Ponuky/Dopyty
Ponuky
Kniha Ponuky je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných ponúk zákazníkom. Zadané informácie je potom možné využiť k vyhodnoteniu úspešnosti a účinnosti spracovaných ponúk.
Obr.: Ponuky - kniha
Základné údaje (1. strana)
Prvá strana ponuky slúži k zobrazeniu identifikačných a základných údajov o ponuke a niektorých ďalších informácií.
Obr.: Ponuka - 1.strana s otvorenou záložkou Etapy
Popis polí:
Číslo dokladu |
Poradové číslo zobrazovanej ponuky automaticky priradené programom. |
Variant |
Variant ponuky. Hodnota sa zobrazí za číslo ponuky. Nový variant vzniká použitím klávesovej skratky Ctrl + F6. |
Zákazka |
Číslo a obdobie vzniknutej zákazky. |
Príležitosť |
Príležitosť, ku ktorej je pripojená ponuka. Pripojenie sa uskutočňuje aktivitou. Pole je needitovateľné v zmene. |
Stav |
Stav ponuky. Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka. |
Adresy |
Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát. |
Partner |
Partner, s ktorým bolo rokované v rámci ponuky. Pokiaľ vyplníme partnera, potom sa v poli Kontaktná osoba ponúkne zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k partnerovi (zobrazí sa výber kontaktných osôb). |
Platnosť od |
Dátum začiatku platnosti ponuky. Implicitne sa prednastavuje aktuálny dátum. |
Platnosť do |
Dátum konca platnosti ponuky. Dátum je automaticky plnený programom podľa nastavenia dĺžky platnosti v implicitnom nastavení knihy marketingu. |
Realizácia od |
Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky. |
Realizácia do |
Dátum konca realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky. |
Kontaktná os. |
Kontaktná osoba, s ktorou bolo komunikované v rámci ponuky. Ponúka sa implicitne filter kontaktných osôb pre vybraného partnera. Pokiaľ vyberieme inú kontaktnú osobu, potom sa hodnota z poľa Partner nemení. Pri prípadnej zmene v poli Partner sa pole Kontaktná osoba nemaže a zostáva pôvodne zadaná hodnota. |
Mena |
Mena, v ktorej bude vystavená ponuka. |
Kurz |
V tomto poli sa taktiež zobrazuje kurz pre prepočet medzi základnou menou a menou cudzou. |
Cenová skupina |
Cenová skupina ponuky. Táto cenová skupina sa automaticky dosadzuje podľa cenovej skupiny uvedenej na karte Dod./Odb. a kopíruje sa ďalej do položiek ponuky. |
Vypracoval |
Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb. |
Vystavené |
Dátum a meno užívateľa, ktorý vytvoril ponuku. |
Schválil |
Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k vlastnej firme (zobrazí sa filter kontaktných osôb). |
Zmena |
Dátum a meno užívateľa, ktorý zmenil príležitosť. |
Popis |
Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých ponúk. |
Platobné podmienky |
Tlačidlo slúži k nastavovaniu platobných podmienok danej ponuky. Bližší popis je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Platobné podmienky. |
Potvrdené |
Dátum a meno užívateľa, ktorý potvrdil ponuku. |
Stredisko |
Stredisko firmy. Pole v doklade Ponuka nie je povinné. Pokiaľ je zadané pole Stredisko na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pokiaľ je zadané pole Stredisko v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Stredisko doplní hodnota z knihy predaja pre pole Stredisko. |
Kód zákazky |
Kód zákazky. Pole v doklade Ponuka nie je povinné. Pokiaľ je zadané pole Kód zákazky na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pokiaľ nie je zadané v Partnerovi a je zadané pole Kód zákazky v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Kód zákazky doplní hodnota z knihy predaja pre pole Kód zákazky. |
Prostriedok |
Odkaz do knihy Prostriedok. Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. |
Kód 1, Kód 2 |
Možnosť zadávania ľubovoľného kódu. Slúži k užívateľskému rozlíšeniu. Pokiaľ je zadané pole Kód 1 alebo Kód 2 na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. |
Referent |
Umožňuje priradiť zodpovednú osobu. (Je to väzba do personálnych údajov.) Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky. |
Ponúknutá cena |
Suma ponúkaných cien z položiek. |
Zľava |
Suma absolútnych zliav z položiek. |
Zľava [%] |
Suma percentuálnych zliav z položiek. |
Očakávaná cena |
Suma očakávaných cien z položiek. |
Katalógová cena |
Suma katalógových cien z položiek. |
Nákladová cena |
Suma nákladových cien z položiek. |
Zisk |
Suma ziskových cien z položiek. |
Ceny v mene dokladu |
Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej. |
Ceny brutto |
Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto. |
Na túto stranu môžeme, rovnako ako v iných moduloch, pripájať poznámky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.
