Obchodné zásielky

Modul Obchodné zásielky slúži k evidencii balíkov, zásielok a zvozov uskutočňovaných prostredníctvom verejných dopravcov (napr. PPL, DHL), prípadne iným spôsobom napr. vnútropodnikovo. Ďalej je tu možné vykonať kontrolu zvozov, popr. tlačiť štítky pre jednotlivých dopravcov.

Knihy zásielkových služieb

V Knihách zásielkových služieb nastavujeme evidenciu jednotlivých kníh pre zásielky a zvozy.

pic_4276

Obr.: Kniha Knihy zásielkových služieb

Popis práce s knihami, princíp nastavenia a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

pic_4277

Obr.: Knihy zásielkových služieb - nultá záložka

Implicitné nastavenie

pic_4278

Obr.: Knihy zásielkových služieb - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Pobočka

Pobočka vlastnej firmy. Adresa z vybranej pobočky bude naplnená ako adresa odosielateľa pri vytváraní zásielok v tejto knihe.

Definícia služieb

pic_4279

Obr.: Knihy zásielkových služieb - Definícia služieb

Na túto záložku zaraďujeme požadované služby zásielok z knihy Služby zásielok. Pri vytváraní kódov pre zásielky (balíky) potom systém hľadá medzi týmito službami vhodnú službu pre číslovanie. Novú položku (službu) vkladáme v Zmene pomocou klávesu Insert.

Služby zásielky

Kniha Služby zásielky slúži pre nastavenie vlastného číslovania zásielok respektíve balíkov. Číslovaním sa tu rozumie nastavenie čísla prideleného dopravcom pre kombináciu Štát - Spôsob dopravy - Spôsob platby. Práve pre túto kombináciu v mnohých prípadoch poskytujú dopravcovi číslovacie intervaly. V prípadoch, že číslovací interval nie je pridelený pre konkrétny štát, spôsob dopravy či spôsob platby (je všeobecný alebo reflektuje iba niektorý z elementov), potom je možné zadanie služby zásielky nastaviť tak, aby sa príslušný prvok nebral pri hľadaní vhodnej služby pre číslovanie zásielok do úvahy. A to tak, že:

pole Štát ponecháme prázdne;
do poľa Spôsob dopravy vyplníme "-" (pomlčku);
do poľa Spôsob platby vyplníme "-" (pomlčku).

Pridelené číslo sa skladá z pevnej časti (tzv. prefix) a meniacej sa časti, ktorá nadobúda hodnoty s každou ďalšou zásielkou.

Záznam vytvorený v tejto knihe je nutné potom prideliť konkrétnej Knihe zásielkových služieb, v ktorej bude vykonávaná evidencia zásielok. Vytvorenú službu priradíme konkrétnej nadefinovanej knihe na záložke 3-Definícia služieb. Pri vytváraní kódov pre zásielku (balíky) sa potom medzi službami priradenými do danej knihy hľadá vhodná služba pre číslovanie (pozri pravidlo kombinácie Štát - Spôsob dopravy - Spôsob platby vyššie).

Pokiaľ si neprajeme danú službu už ďalej využívať, môžeme daný záznam potvrdiť alebo ho vymazať z Knihy zásielkových služieb.

pic_2096

Obr.: Služby zásielky - kniha

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane knihy Služby zásielky sú uvedené všetky údaje, potrebné pre správne nastavenie číslovania zásielok respektíve balíkov. Užívateľ vždy vychádza z informácií a hodnôt pridelených konkrétnym dopravcom.

pic_2097

Obr.: Služby zásielky - základné údaje

Popis polí:

Typ	Typ služby. Pomocou typu určujeme, či bude dochádzať k číslovaniu zásielok alebo balíkov. Nastavenie závisí na metodike číslovania u príslušnej prepravnej spoločnosti - pozri kapitoly podriadené kapitole Prepravcovia - špecifiká nastavení.
Číslo	Poradové číslo služby v knihe.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy zásielky. Podľa spôsobu dopravy sa vyhľadáva služba pre očíslovanie zásielky. Ak si neprajeme brať do úvahy spôsob dopravy pri hľadaní služby, vyplníme "-" (pomlčku).
Spôsob platby	Spôsob platby zásielky. Podľa spôsobu platby sa vyhľadáva služba pre očíslovanie zásielky. Ak si neprajeme brať do úvahy spôsob platby pri hľadaní služby, vyplníme "-" (pomlčku).
Štát	Štát zásielky (podľa adresy príjemcu zásielky). Podľa štátu sa vyhľadáva služba pre očíslovanie zásielky. Ak si neprajeme brať štát do úvahy pri hľadaní služby, ponecháme pole prázdne.
Dopravca	Pole pre výber dopravcu zásielok. Užívateľ vyberá z knihy partnerov.
Dátum exspirácie	Časová platnosť číslovania zásielok popr. balíkov. Na tento dátum sú naviazané upozornenia na možnosť vyčerpania číslovania.
URL pre sledovanie	Webová adresa pre sledovanie aktuálneho stavu a pohybu zásielky.
Od	Pohyblivá časť čísla pre číslovanie zásielok. Jedná sa o začiatok intervalu a vkladá sa za fixnú časť čísla.
Aktuálne	Aktuálne číslo zásielky v intervale nastavenom v poliach Od Do.
Do	Pohyblivá časť čísla pre číslovanie zásielok. Toto číslo vyjadruje koniec intervalu a vkladá sa za fixnú časť čísla.
Prefix	Prefix je fixná časť čísla pre číslovanie zásielok. Za prefix sa vkladá číslo, ktoré vyjadruje interval nastavený v poliach Od Do. Vytvorená zásielka teda vždy obdrží číselný kód v tvare Prefix + číslo v intervale Od Do.
Upozornenie	Pole pre nastavenie upozornenia na vyčerpanie intervalu číslovania. Zadaná hodnota určuje, koľko čísel pred koncom intervalu má prijať upozornenie na blížiacu sa expiráciu intervalu. K tomu je potrebné mať sprevádzkované notifikácie a akciu Exspirácia číslovania zásielok. Príklad: Koniec intervalu je 100. Aktuálne číslo je 90. Pokiaľ je hodnota upozornenia = 10, tak pri vygenerovaní kódu pre balík 91 príde užívateľovi notifikácia. Inými slovami, notifikácia sa aktivuje v momente, kedy rozdiel medzi koncom intervalu a aktuálnym číslom je menší ako zadaná hodnota v poli Upozornenie.
Maximálne miery	Maximálne možné hodnoty zásielky. Tieto hodnoty sú spojené s kontrolou pri vytváraní zásielok a nie je možné vytvoriť zásielku, ktorá prekročí tieto hodnoty.
Obsah emailu	Obsah emailu pre zákazníka, ktorému je doručovaný balík. Text zadaný v tomto poli sa automaticky doplní do potvrdzovacieho emailu, ktorý je vytváraný pre zákazníka napr. skriptom Odosielanie e-mailu zo zvozu. Text je možné formátovať v tomto poli, prípadne navoliť tak, aby sa do vytváraného emailu automaticky dopĺňali hodnoty z konkrétnych polí zásielky. Pokiaľ užívateľ chce, aby sa v texte emailu objavila hodnota z poľa zásielky, je nutné pri zadávaní vlastného textu v poli Obsah emailu uviesť správny názov príslušného poľa do hranatých zátvoriek. Pokiaľ bude potrebné sa dostať v definícii služby k balíku na pole zo zásielky, je potrebné použiť väzbu napr. [ShipmentRID;ParcelCode2]. Text zadaný napr.: "Váš balík číslo [ParcelCode2] bol odoslaný.", bude do emailu doplnený ako: "Váš balík číslo 128562 bol odoslaný." Do textu sa vždy doplní hodnota z poľa Kód zásielky 2. Je tu možné využiť aj naviazanosť týchto polí. Pokiaľ je napr. v poli URL pre sledovanie zadané: "www.ppl.cz/[ParcelCode2]", môže byť do textu doplnená URL adresa vždy s konkrétnym číslom odoslaného balíka. V tomto prípade je nutné do pripraveného textu vložiť [Service;URL]. Týmto spôsobom je povedané, aby sa do textu doplnila hodnota zo Služby zásielky z poľa URL pre sledovanie. Pr. Text zadaný: "Zásielku môžete sledovať na adrese [Service;URL]." sa v odoslanom emaile prejaví napr., ako: "Zásielku môžete sledovať na adrese www.ppl.cz/128562, pokiaľ je v URL pre sledovanie zadané "www.ppl.cz/[ParcelCode2]".
Vytvoril	Meno užívateľa, ktorý vytvoril záznam.
Zmenil	Meno užívateľa, ktorý zmenil záznam.

K Službám zásielky je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Zásielky

Kniha Zásielky slúži k evidencii všetkých odoslaných zásielok a balíkov. Zoznam všetkých zásielok je uvedený na 0. strane tejto knihy. Položkami zásielok sú jednotlivé balíky. Jedna zásielka môže obsahovať niekoľko balíkov (tovar, ktorý k sebe patrí je zabalený každý zvlášť, ale je odosielaný dopravcom v rámci jednej zásielky).

pic_2098

Obr.: Zásielky - kniha

Vytváranie zásielok

Úplne manuálne bez implicitnej väzby na doklady predaja je možné vytvárať zásielky štandardne klávesom Insert.

Vytváranie zásielok a balíkov priamo zo zákaziek či podriadených dokladov je možné pomocou skriptu Vytvorenie zásielok ("ParcelCreate.pas"). Popis skriptu nájdete v dokumente Katalóg skriptov.

Pomocou klávesovej skratky Ctrl+B sa dá vytvárať zásielka a balíky z 0. strany knihy Dodacie listy. Zásielka a balík sa vytvorí buď dodaciemu listu, ktorý je aktuálne označený kurzorom alebo pre doklady naplnené v kontajneri či pre doklady označené hviezdičkou. Hodnoty do hlavičky zásielky sa v prípade spustenia nad viacerými dodacími listami preberú z prvého dokladu v poradí. Zásielka sa automaticky vytvorí do Knihy zásielkových služieb podľa priradenia Služieb zásielok v týchto knihách. Vytvorená zásielka je automaticky uložená. Pokiaľ užívateľ použije funkciu Ctrl+B na dodacom liste, ktorý je už umiestnený na niektorej zásielke, dôjde iba k prepnutiu na túto zásielku.

V knihe Dodacie listy sú užívateľovi k dispozícii stĺpce "CFIDParcel" a "CBParcel". Tieto stĺpce si môže užívateľ pridať na 0. stranu knihy dodacích listov. So stĺpcom "CBParcel" sú spojené dve bitmapy. Pokiaľ je v tomto stĺpci pri konkrétnom dodacom liste ikona , je tento dodací list súčasťou balíka, ktorý je už aspoň raz potvrdený. Ikona znamená, že je tento dodací list súčasťou ešte nepotvrdeného balíka a ikona znamená, že je dodací list súčasťou voľného balíka. V stĺpci "CFIDParcel" je vždy uvedené číslo balíka, na ktorom je zaradený príslušný dodací list. V knihe dodacích listov je k dispozícii tiež stĺpec "BFRepackedParcel". Tento stĺpec slúži k identifikácii "prebaleného" balíka. Pokiaľ je dodací list súčasťou prebaleného balíka, zobrazí sa v stĺpci ikona . Takto označený dodací list je súčasťou viac ako jedného balíka a tieto balíky sú v stave Storno alebo Vybalené.

Potvrdzovanie zásielok

Pre záznamy v tejto knihe je k dispozícii dvojité potvrdzovanie. Prvým potvrdením dochádza k vygenerovaniu kódov pre balíky respektíve pre zásielku. Pre užívateľa to znamená ,že zásielka je uzatvorená, tzn. balík je zabalený a pripravený pre nalepenie príslušných štítkov. Po prvom potvrdení už nemožno do zásielky vkladať žiadne ďalšie balíky a je možné editovať iba niektoré polia. Prvé potvrdenie zásielky automaticky vždy potvrdí všetky balíky (respektíve dodacie listy). Dodacie listy k potvrdenej zásielke nie je možné odpotvrdiť. Potvrdenú zásielku môže užívateľ zaradiť na požadovaný Zvoz. Zásielka je po prvom potvrdení označená ikonou pic_740i .

Druhé potvrdenie zásielky môže užívateľ vykonať až po umiestnení zásielky na Zvoz. K druhému potvrdeniu zásielky dochádza tiež automaticky a to práve druhým potvrdením zvozu. Zásielka je po druhom potvrdení označená ikonou pic_741i .

Pozn.: Odpotvrdiť balík po druhom potvrdení môže iba užívateľ, ktorý má právo Správca - Všeobecné - Servisné zásahy. Užívateľ by však nemal vykonávať žiadne úpravy, ktoré by zmenili obsah balíka. Akákoľvek zmena vykonaná na dodacom liste nebude automaticky prenesená do zásielok ani do balíkov a užívateľ ju musí vykonať ručne v týchto moduloch. Toto servisné právo slúži k možnosti dodatočnej úpravy faktúr.

