Ponuky/Dopyty

Ponuky

Kniha Ponuky je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných ponúk zákazníkom. Zadané informácie je potom možné využiť k vyhodnoteniu úspešnosti a účinnosti spracovaných ponúk.

pic_3129

Obr.: Ponuky - kniha

Základné údaje (1. strana)

Prvá strana ponuky slúži k zobrazeniu identifikačných a základných údajov o ponuke a niektorých ďalších informácií.

pic_3129

Obr.: Ponuka - 1.strana s otvorenou záložkou Etapy

Popis polí:

Číslo dokladu	Poradové číslo zobrazovanej ponuky automaticky priradené programom.
Variant	Variant ponuky. Hodnota sa zobrazí za číslo ponuky. Nový variant vzniká použitím klávesovej skratky Ctrl + F6.
Zákazka	Číslo a obdobie vzniknutej zákazky.
Príležitosť	Príležitosť, ku ktorej je pripojená ponuka. Pripojenie sa uskutočňuje aktivitou. Pole je needitovateľné v zmene.
Stav	Stav ponuky. Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.
Adresy	Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.
Partner	Partner, s ktorým bolo rokované v rámci ponuky. Pokiaľ vyplníme partnera, potom sa v poli Kontaktná osoba ponúkne zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k partnerovi (zobrazí sa výber kontaktných osôb).
Platnosť od	Dátum začiatku platnosti ponuky. Implicitne sa prednastavuje aktuálny dátum.
Platnosť do	Dátum konca platnosti ponuky. Dátum je automaticky plnený programom podľa nastavenia dĺžky platnosti v implicitnom nastavení knihy marketingu.
Realizácia od	Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky.
Realizácia do	Dátum konca realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky.
Kontaktná os.	Kontaktná osoba, s ktorou bolo komunikované v rámci ponuky. Ponúka sa implicitne filter kontaktných osôb pre vybraného partnera. Pokiaľ vyberieme inú kontaktnú osobu, potom sa hodnota z poľa Partner nemení. Pri prípadnej zmene v poli Partner sa pole Kontaktná osoba nemaže a zostáva pôvodne zadaná hodnota.
Mena	Mena, v ktorej bude vystavená ponuka.
Kurz	V tomto poli sa taktiež zobrazuje kurz pre prepočet medzi základnou menou a menou cudzou.
Cenová skupina	Cenová skupina ponuky. Táto cenová skupina sa automaticky dosadzuje podľa cenovej skupiny uvedenej na karte Dod./Odb. a kopíruje sa ďalej do položiek ponuky.
Vypracoval	Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb.
Vystavené	Dátum a meno užívateľa, ktorý vytvoril ponuku.
Schválil	Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k vlastnej firme (zobrazí sa filter kontaktných osôb).
Zmena	Dátum a meno užívateľa, ktorý zmenil príležitosť.
Popis	Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých ponúk.
Platobné podmienky	Tlačidlo slúži k nastavovaniu platobných podmienok danej ponuky. Bližší popis je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Platobné podmienky.
Potvrdené	Dátum a meno užívateľa, ktorý potvrdil ponuku.
Stredisko	Stredisko firmy. Pole v doklade Ponuka nie je povinné. Pokiaľ je zadané pole Stredisko na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pokiaľ je zadané pole Stredisko v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Stredisko doplní hodnota z knihy predaja pre pole Stredisko.
Kód zákazky	Kód zákazky. Pole v doklade Ponuka nie je povinné. Pokiaľ je zadané pole Kód zákazky na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pokiaľ nie je zadané v Partnerovi a je zadané pole Kód zákazky v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Kód zákazky doplní hodnota z knihy predaja pre pole Kód zákazky.
Prostriedok	Odkaz do knihy Prostriedok. Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.
Kód 1, Kód 2	Možnosť zadávania ľubovoľného kódu. Slúži k užívateľskému rozlíšeniu. Pokiaľ je zadané pole Kód 1 alebo Kód 2 na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.
Referent	Umožňuje priradiť zodpovednú osobu. (Je to väzba do personálnych údajov.) Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.
Ponúknutá cena	Suma ponúkaných cien z položiek.
Zľava	Suma absolútnych zliav z položiek.
Zľava [%]	Suma percentuálnych zliav z položiek.
Očakávaná cena	Suma očakávaných cien z položiek.
Katalógová cena	Suma katalógových cien z položiek.
Nákladová cena	Suma nákladových cien z položiek.
Zisk	Suma ziskových cien z položiek.
Ceny v mene dokladu	Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.
Ceny brutto	Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto.

