, kdy byly splněny podmínky pro odpisování. V IS K2 pro takovéto odpisování nehmotného majetku používáme "leasingový" výpočtový typ odpisového plánu.

Pozn.: Legislativa umožňuje odpisování nehmotného majetku s právem užívání na dobu určitou s přesností na dny. Tento způsob odpisování IS K2 nepodporuje. Uživatel, který by odpisování s přesností na dny chtěl používat, by musel jednotlivé měsíční odpisy vypočíst mimo IS K2 a následně podle vypočtených hodnot upravit vytvořené měsíční odpisy v IS K2.

Příklad: Dne 15. 6. 2020 byla zakoupena licence na výrobu loutky Hurvínka na dobu 2 let (do 15. 6. 2022) za částku 1.000.000,- Kč.

Nejprve zkontrolujeme, zda jsou nastavené podmínky pro odepisování tohoto majetku, pokud ne, musíme si je vytvořit:

Výpočtový typ:

Leasingový

Počet měsíců odpisování:

24,00

pic_5415

Obr.: Odpisový plán majetku pro leasingové odpisování po dobu 24 měsíců

pic_5416

Obr.: Předvolba odpisování - daňový plán pro leasingové odpisování po dobu 24 měsíců

pic_5417

Obr.: Obor majetku pro nehmotný majetek - ocenitelná práva

Následně přistoupíme k vytváření karty majetku. Vyplníme Název, Obor, Vstupní cenu, Pořízeno, Zařazeno do užívání, Navedeno v programu, popřípadě další údaje.

Na záložce Položky vybereme Předvolbu 1 a Předvolbu 2. Podle nastavených podmínek program vytvořil odpisy majetku. Kartu majetku potvrdíme.

pic_5418

Obr.: Karta majetku - záložka Položky - Daňový plán

Book Contents

Book Index

Odpisování nehmotného majetku s právem užívání na dobu neurčitou

Nehmotný majetek, jehož doba užívání není stanovena smlouvou, je odpisován po dobu určenou zákonem o dani z příjmů, a to:

Audiovizuální dílo

18 měsíců

Software, nehmotné výsledky výzkumu a vývoje

36 měsíců

Zřizovací výdaje

60 měsíců

Ostatní nehmotný majetek

72 měsíců

Roční odpis se stanoví jako podíl vstupní ceny a určené doby odpisování vynásobený počtem časových jednotek v roce. Odpisování začíná v měsíci následujícím po dni, kdy byly splněny podmínky pro odpisování. V IS K2 pro takovéto odpisování nehmotného majetku používáme "časový" výpočtový typ odpisového plánu.

Příklad: Dne 15.6.2019 nainstalovala společnost software v hodnotě 72.000,- Kč. Z kupní smlouvy ani licenčních podmínek nevyplývá časové omezení používání softwaru, proto bude odpisován zákonem stanovených 36 měsíců.

Nejprve zkontrolujeme, zda jsou nastavené podmínky pro odepisování tohoto majetku, pokud ne, musíme si je vytvořit:

Výpočtový typ:

Časový

Počet měsíců odpisování:

36,00

Počet měsíců pro zvýšení za polovinou:

18,00

pic_5426

Obr.: Odpisový plán majetku pro časové odpisování po 36 měsíců

pic_5427

Obr.: Předvolba odpisování - daňový plán pro časové odpisování po dobu 36 měsíců

pic_5428

Obr.: Obor majetku pro nehmotný majetek - software

Následně přistoupíme k vytváření karty majetku. Vyplníme Název, Obor, Vstupní cenu, Pořízeno, Zařazeno do užívání, Navedeno v programu, popřípadě další údaje.

Na záložce Položky vybereme Předvolbu 1 a Předvolbu 2. Podle nastavených podmínek program vytvořil odpisy majetku. Kartu majetku potvrdíme.

pic_5429

Obr.: Karta majetku - záložka Položky

Book Contents

Book Index

Odpisování nehmotného majetku po jeho technickém zhodnocení

Technické zhodnocení nehmotného majetku zvyšuje jeho vstupní cenu. Odpisování pokračuje ze zvýšené vstupní ceny snížené o již uplatněné odpisy, a to od měsíce následujícího po dni, v němž bylo technické zhodnocení ukončeno.

Zhodnocený majetek, jehož doba užívání je stanovena smlouvou, je odpisován bez přerušení po zbývající dobu odpisování majetku.

A zhodnocený majetek, jehož doba užívání není smluvně stanovena, je odpisován po zbývající dobu stanovenou zákonem. V případě, že bylo technické zhodnocení dokončeno v druhé polovině odpisování, pak zákon stanoví minimální počet měsíců, po který bude zvýšená vstupní cena upravená o již uplatněné odpisy odpisována. Tato doba je rovna polovině zákonem stanovené doby odpisování.

Příklad: Dne 15.6.2018 nainstalovala společnost software v hodnotě 72.000,- Kč. Z kupní smlouvy ani licenčních podmínek nevyplývá časové omezení používání softwaru, proto bude odpisován zákonem stanovených 36 měsíců. Dne 10.12.2020 byl nainstalován další modul softwaru v hodnotě 45.000,- Kč.

Nastavení odpisového plánu, oboru majetku, předvolby odpisování a vytvoření karty majetku je popsáno v kap. Odpisování nehmotného majetku s právem užívání na dobu neurčitou.

Na záložce Položky karty majetku v Prohlížení provedeme technické zhodnocení klávesami Ctrl+F3, uvedeme Datum a částku Technické zhodnocení o.

pic_5430

Obr.: Formulář funkce Technické zhodnocení

Program automaticky dopočte odpisy a prodlouží dobu odpisování o 18 měsíců.

Book Contents

Book Index

Soubory majetku

Soubory majetku jsou movité věci se samostatným technicko-ekonomickým určením, jejichž vstupní cena je v souhrnu vyšší než 80.000 Kč a doba použitelnosti je delší než jeden rok. Souborem movitých věcí mohou být např. části výrobního celku. Celý soubor movitých věcí je zařazen do odpisové skupiny podle hlavního funkčního předmětu.

V IS K2 je soubor majetku tvořen samostatnými kartami majetku se stejným inventárním číslem.

Book Contents

Book Index

Rozložení souboru majetku

Funkce Rozložení souboru majetku slouží k rozčlenění jedné karty majetku, na které je evidován soubor majetku, na dvě nebo více karet, přičemž původní karta zůstane zachována a k ní se vytvoří jedna nebo více karet nových, svázaných stejným inventárním číslem.