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane knihy Zásielky sú uvedené údaje vzťahujúce sa k celej zásielke. Sú tu uvedené informácie o odosielateľovi zásielky a adresátovi, informácie o spôsobe platby a spôsobe dopravy a sú tu uvedené sumy niektorých hodnôt a cien z jednotlivých balíkov zásielky.

pic_2108

Obr.: Zásielky - základné údaje

Popis polí:

Číslo dokladu	Číslo, obdobie a kniha dokladu.
Popis	Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých zásielok.
Odosielateľ	Meno pracovníka, ktorý odoslal zásielku. Pole je odkazom do zoznamu Kontaktných osôb. Pri vytváraní zásielky sa v tomto poli predponúkne kontaktná osoba nastavená v parametroch ako Vlastná kontaktná osoba.
Odoslané dňa	Dátum odoslania zásielky.
Stav	Stav zásielky. Užívateľ vyberá z číselníka nadefinovaných stavov. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.
Dopravca	Pole pre výber dopravcu zásielky. Užívateľ vyberá z knihy partnerov. Po výbere dopravcu (partnera) sa vytvorí výber v knihe Spôsob dopravy.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy zásielky. Ponuka je obmedzená podľa vybraného dopravcu.
Spôsob platby	Spôsob platby.
Služba	Služba zásielky, ktorou je očíslovaná zásielka a ktorá sa vzťahuje na zásielku. Pole nemožno editovať.
Dobierka	Aktiváciou voľby zaistíme vyčíslenie hodnoty dobierky. V prípade dobierky musí byť k zásielke pripojená faktúra, hodnota dobierky sa potom plní čiastkou Zostáva doplatiť z tejto faktúry. Ak nie je pripojená faktúra, nemožno potvrdiť zásielku. Voľba sa aktivuje automaticky podľa spôsobu platby (voľba Dobierka na zázname Spôsobu platby) pri vytváraní zásielok pomocou skriptu Vytvorenie zásielok alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl+B z knihy Dodacích listov.
Dobierka v mene	V tomto poli sa vyčísli dobierka v mene pripojenej faktúry a mena.
Dobierkové	Poplatok za službu Dobierka.
Druh	Druh zásielky. Vyberáme z vopred nadefinovaného číselníka, ktorý obsahuje základné služby prepravy pre špecifikáciu zásielky. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy. Ponuka druhov služieb je filtrovaná podľa nastavení v konfigurácii zásielok.
Generovať kód	Po prvom potvrdení zásielky sa vygenerujú čísla do polí Kód zásielky 1 až Kód zásielky 4 a to v závislosti na konkrétnom prepravcovi, ktorý je podporovaný štandardom. Implicitne je pole Generovať kód aktivované. Pri potvrdení zásielky sa program snaží nájsť vhodnú službu, ktorá zodpovedá Spôsobu dopravy, Spôsobu platby a Štátu na zásielke. Pokiaľ nie je nájdená zhodná služba, zásielka sa nepotvrdí. Pokiaľ chce užívateľ potvrdiť zásielku bez vygenerovania kódov, nesmie byť pole Generovať kód začiarknuté. Vygenerované kódy už nemožno meniť.
Adresát, Odosielateľ	Tu užívateľ zadáva adresáta a odosielateľa zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dodávateľov/Odberateľov alebo Kontaktných osôb. Polia Partner a Dod./Odb. sú vzájomne previazané. Kontaktnú osobu je možné vyplniť ľubovoľne bez väzby na partnera. Pri vytváraní zásielky z dokladov predaja sa kontaktná osoba doplní zo zákazky.
Adresa (v časti Adresát)	Kontaktná adresa príjemcu zásielky sa pri vytváraní zásielky z dodacích listov (Ctrl+B) doplní z dodacej adresy zadanej v doklade, pokiaľ nie je zadaná, potom základnou adresou odberateľa z dodacieho listu. Pravidlá pre načítanie adresy pri vytváraní zásielky zo zákaziek pomocou skriptu Vytvorenie zásielok sú popísané v dokumente Katalóg skriptov pri príslušnom skripte. Adresu je tiež možné vybrať zo zoznamu adries podľa vyplneného adresáta pomocou tlačidla Známe adresy (v stave Zmena). Adresu je možné doplniť tiež ručne. Vymazanie adresy vykonávame tlačidlom Vymazanie (v stave Zmena). Pozor: Ak zmeníme adresáta, potom sa adresa automaticky nezmení. Požadovanú adresu je potrebné zvoliť práve pomocou tlačidla Známe adresy.
Telefón, Email (v časti Adresát)	Kontaktné údaje príjemcu zásielky. Pri vytváraní zásielky z dodacích listov pomocou klávesovej skratky Ctrl+B sa telefón / email prenáša iba ak je v dodacom liste zadaný v nastavenej voľnej dodacej adrese. Pri vytváraní zásielky pomocou skriptu Vytvorenie zásielok sa plní podľa nastavení parametrov skriptu (podrobný popis v dokumente Katalóg skriptov).
Odosielateľ	Tlačidlo slúži pre zobrazenie adresy odosielateľa.
Adresa odosielateľa	Adresu odosielateľa zobrazíme pomocou tlačidla Odosielateľ. Táto adresa sa implicitne načíta Pobočky zadanej v Knihe zásielkových služieb. Do poľa Názov, meno v adrese sa naplní Názov pobočky. Adresu je možné vybrať tiež zo zoznamu adries podľa vyplneného odosielateľa pomocou tlačidla Známe adresy (v stave Zmena). Adresu je možné doplniť tiež ručne. Vymazanie adresy vykonávame tlačidlom Vymazanie (v stave Zmena). Pozor: Ak zmeníme odosielateľa, potom sa adresa automaticky nezmení. Požadovanú adresu je potrebné zvoliť práve pomocou tlačidla Známe adresy.
Známe adresy	Tlačidlo pre výber adresy. Po stlačení sa zobrazí zoznam všetkých adries už vybraného Partnera, Kontaktnej osoby a Dodávateľa/Odberateľa. Tlačidlo je dostupné iba v Zmene.
Telefón, Email (v časti Odosielateľ)	Kontaktné údaje odosielateľa zásielky. Pri vytváraní zásielky pomocou skriptu Vytvorenie zásielok sa plní podľa nastavení parametrov skriptu "EAddressTypeAbbrEmail" a "EAddressTypeAbbrPhone" z kontaktných údajov Pobočky (zadané v Knihe zásielkových služieb).
Bank. spojenie	Tlačidlo pre zobrazenie polí pre zadanie bankového účtu, faktúry popr. vyčíslenie niektorých hodnôt zásielky.
Faktúra	Pole pre výber faktúry k zásielke. Jedná sa o povinné pole, pokiaľ je zásielka posielaná na dobierku, tzn. je začiarknuté pole Dobierka.
Variabilný symbol	Variabilný symbol. Doplní sa z faktúry pripojenej k zásielke.
Cena služby	Cena využívanej služby (napr. cena za dopravu). Štandardom je pole plnené len pri zásielkovej komunikácii s PPL a aktívnou požiadavkou na automatické plnenie tohoto poľa. Bližší popis Katalógov skriptov u skriptov Nastavenie parametrov pre komunikáciu s PPL (MyApi).
Hodnota zásielky	Celková hodnota zásielky. Pole je sumou ceny Brutto v mene mandanta všetkých balíkov zásielky. Toto pole je implicitné napr. pre výpočet pripoistenia zásielky a je možné ho zaokrúhľovať.
Cena	Cena zásielky. Pole je sumou ceny Brutto v mene mandanta všetkých balíkov zásielky.
Pripoistenie	Pole pre vyčíslenie ceny pripoistenia zásielky.
Mena	Mena, v ktorej sú ocenené služby (t.j. platí pre pole Cena služby, Hodnota zásielky, Cena, Pripoistenie). Doplní sa menou, ktorá je nastavená v Parametroch mandanta.
Bankový účet	Bankový účet. Pole je odkazom do knihy Bankového účtu, kde je uvedený zoznam všetkých našich účtov v peňažných ústavoch.
Kódy	Tlačidlo pre zobrazenie kódov zásielky (Kód 1, Kód 2, Referent, Stredisko, Kód zákazky) - umožňujú užívateľské rozlíšenie zásielky.
Rozmery	Parametre zásielky (Hmotnosť, Dĺžka, Šírka, Výška, Počet europaliet). V univerzálnych formulároch je dostupné také pole Manipulačná jednotka. Využíva sa pre paletovú prepravu.
Vytvoril	Meno pracovníka, ktorý vytvoril doklad.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý uskutočnil poslednú zmenu dokladu.

K Zásielkam je umožnené pripájať úlohy, ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Položky (2. strana)

Na 2. strane zásielky sú uvedené všetky jej položky, tzn. jednotlivé balíky.

pic_2117

Obr.: Zásielky - Položky

V hlavičke strany sú uvedené informácie týkajúce sa celej zásielky.

Prostredná časť Balíkov je zoznam všetkých balíkov patriacich do tejto zásielky. V spodnej časti tohto formulára Tovar v balíku je uvedený tovar patriaci do balíka zásielky. Je tu vždy uvedený zoznam tovaru toho balíka, na ktorom je pravítko. Táto časť formulára slúži iba pre zobrazenie. Položky balíka tu nie je možné akokoľvek meniť. Každý balík zásielky predstavuje jeden dodací list, tzn. zoznam tovaru v balíku sú položky konkrétneho dodacieho listu. Pokiaľ užívateľ chce akokoľvek zmeniť balík napr. pridaním položky, musí zmeniť dodací list.

Existujúce balíky pridávame do zásielky z knihy Balíkov a to klávesom F7. Odpojiť balík od zásielky môžeme v stave Zmena pomocou klávesovej skratky Shift+Delete.

Stavy balíkov

Každý balík sa vždy nachádza v určitom stave. Tento stav je užívateľovi k dispozícii v stĺpci Stav na 2. strane zásielky, popr. po rozkliknutí konkrétneho balíka v poli Stav. Hodnota tohto poľa sa mení automaticky po jednotlivých úkonoch pri práci so zásielkami. Okrem stavov, ktoré sa nastavujú automaticky systémom, je potom možné balíkom priradiť ďalšie stavy pomocou štandardného skriptu Zmena stavu balíka.

Stavy balíka:

Otvorený	Implicitný stav pre vytvorený nový balík.
Zabalený	Potvrdením zásielky dôjde automaticky k potvrdeniu dodacieho listu a stav balíka sa zmení na Zabalený.
Pripravený k odoslaniu	Stav po priradení balíka k zvozu.
Skontrolovaný	Balík je skontrolovaný pred odoslaním zvozu. Tento stav sa nastavuje štandardným skriptom Kontrola balíkov v zvoze.
Odoslaný	Balík je priradený k dvakrát potvrdenému zvozu.

Nasledujúce stavy je možné nastaviť podľa potreby pomocou skriptu Zmena stavu balíka.

Pokus o doručenie	Informácie od dopravcu. Neúspešný pokus o doručenie zákazníkovi.
Pripravené k vyzdvihnutiu	Doručené na výdajné miesto.
Storno	Stornovaný balík (nesmie byť priradený k žiadnemu zvozu). Nastavením tohto stavu dôjde k odpojeniu balíka od dodacieho listu a z daného dodacieho listu je možné teda vytvoriť nový balík (a zaradiť ho napríklad do ďalšej zásielky).
Zaslať späť	Zákazník balík nevyzdvihol.
Na ceste späť	Balík je odoslaný späť.
Odmietnuté prevziať	Príjemca odmietol prevziať balík (napr. poškodený balík).
Prijaté späť	Informácie od dopravcu. Doručené späť.
Nedodané	Balík sa nepodarilo dodať príjemcovi.
Doručené	Informácie od dopravcu. Zákazník prevzal zásielku.
Vybalené	Balík je vybalený po doručení späť. Nastavením tohto stavu dôjde k odpojeniu balíka od dodacieho listu a z daného dodacieho listu je možné teda vytvoriť nový balík (a zaradiť ho napríklad do ďalšej zásielky).

pic_2267

Obr.: Stavy balíka

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane dokladov v knihe Zásielky je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Podpora služieb v zásielkach

Služby jednotlivých prepravných spoločností platné pre konkrétne zásielky je možné ukladať do XML poľa v hlavičke zásielok. A to pomocou špeciálnych skriptov alebo užívateľsky pomocou klávesovej skratky Ctrl+F7 nad 1. stranou zásielky v stave Zmena.

Elementy sú typu Boolean. Prehľad služieb zásielky je možné užívateľsky zobraziť na formulári vyvolanom klávesovou skratkou Ctrl+F7 nad stranou 0 alebo stranou 1 v Prehliadaní.

pic_4203

Obr. Formulár pre nastavenie služieb zásielke

Funkcie nad Zásielkami

F7	Vloženie zásielky na zvoz (strana 0). Na zvoz je možné vložiť iba zásielku po prvom potvrdení.
Ctrl+F7	Služby pre zásielku. Pri vyvolaní nad stranou 1 v stave Zmena je možné nadefinovať / meniť služby pre zásielku. Pri vyvolaní nad stranou 0 alebo 1 v stave Prehliadanie je možné služby uložené pre zásielku iba zobraziť.

