Základný popis programu K2
Základný popis obrazoviek
V systéme K2 sa objavujú tri základné typy obrazoviek:
- pracovná plocha,
- kniha,
- formulár.
Ďalej sa tu vyskytujú pomocné obrazovky, ktoré uľahčujú obsluhu programu a budú popísané v ďalšom texte (napr. filtre, rôzne pomocné zoznamy na ponukách a pod.).
Pracovná plocha
Implicitnou plochou v systéme K2 je plocha "K2 gaia".
Obr.: Pracovná plocha K2 gaia
Pracovná plocha je rozdelená na 3 časti:
- Navigačný panel (ľavý stĺpec) - obsahuje navigačné tlačidlá,
- Hlavná oblasť - zobrazuje aktuálne otvorené knihy, doklady, funkcie atď., s ktorými sa práve pracuje,
- Notifikačný panel (pravý stĺpec)- obsahuje záložku s upozorneniami.
Obr.: Pracovná plocha
Položky pracovnej plochy:
- Otvorená záložka v hlavnej oblasti plochy.
- Meno užívateľa aktuálne prihláseného do systému.
- Názov firmy, na ktorého dátach práve pracujeme.
- Cesta k užívateľskému adresáru.
- Aktuálne nastavená pracovná plocha.
Obr.: Pracovná plocha - hlavná obrazovka
Z pracovnej plochy je možné vstupovať do jednotlivých modulov (kníh modulu, číselníkov). Ďalej je možné vyvolávať funkcie K2 cez menu, popr. upravovať vzhľad pracovnej plochy.
Zmena šírky stĺpcov
V nastavení plochy je možné pridať "splittery" pre úpravu šírky (výšky) jednotlivých stĺpcov a ďalších komponentov plochy. Veľkosť zmeníme stlačením ľavého tlačidla myši na "splitteri" a pretiahnutím na požadovanú pozíciu.
Obr.: Pracovná plocha - zmena šírky stĺpcov
Funkcie menu systému K2
V hlavnom menu K2 okrem štandardných funkcií je tiež funkcia O aplikácii, ktorou otvoríme formulár so základnými údajmi o verzii. Z hlavného menu si môžeme spustiť tiež Vzdialenú pomoc alebo zoznam plôch pod možnosťou Plochy. Jednotlivé plochy sú buď prednastavené alebo vytvorené užívateľom (Bližšie informácie o ukladaní plochy nájdeme v kapitole Správa plôch.).
Obr.: Pracovná plocha - menu
Obr.: Formulár O aplikácii
Obr.: Zoznam plôch po stlačení možnosti Plochy v hlavnom menu K2
Pokiaľ zvolíme inú plochu ako prednastavenú (svoju vlastnú vytvorenú plochu), potom sa v hlavnom menu navyše zobrazí možnosť Upraviť plochu. Podrobnejší popis tejto funkcie je popísaný v kapitole Správa plôch.
Obr.: Možnosti hlavného menu po nastavení "vlastnej" plochy
Funkcie O aplikácii, Vzdialená pomoc a Plochy je tiež možné spustiť z dolného panelu K2. Vzdialená pomoc je umiestnená pod položkou Pomoc. Tiež je tu Obsah a register, z ktorého vyvoláme nápovedu.
Obr.: Pracovná plocha - Pomoc
Pracovná plocha - navigačný panel
Navigačný panel slúži pre rýchle spustenie funkcií, obsahuje tieto tlačidlá:
Obr.: Pracovná plocha - navigačný panel
Popis tlačidiel:
1 |
Zobrazí úvodnú stránku v hlavnej oblasti pracovnej plochy. |
2 |
Zobrazí záložku so stromovým menu, záložky Základné a Obľúbené. |
3 |
Zobrazí záložky so zoznamom naposledy spustených funkcií a históriu zobrazených záznamov. |
4 |
Tlačidlo zobrazuje počet prijatých notifikácií (číslo v červenom rámiku). Po jeho stlačení sa otvorí notifikačný panel. |
5 |
Zobrazí informačný panel so správami z infoservisu. |
6 |
Zobrazí kalendár. |
7 |
Zobrazí hlavné menu. |
8 |
Tlačidlo pre správu hovorov. |
9 |
Tlačidlo pre prepnutie firmy v mandantovi. Viac informácii nájdeme v Správcovi v kapitole Správa multi company. |
10 |
Tlačidlo pre nastavenie pracovnej plochy. |
11 |
Po stlačení tlačidla sčervená a po opätovnom stlačení bude užívateľ odhlásený a vypne sa K2. (Funguje tu dvojité potvrdenie, aby nedošlo k nechcenému vypnutiu K2.) |
Tieto tlačidlá spúšťajú funkcie do hlavnej oblasti pracovnej plochy.
Naposledy spustené
Toto tlačidlo zobrazuje naposledy spustené knihy, skripty, funkcie a pod. Zobrazuje iba 15 posledných záznamov. Záznamy je možné zoskupovať podľa typu pomocou tlačidla uvedeného v červenom rámiku.
Obr.: Naposledy spustené - nezoskupené záznamy
Obr.: Naposledy spustené - zoskupené záznamy
Dvojklikom tlačidla myši na ikone sa spustí daná funkcia, kniha, atď.
Ďalšie možnosti práce so záznamami
Obr.: Naposledy spustené - možnosti
Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Obľúbené pracovnej plochy. Záznam je taktiež možné vymazať pomocou možnosti Odstrániť alebo klávesom Delete.
Možnosť Pridať do obľúbených vloží záznam ako ikonu do záložky Obľúbené.
Kopírovanie záznamov
- Cez pravé tlačidlo myši - možnosť Kopírovať do schránky a následne cez pravé tlačidlo myši - možnosť Vložiť zo schránky - je možné vložiť na záložku Obľúbené.
- Pretiahnutím do záložky Obľúbené.
- Fungujú tu tiež klávesové skratky Ctrl+C (kopírovať) a Ctrl+V (vložiť) do záložky Obľúbené.
Pozn.: Záznamy sa do záložky Obľúbené vkladajú ako ikony.
Upozornenie
Funkcia spustí panel s prichádzajúcimi upozorneniami v hlavnej oblasti plochy. Číslo v červenom rámiku funkcie informuje o počte došlých upozornení. Tento panel sa zhoduje s notifikačným panelom, a teda aj všetky funkcie sú rovnaké. Popis notifikačného panelu nájdeme v kapitole Notifikácia.
Obr.: Pracovná plocha - Upozornenie
História záznamov
Na záložke História záznamov je zaznamenávaný zoznam dokladov, na ktorých sme vykonali zmeny. Pokiaľ stlačíme ikonku Sledovať tiež navštívené záznamy (v červenom rámiku), bude sa ukladať tiež história dokladov, ktoré sme si iba prehliadli a nerobili v nich zmeny.
Obr.: Pracovná plocha - História záznamov
História záznamov sa ukladá na Užívateľa a Mandanta. V hlavičke histórie záznamov je zobrazený názov mandanta, pre ktorého je zobrazovaná história.
Obr.: História záznamov - zobrazenie Mandanta
Pokiaľ máme kurzor nad záznamom, zobrazí sa "hint" dátum a čas, kedy bol záznam zobrazený/zmenený.
Obr.: História záznamov - dátum a čas
Z histórie sa môžeme na daný doklad prepnúť dvojklikom ľavého tlačidla myši. Napr. otvoríme výdajku, ktorá je vyznačená v zelenom rámiku na obrázku vyššie.
Obr.: Otvorená výdajka
Pokiaľ sa prepneme na doklad, ktorý sme v minulosti iba neprehliadali, ale tiež editovali, potom sa pri doklade znak zmení na znak .
Obr.: Záznam zmeneného bankového výpisu
Obr.: Záznam prehliadaných kódov zákaziek
Ďalšie možnosti práce s históriou záznamov
Obr.: História záznamov - možnosti
Po stlačení pravého tlačidla myši na zázname sa zobrazia rovnaké možnosti ako na záložke Základné a na záložke Hlavné menu pracovnej plochy. Kopírovanie záznamov je obdobné ako pri Naposledy spustených záznamoch.
Zoskupovanie záznamov
Pre lepšiu prehľadnosť medzi záznamami slúži funkcia Zobrazovať skupiny (v červenom rámiku). Funkcia zoskupí záznamy podľa knihy (dátového modulu), v ktorej sa nachádza záznam.