Rozložení souboru majetku se provede podle ceny (tzn. podle poměru aktuálních vstupních cen, podle kterých se soubor majetku rozdělí na dvě části) nebo podle počtu položek.

Funkci Rozložení souboru majetku lze spustit klávesami Alt+F3.

Book Contents

Book Index

Rozložení podle ceny

pic_5643

Obr.: Vstupní formulář funkce Rozložení souboru - podle ceny

Popis vybraných polí:

Od data

Datum, ke kterému se provádí rozložení souboru. Pokud není Od data zatrženo, zadané datum se nebere v úvahu.

Způsob rozložení

Výběr z číselníku s hodnotami "Podle ceny" a "Podle počtu položek".

Aktuální cena odebírané položky

Aktuální cena odebírané části souboru.

pro typ plánu

Výběr Typu plánu, pro který je zadána Aktuální cena odebírané položky. Přednastaví se "D".

Po odsouhlasení vstupního formuláře se vytvoří nová karta majetku se stejným inventárním číslem, stejným datem pořízení a zařazení do užívání jako je na kartě, na které byla funkce spuštěna. Datum navedení do programu na nové kartě odpovídá datu rozložení souboru. Na kartě se do pole Oprávky celkem vloží poměrná část odebraných odpisů z původní karty. Pokud byla původní karta technicky zhodnocena nebo na ní byla provedena změna ceny, do položek nové karty se vloží poměrná část těchto technických zhodnocení a změn ceny. Vstupní cena nové karty majetku je rozdílem mezi Aktuální cenou a součtem technických zhodnocení a změn ceny, přidaných na novou kartu.

Na původní kartě se k datu rozložení vytvoří pohyby majetku:

Na obou kartách se v sloupci Soubor zobrazuje ikona pic_1075i.

Příklad: Účetní jednotka eviduje v účetnictví budovu školícího střediska v hodnotě 8.394.344 Kč. Součástí budovy byla klimatizační jednotka, která byla k 15.2.2021 demontována a poté nainstalována do budovy prodejny. Hodnota klimatizační jednotky je 250.000 Kč.

Postup:

Na kartě majetku Budova školícího střediska mohou být zpracovány odpisy max. do ledna 2021. Na kartě spustíme funkci Rozložení souboru majetku (Alt+F3). Ve vstupním formuláři funkce zadáme:

Po odsouhlasení vstupního formuláře se na kartě Budovy školícího střediska k datu rozložení vytvoří pro daňový a účetní plán pohyby:

pic_5645

Obr.: Karta majetku po rozložení souboru

Současně se vytvořila nová karta majetku s názvem "Klimatizační jednotka".

Vzhledem k tomu, že na původní kartě byla technická zhodnocení a změny ceny, na novou kartu se přenesla poměrná část technických zhodnocení a změn ceny. Aktuální cena karty majetku je shodná s částkou zadanou při rozložení souboru, Vstupní cena je nižší o technická zhodnocení a změny ceny, přenesené na novou kartu. V poli Oprávky celkem je částka shodná s částkou korekce oprávek na původní kartě. Inventární číslo je shodné s původní kartou.

pic_5646

Obr.: Nová karta majetku, vytvořená rozložením souboru

Kartu majetku potvrdíme. V seznamu se u karet "Budova školícího střediska" a "Klimatizační jednotka" zobrazuje ikona souboru majetku.

Nově vytvořenou kartu odpojíme od původní karty a připojíme ji ke kartě "Budova prodejny" - na kartě vytvořené rozložením souboru spustíme funkci Změna inventárního čísla (Ctrl+F7). Ve vstupním formuláři funkce vybereme kartu "Budova prodejny" (nebo ve vstupním formuláři zadáme její Inventární číslo).

pic_5647

Obr: Vstupní formulář funkce Změna inventárního čísla

Po odsouhlasení vstupního formuláře je na kartě "Klimatizační jednotka" stejné inventární číslo jako na kartě "Budova prodejny", u obou karet se zobrazuje ikona souboru majetku.

pic_5648

Obr.: Kniha majetku po změně inventárního čísla

Book Contents

Book Index

Rozložení podle počtu položek

Příklad : Dne 4.3.2021 bylo zakoupeno 10 kancelářských židlí v celkové hodnotě 60.000,- Kč. Všechny židle jsou shodného typu a mají stejnou cenu. Židle chceme evidovat každou na samostatné kartě se stejným inventárním číslem.

Židle nejprve zavedeme do IS K2 na jednu kartu majetku v celkové hodnotě a poté pomocí funkce Rozložení souboru majetku vytvoříme zbývající karty majetku se stejnými údaji.

Postup:

Vytvoříme kartu majetku - do Vstupní ceny zadáme 60.000, datumy pořízení, zařazení do užívání a navedení do programu = 4.3.2021, zadáme název "Židle". Na kartě spustíme funkci Rozložení souboru majetku (Alt+F3). Ve vstupním formuláři funkce zadáme:

pic_5649

Obr.: Vstupní formulář funkce Rozložení souboru - podle počtu položek

Po odsouhlasení vstupního formuláře se vytvoří 9 nových karet majetku se stejným inventárním číslem, stejným datem pořízení a zařazení do užívání jako je na kartě, na které byla funkce spuštěna, Vstupní cena = 6.000.. Na původní kartě se sníží vstupní cena také na 6.000.

pic_5650

Obr.: Kniha majetku po rozložení souboru

Karty majetku potvrdíme.

Book Contents

Book Index

Připojení karty majetku k souboru a odpojení od souboru

Kartu majetku můžeme připojit k souboru pomocí finkce Změna inventárního čísla (Ctrl+F7). Ve vstupním formuláři funkce vybereme kartu majetku, ke které chceme danou kartu připojit (nebo ve vstupním formuláři zadáme její Inventární číslo).

pic_5651

Obr.: Vstupní formulář funkce Změna inventárního čísla

Po odsouhlasení vstupního formuláře je na obou kartách majetku stejné Inventární číslo, u obou karet se zobrazuje ikona souboru majetku pic_1075i.

Stejnou funkcí můžeme kartu majetku od souboru odpojit - ve vstupním formuláři zadáme inventární číslo, které chceme dané kartě přiřadit.

Book Contents

Book Index

Přehled souborů majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ033

Soubor: AssetSetOverview.AM

Popis sestavy: Přehled souborů majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

GroupBy - 200

Seskupit podle.

GroupByAccount - 0

Seskupit podle účtu.