Zvozy

Zvoz predstavuje zoznam balíkov, ktoré sú pripravené pre dopravcu k odvozu. Zoznam všetkých uskutočnených zvozov je uvedený v knihe Zvozy.

pic_2120

Obr.: Zvozy - kniha

Položkami zvozov sú balíky. Jednotlivé balíky sa do zvozu vkladajú cez zásielky. Pri vytváraní objednávky na odvoz balíkov dopravcom vychádza obsluha práve z vytvorených zvozov. V knihe Zvozy je užívateľovi taktiež k dispozícii dvojité potvrdzovanie záznamov. Do zvozu po prvom potvrdení ( pic_740i ) už nemožno vkladať ďalšie balíky. Je možné iba zadávať niektoré polia v hlavičke dokladu. Prvé potvrdenie zvozu znamená, že balíky sú v expedícii pripravené k odoslaniu a môže prebiehať potrebná kontrola. Obsluha vykonáva fyzickú kontrolu, či tovar v expedícii zodpovedá tovaru umiestnenému na zvoze. K účelom kontroly môže skladník využiť zostavu, ktorá zobrazí a vytlačí zoznam všetkých balíkov umiestnených na zvoze. Pre kontrolu zvozov je užívateľovi k dispozícii tiež skript Kontrola zvozu.

Druhé potvrdenie zvozu ( pic_741i ) znamená, že balík bol odvezený zásielkovou službou. Pokiaľ sú všetky balíky na zásielke vybavené, tzn. odišli zvozom popr. boli vystornované, tak sa pri druhom potvrdení zvozu automaticky po druhýkrát potvrdí tiež zásielka. Nad zvozmi po druhom potvrdení je možné spustiť skripty na export dátových viet pre prepravcu.

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane knihy Zvozy sú uvedené základné údaje tohto dokladu. Tieto informácie tvoria hlavičku dokladu a vzťahujú sa k celému zvozu.

pic_2123

Obr.: Zvozy - základné údaje

Popis polí:

Číslo dokladu	Číslo, obdobie a kniha dokladu.
Dopravca	Pole pre výber dopravcu zásielky. Užívateľ vyberá z knihy partnerov. Po doplnení dopravcu sa vytvorí Výber v knihe Kontaktné osoby, v ktorom budú iba kontaktné osoby tohto partnera.
Vodič	Vodič zásielkovej služby, ktorý vyzdvihol zásielku. Pole je odkazom do knihy kontaktných osôb. Po výbere príslušnej kontaktnej osoby sa automaticky doplní do poľa Dopravca partner tejto osoby.
Dátum od	Dátum vyjadruje odkedy je možné pripravovať zvoz a pridávať doň balíky.
Dátum do	Dátum je obmedzením dokedy môže obsluha pripravovať zvoz a plniť ho balíkmi.
Popis	Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých zvozov.
Vytvoril	Dátum a meno pracovníka, ktorý vytvoril doklad.
Zmenil	Dátum a meno pracovníka, ktorý uskutočnil poslednú zmenu dokladu.

K Zvozom je umožnené pripájať ľubovoľné úlohy, ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Položky (2. strana)

Na 2. strane Zvozu sú zobrazené všetky jeho položky. Fyzicky sa jedná o zoznam všetkých priložených balíkov.

pic_2124

Obr.: Zvozy - položky

Balíky k zvozu priraďujeme prostredníctvom zásielok, a to z knihy Zásielok klávesom F7. Existujúce balíky je možné zo zvozu odobrať v Zmene klávesovou skratkou Shift+Delete.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu dokladov v knihe Zvozy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Balíky

Kniha Balíky je zoznamom všetkých vytvorených balíkov.

pic_2264

Obr.: Balíky - kniha

Táto kniha slúži užívateľovi pre lepší prehľad a jednoduchšie vyhľadávanie balíkov podľa kódov naprieč všetkými zásielkami.

Užívateľ v tejto knihe môže vytvárať tzv. voľné balíky (tzn. balíky bez zásielky) a následne ich pripojiť jednotlivo alebo hromadne k zásielke pomocou funkcie F7. Akonáhle je balík priradený k dvakrát potvrdenej zásielke, nie je možné ho meniť.

Voľný balík môžeme založiť štandardne klávesom Insert a následne mu priradiť dodací list. Priamo z knihy Dodacie listy je možné voľné balíky zakladať pomocou klávesovej skratky Shift+B. Funkciu vyvolávame na 0. strane a balík vytvoríme pre dodací list, na ktorom máme aktuálne nastavený kurzor. Užívateľ môže pole balíka následne upraviť a uložiť ho. Pokiaľ užívateľ použije klávesovú skratku Shift+B na dodacom liste, ktorý je už umiestnený na niektorom voľnom balíku, dôjde iba k prepnutiu na tento balík.

Pokiaľ bude balíku raz priradená číslovacia služba, nebude možné zmeniť kódy zásielky. Pre zmenu kódu či zmenu dodacieho listu musí užívateľ vykonať STORNO balíka, vytvoriť nový balík a vygenerovať, vytvoriť alebo vpísať nové kódy.

Základné údaje (1. strana)

Na 2. strane knihy Balíky sú uvedené základné informácie týkajúce sa konkrétneho balíka.

pic_2266

Obr.: Balíky - základné údaje

V hornej časti formulára na 1. strane knihy balíkov sú uvedené základné informácie týkajúce sa balíka.

Popis polí:

Zásielka	Číslo zásielky, ku ktorej je priradený balík.
Dodací list	Číslo dodacieho listu balíka.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy automaticky naplnený z dodacieho listu.
Spôsob platby	Spôsob platby automaticky naplnený z dodacieho listu.
Zákazník	Zákazník automaticky naplnený z dodacieho listu.
Adresa zákazníka	Adresa zákazníka automaticky naplnená z dodacieho listu.
Zvoz	Číslo zvozu, do ktorého je balík zaradený.
Hodnota	Hodnota balíka (obvykle využívaná pre poistenie balíka). Táto čiastka môže byť odlišná od skutočnej ceny balíka.
Cena	Cena balíka pre určenie výšky dobierky.
Hmotnosť	Hmotnosť balíka.
Dĺžka, Šírka, Výška	Základné rozmery balíka.
Manipulačná jednotka	Využíva sa pre paletovú prepravu. Pole je užívateľsky dostupné len v univerzálnych formulároch.
Stav	Aktuálny stav balíka. Pole sa vyplní automaticky hodnotou z dopredu nadefinovaného číselníka stavov pri práci so systémom zásielok.
Služba	Do tohto poľa sa doplní služba, podľa ktorej sa generujú kódy balíkov.
Kódy balíkov	Polia, do ktorých sa generujú kódy balíkov po potvrdení zásielky, podľa nastavení služby.
Stav pre sledovanie	Len v univerzálnych formulároch. Posledný stav balíka, v ktorom sa nachádza podľa informácií od prepravcu. Plní sa pomocou skriptu Balíkobot - stav zásielky a ďalej na základe užívateľskej definície skratiek stavu v skripte Balíkobot - nastavenie pre dopravcu. Stav prvého balíka zásielky je zobrazený tiež v zásielke - v pravom paneli náhľadu. Stav balíka je zobrazený v pravom paneli náhľadu tiež na zviazanom dodacom liste,
Adresa pre sledovanie	Len v univerzálnych formulároch. Po odoslaní dať zásielku do Balíkobotu (prvé potvrdenie zásielky) je do každého balíka uložená sledovacia adresa balíku - odkaz na stránku príslušného prepravcu. Dostupná je tiež v pravom paneli náhľadu. Adresa z prvého balíka zásielky sa zobrazuje tiež v Zásielkách, a to len v pravom paneli náhľadu. Údaj je zobrazený tiež pre zviazaný dodací list a to opäť v pravom paneli náhľadu.

V spodnej časti tohto formulára Tovar v balíku je uvedený zoznam všetkého tovaru patriaci danému balíku. Stlačením klávesu Enter na ľubovoľnom tovare je možné zobraziť formulár Položka predaja s detailnými informáciami o tomto tovare v balíku.

Dokumenty (9. strana) - Balíky

Na 9. stranu dokladov v knihe Balíky je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Konfigurácia zásielok

Súčasťou Obchodných zásielok v IS K2 je tiež Konfigurácia zásielok. Táto konfigurácia je určená pre nastavenie služieb jednotlivých dopravcov, nastavenie spôsobu dopravy popr. spôsobu číslovania zásielok. Nastavuje sa tu tiež cesta k databázam poskytnutým prepravcom. Po spustení konfigurácie sa zobrazí formulár Zoznam konfigurácií zásielok.

Obr.: Formulár Zoznam konfigurácií zásielok

Vo formulári je uvedený zoznam všetkých firmou využívaných dopravcov, tzn. zoznam všetkých konfigurácií pre týchto jednotlivých dopravcov. Novú položku tu pridávame pomocou klávesu Insert. Po stlačení tohto klávesu sa zobrazí formulár s niekoľkými záložkami, v ktorom je možné konfiguráciu služieb vykonávať dopravcom. Rovnaký formulár sa zobrazí taktiež po stlačení klávesu Enter na už vytvorenom zázname.

Konfigurácia

Prvá záložka Konfigurácia slúži pre určenie konkrétneho dopravcu, ktorého konfiguráciu vykonáva užívateľ.

pic_2156

Obr.: Záložka Konfigurácia

Popis polí:

Dopravca	Pole pre výber dopravcu. Užívateľ vyberá z číselníka partnerov, kde musí byť zaradený tento dopravca.
Skratka dopravcu	Skratka dopravcu.
Číslo zákazníka u dopravcu	Číslo, ktoré nám pridelí dopravca. Využíva sa napr. pre prístup k webovým službám.
Kód zákazníka	Kód zákazníka pre export.
Depo	Pole pre zadanie čísla depa dopravcu (pokiaľ je vyžadované).

Služby

Druhá záložka Služby slúži pre nastavenie služieb, ktoré poskytuje dopravca a ktoré budú využívané.

pic_2157

Obr.: Záložka Služby

Nová položka (služba) sa tu zadáva pomocou klávesu Insert. Zobrazí sa formulár pre špecifikáciu tejto služby.

pic_2158

Obr.: Formulár Zoznam konfigurácií zásielok

Popis polí:

Spôsob dopravy	Pole pre určenie spôsobu dopravy v rámci tejto služby.
Kód služby	Skratka popr. kód služby.
Spôsob číslovania	Spôsob číslovania služby. Podľa nastavenia číslovania služby sa budú generovať kódy zásielok, ktoré budú prepravované touto službou. Ide najmä o Kód zásielky 3 a Kód zásielky 4. Ide o určenie akým algoritmom budú tieto kódy generované, popr. aká databázová tabuľka bude využitá pri vytváraní týchto kódov. Toto pole je odkazom do číselníka Spôsob číslovania.

Druh zásielok

Záložka Druh zásielok slúži pre zadanie služieb prepravcu, pomocou ktorého je možné stanoviť či upresniť druh zásielky. Výber vykonávame z vopred nadefinovaného číselníka, ktorý obsahuje základné služby daného prepravcu. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy. Druh zásielky tu nastavený sa potom môže zadať do konkrétnej zásielky daného prepravcu (pole Druh na 1. strane zásielky).

Príklady druhov zásielok: Česká pošta - DE (Balík do ruky + garantovaný čas dodania)

Číselník

Táto záložka slúži pre nastavenie súborov s pomocnými informáciami. Tieto pomocné súbory sú využívané skriptami, ktoré v IS K2 generujú jednotlivé kódy zásielok. Ide napr. o určenie, či sú zadané Depá. Každá položka je určená Typom a Cestou k danému súboru. Novú položku tu zadávame pomocou klávesu Insert.

pic_2246

Obr.: Záložka Číselník

Uloženie konfigurácie zásielok


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM046	Súbor: ShipCfgSave.pas
Popis skriptu: Tento skript slúži pre export konfigurácie zásielok do súboru "*.xml".
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

OutputPath

Parameter pre určenie úložiska vyexportovaných cieľových súborov.

Užívateľ môže pomocou tohto skriptu exportovať všetky nastavenia zásielok pre jednotlivých dopravcov vykonané v Konfigurácii zásielok do súboru "*.xml". Ku každému záznamu v Konfigurácii zásielok, tzn. ku každému dopravcovi, sa pomocou tejto funkcie vytvorí vždy jeden súbor "*xml". Konfiguráciu zásielok je možné exportovať do ľubovoľného úložiska, ktoré je nutné určiť pomocou parametra OutputPath. Ak nie je parametrom určené inak, ukladajú sa súbory do K2\SupportFiles\Parcel.

Skript pre uloženie konfigurácie zásielok je možné spustiť v ktorejkoľvek knihe K2, nie však priamo v Konfigurácii zásielok!

Načítanie konfigurácie zásielok


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM047	Súbor: ShipCfgLoad.pas
Popis skriptu: Tento skript slúži pre import konfigurácii zásielok zo súboru "*.xml".
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Pomocou tohto skriptu je možné načítať zo súboru "*.xml" a uložiť nastavenie konfigurácií zásielok. Táto funkcia naimportuje súbory vytvorené predchádzajúcim exportom, čím značne uľahčí užívateľovi prácu pri konfigurácii zásielok. Týmto spôsobom je možné napr. prenášať jednotlivé nastavenia medzi jednotlivými mandantmi.

