Systém

Z ponuky Systém v module Správca možno spustiť funkcie pre správu databáz, knihu modulov, správu plánovaných úloh a pod.

Obr.: Otvorené menu modulu Správca - Systém

Správa kníh

Správa kníh je novo vytvorený modul, ktorý slúži pre vkladanie kníh jednotlivých dátových modulov. Bola vytvorená za účelom väčšej prehľadnosti a jednoduchšieho zadávania kníh jednotlivých dátových modulov. V súčasnej dobe je možné v správe vytvárať knihy modulov Servis, Interné doklady, Upomienky, Pokladnice, Marketing, Bankové účty, Projekty, Nákup, Predaj a Záväzky z miezd. Správa kníh je umiestnená v stromovom menu Správca - Systém - Správa kníh.

Pre prácu so Správou kníh je nutné mať nastavené právo Servisné zásahy, ktoré nájdeme na 5. strane užívateľa v Správca - Všeobecné.

Správa kníh má oproti klasickým "starým" knihám (Knihy skladu, Knihy majetku) výhodu, že je možné vytvárať knihy so skratkou dlhšou ako 2 znaky. Môžete si tak knihy rozlíšiť napr. podľa sídla partnera (napr. firma "Servis - Ostrava" a "Servis - Praha" (pozri obrázok)).

Obr.: Správa kníh

Príklad použitia „starej“ a „novej“ knihy.

Obr.: Doklad Listová pošta prijatá - starým spôsobom

Obr.: Doklad Servisná zákazka - po novom

Správa kníh obsahuje knihy modulov, ktoré sú členené v spodných záložkách formulára (Servis, Interné doklady, Upomienky, atď.). Pre vytvorenie novej knihy použijeme buď kláves Ins alebo ikonu . Pre úpravu existujúcej knihy knihu otvoríme klávesom Enter, dvojklikom ľavého tlačidla myši alebo tlačidlom . Vymazať záznamy je zakázané. Šípky slúžia k posúvaniu pravítka po záznamoch. slúži k vyexportovaniu obsahu tabuľky do Excelu. Tieto tlačidlá plnia rovnakú funkciu aj na ostatných formulároch Správy kníh.

Popis formulára pre vloženie alebo editáciu záznamu

Správa kníh

Obr.: Správa kníh - záložka Správa kníh

Popis polí:

Číslo	Automaticky generované číslo knihy. Číslovanie prechádza cez všetky knihy vytvorené v správe kníh (cez všetky moduly v záložkách v spodnej časti formulára, pozri vyššie).
Skratka	Skratka novo vytvorenej knihy. Maximálna dĺžka je 6 znakov.
Firma	Vyberieme firmu z formulára Vlastné firmy (zoznam firiem definovaných pre aktuálne prihláseného mandanta). S knihou potom budú môcť pracovať iba užívatelia tejto firmy v rámci nastaveného mandanta. Pokiaľ pole nebude vyplnené, potom bude kniha platiť pre všetky firmy v danom mandantovi.
Popis	Popis knihy bližšie špecifikujúci danú knihu.
Jazykový popis	Popis knihy, ktorý si nastavíme v knihe Jazykové pole (tlačidlo Preklady popisu). Zobrazí sa potom v tabuľke.
Zmenené	Dátum a čas, kedy bola kniha vytvorená alebo naposledy zmenená.
Zmenil	Skratka a názov užívateľa, ktorý knihu vytvoril alebo naposledy vykonal zmenu.
Preklady popisu	Po stlačení tlačidla sa otvorí kniha Jazykové polia, kde si môžeme pre rôzne jazyky (pole Jazyk v Parametroch užívateľa) uložiť Popis knihy.
Sku. práv	Po stlačení tohto tlačidla alebo klávesmi Ctrl+Shift+F5 sa otvorí kniha Skupiny práv, kde vyberieme, pre akú skupinu práv užívateľov bude vytvorená kniha prístupná. Skupiny práv sú popísané v kapitole Správca - Skupiny užívateľov.

Implicitné nastavenie

Záložka Implicitné nastavenie je pre každý modul iná. Popis tejto záložky je uvedený v príslušnej časti dokumentácie, ku ktorej sa vzťahuje kniha.

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie

Záložka Číslovanie

Číslovanie dokladov sa nijako nelíši od číslovania dokladov v "starých" knihách (Knihy skladu, Knihy majetku).

Obr.: Správa kníh - záložka Číslovanie

Vloženie nového záznamu číslovania

Obr.: Formulár pre vloženie nového záznamu číslovania

Popis polí:

Doklad	Rozbaľovacie pole pre výber typu dokladu, ktorému nastavujeme číslovanie.
Číslovanie	V tomto poli si môžeme nastaviť vlastné číslovanie. Napr. "1", ktoré bude číslovať napr. od 2000.
Od	Tu nastavíme, od akého čísla sa budú číslovať doklady. Ak nevyplníme pole, doklady sa budú číslovať od 1.
Aktuálne	Automaticky vyplnené číslo podľa naposledy vytvoreného dokladu.
Do	Nastavíme maximálne číslo, do akého sa budú číslovať doklady. Implicitne nastavené "9999999".

Nastavenie pre obdobie

Implicitne je nastavenie knihy pre všetky obdobia rovnaké. To znamená, že pre všetky obdobia platí nastavenie na záložke Implicitné nastavenie. Nemusíme teda vypĺňať nastavenie pre každé obdobie zvlášť, ako je tomu pri "starých knihách". Pokiaľ by sme chceli nastaviť iné podmienky pre určité obdobie, potom toto obdobie musíme vytvoriť na záložke Nastavenie pre obdobie. (Napr. na obrázku je vytvorené obdobie pre rok 2012.)

Obr.: Správa kníh - Nastavenie pre obdobie

Vloženie nového obdobia

Na rozdiel od pôvodných kníh (Bankové účty, Pokladnice) sa v nových knihách nastavuje obdobie iba pre daný rok. (Už sa nenastavuje obdobie od, do.) A to tak, že po otvorení rozbaľovacieho poľa Obdobie vyberieme z knihy Obdobie požadovaný rok.

Obr.: Obdobie - Správa kníh

Nastavenie pre obdobie

Na tejto záložke nastavujeme parametre pre dané obdobie. Polia sú rovnaké ako vo formulári Správa kníh - Implicitné nastavenie.

Obr.: Obdobie - Nastavenie

Na záložke Číslovanie vo formulári pre vytvorenie nového obdobia je navyše tlačidlo Zisti aktuálne. Po jeho stlačení sa v poli Aktuálne načíta číslo naposledy vytvoreného záznamu.

Obr.: Formulár pre vloženie nového záznamu číslovania

Správa licencie

Funkcia poskytuje podrobné informácie o licencii programu K2 vrátane prehľadu licencovaných modulov a aktuálne prihlásených užívateľov. Funkcia je zaradená v stromovom menu Správca - Systém - Správa licencie.

Obr.: Správca - Systém - Správa licencie - záložka Správa licencie

Popis polí:

Typ edície	Typ zakúpenej edície programu (Business, Professional, ...).
Číslo pobočky	Číslo pobočky.
Meno pobočky	Meno konkrétnej pobočky.
Kód	Zabezpečovací kód výrobcu.
Vlastník licencie	Meno vlastníka licencie (firmy).
Číslo licencie	Číslo licencie (pozri kúpna zmluva).
Konkurenční užívatelia	Číslo udáva počet možných prihlásených užívateľov celkom.
Verzia	Generačné číslo verzie.
Podverzia	Druhá časť čísla verzie (napr. 129, 130, 132 atď.).
Aplikačné servery	Počet aplikačných serverov.
Notifikačná služba	Začiarknuté pole znamená, že má užívateľ zakúpenú licenciu na Notifikačnú službu.
Služba plánovaných akcií	Začiarknuté pole znamená, že má užívateľ zakúpenú licenciu na Službu plánovaných akcií.
Analytické služby	Začiarknuté pole znamená, že má užívateľ zakúpenú licenciu na Analytické služby.
Manažérske vyhodnotenie	Začiarknuté pole znamená, že má užívateľ zakúpenú licenciu na Manažérske vyhodnotenie.
Mzdy	Začiarknuté pole znamená, že má užívateľ zakúpenú licenciu na Mzdy.
Továrne nastavenie	Užívateľ s touto licenciou môže vykonávať nastavenia určené iba pre správcu.
Počet zdieľaných užívateľov	Počet výpočtových vlákien používaných serverom webových služieb. Určené pre interné použitie.
Počet užívateľov analytických služieb	Počet zakúpených licencií modulu Analytické služby.
Počet užívateľov workflow	Počet zakúpených licencií modulu Workflow.
Vytvoril	Užívateľ výrobcu, ktorý vytvoril danú licenciu.
Vytvorené	Dátum a čas vytvorenia danej licencie.
Legislatíva	V rámci jednej K2 je možné viesť niekoľko vlastných firiem s českou alebo slovenskou legislatívou. Začiarknuté pole znamená, akú legislatívu má užívateľ zakúpenú.

Zoznam vyhradených užívateľov

Zoznam užívateľov, ktorí majú zarezervovanú licenciu pre svoje prihlásenie. Počet týchto vyhradených (rezervovaných) "užívateľov" môže byť ľubovoľný. Zahŕňame ho do celkového počtu dostupných licencií (pozri pole Konkurenční užívatelia). Takto je možné napríklad zabrať licencie pre užívateľa či pre spustenie plánovaných automatických akcií.

Prihlásenie užívateľa

Na záložke Prihlásenie užívateľa je zobrazený zoznam aktuálne prihlásených užívateľov v programe K2. Pre každé prihlásenie je uvedený mandant, pod ktorým je užívateľ prihlásený, meno a popis užívateľa, stanica z ktorej je prihlásený, číslo relácie, dátum a čas prihlásenia a typ licencie. Celkový počet prihlásení (spotrebovaných licencií) je možné potom vyčítať z celkového počtu záznamov v tabuľke - číselný údaj v dolnom ľavom rohu (číslo akt. záznamu / celkový počet záznamov).

Obr.: Správca - Systém - Správa licencie - záložka Prihlásení užívatelia

Limity licencií na mandantov

Tu môžeme obmedziť počet prihlásení na jednotlivých mandantov. V knihe Správca v kapitole Základné údaje (1. strana) je potom možné stanoviť, do ktorých mandantov sa užívatelia budú môcť prihlasovať.

Tlačidlo Import slúži k importu licenčného súboru do databázy. Tlačidlo má rovnaký význam ako Import licencie pri dokončení inštalácie programu. V tomto formulári sa dá využiť toto tlačidlo napr. pre zmenu licencie.

Tlačidlo Nastavenie produkcie slúži pre možnosť nastavenia inštalácie K2 ako produkčnej. Tlačidlo má rovnaký význam ako voľba Produkčná pri inštalácii programu.

Obr.: Nastavenie inštalácie K2

K2 inštalátor aj aplikácia K2 odosielajú online informácie o použití licencie do spoločnosti K2 atmitec. Medzi tieto informácie patrí Názov firmy, verzia a edícia K2, názov serveru, katalógu a mandanta, počet užívateľov a identifikácia databázovej platformy.

Tieto informácie slúžia pre zefektívnenie ďalšieho plánovania vývoja K2 a pre predchádzanie možným nekompatibilitám. Pre odlíšenie, či daná inštalácia K2 slúži ako produkčná, je nutné využiť možnosť registrácie inštalácie ako produkčná v inštalátore K2 či priamo v aplikácii K2 (Správca - Systém - Správa licencie).

Neprodukčné K2 sú chápané ako testovacie, ich funkčnosť je obmedzená. Ak nie je K2 nastavená ako "Produkčná", zobrazí sa na hlavnom formulári červený pruh s textom "Test Test Test Test". Tento text je zobrazený tiež ako vodoznak na zostavách. V neprodukčnom stave zošedne ikona K2.