Na túto stranu môžeme, rovnako ako v iných moduloch, pripájať poznámky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Okrem štandardných záložiek dokladu obsahuje karta Ponuky záložky:

Etapy

Priebeh realizácie je možné rozdeliť do niekoľkých etáp, pričom každá etapa môže mať svoj dátum realizácie. Tieto etapy sú definované iba pre konkrétny doklad. Jedná sa o užívateľsky definovaný číselník.

Súhrn

V záložke Súhrn sú vo zvolenej štruktúre zobrazené údaje podľa zvolených kritérií. Kritériá sú:

Etapa
Skupina
Etapa/Skupina
Skupina/Etapa
Termín
Termín/Etapa
Termín/Skupina
Termín/Etapa/Skupina
Termín/Skupina/Etapa
Zoskupovanie termínov
- Roky
- Kvartály
- Mesiace
- Týždne

Cena je potom spočítaná podľa zvolených podmienok.

pic_3159

Obr.: Záložka Súhrn - zoskupenie Etapa/Skupina

Položky (2.strana)

Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, viazať položky do logických skupín, vytvárať dopyty a nové alternatívy ponuky, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.

V hlavičke formulára sa zobrazujú základné údaje ponuky. Druhá strana dokladu je rozdelená do dvoch tabuliek, ktoré obsahujú Požadované položky a Ponúkané položky.

pic_3140

Obr.: Ponuka - 1. strana

V hornej tabuľke sú uvedené informácie týkajúce sa dopytovaného tovaru alebo služby a v dolnej tabuľke sú údaje ponúkaného tovaru alebo služby. Položka, ktorá je zapísaná do formulára položky iba textom a nemá priradený tovar z knihy Tovar je označená ikonou .

V dolnej časti formulára sa zobrazujú sumačné údaje cien. Sú to rovnaké polia ako na 1. strane dokladu.

Popis tlačidiel:

	Riadková editácia položiek.
	Označenie položky hviezdičkou.
	Označí všetky položky hviezdičkou.
	Odznačí všetky položky.
	Vyvolá formulár pre hromadnú zmenu položiek.
	Označenú položku pravítkom presúva smerom nahor.
	Označenú položku pravítkom presúva smerom nadol.
	Zobrazí iba súvisiace položky.
	Zobrazí položky iba za zvolené skupiny.
	Z označených položiek hviezdičkou vytvorí dopyty.
	Označené položky hviezdičkou pridá do zvolených dopytov.
	Z označených položiek hviezdičkou vytvorí nový dopyt pre dodávateľa.
	Označené položky hviezdičkou presunie z tabuľky Požadované položky do tabuľky Ponúkané položky.
	Prepína medzi zobrazením základnej meny a meny cudzej.
	Prepína medzi zobrazením ceny netto a brutto.
	Zobrazí ceny za jednotku.

Požadované položky:

Novú požadovanú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins, po ktorého stlačení sa zobrazí formulár Položka ponuky - požadované alebo kniha Tovar v závislosti na parametri užívateľa Pri vkladaní položky ponuka na tovar. Rovnaký formulár vyvoláme, pokiaľ na ponuke označíme vybranú položku pravítkom a stlačíme kláves Enter.

pic_3146

Obr.: Položka ponuky - požadované

Popis polí:

Produkt	Tovar alebo služba z číselníka Tovar. Vyplnenie poľa nie je povinné.
Názov položky	Možné je zadať ľubovoľný text.
Jednotka	Skladová jednotka tovaru.
Množstvo	Požadované množstvo.
Stav položky	Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.
Variant TP	V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru.
Etapa	Možné pripojenie etapy dopytovanej položky.
Dátum realizácie	Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.
Ceny v mene dokladu	Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.
Cenová skupina	Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu.
Referent	Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára.
Očakávaná cena	Očakávaná cena zadávateľa dopytu.

Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.