Skript pre načítanie konfigurácie zásielok je možné spustiť v ktorejkoľvek knihe K2, nie však priamo v Konfigurácii zásielok! Po spustení skriptu sa zobrazí formulár Zoznam konfigurácií, kde sa vždy načítajú všetky "*.xml" súbory s konfiguráciami zásielok zo súboru K2\SupportFiles\Parcel. Vlastný import konfigurácií zásielok je možné vykonávať vždy iba z tohto súboru. Nemožno (ani pomocou parametra) vykonať import z iného úložiska. Preto musí túto činnosť vykonávať vždy užívateľ s príslušnými právami.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Zoznam konfigurácií

Načítané záznamy je nutné označiť hviezdičkou v tomto formulári. Iba takto označené konfigurácie budú naimportované do Konfigurácie zásielok. Toto označenie je možné vykonať kombináciou kláves Shift+Enter a Ctrl+Medzera. Detail "*.xml" súboru je možné zobraziť stlačením klávesu F7. Import konfigurácií vykonáme pomocou klávesu Enter.

Pokiaľ importovaná konfigurácia medzi už vloženými konfiguráciami nie je, naimportuje sa ako nová. V prípade, že už máme vytvorenú danú konfiguráciu nedochádza pri importe k jej prepisu, iba sa doplnia chýbajúce záznamy, ktoré sú jej súčasťou, napr. doplnia sa nové druhy zásielok.

Zostavy nad Zásielkami

Štítok DPD


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM057	Súbor: ParcelDPDLabel.am
Popis zostavy: Tlač štítkov pre službu DPD.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

FragileList

Zoznam nadefinovaných spôsobov dopravy pre krehký balík.

ParcelId

Číslo balíka pre tlač.

PayMeCard_DSC1 - ' '

Spôsob platby pre platbu kartou. Ak bude na zásielke rovnaký spôsob platby, potom sa na štítku vytlačí spôsob platby "Platobná karta".

PayMeCash_DSC1 - ' '

Spôsob platby pre platbu v hotovosti. Ak bude na zásielke rovnaký spôsob platby, potom sa na štítku vytlačí spôsob platby = "Hotovosť".

ShowPayMet_DSC1 - Nie

Áno - v zostave sa zobrazí spôsob platby zo zásielky.

ShowPrice_DSC1 - Nie

Áno - v zostave sa zobrazí cena (z poľa Dobierka).

ShowWarSym_DSC1- Nie

Áno - v zostave sa zobrazí variabilný symbol zo zásielky.

ParcelDPDLabel

Štítok PPL


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM058	Súbor: ParcellPPLLabel.am
Popis zostavy: Tlač štítkov pre službu PPL.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

FragileList

Zoznam nadefinovaných spôsobov dopravy pre krehký balík.

NoteType_DSC1

Typ poznámky, z ktorej sa v zostave zobrazí jej text.

ParcelId

Číslo balíka pre tlač.

PPLDepoName_DSC1

Parameter pre zadanie názvu depa PPL, ktoré odoslalo zásielku.

PPLDepoStreet_DSC1

Parameter pre zadanie ulice depa, ktoré odoslalo zásielku.

PPLDepoTelFax_DSC1

Parameter pre zadanie telefónneho čísla a faxu depa, ktoré odoslalo zásielku.

PPLDepoWeb_DSC1

Parameter pre zadanie webovej adresy a emailu depa, ktoré odoslalo zásielku.

PPLDepoZIP_DSC1

Parameter pre zadanie PSČ a miesta depa, ktoré odoslalo zásielku.

ServiceName_DSC1

Názov služby.

ParcellPPLLabel

Štítok PPL Sprint (DHL Freight)


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM059	Súbor: ParcellPPLSprintLabel.am
Popis zostavy: Tlač štítkov pre službu PPL Sprint.(novo DHL freight). Referenčné číslo (Sender's reference) na štítku je číslo dodacieho listu balíka.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ParcelId - 0

Číslo balíka pre tlač. Umožňuje nad zásielkou obsahujúcou viacero balíkov vytlačiť štítok iba pre jeden vybraný balík. Zadávame interné číslo balíka (pole "Id").

ParcellPPLSprintLabel

Štítok Česká pošta


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM063	Súbor: ParcelCPLabel.am
Popis zostavy: Tlač štítkov pre Českú poštu.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

PostingPost_DSC1

Parameter pre zadanie kódu podacej pošty. Kód zadaný v tomto parametri je zobrazený nad čiarovým kódom.

ParcelId

Číslo balíka pre tlač.

FragileList

Zoznam nadefinovaných spôsobov dopravy pre krehký balík.

ParcelCPLabel

Zoznam zásielok


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM060	Súbor: ItemsList.am
Popis zostavy: Zostava zobrazuje zoznam zásielok s možnosťou zobrazenia jednotlivých balíkov zásielky a tiež ich položiek. Zostava je spustiteľná v knihe Zásielky.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowItems - Nie

Áno - v zostave sa zobrazia položky balíkov zásielky.

ShowPackage - Nie

Áno - v zostave sa zobrazia pri jednotlivých zásielkach ich balíkov.

ItemsList

Zoznam balíkov


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM061	Súbor: PackageList.am
Popis zostavy: Zostava zobrazuje zoznam balíkov s možnosťou zobrazenia položiek týchto balíkov. Túto zostavu je možné spustiť v knihe Balíky.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowItems - Nie

Áno - v zostave sa zobrazia položky jednotlivých balíkov.

GroupByShipment - Nie

Áno - zotriedenie balíkov podľa ich zásielok.

PackageList

Zoznam balíkov na zvoze


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM062	Súbor: ListPackagesToCollection.am
Popis zostavy: Zostava zobrazuje zoznam balíkov zotriedených podľa zvozov, na ktorých sú zaradené. Balíky zvozu je možné v zostave ďalej triediť podľa ich zásielok. Pomocou parametra je tu možné zobraziť aj položky balíkov. Táto zostava je spustiteľná v knihe Zvozy.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowItems - Nie

Áno - v zostave sa zobrazia položky jednotlivých balíkov zvozu.

GroupByShipment - Nie

Áno - zotriedenie balíkov podľa ich zásielok, v rámci jednotlivých zvozov.

ListPackagesToCollection

Štítok Česká pošta 1


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM069	Súbor: ParcelCPLabel1.am
Popis zostavy: Tlač štítkov pre Českú poštu.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

PostingLogo_DSC1 - 1

Logo zobrazené v danom štítku.

1 - do ruky, 2 - na poštu, 2 - nadrozmerný, 3 - expres.

ParcelId

Číslo balíka pre tlač.

FragileList

Zoznam nadefinovaných spôsobov dopravy pre krehký balík.

MultiPieceShipmentService - Áno

Parametrom určujeme, ako tlačiť štítky pre viackusové zásielky. Áno - viackusové zásielky sa rešpektujú, štítok nesie informáciu o hlavnom balíku zásielky. Nie - I pri viackusových zásielok sa štítok tlačí pre každý balík zvlášť (štítok nenesie informáciu, že sa jedná o viac kusovú zásielku). Toto však neplatí pre zásielky na dobierku.

Poznámka: Rovnaký parameter je tiež v skripte pre vytvorenie dátovej vety (Exportný súbor Českej pošty typ N) a je potrebné ho mať nastavený na rovnakú hodnotu ako na štítku.

PostOfficeZipCode_DSC1 - ' '

Poštové smerovacie číslo podacej pošty pokiaľ má byť iné ako PSČ adresy odosielateľa.

ParcelCPLabel1

Zoznam balíkov na zvoze bez čiarového kódu


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM064	Súbor: ListOfPackagesWithoutBarCode.am
Popis zostavy: Zostava zobrazuje zoznam balíkov zotriedených podľa zvozov, na ktorých sú zaradené. Balíky zvozu je možné v zostave ďalej triediť podľa ich zásielok. Pomocou parametra je tu možné zobraziť aj položky balíkov. V tejto zostave nie je možné zobraziť čiarové kódy zásielky. Zostava je spustiteľná v knihe Zvozy.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowItems - Nie

Áno - v zostave sa zobrazia položky jednotlivých balíkov zvozu.

GroupByShipment - Nie

Áno - zotriedenie balíkov podľa ich zásielok, v rámci jednotlivých zvozov.

Balíky - Poštový podací hárok


Číslo procesu: CRM013	Ident. č. zostavy: SCRM065	Súbor: ParcelFilingSheetNew.am
Popis zostavy: Tlač zostavy Poštový podací hárok pre balíky s predvyplnenými údajmi. Túto zostavu je možné tlačiť v knihách zvozov, balíkov aj zásielok. V stĺpci "Dobierka" sa zobrazuje hodnota z poľa Dobierka zo zásielky, v stĺpci "Udaná cena" hodnota z poľa Hodnota zásielky.
Adresa v strome:

Parametre zostavy:

Code - 1

Pomocou tohto parametra určujeme, z ktorého poľa balíkov (Kód balíka 1 - 4) budú v zostave predvyplnené Podacie znaky. 1 - Kód balíka 1, 2 - Kód balíka 2, 3 - Kód balíka 3, 4 - Kód balíka 4.

Submitter

Parameter pre zadanie ľubovoľného textu do poľa Podávateľ.

OrderNumbers - Nie

Áno - do zostavy sa doplní poradové číslo.

ParcelFilingSheetNew

Skripty, funkcie

Kontrola balíkov v zvoze


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM039	Súbor: CheckShipment.pas
Popis skriptu: Skript slúži ku kontrole balíkov v zvoze.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Tento skript užívateľ spúšťa nad konkrétnym zvozom, ktorý je už raz potvrdený. Po spustení sa zobrazí užívateľský formulár Kontrola zvozu, do ktorého sa automaticky načítajú všetky balíky príslušného zvozu. Stav týchto balíkov je nastavený programom na Pripravené k odoslaniu. Po načítaní balíkov môže obsluha vykonávať fyzickú kontrolu zvozu a jednotlivých balíkov a pomocou tohto skriptu potrebné výsledky zanášať do systému.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Kontrola zvozu

V ľavej hornej časti formulára Kontrola zvozu je pole pre vyhľadávanie balíkov v zvoze. Možnosť tohto vyhľadávania uľahčuje užívateľovi orientáciu medzi načítanými balíkmi príslušného zvozu. Do tohto poľa je možné zadať kód, podľa ktorého chce užívateľ vyhľadať balík v zvoze. Po stlačení klávesu Enter skript vyhľadáva v kódoch zásielky a v kódoch balíkov a pokiaľ nájdeme zadaný kód, balík vo formulári automaticky označí ikonou . Takto označený balík je skontrolovaný. Ručne je možné takto v poriadku skontrolovaný balík označiť pomocou tlačidla Označ, popr. kombináciou klávesov Shift+Enter alebo Ctrl+Medzera.

V prípade zistených nezrovnalostí je možné vyradiť balík zo zvozu. K tomu slúži tlačidlo Vyňať balík. Stlačením tohto tlačidla sa príslušný balík označí ikonou a po vykonaní všetkých zmien bude vyradený zo zvozu. Tlačidlo Stornuj balík umožňuje balík v zvoze označiť ikonou a stornovať ho. Tlačidlo Zruš všetko slúži užívateľovi k zrušeniu všetkých úprav vykonaných vo formulári.

Pokiaľ sú všetky položky vo formulári tzn. jednotlivé balíky skontrolované, vyradené alebo stornované je možné uložiť zmeny. Užívateľ to vykoná stlačením tlačidla OK. Stav Pripravené k odoslaniu, ktorý bol nastavený na balíkoch v tomto zvoze pred touto kontrolou sa zmení na Skontrolované. Stornované balíky sú vyradené zo zvozu a ich stav je nastavený na Storno. Pokiaľ bol balík vyňatý zo zvozu, nastaví sa jeho stav späť na Zabalený. Niektoré zmeny vykonané a uložené týmto skriptom je možné vrátiť späť. Do formulára skriptu sa načítajú vždy všetky balíky zvozu aj tie, ktorý už majú stav Skontrolované. Vo formulári je možné potom zrušiť označenie pri týchto položkách a po uložení budú ich stavy opäť nastavené na Pripravené k odoslaniu.

Pokiaľ sú všetky balíky zvozu vyradené, tzn. sú skontrolované, vyňaté zo zvozu alebo stornované, zobrazia sa užívateľovi po uložení hlásenia, či odoslať zvoz. Pokiaľ užívateľ zvolí možnosť Áno, zvoz sa po druhýkrát potvrdí a všetkým balíkom tohto zvozu bude nastavený stav Odoslané.

Vytvorenie zásielok


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM040	Súbor: ParcelCreate.pas
Popis skriptu: Skript umožní vytvárať zásielky s balíkmi a príslušné dodacie listy z položiek dokladov predaja.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

AddressType - 2

Typ adresy, z ktorej sa primárne načítajú údaje. 1 - fakturačné, 2 - dodacie, 3 - ostatné, 4 - korešpondenčné.