Obr.: Pracovná plocha K2 - "Neprodukčná" K2

Obr.: Hlavný panel operačného systému Windows - ikona zástupcu "Neprodukčná" K2

Správa mandantov

V programe sú automaticky prednastavení dvaja mandanti a to mandant DEMO a mandant INIT. V mandantovi DEMO sú zavedené demonštračné dáta pre jednotlivé moduly K2, na ktorých si môže užívateľ precvičovať funkčnosť K2. Mandant neobsahuje INIT dáta, pretože slúži k vytváraniu nového mandanta. Správa mandantov slúži k vytváraniu nových mandantov a k údržbe existujúcich databáz pomocou K2.

Zoznam mandantov je na 0. strane formulára.

Obr.: Formulár správy mandantov - kniha

Prvá strana formulára je iná pre editáciu existujúceho mandanta a iná pre vytvorenie nového mandanta klávesom Insert. Pri editácii existujúceho mandanta možno zmeniť iba popis (skratka musí zostať rovnaká, pretože sa podľa nej menujú databázy a adresáre mandantov).

Obr.: Formulár správy mandantov - 1. strana v Zmene

Pri vkladaní nového mandanta sa na formulári zobrazia začiarkávacie polia. Môžu byť začiarknuté ľubovoľne. Užívatelia, ktorí pracujú a spravujú K2 iba z programu K2, musia začiarknuť všetky polia.

Obr.: Založenie nového mandanta - Ins

Popis začiarkávacích polí:

Vytvor adresár	Ak je začiarknuté, vytvorí sa adresár v hlavnom adresári K2 s rovnakým menom, aké je zadané v poli Skratka.
Vytvor SQL databázu	Ak je začiarknuté, vytvorí databázu na serveri. Meno databázy sa skladá z mena hlavnej databázy a skratky mandanta. [Databáza K2 zadaná pri inštalácii]_[Skratka mandanta]
Importuj dáta z adresára	Ak je začiarknuté, naimportujú sa do vytvorenej databázy dáta z vybraného adresára. V tomto adresári musia existovať všetky súbory *.des a *.hes všetkých tabuliek dát. S K2 sú dodávané súbory pre vytvorenie databázy INIT a DEMO. INIT slúži pre tvorbu novej ostrej firmy, DEMO možno použiť pre testovanie na dátach pripravených firmou K2 atmitec s.r.o. Všetky súbory des a hes musia byť v jednom adresári. Adresár možno zmeniť tlačidlom Zmena adresára.

Po stlačení tlačidla F2 sa uložia zmeny a vykonajú sa akcie, ktoré zvolil užívateľ. O práve prebiehajúcich akciách je užívateľ informovaný dialógovými oknami s priebehom vytvárania mandanta. Počas tejto doby nie je možné pracovať v K2.

Mandanti - 2. strana

Na 2. strane formulára Mandanti sú k dispozícii tlačidlá, ktoré slúžia k prednastaveniu adresára a databázy pre danú firmu. Tieto tlačidlá sa spúšťajú pri vytváraní nového mandanta.

Pozn.: Pre prácu s touto stranou je nutné mať nastavené právo Správca - Mandanti - Druhá strana mandanta.

Obr.: Formulár správy mandantov - 2. strana

Táto strana je prístupná iba v Prehliadaní. Dá sa použiť napr. vtedy, keď klávesom Ins vytvárame nového mandanta, vyplníme pole Skratka a Názov a zmeny uložíme. Na 2. strane v Prehliadaní potom pomocou tlačidiel nastavíme údaje, ktoré požadujeme, tzn. prvý rad tlačidiel (Adresár, Databáza a Import dát) má rovnaký význam ako začiarkávacie pole na 1. strane.

Popis tlačidiel:

Adresár	Po stlačení tlačidla sa vytvorí podadresár DATA, ktorý je uložený v adresári označenom „SKRATKA MANDANTA“.
Databáza	Po stlačení tlačidla sa na SQL serveri vytvoria prázdne tabuľky. Po obyčajnom vytvorení SQL databázy nie je mandant sám o sebe funkčný.
	Pokiaľ chceme dáta naimportovať do nového mandanta, musí byť najskôr vytvorená databáza pomocou tohto tlačidla a až potom vykonaný samotný import.
	Pozn.: Pre vytvorenie SQL databázy musí mať užívateľ prihlásený do systému Windows práva SQL administrátora.
Import dát	Z nastaveného adresára sa naimportujú dáta do mandanta, pričom dáta musia existovať vo forme súborov "*.des" a "*.hes".
	Pri zakladaní nového mandanta sa odporúča použiť dáta z adresára INIT. Pokiaľ potrebujeme zmeniť nastavený adresár, použijeme tlačidlo Zmena adresára a vyberieme iný zdroj dát.
Podpora OLAPu	Vytvorí na SQL serveri databázu s menom FIRMA_DM. Databáza bude slúžiť pre podporu OLAPu.
Pridanie do vstupného okna	Po stlačení tohto tlačidla sa pridá názov mandanta do výberu rozbaľovacieho poľa Mandant v prihlasovacom okne do systému K2.

Postup pri kopírovaní dát z jedného mandanta do druhého:

• V pôvodnom mandantovi vojdeme v module Správca do knihy Správa databáz, kde pomocou hviezdičiek označíme súbory, ktoré chceme skopírovať (klávesová skratka Shift+F2 označí všetky súbory).
• Z ponuky menu modulu Správy databáz vyberieme funkciu Formulár - Hromadné akcie - Export databáz.
• Dáta sa vyexportujú do adresára „MANDANT“/DATA vo formáte "*.des" a "*.hes".
• Vo formulári Zmena mandanta vojdeme na 2. stranu nového mandanta a stlačíme tlačidlo Import dát. V ponúkanom formulári potom vyberieme cestu, odkiaľ sa majú súbory kopírovať a stlačíme tlačidlo OK.

Ďalšie odporúčania:

IS K2 predpokladá skôr priradiť určitým užívateľom mandanta, s ktorým bude pracovať. Ak má jeden užívateľ pracovať s dátami viacerých mandantov, je vhodnejšie ich zaviesť pod viacerými menami. Výhodou je predovšetkým tá skutočnosť, že užívateľovi je možné priradiť pre každého mandanta rôzne práva.

Dôležité je zakázať užívateľom právo Správa užívateľov, ktorým je zabránené meniť práva užívateľom a Prepnutie mandanta, čím je zabránené prihlásiť sa do iného mandanta ako ktorý je užívateľovi prednastavený.

Pozn.: S prípadnými nejasnosťami, ktoré sa týkajú definície mandanta, sa obráťte na konzultanta.

Správa vlastných firiem

Vďaka funkcii Nastavenie vlastných firiem je možné zdieľať spoločné dáta medzi viacerými firmami (napr. dcérske a materské spoločnosti). Funkcia je umiestnená v stromovom menu Správca - Systém - Správa vlastných firiem. Pre vytváranie a mazanie firiem je nutné mať nastavené právo Nastavenie vlastných firiem (Správca - Všeobecné).

Po spustení funkcie sa otvorí formulár Správa vlastnej firmy, kde klávesom Insert alebo tlačidlom vkladáme jednotlivé firmy. Tlačidlo alebo kláves Enter otvorí existujúci záznam a umožní ho zmeniť.

Obr.: Nastavenie vlastných firiem

Záložka Vlastné firmy

Formulár nastavenia vlastnej firmy obsahuje dve záložky: Základné nastavenie a Užívatelia.

Obr.: Formulár Vlastnej firmy - záložka Základné nastavenie

Základné nastavenie

Popis polí:

Číslo firmy	Automaticky generované číslo vytvoreného záznamu (firmy).
Blokované	Začiarknuté pole znamená, že sa firma nebude ponúkať v dolnej časti obrazovky K2. Nebudeme sa môcť do nej prepnúť.
Zákazník	Výber zákazníka z knihy Dod./Odb. (firmy), do ktorého sa budeme prepínať.
Člen skupiny	Môžeme si vytvoriť skupinu, do ktorej bude spadať viacero firiem. Napr. pre prípad, kedy má firma viacero dcérskych spoločností.
IČO	Automaticky doplnené IČO z karty zákazníka.
IČDPH	Automaticky doplnené IČDPH z karty zákazníka.
Adresa	Adresa predvyplnená z karty zákazníka.
Štát	Zobrazuje sa štát vlastnej firmy (zo Zákazníka).
Partner	Zobrazuje sa číslo partnera spojeného so zákazníkom.
Obchodný register	Možnosť nastaviť text pre obchodný register. Po stlačení tlačidla v pravej časti poľa je možné zadať viacriadkový text.
Všeobecné informácie	Možnosť zadať ľubovoľný text, ktorý sa potom môže zobrazovať v zostavách dokladov pre nákup a predaj. Po stlačení tlačidla v pravej časti poľa je možné zadať viacriadkový text.
Farba firmy	Možnosť nastaviť si farbu pozadia plochy pre danú firmu. Pokiaľ farba nie je vyplnená, preberá sa farba firmy. (Pri vlastnej ploche sa vždy preberá farba z nastavenia vlastnej plochy, pokiaľ je vyplnená. Pokiaľ nie je vyplnená, berie sa farba z tohto poľa).
Farba stavového pruhu	Možnosť nastaviť si farbu stavového pruhu pre danú firmu. Pokiaľ farba nie je vyplnená, preberá sa farba firmy.
Ikona firmy	Cesta k obrázku ikony firmy pre zobrazenie napr. v zostavách, v menu tejto funkcie alebo na ploche.
Logo firmy	Cesta k obrázku loga firmy pre zobrazenie napr. v zostavách, v menu tejto funkcie alebo na ploche.
Obrázok v hlavičke	Cesta k obrázku pre hlavičku zostavy.
Obrázok v päte	Cesta k obrázku pre pätu zostavy.
Pečiatka firmy	Cesta k obrázku pre pečiatku firmy.
Mena	Mena vlastnej firmy.
Organizačná štruktúra	Možnosť vybrať organizačnú štruktúru.
Vizuálny štýl	Možnosť vybrať vlastný vizuálny štýl.
Vlastný kurzový lístok	Pokiaľ je zapnutý, firma používa vlastný kurzový lístok. Pokiaľ je vypnutý, firma používa spoločný kurzový lístok.
Obrátené zobrazenie kurzu	Pokiaľ je zapnutý, kurzy cudzích mien sú vo všetkých dokladoch aj v kurzovom lístku zobrazené v pomere "x" jednotiek cudzej meny k 1 jednotke základnej meny (mena nastavená na 1. strane parametrov mandanta). Pokiaľ je vypnutý, kurzy cudzích mien sú zobrazené v pomere "x" jednotiek základnej meny k 1 jednotke cudzej meny.
Legislatíva	K určeniu legislatívy vlastnej firmy.
Licencie I. CA	Súbor licencie od I.CA k certifikovaniu podpisu. Cez licencie je podpisovanie nefunkčné. Licenčné súbory môžu byť na vlastnú firmu alebo užívateľa. Do tohto poľa sa zadáva multilicenčný súbor pre viac užívateľov registrovaný na "IČO".

V Základnom nastavení je možné spustiť funkcie:

• Účtovanie - popis funkcií je v dokumentácii Účtovníctva,
• Nastavenie účtovania DPH a Parametre dokladov samovymerania - popis funkcií je v dokumentácii Účtovníctva,
• Parametre dokladov samovymerania - popis funkcií je v dokumentácii Účtovníctva,
• Nastavenie služby EET - popis funkcie je v kapitole Nastavenie služby EET (na Slovensku sa nepoužíva),
• Parametre skonta - popis funkcie je v dokumentácii Financie.
• Kurz pre konsolidáciu,
• Zaokrúhľovanie - popis je v kapitole Zaokrúhľovanie.

