Zákazka

Pokiaľ je výdajka vystavená ako podriadený doklad, zobrazuje sa v tomto poli číslo zákazky, s ktorou je zviazaná výdajka. Ak je výdajka vystavená ako voľný doklad, je toto pole prázdne.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Výdajka

Kniha, obdobie a číslo výdajky.

Stav

Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.

Odberateľ

Meno odberateľa, ktorému bol vydaný tovar zo skladu. Toto pole má väzbu na knihu Dod./Odb.

Sklad

Sklad výdajky. Priority dosadenia skladu do hlavičky výdajky:

• výdajka vytváraná zo zákazky: plánovaný sklad z položky --- podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
• viazaná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
• voľná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu.

Fyzický sklad: ten je vidieť v spodnom stavovom riadku programu a pred vytvorením skladového dokladu je možné ho zmeniť priamo z nadriadeného dokladu z druhej strany pomocou klávesovej skratky Alt+F10.

Zóna

Zóna skladu, z ktorej sa bude vykonávať výdaj. Výber umiestnenia v položkách je obmedzený podľa zóny v hlavičke dokladu.

Stredisko

Skratka strediska, ktoré vystavilo výdajku.

Kód zákazky

Kód zákazky. Kopíruje sa do položiek výdajky.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Spôsob odberu

Spôsob odberu vydávaného tovaru.

Spôsob dopravy

Spôsob dopravy tovaru.

Tlačidlo pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia.

Prevzal

Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

Párovací symbol

Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (pozri kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).

Kontácia

Kontácia výdajky. Pokiaľ v položkách výdajky nezadáme kontáciu, potom sa táto kontácia pri potvrdení dokladu dosadí do jeho jednotlivých položiek.

1. potvrdenie

Dátum a hodina 1. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.

2. potvrdenie

Dátum a hodina 2. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.

Dátum vystavenia

Dátum vystavenia výdajky. Automaticky sa do tohto poľa dosadzuje aktuálny dátum. V prípade potreby je možné prepísať tento údaj.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Ignoruj ceny príjmu

Ak je začiarknuté toto pole, potom sa skutočná cena pri príjmových položkách (záporné položky na výdajke) ignoruje a tovar sa pri potvrdení dokladu ocení ako výdaj, tj. podľa metódy oceňovania skladu.

Typ plánu

Do tohto poľa sa implicitne dosadzuje typ plánu, ktorý je definovaný v danej knihe predaja (pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - Typ plánu). Typ plánu slúži pre členenie dokladov.

Rad

Rad, do ktorého je zaradený doklad k spracovaniu. Príkladom radu môže byť rozdelenie skladníkov do určitých skupín. Zadaním radu do skladového dokladu sa pri uložení vygeneruje pre daný doklad poradové číslo pre zaradenie k spracovaniu v rámci priradeného radu.

Priorita

Priorita dokladu pre zaradenie do radu práce.

Skladník

Osoba, ktorá spracovala doklad. Skladníka vyberáme z knihy Referenti.

Dátum od / Dátum do

Časový interval, ako dlho skladník vykonával logistickú úlohu (výdaj).

Vystavil

Meno pracovníka, ktorý vystavil doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Zmena bitov

Obsahuje možnosť hromadne meniť voľbu dokladu Ignorovať ceny príjmu. Súčasne je možné zvoliť, či sa má zmena vykonať aj na potvrdených dokladoch. Funkcia zaistí zmenu začiarkovacieho poľa v hlavičke dokladu a zmenu hodnoty v jeho položkách.

Alt+F5

Zmena skladovej ceny na potvrdenom doklade (2. strana Prehliadania).

Alt+F6

Výdaj z manipulačnej jednotky. Funkcia slúži pre vloženie všetkých položiek z vybranej manipulačnej jednotky do dokladu (2. strana v Zmene).

Ctrl+F5

Zmena dátumu potvrdenia. Voľba Kontrolovať záporné stavy umožňuje nepovoliť zmenu dátumu v prípade, že by malo dôjsť k zápornému stavu v skladovej evidencii. Užívatelia bez práva Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu majú voľbu aktivovanú a nemôžu ju zmeniť.

Pozn.: Záporný stav v evidencii sériových čísel sa nekontroluje.

Ctrl+F6

Doplnenie šarže a umiestnenia do položiek výdajov (2. strana v Zmene). Funkčnosť je zhodná s funkčnosťou programu pri aktivovanej voľbe Pri uložení dosadiť šarže a umiestnenie do výdajov v konkrétnej Knihe predaja.

Ctrl+Shift+F6

Pre aktuálne označenú položku otvorí formulár Pomocníka skladovej evidencie a umožní ručné dosadenie vybranej kombinácie (kód zákazky + šarža + umiestnenie + manipulačná jednotka) do položky dokladu priamo z riadkov položiek dokladov. (2. strana, v Zmene).

Alt+Schift+F2

Potvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Schift+F2

Odpotvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Alt+F5

Funkcia umožňuje vybrať Stav dokladu.

Číslo procesu: EXP003, SKL002

Identifikačné č. zostavy: SZAK043

Súbor: VYD_DOK01.AM

Popis zostavy: Výdajka. Zostava umožňuje ukladanie parametrov do „*.xml“ súboru. Možný je hromadný export do „*.pdf" a rozosielanie emailom.

Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

Assignement - Nie

Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov (údaje z 3. strany dokladu).