Obr.: Nezoskupené záznamy
Obr.: Zoskupené záznamy
Informácie o K2 a Infoservise
Táto funkcia navigačného panelu zahŕňa dve záložky: Informácie o K2 a Infoservis.
Informácie o K2
Na tejto záložke sa zobrazia najaktuálnejšie informácie z diania spoločnosti K2 atmitec. Napr. informácie o blížiacom sa workshope, o vydaní nových verzií atď.
Obr.: Pracovná plocha - Informácie o K2
Infoservis
Záložka Infoservis obsahuje najnovšie novinky a hlásenia chýb. Je možné vyfiltrovať zvlášť novinky a zvlášť chyby. Novinky vyfiltrujeme tlačidlom a chyby tlačidlom .
- obnoví stránku s infoservisom.
Obr.: Pracovná plocha - Infoservis
IS K2 umožňuje užívateľom zadávať príspevky do Zákazníckej podpory infoservisu priamo z pracovnej plochy. Táto funkcia je prístupná užívateľovi s kontaktnou osobou. V knihe Kontaktných osôb sa na konkrétnom užívateľovi prepneme na záložku Web, e-shop.
Obr.: Záložka web, e-shop
Pri prihlásení k webu, e-shopu musia byť nastavené prihlasovacie údaje do infoservisu.
Obr.: Prihlásenie k infoservisu
Vo formulári pre zadávanie prihlasovacích údajov do infoservisu je nutné mať v poli Web nastavenú možnosť Infoservis. Program podľa tohto nastavenia identifikuje, že sa jedná o prihlasovacie údaje do infoservisu a sprístupní možnosť zadávania požiadaviek zákazníckej podpory z IS K2.
Ak v číselníku Prihlásenie k webu, e-shopu ešte záznam Infoservis neexistuje, založíme ho. Vo formulári pre nový záznam vyplníme iba pole Skratka a pole Popis. Záznam uložíme.
Obr.: Nový záznam Infoservis
Nový príspevok zákazníckej podpory infoservisu je možné vytvoriť prostredníctvom formulára, ktorý je možné spustiť priamo z plochy IS K2. Pomocou ikony zobrazíme možnosti, kde cez ponuku Pomoc - Nová požiadavka infoservisu zobrazíme daný formulár. Táto možnosť je tu k dispozícii iba po splnení všetkých podmienok, tzn., prepojenie užívateľa IS K2 s kontaktnou osobou a nastavenie prístupových údajov na danej kontaktnej osobe. Formulár Nová požiadavka potom slúži pre vytvorenie záznamu na infoservise a zadanie jeho vlastností.
Obr.: Formulár Nová požiadavka
Popis polí:
Názov požiadavky |
Pole pre zadanie názvu príspevku zákazníckej podpory infoservisu. |
Typ požiadavky |
Typ požiadavky zákazníckej podpory:
|
Priorita požiadavky |
Priorita požiadavky zákazníckej podpory:
|
Postup vyvolania chyby |
Pole pre podrobný popis vyvolania hlásenej chyby. |
Viac podrobností |
Pole pre ďalšie podrobnosti súvisiace so zadávaným príspevkom zákazníckej podpory. |
Predchádzajúce zmeny |
začiarkovacie pole pre určenie zmien, ktoré predchádzali hlásenému problému. |
Problém sa týka |
Pomocou týchto začiarkovacích polí bližšie určujeme, čoho sa týka hlásený problém. |
Pripojiť súbory |
Pomocou týchto začiarkovacích polí je možné k zákazníckej podpore pripojiť súbory:
|
Prílohy |
Záložka pre pripojenie príloh k zákazníckej podpore. Dá sa tu vložiť Print Screen obrazovky. |
Pracovná plocha - hlavná oblasť
Záložky Obľúbené, Základné a Hlavné menu:
- Obľúbené - implicitne je záložka prázdna. Dajú sa do nej pridať akékoľvek ikony, ktoré budú často používané. Zoznam ikon vidí iba užívateľ, ktorý si ho vytvoril. Ikony môžeme pridať buď cez pravé tlačidlo myši alebo pretiahnutím myši zo záložky Základné. Bližší popis pozri kapitola Práca s ikonami.
- Základné - základný zoznam ikon.
- Hlavné menu - stromové menu.
Obr. Pracovná plocha - záložka Obľúbené
Obr.: Pracovná plocha - záložka Základné
Obr.: Pracovná plocha - záložka Hlavné menu
Popis práce so stromovým menu je popísaný v kapitole Úvod - Systém menu K2 - Stromové menu. Princíp práce s položkami stromového menu je obdobný ako s ikonami na ploche, pozri ďalšia kapitola Práca s ikonami.
Zobrazenie ikon v skupinách
Na záložke Obľúbené a Základné je možné zoskupovať ikony podľa toho, do ktorého modulu patria. K zoskupeniu slúži tlačidlo Zobrazovať skupiny, vyznačené v červenom rámiku na obrázkoch nižšie.
Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - nezoskupené ikony
Obr.: Tlačidlo Zobrazovať skupiny - zoskupené ikony
Súčasťou hlavnej oblasti je aj vyhľadávacie pole (v červenom rámiku) - bližší popis je v kapitole Vyhľadávanie.
Obr. Pracovná plocha - vyhľadávacie pole
Práca s ikonami
Vzhľad pracovnej plochy si môžeme upraviť podľa našich požiadaviek. Záložky z jednotlivých častí plochy je možné nastaviť alebo skopírovať v rámci týchto časti. Môžeme si nastaviť aj taký vzhľad plochy, aký bol v starších verziách IS K2.
Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Základné
Obr.: Pracovná plocha - možnosti
Popis funkcií:
Spustiť |
Spustí danú funkciu (napr. otvorí knihu alebo spustí zostavu). |
Spustiť v novom okne |
Funkcia sa spustí v novom okne. |
Spustiť v novej záložke |
Funkcia sa spustí na novej záložke v strednej časti pracovnej plochy. |
Pridať do obľúbených |
Funkcia je ako ikona pridaná na záložku Obľúbené. |
Vlastnosti |
Touto položkou zobrazíme vlastnosti uloženej ikony. |
Kopírovať do schránky |
Skopíruje existujúcu ikonu z Obľúbených, Základných alebo Menu. Následne ju môžeme vložiť kdekoľvek na ploche na záložke Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať ikonu je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c. Ďalšou možnosťou kopírovania ikon je pretiahnutie ikony ("drag&drop") zo záložky Základné alebo Menu do záložky Obľúbené. |
Rovnaká kniha sa opakovaným dvojklikom ľavého tlačidla myši neotvorí v záložkách dvakrát - z dôvodu ušetrenia miesta. Pokiaľ by sme napriek tomu chceli knihu v záložke zobraziť viackrát, použijeme funkciu cez pravé tlačidlo myši Spustiť v novej záložke.
Existujúca ikona na pracovnej ploche - záložka Obľúbené
Pretože je záložka Obľúbené určená iba pre potrebu užívateľa, môže si ju upraviť podľa svojich požiadaviek. Obsahuje teda viac funkcií ako záložka Základné.
Obr.: Pracovná plocha - možnosti - pre správcu
Popis funkcií:
Upraviť |
Cez možnosť Upraviť je možné editovať nastavenie jednotlivých ikon. |
Pozn.: V prípade, že máme nastavenú Vlastnú plochu, pozri kapitola Nastavenie pracovnej plochy, pretiahnutie ikony myšou znamená jej presunutie!!! Pre kópiu ikony musíme pri preťahovaní súčasne držať kláves CTRL!
Vystrihnúť do schránky |
Funkčnosť je obdobná ako kopírovanie do schránky s tým, že ikonu neskopíruje, ale vystrihne ju do schránky. Ikonu vystrihneme tiež klávesovou skratkou Ctrl+x. |
Odstrániť |
Vymaže ikonu z plochy aj položku v stromovom menu. Mazať je možné aj klávesom Delete. |
Význam ostatných funkcií je rovnaký ako pri záložke Základné.
Všetky tieto operácie s ikonami je možné vykonávať aj s viacerými ikonami naraz:
- kliknutím na hlavičku "skupiny", napr. "Marketing" (skupiny sa na ploche zoraďujú abecedne),
- ikony označíme držaním ľavého tlačidla myši a súčasným posúvaním kurzoru myši cez ikony,
- postupné označovanie ikon kliknutím myši na jednotlivé ikony spolu s držaním klávesy Ctrl,
- postupné označovanie ikon pomocou šípok na klávesnici spolu s držaním klávesy Shift.