Interactive - Ano

Ano - zobrazí vstupní formulář; Ne - nezobrazí vstupní formulář.

NewPage - Ano

Ano - tisk skupiny záznamů na novou stranu.

PlanTypeAbbr - U

Zkratka typu plánu, jehož změny se mají zobrazit (lze zadat více typů plánů, oddělených středníkem).

Retired - Ne

Ano - zobrazí se i vyřazené.

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetSetOverview

Book Contents

Book Index

Přehled položek souborů majetku

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ032

Soubor: AsstSetItemOverview.AM

Popis sestavy: Přehled položek souborů majetku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Přehledy]

Parametry sestavy:

Title

Text vyplněný v hodnotě parametru, se zobrazí jako název sestavy při tisku.

AssetSetItemOverview

Book Contents

Book Index

Daň z nemovitých věcí

Přiznání k dani z nemovitých věcí musí podat každý, kdo je k 1.1. vlastníkem nemovitosti nacházející se na území ČR a toto přiznání ještě nepodával. Pokud jste už někdy v minulosti přiznání podali a nic se nezměnilo, pak stačí jen počkat na výměr správce daně, který podle aktuálních sazeb a koeficientů daňovou povinnost vypočítá. Pokud se ale něco změnilo, například výměra nebo cena nemovitosti, druh pozemku, užívání stavby nebo počet nadzemních podlaží či půdorys, musíte podat nové přiznání.

Zdaňovacím obdobím je kalendářní rok. Přiznání k dani z nemovitých věcí je třeba podat do 31. 1. daného roku. Finanční úřad se volí podle místa, kde se nemovitost nachází.

Předmětem daně z nemovitostí jsou:

Vypočtená daň je splatná ve dvou stejných splátkách, pokud přesáhla částku 5000 Kč, a to nejpozději do 31. května a do 30. listopadu daného zdaňovacího období. V případě, kdy roční daň z nemovitých věcí nepřesáhne částku 5.000 Kč, je daň splatná najednou, nejpozději do 31. května.

Poplatníkem daně je právnická nebo fyzická osoba.

Poplatníkem daně z pozemků je:

Poplatníkem daně ze staveb je:

Daňové přiznání:

Book Contents

Book Index

Postup při zpracování přiznání k dani z nemovitých věcí

Daňové přiznání k dani z nemovitých věcí se sestavuje z karet majetku, které mají vyplněny všechny informace na záložce Daň z nemovitosti. Podrobnější popis, jak vyplnit příslušné daňové informace, je v kapitole Daň z nemovitosti.

Funkce Daňové přiznání k dani z nemovitých věcí v IS K2 je rozdělena na dvě části:

Book Contents

Book Index

Daň z nemovitosti - nastavení parametrů

Před vytvářením souboru s příponou "*.xml" je nutné nastavit vstupní parametry potřebné pro vyplnění I. a IV. oddílu daň, to se provádí spuštěním skriptu Daň z nemovitosti - nastavení parametrů.

pic_5419

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů

Daňové identifikační číslo

Uvede se 10 místné číslo ve formuláři DP pole 101.

Typ osoby

Vybere se typ osoby z číselníku.

Identifikační číslo / Rodné číslo

Uvede se identifikační číslo / rodné číslo osoby; ve formuláři DP pole 102/103.

Poplatník provozuje zemědělskou výrobu a chov ryb

Zatrhne se v případě, že poplatník provozuje zemědělskou výrobu a chov ryb. Ve formuláři DP pole 104.

Typ přiznání

Z číselníku se vybere příslušná varianta DP. Na formuláři DP pole 105.

Důvody pro podání dodatečného přiznání

Uvádí se v poli 106 ve formuláři DP v případě, že se podává dodatečné DP. Možno uvést až 255 znaků.

Datum, kdy vznikly důvody pro podání dodatečného přiznání

Uvádí se v poli 106 ve formuláři DP. Jedná se o datum, kdy vznikly důvody k podání dodatečného DP.

Datum vyhotovení daňového přiznání

Může se uvést datum vyhotovení DP; implicitně se plní aktuální datum - den sestavení. Uvádí se ve IV. oddílu DP.

Složka pro export souborů

Uvede se cesta, kam budou uloženy příslušné soubory s příponou „*.xml“ (soubor "ZAR_DNEM.xml" vytvořený skriptem Daň z nemovitosti - nastavení parametrů a všechny soubory „*.xml“ vytvořené skriptem Daň z nemovitosti - export XML). Pokud uživatel nezvolí cestu, kam bude soubor uložen, bude mu po stisknutí OK implicitně navržen adresář uživatele.

PIM_798

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů – záložka Poplatník - Fyzická osoba

Příjmení

Uvede se příjmení v případě, že poplatníkem daně je fyzická osoba - občan. Pro formulář DP pole 107 o délce max. 36 znaků.

Jméno

Uvede se jméno v případě, že poplatníkem daně je fyzická osoba - občan. Pro formulář DP pole 109 o délce max. 20 znaků.

Titul

Uvedou se tituly v případě, že poplatníkem daně je fyzická osoba - občan. Pro formulář DP pole 110 o délce max. 10 znaků.

Rodné příjmení

Uvede se rodné příjmení v případě, že poplatníkem daně je fyzická osoba - občan. Pro formulář DP pole 108 o délce max. 36 znaků.

PIM_799

Obr.: Daň z nemovitosti- nastavení parametrů – záložka Poplatník - Právnická osoba

Název

Uvede se název právnické osoby / obchodní jméno a dodatek obchodního jména v případě že poplatníkem daně je právnická osoba. Pro formulář DP pole 111 o délce max. 255 znaků.

PIM_800

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů – záložka Adresa

Obec

Z číselníku se vybere název obce / městské části. Pro formulář DP pole 112 a).

PSČ

Uvede se PSČ. Pro formulář DP pole 112 b) o délce max. 5 znaků. PSČ se tedy uvádí bez mezer.

Stát

Z číselníku se vybere stát. Pro formulář DP pole 112 c) .

Část obce / Ulice

Uvede se část obce / ulice. Pro formulář DP pole 112 d) o délce max. 38 znaků.

Číslo popisné

Uvede se číslo popisné. Pro formulář DP pole 112 e) o délce max. 6 číslic.

Číslo orientační

Uvede se číslo orientační. Pro formulář DP pole 112 e) o délce max. 4 znaky.