Ponúkané položky:

Novú ponúkanú položku vkladáme rovnakým spôsobom ako položku požadovanú (Ins).

Formulár Položky ponuky - ponúknuté sa delí na tri záložky.

Záložka Základné údaje

Záložka obsahuje v hornej časti formulára rovnaké polia ako na formulári požadované položky.

pic_3147

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Základné údaje)

Popis polí:

Požadovaná položka	Položka z tabuľky Požadované položky. Položka ponuky je tak zviazaná s požadovanou položkou. Pri stlačení tlačidla sa zobrazia iba ponúkané položky, ktoré na formulári majú priradenú tú požadovanú položku, na ktorej stojí pravítko v hornej tabuľke.
Produkt	Tovar alebo služba z číselníka tovaru. Vyplnenie poľa nie je povinné.
Názov položky	Možné je zadať ľubovoľný text.
Jednotka	Skladová jednotka tovaru.
Množstvo	Požadované množstvo.
Stav položky	Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.
Variant TP	V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru.
Etapa	Možné pripojenie etapy dopytovanej položky.
Dátum realizácie	Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.
Skupina	Položky je možné viazať do logických skupín. Užívateľsky definovaný číselník, ktorý je definovaný pre všetky ponuky.
Započítavať do celkovej ceny dokladu	Voľbou určíme, či sa má položka započítavať do celkovej ceny ponuky. Položka, ktorá túto voľbu nemá začiarknutú je označená ikonou a v tlačenej zostave sú hodnoty položky preškrtnuté a nie sú započítané do celkovej ceny ponuky.
Ceny v mene dokladu	Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.
Ponúkaná cena	Cena, za ktorú je položka ponúkaná. K ľahšej orientácii v pôvode predajnej ceny na položke sú vedľa poľa Ponúkaná cena zobrazené ikony, ktoré obdobne ako údaj v poli Cenová sk. priamo súvisia s využitím možností cenotvorby. Tá je bližšie popísaná v kapitole 5. strana karty Tovar, príp. v metodike Tvorba cien v IS K2. signalizuje, že cena v položke bola vpísaná priamo. vyjadruje, že cena je vypočítaná iným spôsobom, ako prostým definovaním základnej ceny, tzn. bolo využité percento zľavy, zaokrúhlenie či iné nastavenie ceny. označuje cenu, ktorá je nadefinovaná v Produktovej skupine danej karty Tovaru ako odberateľská cena alebo ako zákaznícka cena pre daný tovar. Rovnaký princíp zobrazovania ikon je použitý tiež na položkách nákupu a predaja.
Zľava	Absolútna zľava položky.
Zľava [%]	Percentuálna zľava položky.
Katalógová cena	Základná predajná cena z 5. strany karty Tovar.
Náklady	Ak je na položke vyplnený produkt, potom sa dosadzuje skladová cena Tovaru a v prípade, že bude v záložke Ponúkané partnermi položka označená stavom Vybrané (F7), tak sa dosadí cena z tejto položky.
Zisk	Vyjadruje zisk na položke (rozdiel medzi nákladmi a výnosmi).
Zisk [%]	Zadáva sa zisk v %. Po zadaní sa prepočíta Ponúkaná cena (na základe výpočtu z Nákladovej ceny).
Dátum realizácie	Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.
Sadzba DPH	Sadzba DPH sa dosadzuje z karty Tovar. Ak nemá položka kartu Tovaru, dosadí sa sadzba DPH z implicitného nastavenia knihy marketingu.
Cenová skupina	Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu.
Referent	Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára.
Cena s DPH	Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto.

Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.

Záložka Obchodný text slúži k doplneniu ponúknutej položky nejakým komentárom. Pokiaľ je z ponuky vytvorená zákazka, Obchodný text sa zobrazí v poli Popis na položke zákazky.

Záložka Požadované pri partneroch

Záložka zobrazuje prehľad vytvorených dopytov na túto položku.

pic_3149

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúkané (záložka Požadované pri partneroch)

Na tejto záložke je možné taktiež ikonou vytvárať dopyty pre zvolených partnerov (Ctrl+F7), ikonou vytvárať nový dopyt u dodávateľov (Alt+F7), ikonou položku do dopytu pridávať (Shift+F7) alebo ikonou pripojiť k požadovanej položke dopytu (Ctrl+Shift+F7).