Obr.: Pracovná plocha - skupina na záložke Základné
Vloženie ikony - záložka Obľúbené
Vkladať ikonu môžeme iba na záložku Obľúbené. Ikonu pridáme klávesom Insert alebo cez pravé tlačidlo myši na ploche záložky Obľúbené. Po rozbalení položky Nový si môžeme vybrať, či chceme vložiť napr. novú knihu alebo zostavu.
Obr.: Pracovná plocha - záložka Obľúbené - vloženie ikony cez pravé tl. myši
Popis funkcií:
Nový |
Vloží knihu, zostavu, skript, funkciu, popr. obrázok atď. |
Vložiť zo schránky |
Na plochu je možné vložiť ikonu, ktorú sme skopírovali alebo vybrali z Obľúbených, Základných alebo Menu. Vkladáme tiež cez Ctrl+v. |
Vybrať všetko |
Označí všetky ikony danej záložky. |
Po stlačení možnosti Nový alebo Insert sa zobrazí formulár pre vloženie novej funkcie.
Popis spoločných polí formulára pre všetky elementy plochy a stromového menu:
Názov |
Názov položky v strome. |
Ikona |
Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou pre plochu K2. |
Ikona pre strom |
Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude ikonou v strome K2. |
Skupina |
Názov skupiny, pod ktorou bude ikona zaradená na ploche K2. |
Tip |
Do tohto poľa vpíšeme text, ktorý sa potom pri elemente zobrazí ako "hint". |
Kniha
Obr.: Formulár pre úpravu knihy
Popis polí knihy:
Dátový modul |
Výber knihy, nad ktorou bude spustená funkcia. |
Formulár |
Je automaticky doplnený po výbere dátového modulu, ale môžeme ho zmeniť výberom z rozbaľovacieho poľa. |
Pohľad |
Môžeme vybrať už uložený pohľad v dátovom module, v ktorom sa bude spúšťať funkcia. |
Stav knihy |
Vyberieme, v akom stavu knihy sa bude funkcia spúšťať (vo filtri alebo nad všetkými záznamami, alebo v implicitnom nastavení). |
Spustiť ako |
Funkciu môžeme spustiť buď ako záložku, alebo nové okno, alebo nechať implicitné nastavenie. |
Nadpis záložky |
Názov novej záložky, v ktorej sa spustí funkcia. |
Obrázok záložky |
Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku. |
Cieľová oblasť |
Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie). |
Dávka
Používa sa ku spusteniu niekoľkých funkcií za sebou. Napr. najskôr môžeme nastaviť, aby sa spustil filter, ďalšie funkcie potom budú brať filter ako aktuálny dátový modul. Môžeme tiež vložiť dávku do inej dávky. Každá zostava môže mať svoj vlastný zdroj dát.
Záložka Dávka
Obr.: Formulár pre nastavenie dávky
Popis polí:
Dátový modul |
Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať dávka. |
Na formulári pre definíciu dávky sa po vyplnení poľa Dátový modul zobrazí ďalšie pole Filter.
Filter |
Pole pre výber existujúceho filtra vybraného dátového modulu. |
Použiť nadriadený dátový modul |
Pole slúži k tomu, aby zostavy a skripty dostali ako aktuálny dátový modul buď dátový modul definovaný v Zdroji dát alebo, pokiaľ je to možné, ten dátový modul, ktorý je práve aktívny v knihe - bez úprav. |
Po rozbalení poľa Filter sa zobrazí zoznam filtrov uložených v danom dátovom module. Voľbou filtra zaistíme, že položka dávky (napr. kniha alebo zostava) bude spustená nad záznamami vybranými definovaným filtrom.
Obr.: Formulár pre nastavenie dávky - pole Filter
Záložka Položky dávky
Obr.: Formulár pre nastavenie položky dávky - skript
Pri vložení novej položky dávky sa otvorí formulár v závislosti na výbere typu funkcie. Napr. na obrázku je zobrazený formulár vloženia skriptu do dávky, ktorý sa zhoduje s formulárom pre pridanie skriptu na pracovnú plochu alebo do stromového menu.
Zostava
Záložka Zostava
Zostava spustená zo zástupcu alebo stromového menu je otvorená ako nová záložka. Zostava spustená cez knihu Zostavy (F9) je otvorená v novom okne. Zostava sa spúšťa nad aktívnym dátovým modulom (nad otvorenou knihou) spusteným nad stredným stĺpcom.
Obr.: Formulár pre vloženie zostavy - záložka Zostava
Popis polí:
Zostava |
Vyberieme zostavu z adresára. |
|
Spustiť ako |
Spôsob, akým bude spustená zostava, napr. v novom okne. |
|
Elektronický podpis |
|
|
Podpísať |
Pole môže nadobúdať hodnoty Nikdy, Vždy a Pokiaľ je podpis zadaný. |
|
|
Nikdy |
Zostava sa vytlačí vždy bez podpisu. |
|
Vždy |
Zostava sa vždy vytlačí s podpisom. Táto hodnota je podmienená tým, že je certifikát nainštalovaný a vyplnený buď v poli Podpis alebo v parametri zostavy ("Sign"). Pokiaľ nie je, pri tlači zostavy sa zobrazí chybové hlásenie a zostava sa nevytlačí bez elektronického podpisu. |
|
Pokiaľ je podpis zadaný |
Zostava sa vytlačí vždy. Pokiaľ je certifikát zadaný v poli Podpis alebo v parametri zostavy, potom sa zostava vytlačí s podpisom. Pokiaľ zadaný nie je, vytlačí sa bez podpisu. |
Podpis |
Vyberieme nainštalovaný certifikát zo súboru. |
|
Názov |
Automaticky doplnený názov certifikátu podľa názvu súboru. |
|
Zdroj dát |
|
|
Dátový modul |
Dátový modul, nad ktorým sa bude tlačiť zostava. |
|
Filter |
Pole funguje obdobne ako pri dávke. |
|
Použiť nadriadený dátový modul |
Pole funguje obdobne ako pri dávke. |
|
Nastavenie tlače |
|
|
Tlačiareň |
Tlačiareň, pomocou ktorej bude vytlačená zostava. |
|
Kópia |
Počet kópií. |
|
Zoradenie |
Funguje rovnako ako "Kompletácia" pri nastavení tlačiarní. Pri tlači viacerých kópií dokumentu zoradí listy za sebou tak, aby išli po sebe ako v samostatných dokumentoch. (strana 1,2,3, 1,2,3) |
|
Obojstranne |
Obojstranná tlač. |
|
Otáčať stránky |
Zostava sa vytlačí tak, aby sme mohli listovať stránkami zdola nahor. |
|
Zdroj papiera |
Z ktorého zásobníka bude tlačiareň brať papier pre tlač. |
|
Nastavenie exportu |
|
|
Cieľ exportu |
Kam budeme chcieť tlačiť zostavu, napr. do e-mailu. |
|
Formát |
Typ súboru, v ktorom bude uložená zostava. |
|
Meno súboru |
Meno súboru, pod ktorým bude uložená zostava. Pozn. Pri odosielaní zostavy prostredníctvom emailu Názov súboru nevypĺňame. |
|
Zostavu je možné odoslať e-mailom - zadáme e-mailovú adresu, predmet a text správy. |
||
Nadpis záložky |
V prípade, že zostavu otvoríme v novej záložke, vpíšeme tu názov záložky. |
|
Obrázok záložky |
Možnosť výberu bitmapy, ktorá bude znázorňovať novú záložku. |
|
Cieľová oblasť |
Do ktorej časti pracovnej plochy sa uloží funkcia (hlavná plocha, navigácia, notifikácia alebo implicitné nastavenie). |
Na záložke Parametre nastavujeme parametre danej zostavy.