Užívatelia

Na tejto záložke vyberieme užívateľov, ktorí budú mať prístup k tejto firme. Po stlačení klávesu Insert alebo tlačidla sa formulár rozdelí na dve časti - Dostupné záznamy a Vybrané záznamy. V Dostupných záznamoch dvojklikom ľavého tlačidla myši alebo tlačidlom vyberáme užívateľov. Tým sa presunú do časti Vybrané záznamy. Pre presunutie späť do časti Dostupné záznamy použijeme opäť dvojklik ľavého tlačidla myši alebo .

Pozn.: Užívateľ s právom Správca - Všeobecné - Nastavenie vlastných firiem má vždy prístup do všetkých vlastných firiem bez ohľadu na toto nastavenie. Ak nie je v záložke Užívatelia definovaný žiadny užívateľ, majú do tejto vlastnej firmy prístup všetci užívatelia.

Obr.: Vlastné firmy - záložka Užívatelia

Medzi jednotlivými firmami sa v K2 prepíname buď v navigačnom paneli alebo v dolnej časti obrazovky stlačením ľavého tlačidla myši na aktuálne zapnutej firme a výberom požadovanej firmy.

Obr.: Prepínanie medzi firmami - navigačný panel

Obr.: Prepínanie medzi firmami - dolná časť obrazovky

Zostavy berú ako mandantnú firmu takú, v ktorej sme aktuálne prepnutí.

Pri prepnutí na inú firmu dochádza k obnove prostredia K2, zatvoria sa všetky neuložené neukotvené záložky.

Zaokrúhľovanie

Obr.: Formulár Vlastné firmy - záložka Zaokrúhľovanie

Popis vybraných polí:

Zaokrúhľovacie konštanty	Nastavená hodnota sa pre účely zaokrúhlenia pripočíta alebo odpočíta k príslušnej čiastke v daňovej rekapitulácii (Netto, DPH alebo Brutto) alebo k cene v hlavičke faktúry (iba Brutto). Až na výslednú čiastku sa potom uplatní matematické zaokrúhlenie. Docielime tak zaokrúhlenie nahor alebo nadol. Napríklad, ak máme daň zaokrúhliť na celé Kč nahor, potom do konštanty nastavíme hodnotu +0,499 a do rádu nastavíme hodnotu 1. Potom čiastka dane 3,02 v doklade sa konštantou zvýši na 3,519, čo sa matematicky zaokrúhli na 4.
Zaokrúhľovací rad	Zaokrúhli príslušné čiastky v daňovej rekapitulácii alebo v hlavičke faktúry na násobok zadanej hodnoty v parametroch. Napríklad, ak je netto čiastka FP rovná 100,16 Kč a v nákupnom ráde máme zadanú hodnotu 0,10, bude sa netto čiastka faktúry matematicky zaokrúhľovať na "celé" desať haliere, teda na čiastku 100,20 Kč.
Brutto faktúry	Ovplyvňuje celkovú (hlavičkovú) Brutto čiastku faktúry. Toto zaokrúhlenie neodporúčame používať, pretože sa zaokrúhli iba výsledná čiastka s daňou a tá potom nemusí zodpovedať súčtu Netto + DPH. Namiesto toho odporúčame zaokrúhľovať pomocou nastavení podľa Spôsobu platby na faktúre. Viac o tomto zaokrúhlení je napísané v príslušnej metodike.
Zaokrúhľovacia chyba	Znamená hodnotu meny dokladu. Využitie je pri platbách v cudzej aj domácej mene. V prípade platieb v cudzej mene môže dôjsť po prevode na základnú menu platená čiastka rozdielna s fakturačnou cenou (zmena kurzu). Pokiaľ je tento rozdiel v tolerancii Zaokrúhľovacej chyby, sú platby považované za vybavené a čiastky platby a faktúry budú zrovnané (pozri Bankové výpisy - Položka (1. strana)). V prípade platieb v základnej mene sa na 6. strane faktúr sleduje pole Zostáva doplatiť. Pokiaľ je toto menšie ako hodnota Zaokrúhľovacej chyby, je faktúra označená za zaplatenú (pozri Platby 6. strana).

Pri vytváraní novej firmy sa automaticky nastaví zaokrúhlenie:

v nákupe:

Bez DPH - rad na 0,01

DPH - rad na 0,01

v predaji:

Bez DPH - rad na 0,01

DPH - rad na 0,01

s DPH faktúry pre výpočet zhora - rad na 0,01

Zaokrúhľovacia chyba sa nastaví pri mene Kč na 0,1, pri ostatných menách na 0,01.

Pokiaľ sa vytvára nová vlastná firma, mena vlastnej firmy sa nastaví (ešte pred výberom zákazníka vlastnej firmy) podľa meny v parametroch mandanta a podľa toho sa nastaví zaokrúhľovanie. Takže keď je v parametroch mandanta mena iná ako Kč, nastaví sa zaokrúhľovacia chyba na 0,01.

Záložka Rozdeliť číselníky

Obr.: Správa vlastných firiem - záložka 2 Rozdeliť číselníky

Niektoré číselníky je možné v rámci vlastných firiem rozdeliť. Každá vlastná firma tak bude mať možnosť používať inú časť číselníka.

Po rozdelení:

• Po rozdelení majú vybrané polia daného číselníka v každej vlastnej firme rôznu hodnotu (sadzba DPH v Tovare, bankový účet a mena na Zákazníkovi).
• v každej vlastnej firme môže byť číselník iný obsah, niektoré záznamy môžu byť medzi vlastnými firmami zdieľané.

Pozn.: Pokiaľ rozdelíme číselník Zákazník, automaticky sa rozdelí tiež číselník Partneri pre marketing a obrátene. Číselníky Párovacie symboly pre účtovníctvo a Pracovné vzťahy sú rozdelené povinne. Pri číselníku Personálne dáta pracovníka a Zrážky z miezd je pri založení nového mandanta pole "Rozdelené“ začiarknuté automaticky.

Upozornenie: Pred prevedením rozdelenie je potrebné vykonať zálohu databázy K2 a nastaviť reinštalačný mód. Pokiaľ K2 v reinštalačnom móde nebude, program nás upozorní.

Obr.: Hlásenie systému K2

Obr.: Záznam pre rozdelenie číselníka Tovar

Rozdelenie číselníka sa vykoná tlačidlom Rozdeľ. Na formulári Rozdeliť vyberieme vlastné firmy, do ktorých sa prenesie celý obsah existujúceho číselníka. Firma, ktorú pri rozdelení nezačiarkneme, bude mať po rozdelení daný číselník prázdny. Po prenesení konkrétnych záznamov do ostatných vlastných firiem je možné využiť hromadnú akciu pre priradenie záznamov do vlastnej firmy.

Obr.: Formulár Rozdeliť

Rozdelenie môžeme následne zrušiť tlačidlom Zruš rozdelenie. Rozdelenie je možné zrušiť iba vtedy, pokiaľ nie je číselník zdieľaný v skupine. Pri zrušení rozdelenia vyberieme vlastnú firmu, ktorej číselník zostane zachovaný. Obsah číselníka ostatných vlastných firiem bude vymazaný.

Obr.: Formulár Zrušenie rozdelenia

Pozn.: Po vykonaní zmien v rozdelení číselníkov je vždy nutné reštartovať K2.

Upozornenie: Pokiaľ je umožnené pracovať niektorému užívateľovi vo viacerých firmách súčasne a zároveň sú rozdelené niektoré číselníky, je nutné, aby všetky dátové moduly použité v skriptoch aj zostavách nastavovali správny kontext vlastnej firmy pomocou funkcie SetDataMContext a ReleaseDataMContext.

Záložka Zdieľanie v skupine

Obr.: Správa vlastných firiem - záložka 3 Zdieľanie v skupine

Na tejto záložke je možné nadefinovať skupiny vlastných firiem, pre ktoré budú vybrané číselníky spoločné, tzn., že pri obstaraní záznamu v danom číselníku sa vytvorí záznam vo všetkých firmách v skupine.

Klávesom Ins alebo tlačidlom vytvoríme novú skupinu. Na záložke 2 Vlastné firmy začiarkneme všetky vlastné firmy, pre ktoré chceme zdieľať číselníky. Na záložke 3 Zdieľané číselníky začiarkneme všetky číselníky, ktoré chceme mať pre danú skupinu firiem spoločné. Ponúkajú sa tu len číselníky, ktoré sme rozdelili vo formulári Správa vlastných firiem pozri. Záložka Rozdeliť číselníky

Obr.: Formulár Skupina pre zdieľanie číselníkov - záložka 1 Skupina pre zdieľanie

Obr.: Formulár Skupina pre zdieľanie číselníkov - záložka 2 Vlastná firma

Obr.: Formulár Skupina pre zdieľanie číselníkov - záložka 3 Zdieľané číselníky

Priradenie/vyradenie záznamu do/z vlastnej firmy

Pokiaľ je číselník rozdelený pozri. Záložka Rozdeliť číselníky môžeme v univerzálnych formulároch označené záznamy z daného číselníka hromadne zaradiť do číselníka inej vlastnej firmy pomocou funkcie Zaradenie záznamu do vlastnej firmy. Funkcia je dostupná v ponuke Menu - Hromadné akcie - Zaradenie záznamu do vlastnej firmy. Rovnakým spôsobom je možné spoločný záznam z niektorej vl. firmy odobrať funkciou Vyradenie záznamu z vlastnej firmy. Vyradenie záznamu bude zneplatnený.

Obr.: Číselník Tovar - funkcia Zaradenie záznamu do vlastnej firmy

Tlačidlo Firmy zobrazuje v zátvorke počet vlastných firiem, v ktorých číselníku je zaradený daný záznam. Po rozkliknutí tlačidla zobrazíme tieto vlastné firmy. Pomocou klávesu Ins tu môžeme ručne pridávať ďalšie záznamy. Klávesom Delete potom môžeme ručne záznam z jednotlivých vlastných firiem vymazať.

Obr.: Číselník Tovar - tlačidlo Firmy

Vyradenie záznamu vykoná zneplatnenie záznamu v danej vlastnej firme. Zobrazovanie takýchto zneplatnených záznamov sa riadi parametrom užívateľa Zobrazovať neaktívne firmy.

Vlastné firmy v rôznych menách

Tento dokument popisuje základné špecifiká a potrebné nastavenia K2 pre možnosť vykonávať v jednej K2 vlastnej firme s rôznymi menami.

Rozdiely v inštalačných súboroch

V K2 existujú inštalačné súbory a setupy pre českú K2 (CZ) aj slovenskú K2 (SK). Oba setupy obsahujú všetky štandardné funkcie. Líši sa DEMO, INIT, Strom, súbory v DOC a Support Files. Support Files je do veľkej miery tiež rovnaký (minimálne zložky Lang3 a Lang5). Rozdielne sú súbory, ktoré nie sú v LangX, napr. POST CODETOWN.CSV. Tie sú v CZ setupu české a v SK setupu slovenské.

Väčšina štandardných funkcií, skriptov a zostáv, ktoré sú spoločné pre SK a CZ, zohľadňujú štát vlastnej firmy. Inak sa môžu správať, keď je štát CZ a inak, keď nie je CZ. Napr. Zostava VF_Dok01.AM pre štát SK vytlačí jedno daňové číslo naviac (slovenské IČDPH). Pre štát CZ vytlačíme len 2 daňové čísla. To čo je v česku DIČ, sa na slovensku volá IČDPH. Čomu sa na Slovensku hovorí DIČ, nemá v česku ekvivalent.

Nastavenie K2 pre prácu s vlastnými firmami v rôznych menách

Pre prácu s vlastnými firmami v rôznych menách, je potrebné vykonať nastavenie v K2, ktoré zaručí správnu funkčnosť. Ukážeme si na príklade, kedy mena mandanta je Kč a mena vlastnej firmy je EUR.