Záložka Ponúkané partnermi

Záložka zobrazuje prehľad partnerov, ktorí zaslali ponuku na túto položku.

pic_3150

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Ponúkané partnermi)

Na tejto záložke klávesom F7 alebo ikonou označujeme položky stavom pre realizáciu. Ikonou _stav k realizácii rušíme a ikonou _ alebo klávesovou skratkou Alt+Shift+F7 je možné pripojiť k ponúknutej položke dopytu.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).

Funkcie nad knihou Ponuky

Popis funkcií:

F7	Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Ponuky vytvoriť Zákazku. Pred vytvorením dokladu Zákazka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Zákazka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu zákazky. Pokiaľ je ponúkanou položkou typ Master karta, potom pri pokuse o vytvorenie zákazky sa zobrazí hlásenie o tom, že nie je vybraný konkrétny variant tovaru.
F8	Storno/odstorno dokladu.
Alt+F10	Vyvolá prepínanie kníh.
Ctrl+F6	Nový variant ponuky.
Ctrl+F7	Vytvorí dopyt na partnera.
Alt+F2	Potvrdenie dokladu.
Ctrl+F2	Odpotvrdenie dokladu.
Ctrl+Z	Preskok do dokladu Zákazka.
Ctrl+Enter	Preskok do knihy Partnerov (iba z 1.strany).
Ctrl+Shift+ Enter	Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany).

Dopyty

Kniha Dopyty je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných dopytov oslovených dodávateľov aj došlých dopytov zadávateľom. Vyhodnotením informácií potom môžeme lepšie identifikovať dodávateľa, ktorý spĺňa najlepšie naše požiadavky alebo požiadavky zadávateľa.

pic_3143

Obr.: Dopyty - kniha

Základné údaje (1. strana)

Popis základných údajov Dopyty, rovnako ako funkcie a hromadné spracovanie, sú obdobné ako pri Ponuke.

pic_3156

Obr.: Dopyty - kniha

Položky (2. strana)

Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, možno viazať položky do logických skupín, vytvárať ponuky a nové alternatívy dopytu, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.

pic_3145

Obr.: Dopyt - 2. strana

Druhá strana dokladu je rovnaká ako druhá strana dokladu Ponuka. Odlišnosti sú popísané ďalej.

pic_3158

Obr.: Formulár Položka dopytu - ponúknuté

Rozdiel medzi Položkou dopytu - ponúknuté a Položkou ponuky - ponúknuté je, že formulár položky sa nedelí na ďalšie záložky.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).

Funkcie nad knihou Dopyty

Popis funkcií:

F7	Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Dopytu vytvoriť Objednávku. Pred vytvorením dokladu Objednávka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Objednávka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu objednávky.
F8	Storno/odstorno dokladu.
Alt+F10	Vyvolá prepínanie kníh.
Ctrl+F6	Nový variant dopytu.
Ctrl+F7	Vytvorí dopyt na partnera.
Alt+F2	Potvrdenie dokladu.
Ctrl+F2	Odpotvrdenie dokladu.
Ctrl+O	Preskok do dokladu Objednávka.
Ctrl+Enter	Preskok do knihy Partnerov (iba 1.strany).
Ctrl+Shift+ Enter	Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany).

Porovnanie Ponúk a Dopytov

Funkcia Porovnať umožní užívateľovi porovnávať ponúkané položky dokladov. Možné je porovnávať maximálne 3 doklady. Nad knihami Ponuky a Dopyty vyvoláme funkciu klávesovou skratkou Shift+F4.

Do formulára k porovnaniu sa načítajú označené doklady hviezdičkou alebo aktuálne označený doklad pravítkom a potom ďalšie doklady je možné vybrať vo formulári.

pic_3162

Obr.: Formulár Porovnanie ponúk

Jednotlivé stĺpce sú označené číslom dokladu, ku ktorému sa vzťahujú.

Tlačidlom Predvoľba zobrazení definujeme stĺpce, ktoré chceme porovnávať.

pic_3160

Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení

pic_3161

Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení - 1. strana

Voľba Zoskupovať stĺpce v rámci dokladu umožňuje zobraziť stĺpce z jedného dokladu vedľa seba.