Obr.: Zostava - zoznam parametrov
Obr.: Formulár pre zadanie parametra
Popis polí formulára pre nastavenie parametra zostavy:
Parameter |
Programový názov parametra. |
Popis |
Popis parametra. |
Užívateľský popis pre ručný vstup |
Pole má význam, ak máme začiarknuté pole Užívateľský vstup. Tu si môžeme určiť, aký popis sa bude pri parametri zobrazovať pri spustení zostavy. |
Užívateľský vstup |
Ak je začiarknuté pole, potom sa pri pustení zostavy zobrazí formulár pre zadanie hodnoty parametra. |
Hodnota Áno / Nie |
začiarknuté pole znamená, že sme nastavili hodnotu "Áno". |
Výraz |
|
Skript
Záložka Skript
Obr.: Formulár pre vloženie skriptu - záložka Skript
Popis polí:
Skript |
Výber skriptu z adresára. |
Dátový modul |
Vyberieme dátový modul, nad ktorým sa bude spúšťať skript. |
Filter |
Pole funguje obdobne ako pri dávke. |
Použiť nadriadený dátový modul |
Pole funguje obdobne ako pri dávke. |
Na záložke Parametre nastavujeme parametre daného skriptu.
Obr.: Skript - zoznam parametrov
Obr.: Formulár pre zadanie parametra
Funkčnosť polí je obdobná ako pri zadaní parametra zostavy.
Funkcie
Nie všetky funkcie sú knihou, zostavou či skriptom. Tu si môžeme nastaviť ostatné funkcie.
Obr.: Formulár pre vloženie funkcie
Popis polí funkcie:
Číslo K2 funkcie |
Číselníku registrovaných funkcií vyberieme požadovanú funkciu. Dosadí sa jej číslo. |
NEVIZUÁLNE
Táto položka obsahuje funkcie: Dávka, Skript, Zostava, Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda. Tieto funkcie sú spustené na pozadí (nevidíme ich priebeh). Využívajú sa napr. v Plánovači úloh, kedy sú automaticky spustené v určitú dobu. Nastavenie funkcií Dávka, Skript a Zostava je zhodné s nastavením vizuálnych funkcií, pozri vyššie. Funkcie Prepočet výrobkov, Prepočet skladov a Prepočet skladov - aktuálna perióda sú popísané v kapitole Štandardné akcie v Plánovači úloh.
OSTATNÉ
Skriptový formulár
Obr.: Formulár pre vloženie skriptového formulára
Popis polí skriptového formulára:
Skript |
Cesta pre výber súboru skriptového formulára. |
Obr.: Webová stránka - navigácia
Webová stránka
Obr.: Formulár pre vloženie webovej stránky
Popis polí:
Url |
Doménová adresa serveru. Časť webovej adresy je adresa, na ktorej máte nainštalovaného webového klienta. Časť "/default.aspx" musí byť uvedená vždy a to na konci adresy. Zobrazí implicitnú stranu webového klienta. |
Zobraziť navigáciu |
Keď začiarkneme pole, v prehliadači Internet Explorer zobrazí navigáciu pre prepínanie sa späť a vpred medzi internetovými stránkami, pre obnovu stránky a prepnutie sa na domovskú stránku. Navigácia je vyznačená v červenom rámiku na "Obr.: Webová stránka - navigácia". |
Obrázok
Obr.: Formulár pre úpravu obrázku
Popis polí obrázku:
Obrázok |
Cesta pre výber obrázku z adresára. |
Prezentácia obrázkov
Obr.: Formulár pre vloženie prezentácie obrázkov
Popis polí formulára Prezentácia obrázkov:
Cesta |
Cesta pre výber prezentácie z adresára. |
Interval zmeny |
Čas, za ktorý sa budú meniť snímky v prezentácii. |
OLAP
Obr.: Formulár pre vloženie položky Olap
Popis polí formulára OLAP:
Rozostup |
Pokiaľ máme zobrazenú tabuľku i graf, tu môžeme uviesť koľko pixelov budú od seba oddelené. A to buď vodorovne alebo zvisle v závislosti na nastavení poľa Rozvrhnutie. |
Rozvrhnutie |
Či sa bude jednať o graf, či tabuľku a aké bude ich umiestnenie (iba tabuľka, iba graf, tabuľka vľavo, tabuľka vpravo, tabuľka hore, tabuľka dole). |
Záložka Menu
Existujúca zložka alebo funkcia v stromovom menu
Zložka
Obr.: Stromové menu - možnosti zložky
Popis funkcií:
Vlastnosti |
Táto položka otvorí formulár s vlastnosťami daného uzlu. |
Kopírovať do schránky |
Skopíruje existujúci uzol a následne ho môžeme vložiť kdekoľvek na záložku Obľúbené. Túto novo vytvorenú položku môžeme upravovať, napr. názov, parametre, pohľad atď. Kopírovať zložku je tiež možné klávesovou skratkou Ctrl+c. |
Funkcie
Obr.: Stromové menu - možnosti funkcie
Funkcie fungujú obdobným spôsobom ako na záložke Základné.
Pracovná plocha - notifikačný panel
Notifikačný panel zobrazuje všetky došlé notifikácie (= upozornenia). Jeho funkčnosť je popísaná v kapitole Notifikácie.
Obr.: Pracovná plocha - notifikačný panel
Záložky pracovnej plochy
Nová záložka
Novú záložku je možné vložiť iba na úvodnej obrazovke do hlavnej oblasti plochy. Vloženie vykonáme cez pravé tlačidlo myši - voľba Pridať záložku. Ako novú záložku si môžeme zvoliť napr. knihu, zostavu alebo obrázok. Možnosti sú obdobné ako pri vkladaní novej ikony.
Nová záložka môže byť:
Panel zástupcov - sem vkladáme ikony a zložky obsahujúce ikony. Po Inserte na záložke alebo stlačením pravého tlačidla myši sa rozbalí rovnaká ponuka ako pri vložení novej ikony na záložke Obľúbené.
Strom zástupcov - tu vkladáme funkcie, zostavy, skripty a iné v podobe stromového menu. Ponuka je opäť rovnaká ako pri vkladaní novej ikony na záložke Obľúbené. V ponuke, ktorá sa rozbalí cez pravé tlačidlo myši, nájdeme aj možnosť Rozbaliť a Zbaliť stromové menu.
Obľúbené - Do tejto záložky si môžeme vložiť: Zástupcov pre užívateľa (týchto zástupcov (ikony) uvidí iba daný užívateľ), Zástupcov pre užívateľa na mandantovi, Zástupcov pre mandanta (ikony pre daného mandanta), Zástupcov pre K2 a Strom pre užívateľa. Záložka je zdieľaná viacerými užívateľmi, popr. viacerými mandantmi. Správca teda nemusí pre každého užívateľa, popr. mandanta nastavovať zvlášť plochu. Všetci budú mať nastavené rovnaké ikony. Napr. mandant vytvorený pre účtovníctvo uvidí ikony týkajúce sa iba účtovníctva.
Ostatné možnosti sú rovnaké ako pri vkladaní ikony (zástupcu) na záložku Obľúbené.
Obr.: Možnosti vloženia novej záložky
Vytvorenú záložku môžeme editovať pomocou voľby Upraviť, ktorú vyvoláme pravým tlačidlom myši na danej záložke.
Na novo vloženej záložke je bitmapa , čo znamená Zobraziť aj nabudúce. Táto voľba nám hovorí, že záložka zostane v ploche po prepnutí masky aj po vypnutí a zapnutí K2. Pre zrušenie tejto akcie vyberieme, cez pravé tlačidlo myši na záložke, voľbu Nabudúce už nie. To znamená, že sa pri prepnutí masky alebo vypnutí a zapnutí K2 už záložka nezobrazí. Pri zapnutej voľbe Nabudúce už nie sa na záložke zobrazí krížik pre zatvorenie záložky. Aktuálne otvorenú záložku je možné uzatvoriť tiež kombináciou klávesov Ctrl+Shift+W alebo klávesom Esc (V tomto prípade musíme mať zaškrtnutý parameter Integrované knihy zatvárať na Escape. Nájdeme ho v Parametroch užívateľa - 5. strana tlačidlo Ďalšie možnosti - záložka Ostatné).
Na "prepínacích" záložkách, ktoré boli otvorené napr. po preskoku z jedného dokladu na druhý (z objednávky prijatej na zákazku Alt+z), tieto možnosti nie sú. Na takejto "prepínacej" záložke sa navyše zobrazí . Preskok prebieha v rámci jednej záložky, pozri obrázok.
Obr.: Otvorená kniha Objednávky prijaté
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku
Pokiaľ sa prepíname medzi dokladmi z "pripnutej" záložky, po prepnutí sa otvorí záložka nová a označí sa ako "prepínacia" (pozri obrázok).
Obr.: Preskok z objednávky prijatej na zákazku - "pripnutá" záložka
Záložky, ktoré nie sú pripnuté "trvalo v ploche" majú navyše možnosť Presunúť do informačnej oblasti.