EAddressTypeAbbrEmail - ' '

Typ elektronickej adresy pre email. Podrobný popis ďalej v texte v časti Pravidlá pre načítanie kontaktov.

EAddressTypeAbbrPhone - ' '

Typ elektronickej adresy pre telefón. Podrobný popis ďalej v texte v časti Pravidlá pre načítanie kontaktov.

IgnoreNonstockItems - Áno

Áno - ignorujú sa netovarové položky.

MoreCustomers - Áno

Áno - načítajú sa položky všetkých označených dokladov aj v prípade, že sa jedná o rôznych zákazníkov. Nie - zo všetkých označených dokladov sa načítajú iba tie položky, ktoré zodpovedajú zákazníkovi z prvého označeného dokladu.

NoteType - ' '

Typ poznámky, ktorý sa načíta zo zákazky pre zásielku. Text poznámky je zobrazený na formulári Vytváranie zásielok, kde je možné ho zmeniť, poprípade pokiaľ poznámka v zákazke neexistovala, zadať text nový. Poznámka je následne uložená do vytvorenej zásielky.

Print - Áno

Áno - automatická ponuka dokladu k tlači. Ak je z formulára Vytváranie zásielok vykonané potvrdenie vytvorenej zásielky - tlačidlom Potvrdiť zásielku, potom sa rovno otvorí kniha Zásielok v stave "Výber" s danou zásielkou, a užívateľ môže nad týmto záznamom vykonať tlač požadovanej zostavy.

Nie - pripraviť aktuálny doklad k tlači je možné kedykoľvek pomocou tlačidla Tlač.

ShipBook - ' '

Kniha zásielok.

Pomocou skriptu Vytvorenie zásielok je možné z dokladov predaja vytvárať zásielky s balíkmi a im zodpovedajúce dodacie listy. Tento skript je spustiteľný iba nad dokladmi, ktoré majú nadriadený doklad, tzn. zákazku (okrem dodacieho listu). Nad voľnými dokladmi nie je skript funkčný. Po spustení skriptu sa zobrazí užívateľský formulár, do ktorého sa načítajú položky dokladov predaja. Zobrazia sa iba tie položky, ku ktorým ešte neboli vytvorené dodacie listy. Funkcia spracováva vždy iba doklady v knihe označenej hviezdičkou.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vytváranie zásielok

V hornej časti formulára Vytváranie zásielok je uvedený zoznam všetkých vhodných položiek z dokladov, nad ktorými bola spustená funkcia. Tieto položky môžeme vkladať na dodacie listy a vytvárať k nim balíky a zásielky. V stĺpci "Množstvo O" je uvedené celkové množstvo tovaru (množstvo uvedené na doklade). Hodnota v stĺpci "Množstvo R" udáva počet kusov tovaru, ktoré je možné pridať do balíka. Editovateľný stĺpec "Množstvo D" slúži pre zadanie množstva, ktoré si prajeme pridať do balíka.

Položky tovaru, ku ktorým chceme vytvoriť balík je nutné zaradiť do spodnej časti formulára. Je tu zobrazený celkový obsah vytváraného balíka. Po zadaní potrebného množstva do stĺpca "Množstvo D" sa položka automaticky presunie do dolnej časti formulára tzn. do balíka. Druhým spôsobom, ako položku tovaru zaradiť do balíka, je označiť ju hviezdičkou a pomocou tlačidla Pridať do balíka ju sem presunúť. Do balíka nie je možné zaradiť položky tovaru rôznych zákazníkov.

Po zaradení tovaru do balíka je nutné ešte vyplniť niektoré polia v pravej dolnej časti formulára. Polia Spôsob dopravy a Spôsob platby sa vyplnia automaticky vždy z dokladu prvej položky zaradenej do balíka a to v poradí: pokiaľ existuje pre položku faktúra, tak z faktúry, inak zo zákazky.

Pole Dopravca sa doplní podľa Konfigurácie zásielok.
Pole Typ adresy slúži pre výber adresy, na ktorú je určená zásielka. Prednastavenie je možné vykonať parametrom skriptu "AddressType".
Pole Kniha zásielok určuje, do ktorej knihy dokladov sa vytvorí zásielka. Prednastavenie je možné vykonať parametrom skriptu "ShipBook".

Pokiaľ užívateľ zaradil položky tovaru z dokladov do balíka a vyplnil potrebné polia je možné zásielku vytvoriť pomocou tlačidla Nová zásielka. Po stlačení tohto tlačidla sa vždy vytvorí zásielka s balíkom, ktorý obsahuje tovar vybraný v spodnej časti formulára. Vždy je ku konkrétnemu balíku vytvorený tiež dodací list.

Vytváraný balík je možné tiež pripojiť k už existujúcej zásielke. Túto zásielku je nutné vybrať do poľa Aktuálna zásielka. V tomto prípade sa sprístupní tlačidlo Pridať balík do zásielky. Po stlačení tlačidla sa balík pridá do vybranej existujúcej zásielky a vytvorí sa k nemu dodací list.

Po vytvorení dokladov zostanú polia vyplnené v pravej časti formulára, aby bolo možné pokračovať s vytváraním ďalšej zásielky.

Po vytvorení zásielky sa číslo zásielky doplní do poľa formulára Aktuálna zásielka. Tlačidlom Potvrdiť zásielku je možné zásielku ihneď potvrdiť. Ak je parameter "Print" = Áno, potom sa aktuálna zásielka pripraví taktiež k tlači (pozri popis parametra). Pripraviť aktuálny doklad k tlači je možné kedykoľvek pomocou tlačidla Tlač.

Pravidlá pre načítanie adries do zásielky

Adresa sa najskôr hľadá v zákazke, v adresách podľa typu adresy v nastavení (pole Typ adresy, parameter "AddressType")

Pokiaľ je zvolený typ "dodacia" a táto adresa v doklade nie je zadaná, potom nasledujú adresy v tomto poradí: Fakturačná -- Korešpondenčná.
Pokiaľ je zvolený typ "fakturačná" a táto adresa v doklade nie je zadaná, potom nasledujú adresy v tomto poradí: Dodacia -- Korešpondenčná.
Pokiaľ je zvolený typ "korešpondenčná" a táto adresa v doklade nie je zadaná, potom nasledujú adresy v tomto poradí: Dodacia -- Fakturačná.

Ak sa nenájde žiadna adresa na zákazke, potom sa načíta adresa z odberateľa zákazky.

Pozn.: Pokiaľ je zvolený typ adresy "Ostatné", potom sa adresa načíta rovno z karty odberateľa.

Pravidlá pre načítanie kontaktov

Email, telefón adresáta

Kontaktné údaje (telefón, email) sa načítajú v tomto poradí:

najskôr z dokladu predaja a to z voľnej adresy podľa nastavení typu adresy (pole Typ adresy, parameter "AddressType");
pokiaľ príslušný údaj (telefón alebo email) vo voľnej adrese dokladu nie je zadaný, potom sa načíta z kontaktnej osoby, a to z typu elektronickej adresy podľa zadaní v parametroch. Ak je v zákazke vyplnená kontaktná osoba, potom sa automaticky vždy doplní tiež do zásielky.
pokiaľ príslušný údaj (telefón alebo email) v kontaktnej osobe nie je zadaný, potom sa načíta z odberateľa (podľa nastavení typu elektronickej adresy) zadaného v adresách zákazky (podľa nastavení typu adresy);
nakoniec sa načíta kontakt z odberateľa dokladu (podľa nastavení typu elektronickej adresy).

Email, telefón odosielateľa

Kontaktné údaje (telefón, email) sa načítajú z Pobočky (zadanej v Knihe zásielkových služieb) a to z typu elektronickej adresy podľa zadaní v parametroch.

Odosielanie e-mailu zo zvozu


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM045	Súbor: ShipmentSendMail.pas
Popis skriptu: Tento skript umožňuje odosielanie emailov zo zvozu a vytvorenie aktivít k týmto emailom.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

EAddrType - ' '

Parameter pre výber typu elektronickej adresy z partnera, na ktorú budú odoslané emaily. Pokiaľ v tomto parametri nie je zadaná žiadna hodnota doplní sa email zo zásielky.

DocToActivity - 0

Parameter pre zadanie čísla dátového modulu dokladu, ktorý sa pripojí k vytvorenej aktivite. Pokiaľ nie je nastavený parameter, pripojí sa k aktivite zásielka. Takto je možné pripojiť k aktivite Zásielku, Zákazku a Dodací list.

Pomocou tohto skriptu je možné odoslať potvrdzujúcu emailovú správu na všetky emaily uvedené v zásielkach príslušného zvozu. Ku každému emailu je možné vytvoriť tiež aktivitu. Tento skript je spustiteľný vždy nad konkrétnym zvozom a po jeho spustení sa zobrazí užívateľský formulár, kde sú načítané všetky zásielky daného zvozu. Všetky zásielky sú implicitne označené hviezdičkou. Iba k označeným zásielkam budú následne vytvorené a odoslané príslušné emaily.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Odosielanie e-mailu zo zvozu

Pri jednotlivých zásielkach je v stĺpci Adresa uvedený email zo zásielky, poprípade email partnera (pozri parameter "EAddrType"). Stĺpec Adresa je editovateľný a je tu možné ešte meniť emailové adresy. Je možné zadať aj viacero adries oddelených bodkočiarkou. Na adresy uvedené v tomto stĺpci budú odoslané emailové správy.

Aktivity sa k jednotlivým emailom (respektíve k jednotlivým označeným zásielkam) vytvoria iba ak je aktivované pole Vytvoriť aktivitu. Aktiváciou tejto voľby sa sprístupnia zostávajúce polia pre definovanie aktivít. Hodnoty uvedené v týchto poliach sa potom doplnia do vytvorených aktivít.

K odoslaniu emailov, prípadne k vytvoreniu aktivít slúži tlačidlo Odoslať.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Odosielanie e-mailu zo zvozu - 1. strana

Prvá strana formulára slúži pre editáciu alebo zadanie textu emailu a k pripojeniu prílohy. Text emailu, ktorý sa má automaticky dopĺňať je možné prednastaviť v knihe Služby zásielky. Na 1. strane konkrétnej služby je možné v poli Obsah emailu navoliť text, ktorý sa automaticky doplní do emailu odosielaného pomocou tohto skriptu. Prednastavenie textu emailu v službe zásielky podporuje naviac zadávanie programových polí K2, ktoré sa následne naplnia hodnotou podľa konkrétnej zásielky (balíka) - podrobný popis v Užívateľskej príručke v časti Logistika / Obchodné zásielky / Služby zásielky.

Do spodnej časti prvej strany tohto formulára môžeme v Zmene, pomocou klávesu Insert, vkladať prílohy k emailom.

Vyhľadávanie balíkov


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM048	Súbor: SearchPackage.pas
Popis skriptu: Skript pre vyhľadávanie balíkov, respektíve dodacích listov.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

SearchIn - 0

Miesto vyhľadávania kódov. 0 - v balíkoch; 1 - v zásielkach; 2 - v balíkoch aj zásielkach.

SearchTypeLike - Nie

Áno - vyhľadávanie časti kódu. Nie - vyhľadávanie celého kódu.

Tento skript je určený k vyhľadávaniu balíkov alebo dodacích listov k balíkom podľa ich kódov. Skript je možné spustiť buď v knihe Balíky alebo v knihe Dodacie listy. Po spustení sa zobrazí formulár pre zadanie kódu (celého alebo jeho časti - pozri parameter "SearchTypeLike"), podľa ktorého chceme vyhľadať balík. Kód sa hľadá podľa nastavení parametra "SearchIn" buď v balíkoch alebo zásielkach a to v poliach Kód 2 / 3 / 4. Výsledkom je filter nájdených záznamov (balíkov alebo dodacích listov).

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vyhľadávanie balíkov

Zmena stavu balíka


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM049	Súbor: ChangeInPackage.pas
Popis skriptu: Skript umožňuje meniť stavy balíkov v knihe Balíky.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

ShowForm - Áno

Áno - po spustení skriptu sa zobrazí formulár pre výber požadovaného stavu balíka. Nie - formulár Stavy balíka sa nezobrazí (zmena sa vykoná podľa stavu nastaveného v parametri "StatusNumber").

StatusControl - Áno

Áno - skript pri zmene stavu balíka kontroluje logickú postupnosť stavu, tzn. neumožní zmeniť stav balíka na akýkoľvek stav, ale iba na ten, ktorý zodpovedá logickej postupnosti.

StatusNumber - 8

Požadovaný stav balíka, ktorý chceme nastaviť vo vybraných balíkoch.

Pomocou tohto skriptu je možné meniť stavy balíkov. Skript umožňuje zadávať iba tie stavy, ktoré nenastavuje systém pri práci module Zásielok automaticky. Skript spúšťame v knihe Balíky nad záznamami označenými hviezdičkou. Po spustení skriptu sa zobrazí formulár, v ktorom je uvedený zoznam dostupných stavov balíkov.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Stavy balíka

Zmenu stavu je možné vykonať iba pri balíkoch, ktorých implicitný stav je "Odoslané" (to znamená, že balík je zaradený na dvakrát potvrdenom zvoze). Podľa nastavení parametra skriptu "StatusControl" je možné zmeniť stav balíka buď na akýkoľvek bez ohľad na postupnosť stavov, alebo naopak iba na stav zodpovedajúci priebehu stavov.