Ikona označuje tie položky, ktorých stĺpce porovnávaných dokladov sa nerovnajú. Voľbou Zobraziť iba rozdielne riadky dôjde k ich zoskupeniu.

Potvrdením, aktuálne označenej položky pravítkom v porovnávaných stĺpcoch, klávesom Enter dôjde k otvoreniu formulára Položka ponuky - ponúknuté. Potvrdením klávesom Enter aktuálne označenej položky pravítkom na názve položky dôjde k otvoreniu 1. strany formulára karty Tovar.

Správa kníh - Marketing

Podobne ako v knihách nákupu, predaja a skladov definujeme v správe kníh pre jednotlivé knihy marketingu obdobie a číslovanie. Tu tiež vykonáme implicitné nastavenie kníh Ponuky a Dopytu.

Bližší popis práce so správou kníh je uvedený v kapitole Správca - Správa kníh.

pic_3154

Obr.: Formulár - Správa kníh

Implicitné nastavenie

Pre správne fungovanie kníh Ponuky a Dopyty je nutné vykonať ich nastavenie.

pic_3164

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Stav dokladu (pre realizáciu, ponúkané položky, dopytované položky atď.)	Všetky polia o stavoch dokladu sú užívateľsky definované číselníky. Na doklade pri výbere položky napr. k realizácii, do dopytu alebo ponuky bude programom dosadený príslušný stav položky.
Prednastavená dĺžka platnosti (dni)	Prednastavená dĺžka platnosti Ponuky či Dopytu.
Sadzba DPH pre položky bez karty tovaru	Sadzba DPH, ktorá sa automaticky prednastaví do položky, ktorá nemá zadanú kartu tovaru.
Kniha predaja pre vytvorenie zákazky	Nastavenie implicitnej knihy predaja pre vytvorenie zákazky.
Prenášať katalógovú cenu z položky ponuky do položky predaja	Katalógová cena produktu sa bude automaticky prenášať z položky ponuky do položky predaja.
Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek	Voľba užívateľovi zamedzí meniť údaje platnosti Ponuky či Dopytu a aktualizujú sa automaticky podľa termínov zadaných na položkách resp. v etapách daného dokladu.
Pri novej požadovanej položke kurzor na poli "Názov položky"	Pri zadávaní nových údajov do formulára Požadované položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky.
Pri novej ponúkanej položke kurzor na poli "Názov položky"	Pri zadávaní nových údajov do formulára Ponúkané položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky.
Vkladať tovar typu "Rozpis" a "Rozpis tov" rovnakým spôsobom ako v nákupe/predaji	Tovar typu rozpis a rozpis tov. v ponúkaných položkách sa bude správať rovnako ako v nákupe/predaji. Rešpektujú sa predajné ceny. Pokiaľ nie je začiarknuté, potom dôjde k prepočtu ceny podľa množstva tovaru zadanej v položkách rozpisu.
Kód zákazky	Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Kód zákazky v ponuke/dopyte.
Stredisko	Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Stredisko v ponuke/dopyte.
Automatické vytváranie kódov zákazky v ponuke (Platí pre kód zákazky, Šablóna)	Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zákazky je možné zaistiť automatické vytváranie kódov zákazky do dokladov ponúk. Kód zákazky podľa šablóny sa vytvára pri uložení nového dokladu ponuky a na doklade v jeho hlavičke a položkách nahradí kód, ktorý je definovaný ako kód k prepisu (pole Platí pre kód zákazky). Kód zákazky vytvorený podľa šablóny má interne uložený príznak, že sa jedná o automaticky generovaný kód. Pri kópii ponuky, ktorý má takýto kód (v hlavičke či položkách), dôjde v novej ponuke k dosadeniu kódu, ktorý je určená ako kód k prepisu a následne pri uložení novej zákazky dochádza k vytvoreniu nového kódu podľa šablóny. Šablóna sa vytvára pomocou štandardného parametra "zavináčov", rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu. Príklad: @KN()@OB(2)@CI(N04) vytvorí kód zákazky vo formáte úplného čísla zákazky (kniha + obdobie + číslo zákazky doplnené nulami na štyri znaky).