• Najskôr je potrebné zaviesť parameter do K2.ini COMPANYCURRENCY=1. Jeho zapnutím príde k tomu, aby boli doklady ukladané tak, akoby bola mena každej vlastnej firmy menou mandanta. Tzn. uložené čiastky v základnej mene firmy budú v mene danej vlastnej firmy. Pokiaľ parameter nie je nastavený, čiastky sa budú pri dokladoch ukladať v mene mandanta a pole mena v nastavení vlastnej firmy nemá žiadny význam. Výnimkou sú staršie moduly ako Doklady DPH, Intrastat alebo Upomienky. V týchto moduloch je potrebné používať Člena skupiny, v ktorom sa pre tieto moduly zadajú parametre. V parametroch je potrebné vymenovať len knihy dokladov, ktoré patria do rovnakej vlastnej firmy.

  Pozn. od verzie 2021 (gaia) príde k obráteniu správania sa parametra COMPANYCURRENCY. Bude implicitne zapnutý a v prípade potreby ho bude možné potlačiť, tzn. nastaviť COMPANYCURRENCY

• V Správe vlastných firiem je potrebné začiarknuť
• - Vlastný kurzový lístok - zapína sa na konkrétnej vlastnej firme, pokiaľ má vlastná firma inú menu ako mandant.

- Obrátené zobrazenie kurzu - pokiaľ sa bude jednať o firmu v Eur a mena mandanta Kč.

Obr.: Nastavenie vlastnej firmy v Eur pokiaľ mena mandanta sú Kč

• Je potrebné nastaviť kurzový lístok pre menu EUR a vlastnú firmu, kde sa uvedie nulový dátum a do jednotlivých polí pre vyplnenie kurzu sa vyplnia jednotky.

Obr.: Nastavenie kurzového lístka pre menu EUR a vlastnú firmu (v mene EUR).

• Nastaviť kurzový lístok pre menu Kč a vlastnú firmu

Obr.: Nastavenie kurzového lístka pre menu Kč a vlastnú firmu (v mene EUR).

• Ďalej je potrebné vytvoriť knihy pre novú vlastnú firmu v predaji, nákupe, bankové účty a pokladnica, kde bude uvedená vlastná firma.

Rozdelenie číselníkov

Rozdelenie číselníkov je všeobecne popísané v manuáli K2 v module Správca/Systém/Správa vlastných firiem. Pokiaľ existujú vlastné firmy s rôznymi menami, odporúča sa rozdeliť číselníky:

• Tovar, aby mohla každá vlastná firma zadávať svoje sadzby DPH.
• Zákazník, aby mohla každá firma zadávať svoj bankový účet a menu na Zákazníkovi.
• Bankové účty, aby mohla každá firma označiť iný bankový účet ako implicitný.

Vyhodnotenie vlastných firiem s rôznou menou

Pri vyhodnotení vlastných firiem s rôznou menou je potrebné uvažovať s nasledujúcim správaním:

• Odporúča sa zobrazovať vždy len firmy s rovnakou menou.
• V správe vlastných firiem je možné zadať Kurz pre konsolidáciu, ktorý je v niektorých zostavách využitý pre zobrazenie súčtu aj cez vlastné firmy s rôznymi menami napr. zostava Saldokonato (OpenItemList.AM).
• Pri filtrovaní v hlavnej knihe musí vyť zadaná Kniha účtovníctva!!!! Nie je možné filtrovať cez knihy účtovníctva s vlastnými firmami s rôznou menou.
• Kniha účtovníctva vlastnej firmy sa zadáva v Správe vlastných firiem, v Záložke Účtovanie. S touto informáciou budú pracovať od verzie K2 luna.04 a K2mia.08 aj zostavy Saldokonto podľa účtu (OpenItemList.AM), alebo Inventúra podľa účtu (ZB_INV8AM). V týchto zostavách je možné parametrom Kniha účtovníctva podľa aktuálnej vlastnej firmy nastaviť, aby zobrazovala len zostatok z aktuálnej vlastnej firmy.
• Konsolidácia v OLAPe - vyhodnocovanie dát aj pre firmy uvedené v rôznych menách. Princíp konsolidácie spočíva v určení konsolidačného kurzu. Ten je potrebné zadať v knihe Správa vlastných firiem na záložke Kurz pre konsolidáciu. Tento kurz sa zadáva ku konkrétnemu dátumu a slúži potom k prepočtu hodnôt konsolidačných mier do hlavnej meny mandanta. Ďalšími predpokladmi pre využitie konsolidácie je nastavenie parametrov OLAPu. Je potrebné nastaviť parameter Zobrazovať vlastné firmy. Do OLAPu sa potom zaradí nová os pre vyhodnotenie naprieč vlastnými firmami. Ďalším parametrom, ktorý je potrebné nastaviť je Akceptovať viac mien v mandantovi. Do niekoľko kociek OLAPu (Faktúry vydané predaj, Faktúry prijaté nákup, Zákazky, Objednávky, Hlavná kniha) sa potom zaradia konsolidačné miery. Viac o tejto problematike je popísané v manuáli K2 v časti Manažérske prehľady v kapitole Konsolidácia vlastných firiem.

Nastavenie pre prácu s DPH

Metodika DPH pre slovenskú firmu je popísaná v manuáli pod modulom Účtovníctvo v kapitole Slovenská DPH v českej K2. V tomto materiáli bude len informácia o potrebných nastaveniach.

• V Parametroch mandanta je potrebné zaregistrovať skript pre výpočet DPH podľa slovenskej legislatívy. V stromovom menu Správca/Parametre/Parametre mandanta. Na 5. strane po stlačení tlačidla Registrované skripty mandanta pridáme do zoznamu registrovaných skriptov nový záznam - v poli Skript zadáme "SK_RF_K2STD_VATD“ a začiarkneme voľbu Povolené.
• Do číselníka Typy daní pridáme typy daní, ktoré sú odlišné pre slovenskú legislatívu a ktoré budeme používať. Pre import typov daní sa používajú rovnaké skripty ako v CZ. Hodnoty do číselníka sa vyplnia na základe vlastného štátu firmy.
• Do číselníka Sadzby DPH pridáme sadzby DPH platné pre slovenskú legislatívu (pokiaľ už v číselníku nie sú). Číselník spustíme zo stromového menu Základné dáta - Sadzby DPH.
• V číselníku Člen skupiny vytvoríme nový záznam (číselník spustíme zo stromového menu Účtovníctvo - DPH - Základné nastavenie), stlačíme tlačidlo Parametre výpočtu DPH a v parametroch začiarkneme Slovenská DPH v českej K2. Po odsúhlasení parametrov záznam uložíme.
• Parametre výpočtu DPH vytvoreného Člena skupiny naplníme parametre podľa slovenskej legislatívy.
• V stromovom menu Účtovníctvo / DPH / DPH / Slovenská DPH v českej K2 sú k dispozícii slovenské formuláre pre DPH - Kontrolný výkaz aj Súhrnný výkaz DPH.
• Pri výpočte aj nastavenia DPH je potrebné mať zvolenú správnu vlastnú firmu. Na základe štátu vlastnej firmy sa totiž rozhoduje, či sa spustí SK alebo CZ DPH.

Odlišnosti v slovenskej K2 Listová pošta

V listovej pošte využívajú vlastné zostavy:

• Podací lístok (SK_PostingList.AM)
• Podací list (SK_PostalFilingSheetNew.AM).

Financie

Pre import kurzového lístka využívajú vlastné skripty:

• KurzListok_ECB_XML.PAS alebo
• KurzListok_ECB_CSV.PAS.

Pre import histórie kurzového lístka používajú

• KurzListok_ECB_CSV_Historia.PAS.

Pokiaľ má vlastná firma začiarknuté v správe vlastných firiem Vlastný kurzový lístok, skripty pre import kurzového lístka týchto firiem je potrebné spúšťať s vyplneným parametrom Companyld.

Diaľničná daň

Pre diaľničnú daň využívajú vlastnú funkciu:

• SK_DanMotoroveVozidlaVypocet.PAS.

Súvaha a výsledovka

Pre mikro účtovné jednotky majú vlastné skripty:

• Skripty SK_Uct_EA2014.PAS a SK_Uct_Ea2014Muj.PAS.

Intrastat

Vychádzajú zo štandardu K2 pre intrastat, majú vlastné skripty na

• Import colného sadzobníka (SK_IST_CSImp.PAS)
• Export intrastatu (SK_ISD_EXP.PAS).

Pre správne fungovanie na vlastnej firme je potrebné používať Člena skupiny, v ktorom sa nadefinujú parametre pre konkrétnu vlastnú firmu. Je potrebné vymenovať knihy dokladov vlastnej firmy.

Doplnenie údajov firmy (Ares)

Pre doplnenie údajov firmy podľa zadaného IČO využívajú:

• Skript (SK_BazPart_FillDataByICO.PAS).

Skript nastavuje tiež príznak platcu DPH. K importu bankových účtov nedochádza.

VIES

Pre overenie DIČ je možné použiť CZ štandard, pretože slovenské IČDPH a české DIČ už sú v rovnakých poliach. Na Slovensku používajú:

• Pomocný skript na kontrolu VEIS nad Dod./Odb. Alebo dokladom DPH (SK_CrpDphCheck.PAS).

Ostatné

Pre niektoré spoločné štandardné zostavy a funkcie je vhodné trochu iné nastavenie pri použití pre Slovensko:

• Mincovka: Parametr Currency = EUR
• Skript pre dobropisy: Parametr CorrTaxTypes = True
• Skonto: V parametroch majú zapnuté: „Zmeniť typ dane“.

Správa plánovaných úloh

Akcie v Plánovači úloh bežia na aplikačnom serveri. Užívatelia sa teda k nemu môžu prihlasovať odkiaľkoľvek a bez toho, aby musela byť spustená K2. Úlohy môžeme kontrolovať z akejkoľvek K2.

Nastavenie plánovača

Podmienkou pre fungovanie Plánovača úloh je mať nainštalovaný aplikačný server. Popis inštalácie Aplikačného servera nájdete tu. V adresári nainštalovaného aplikačného serveru je súbor "K2.ini", do ktorého musíme zadať parameter "SCHEDULESERVICE", napr. "SCHEDULESERVICE=1" (1 - zapnuté; 0 - vypnuté). Následne spustíme aplikačný server a prihlásime sa do systému K2.

V Správe licencií na záložke Prihlásenie užívateľa si potom overíme, či sme k aplikačnému serveru pripojení (pozri červený rámik na obrázku).

Obr.: Správa licencie - užívatelia prihlásení k aplikačnému serveru

Ďalšou podmienkou je mať v K2 naimportovanú licenciu pre Službu plánovaných akcií. O tom, či ju máme, sa môžeme presvedčiť v Správcovi - Správa licencií, záložka Správa licencie. Pole Služba plánovaných akcií musí byť začiarknuté.

Obr.: Správa licencie - Služba plánovaných akcií

Pre prácu s Plánovačom úloh je nutné mať nastavené právo Servisné zásahy, ktoré nájdeme na 5. strane užívateľa Správca / Všeobecné.

Funkciu Plánovač úloh spustíme zo stromového menu Správca - Systém - Správa plánovaných úloh.

Obr.: Stromové menu - Plánovač úloh

Po spustení sa zobrazí formulár Nastavenie služby pre plánované akcie. V dolnej časti formulára sú 2 záložky - Povolené a Zakázané, medzi ktorými sa je možné prepínať. Zobrazenie záznamu na týchto záložkách je podmienené začiarkovacím políčkom Povolené, pozri nižšie. Záznamy, ktoré nemajú začiarknuté toto pole, sa zobrazia na záložke Zakázané.

Obr.: Formulár s prednastavenými úlohami

Hodnoty stĺpcov "S" (stav posledného spustenia) a "Posledné spustenie" (dátum a čas posledného spustenia) sa načítajú z posledného spustenia danej úlohy.

Stĺpec "S" je grafickým znázornením stavu:

	úloha ešte nebola spustená
	úloha dobehla úspešne
	úloha dobehla s chybou
	chyba prihlásenia
	úloha bola násilne prerušená
	OK, chyba v dátach
	OK, varovanie v dátach

Na formulári je ďalej tlačidlo Čo práve beží. Po jeho stlačení sa zobrazí formulár, kde sú zobrazené všetky aktuálne spustené úlohy. Stĺpec "Relácia" obsahuje login užívateľa (číslo užívateľa/session ID), pod ktorým daná úloha beží na K2_AS. Stĺpec "Bolo spustené" zobrazuje čas spustenia úlohy na aplikačnom serveri.