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v hlavnej oblasti
Po výbere tejto voľby sa záložka presunie do pravého stĺpca (navigačného panelu).
Obr.: Presunutá záložka Dod./Odb.
Pre presunutie záložky z informačnej oblasti späť zvolíme možnosť Presunúť do hlavnej oblasti.
Obr.: Menu záložky Dod./Odb. v informačnej oblasti
Záložka, ktorá je pripnutá "špendlíkom" (možnosť Zobraziť aj nabudúce) sa presúva aj s týmto "špendlíkom".
Nastavenie záložky ako "Implicitná"
Na ploche tiež existuje možnosť nastaviť záložku ako "implicitnú". Nastavenie vykonáme kliknutím pravého tlačidla myši do hlavičky stĺpca a zvolením možnosti Nastaviť záložku "názov záložky" ako implicitnú. Ako implicitná sa nastaví záložka, ktorá je otvorená a je práve aktívna.
Obr.: Nastavenie záložky Poskytnuté zálohy ako implicitnej
O tom, či je nejaká záložka nastavená ako implicitná, nás informuje fajka pri voľbe v hlavičke stĺpca. Takto nastavená záložka má na sebe "špendlík".
Obr.: Nastavená záložka Poskytnuté zálohy ako implicitná
Po zatvorení a znovu otvorení IS K2 sa automaticky otvorí aj táto záložka a je nastavená ako aktívna.
Ako implicitné je možné nastaviť aj záložky v ostatných stĺpcoch pracovnej plochy.
Porušenie možnosti záložky "implicitná" vykonáme opätovným stlačením voľby v hlavičke stĺpca alebo odopnutím špendlíka na záložke voľbou "Nabudúce už nie".
Nová záložka Webová stránka
Na záložke tohto typu je možné zobraziť akúkoľvek internetovú stránku. Pravým tlačidlom myši na záložke rozbalíme ponuku, kde výberom funkcie Zobraziť navigáciu určíme, či sa navigačné tlačidlá (vyznačené v červenom rámiku na obrázku nižšie) budú zobrazovať.
Obr.: Webová stránka - navigácia
Obr.: Webová stránka - možnosť Zobraziť navigáciu
Obr.: Webová stránka bez navigácie
Kopírovanie záložiek
Záložky jednotlivých stĺpcov je možné kopírovať. Skopírované záložky je možné vkladať na úvodnú obrazovku alebo k záložkám Základné, Obľúbené a Hlavné menu.
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené
Obr.: Skopírovaná záložka Obľúbené
Kópiu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na záložke, voľba Kopírovať do schránky. Vkladá sa cez pravé tlačidlo myši, voľba Vložiť zo schránky.
Vložená záložka má na sebe "špendlík" pre možnosť trvalého pripnutia k ploche.
Rozlíšenie záložiek
Práve aktívnu záložku poznáme podľa toho, že je jej názov zvýraznený tučným písmom a je šedo podfarbená. Ostatné neaktívne záložky sú podfarbené namodro. Pokiaľ je na záložke záznam, ktorý je v stave Nový alebo Zmena, na záložke sa zobrazí zelený štvorček.
Obr.: Označenie záložiek
Prepínanie medzi záložkami:
V rámci každého stĺpca sa je možné prepínať medzi jednotlivými záložkami a to pomocou klávesových skratiek popísaných nižšie. Prepínanie funguje vždy v stĺpci, ktorý je aktívny.
Ctrl+Shift+PgUp |
Preskok na nasledujúcu záložku. |
Ctrl+Shift+PgDn |
Preskok na predchádzajúcu záložku. |
Ctrl+Shift+Home |
Zobrazí stĺpec so stromovým menu. |
Ctrl+Shift+End |
Skryje stĺpec so stromovým menu. |
Pozn.: Na záložkách typu kniha a zostava a na záložke Notifikácia sa po nabehnutí kurzorom myši na záložke zobrazuje hint.
Správa plôch
Plochy K2
V nastavení pracovnej plochy si môžeme vybrať plochu z už existujúcich (Ekonomika, MONDE, Mzdy, Obchod, Reklamácie/Servis, Správca K2) alebo sa prepnúť späť na Základnú - PORTAL), alebo si uložiť vlastné nastavenie plochy.
Obr.: Nastavenie pracovnej plochy
Pokiaľ sme si plochu nastavili podľa našich požiadaviek, môžeme si ju uložiť. K tomu slúži možnosť Uložiť plochu ako.
Obr.: Formulár Uložiť
Popis funkcií:
Názov |
Názov novej plochy. |
Popis |
Popis novej plochy. |
Úroveň |
Podľa toho, ktorú úroveň v tomto poli vyberieme, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek:
|
Užívateľ |
Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov. |
Mandant |
Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný výber. |
Pozn.: Pozor, IS K2 sa pred ukončením programu neopýta, či chceme uložiť zmeny v ploche!!!
Uloženú vlastnú plochu môžeme editovať
Obr.:Nastavenie pracovnej plochy
Zmena implicitnej plochy
Či už sme vybrali prednastavenú plochu alebo si vytvorili vlastnú plochu môžeme nastaviť ako "implicitnú". Zmenu vykonáme v menu Plochy - položka Nastaviť aktuálnu plochu ako implicitnú pre mandanta "DEMO". V úvodzovkách bude automaticky doplnený mandant, na ktorého sme aktuálne prihlásení. Ako "implicitná" môže byť nastavená iba plocha, ktorá je uložená ako "továrenská", "globálna" alebo na mandanta.
Možnosť meniť plochu má iba užívateľ, ktorý má nastavené právo Servisné zásahy (Správca / Všeobecné).
Obr.: Nastavená plocha Ekonomika - možnosť nastavenia plochy ako "implicitná"
Obr.: Plocha Ekonomika nastavená ako "implicitná"
Popis funkcií:
Plochy |
Zoznam uložených plôch. |
Znovu načítať (Ctrl+Alt+Shift+P) |
Funkcia Znovu načítať slúži k opätovnému načítaniu plochy späť do stavu, kedy sme ju naposledy uložili. Dôležité je, že táto funkcia nemení obsah, ale iba nastavenie. Napr. pridali sme si novú ikonu na plochu a zmenili farbu pozadia plochy. Po spustení funkcie Znovu načítať sa ikona nevymaže, ale vráti sa späť do pôvodného nastavenia farby pozadia plochy. |
Uložiť plochu |
Uložíme aktuálne nastavenie plochy. |
Uložiť plochu ako |
Uložíme aktuálne nastavenie plochy ako novú plochu. |
Spravovať plochy |
Otvorí sa formulár so zoznamom všetkých uložených plôch. Po rozkliknutí danej vlastnej plochy ju môžeme editovať. |
Upraviť plochu |
Otvorí sa formulár pre editáciu plochy. |
Prefarbovanie |
Tu môžeme meniť nastavenia farieb jednotlivých komponentov pracovnej plochy. |
Ďalšie možnosti vlastnej plochy
Na "vlastnej" ploche je oproti "implicitné" menu pre vloženie novej záložky väčšej. Do záložky môžeme vložiť rovnaké elementy, ako vkladáme do zástupcov. Navyše je tu napr. aj text alebo zoznam upozornení zobrazujúci sa v paneli notifikácie.
Obr.: Možnosti vloženia novej záložky na "vlastnej" ploche
Zástupcovia v tejto ploche a Obľúbené
Do "vlastnej" plochy môžeme vložiť záložku typu Zástupca v tejto ploche alebo Obľúbené (vyznačené v červenom rámiku na obrázku vyššie). Obidva typy umožňujú vložiť Panel zástupcov alebo Strom zástupcov. Na záložku Panel zástupcov vkladáme zástupcu (ikony) podľa vlastných požiadaviek a to buď vložením novej ikony cez pravé tlačidlo myši, alebo skopírovaním existujúcej z inej záložky. Do Stromu zástupcov je možné, podobne ako pri Paneli zástupcov, vložiť nový strom alebo skopírovať existujúci.
Zástupcovia v tejto ploche sa pamätajú iba na ploche v K2, do ktorej vkladáme týchto zástupcov.
Obr.: Zástupcovia v tejto ploche
Obľúbené slúži pre zdieľanie obsahu záložiek medzi ostatnými užívateľmi, mandantmi, atď.