PIM_801

Obr.: Daň z nemovitosti- nastavení parametrů - záložka Doručovací adresa

Obec

Z číselníku se vybere název obce / městské části. Pro formulář DP pole 113 a).

PSČ

Uvede se PSČ. Pro formulář DP pole 113 b) o délce max. 5 znaků. PSČ se tedy uvádí bez mezer.

Stát

Z číselníku se vybere stát. Pro formulář DP pole 113 c).

Část obce / Ulice

Uvede se část obce / ulice. Pro formulář DP pole 113 d) o délce max. 38 znaků.

Číslo popisné

Uvede se číslo popisné. Pro formulář DP pole 113 e) o délce max. 6 číslic.

Číslo orientační

Uvede se číslo orientační. Pro formulář DP pole 113 e) o délce max. 4 znaky.

PIM_802

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů - záložka Kontaktní údaje

Telefon

Uvede se telefon. Pro formulář DP pole 114 a) o délce max. 14 znaků.

Mobil

Uvede se mobilní telefon. Pro formulář DP pole 114 b) o délce max. 14 znaků.

Email

Uvede se e-mail. Pro formulář DP pole 114 c) o délce max. 255 znaků.

PIM_803

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů - záložka Bankovní účet

Bankovní účet - předčíslí

Uvede se předčíslí bankovního účtu, ze kterého budou prováděny platby daně finančnímu úřadu. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 6 číslic.

Bankovní účet - číslo

Uvede se číslo bankovního účtu, ze kterého budou prováděny platby daně finančnímu úřadu. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 10 číslic.

Kód banky

Uvede se kód banky. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 4 číslice.

pim_804.png

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů – záložka Druhý bankovní účet

Bankovní účet - předčíslí

Uvede se předčíslí druhého bankovního účtu, ze kterého budou prováděny platby daně finančnímu úřadu. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 6 číslic.

Bankovní účet - číslo

Uvede se číslo druhého bankovního účtu, ze kterého budou prováděny platby daně finančnímu úřadu. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 10 číslic.

Kód banky

Uvede se kód banky. Pro formulář DP pole 115 o délce max. 4 číslice.

PIM_806

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů Oprávněná osoba

Příjmení

Uvede se příjmení oprávněné osoby.

Jméno

Uvede se jméno oprávněné osoby.

Vztah k právnické osobě

Uvede se vztah k právnické osobě.

PIM_808

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrůPřiznání sestavil

Příjmení

Uvede se příjmení pověřené osoby.

Jméno

Uvede se jméno pověřené osoby.

Titul

Uvedou se tituly.

Telefon

Uvede se telefon.

Email

Uvede se e-mail.

PIM_805

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů – záložka Údaje o podepisující osobě

Typ podepisující osoby

Typ podepisující osoby.

Kód podepisující osoby

Kód podepisující osoby.

PIM_807

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrůPodepisující osoba - právnická osoba

Název právnické osoby

Název podepisující osoby - právnické osoby.

IČ právnické osoby

IČ podepisující osoby - právnické osoby.

PIM_810

Obr.: Daň z nemovitosti - nastavení parametrů - Podepisující osoba - fyzická osoba

Příjmení

Příjmení podepisující osoby - fyzické osoby.

Jméno

Jméno podepisující osoby - fyzické osoby.

Datum narození

Datum narození podepisující osoby.

Evidenční číslo osvědčení daňového poradce

Evidenční číslo podepisující osoby.

Po nastavení všech potřebných údajů stiskneme tlačítko OK. Dojde k vytvoření souboru "ZAR_DNEM.xml", ve kterém jsou parametry uloženy. Soubor bude uložen na místě, které jsme zadali v poli Složka pro export souborů. Soubor „ZAR_DNEM.xml“ poté dále používá skript Daň z nemovitosti - export XML (viz další kapitola).

Book Contents

Book Index

Daň z nemovitosti - export XML

V knize Majetku nastavíme Periodu do - poslední měsíc zdaňovacího období. Nad vybranými kartami majetku spustíme funkci Daň z nemovitostí - export XML.

Funkce používá pro výpočet daňové povinnosti:

Na základě těchto informací zpracuje konkrétní daňová přiznání pro jednotlivé finanční úřady.

Výstupem skriptu jsou jednotlivá DP ve formě „*.xml“ souborů. Soubory s DP jsou ukládány v tomtéž místě jako soubor s nastavením parametrů „ZAR_DNEM.xml“; počet souborů odpovídá počtu finančních úřadů, kterým DP přísluší (číslo konkrétního územního pracoviště finančního úřadu je uvedeno v názvu souboru).

Soubory „*.xml“ vytvořené skriptem Daň z nemovitosti - export XML se poté mohou naimportovat na daňový portál.

pic_5414

Obr.: Daňový portál Ministerstva financí České republiky http://adisspr.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/dpr/uvod.faces

Book Contents

Book Index

Inventury majetku

Modul Inventury majetku je určen ke zpracování inventur majetku. Obsahuje knihu Inventura majetku a knihu Soupisový list majetku.

Book Contents

Book Index

Základní nastavení modulu Inventury majetku

Dříve než začneme v jednotlivých knihách vytvářet doklady inventur, je potřeba v Knihách majetku přednastavit parametry inventury.

V části Inventury majetku se přednastaví kontroly pro vybrané Analytické osy, Umístění a Pracoviště. Současně lze zatrhnout max. 6 analytických os. Kontroly se přednastaví do nově vytvořeného dokladu Inventura majetku.

V části Zpracování inventur majetku se přednastaví kontace pro inventurní manko a inventurní přebytek.

Bližší popis jednotlivých polí naleznete v kapitole Knihy majetku – Výchozí nastavení.

Book Contents

Book Index

Inventura majetku

V knize Inventura majetku zadáváme doklady inventur majetku evidovaného v modulu Majetek, určeného k inventarizaci. Doklady inventur se zakládají v jednotlivých knihách.

pic_5627

Obr. Kniha Inventura majetku

Při zadávání nového dokladu vybereme nejprve knihu, do které chceme inventuru majetku zadat. V případě vytvoření kopie dokladu inventury se zkopírují i všechny soupisové listy (pouze hlavičky bez seznamu karet majetku). Na kopii vytvořené inventury se soupisové listy zobrazí až po uložení záznamu.

Book Contents

Book Index

Základní údaje

Na záložku Základní údaje zadáváme základní vlastnosti inventury.

pic_5628

Obr.: Kniha Inventura majetku – záložka Základní údaje

Popis polí:

Doklad

Programem vytvořené číslo inventury.