Podrobný popis stavov a obrázok postupnosti je uvedený v Užívateľskej dokumentácii, v časti Logistika, v kapitole Zásielky / Položky (2. strana).

Exportný súbor Českej pošty typu N


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM050	Súbor: ParcelCPExportN.pas
Popis skriptu: Skript slúžiaci k vytvoreniu textového súboru pre podanie zásielok cez Českú poštu.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CashOnDeliveryServices - ' '

Parameter pre zadanie služieb pri zásielke na dobierku. Zadáva sa rovnako ako má byť vytlačený na balíku (napr. 34+41). Tieto služby sa zapisujú do dátovej vety zásielok na dobierku.

Email_send - Nie

Odoslanie emailu s exportným súborom prepravcovi. Áno - po vytvorení exportného súboru a zatvorení protokolu o jeho vytvorení sa zobrazí užívateľovi otázka, či si praje odoslať súbor elektronickou poštou.

Email_Address - ' '

Emailová adresa príjemcu.

Email_Subject - ' '

Predmet emailu. V implicitnom nastavení sa do predmetu správy doplní text "Dátový súbor + názov súboru". Pokiaľ uvedieme v parametri vlastný text a prajeme si v ňom tiež zobraziť názov súboru, potom použijeme zástupné znaky "%s".

Email_Body - ' '

Text tela správy.

Email_CopyTo - ' '

Emailová adresa kópie správy.

Email_BCopyTo - ' '

Emailová adresa skrytej kópie správy.

Email_EditMail - Nie

Áno - správa sa neodošle ihneď, ale zobrazí sa pre možnosť editácie.

MultiPieceShipmentService - Áno

Služba viackusovej zásielky. Áno - viackusovým zásielkam je v dátovej vete automaticky doplnená služba č. 70. Nie - Služba viackusovej zásielky sa nenastavuje, každá zásielka je považovaná za samostatnú. Toto neplatí pre zásielky na dobierku - u týchto sa služba nastavuje pre viackusové zásielky automaticky.

Poznámka: Rovnaký parameter je tiež v zostavách štítkov a je potrebné ich mať nastavené na rovnakú hodnotu ako v skripte.

OutputPath - ' '

Parameter pre zadanie cesty k úložisku výsledného textového súboru.

RequiredServices - ' '

Parameter pre zadanie požadovaných služieb. Zadáva sa rovnako ako má byť vytlačený na balíku (napr. 54+62). Tieto služby sa zapisujú do dátovej vety pre všetky zásielky. Služba č. 70 (viackusová zásielka) sa u viackusových zásielok implicitne plní automaticky. Ďalej sa doplnenie služby 70 riadi parametrom "MultiPieceShipmentService".

ShowLog - Áno

Áno - po vytvorení súboru je užívateľ informovaný o jeho vytvorení a úspešnosti odoslania. Nie - po vytvorení súboru sa žiadne hlásenie ani protokol nezobrazí.

Česká pošta podporuje spracovanie podkladov potrebných k podaniu obchodných zásielok v elektronickej podobe. V súčasnej dobe je možné dáta k podávaným zásielkam predať tromi typmi dátových súborov. Jedná sa o súbory typu I, K, N. IS K2 podporuje export do dátového súboru typu N, ktorý umožňuje podanie všetkých (aj najnovších) produktov.

Tento skript sa spúšťa v knihe Zvozy vždy nad konkrétnym zvozom a vytvorí súbor pre podanie obchodných zásielok. Výsledný dátový súbor je textový (ASCII) s pevnou dĺžkou dátovej vety.

Takto vyexportovaný dátový súbor je nutné predať na dátovom médiu najneskôr s podávanými zásielkami.

Výber zásielok


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM053	Súbor: ShipmentSelection.pas
Popis skriptu: Skript pre vytvorenie Výberu zásielok.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CodeField - 3

Parameter pre určenie kódu zásielky, podľa ktorého budú vyhľadávané a zaraďované zásielky do výberu.

CommitString

Parameter pre reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k vytvoreniu výberu zásielok.

Tento skript slúži pre vytvorenie Výberu z expedovaných zásielok. Funkcia je spustiteľná v knihe Zásielky a po spustení je zobrazený formulár, kde do poľa Kód zadávame kód zásielky, ktorú chceme zaradiť do výberu a ktorá je expedovaná. Zadávanie kódov týchto zásielok je možné vykonávať ručne, prípadne pomocou čítačky kódov. Pomocou parametra CodeField určujeme podľa akého kódu (Kód zásielky 1 - Kód zásielky 4) budú vyhľadané zásielky.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Výber zásielok

Klávesom Enter zadaný kód potvrdzujeme a zásielku tak pridáme na zoznam pre výber. Zaradené zásielky je možné z formulára vymazať pomocou klávesu Delete. Po zadaní všetkých potrebných kódov zásielok môžeme tlačidlom OK odsúhlasiť zoznam a vytvoriť tak výber, kde budú zaradené všetky zásielky obsahujúce zadané kódy. Parametrom CommitString môžeme určiť reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k odsúhlaseniu a vytvoreniu výberu zásielok. Pokiaľ niektorý zo zadaných kódov nie je nájdený, skript zobrazí chybové hlásenie.

Výber balíkov


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM054	Súbor: ParcelSelection.pas
Popis skriptu: Skript pre vytvorenie Výberu balíkov.
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

CodeField - 3

Parameter pre určenie kódu zásielky, podľa ktorého budú vyhľadávané a zaraďované balíky do výberu.

CommitString

Parameter pre reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k vytvoreniu výberu balíkov skriptom.

Tento skript slúži pre vytvorenie Výberu z expedovaných balíkov. Funkcia je spustiteľná v knihe Balíky a po spustení je zobrazený formulár, kde do poľa Kód zadávame kód balíka, ktorý chceme zaradiť do výberu a ktorý je expedovaný. Zadávanie kódov týchto balíkov je možné vykonávať ručne, prípadne pomocou čítačky kódov. Pomocou parametra CodeField určujeme podľa akého kódu (Kód balíka 1 - Kód balíka 4) budú vyhľadané balíky.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Výber balíkov

Klávesom Enter zadaný kód potvrdzujeme a balík tak pridáme na zoznam pre výber. Zaradené balíky je možné z formulára vymazať pomocou klávesu Delete. Po zadaní všetkých potrebných kódov balíkov môžeme tlačidlom OK odsúhlasiť zoznam a vytvoriť tak výber, kde budú zaradené všetky balíky obsahujúce zadané kódy. Parametrom CommitString môžeme určiť reťazec znakov, ktorého zadaním do poľa Kód dôjde k odsúhlaseniu a vytvoreniu výberu balíkov. Pokiaľ niektorý zo zadaných kódov nie je nájdený, skript zobrazí chybové hlásenie.

Prepravcovia - špecifiká nastavení

Niektoré nastavenia či dokonca správanie programu pri tvorbe zásielok sa líši v závislosti na jednotlivých prepravcoch, pre ktorých pripravujeme zásielky. Preto ďalej v jednotlivých kapitolách uvádzame či upozorňujeme na špecifiká či odlišnosti nastavení programu pre jednotlivých prepravcov.

In Time

Nastavenie a správanie modulu Zásielok pre prepravcu In Time sa líši od štandardného nastavenia a správania v týchto bodoch:

Nastavenie komunikácie so serverom

Pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s IN TIME (ParcelExportIntimeParams.pas) nastavíme parametre pre komunikáciu so serverom spoločnosti In Time. Skriptom je možné tiež pre jednotlivé knihy zásielok prednastaviť plnenie služieb do jednotlivých zásielok. Popis skriptu je uvedený v kapitole Nastavenie parametrov pre komunikáciu s IN TIME.

Služby zásielok

Pre spoločnosť In Time nastavujeme pole Typ = "Zásielka". Rozsah číslovania (pole Od - Do) nastavíme ľubovoľne, avšak rozsah musí byť dostatočný pre počet vystavených zásielok a balíkov. Tento rozsah číslovania nie je použitý pre vygenerovanie hlavného kódu (hlavná identifikácia) zásielky pre spoločnosť In Time, ale pre interné číslovanie v rámci K2 (pozri pole Kód zásielky / balíka 1).

Číslovanie zásielok

Pridelenie identifikačného kódu In Time zásielke nie je v réžii programu K2, ale prebieha v aplikácii AZ u prepravcu. Rovnako ako v prípade zásielok pre iných prepravcov, dôjde k prideleniu kódu pri potvrdení zásielky - K2 v tento moment vygeneruje xml súbor s informáciami o zásielke a ten zašle na server prepravcu. Server vygeneruje príslušný kód a vráti ho programu K2. Zásielka je uložená do aplikácie AZ (sekcia "Moje zásielky", stav zásielky je "Odoslané" = "Nie") a zásielka je pripravená k ďalšiemu spracovaniu. V prípade problému v komunikácii sa vracia príslušné chybové hlásenie.

Kód zásielky 1: Interné poradové číslo v rámci K2, je daný z intervalu Od/Do definovaného v Službách zásielok.

Kód zásielky 2: Hlavný identifikačný kód zásielky, generuje sa na strane prepravcu; je daný identifikačným kódom klienta a poradovým číslom z prideleného intervalu.

Kód zásielky 3: Počet balíkov, ktoré boli na zásielke spracované pri odosielaní požiadavky na vygenerovanie kódu, tieto balíky už teda majú pridelený kód.

Kód zásielky 4: Nevyužíva sa.

Kód balíka 1: Interné poradové číslo v rámci K2, je dané z intervalu Od/Do definovaného v Službách zásielok.

Kód balíka 2: Hlavný identifikačný kód balíka, generuje sa na strane prepravcu; je daný identifikačným kódom klienta + písmenom služby + poradovým číslom z prideleného intervalu a za hviezdičkou je uvedená informácia o počte a poradí v rámci zásielky (príklad: 4V0S00000008*001003).

Kód balíka 3 a 4: Nevyužíva sa.

Potvrdenie / odpotvrdenie zásielok

Potvrdenie zásielky má rovnaký význam ako pri zásielkach pre ostatných prepravcov - dochádza k uzamknutiu dokladu a pre zásielku je vygenerovaný jedinečný kód. Ten však nevytvára program K2, ale server prepravnej spoločnosti (pozri vyššie v časti Číslovanie zásielok).

Odpotvrdenie zásielky je možné vykonať iba vtedy, pokiaľ je zásielka uložená v aplikácii AZ InTime a je v stave "Odoslané" = "Nie". V tomto stave je vždy po potvrdení zásielky (potom čo bol vygenerovaný kód zásielky). Vykonané zmeny sa však po znovupotvrdení už do záznamu v aplikácii "AZ InTime" nepremietnu!

Odoslanie dát zo zvozu

Zásielky v aplikácii "AZ InTime" je potrebné zaradiť do dávok. Tým sú pre prepravcu určené k vybaveniu. Dávky je možné z nahraných zásielok tvoriť priamo v aplikácii "AZ InTime", alebo v programe K2 pomocou skriptu Odoslanie zásielok do IN TIME (ParcelExportInTimeCompleteArticle.pas), ktorý spúšťame nad konkrétnym zvozom, do ktorého sú zaradené zásielky. Skript zásielky v "AZ InTime" presunie do dávok (stav "Odoslané" = "Čaká", zásielky sú v sekcii "Moje dávky zásielok"). Po zaradení zásielok do dávok už nemožno odpotvrdiť zvoz v K2.

Nastavenie parametrov pre komunikáciu s In Time


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM	Súbor: ParcelExportInTimeParams.pas
Popis skriptu: Skript slúži k uloženiu konfigurácie pre komunikáciu so serverom spoločnosti In Time. Parametre vypĺňame vo vstupnom formulári. Skriptom je tiež možné prednastaviť plnenie služieb pre zásielky.
Adresa v strome: Logistika / Zásielkové služby / Nastavenie a konfigurácia / Nastavenie parametrov pre komunikáciu s IN TIME

Parametre skriptu:

URL adresa aplikácie AZ InTime - ' '

Internetová adresa na aplikačný server, ktorý pomocou XML protokolu komunikuje s jadrom aplikácie "Zásielky". Poskytne prepravca.

Používateľské meno pre prístup do AZ InTime - ' '

Prihlasovacie meno do aplikácie AZ; prideľuje prepravca.

Heslo pre prístup do AZ InTime - ' '

Heslo prideľuje prepravca, klient si ho môže neskôr zmeniť.

Import sa vykoná len keď je úspešný pre Všetky zásielky - Nie

Áno - import do AZ InTime sa vykoná iba keď je úspešný pre všetky zásielky. Nie - import sa vykoná pre každú jednotlivú zásielku.

Zadávať hmotnosť zásielky - Nie

Áno - pri potvrdení zásielky sa zobrazí formulár pre zadanie / korekciu hmotnosti zásielky. Hmotnosť sa uloží do balíka. Ak obsahuje zásielka viacero balíkov, potom sa zadaná hodnota podelí počtom balíkov a táto priemerná hmotnosť sa uloží do každého balíka. Na základe hmotnosti sa potom pre zásielku stanovuje InTime produkt (ten je zobrazený na štítkoch a predaný v dátovej vete).