Obr.: Formulár so spustenými úlohami

Formulár sa automaticky aktualizuje každých 5 sekúnd. Aktualizáciu je možné vykonať aj kedykoľvek manuálne tlačidlom Aktualizovať.

Tlačidlom Ukončiť úlohu môžeme vynútene ukončiť bežiace úlohy. Toto ukončenie je násilné, otvorené súbory a spojenia budú okamžite zatvorené. Funkcia by mala byť používaná ako núdzové riešenie, nie ako bežný spôsob ukončovania úloh plánovača.

Nová úloha

Vo formulári Plánovač úloh klávesom Insert alebo tlačidlom vytvoríme nový záznam.

Obr.: Plánovač úloh - nový záznam

Popis polí:

Názov	Názov úlohy.
Spustiť na serveri	Vyberáme server, pod ktorým chceme plánovač spustiť.
Spustiť	Dátum a čas, od ktorého sa bude počítať prvé spustenie úlohy.
Spustiť pod užívateľom	Skratka užívateľa, pod ktorým bude spustená úloha.
Výskyt	Častosť spúšťania úlohy - Jedenkrát, Denne, Týždenne, Mesačne, Hodinovo, Minútovo, Jeden krát teraz.
Opakovanie	Frekvencia opakovania úlohy v zadanom časovom intervale. Napr. pokiaľ máme zadaný Výskyt Týždenne a Opakovanie 3, úloha sa bude spúšťať každý tretí týždeň.
V dňoch týždňa	Obmedzenie dní v týždni, kedy sa má spúšťať úloha. Napr. pokiaľ máme začiarknuté dni Pondelok, Utorok, Streda, Štvrtok a Piatok, úloha sa bude spúšťať iba v pracovné dni.
Platnosť do	Dátum, do ktorého sa bude spúšťať úloha. Pokiaľ je vyplnené toto pole pri jednorazovej akcii, potom po uvedenom dátume bude akcia automaticky vymazaná. Ostatné akcie sa riadia dobou periódy.
Povolené	Začiarknuté pole znamená, že je úloha nastavená ako aktívna a bude sa spúšťať. Pokiaľ pole nie je začiarknuté, úloha zostane v zozname úloh, ale nebude sa spúšťať.
Bude spustené	Dátum a čas prvého spustenia úlohy.
Zoznam akcií	Zoznam akcií nastavených na záložke Akcie.

V prípade, že pole Výskyt naplníme hodnotou Jedenkrát, spustí sa úloha v deň a čas nastavený v poli Spustiť. Ak je vyplnené pole Platnosť do, potom sa po uvedenom dátume úloha zmaže.

Obr.: Nová úloha - Výskyt "Jedenkrát"

V prípade, že pole Výskyt naplníme hodnotou Jedenkrát ihneď, spustí sa úloha ihneď bez ohľadu na deň a čas nastavený v poli Spustiť. Ak je vyplnené pole Platnosť do, potom sa po uvedenom dátume úloha zmaže.

Obr.: Nová úloha - Výskyt "Jedenkrát ihneď"

V prípade, že pole Výskyt naplníme hodnotou Týždenne, Denne, Hodinovo alebo Minútovo, zobrazia sa začiarkávacie políčka pre dni v týždni. Tu si vyberieme iba dni, kedy budeme chcieť spúšťať úlohu.

Obr.: Nová úloha - Výskyt "Týždenne"

Obdobne budeme začiarkovať mesiace a dni v mesiaci pri voľbe výskytu Mesačne.

Obr.: Nová úloha - Výskyt "Mesačne"

V prípade, že pole Výskyt naplníme hodnotou Minútovo alebo Hodinovo, zobrazí sa okrem dní v týždni tiež pole V hodinách od a V hodinách do. Tieto polia slúžia k obmedzeniu času, kedy sa má úloha spúšťať (napr. od 2 hod do 15 hod).

Obr.: Nová úloha - Výskyt "Hodinovo"

Na formulári Plánovač úloh je ďalšia záložka Akcie, kde nastavujeme jednotlivé zostavy, skripty alebo funkcie pre spustenie.

Záložka Akcie

Pretože skript Prepočet skladov nevyžaduje dátový modul, príklady doplnenia záložky Akcie sú uvedené na skripte Penalizácia.

Obr.: Akcie - záložka Akcie pre skript Penalizácia

Popis polí:

Dátový modul	Dátový modul, na ktorom bude skript, zostava alebo funkcia spustená (položky dávky).
Výber	Možnosť zvolenia výberu existujúceho vo vybranom dátovom module. Na tomto výbere potom bude spustená položka dávky.
Operácie na filtri	Záznamy vybrané vo výbere môžeme vložiť, pridať, odmazať,.... z filtra pomocou funkcií v tomto rozbaľovacom poli (Funkčnosť je rovnaká ako vo výberoch - kapitola Záložka Podmienky).
Použiť nadriadený dátový modul	Pole slúži k tomu, aby zostavy, skripty a funkcie dostali ako aktuálny dátový modul buď dátový modul definovaný v Zdroji dát alebo, ak je to možné, ten dátový modul, ktorý je práve aktívny v knihe - bez úprav.

Záložka Položky dávky

Obr.: Akcia - záložka Položky dávky

Tu klávesom Insert alebo tlačidlom vložíme nový záznam. Ako položku dávky môžeme vložiť zostavu, skript alebo funkciu. Postup pre vkladanie zostavy či skriptu je rovnaký ako pri vkladaní na plochu (pozri kapitola Práca s ikonami). Funkcia Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda sú popísané v nasledujúcej kapitole Štandardné akcie.

Obr.: Položky dávky

Je možné editovať iba úlohy, ktoré práve nebežia.

Výhodou Plánovača úloh je, že sa zmena nastavení premietne ihneď, bez nutnosti reštartovať K2.

Popis tlačidiel:

História	História spustenia úlohy - čas začiatku, čas konca a výsledok spustenia ("Ok", "Chyba" alebo "Vynútené ukončenie").
Spustiť úlohu	Tlačidlo umožňuje spustiť úlohu okamžite, nezávisle na nastavení.

Obr.: Formulár História Prepočet skladov

Tlačidlom odstránime jeden alebo viacero označených záznamov.

Popis tlačidiel:

Vymazať všetko

Tlačidlo slúži k rýchlemu vymazaniu všetkých záznamov v histórii.

Obr.: Formulár História Prepočet skladov - záložka História

Obr.: Formulár História Prepočet skladov - záložka Výstup

Na plánovanú úlohu sa môžeme nechať upozorňovať notifikáciami a to tak, že v nastavení notifikácie vytvoríme podmienku na akciu Plánovaná úloha. Bližší popis nastavenia podmienok notifikácie je popísaný v dokumentácii Moja kancelária, kapitola Notifikačný systém - podmienky.

Obr.: Nastavenie notifikácií - podmienka na akciu Plánovaná úloha

Po spustení úlohy potom príde upozornenie do notifikačného panelu.

Obr.: Notifikácia - Plánovaná úloha

Po rozkliknutí notifikácie sa zobrazí okno s informáciami o prebehnutí úlohy.

Obr.: Notifikácia - log s výsledkom

Štandardné akcie

Väčšina zástupcov podporuje chod nad filtrom záznamov. K tomu je potrebné aktivovať voľbu Spracovať záznamy z filtra. Ak nie je ďalej aktivovaná voľba Vytvoriť filter z výberu, potom budú spracované záznamy z filtra užívateľa, pod ktorým aplikačný server beží. Ak je aktivovaná voľba Vytvoriť filter z výberu, potom je nutné zvoliť uložený výber, na ktorého základe bude naplnený filter.

Prepočet skladov

Funkcia Prepočet skladov je podrobne popísaná v kapitole Prepočty - Prepočet skladov.

Funkcia spustiteľná z Plánovača úloh má navyše tieto možnosti nastavení:

Popis vybraných polí:

Perióda od	Na rozdiel od štandardného formulára Prepočtu skladov je možné v zástupcovi zadať tiež nultú periódu ("počiatočný stav"). Týmto nastavením je možné zaistiť, že prepočet automaticky beží od prvej neblokovanej periódy.
Firma	Vlastná firma, ktorá bude prepočítavaná. Ak nie je zadaná, je prepočítaná aktuálna vlastná firma.
Maximálna úroveň	V prípade aktivovanej voľby Prepočítať všetky úrovne (vo výrobe) je možné zadaním čísla obmedziť prechádzanie na určitý počet úrovní (zanorení). Implicitná hodnota = 100. Hodnota 1 znamená iba aktuálnu úroveň. Príklad: V prípade, že výrobok sa skladá z polotovaru a vo filtri tovaru máme iba kartu materiálu zo sprievodky polotovaru, potom napr. pri zmene vstupnej ceny materiálu sa pri hodnote 1 prepočíta iba cena materiálu, pri hodnote 2 sa prepočíta aj polotovar (zmení sa cena v hlavičke sprievodky) a pri hodnote 3 by sa prepočítala aj karta výrobku.
Minimálna povolená perióda	Poistka pre prepočet - pred zadanou periódou sa doklady nikdy neprepočítavajú (napr. keby došlo k chybnému nastaveniu blokačnej periódy, aby sa neprepočítali už uzatvorené obdobia).
Počet periód - 1. potvrdenie	Číslo určuje, koľko periód sa má prepočet pozerať do minulosti od blokačnej periódy a hľadať v nich doklady s prvým potvrdením.
Pevná cena šarže	V prípade rozdelenia položky v nákupe sa cena šarže nebude priemerovať.
Cena šarže - ignorovať prevodky	Pri hľadaní prvého príjmu šarže sa ignorujú prevodky.
Nákladová cena sa neúčtuje	Ak je aktivovaná voľba, potom prepočet nezhodí príznaky "L" a "Z" dokladov v prípade zmeny nákladovej ceny položky dokladu.
Sklady bez kontroly, Tovar bez kontroly, Druhy bez kontroly	Zoznam čísel skladov, tovaru a druhov tovaru, pre ktoré sa nezapisujú do protokolu prepočtu záporné stavy (neprebieha kontrola na záporné stavy). Prepočet však položky štandardne prepočítava.

Prepočet skladov - aktuálna perióda

Funkcia Prepočet skladov spracovávajúca automaticky iba aktuálnu periódu.

Prepočet denných zostatkov na skladoch

Slúži k nápočtu denných stavov na skladoch od zadanej periódy. Zadať je možné aj periódu v blokovaných periódach. Význam tohto prepočtu je pre jednorazový nápočet denných zostatkov z histórie, ktorá je už v blokovaných periódach. Opakované spúšťanie cez plánované akcie nie je výhodné, pretože vždy beží od zadanej periódy. Pre bežnú aktualizáciu denných zostatkov sa využije zástupca Prepočet skladov s aktivovanou voľbou Počítať denné zostatky na skladoch.

Prepočet výrobkov

Funkcia je podrobne popísaná v kapitole Formulár - Akcia nad databázou Tovar.

Prepočet pokrytia, Prepočet pokrytia podľa definície

Bližší popis funkcie je v kapitole Hromadné akcie nad sprievodkami a zákazkami.

Prepočet - ABC analýza

Vypočíta ABC analýzu zadanej konfigurácie alebo všetkých konfigurácií.

Posun (dni)	Určuje, ku ktorému dňu bude analýza vypočítaná vzhľadom k termínu spustenia v plánovaných akciách. Príklad: V Plánovači máme nastavené spustenie analýzy každý deň po polnoci. Hodnota "1" potom znamená, že výpočet bude vykonaný k predchádzajúcemu dňu (t.j. aktuálny deň spustenia mínus 1).
Všetky konfigurácie	Aktiváciou stanovíme výpočet všetkých konfigurácií.
Konfigurácia	Pomocou tlačidla Konfigurácia (v spodnej časti formulára) je možné zvoliť konkrétne konfigurácie k výpočtu.