Popis typov zástupcov:
Zástupcovia pre užívateľov |
Záložku a jej obsah uvidí iba užívateľ, ktorý vkladal túto záložku, nezávisle na tom, na ktorom mandantovi je prihlásený. |
Zástupcovia pre užívateľov na mandantovi |
Záložka aj jej obsah je viditeľná iba pre užívateľa prihlásenom na danom mandantovi. |
Zástupcovia pre mandanta |
K záložke s obsahom má prístup akýkoľvek užívateľ, ktorý sa prihlási k danému mandantovi. |
Zástupcovia pre K2 |
Akýkoľvek užívateľ na ktoromkoľvek mandantovi, ktorý sa hlási do danej K2, uvidí obsah tejto záložky. |
Hlavní zástupcovia |
Ich obsah sa zhoduje so záložkou Základné, ktorá je v ľavom stĺpci plochy. Záložka sa pamätá iba v rámci danej plochy. |
Obdobnú funkčnosť majú aj položky typu Strom. Položka Hlavný strom má rovnaký obsah ako záložka v ľavom stĺpci plochy Menu.
Obr.: Obľúbené - Panel
Obr.: Obľúbené - Strom
Ďalej je možné na "vlastnej" ploche upravovať aj implicitne nastavené záložky. Napr. sa jedná o záložku K2 na úvodnej obrazovke plochy. Po stlačení pravého tlačidla myši na záložke sa potom zobrazí menu pre zmenu zobrazenia záložky (pozri kapitola Nová záložka, popísaná v kapitole Záložky pracovnej plochy). Záložku teda môžeme editovať, odstrániť atď. Pokiaľ vlastnú plochu neuložíme, novo vložená záložka s implicitným nastavením sa po uzatvorení K2 odopne. Možnosť Trvalo v ploche plní obdobnú funkciu ako možnosť Zobraziť aj nabudúce s tým rozdielom, že táto záložka zostane napevno pripnutá iba v tejto "vlastnej" ploche. (Zatiaľ čo Zobraziť aj nabudúce záložku zobrazuje iba pre daného užívateľa.)
Obr.: Vlastná plocha - záložka K2
V štandardnej ploche je na záložke zobrazený "špendlík". Znamená to, že je záložka natrvalo pripnutá pre aktuálne prihláseného užívateľa a pri nasledujúcom spustení K2 sa zobrazí.
Obr.: Implicitná plocha - nová záložka Faktúry prijaté
Na "vlastnej" aj štandardne uloženej ploche si potom môžeme zobrazovanie záložiek upraviť stlačením pravého tlačidla myši na záložke a vybraním príslušnej možnosti (pozri kapitola Záložky pracovnej plochy).
Všetky tieto akcie je možné vykonať ako v hlavnej oblasti plochy, tak v notifikačnom paneli. Môžeme si tak vytvoriť podobnú plochu, na ktorú sme boli zvyknutí v starších verziách systému K2, pozri obrázok nižšie.
Obr.: Nastavenie "vlastnej" plochy
Vyhľadávanie
Nad záložkou Základné, Obľúbené a Hlavné menu je možné vyhľadávať - podľa kľúčového slova. Hľadanie spustíme buď lupou v riadku pre vyhľadávanie alebo klávesom Enter. Vyhľadávanie prebieha cez stromové menu, cez zástupcu (ikony) aj cez históriu. Hľadanie funguje aj na slovných spojeniach bez diakritiky. Zoznam nájdených ikon sa otvorí v novej záložke, tu potom dvojklikom myši na ikone otvoríme danú knihu či spustíme danú funkciu. Záložku potom zatvoríme krížikom (v červenom rámiku na obrázku).
Obr.: Pracovná plocha - vyhľadávanie
Vyhľadávať je možné tiež v zostavách. Z nájdenej hodnoty v zostave sa potom môžeme myšou prepnúť priamo na doklad.
Do vyhľadávacieho poľa sa dá prepnúť z ktoréhokoľvek miesta v K2 a to pomocou klávesovej skratky Ctrl+Shift+L.
Univerzálne formuláre
Kniha - univerzálna
Každý modul (kniha) sa skladá z niekoľko strán (tematických záložiek). Základnou stranou je záložka Zoznam. Na tejto záložke je zobrazený zoznam záznamov príslušného modulu (napr. Zoznam tovaru, zoznam faktúr vydaných, zoznam zákazníkov).
Kniha slúži pre vyhľadávanie požadovaného záznamu a na jednotlivých záložkách následne nájdete ďalšie údaje vzťahujúce sa k tomuto záznamu.
Na nasledujúcom obrázku je popísaná základná orientácia na vybranom module, konkrétne v module (knihe) Faktúr vydaných.
Obr.: Kniha Faktúry vydané
- Informácie o stave formulára - informácie na záložke Zoznam môžu byť zobrazené pomocou 3 stavov - Kniha, Kontajner a Filter. Pokiaľ je zapnutý nejaký filter alebo kontajner, zobrazený zoznam nie je úplný. Stav môžeme zmeniť stlačením pravého tlačidla myši na ikone stavu.
- Informácie o aktuálnej knihe a stave - v tomto prípade sú zobrazené informácie z knihy 10: Tuzemsko.
- Typ zotriedenia - určuje funkciu lokátora a zároveň zotriedenie položiek v knihe.
- Lokátor - pole umožňujúce rýchle vyhľadanie žiadanej položky vknihe (tu po zapísaní čísla žiadanej faktúry do lokátora a stlačení klávesu Enter označí pravítko požadovanú faktúru). Hľadanie v knihe je možné vykonať tiež šípkami hore a dole.
- Nastavenie stĺpcov - názvy stĺpcov a informácie o zobrazovaných dátach.
- Menu zoznamu - cez menu zoznamu je možné vyvolať akcie vzťahujúce sa iba k záložke Zoznam.
- Náhľad záznamu - zobrazujú sa základné informácie záznamu, na ktorom je momentálne nastavené pravítko. Pri prechode na iný záznam sa informácie menia podľa toho ako sú prechádzané záznamy.
- Nastavenie - súčasťou náhľadu záznamu je nastavenie knihy. V knihe faktúr ide o Obdobie, do ktorého sa budú vytvárať doklady, a Sklad. Štruktúra polí nastavenia sa v každom dátovom module líši podľa potreby.
- Počet záznamov - informácie o počte označených záznamov.
- Položky (záznamy) knihy - zoznam faktúr v knihe. Na riadku aktuálnej faktúry je umiestnené pravítko.
- Záložky dokladu - ak stlačíme ľavé tlačidlo myši na jednotlivých záložkách, dostaneme sa do prehliadania príslušnej záložky dokladu. Prepínanie strán je možné pomocou Alt+ šípka vpravo / vľavo. Ak je podčiarknuté nejaké písmeno alebo znak, je možné sa prepnúť na príslušnú stranu stlačením klávesov Alt+ podčiarknuté písmeno alebo znak.
- Názvy vybraných stĺpcov s informáciami o položkách knihy - napr. poradové číslo faktúry, číslo zákazky, ku ktorým sa vzťahuje faktúra, meno zákazníka, popis - (t.j. nepovinný doplňujúci text), čiastka, na ktorú je vystavená faktúra, a tzv. príznaky - graficky znázornené informácie o potvrdení, storne, zaúčtovaní alebo stavu zaplatenia faktúry.
- Ribbon - základný nástrojový panel formulárov. Obsahuje základné funkcie, ktoré je možné vykonávať s dátovým modulom prípadne konkrétnym záznamom, na ktorom je nastavené pravítko. Je možné pridávať filtre, zostavy a skripty z knihy Zostavy a skripty (F9) nad daným dátovým modulom.
Formulár - univerzálny
Zo zoznamu na stranu dokladu sa dostaneme pomocou kombinácie klávesov Alt+ šípka vpravo (vľavo)alebo kliknutím ľavého tlačidla myši na konkrétnu záložku. Štandardné dátové moduly majú dve a viac záložiek, pričom na záložke Základné údaje sú zobrazené základné údaje a na ďalších stranách ďalšie údaje, položky prípadne priložené dokumenty a doklady.
Každá záložka potom môže obsahovať ďalšie strany a rôzne komponenty, ktoré sa líšia typom a povahou zapisovaných informácií.