Zkratka

Uživatelská zkratka pro daný doklad. Pole není povinné.

Datum inventury

Datum inventury určuje, ke kterému dni se inventura provádí.

Stav

Stav inventury majetku. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku.

Popis

Popis inventury majetku.

Kontrolovat

V této části určujeme, které údaje se mají v rámci inventury u majetku kontrolovat. Nastavit lze více možností najednou. V případě, že není aktivována žádná z těchto voleb, kontroluje se pouze množství za kartu zboží.

Ke kontrole se nám nabízí následující údaje:

  • Umístění
  • Pracoviště
  • Středisko
  • Kód zakázky
  • Referent
  • Prostředek
  • Kód zboží
  • Kód 1 – Kód 6
  • Zákazník

Každá inventura je prováděna k určitému datu.

Ke každé inventuře lze přiřadit několik soupisových listů. Podstatné je, že nejprve musí být v programu nadefinována inventura a následně definujeme soupisové listy.

Book Contents

Book Index

Soupisové listy

Na záložce Soupisové listy vytváříme v horní části jednotlivé Soupisové listy k dané inventuře. Ve spodní části Skutečné položky se zobrazují konkrétní karty majetku pro aktuální soupisový list.

pic_5629

Obr.: Kniha Inventura majetku – záložka Soupisové listy

Nový soupisový list vytvoříme klávesou Insert. Zobrazí se nový Soupisový list - záložka Základní údaje. V případě, že chceme zahrnout do soupisového listu konkrétní karty majetku, u kterých chceme provést inventuru, zatrhneme v části Požadované karty majetku pole Kontrolovat na požadovaných kartách majetku. Klávesou Insert se dostaneme do knihy Majetku, kde označíme hvězdičkou požadované karty majetku a klávesou Enter je vložíme do Soupisového listu. Obdobně postupujeme u možnosti Kontrolovat požadované umístění. Následně soupisový list uložíme.

Pro navedení skutečných údajů zjištěných inventurou je určená záložka Skutečné položky v Soupisových listech. Bližší popis je v kapitole Skutečné položky.

Book Contents

Book Index

Zpracování inventury

Na záložce Zpracování inventury se provádí porovnání skutečného stavu zjištěného inventurou se stavem účetním, následné vyčíslení inventarizačních rozdílů a příslušné vypořádání.

pic_5635

Obr.: Inventura majetku – záložka Zpracování inventury

Popis vybraných sloupců:

Inventurní stav

Skutečný stav zjištěný inventurou, který byl zapsán do soupisového listu.

Evidenční stav

Evidovaný stav na kartě majetku.

Inventurní rozdíl

Rozdíl mezi inventurním a evidenčním stavem.

Zjištěná aktuální cena

Skutečná cena zjištěná inventurou, která byla zapsána do soupisového listu.

Evidenční aktuální cena

Evidovaná aktuální cena karty majetku.

Rozdíl ceny

Rozdíl mezi skutečnou a evidovanou cenou majetku.

Je nutné mít potvrzeny všechny soupisové listy k inventuře, abychom mohli přistoupit k následujícím krokům.

1. Výpočet inventurních rozdílů

Spuštěním funkce Výpočet inventurních rozdílů se na záložku Zpracování inventury načtou karty majetku. Dojde k porovnání skutečných stavů s evidenčními a výpočet rozdílů.

Příznaky pro stavy položek inventury:

pic_741i

Zpracovaná položka. Tzn., že položka vykazuje nulový inventarizační rozdíl.

pic_740i

Částečně zpracována položka. Tzn., že položka vykazuje inventarizační rozdíl (jiné množství nebo kód).

2. Zpracování inventury

Akcí Zpracování inventury spustíme automatické vytvoření korekčních dokladů pro karty majetku, které vykazují inventrizační rozdíly. Korekční doklady (pohyby mmajetku) se zobrazují na záložce Korekční doklady. Při zpracování inventury dochází k těmto korekcím:

Po úspěšném zpracování inventury se zobrazuje u každé karty majetku příznak Zpracované položky.

Book Contents

Book Index

Korekční doklady

Na záložce Korekční doklady je zobrazen seznam korekčních dokladů automaticky vytvořených v rámci vypořádání inventarizačních rozdílů.

pic_5710

Obr.: Kniha Inventura majetku – záložka Korekční doklady

Book Contents

Book Index

Přílohy

Na této záložce lze připojit externí dokumenty a doklady z ostatních modulů K2.

Bližší popis práce s přílohami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2.

Book Contents

Book Index

Funkce nad knihou Inventura majetku

Alt+F2

Výpočet inventurních rozdílů

Ctrl+F2

Zrušení výpočtu inventurních rozdílů

 

Zpracování inventury

 

Zrušení zpracování inventury

Book Contents

Book Index

Inventura majetku

Číslo procesu:

Ident. číslo sestavy: SMAJ041

Soubor: AssetStockTaking.AM, AssetStockTaking_X.AM

Popis sestavy: Inventura majetku. Spouští se nad inventurou majetku. V případě tisku nad inventurou, pro kterou nejsou všechny soupisové listy potvrzeny, se v hlavičce zobrazuje text "Průběžná data - nejsou potvrzeny všechny soupisové listy". Sestava je k dispozici také ve variantě na šířku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Inventury majetku] [Inventura majetku]

Parametry sestavy:

InventoryNumber - Ne

Ne - zobrazí se Číslo karty majetku; Ano - zobrazí se Inventární číslo.

ShowCode - Ne

Ano - zobrazí se kódy majetku, které jsou označeny jako Kontrolované.

ShowNullDifference - Ne

Ano - zobrazí se i karty majetku s nulovým inventárním rozdílem, Ne - zobrazí se karty s inventárním rozdílem.

ShowRowLines - Ne

Ano - pokud se zobrazují kódy majetku, zobrazí se čáry oddělující karty majetku.

ShowTotalStockTakingValue - Ano

Ano - zobrazí se celkový inventurní stav.

WordWrap - Ano

Zalamování dlouhých názvů. Ano - dlouhé názvy budou zalomeny do více řádků. Ne - nebudou zalomeny.

AssetStocktaking

Book Contents

Book Index

Soupisové listy majetku

Soupisové listy slouží pro evidenci karet majetku, které jsou při inventurách kontrolovány. Každá inventura může obsahovat několik soupisových listů, kniha Soupisové listy zobrazuje přehled všech soupisových listů ke všem inventurám. V knize Soupisových listů nové soupisové listy zakládat nelze, nový soupisový list vytváříme přímo z dokladu Inventura, a to na záložce Soupisové listy klávesou Insert.