BarCode - Nie

Áno - zobrazí čiarový kód.

Batch - Nie

Áno - Zobrazí šaržu pre položku.

BatchAttr - 0

0 - nezobrazí nič, 1 - zobrazia sa parametre šarže, 2 - zobrazia sa požadované parametre šarže.

BusinessRegister - 1

Zobrazí sa informácia o obchodnom registri z Nastavení vlastných firiem.

0 – nezobrazí informácie o obchodom registri, 1 – zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 – zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodnom registri.

CodeAndCentre - 0

Zobrazí stredisko a kód podľa nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičke, 2 - v položkách, 3 - na obidvoch miestach.

CombineOrigItem - Áno

Áno - zlúči položky s rovnakým OrigItemF (ak sa nelíšia v cene a v niektorých ďalších atribútoch).

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW

Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri:

 1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad.

 2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy.

 3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO a IČDPH.

 4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries vlastnej firmy (tzn. môže ich byť až 7).

Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ňou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1.

Pozn.: Ak je niektorý z údajov potlačený, nezostáva voľné miesto. Avšak Implicitné poradie v zostave je vždy: adresa, daňové čísla, kontakty užívateľa, zadané elektronické adresy vlastnej firmy.

DefaultExport - Nie

Popísaná spolu s ostatnými parametrami exportu v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Description - Áno

Áno - zobrazí informácie z poľa Popis z 1. strany dokladu.

DescriptionFromItem - Áno

Áno - zobrazí dodatok zadaný do poľa Popis na položke dokladu.

Discount - Áno

Áno - zobrazí zľavu zadanú v položke.

DraftLabel - Áno

Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí.

Export_... - rôzne parametre

Súčasťou zostavy sú tiež parametre exportu popísané súhrnne pre všetky doklady v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Interactive - Nie

Nie - zobrazí vstupný formulár pre zadanie hodnôt parametrov.

JCKindItem -

Zoznam druhov, ktoré sa tlačia v strome sprievodiek (viacero druhov je potrebné oddeliť bodkočiarkou).

JCTreeLevel - 1

0 - zobrazí pri položkách všetky úrovne sprievodiek, 1 - bez sprievodiek 2,3,4... - počet úrovní.

KeepEnvelopeFormat - Nie

Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade.

Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky.

LangAccordtoParams - Nie

Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno".

LeftEnvelopeWindow - Nie

Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo.

LeftShift - 5

O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni).

Location - Nie

Áno - Zobrazí umiestnenie.

LogoPictureFooter - 0

Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

LogoPictureHeader -

Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

NumberOfDocOnItem - 1

0 - Nezobrazí nič, 1 - pri položke zobrazí číslo výdajky, 2 - pri položke zobrazí číslo dodacieho listu.

NumberOfItem - 1

0 - nezobrazí žiadne číslo, 1 - zobrazí číslo položky zákazky; 2 - zobrazí číslo objednávky. Vždy vo formáte "#001".

OneLineItem - Nie

Áno - zobrazí položku dokladu vždy na 1 riadok.

Price - 0

0 - nezobrazí ceny položiek, 1 - zobrazí plánovanú cenu, 2 - fakturovanú, 3 - skladovú.

ProportionalFont - Áno

Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew.

SerialNumber - Nie

Áno - zobrazí sériové čísla pri položkách.

Sign - @Vyst;;;

Parameter má 5 pozícií:

 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname. Obrázok musí byť vždy vo formáte Logname.png a umiestnený v adresári Pictures.

 2. pozícia: výška obrázku.

 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja.

 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie.

5. pozícia: šírka obrázku.

Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.

SortBy -

Pole sa plní hodnotou poľa z položiek predaja (napr. C_Zbo;Zkr alebo CF_CeJePlM). Podľa hodnoty parametra sa zoradia položky na doklade. Implicitne je parameter prázdny.

Pokiaľ je vyplnená hodnota tohto parametra, potom nedôjde k zlúčeniu položiek, aj keby bol parameter CombineOrigItem nastavený na Áno.

StateOfOrigin - Nie

Áno - zobrazí kód sadzobníka a štát pôvodu pri položkách. Pokiaľ je vyplnené na šarži, zobrazí informáciu zo šarže, inak zobrazí údaje z karty Tovar.

SupplayerCode - Nie

Áno - zobrazí dodávateľský kód.

SupplFromArticles - 0

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Tovaru, inak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Tovar (napr. dodatok typu DB).

SupplFromCustomer - DZ

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka, inak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka (napr. dodatok typu DZ).

SupplFromItem - TX

Zobrazí typ dodatku zadaný na položke dokladu.

SupplFromMandant - TEXT

Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta.

Title -

Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu (napr. Faktúra).

TotalAmount - Nie

Áno - zobrazí informáciu o celkovom množstve.

TotalItems - Nie

Áno - zobrazí informáciu o celkovom počte položiek.

Warranty - Nie

Áno - zobrazí počet mesiacov záruky z položky. V prípade zadanej hodnoty na položke '999' sa zobrazí záruka ako text "Doživotné".

Weight - Nie

Áno - zobrazí hmotnosť jednotlivých položiek a celkovú hmotnosť "dokladu".

Číslo procesu: EXP003, SKL002

Ident. číslo zostavy: SZAK046

Súbor: VYD_SEZ01.AM

Popis zostavy: Zoznam výdajok.

Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

ShowPrices - Nie

Áno - zobrazí informácie o cene.