Prepočet obrátky zásob

Vypočíta obrátku podľa zadanej konfigurácie alebo všetkých konfigurácií.

Posun (dni)	Určuje, ku ktorému dňu bude obrátka vypočítaná vzhľadom k termínu spustenia v plánovaných akciách. Zadať je možné aj hodnotu 0. Príklad: V Plánovači máme nastavené spustenie obrátky každý deň po polnoci. Hodnota "1" potom znamená, že výpočet bude vykonaný k predchádzajúcemu dňu (t.j. aktuálny deň spustenia mínus 1).
Všetky konfigurácie	Aktiváciou stanovíme výpočet všetkých konfigurácií.
Konfigurácia	Pomocou tlačidla Konfigurácia (v spodnej časti formulára) je možné zvoliť konkrétne konfigurácie k výpočtu.

Prepočet skladových cien

Funkcia je podrobne popísaná v kapitole Formulár - Akcia nad databázou Tovar.

Prepočet cien tovaru

Funkcia je podrobne popísaná v kapitole Formulár - Akcia nad databázou Tovar.

Prepočet fakturácie

Funkcia je popísaná v kapitole Prepočty - Prepočet fakturácie.

Prepočet plánovacích sprievodiek

Funkcia je podrobne popísaná v kapitole Formulár - Hromadné akcie nad Sprievodkami. Pri zaraďovaní akcie do Plánovača úloh je nutné zvoliť výber z knihy Sprievodiek, ktorý definuje obsah prepočtu.

Prepočet rezervované objednané

Prepočíta hodnoty "Rezervované" a "Objednané" pre karty tovaru.

Financie

Prepočet zostatkov pokladníc

Funkcia Prepočet zostatkov pokladníc je podrobne popísaná v dokumentácii Financie - Pokladnica - Funkcia nad pokladničnými dokladmi - Prepočet zostatkov pokladníc.

Prepočet zostatkov bankových účtov

Funkcia Prepočet zostatkov bankových účtov je podrobne popísaná v dokumentácii Financie - Banka - Bankové výpisy - Funkcia nad bankovými výpismi - Prepočet zostatkov bankových účtov.

Marketing

ARES

Dávka spustí funkciu ARES, ktorá dopĺňa či aktualizuje údaje zákazníka alebo partnera. Dávka bude spustená nad výberom zákazníkov alebo partnerov definovanom v poli výber.

Funkcia bude spustená s parametrami, ktoré má funkcia ARES nastavené v Správca/Parametre/Parametre ARES.

Workflow

Nový proces

Dávka vytvorí nový proces z postupu, ktorý je definovaný v poli Postup. Postup nesmie mať na počiatočnej udalosti zadané žiadne užívateľské rozhrania (definícia premenných, výber užívateľov).

Správca objektov

Funkcia Správca uložených objektov je určená predovšetkým pre prácu s filtrami (Trieda TxFilter). Hlavným účelom tejto funkcie je zobrazenie neplatných filtrov a ich editácia. Okrem filtrov sú tu načítané aj ďalšie objekty, ktoré môžeme mazať, editovať, presúvať medzi úrovňami a kontrolovať. Funkcia je umiestnená v stromovom menu Správca - Systém - Správca objektov.

Ak má užívateľ nastavené právo Servisné zásahy (Správca - Všeobecné), načítajú a zobrazia sa tu všetky objekty dostupné pre daného užívateľa. Pri užívateľovi bez práva Servisné zásahy sa pri implicitnom načítaní zoznamu všetkých objektov použije vždy filter na aktuálneho užívateľa. Tlačidlá Neplatné objekty, Inicializácia a funkcia Odstránenie nekonzistencií a Konverzné pravidlá pod tlačidlom Nástroje nie sú užívateľovi dostupné bez práva Servisné zásahy.

Po spustení funkcie sa otvorí formulár Správca uložených objektov, kde sa (v závislosti na nastavení práva Servisné zásahy) zobrazia všetky objekty prístupné užívateľovi.

Obr.: Správca uložených objektov - nastavené právo Servisné zásahy

Obr.: Správca uložených objektov - užívateľ bez práva Servisné zásahy

Tlačidlo Filtrovať

Po stlačení tlačidla Filtrovať sa otvorí formulár pre nastavenie podmienok filtrovania.

Obr.: Nastavenie podmienok pre filtrovanie uložených objektov

Popis polí:

Trieda	Výber triedy z číselníka Filter - Trieda, nad ktorou sa spustí filter. Napr. trieda TxFilter reprezentuje filter.
Kontext	Výber dátového modulu z číselníka Dátové moduly, nad ktorým sa spustí filter.
Užívateľ	Výber užívateľa z knihy Užívatelia, ktorého objekty chceme zobraziť. Pre užívateľa bez práva Servisné zásahy je toto pole iba pre čítanie a nemožno ho zmeniť.
Mandant	Výber mandanta z knihy Mandanti, ktorého objekty chceme zobraziť.
Úroveň	Voľba úrovne nastavenia objektov, ktoré chceme zobraziť: Továrne, Globálne, Mandant, Skupina a Užívateľ.

Tlačidlo Implicitný vráti filter do implicitného stavu, tzn. vymaže nastavené podmienky.

Po potvrdení podmienok filtra tlačidlom OK sa zobrazia všetky objekty vyhovujúce nastaveným podmienkam.

Tlačidlo Neplatné objekty

Ak existujú neplatné objekty (napr. výbery), ich zoznam sa zobrazí po stlačení tlačidla Neplatné objekty. Neplatný objekt je možné v Správcovi uložených objektov vymazať alebo upraviť. Tlačidlo je prístupné iba užívateľovi s právom Servisné zásahy.

Neplatné "Továrne" objekty je možné vymazať za týchto podmienok:

1. Užívateľ má nastavené právo "Správca / Prístup k úrovni nastavení / Globálne"

2. Objekt je označený ako neplatný, je súčasťou výsledku akcie "Neplatné objekty"

Obr.: Správca uložených objektov - tlačidlo Neplatné objekty

Tlačidlo Moje objekty

Jedná sa o špeciálny prípad filtrovania, kedy je nastavenie parametrov zvolené tak, aby boli vypísané všetky objekty, ktoré vlastní prihlásený užívateľ. Ten istý výsledok je možné dosiahnuť tiež pomocou všeobecného filtra.

Obr.: Filter objektov aktuálne prihláseného užívateľa "K2" - tlačidlo Moje objekty

Tlačidlo Inicializácia

Tlačidlom Inicializácie spustíme funkciu Inicializácie, ktorá je tiež súčasťou povinnej inicializácie K2 po reinštalácii. Funkcia Inicializácia vykoná kontrolu a automatickú opravu neplatných objektov niektorých tried. Tlačidlo je prístupné iba užívateľovi s právom Servisné zásahy.

Po spustení tlačidla Inicializácie dôjde v užívateľskom adresári k vytvoreniu súboru AlterFields.unknown.xml, v ktorom sú vymenované neznáme polia (OldFields) a ich dátové moduly (DataMClass). Tento súbor je možné premenovať, skopírovať do {MainPath} a použiť ako základ pre Konverzné pravidlá.

Tlačidlo Nástroje

Pod tlačidlom Nástroje sa skrývajú 4 funkcie: Odstránenie nekonzistencií, Konverzné pravidlá, Export a Import.

Odstránenie nekonzistencií

Po reinštalácii na vyššiu verziu je možné pomocou akcie Odstránenie nekonzistencií vyhľadať a odstrániť neplatné záznamy z tabuliek ObjRow, ObjStorage a ObjAssign, v ktorých sú uložené konfiguračné objekty (napr. filtre, stĺpce).

Po dokončení akcie sa zobrazí protokol, ktorý obsahuje protokol o nájdených problémoch. Každý objekt, ktorý je vyhodnotený ako neplatný alebo zbytočný, je pred vymazaním uložený do adresára, ktorého meno je uvedené v protokole.

Obr.: Odstránenie nekonzistencií - protokol nájdených problémov

Konverzné pravidlá

Akcia Konverzné pravidlá slúži k editácii obsahu súboru {MainPath}\AlterFields.xml. Konverzné pravidlá umožňujú nadefinovať pre triedy dátových modulov dvojice identifikátorov <starý ProgName, nový ProgName>. Súbor je možné aktualizovať buď editorom v Správcovi objektov alebo jednoducho skopírovať. Tieto informácie sa pokúsi využiť funkcia "Inicializácia" k automatickej oprave niektorých neplatných objektov. Podporované sú triedy TxFilter/Výbery a TxGridColumns/Stĺpce.

Konverzné pravidlá umožňujú automaticky opraviť niektoré objekty v prípade, že je skutočne možné formálne nahradiť jeden identifikátor iným.

Obr.: Konverzné pravidlá - existujúci súbor AlterFields.xml

Existuje továrny súbor AlterFields.xml, ktorý obsahuje zoznam premenovaných alebo skonvertovaných polí, ktoré je možné voľne zameniť. Súbor AlterFields.xml obsahuje serializovanú kolekciu TxAlterFields. Každá položka triedy TxAlterField obsahuje tieto property:

DataMClass: string - trieda DM, ktorá sa týka polí OldFields a NewFields. Pokiaľ to dáva zmysel, môže byť použitá aj trieda abstraktného predka (napr. TDPrask).

OldFields: string - pôvodné pole, ktoré bolo premenované. Hodnota môže obsahovať jeden alebo viacero identifikátorov oddelených od seba pomocou bodkočiarok.

NewFields: string - nové pole. Hodnota môže obsahovať jeden alebo viacero identifikátorov oddelených od seba pomocou bodkočiarok. Hodnota musí definovať platné pole, inak pri pokuse o náhradu dôjde k vyvolaniu výnimky.

Pr.

TD_DoNP_P: NakPro -> SaleItemsChild

TD_DoNP_N: NakPro -> PurchaseItemsChild

Export

Funkcia exportuje všetky objekty, ktoré sú práve načítané do pamäti. Zoznam načítaných objektov je možné obmedziť pomocou tlačidla Filtrovať.

Obr.: Export

Import

Funkcia naimportuje objekty zo súboru.

Obr.: Import

Nastavenie internetového pripojenia

Funkcia Nastavenie internetového pripojenia slúži pre nastavenie pripojenia k internetu (napr. webové služby, import kurzového lístka) v prípade, že použijeme proxy sever.

Funkciu spustíme zo stromového menu Správca - Systém - Nastavenie internetového pripojenia.

Obr.: Stromové menu - Nastavenie internetového pripojenia

Obr.: Formulár Nastavenie internetového pripojenia - proxy

Do pola Typ vyberieme komunikačný protokol s proxy serverom: ("HTTP", "SOCKS 4", "SOCKS 4A" alebo "SOCKS 5", definíciu jednotlivých typov nájdeme na http://en.wikipedia.org/wiki/SOCKS). Pole Autentizácia pri proxy serveri umožňuje zvoliť si, či budeme pre prihlásenie používať meno a heslo (hodnota "meno a heslo") či nie (hodnota "bez autentizácie").

Pre webové služby nemožno použiť SOCKS v akomkoľvek variante. Webové služby sú: Creditcheck, Octopus, Spoľahlivosť platcov DPH, PPL a ďalšie, ku ktorým sa pristupuje pomocou "THTTPRIO".

Reinštalačný manažér

Reinštalačný manažér slúži pre zaistenie správnej reinštalácie systému K2. Manažér je umiestnený v stromovom menu v Správcovi - zložka Systém. Pre prácu s Reinštalačným manažérom je nutné, aby mal užívateľ nastavené právo Servisné zásahy.

Obr.: Správca - Reinštalačný manažér

Po spustení funkcie sa zobrazí formulár Reinštalačný manažér.

