Nastavení nákupu
V části Nastavení nákupu je možné vyvolat jednotlivé knihy a formuláře, ve kterých přednastavujeme údaje nezbytné pro práci s modulem Nákup.
Obr.: Otevřené menu modulu Nákup/Zásobování - Základní data - Nastavení nákupu
Vzory objednávek:
Vyvoláním této funkce se zobrazí kniha Obecné vzory. Výběrem vzoru objednávky (najetí pravítka na příslušnou položku a stisknutím klávesy Enter) lze vytvořit novou objednávku ze vzoru.
Další nastavení nákupu:
Nastavení Parametrů uživatele, Parametrů mandanta, je popsáno v příslušných podkapitolách části Správce. Nastavení Knih nákupu a Skladů v kapitolách Nákup a Sklad.
Knihy nákupu
Doklady nákupu se evidují a člení do knih nákupu. Evidence knih se nachází v tabulce Knihy nákupu. Knihy umožňují ještě podrobnější dělení prostřednictvím období. Hormadné změny nad knihami j emožné provádět pomocí skriptu PurchaseBooksBulkChange.pas.
Obr.: Kniha Knihy nákupu
Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.
Obr.: Knihy nákupu - nultá záložka
Výchozí nastavení
Obr.: Knihy nákupu - Výchozí nastavení
Popis polí:
Typ daně |
Typ daně faktury - výběr z tabulky Typy daní. |
Typ plánu |
Pčednastavení typu plánu pro doklady. Bližší popis v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Typ plánu). |
Párovací symbol |
Párovací symbol objednávky vydané. |
Dvojí potvrzování příjemek |
Je-li volba aktivována, příjemky se potvrzují dvakrát. První potvrzení provede fyzický přípis zboží do skladové evidence (pole "CFPrip"- Přijato), avšak není možné s ním ještě disponovat. Doklad po prvním potvrzení je indikován ikonou . Teprve druhé potvrzení příjemky provede příjem do volné dispozice na sklad. Z účetního hlediska je u příjemek tedy rozhodující datum prvního potvrzení. |
Při uložení dosadit šarže a umístění do výdejů |
Zapnuto - při uložení příjemky se doplní automaticky šarže metodou FIFO do všech výdejních položek, které mají evidenci šarží a šarže u nich není zadána. K2 vyhodnocuje pořadí šarží pro výdej dle metody FIFO na základě zkratky šarže, která je standardně tvořena datem vytvoření šarže a pořadovým číslem v rámci data. Dosazování platí taktéž pro umístění. Automaticky se dosazují pouze umístění s aktivovanou volbou Automatický výdej a to v pořadí dle zkratky umístění. Vypnuto - uživatel musí při výdeji šarži a umístění doplnit sám. Může přitom využít automatické doplnění (stejně jako by byla tato volba aktivována) klávesami Ctrl+F6 (na 2. straně příjemky ve stavu Změna). |
Sklad |
Přednastavení skladu pro příjemky. |
Zóna |
Přednastavení zóny skladu pro příjemky. Obsah nabídky je filtrován dle nastaveného skladu. |
Kontace zálohy |
Kontace zálohy - výběr z tabulky Souvztažnosti. |
Účet MD zálohy |
Účet netta zálohy - výběr z tabulky Účetní rozvrh. |
Účet D zálohy |
Účet brutta zálohy - výběr z tabulky Účetní rozvrh. |
Konstantní symbol |
Konstantní symbol, který se bude automaticky dosazovat do přijatých faktur pro danou knihu nákupu. |
Kniha zálohy |
Kniha, ve které se vytvoří záloha k objednávce. Do nové zálohy se vloží hodnoty (kontace, účty, typ daně...) na základě nastavení knihy uvedené v tomto poli. Pokud je pole prázdné, záloha se vytvoří ve stejné knize jako objednávka. |
Typ daně zálohy |
Typ daně zálohy - výběr z tabulky Typy daní. Tento typ daně se předvyplní do zálohy, pokud není zapnut parametr Typ daně u záloh z objednávky. |
Typ daně u záloh z objednávky |
Přednastavení typu daně u záloh při vytváření zálohy z objednávky. Je-li volba zatržena, předvyplní se typ daně na záloze z objednávky. Není-li volba zatržena, předvyplní se typ daně na záloze z knih nákupu. |
Při potvrzení objednávky vydané potvrdit také podřízené potvrzení dodání |
Volba umožní při potvrzení Objednávky automaticky potvrdit i vyjmenované podřízené doklady. Pokud se potvrzení nezdaří (např. uživatel nemá právo), tak program zobrazí hlášení, že hlavička obsahuje nepotvrzený doklad. |
Středisko |
Přednastavení střediska pro doklady. |
Kontace faktury |
Kontace faktury - výběr z tabulky Souvztažnosti. |
Kontace příjemky |
Kontace příjemky - výběr z tabulky Souvztažnosti. |
Účet |
Závazkový účet pro zaúčtování faktur přijatých. Výběr z knihy Účetní rozvrh. Je-li účet zadán, dosazuje se do pole Účet ve faktuře přijaté. |
Kódy |
Implicitně dosazuje do zadaných polí vybrané kódy. |
Zaúčtovat nevyrovnané saldo |
Umožní zaúčtovat doklad nákupu, u něhož existuje nenulový rozdíl mezi celkovou částkou na dokladu a účtovanou částkou. |
Ignoruj ceny příjmu |
Přednastavení volby pro příjemky. Je-li volba na příjemce aktivována, pak se skutečná cena příjmu ignoruje a příjmy se ocení jako výdej (dle metody oceňování příslušného skladu). |
Spotřební daň - faktura |
Zatržením pole zajistíme, že každá nová faktura vytvořená v této knize bude mít zatrženo pole Spotřební daň. |
DIČ vlastní firmy |
DIČ zadané v tomto poli se automaticky zobrazí u údajů vlastní firmy na sestavách vytištěných nad doklady z této knihy. Pole vyplníme pouze v případě, že máme registraci k DIČ i v jiném státě, a v této knize vystavujeme doklady spadající do přiznání k DPH tohoto jiného státu. |