Obr.: Formulár Faktúry vydané
- Vyhľadávacia ponuka (lookup) - po rozkliknutí ikony, sa užívateľovi zobrazí zoznam hodnôt, ktorý je možné vyplniť v danom poli. Pomocou pravého tlačidla myši v poli a ponuky Úpravy je možné prepnúť štýl zobrazovanej ponuky.
- Editačné pole (edit) - pole, do ktorého je možné vpísať hodnotu preddefinovaného typu (text, číslo atď.).
- Začiarkovacie pole (checkbox) - pole definujúce hodnotu ÁNO/NIE.
- Rozbaľovací panel (expander) - umožňuje skryť alebo zobraziť ďalšie komponenty.
- Záložka - je možné využiť pre dopísanie ďalších komponentov.
- Dátumové pole - pole, do ktorého je možné zadať iba dátum. Zjednodušené vyplňovanie:
- 1+.+ ENTER - predvyplní sa prvý deň aktuálneho roku a aktuálneho mesiaca
- .+1+ENTER - predvyplní sa aktuálny deň prvého mesiaca aktuálneho roku
- .+ENTER - predvyplní sa aktuálny deň
- Tlačidlo - po stlačení tlačidla môžu byť spustené akcie, môže sa zobraziť plávajúci formulár prípadne zobrazovať ďalšie polia.
- Náhľad (preview) - súhrnné informácie o zobrazovanom zázname.
Systém menu K2
V programe K2 sú k dispozícií rôzne systémy menu závislé na tom, v ktorej časti programu sa práve nachádzate.
Funkcie ribbonu
Funkcie v ribbone sú prístupné v rámci univerzálnych formulárov (vrátane tabuľky) daného modulu. Jednotlivé funkcie sú popísané v kapitole Základné funkcie - Ribbon - záložka Funkcie.
Obr.: Funkcie ribbonu - Faktúry vydané
Stromové menu
Systém K2 umožňuje užívateľovi ovládať program taktiež pomocou stromového menu. Stromové menu obsahuje základnú ponuku štandardných funkcií (kníh, číselníkov, zostáv, skriptov) prístupných v programe.
Práca v stromovej štruktúre je veľmi ľahká a prehľadná. Menu je rozdelené do zložiek podľa jednotlivých funkčných oblastí, pričom sa každá člení na ďalšie podzložky a tie potom obsahujú jednotlivé funkcie.
Obr.: Plocha programu K2 s otvoreným stromovým menu K2
Význam ikon v stromovej štruktúre:
Zbalený uzol (modul).
Rozbalený uzol (modul).
Knihy (zoznamy) daného modulu (Kniha tovaru, Kniha dodávateľov a pod.).
Číselníky (napr. účtovný rozvrh, colný sadzobník atď.).
Filter dokladov s prednastavenými podmienkami.
Tlačové zostavy.
Funkcie alebo skripty vytvárajúce nové dáta.
Vyhľadávanie.
Prepočty stavov.
Štatistiky, vyhodnocovanie.
Nastavenie dát v systéme K2.
Funkcie modulu, správa dát.
Základné ovládanie programu
Podstata ovládania IS K2 spočíva v troch základných úkonoch: Prehliadanie, Zmena a vkladanie Nových záznamov. Mazanie záznamov nie je dovolené z dôvodov konzistencie dát.
Prehliadanie záznamov
V Prehliadaní je možné doklad podrobne prehliadať, nie však meniť. Po výbere príslušného záznamu v knihe je možné zobraziť tento záznam klávesom F4 alebo Enter. Klávesom Esc sa je potom možné vrátiť späť do knihy. Návrat z dokladu do knihy je možné uskutočniť tiež klávesom F4 alebo Alt+0.
Upozornenie: Krížik pre zatvorenie okna ukončí činnosť celého modulu.
Presnejší popis možností v Prehliadaní::
vstup do dokladu z knihy |
F4, Enter, resp. Alt+1, ... - číslo strany |
návrat do knihy (z modulu) |
F4, Esc, resp. Alt+0 |
prechod na druhú alebo ďalšiu stranu dokladu |
Alt+2, ... alebo Alt+šípka doprava, kliknutie ľavého tlačidla myši na vybranej záložke |
listovanie medzi jednotlivými záznamami |
šedé plus - dopredu, šedé mínus - späť |
potvrdenie dokladu |
Alt+F2 |
Obr.: Zákazka - Záložka Základné údaje - doklad v Prehliadaní
Zmena záznamov
V Zmene je možné opravovať údaje, ale len v nepotvrdených dokladoch. Pri potvrdených dokladoch nemožno do Zmeny vstúpiť.
Presnejší popis možností v Zmene:
vstup do dokladu |
F5 - z knihy alebo aj z dokladu v Prehliadaní, pravé tlačidlo myši možnosť Zmena - na záložke Zoznam dokladu |
návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní) |
Esc |
Obr.: Zákazka - Záložka Základné údaje - doklad v Zmene
Zmenený doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre doklad v Zmene je typické, že polia, ktoré je možné meniť, sú editovateľné (presvietené na žlto). Ak sa nachádza doklad v Zmene nemožno sa na záložku Zoznam prepnúť.
Tvorba nových záznamov
Nový doklad vytvoríme stlačením klávesu Ins (iba v knihe) alebo skopírovaním už skôr vytvoreného dokladu (klávesom F6 alebo pomocou ikony z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní). V takto vzniknutej kópií dokladu potom môžeme meniť alebo dopĺňať potrebné údaje. Použitie klávesu F6 je výhodné v prípadoch, kedy nový doklad obsahuje väčšinu údajov zhodných s údajmi na označenom, už vyplnenom doklade. Nový doklad je možné taktiež založiť pomocou tzv. vzoru klávesovou skratkou Shift+F6.
Presnejší popis možností pri vkladaní Nových záznamov:
vstup do dokladu |
Ins - len z knihy pri vytváraní nového dokladu F6, Shift+F6 - z knihy a z Prehliadania pri kopírovaní dokladu pravé tlačidlo myši možnosť Nový - na 0. strane dokladu pravé tlačidlo myši možnosť Kópia - na 0. strane dokladu pri kopírovaní dokladu |
návrat do knihy (alebo do dokladu v Prehliadaní) |
Esc |
Obr.: Zákazka - 1. strana - Nový doklad
Nový doklad je nutné uložiť klávesom F2. Pre Nový doklad je typické, že polia, do ktorých je možné zapisovať, sú presvetlené na žlto a údaje, ktoré musia byť vyplnené, sú označené červeno. Po prechode do Zmeny (uložením) budú písmená normálne (čierne).
Nový doklad je možné taktiež vytvoriť pomocou sprievodcu pre vytváranie nových dokladov (napr. v knihe faktúr vydaných).
Mazanie záznamov
Mazanie časti záznamov (položiek v doklade) sa realizuje štandardne klávesom Del alebo F8. Vzhľadom na to, že mazanie dokladov je väčšinou zakázané, slúži kláves F8 k stornovaniu, prípadne zneplatneniu záznamu.
Popis ovládacích klávesov
V celom IS K2 platí nasledujúce pravidlo:
Podčiarknuté písmená a číslice umožňujú za súčasného stlačenia klávesu Alt+daný znak buď skočiť kurzorom na označené pole (tzv. skokový kláves) alebo vyvolať určitú funkciu (napr. zmenu zotriedenia vo výberovej tabuľke a pod.).
Upozornenie: Pri používaní slovenskej klávesnice QWERTZ (tzn. poradie znakov zodpovedá písaciemu stroju, teda 'Y' sa píše v dolnom rade, 'Z' sa píše v hornom rade) sa môže užívateľ stretnúť s nesprávnym fungovaním niektorých klávesových skratiek. Problémy môžu nastať pri použití kombinácie dvoch a viacerých funkčných klávesov (Alt, Ctrl, Shift), pretože v ovládači pre túto klávesnicu sú prednastavené funkcie, ktoré nepodporuje štandardný Windows.
V klávesovej nápovede (v dolnej časti obrazovky) je pri jednotlivých čísliciach zobrazený popis funkčných klávesov. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.