Obr.: Reinštalačný manažér

Začiarknuté pole Zákaz prihlasovania zabráni užívateľom prihlásiť sa do IS K2 s výnimkou užívateľa, ktorý zákaz prihlasovania nastavil. Tým sa zaistí, aby priebeh reinštalácie nebol narušovaný prítomnosťou užívateľov v IS K2. Pole Zákaz prihlasovania od umožňuje nastaviť, odkedy sa užívatelia nebudú môcť prihlásiť. Pokiaľ je doba prihlásenia pred nastaveným zákazom, zobrazí sa hlásenie, že sa od nastaveného času nebude môcť prihlásiť do IS K2. Toto hlásenie nastavíme v poli Správa po prihlásení. Do poľa Užívateľ sa potom automaticky doplní skratka aktuálne prihláseného užívateľa, ktorý vykoná nastavenie v Reinštalačnom manažérovi.

Obr.: Prihlasovacie okno IS K2 - začiarknuté pole Zákaz prihlasovania

Obr.: Prihlasovacie okno - po vyplnení poľa Zákaz prihlasovania od

Vo chvíli, kedy je pole Zákaz prihlasovania začiarknuté, je možné zaktívniť aj pole Reinštalácia povolená. Tým užívateľ potvrdí, že reinštalácii nič nebráni a môže prebehnúť bez problémov. Pre začiarknutie poľa je nutné, aby boli všetci užívatelia odhlásený z K2 a všetky povinné inicializácie v danej verzii boli vykonané. Ak nie je pole začiarknuté, inštalátor nám nepovolí pokračovať v reinštalácii.

Pokiaľ sa pole nezačiarkne, dôvody sa objavia v poli Dôvody nezačiarknutia poľa.

Obr.: Reinštalačný manažér

Tlačidlo Kontrola štruktúr vykoná kontrolu, či štruktúry databázy zodpovedajú definíciám v K2. Kontrolu je možné spustiť kedykoľvek, pretože nie je viazaná na začiarknutie polí Zákaz prihlasovania ani Reinštalácia povolená. Rovnaká kontrola je vykonaná tiež v rámci prípravy inštalátora na reinštaláciu.

Obr.: Reinštalačný manažér - Kontrola štruktúr

Pokiaľ je pred reinštaláciou z nižšej verzie nutné vykonať určité akcie, objaví sa v Reinštalačnom manažérovi naviac tlačidlo Príprava na "danú verziu", ktoré obsahuje potrebné inicializácie.

Upozornenie: Po ukončení reinštalácie je K2 stále v reinštalačnom móde a nie je možné sa do nej prihlásiť. Užívateľ, ktorý vykonal nastavenie v Reinštalačnom manažérovi, sa musí po dokončení reinštalácie prihlásiť do K2 a v Reinštalačnom manažérovi odtrhnúť pole Zákaz prihlasovania. Potom je možné sa do K2 prihlásiť pod akýmkoľvek užívateľom.

Pozn.: Dokedy bude K2 v reinštalačnom móde, bude na to užívateľ, ktorý reinštalačný mód nastavil, pri ukončovaní K2 upozorňovaný hlásením "K2 má zakázané prihlasovanie. Napriek tomu ukončiť?". Pokiaľ užívateľ zvolí Áno, K2 sa ukončí, pokiaľ Nie, užívateľ zostane prihlásený.

Obr.: Hlásenie systému K2 pri ukončenie K2

Moduly

Do knihy Moduly sa zapisujú všetky vstupy do jednotlivých modulov. Kniha zobrazuje dátum vstupu, číslo modulu, jeho názov (popis), číslo licencie, počet vstupov do modulu (zaznamenáva sa prítomnosť každého užívateľa, ktorá trvá dlhšie ako 1 minútu) a v stĺpci Rozdiel sa zobrazuje konkrétna hodnota v okamihu, kedy užívateľ vstúpi do modulu, na ktorý nemá licenciu. V knihe môžeme záznamy triediť podľa dátumu vstupu alebo čísla modulu.

Obr.: Kniha Moduly

Aplikačné štatistiky

Aplikačné štatistiky nám umožňujú monitorovať počty spustení sledovaných akcií. Sledovanou akciou je akákoľvek transakcia, výpočtový blok, skript alebo zostava. Je teda možné napr. sledovať, ako intenzívne je využitie konkrétnych funkcií aj customizáciu systému. Napr. je možné zachytiť všetky spúšťané skripty aj zostavy a lepšie sa tak pripraviť na prechody na novšiu verziu K2. Štatistiky je tiež možné využiť pre zvýšenie efektivity investícií do systému.

Vo vyhodnotení formou dashboardov je potom možné vysledovať, kto a kedy využil danú funkciu.

Využitím aplikačných štatistík zároveň súhlasíte s odosielaním určitej vzorky anonymizovaných štatistických dát (teda dát bez identifikácie užívateľov) do spoločnosti K2 atmitec. V odosielaných dátach nie sú žiadne konkrétne ani citlivé údaje, iba štatistické informácie o použití daných funkcií. Tieto dáta sú ďalej využité pre optimalizáciu aplikácií K2 aj služieb s nimi spojených.

Správa aplikačných štatistík

V Správe aplikačných štatistík definujeme nastavenie modulu Aplikačné štatistiky. Funkcia je zaradená v stromovom menu Správca - Systém - Aplikačné štatistiky - Správa aplikačných štatistík a je prístupná iba užívateľovi s právom Nastavenia štatistík (Správca - Všeobecné).

Obr.: Správca - Systém - Správa aplikačných štatistík - záložka Správa štatistík

Popis polí:

Nesúhlasím s vyššie uvedenými podmienkami pre obstarávanie štatistík

Nezačiarknuté pole znamená, že pri K2, ktoré sú nastavené ako produkčné, dochádza k zberu štatistických informácii a k odosielaniu súhrnných anonymizovaných dát do K2 atmitec. V Správe plánovaných úloh sa vytvorí nová plánovaná úloha "Odosielanie štatistík", ktorá bude zasielať štatistiky do K2 atmitec. Odosielanie je implicitne nastavené na sobotu. Bez použitia plánovača úloh je možné odosielanie štatistík vyvolať spustením K2.exe s parametrom FUNKCE=779, poprípade zaistiť jej pravidelné spustenie pomocou Plánovaných úloh Windows. Bez nastavenia ďalších polí sa budú sledovať iba továrne štatistiky.

Perióda vzorkovania

Interval, po ktorom sa štatistiky ukladajú z pamäte do databázy. Implicitne je nastavená hodnota 480 minút.

Nasledujúce dve polia slúžia pre redukciu veľkosti štatistických dát. Dáta môžeme obmedziť časom aj počtom záznamov.

Maximálny vek štatistických dát	Štatistiky, ktorých vek prekračuje nastavený počet dní, budú odmazané.
Maximálna veľkosť štatistických dát	Ak dôjde k prekročeniu nastavenej veľkosti nazbieraných štatistických dát, budú najstaršie záznamy odmazané.

Štandardná továrna množina pre sledovanie štatistík je určená k monitorovaniu použitia funkčností naprieč všetkými modulmi IS K2. Mimo túto nastavenú množinu môžeme monitorovať tiež ďalšie funkčnosti IS K2. K tomu slúži nasledujúce začiarkávacie pole.

Popis začiarkávacích polí:

Automaticky ponúkať do analytik vykonané výpočtové bloky	Začiarknuté pole znamená, že budeme zbierať všetky vykonané výpočtové bloky, tzn. nielen továrne.
Automaticky ponúkať do analytik vykonané skripty	Začiarknuté pole znamená, že budeme zbierať všetky skripty, tzn. nielen továrne.
Pri týchto skriptoch zapnúť sledovanie	Začiarknuté pole znamená, že budeme sledovať všetky vykonané skripty, tzn. všetky skripty budeme monitorovať v Prehliadači štatistík. Tieto skripty slúžia iba pre interné účely a neodosielajú sa do K2 atmitec.
Automaticky ponúkať do analytik vykonané zostavy	Začiarknuté pole znamená, že budeme zbierať všetky vykonané zostavy, tzn. nielen továrne.
Pri týchto zostavách zapnúť sledovanie	Začiarknuté pole znamená, že budeme sledovať všetky vykonané zostavy, tzn. všetky zostavy budeme monitorovať v Prehliadači štatistík. Tieto zostavy slúžia iba pre interné účely a neodosielajú sa do K2 atmitec.
Automaticky ponúkať do analytik spustené univerzálne formuláre	Začiarknuté pole znamená, že budeme zbierať všetky spustené univerzálne formuláre, tzn. nielen továrne.
Pri týchto query zapnúť sledovanie	Začiarknuté pole znamená, že všetky spustené univerzálne formuláre budeme sledovať, tzn. všetky univerzálne formuláre budeme monitorovať v Prehliadači štatistík. Tieto univerzálne formuláre slúžia iba pre interné účely a neodosielajú sa do K2 atmitec.

Nasledujúce štyri polia nám poskytujú informácie o poslednej plánovanej akcii "Odosielanie štatistík".

Dátum posledného odoslania štatistík	Dátum a čas, kedy bola vykonaná posledná plánovaná úloha pre odoslanie štatistík.
Veľkosť posledných odoslaných štatistík	Veľkosť štatistík, ktoré boli naposledy odoslané do K2 atmitec.
Doba odosielania posledných štatistík	Doba, po ktorú bežala plánovaná úloha pre odoslanie štatistík.
Dátum poslednej aktualizácie továrnych analytík	Dátum a čas poslednej aktualizácie továrnych analytik. K aktualizácii dochádza pri spustení plánovanej úlohy "Odoslanie štatistík".

Sledovanie analytik

Na záložke Sledovanie analytik sú vykonané akcie zaradené pod jednotlivé záložky Transakcie, Výpočtový blok, Skript, Zostava a Uniform.

Obr.: Správca - Systém - Správa aplikačných štatistík - záložka Sledovanie analytik

Transakcia	Databázový súbor operácií, kedy sa vykonajú buď všetky operácie alebo žiadna.
Výpočtový blok	Blok operácií, ktoré spolu logicky súvisia a vytvárajú jeden krok v K2, napr. uloženie dokladu, spustenie výberu, spustenie filtra a pod.
Skript
Zostava
Uniform

Tieto akcie môžeme sledovať buď všetky (začiarknutím príslušného pola na záložke Správa štatistík) alebo iba vybrané. Ak chceme sledovať iba niektoré akcie, na príslušnom riadku začiarkneme pole v stĺpci Firemné sledovanie alebo na zvolenom zázname stlačíme a na formulári Správa štatistík - Monitorované analytiky začiarkneme pole Firemné sledovanie. Takto označené akcie budeme môcť monitorovať v Prehliadači lokálnych štatistík. Pole Továrne sledovanie je začiarknuté programom.

Obr.: Nastavenie Výpočtového bloku pre firemné sledovanie

Tlačidlo Vymazať štatistiky ... slúži k vymazaniu všetkých nazbieraných lokálnych aplikačných štatistík aj analytik k sledovaniu.

Prehliadač odosielaných štatistík

Zoznam anonymizovaných súhrnov aplikačných štatistík, ktoré sú odosielané do K2 atmitec, je umiestnený v stromovom menu Správca - Systém - Aplikačné štatistiky - Prehliadač odosielaných štatistík.

Zobrazenie knihy Prehliadač odosielaných štatistík je podmienené právom Nastavenie štatistík (Správca - Všeobecné).

Prehliadač lokálnych štatistík

Zoznam aplikačných štatistík, ktoré sledujeme iba interne v rámci firmy a nie sú odosielané do K2 atmitec, umiestnený v stromovom menu Správca - Systém - Aplikačné štatistiky - Prehliadač lokálnych štatistík.

Zobrazenie knihy Prehliadač lokálnych štatistík je podmienené právom Nastavenie štatistík (Správca - Všeobecné).