Okrem štandardných záložiek dokladu obsahuje karta Ponuky záložky:
Etapy
Priebeh realizácie je možné rozdeliť do niekoľkých etáp, pričom každá etapa môže mať svoj dátum realizácie. Tieto etapy sú definované iba pre konkrétny doklad. Jedná sa o užívateľsky definovaný číselník.
Súhrn
V záložke Súhrn sú vo zvolenej štruktúre zobrazené údaje podľa zvolených kritérií. Kritériá sú:
- Etapa
- Skupina
- Etapa/Skupina
- Skupina/Etapa
- Termín
- Termín/Etapa
- Termín/Skupina
- Termín/Etapa/Skupina
- Termín/Skupina/Etapa
- Zoskupovanie termínov
- Roky
- Kvartály
- Mesiace
- Týždne
Cena je potom spočítaná podľa zvolených podmienok.
Obr.: Záložka Súhrn - zoskupenie Etapa/Skupina
Položky (2.strana)
Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, viazať položky do logických skupín, vytvárať dopyty a nové alternatívy ponuky, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.
V hlavičke formulára sa zobrazujú základné údaje ponuky. Druhá strana dokladu je rozdelená do dvoch tabuliek, ktoré obsahujú Požadované položky a Ponúkané položky.
Obr.: Ponuka - 1. strana
V hornej tabuľke sú uvedené informácie týkajúce sa dopytovaného tovaru alebo služby a v dolnej tabuľke sú údaje ponúkaného tovaru alebo služby. Položka, ktorá je zapísaná do formulára položky iba textom a nemá priradený tovar z knihy Tovar je označená ikonou .
V dolnej časti formulára sa zobrazujú sumačné údaje cien. Sú to rovnaké polia ako na 1. strane dokladu.
Popis tlačidiel:
Riadková editácia položiek. |
|
Označenie položky hviezdičkou. |
|
Označí všetky položky hviezdičkou. |
|
Odznačí všetky položky. |
|
Vyvolá formulár pre hromadnú zmenu položiek. |
|
Označenú položku pravítkom presúva smerom nahor. |
|
Označenú položku pravítkom presúva smerom nadol. |
|
Zobrazí iba súvisiace položky. |
|
Zobrazí položky iba za zvolené skupiny. |
|
Z označených položiek hviezdičkou vytvorí dopyty. |
|
Označené položky hviezdičkou pridá do zvolených dopytov. |
|
Z označených položiek hviezdičkou vytvorí nový dopyt pre dodávateľa. |
|
Označené položky hviezdičkou presunie z tabuľky Požadované položky do tabuľky Ponúkané položky. |
|
Prepína medzi zobrazením základnej meny a meny cudzej. |
|
Prepína medzi zobrazením ceny netto a brutto. |
|
Zobrazí ceny za jednotku. |
Požadované položky:
Novú požadovanú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins, po ktorého stlačení sa zobrazí formulár Položka ponuky - požadované alebo kniha Tovar v závislosti na parametri užívateľa Pri vkladaní položky ponuka na tovar. Rovnaký formulár vyvoláme, pokiaľ na ponuke označíme vybranú položku pravítkom a stlačíme kláves Enter.
Obr.: Položka ponuky - požadované
Popis polí:
Produkt |
Tovar alebo služba z číselníka Tovar. Vyplnenie poľa nie je povinné. |
Názov položky |
Možné je zadať ľubovoľný text. |
Jednotka |
Skladová jednotka tovaru. |
Množstvo |
Požadované množstvo. |
Stav položky |
Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka. |
Variant TP |
V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru. |
Etapa |
Možné pripojenie etapy dopytovanej položky. |
Dátum realizácie |
Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke. |
Ceny v mene dokladu |
Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej. |
Cenová skupina |
Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu. |
Referent |
Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára. |
Očakávaná cena |
Očakávaná cena zadávateľa dopytu. |
Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.