Zadávať informácie k doplnkovým službám - Nie

Áno - pri potvrdení zásielky sa v prípade, že zásielka má nastavené doplnkové služby, ktoré umožňujú zadanie doplnkovej poznámky (textu), sa zobrazí formulár pre zápis doplnkových informácií k týmto službám. Informácie sa pridajú do xml súboru odosielaného na server prepravcu.

Pomocou tlačidla Služby je možné prednastaviť plnenie služieb pre zásielky. Služby prednastavujeme pre jednotlivé Knihy zásielok. Uložením sa v adresári K2 (K2\SupportFiles\Parcel\Intime) vytvorí súbor "InTimeAdditionalServices.xml".

Odoslanie zásielok do IN TIME


Číslo procesu: CRM013	Id. číslo skriptu: FCRM	Súbor: ParcelExportInTimeCompleteArticle.pas
Popis skriptu: Skript sa spúšťa nad zvozom a presúva zásielky zvozu v aplikácii "AZ InTime" do dávok. Tým sú pre prepravcu zásielky určené k vybaveniu. (Skript zmení stav zásielky v aplikácii z "Odoslané" = "Nie" na "Odoslané" = "Čaká", zásielky sú presunuté zo sekcie "Moje zásielky" do sekcie "Moje dávky zásielok").
Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

DPD

Špecifiká a nutné nastavenia pre spoločnosť DPD.

Služby zásielok

Pre spoločnosť DPD nastavujeme pole Typ = "Balík".

Konfigurácia

Pre správnu a úplnú tlač informácií o službách zásielky na štítku je nutné v konfigurácii dopravcu DPD na záložke Druhy zásielok naviesť služby DPD. A to tak, ako sú navedené v DEMO mandantovi (texty a popisy tu uvedené sa využívajú následne na štítku). Tlačová zostava štítku podporuje vždy iba služby, ktoré sú zadané v DEMO mandantovi.

Nastavenie číslovania zásielok

Číslo zásielky je 14-miestne + kontrolné číslice: DDDD x y LLLLLLLL p.

Prepravca by mal prideliť klientovi 10-miestne číslo tvorené v príklade znakmi "x y LLLLLLLL". Pokiaľ však prepravca predá klientovi celé 14-miestne číslo, potom je potrebné prvé 4 čísla pre zadávanie číselnej rady do K2 ignorovať. (Prvé štyri písmená DDDD sú číselné označenia zvozového depa. Toto si K2 zisťuje podľa adresy sám, nikam sa nezadáva.) Medzi prefix a rozsah číslovania v Službe zásielok teda rozdelíme zvyšné 10-miestne číslo.

Česká pošta

Označenie zásielok podľa časových pásiem (A, B)

Nastavenie v K2:

V adresári K2\SupportFiles\Parcel\CP2 musí byť nakopírovaný súbor "Zv_doruc_pasmo.csv" - ten je súčasťou inštalácie.
V číselníku Druh zásielky je nutné v prípade, že požadujeme vynútiť dopoludňajšie či popoludňajšie doručenie, založiť záznamy "DR1A" a "DR1B" a tie priradiť v Konfigurácii zásielok záznamu pre Českú poštu (záložka 3-Druhy zásielok).
Jednotlivým zásielkam priradiť požadovaný druh (na 1. strane v poli Druh).

Podľa zvoleného druhu dochádza k následnému označeniu štítku:

Druh DR (t.j. balík do ruky bez špecifikácie časového pásma): ak podporuje lokalita popoludňajšie doručenie, potom automaticky písmenom B (popoludňajšie doručenie); ak nepodporuje lokalita toto doručenie, potom písmenom A (dopoludňajšie doručenie).
Druh DR1A (t.j. požiadavka na dopoludňajšie doručenie): písmenom A.
Druh DR1B (t.j. požiadavka na popoludňajšie doručenie): ak podporuje lokalita popoludňajšie doručenie, potom písmenom B (popoludňajšie doručenie); ak nepodporuje lokalita toto doručenie, potom písmenom A (dopoludňajšie doručenie).

Do dátového súboru (vytvoreného skriptom Exportný súbor Českej pošty typ N ("ParcelCPExportN.pas") sa výsledná služba zapisuje automaticky.

Prepravcovia - implementácia

Všeobecná implementácia zásielkových služieb

Štruktúra kníh

Balíky (1 balík = 1 dodací list)
Zásielky (1 zásielka obsahuje 1 či viacero balíkov)
Zvoz (1 zvoz tvorí 1 a viacero zásielok, fyzicky sú však položkami zvozov balíky)

Všeobecné kroky implementácie prepravcov:

Zmluva – dohoda s prepravcom

dohodnutie podmienok, dohoda o službách
získanie identifikačných a prihlasovacích údajov
prípadné získanie číselných intervalov kódov

Nastavenie dát v K2:

Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera
Vytvoriť Pobočku s našou adresou k partnerovi reprezentujúceho našu vlastnú firmu
Založiť Spôsoby platieb
Založiť Spôsoby dopravy identifikujúci daného prepravcu prípadne využívané produkty
V Konfigurácia zásielok nastaviť daného prepravcu podľa špecifík popísaných pre každého prepravcu
Vytvoriť záznamy pre číslovanie zásielok v knihe Služby zásielky
Založiť v prípade potreby knihu (knihy) dokladov pre zásielky
Priradiť záznamy služieb zásielky do kníh dokladov
Vykonať prípadné doplnkové nastavenie zásielkovej komunikácie (funkcie sú v stromovom menu)

Verifikačný proces

Pokiaľ máme vykonané všetky nastavenia, môžeme začať vytvárať dáta (zásielky). Väčšina prepravcov pred spustením ostrej prevádzky (komunikácie) vyžaduje verifikačný proces, kedy by mali byť zaslané dáta a štítky pre všetky kombinácie, ktoré môžu nastať (produkty, služby, jedno balíkové a viac balíkové zásielky, všetky spôsoby platieb).

Práca so zásielkami

1. Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

2. Potvrdenie zásielok

prvé potvrdenie zaistí vygenerovanie kódov

3. Tlač štítkov

štítky je možné tlačiť nad zásielkami ktoré majú minimálne prvé potvrdenie

4. Zaradenie zásielok do Zvozov a odoslanie dát prepravcovi, prípadne objednanie zvozu

Podpora doplnkových služieb

Prehľad služieb zásielky je možné užívateľsky zobraziť na formulári vyvolanom klávesovou skratkou Ctrl+F7 nad stranou 0 alebo stranou 1 v Prehliadaní.

Podpora pre služby v predaji nie je – to znamená zákazka (napr. z eshopu) nemá v sebe informáciu o službách, ktoré sa k nej vzťahujú. Služby je možné štandardom dopĺňať až po vzniku zásielky.

V súčasných verziách sú v štandarde podporované služby pre Geis parcel, Geis cargo, In Time.

Riešenie pre službu COD - Dobierka je univerzálne pre všetky prepravné spoločnosti. Táto služba je riešená voľbou Dobierka v hlavičke zásielky – prednastaví sa automaticky na základe voľby Dobierka v zázname Spôsob platby.

Implementácia DPD (cez API)

Zmluva – dohoda - s prepravcom

dostaneme pridelené prihlasovacie meno a heslo do aplikácie DPD
pokiaľ dostaneme pridelené aj číslovanie, tak je len pre informáciu, ďalej s ním nepracujeme

Nastavenie dát v K2:

Založenie záznamov v základných číselníkoch
- Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera
- Založiť Pobočku s adresou našej firmy k partnerovi predstavujúceho našu vlastnú firmu
- Založiť Spôsoby platieb
- Založiť Spôsob dopravy pre DPD

Konfigurácia zásielok - nastaviť konfiguráciu pre daného dopravcu

Strana 1
Dopravca Priradiť z knihy Partneri záznam partnera DPD
Číslo zákazníka u dopravcu: nevypĺňame, nastavuje sa v konfiguračnom skripte, pozri ďalej
Kód zákazníka: nevypĺňame
Depo: nevypĺňame, nastavuje sa v konfiguračnom skripte, pozri ďalej

Strana 2
K spôsobu dopravy (spôsobom dopravy) pre DPD pridelíme číslovanie "DPDApi" (systémový záznam)

Strana 3 – Druhy zásielok
Pre správnu a úplnú tlač informácií o službách zásielky na štítku je nutné v konfigurácii dopravcu DPD na záložke Druhy zásielok naviesť tie služby DPD, ktoré budeme chcieť využívať. A to tak, ako je uvedené v zozname nižšie (texty a popisy tu uvedené sa využívajú následne na štítku). (Poznámka: pre konkrétnu zásielku potom službu vyberieme do poľa Druh na prvej strane zásielky.)

Skratka	Názov	Popis
101	D
109	D-COD	Dobierka / C.O.D.
136	D
154	PARCELLetter	DPD PARCELLetter
155	PM2	DPD 18:00 / DPD GUARANTEE
161	PM2-COD	DPD 18:00 dobierka / DPD GUARANTEE C.O.D.
179	AM1	DPD 10:00
191	AM1-COD	DPD 10:00 dobierka / C.O.D.
225	AM2	DPD 12:00
237	AM2-COD	DPD 12:00 dobierka / C.O.D.
327	D-B2C	PRIVATE ADDRESS / B2C
329	D-B2C-COD	PRIVATE ADDRESS / B2C - C.O.D.
350	AM0	DPD 8:30
352	AM0-COD	DPD 8:30 dobierka / C.O.D.
839	D-EVE	VECERNI DORUCENI 17:00-20:00
840	D-EVE	VECERNI DORUCENI 17:00-20:00
841	D-COD-EVE	VECERNI DORUCENI 17:00-20:00 DOBIRKA
842	D-COD-EVE	VECERNI DORUCENI 17:00-20:00 DOBIRKA

Strana 4 - Číselník
Nenastavujeme

Služby zásielky - založíme jeden alebo viacero záznamov pre číslovanie balíkov. A to podľa toho, ako prepravca rozlišuje (pridelí) číslovacie intervaly. Základným princípom pre očíslovanie balíkov je, že služba zásielok sa hľadá na základe zhody polí Štát - Spôsob dopravy - Spôsob platby. V prípadoch, že číslovací interval nie je pridelený pre konkrétny štát alebo spôsob dopravy či spôsob platby potom je možné zadanie služby zásielky nastaviť tak, aby sa príslušný prvok nebral pri hľadaní vhodnej služby pre číslovanie zásielok do úvahy. A to tak, že:
- pole Štát ponecháme prázdne;
- do poľa Spôsob dopravy vyplníme "-" (pomlčku);
- do poľa Spôsob platby vyplníme "-" (pomlčku).

Pole Typ nastavíme pre spoločnosť DPD na "Balík". Rozsah číslovania (pole Od - Do-) nastavíme ľubovoľne, avšak rozsah musí byť dostatočný pre počet vystavených zásielok a balíkov. Tento rozsah číslovania je použitý iba pre interné číslovanie v rámci K2. Hlavný kód balíkov sa generuje serverom spoločnosti DPD.

Priradenie služby zásielky ku Knihe zásielkových služieb - pokiaľ ešte nemáme založené knihy dokladov, je nutné založiť knihu (knihy) pre zásielky. Zásielky sa evidujú v Knihách zásielkových služieb. Do knihy zásielok je nutné vložiť záznam z knihy Pobočky, ktorý reprezentuje našu vlastnú firmu (respektíve miesto s adresou, odkiaľ sa budú zasielať zásielky z tejto knihy). Adresa z tejto pobočky sa potom dopĺňa ako adresa odosielateľa do zásielok a na štítok. Na záložke Definícia služieb priradíme z knihy Služby zásielky tým záznamom číslovaniu, ktoré môžu byť v danej knihe použité.

Doplnkové nastavenie komunikácie s prepravcom a správanie zásielok - pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s DPD (ParcelDPDGeoApiParams.pas) nastavíme parametre pre komunikáciu so serverom spoločnosti DPD a vlastnosti zásielkovej komunikácie.
- Povinné nastavenie:
- Login pre prístup do aplikácie DPD
- Heslo pre prístup do aplikácie DPD
- Číslo zákazníka u dopravcu (vygeneruje sa na základe loginu)
- Zvozové depo (Do poľa je potrebné zapísať identifikačné číslo zvozového depa podľa zmluvy s prepravcom. Ponuku zvozových dep si môžeme zobraziť pomocou tlačidla Zvozové depo - a do poľa prepísať vybranú hodnotu zo stĺpca "Customer AddressId".)
- Spôsoby platieb pre dobierku v hotovosti
- Spôsoby platieb pre dobierku platobnou kartou

Verifikačný proces a tvorba zásielok

Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

Potvrdenie zásielok- pridelenie identifikačného kódu DPD zásielke prebehne pri prvom potvrdení zásielky - K2 v tento moment vygeneruje xml súbor s informáciami o zásielke a tento zašle na server prepravcu. Server vygeneruje príslušný kód a vráti ho programu K2. V tento moment je zásielka uložená na serveri spoločnosti DPD a je pripravená k ďalšiemu spracovaniu zo strany prepravcu. Pri zrušení prvého potvrdenia zásielky je zásielka zo servera DPD automaticky vymazaná, kódy balíkov na dokladoch v K2 sú tiež vymazané. Po znovupotvrdení dokladu dôjde k vygenerovaniu nových kódov balíkov (a je potrebné vytlačiť nové štítky).

