Přenos dokladů v rámci stejné firmy

Tato funkčnost vychází z logiky funkce, která byla popsána o kapitolu výše a řeší situace, kdy se mají přenášet doklady v rámci jedné vlastní firmy. Typicky jde o situace, kdy se jedná o obchodní případ, kdy se např. nakupuje zboží od dodavatele a hned se přeprodává odběrateli bez nutnosti skladové evidence. Případně v opačném směru, kdy vznikne zakázka a k této zakázce se má vytvořit objednávka vydaná.

Konfigurace pro přenos dokladů v rámci stejné firmy

Princip konfigurace a popis polí je stejný jako v kapitole Konfigurace pro přenos dokladů mezi firmami. Konfigurační formulář se liší jen v poli Odběratel/Dodavatel, které se zobrazí místo pole Vytvářet doklady pro firmy, pokud se zatrhne pole Přenést doklady v rámci stejné firmy. Toto pole je dostupné jen pro konfigurace spustitelné nad nadřízenými doklady (tedy Zakázky a Objednávky vydané).

Konfigurace nad zakázkou se zatrženým polem Přenést v rámci stejné firmy. Tato konfigurace pak slouží pro případy, kdy vytvoříme zakázku pro odběaretele a zároveň chceme vytvořit objednávku vydanou aspoň s jednou položkou ze zakázky. Zatržením pole Přenést v rámci stejné firmy se zpřístupní pole Odběratel/Dodavatel pro výběr dodavatele objednávky vydané. Zároveň zůstanou k nastavení konfigurace jen pole pro obejdnávku vydanou, která vznikne ve stejné vlastní firmě jako je zakázka. Popis polí zůstává stejný jako v minulém případě.

Pole Odběratel/Dodavatel není povinné a může zůstat prázdné. Pokud nebude pole Dodavatel/Odběratel zadané, pak se po spuštění konfigurace zobrazí formulář pro výběr dodavatele/odběratele. Tímto způsobem můžeme použít jednu konfiguraci pro různé obchodní paertnery.

Obr.: Konfigurace pro přenos dokladů ve stejné firmě

Konfigurace přenést doklady v rámci stejné vlastní firmy nad objednávkou vydanou

Obr.: Konfigurace (záložka Doklady) pro objednávky vydané pro přenos ve stejné firmě

Přenos dokladů objednávky do zakázky

Pokud existuje obchodní případ, kdy není potřeba, aby pohyb zboží byl evidován přes skladovou evidenci, a k vystavené objednávce vydané bude potřeba založit doklad zakázky se stejnými položkami, pak lze využít Konfiguraci pro přenos dokladů, která do nastavené knihy prodeje vytvoří doklad zakázky.

Příklad: Od našeho dodavatele chceme nakoupit zboží, které zároveň hned přeprodáme odběrateli Vitana. Vystavíme objednávku vydanou a pokud je připravena konfigurace, pak po spuštění funkce Přenos dokladů s vybranou konfigurací dojde k vytvoření zakázky pro případně nastaveného nebo vybraného odběratele a v nastavené knize prodeje.

Pozn.: Příklad zakázky, ze které má vzniknout objednávka je identický a proto jej neuvádíme.

Obr.: Konfigurace pro odběratele Vitana

Pozn.: Pokud by nebylo pole Dodavatel/Odběratel zadáno, pak by se po spuštění této konfigurace zobrazil formulář s look upem pro výběr záznamu z knihy Odběratelé/Dodavatelé,

Obr.: Vystavená OBV, ze které má vzniknout zakázka pro odběratele Vitana

Po spuštění akce Přenesení dokladů s konfigurací pro odběratele Vitana dojde k vytvoření zakázky v knize 10 (dle nastavení). Pokud neoznačíme žádnou položku, dojde k vytvoření zakázky se všemi položkami, které objednávka má.

Obr.: Spuštění konfigurace Přenos dokladů z ribbonu dokladu OBV

Obr.: Zakázka pro odběratele Vitana vzniklá funkcí Přenos dokladů v rámci stejné firmy