Na soupisovém listu nejprve na záložce Základní údaje specifikujeme rozsah kontrolovaných karet majetku či umístění, a následně na záložce Skutečné položky zapisujeme skutečné údaje a množství, které byly při inventuře zjištěny.

pic_5630

Obr.: Kniha Soupisové listy

Book Contents

Book Index

Základní údaje

Na záložce Základní údaje soupisového listu se zadávají požadované karty majetku pro zpracování, lze zadat také požadované umístění.

pic_5631

Obr.: Kniha Soupisové listy majetku – záložka Základní údaje

Popis polí:

Inventura

Inventura, ke které se soupisový list vztahuje.

Doklad

Identifikace soupisového listu.

Stav

Stav soupisového listu. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku.

Popis

Popis soupisového listu.

Datum provedení

Datum navedení zjištěného stavu majetku.

Provedl

Jméno pracovníka, který navedl zjištěný stav majetku.

Datum kontroly

Datum provedení kontroly správnosti zapsaných údajů.

Kontroloval

Jméno pracovníka, který provedl kontrolu správnosti zapsaných údajů po prvním pracovníkovi a provedl zápis ověřených údajů do skutečnosti. Pole je přístupné při jednorázovém potvrzování soupisových listů a nebo po prvním potvrzení při dvojím potvrzování.

Kontrolovat na požadovaných kartách majetku

Pokud je zapnuto, zpracování inventury probíhá pouze na požadovaných kartách majetku, které jsou zadány ve spodní části v okně Požadované karty majetku.

Pokud je vypnuto, karty majetku do skutečných položek vybíráme z knihy majetku a zpracování inventury probíhá pro všechny karty majetku.

Požadované karty majetku

Seznam karet majetku, u kterých má být prováděna inventura. Nutno aktivovat volbu Kontrolovat na požadované karty majetku.

Karty majetku můžeme navést těmito způsoby:

  • Insert - v knize Majetek Enter pro vložení konkrétní karty;
  • Insert - v knize Majetek označit karty hvězdičkou a Enter pro vložení všech označených karet;
  • klávesami Shift+F3 - načtení karet majetku z kontejneru;
  • klávesami Ctrl+Shift+F3 - načtení karet majetku dle aktuálního přiřazení na požadovaných umístěních.

Kontrolovat na požadovaném umístění

Pokud je zapnuto, zpracování inventury probíhá pro umístění, která jsou zadána ve spodní části v okně Požadovné umístění.

Pokud je vypnuto, kontrola požadovaného umístění neprobíhá.

Požadované umístění

Seznam umístění, na němž má být prováděna inventura. Nutno aktivovat volbu Kontrolovat na požadovaném umístění.

Umístění můžeme navést těmito způsoby:

  • Insert - v knize Umístění Enter pro vložení konkrétního záznamu;
  • Insert - v knize Umístění označit karty hvězdičkou a Enter pro vložení všech označených záznamů.

Book Contents

Book Index

Skutečné položky

Záložka Skutečné položky je určená pro evidenci skutečně zjištěných položek a stavů při inventuře.

pic_5632

Obr.: Kniha Soupisové listy - Skutečné položky

Skutečné položky můžeme zadávat klávesou Insert nebo následujícími způsoby:

Shift+F5

Požadované karty majetku do skutečných položek - načtení požadovaných karet majetku soupisového listu do skutečných položek. Následně je potřeba doplnit veškeré sledované údaje.

Shift+F7

Naplnění skutečnosti z karet majetku - naplnění skutečných položek dle stavu majetkové evidence k datu inventury. Již zadané položky jsou přepsány.

Shift+F9

Doplnění skutečnosti z evidence - doplnění skutečných položek dle stavu majetkové evidence k datu inventury. Již zadané položky jsou ponechány.

Zadané Skutečné položky lze smazat klávesou Delete anebo funkcí:

Shift+F8

Výmaz skutečných položek - vymaže všechny skutečné položky soupisového listu.

Po navedení všech položek soupisový list potvrdíme.

pic_5634

Obr.: Soupisové listy majetku - formulář Skutečné položky

Book Contents

Book Index

Přílohy

Na této záložce lze připojit externí dokumenty a doklady z ostatních modulů K2.

Bližší popis práce s přílohami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2.

Book Contents

Book Index

Funkce nad knihou Soupisové listy

Shift+F3

Požadované karty majetku z kontejneru

Shift+F4

Skutečné položky do kontejneru majetku

Shift+F5

Požadované karty majetku do skutečných položek

Shift+F7

Naplnění skutečnosti z karet majetku

Shift+F8

Výmaz skutečných položek

Shift+F9

Doplnění skutečnosti z karet majetku

Ctrl+F3

Výmaz požadovaných karet majetku

Ctrl+F4

Výmaz požadovaných umístění

Ctrl+Shift+F3

Požadované karty majetku z požadovaného umístění

Book Contents

Book Index

Soupisový list majetku

Číslo procesu:

Ident. číslo sestavy: SMAJ039

Soubor: AssetStocktakingList.AM, AssetStocktakingList_X.AM

Popis sestavy: Soupisový list pro inventuru majetku. Sestava je dostupná také ve variantě na šířku.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Inventury majetku] [Soupisový list majetku]

Parametry sestavy:

EmptyLines - 0

Počet prázdných řádků pro jednotlivé karty majetku.

GroupBy - 0

Seskupení podle 0 - Bez seskupení, 1 - Umístění, 2 - Pracoviště, 3 - Středisko, 4 - Kód zakázky, 5 - Kód 1, 6 - Kód 2, 7 - Kód 3, 8 - Kód 4, 8 - Kód 5, 9 - Kód 6, 10 - Refernt, 11 - Prostředek, 12 - Kód zboží, 13 - Zákazník.

InventoryNumber - Ne

Ne - zobrazí se Číslo karty majetku; Ano - zobrazí se Inventární číslo.

NewPage - Ne

Ano - pro každé seskupení se hodnoty zobrazí na nové straně.

RowHeight - 5

Výška řádku.

ShowActualItems - Ne

Ano - vytisknou se skutečné položky.

ShowCode - Ne

Ano - zobrazí se kódy majetku, které jsou označeny jako Kontrolované.

ShowSelectedItems - Ne

Ano - vytisknou se označené záznamy ze skutečných položek.