Obr.: Klávesová nápoveda nad knihou Faktúr vydaných
Všeobecne používané klávesy v IS K2:
Enter |
Znamená výber alebo potvrdenie voľby. |
Esc |
Návrat späť. Po uskutočnených zmenách môže nasledovať otázka, či majú byť tieto zmeny uložené alebo nie. |
Tab |
Slúži pre prechod medzi položkami meneného dokladu. |
Shift+Tab |
Rovnaká funkcia ako Tab, avšak v opačnom smere. |
Ins |
Insert všeobecne slúži k prepínaniu medzi písaním znakov a medzi ich prepisovaním. V systéme K2 sa týmto klávesom tiež vkladajú nové doklady do knihy alebo novej položky do dokladu. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F6 a Shift+F6. |
Del |
Delete vymazáva znak prikrytý kurzorom a postupne znaky od kurzora doprava. Slúži tiež k vymazaniu položiek dokladov. V systéme K2 môže slúžiť k vymazaniu záznamu z databázy. Kláves teda plní obdobnú funkciu ako F8. |
Shift+Del |
Pri vymazaní položiek (dokladov) zaistí automaticky posun na ďalšiu položku. |
PgUp |
Page Up - Listuje v knihe na predchádzajúcu "stránku" zobrazovaných záznamov. |
PgDn |
Page Down - Listuje v knihe na nasledujúcu "stránku" zobrazovaných záznamov. |
BackSpace |
Vymazáva znaky od kurzora doľava. |
Šípka vľavo |
Posunie kurzor o jednu pozíciu doľava. |
Šípka vpravo |
Posunie kurzor o jednu pozíciu doprava. |
Šípka hore |
Posunie kurzor o jednu pozíciu hore alebo na predchádzajúcu položku dokladu. |
Šípka dole |
Posunie kurzor o jednu pozíciu dole alebo na nasledujúcu položku dokladu. |
Ctrl+PgUp |
Premiestni v tabuľke pravítko na prvý záznam. Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od poslednej záložky k prvej. |
Ctrl+PgDn |
Premiestni v tabuľke pravítko na posledný záznam. Na stranách, ktoré obsahujú časť formulára so záložkami (napr. Poznámky, Text hlavičky, Úlohy, ..), sa týmito klávesmi prepneme v smere od prvej záložky k poslednej. |
Home |
Premiestni kurzor na začiatok aktívneho riadku. |
End |
Premiestni kurzor na koniec aktívneho riadku. |
Ctrl+Home |
Premiestni v knihe pravítko na prvý záznam. |
Ctrl+End |
Premiestni v knihe pravítko na posledný záznam. |
Ctrl+Enter |
Nahrádza funkčnosť tlačidla 'OK' na formulároch v položkách. |
Alt+'znak' |
Ak sú v názve polí niektoré z písmen podčiarknuté, je možné súčasným stlačením klávesu Alt (umiestnené vľavo od medzerníka) a daného písmena preskočiť na príslušné pole, popr. vyvolať funkciu k tomuto poľu. Rovnaké pravidlo platí tiež pre presun medzi jednotlivými stránkami formulára (podčiarknuté číslice). |
Šedé plus |
Listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi. |
Šedé mínus |
Listuje zostupne po jednotlivých dokladoch. Ak je zapnuté Vyhľadávanie, je možné listovať iba vybranými dokladmi. |
Ctrl+C |
Kopíruje text vybraný do bloku. |
Ctrl+V |
Vloží text zo schránky. |
Ctrl+X |
Vystrihne text vybraný do bloku. |
Ctrl+A |
Označí všetky záznamy v zozname. |
Ctrl+Alt+A |
Zruší označenie všetkých záznamov v zozname. |
Shift+F12 |
Vyvolá ponuku pri tých poliach, pri ktorých je možný výber pomocou tlačidla označeného '?'. |
Shitf+Enter |
Dosadí do prechádzaných polí prvú položku ponuky bez toho, aby zobrazil ponukovú tabuľku. |
Kľúčové klávesy:
F1 |
Tento kláves spúšťa nápovedu k IS K2. |
F2 |
Uloží uskutočnené zmeny. Kláves je možné použiť, pokiaľ zakladáme Nový záznam alebo meníme existujúci. Pri zakladaní alebo zmene dokladu s väčším množstvom údajov je vhodné priebežne ukladať vykonané zmeny klávesom F2, aby nedošlo ku ich strate. |
F3 |
Obnova - uvedie doklad do stavu pred vykonaním zmeny, teda inverznej funkcie ku klávesu F2. Používa sa tiež k obnove obrazovky (aktualizovanie údajov). |
F4 |
Prepína medzi knihou a vybraným dokladom v Prehliadaní. |
F5 |
Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene. |
F6 |
Prepne z knihy dokladov alebo z dokladu v Prehliadaní do dokladu v Zmene s tým, že skopíruje dáta z vybraného dokladu do nového záznamu. Plní teda obdobnú funkciu ako kláves Ins. |
F7 |
Zaúčtuje doklad. |
F8 |
Vykoná stornovanie (odstornovanie) dokladov, zneplatnenie (splatnenie) záznamov alebo mazanie záznamov. |
F9 |
Vyvolá knihu výstupných zostáv, ktorú je možné stlačením príslušného tlačidla zobraziť na obrazovku, vytlačiť alebo uložiť do súboru (pozri kapitola Tlač). Ponuku zostáv je možné spustiť buď z knihy alebo z dokladu v Prehliadaní. |
F10 |
Vykoná návrat do pracovnej plochy (alebo predošlého formulára). |
F12 |
Vyvolá ponuku na príslušnej položke formulára (položky označené trojuholníkom) v Zmene či v Novom zázname. |
Alt+F2 |
Potvrdí daný doklad. Možno vykonať v ľubovoľnom stave (Prehliadanie, Zmena, Nový záznam). Potvrdený doklad už nemožno opraviť (nemožno vyvolať Zmenu). |
Alt+F4 |
Uskutoční uzavretie aktuálnej knihy či formulára. |
Alt+F7 |
Umožní nastavenie podmienok pre Vyhľadávanie. |
Alt+F9 |
Umožní nastavenie podmienok pre Filter. |
Alt+F10 |
Vyvolá prepínanie kníh, periód, pokladníc, bánk, skladov atď. |
Ctrl+F2 |
Odpotvrdí doklad. |
Ctrl+F5 |
V potvrdenom doklade vykoná zmenu dátumu potvrdenia. |
Ctrl+F9 |
Slúži pre rýchle zapnutie filtra. |
Shift+F6 |
Vloží nový doklad zo vzoru. |
Shift+F9 |
Tento kláves prepína medzi knihou a kontajnerom. |
Medzerník |
Používa sa k zapínaniu alebo vypínaniu príznakov v dokladoch alebo k nastaveniu podmienok vo filtroch, v rýchlom vyhľadávaní atď. |
Alt+Ctrl+X |
Vykoná opustenie programu. |
Ctrl+Shift+Alt+F5 |
Vyvolá funkciu Hromadná zmena záznamov. |
Jazykové lokalizácie
Pre prácu so systémom IS K2 si môžeme zvoliť nami požadovaný jazyk. Plne podporovaná je v tejto chvíli čeština, angličtina, nemčina a slovenčina.
Zmenu jazyka vykonáme cez stromové menu Správca - Parametre - Parametre užívateľa. Výber vykonáme v poli Jazyk. Po kliknutí na tlačidlo OK v Parametroch užívateľa sa program IS K2 prepne do nami zvoleného jazyka.
Obr.: Parametre užívateľa - Jazyk
Pozn.: Jazyk implicitný je jazyk inštalácie IS K2. V českej verzii programu IS K2 je implicitným jazykom čeština, pri slovenskej verzii je implicitným jazykom slovenčina,...
Základná legislatíva (Česká republika)
V systéme IS K2 sú zhrnuté legislatívne aktualizácie vynútené zmenou:
- zákona o účtovníctve č. 563/1991 Zb.,
- zákona č. 235/2004 Zb. o dani z pridanej hodnoty,
- a zmien ustanovenia zákona č. 586/1992 Zb. o daniach z príjmov v platnom znení týkajúci sa mzdovej oblasti a odpisovania majetku vrátane zmien zákona č. 589/1992 Zb. o poistnom na sociálnom zabezpečení a príspevku na štátnu politiku zamestnanosti a
- zákona č. 592/1992 Zb. o poistnom na všeobecné zdravotné poistenie,
- ako aj zákona č. 262/2006 Zb., zákonník práce.
Základná legislatíva (Slovenská republika)
V systéme IS K2 sú zhrnuté legislatívne aktualizácie vynútené zmenou:
- zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z.z.,
- zákona č. 222/2004 Z.z., o dani z pridanej hodnoty,
- Zákona č. 595/2003 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon týkajúci sa odpisovania majetku.