Ponúkané položky:
Novú ponúkanú položku vkladáme rovnakým spôsobom ako položku požadovanú (Ins).
Formulár Položky ponuky - ponúknuté sa delí na tri záložky.
Záložka Základné údaje
Záložka obsahuje v hornej časti formulára rovnaké polia ako na formulári požadované položky.
Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Základné údaje)
Popis polí:
Požadovaná položka |
Položka z tabuľky Požadované položky. Položka ponuky je tak zviazaná s požadovanou položkou. Pri stlačení tlačidla sa zobrazia iba ponúkané položky, ktoré na formulári majú priradenú tú požadovanú položku, na ktorej stojí pravítko v hornej tabuľke. |
Produkt |
Tovar alebo služba z číselníka tovaru. Vyplnenie poľa nie je povinné. |
Názov položky |
Možné je zadať ľubovoľný text. |
Jednotka |
Skladová jednotka tovaru. |
Množstvo |
Požadované množstvo. |
Stav položky |
Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka. |
Variant TP |
V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru. |
Etapa |
Možné pripojenie etapy dopytovanej položky. |
Dátum realizácie |
Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke. |
Skupina |
Položky je možné viazať do logických skupín. Užívateľsky definovaný číselník, ktorý je definovaný pre všetky ponuky. |
Započítavať do celkovej ceny dokladu |
Voľbou určíme, či sa má položka započítavať do celkovej ceny ponuky. Položka, ktorá túto voľbu nemá začiarknutú je označená ikonou a v tlačenej zostave sú hodnoty položky preškrtnuté a nie sú započítané do celkovej ceny ponuky. |
Ceny v mene dokladu |
Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej. |
Ponúkaná cena |
Cena, za ktorú je položka ponúkaná. K ľahšej orientácii v pôvode predajnej ceny na položke sú vedľa poľa Ponúkaná cena zobrazené ikony, ktoré obdobne ako údaj v poli Cenová sk. priamo súvisia s využitím možností cenotvorby. Tá je bližšie popísaná v kapitole 5. strana karty Tovar, príp. v metodike Tvorba cien v IS K2. Signalizuje, že cena v položke bola vpísaná priamo. Vyjadruje, že cena je vypočítaná iným spôsobom, ako prostým definovaním základnej ceny, tzn. bolo využité percento zľavy, zaokrúhlenie či iné nastavenie ceny. označuje cenu, ktorá je nadefinovaná v Produktovej skupine danej karty Tovaru ako odberateľská cena alebo ako zákaznícka cena pre daný tovar. Rovnaký princíp zobrazovania ikon je použitý tiež na položkách nákupu a predaja. |
Zľava |
Absolútna zľava položky. |
Zľava [%] |
Percentuálna zľava položky. |
Katalógová cena |
Základná predajná cena z 5. strany karty Tovar. |
Náklady |
Ak je na položke vyplnený produkt, potom sa dosadzuje skladová cena Tovaru a v prípade, že bude v záložke Ponúkané partnermi položka označená stavom Vybrané (F7), tak sa dosadí cena z tejto položky. |
Zisk |
Vyjadruje zisk na položke (rozdiel medzi nákladmi a výnosmi). |
Zisk [%] |
Zadáva sa zisk v %. Po zadaní sa prepočíta Ponúkaná cena (na základe výpočtu z Nákladovej ceny). |
Dátum realizácie |
Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke. |
Sadzba DPH |
Sadzba DPH sa dosadzuje z karty Tovar. Ak nemá položka kartu Tovaru, dosadí sa sadzba DPH z implicitného nastavenia knihy marketingu. |
Cenová skupina |
Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu. |
Referent |
Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára. |
Cena s DPH |
Tlačidlo , ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto. |
Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.
Záložka Obchodný text slúži k doplneniu ponúknutej položky nejakým komentárom. Pokiaľ je z ponuky vytvorená zákazka, Obchodný text sa zobrazí v poli Popis na položke zákazky.
Záložka Požadované pri partneroch
Záložka zobrazuje prehľad vytvorených dopytov na túto položku.
Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúkané (záložka Požadované pri partneroch)
Na tejto záložke je možné taktiež ikonou vytvárať dopyty pre zvolených partnerov (Ctrl+F7), ikonou vytvárať nový dopyt u dodávateľov (Alt+F7), ikonou položku do dopytu pridávať (Shift+F7) alebo ikonou pripojiť k požadovanej položke dopytu (Ctrl+Shift+F7).