ShowQuantity - Ne

Ano - zobrazí se množství z karty majetku.

WordWrap - Ano

Zalamování dlouhých názvů. Ano - dlouhé názvy budou zalomeny do více řádků. Ne - nebudou zalomeny.

AssetStocktakingList

Book Contents

Book Index

Inventury majetku na mobilním terminálu

Funkce Inventury majetku na mobilním terminálu slouží k zadávání inventurních stavů do soupisových listů při provádění inventury majetku.

Book Contents

Book Index

Konfigurace inventury

V Konfigurátoru modulů mobilních terminálů lze nastavit parametry inventury majetku.

pic_5636

Obr.: Konfigurace inventury majetku na mobilním terminálu

Book Contents

Book Index

Zadávání inventurních stavů majetku na mobilním terminálu

Na mobilním terminálu spustíme funkci Inventury majetku.

pic_5637

Obr.: Úvodní formulář s funkcemi mobilního terminálu

Zobrazí se seznam nepotvrzených soupisových listů majetku.

pic_5638

Obr.: Seznam soupisových listů

Vybereme soupisový list. Zobrazí se formulář pro načtení karty majetku a kontrolovaných kódů. Nejdříve se načítají kódy, pak karta majetku (dle Inventárního čísla nebo EAN).

pic_5639

Obr.: Formulář pro načtení karty majetku a kontrolovaných kódů středisko a umístění

pic_5640

Obr.: Formulář s načtenými kódy

Pokud sejmeme čárový kód, který je na více kartách majetku (např. stejné inventární číslo), zobrazí se karty majetku s tímto čárovým kódem (s ohledem na požadované karty majetku). Vybereme některou z karet majetku.

Po načtení všech kontrolovaných kódů a karty majetku se zobrazí formulář pro zadání množství.

Po zadání množství a odsouhlasení se položka uloží do skutečných položek soupisového listu a zobrazí se formulář pro zadání další karty majetku.

Po stisknutí tlačítka pic_1073i se zobrazí seznam skutečných položek soupisového listu.

pic_5641

Obr.: Seznam skutečných položek soupisového listu

Po stisknutí tlačítka pic_1074i lze vymazat skutečnou položku soupisového listu.

Book Contents

Book Index

Čárový kód - štítek 100x50 A4

Číslo procesu:

Ident. č. sestavy:

Soubor: BarCodeLabel100x50_A4.am

popis sestavy: Tisk štítků s čárovým kódem o rozměru 100x50 mm na formát A4. Převede hodnotu zadaného datového pole K2 na čárový kód. Čárový kód se může kromě uvedeného pole skládat z libovolné předpony a přípony. Pod čárový kód lze dále vytisknout hodnotu libovolného dalšího pole. Sestava se spouští nad jakýmkoliv modulem K2.

Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

AdditionalProgfield - ' '

Doplňkové datové pole. Hodnota tohoto pole se zobrazí pod čárovým kódem jako text.

AdjustPageHeight - 0

Zvětšení výšky stránky. Udává se v milimetrech.

AdjustPageWidth - 0

Zvětšení šířky stránky. Udává se v milimetrech.

BarCodePostfix - ' '

Přípona čárového kódu. Zadáváme libovolný text.

BarCodePrefix - ' '

Předpona čárového kódu. Zadáváme libovolný text.

BarCodeProgField - ' '

Datové pole pro čárový kód.

PagePositionOf1stLabel - 1

Pozice prvního tisknutelného štítku na stránce.

ShowForm - Ano

Zobrazení vstupního formuláře.

BarCodeLabel100x50_A4

Book Contents

Book Index

Karty majetku - samolepící štítky 14ks/A4

Číslo procesu: MAJ002

Ident. číslo sestavy: SMAJ034

Soubor: AssetSelfStickLabels.AM

Popis sestavy: Na štítku se vytiskne EAN kód, ve kterém bude Inventární číslo bez lomítek. Pro každou kartu vytiskne počet štítků podle množství.

Adresa ve stromu: [Majetek] [Kniha majetku] [Tisky dokladů - seznamy]

AssetSelfStickLabels

Book Contents

Book Index

Přechod na jiné hospodářské období

Hospodářské období je podle zákona o daních z příjmů i podle zákona o účetnictví vždy 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Účetní období se buď shoduje s kalendářním rokem, nebo jde o tzv. hospodářský rok, který začíná vždy počátkem jiného měsíce než je leden.

V případě, že dojde ke změně hospodářského období, nad kartami majetku je řeba spustit funkci Přechod na jiné hospodářské období (ve stromu Majetek - Změna hospodářského období).

Existují dvě možnosti přechodu na hospodářské období:

Book Contents

Book Index

Zkrácené přechodné období

Zkrácené přechodné období trvá méně než 12 měsíců, např. od ledna 2020 do srpna 2020 (v případě, že nové hospodářské období začíná 1.9.2020).

Postup při přechodu na hosp. období např. od 1.9.2020:
  1. Před přechodem na nové hospodářské období je potřeba provést všechny majetkové operace na kartě majetku – zvýšení, změnu ceny, případně vyřazení, které spadají do přechodného období (tzn. do konce srpna 2020). Majetkové operace, které spadají do období mezi koncem přechodného období a koncem původního hospodářského období (tzn. září - prosinec 2020), se provedou až po přechodu na nové hospodářské období.
  2. Můžou být zpracovány odpisy majetku do periody, která předchází konci přechodného období (tzn. do konce července 2020). V periodě konce přechodného období nesmí být odpisy zpracovány (potvrzeny).
  3. V číselníku Periody musí být vytvořeny periody pro nový hospodářský rok (tzn. min. do srpna 2021). Bližší popis v kapitole Základní funkce -Periody.
  4. Spustíme funkci Přechod na jiné hospodářské období, ve vstupním formuláři nastavíme periody přechodného období - od Ledna/2020 do Srpna/2020.

pic_5536

Obr.: Vstupní formulář funkce Přechod na jiné hospodářské období

Po odsouhlasení vstupního formuláře odsouhlasíme dotaz "Přejete si provést přechod majetku na jiné hospodářké období?".

Na kartách majetku se roční částka přesune z 31.12.2020 na 31.8.2020 (tj. na konec přechodného období). U daňových odpisů hmotného majetku, které se provádí jednou ročně, se částka odpisu sníží na polovinu. V případě měsíčních odpisů se roční částka napočte jako suma jednotlivých odpisů v zkráceném období.

pic_5537

Obr.: Karta majetku - záložka Položky - Daňový plán

Ve Správě vlastních firem je v části Majetek nastavena Počáteční perioda na Září/2020 - tj. začátek nového hospodářského roku.