Knihy Prehliadač odosielaných štatistík a Prehliadač lokálnych štatistík slúžia iba pre kontrolu, popr. export do excelu. Pre vyhodnotenie lokálnych štatistík slúži OLAP a dashboardy.

Dashboardy

K vyhodnoteniu aplikačných štatistík je k dispozícii kocka v OLAPe. Pomocou OLAP parametrov je potrebné ju zapnúť pozri dokumentácia Manažérske prehľady, kapitola Kocka Aplikačné štatistiky.

K vyhodnoteniu existujú nadefinované dashboardy, ktoré sú k dispozícii v súbore SupportFiles\Dashboards\ApplicationStatistics.XML v adresári K2. Import dashboardov je bližšie popísaný v dokumentácii Manažérske prehľady, kapitola Export a import dashboardov.

Pomocou nastavených dashboardov je možné napr. vyhodnotiť, ktoré funkcie sú najpoužívanejšie, ktorí užívatelia alebo kontaktné osoby sú najaktívnejšie a aké funkcie používajú najčastejšie, kto a kedy využil danú funkciu atď.

Dashboard 1) Štatistika funkcií

Dashboard Štatistika funkcií zobrazuje počet použití desiatich najpoužívanejších funkcií v IS K2. Funkcie je možné filtrovať podľa ich typu a časového obdobia, v ktorom boli používané. Pri výbere funkcie (klikom myši), sa v spodnej časti dashboardu zobrazí použitie v čase a použitie jednotlivými užívateľmi K2.

Obr.: Dashboard Štatistika funkcií

Dashboard 2) Štatistika funkcií – užívatelia

Dashboard Štatistika funkcií - užívatelia zobrazuje počet použití funkcií pre 15 najaktívnejších užívateľov v IS K2. Funkcie je možné filtrovať podľa ich typu a časového obdobia, v ktorom boli používané. Pri výbere užívateľa (klikom myši), sa v spodnej časti dashboardu zobrazia jednotlivé funkcie a ich počet použití pre daného užívateľa.

Obr.: Dashboard Štatistika funkcií - užívatelia

Dashboard 3) Štatistika funkcií – kontaktné osoby

Dashboard Štatistika funkcií - kontaktné osoby zobrazuje počet použití funkcií pre 15 najaktívnejších užívateľov v IS K2. Funkcie je možné filtrovať podľa ich typu a časového obdobia, v ktorom boli používané. Pri výbere kontaktnej osoby (klikom myši), sa v spodnej časti dashboardu zobrazia jednotlivé funkcie a ich počet použití pre danú kontaktnú osobu.

Obr.: Dashboard Štatistika funkcií - kontaktné osoby

Nepoužívané skripty a zostavy

Funkcia nepoužívané skripty a zostavy slúži k vygenerovaniu zoznamu nepoužívaných skriptov a zostáv.

Pred spustením je vhodné vykonať registráciu skriptov a zostáv.
Otvoríme si knihu Skripty a zostavy a stlačíme F9 pre spustenie knihy zostáv. Ďalej stlačíme Insert, zobrazí sa zoznam všetkých skriptov a zostáv. Tu pomocou klávesovej skratky Alt+F3 spustíme registráciu skriptov. Teraz môžeme spustiť funkciu Nepoužívané skripty a zostavy.

Prenos customizácie

Prenos customizácie sa skladá z dvoch funkcií: Export customizácií do súboru a Import customizácií zo súboru. Pre prácu s týmito funkciami je nutné mať nastavené právo Servisné zásahy (Správca – Všeobecné – Servisné zásahy).

Funkcia Export customizácií do súboru a Import customizácií zo súboru pracujú so .zip súborom, v ktorom sú uložené všetky zákaznícke modifikácie K2 mimo dátumu. Umožňujú preniesť skripty a zostavy, modifikácia formulárov, registrované skripty, súbory návrhára objektov, rozšírenie súborových modulov, INI súbory, pohľady, konfigurácie pokrytia, externé doplnkové polia a poznámky.

Export customizácií do súboru

Funkcia je zaradená v stromovom menu Správca - Systém - Prenos customizácií - Export customizácií do súboru a je prístupná iba užívateľovi s právom Servisné zásahy (Správca – Všeobecné – Servisné zásahy).

Obr.: Funkcia Export customizácií do súboru

Po spustení funkcie sa zobrazí ponuka, v ktorej označíme, ktoré modifikácie si prajeme uložiť.

Popis polí:

Cesta k súboru

Výber cesty, kam sa má uložiť súbor RestorePackage.zip s vybranými modifikáciami.

Import customizácií zo súboru

Funkcia je zaradená v stromovom menu Správca - Systém - Prenos customizácií - Import customizácií zo súboru a je prístupná iba užívateľovi s právom Servisné zásahy (Správca – Všeobecné – Servisné zásahy).

Obr.: Funkcia Import customizácií zo súboru

Po spustení funkcie sa zobrazí ponuka, v ktorej označíme, ktoré modifikácie z načítaného .zip súboru si prajeme preniesť do IS K2. Po načítaní .zip súboru sa automaticky označia všetky možnosti, ktoré boli začiarknuté pri exporte.

Popis polí:

Cesta k súboru		Výber cesty, odkiaľ má byť nahradený .zip súbor pre import.
Aplikovať do aktuálneho mandanta		Pokiaľ je začiarknutá voľba, budú sa aplikovať všetky rozšírenia a nastavenia (formuláre, RF_Firm.pas, rozšírenie súborových modulov atď.) zo zvoleného mandanta v poli Výber mandanta pre prenos do aktuálneho mandanta v spustenej K2. Pokiaľ nie je začiarknutá voľba, vytvoria sa zložky a súbory podľa zdrojovej K2.
	Výber mandanta pre prenos	Výber mandanta, ktorého rozšírenia a nastavenia sa majú aplikovať do aktuálneho mandanta.

Čiastkové aktualizácie K2

Funkcia Čiastkové aktualizácie K2 slúži k nahraniu opráv alebo nových funkcií do IS K2 bez nutnosti inštalovať novú verziu. Typicky sa jedná o aktualizáciu legislatívnych zmien riešených pomocou skriptov alebo zostáv.

Funkcia je dostupná zo stromového menu Správca - Systém - Aktualizácia K2 alebo vytvorením tlačidla Ostatné - Čiastkové aktualizácie K2 na pracovnú plochu, záložka Obľúbené. Pre prácu s touto funkciou je nutné mať nastavené právo Servisné zásahy (Správca – Všeobecné – Servisné zásahy).

Po spustení funkcie sa objaví formulár, v ktorom sa automaticky zobrazia dostupné aktualizácie. V prípade, že sa objaví prázdny formulár, žiadna aktualizácia pre danú verziu nie je k dispozícii. Vhodné záznamy k aktualizácii K2 sú automaticky označené hviezdičkou.

Obr.: Formulár Čiastkové aktualizácie K2

Inštaláciu označených záznamov vykonáme stlačením tlačidla Inštaluj balíčky. Označovanie a odznačovanie záznamov sa vykoná pomocou klávesov Ctrl+medzera a Shift+Enter.

Pred prvou inštaláciou aktualizácií je vhodné nastaviť, pre akú legislatívu chceme získať zoznam aktualizácií. Toto vykonáme v nastavení, ktoré je dostupné cez tlačidlo Nastavenia.

Obr.: Formulár Nastavenie čiastkových aktualizácií K2

V nastavení je taktiež dostupný zoznam nainštalovaných aktualizácií, ktoré boli aplikované na danej K2. Tlačidlom Zmaž inštalované je možné zmazať zoznam, nie vlastné aktualizácie, ktoré už boli do K2 inštalované. Potom sa stanú dostupnými pre inštaláciu a je možné ich znovu inštalovať.

V reinštalačnom manažérovi bola pridaná voľba Automaticky aplikovať aktualizáciu, ktorá zaistí, že pri inštalácii K2 sa ihneď nainštalujú dostupné aktualizácie, ktoré boli vydané po vydaní inštalovanej verzie, a užívateľ sa nimi nemusí zaťažovať.

Obr.: Reinštalačný manažér

Funkcia Čiastkové aktualizácie K2 využíva webové služby a pre ich funkčnosť je potrebné pripojenie k internetu.

Náhrada jednotiek (unit) v skriptoch

Funkcia Pomocník prekladu skriptov nahradí v sekcii uses názvy jednotiek podľa predpisu vo vybranom súbore.

Funkcia je umiestnená v stromovom menu Správca - Systém - Náhrada jednotiek (unit) v skriptoch. Po spustení funkcie je potrebné mať nastavené práva Zmena K2 skriptu (384) a Zmena kódovaného K2 skriptu (385) (Správca - Zostavy a funkcie (F9)).

Obr.: Funkcia Pomocník prekladu skriptov

Popis polí:

Súbor s definitívnymi náhradami U_	Jednotlivé riadky sú definície, čo sa má vyhľadať a čím nahradiť. "pôvodná jednotka";"nová jednotka", k názvu "nová jednotka" sa automaticky pridáva nakoniec Const.
Cesta ku skriptom alebo AM zostavám	Umiestnenie, kde sa má vykonať náhrada jednotiek.
Špeciálne skripty a AM zostavy v databáze	Podľa práva prístupu vykoná náhradu v špeciálnych skriptoch v databáze.
Ponechať zmazané jednotky	Pokiaľ je pole začiarknuté, potom pokiaľ pôvodná jednotka nemá náhradu, nezmaže sa pôvodný názov zo skriptu alebo AM zostavy.

Nastavenie fulltextových kľúčov

Nastavenie fulltextových kľúčov slúži k dodatočnej definícii kľúčov nad tabuľkami podobne ako pridanie indexov v rozšírení súborových modulov.

Niektoré štandardné kľúče je možné definovať pomocou spustenia skriptu CreateFullTextIndexes.pas, ktorý definuje indexy na niektorých štandardných tabuľkách.

Tieto kľúče sú potom dostupné pre vytváranie fulltextových podmienok vo výberoch.

Definície fulltextových kľúčov je možné po spustení funkcie č. 778. Zobrazí sa zoznam tabuliek, pre ktoré sú už definované kľúče. Užívateľ môže vložiť definíciu pre novú tabuľku alebo zmeniť už existujúce nastavenie.

Obr.: Zoznam nastavení fulltextových kľúčov

Pre definovanie nového fulltextového kľúča je potrebné vybrať tabuľku a unikátny jednoprvkový kľúč.

Obr.: Nastavenie fulltextového kľúča

Popis polí:

Pre tabuľku	Tabuľka, pre ktorú bude definovaný fulltextový kľúč.
Založený na jednoprvkovom unikátnom indexe	Unikátny jednoprvkový kľúč, najlepšie založený na čísle.

V ďalšom kroku sa definujú polia, ktoré môžu byť priradené do fulltextového kľúča. Systém automaticky ponúkne povolené pole typu string, widestring, clob, xml a dynstring.

Obr.: Nastavenie polí fulltextového kľúča

Reinštalácia

Pokiaľ počas konverzie dochádza ku zmene alebo rušeniu textových polí, automaticky sa zruší fulltextový kľúč, aby nedochádzalo k chybám behom vykonávania SQL otázke konverzií. Po skončení konverzie beží inicializácia verzie, ktorá sa snaží automaticky zrušené fulltextové kľúče obnoviť podľa definície v K2: Správca - nastavenie fulltextových kľúčov, funkcia 778.

Obnovovanie fulltextových kľúčov môže byť časovo náročná operácia, ktorá je vykonávaná na SQL serveri na pozadí. Kľúče sú preto dostupné pre dotazovanie až po dobehnutí tejto operácie na pozadí.

Ak sa behom obnovovania objaví chyba, ktorá môže byť spôsobená chýbajúcimi poliami vo fulltexte alebo zmenou primárneho kľúča tabuľky, zapíše sa do logu v zložke SetupLogs\repairfulltext_(mandant).log. Uvedené chybné fulltextové kľúče je potrebné preveriť a opraviť pozri kapitola Nastavenia fulltextových kľúčov.