Záložka Ponúkané partnermi
Záložka zobrazuje prehľad partnerov, ktorí zaslali ponuku na túto položku.
Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Ponúkané partnermi)
Na tejto záložke klávesom F7 alebo ikonou označujeme položky stavom pre realizáciu. Ikonou _stav k realizácii rušíme a ikonou _ alebo klávesovou skratkou Alt+Shift+F7 je možné pripojiť k ponúknutej položke dopytu.
Dokumenty (9. strana)
Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).
Funkcie nad knihou Ponuky
Popis funkcií:
F7 |
Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Ponuky vytvoriť Zákazku. Pred vytvorením dokladu Zákazka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Zákazka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu zákazky. Pokiaľ je ponúkanou položkou typ Master karta, potom pri pokuse o vytvorenie zákazky sa zobrazí hlásenie o tom, že nie je vybraný konkrétny variant tovaru. |
F8 |
Storno/odstorno dokladu. |
Alt+F10 |
Vyvolá prepínanie kníh. |
Ctrl+F6 |
Nový variant ponuky. |
Ctrl+F7 |
Vytvorí dopyt na partnera. |
Alt+F2 |
Potvrdenie dokladu. |
Ctrl+F2 |
Odpotvrdenie dokladu. |
Ctrl+Z |
Preskok do dokladu Zákazka. |
Ctrl+Enter |
Preskok do knihy Partnerov (iba z 1.strany). |
Ctrl+Shift+ Enter |
Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany). |
Dopyty
Kniha Dopyty je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných dopytov oslovených dodávateľov aj došlých dopytov zadávateľom. Vyhodnotením informácií potom môžeme lepšie identifikovať dodávateľa, ktorý spĺňa najlepšie naše požiadavky alebo požiadavky zadávateľa.
Obr.: Dopyty - kniha
Základné údaje (1. strana)
Popis základných údajov Dopyty, rovnako ako funkcie a hromadné spracovanie, sú obdobné ako pri Ponuke.
Obr.: Dopyty - kniha
Položky (2. strana)
Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, možno viazať položky do logických skupín, vytvárať ponuky a nové alternatívy dopytu, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.
Obr.: Dopyt - 2. strana
Druhá strana dokladu je rovnaká ako druhá strana dokladu Ponuka. Odlišnosti sú popísané ďalej.
Obr.: Formulár Položka dopytu - ponúknuté
Rozdiel medzi Položkou dopytu - ponúknuté a Položkou ponuky - ponúknuté je, že formulár položky sa nedelí na ďalšie záložky.
Dokumenty (9. strana)
Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).
Funkcie nad knihou Dopyty
Popis funkcií:
F7 |
Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Dopytu vytvoriť Objednávku. Pred vytvorením dokladu Objednávka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Objednávka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu objednávky. |
F8 |
Storno/odstorno dokladu. |
Alt+F10 |
Vyvolá prepínanie kníh. |
Ctrl+F6 |
Nový variant dopytu. |
Ctrl+F7 |
Vytvorí dopyt na partnera. |
Alt+F2 |
Potvrdenie dokladu. |
Ctrl+F2 |
Odpotvrdenie dokladu. |
Ctrl+O |
Preskok do dokladu Objednávka. |
Ctrl+Enter |
Preskok do knihy Partnerov (iba 1.strany). |
Ctrl+Shift+ Enter |
Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany). |
Porovnanie Ponúk a Dopytov
Funkcia Porovnať umožní užívateľovi porovnávať ponúkané položky dokladov. Možné je porovnávať maximálne 3 doklady. Nad knihami Ponuky a Dopyty vyvoláme funkciu klávesovou skratkou Shift+F4.
Do formulára k porovnaniu sa načítajú označené doklady hviezdičkou alebo aktuálne označený doklad pravítkom a potom ďalšie doklady je možné vybrať vo formulári.
Obr.: Formulár Porovnanie ponúk
Jednotlivé stĺpce sú označené číslom dokladu, ku ktorému sa vzťahujú.
Tlačidlom Predvoľba zobrazení definujeme stĺpce, ktoré chceme porovnávať.
Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení
Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení - 1. strana
Voľba Zoskupovať stĺpce v rámci dokladu umožňuje zobraziť stĺpce z jedného dokladu vedľa seba.
Ikona označuje tie položky, ktorých stĺpce porovnávaných dokladov sa nerovnajú. Voľbou Zobraziť iba rozdielne riadky dôjde k ich zoskupeniu.
Potvrdením, aktuálne označenej položky pravítkom v porovnávaných stĺpcoch, klávesom Enter dôjde k otvoreniu formulára Položka ponuky - ponúknuté. Potvrdením klávesom Enter aktuálne označenej položky pravítkom na názve položky dôjde k otvoreniu 1. strany formulára karty Tovar.
Správa kníh - Marketing
Podobne ako v knihách nákupu, predaja a skladov definujeme v správe kníh pre jednotlivé knihy marketingu obdobie a číslovanie. Tu tiež vykonáme implicitné nastavenie kníh Ponuky a Dopytu.
Bližší popis práce so správou kníh je uvedený v kapitole Správca - Správa kníh.
Obr.: Formulár - Správa kníh
Implicitné nastavenie
Pre správne fungovanie kníh Ponuky a Dopyty je nutné vykonať ich nastavenie.
Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie
Popis polí:
Stav dokladu (pre realizáciu, ponúkané položky, dopytované položky atď.) |
Všetky polia o stavoch dokladu sú užívateľsky definované číselníky. Na doklade pri výbere položky napr. k realizácii, do dopytu alebo ponuky bude programom dosadený príslušný stav položky. |
Prednastavená dĺžka platnosti (dni) |
Prednastavená dĺžka platnosti Ponuky či Dopytu. |
Sadzba DPH pre položky bez karty tovaru |
Sadzba DPH, ktorá sa automaticky prednastaví do položky, ktorá nemá zadanú kartu tovaru. |
Kniha predaja pre vytvorenie zákazky |
Nastavenie implicitnej knihy predaja pre vytvorenie zákazky. |
Prenášať katalógovú cenu z položky ponuky do položky predaja |
Katalógová cena produktu sa bude automaticky prenášať z položky ponuky do položky predaja. |
Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek |
Voľba užívateľovi zamedzí meniť údaje platnosti Ponuky či Dopytu a aktualizujú sa automaticky podľa termínov zadaných na položkách resp. v etapách daného dokladu. |
Pri novej požadovanej položke kurzor na poli "Názov položky" |
Pri zadávaní nových údajov do formulára Požadované položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky. |
Pri novej ponúkanej položke kurzor na poli "Názov položky" |
Pri zadávaní nových údajov do formulára Ponúkané položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky. |
Vkladať tovar typu "Rozpis" a "Rozpis tov" rovnakým spôsobom ako v nákupe/predaji |
Tovar typu rozpis a rozpis tov. v ponúkaných položkách sa bude správať rovnako ako v nákupe/predaji. Rešpektujú sa predajné ceny. Pokiaľ nie je začiarknuté, potom dôjde k prepočtu ceny podľa množstva tovaru zadanej v položkách rozpisu. |
Kód zákazky |
Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Kód zákazky v ponuke/dopyte. |
Stredisko |
Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Stredisko v ponuke/dopyte. |
Automatické vytváranie kódov zákazky v ponuke (Platí pre kód zákazky, Šablóna) |
Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zákazky je možné zaistiť automatické vytváranie kódov zákazky do dokladov ponúk. Kód zákazky podľa šablóny sa vytvára pri uložení nového dokladu ponuky a na doklade v jeho hlavičke a položkách nahradí kód, ktorý je definovaný ako kód k prepisu (pole Platí pre kód zákazky). Kód zákazky vytvorený podľa šablóny má interne uložený príznak, že sa jedná o automaticky generovaný kód. Pri kópii ponuky, ktorý má takýto kód (v hlavičke či položkách), dôjde v novej ponuke k dosadeniu kódu, ktorý je určená ako kód k prepisu a následne pri uložení novej zákazky dochádza k vytvoreniu nového kódu podľa šablóny. Šablóna sa vytvára pomocou štandardného parametra "zavináčov", rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu. Príklad: @KN()@OB(2)@CI(N04) vytvorí kód zákazky vo formáte úplného čísla zákazky (kniha + obdobie + číslo zákazky doplnené nulami na štyri znaky). |