Book Contents

Book Index

Prodloužené přechodné období

Prodloužené přechodné období trvá déle než 12 měsíců, např. od ledna 2020 do března 2021 (v případě, že nové hospodářské období začíná 1.4.2021).

Postup při přechodu na hosp. období např. od 1.4.2021:
  1. Před přechodem na nové hospodářské období je potřeba provést všechny majetkové operace na kartě majetku – zvýšení, změnu ceny, případně vyřazení, které spadají do původního hospodářského období (tzn. do konce prosince 2020). Majetkové operace, které spadají do období mezi koncem původního hospodářského období a koncem přechodného období (tzn. leden - březen 2021), se provedou až po přechodu na nové hospodářské období.
  2. Můžou být zpracovány odpisy majetku do periody, která předchází konci původního hospodářského období (tzn. do konce listopadu 2020). V periodě konce původního hospodářského období nesmí být odpisy zpracovány (potvrzeny).
  3. V číselníku Periody musí být vytvořeny periody pro nový hospodářský rok (tzn. min. do března 2022). Bližší popis v kapitole Základní funkce -Periody.
  4. Spustíme funkci Přechod na jiné hospodářské období, ve vstupním formuláři nastavíme periody přechodného období - od Ledna/2020 do Března/2021. Po odsouhlasení vstupního formuláře odsouhlasíme dotaz "Přejete si provést přechod majetku na jiné hospodářké období?".

Na kartách majetku se roční částka přesune z 31.12.2020 na 31.3.2021 (tj. na konec přechodného období). V případě měsíčních odpisů se roční částka napočte jako suma jednotlivých odpisů v zkráceném období.

pic_5551

Obr.: Karta majetku - záložka Položky - Daňový plán

Ve Správě vlastních firem je v části Majetek nastavena Počáteční perioda na Duben/2021 - tj. začátek nového hospodářského roku.

Book Contents

Book Index

Zrušení přechodu na jiné hospodářské období

Funkce Zrušení přechodu na jiné hospodářské období se používá v případě, kdy je potřeba z nějakých důvodů provést opravy v původním účetním období nebo byly nesprávně zadané periody pro přechodné období.

Funkci Zrušení přechodu na jiné hospodářské období spustíme ze stromu Majetek - Změna hospodářského období. Ve formuláři jsou přednastaveny periody přechodného období (tzn. období před přechodem na nový hospodářský rok).

pic_5552

Obr.: Vstupní formulář funkce Zrušení přechodu na jiné hospodářské období

Po odsouhlasení vstupního formuláře odsouhlasíme dotaz "Přejete si provést zrušení přechodu majetku na jiné hospodářké období?".

Na kartách majetku se odpisy vrátí do původního stavu. Po provedení oprav lze znovu provést přechod na jiné hospodářské období.

Book Contents

Book Index

Konverze majetku

Pokud firma používala původní modul majetku v IS K2, je nutné provést konverzi, tj. tyto údaje převést z původního modulu Starý majetek do modulu Majetek. Konverzi je třeba spustit i v případě, kdy firma používala IS K2 i v nižší verzi než K2 gaia a dosud modul majetek nepoužívala.

Postup:

1. Na záložku Oblíbené je třeba přidat funkci č.1277 - Konverze majetku. (Uživatel, který spouští konverzi, musí mít právo Servisní zásahy.). Po spuštění se zobrazí vstupní formulář Konverze majetku:

pic_5431

Obr.: Formulář Konverze majetku

2. Stisknutím tlačítka Kontrola typů plánů na kartách majetku se provede kontrola typů plánů. Pokud se zobrazí nějaké chyby, je potřeba opravit karty majetku. Při kontrole nesmí být v Typu plánu 1 a 2 stejné typy plánů. A také nesmí být na kartě majetku současně typ plánu "U" a typ plánu "B" (tento typ plánu se již v novém majetku nepoužívá). Po kontrole se automaticky zatrhne pole Konverze majetku povolena.

Kontrola typů plánů na kartách majetku

Tlačítko, které spustí kontrolu typů plánů.

Konverze majetku povolena

Pole se po kontrole typů plánů automaticky zatrhne. Bez zatrženého pole nelze pokračovat.

3. Následně zadáme informace ve formuláři:

Typ plánu 1, 2

Přednastaven typ plánu "D" a "U". Udává pořadí typu plánů. Uživatel má možnost si pořadí a typ plánu změnit. Typ plánu "B" se v novém modulu majetku nepoužívá a při konverzi je nahrazen typem plánu "U".

Odpisy plánu 1, 2 se účtují

Pole jsou automaticky zatržena. Pokud odpisy pro některý z typů plánů neúčtujete (např. neúčtujete daňové odpisy), zrušíte zatržení příslušného pole. Toto nastavení se při konverzi uloží do Knih majetku (nastavení účtování odpisů je pak možné změnit v knihách).

Konverze vyřazených karet majetku

Pokud je pole zatrženo, zkonvertují se i karty majetku, vyřazené do data konverze včetně. V případě, že pole zatrženo nebude, přidělí se kartám majetku jiné pořadové číslo než je v původním modulu, inventární číslo zůstává nezměněno. (Stornované karty majetku se nekonvertují.)

Konverze k datu

Přednastaveno 31.12. minulého roku. Karty majetku budou do nového modulu navedeny k 1.1. následujícího roku. Konverzi lze provést i v průběhu roku, ale doporučujeme provést konverzi ke konci hospodářského roku.

K datu konverze jsou v majetku zpracovány všechny odpisy a další majetkové operace

Před spuštěním konverze je třeba mít zpracovány všechny odpisy a majetkové operace k datu konverze. Zatržením potvrzujete, že jsou všechny majetkové operace k datu konverze zpracovány. Bez zatržení pole nelze konverzi spustit.

Do Komentáře zkonvertovat typy poznámek

Pokud je pole zatrhnuto, zkonvertují se typy poznámek, které ve formuláři zadáme (oddělují se středníkem).

4. Formulář odsouhlasíme. Zobrazí se dotaz "Přejete si spustit konverzi majetku?", který odsouhlasíme. Dojde ke konverzi dat majetku. Po dokončení konverze se zobrazí hlášení "Konverze majetku byla provedena".

V Parametrech mandanta se po konverzi majetku automaticky zatrhne pole Používat nový majetek a původní modul majetku již není přístupný.