Tlač štítkov - pre tlač štítkov využívame zostavu Štítok DPD Api (ParcelDPDLabelApi.am).

Zaradenie zásielok do Zvozov a odoslanie dát prepravcovi, prípadne objednanie zvozu - zvoz objednávame pomocou skriptu DPD Zásielková komunikácia s nastavením parametra "CommandProcessId" = 1 (implicitná hodnota). Skript je možné spustiť už na zvoze po prvom potvrdení, po úspešnej komunikácii so serverom DPD (objednanie zvozu) dôjde automaticky k druhému potvrdeniu zvozu. (Pokiaľ užívateľ vykoná druhé potvrdenie zvozu ručne, môže skript spustiť tiež.) Ďalšie funkcia skriptu DPD Zásielková komunikácia sú popísané v dokumente Katalóg skriptov.

Implementácia Balíkobot

Prečo sme sa rozhodli funkcionalitu riešiť?

Vďaka implementácii služby Balíkobot získa zákazník možnosť zasielať svoje zásielky cez všetkých dopravcov, ktorých táto služba podporuje (aktuálne je to 18 dopravcov a celkom viac než 150 ich služieb). Výhodou tohto riešenia je to, že komunikácia prebieha len s touto službou jednotne pre všetky rozhrania. Avšak zmluvy s dopravcami sú stále na úrovni zákazník - dopravca a je teda možné uplatňovať dohodnuté podmienky.

Ako to bude fungovať?

Zákazník musí mať zriadený účet pri službe Balíkobot. V klientskej zóne si následne zaregistruje všetkých dopravcov, ktorých chce používať a prípadne vykoná nastavenie ďalších potrebných údajov. V K2 následne existuje nová prepravná služba typu Balíkobot, ktorá komunikuje s touto službou a stará sa o zaregistrovanie zásielky a sťahovanie štítkov. K2 komunikuje so službou Balíkobot pomocou jednotného API rozhrania a autentizuje sa prideleným API kľúčom. Pre identifikáciu, či daná zákazka má byť vybavená týmto riešením poslúžia údaje Spôsob dopravy a Spôsob odberu. Pri potvrdení danej zásielky dôjde ku komunikácii s API Balíkobot. Skript z K2 odosiela interné číslo zásielky a API vracia po úspešnom zaregistrovaní zásielky službou svoje interné číslo, označenie zásielky dopravcu (napríklad pre Track & Trace) a odkaz so štítkom.

Všeobecné kroky implementácie služby Balíkobot v K2

Nastaviť komunikáciu s Balíkobotom pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s Balíkobot.
Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera (pre užívateľskú identifikáciu zásielok).
Vytvoriť Pobočku s našou adresou k partnerovi reprezentujúceho našu vlastnú firmu (kvôli adrese odosielateľa na štítky).
Založiť Spôsoby platieb.
Založiť Spôsoby dopravy identifikujúce prepravcu (napríklad "Balíkobot ČP", "Balíkobot PPL" apod.; skratka nie je ničím viazaná, pretože previazanie so službou Balíkobot a dopravcom je v Konfigurácii zásielkových služieb).
Založiť Spôsoby odberu identifikujúce služby (produkty) prepravcu. Do poľa Dlhý popis je nutné zadať identifikátor danej služby (pozri. Obrázok 1); Službu dosadíme výberom z ponuky pre zvoleného prepravcu (tlačidlom za poľom). Pole Popis na karte Spôsob odberu nie je potrebné ručne vypisovať, pretože ak je prázdne, doplní sa do neho automaticky s výberom služby jej oficiálny popis.
v Konfigurácii zásielok založiť pre každého prepravcu v rámci Balíkobotu záznam
- do poľa Dopravca vybrať záznam dopravcu z knihy Partnerov;
- vytvoriť záznam pre číslovanie (t.j. pre spôsob dopravy identifikujúci daného prepravcu vybrať Spôsob číslovania = "Balikobot" (systémový záznam)) (pozri. Obrázok 2);
- vo formulári s definíciou číslovania vyplniť do poľa Kód služby identifikátor prepravcu (pomocou tlačidla Vybrať kód služby).

Vytvoriť záznamy pre číslovanie zásielok v knihe Služby zásielky nie je nutné, pri komunikácii cez Balíkobot číslovanie prebieha mimo K2. Pokiaľ však chceme konkrétneho prepravcu (službu) používať len v konkrétnej vybranej Knihe zásielok, tak záznam služby založiť musíme, a to podľa všeobecných pravidiel popísaných v kapitole Služby zásielky. Záznam služby potom zaradíme do príslušnej Knihy zásielok.
Založiť v prípade potreby knihu (knihy) dokladov pre zásielky.
Nastaviť jednotlivých prepravcov a ich služby pomocou skriptu Balíkobot – nastavenie pre dopravcu (pozri. Obrázok 3).

Potvrdenie zásielok a tlač štítkov

prvým potvrdením dochádza k odoslaniu požiadaviek (balíkov) do systému Balíkobotu (nie však ku konkrétnemu prepravcovi) a očíslovanie zásielok (zo strany Balíkobotu)
automaticky sa pre zásielku zobrazia štítky
možnosť nastaviť automatickú tlač štítkov

Zaradenie zásielok do Zvozov a objednanie zvozu

Nad Zvozom po prvom potvrdení pošleme pomocou skriptu Balíkobot - objednanie zvozu požiadavku na objednanie zvozu. Týmto dôjde k odovzdaniu dát balíkov príslušnému prepravcovi do jeho systému. Tento krok je teda nutné vykonávať aj v prípade, že klient je s prepravcom dohodnutý na pravidelnom vyzdvihovaniu balíkov bez objednávok. Automaticky dôjde k zobrazeniu Odovzdávacieho protokolu.
po úspešnej komunikácii dôjde k druhému potvrdeniu zvozu

pic_4737

Obr.1 Spôsoby odberu s identifikátorom služby v poli Dlhý popis

pic_4738

Obr.2 Nastavenie číslovania pre Zásielkovňu v Konfigurácii zásielok

pic_4739

Obr.3 Skript pre nastavenie jednotlivých dopravcov

Pomocné skripty pre Balíkobot

Balíkobot - Kontrola zásielky pred potvrdením: vykoná kontrolu správnosti a úplnosti údajov na zásielke pre daného prepravcu.
Balíkobot - Stav balíkov: vracia stav balíkov aktuálnej zásielky u prepravcu.
Balíkobot - Štítky: vráti štítky pre danú zásielku.
Balíkobot - Objednanie zvozu: odošle požiadavku na objednanie zvozu.
Balíkobot - Spôsoby odberu - služby: vráti zoznam služieb pre prepravcu aktuálnej zásielky.
Balíkobot - Manipulačné jednotky: vráti zoznam povolených manipulačných jednotiek pre prepravcu aktuálnej zásielky.
Balíkobot - Zoznam balíkov na zvoze: vráti odovzdávací protokol dopravcu k aktuálnemu zvozu; možno tiež znova vytlačiť štítky k balíkom na zvoze.
Balíkobot - Zápis stavov balíkov: vráti a do balíka ukladá informáciu o stave balíka behom jeho doručovania; do hlavičky balíka je uložený posledný aktuálny stav.

Implementácia PPL Sprint

Zmluva – dohoda s prepravcom

dostaneme pridelené prihlasovacie meno a heslo do aplikácie PPL
dostaneme pridelené číslo zákazníka
dostaneme pridelené číslovanie pre jednotlivé produkty

Nastavenie dát v K2:

Založenie záznamov v základných číselníkoch
- Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera
- Založiť Pobočku s adresou našej firmy k partnerovi predstavujúceho našu vlastnú firmu
- Založiť Spôsoby platieb
- Založiť Spôsob dopravy pre jednotlivé produkty PPL (PPL pre každý svoj typ produktu poskytuje iný rozsah číslovania a iný prefix; v prípade "PPL Sprint" sa jedná o produkty "PPL Sprint súkromná paleta" a "PPL Sprint firemná paleta", pričom nie je potreba dodržať žiadny predpísaný formát skratky ani popisu záznamu). Pre produkty PPL Sprint sa okrem zásielok číslujú tiež nákladné položky. Pre číslovanie nákladových položiek je potrebné založiť samostatný Spôsob dopravy so skratkou "PPLS Item" !

Konfigurácia zásielok - nastaviť konfiguráciu pre daného dopravcu

Strana 1
Dopravca: priradiť z knihy Partneri záznam partnera PPL
Číslo zákazníka u dopravcu: vyplníme pridelené číslo (toto vyplníme tiež v skripte pre nastavenie komunikácie, pozri ďalej)
Kód zákazníka: nevypĺňame
Depo: nevypĺňame

Strana 2 - Služby
K spôsobom dopravy reprezentujúcim využívané produkty a k spôsobu dopravy pre číslovanie nákladových položiek pridelíme číslovanie "PPL Sprint" (systémový záznam)

Strana 3 – Druhy zásielok
Nevypĺňame

Strana 4 - Číselník
pridáme záznam, v ktorom bude uvedená cesta k súboru rotovacej tabuľky. Typ číselníka nastavíme na "Trasy" a do poľa Súbor zadáme odkaz na súbor "PplRT.xml" (súbor je štandardne uložený v adresári "K2\SupportFiles\Parcel\PPL"). Ak je súbor starší ako 1 dní, potom dochádza pri prvom potvrdení zásielky (tzn. Pri generovaní kódov zásielky) k jeho automatickej aktualizácii.

Služby zásielky - pre každý využívaný typ produktu založíme záznam s príslušným spôsobom dopravy a príslušným povoleným spôsobom platby a nastavením poľa Typ = "Zásielka". Do poľa Prefix vyplníme prvých 5 čísel z prideleného intervalu. Ďalej vytvoríme záznam pre číslovanie položiek so spôsobom dopravy "PPLS Item" a spôsobom platby "-" (nešpecifikovaný spôsob platby) a nastavením poľa Typ = "Balík". Do poľa Prefix vyplníme prvých 11 znakov z prideleného intervalu (JD + 9 čísel). Pokiaľ následný číselný interval (10 pozícií) začína nulami, tie nikde nezadávame - program ich doplní pri vygenerovaní kódu sám.

Priradenie služby zásielky ku Knihe zásielkových služieb - pokiaľ ešte nemáme založené knihy dokladov, je nutné založiť knihu (knihy) pre zásielky. Zásielky sa evidujú v Knihách zásielkových služieb. Do knihy zásielok je nutné vložiť záznam z knihy Pobočky, ktorý reprezentuje našu vlastnú firmu (respektíve miesto s adresou, odkiaľ sa budú zasielať zásielky z tejto knihy). Adresa z tejto pobočky sa potom dopĺňa ako adresa odosielateľa do zásielok a na štítok. Na záložke Definícia služieb priradíme z knihy Služby zásielky tým záznamom číslovaniu, ktoré môžu byť v danej knihe použité.

Doplnkové nastavenie komunikácie s prepravcom a správanie zásielok - pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s PPL (MyAPI) (ParcelPPLMyApiParams.pas) nastavíme parametre pre komunikáciu so serverom spoločnosti PPL (užívateľské meno, heslo, číslo zákazníka u dopravcu). Ďalej je možné pomocou voľby PPL Sprint - hmotnosť z balíka určiť akým spôsobom sa napočíta hmotnosť pre jednotlivé položky v rámci zásielok PPL Sprint. Pomocou voľby PPL Sprint - číslovanie položiek podľa balíkov určujeme, či sa prepravnou položkou rozumie každá položka dodacieho listu, alebo balík (dodací list) ako celok. Bližší popis v dokumente Katalóg skriptov.

Verifikačný proces a tvorba zásielok

Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

Potvrdenie zásielok- pridelenie identifikačného kódu prebehne pri prvom potvrdení zásielky - číslovanie prebieha na strane programu K2. Prehľad vygenerovaných kódov zásielok:
- Kód balíka 1: Poradové číslo z prideleného intervalu pre prvú položku balíka, bez prefixu. (Pri nastavení číslovania podľa balíkov potom číslo balíka).
- Kód balíka 2: Poradové číslo z prideleného intervalu pre prvú položku balíka, bez prefixu. (Pri nastavení číslovania podľa balíkov potom číslo balíka).
- Kód balíka 3: Prefix zo záznamu služby pre číslovanie položiek.
- Kód balíka 4: Poradové číslo z prideleného intervalu pre poslednú položku balíka, bez prefixu. (Pri nastavení číslovania podľa balíkov potom číslo balíka).

Kód zásielky 1: Interné číslo zásielky.
Kód zásielky 2: Skutočný kód zásielky, teda aktuálne číslo z prideleného intervalu pre číslovanie zásielok, vrátane prefixu.
Kód zásielky 3 a 4: Triediaci kód a smerovanie zásielky (pre štítok).

Tlač štítkov - pre tlač štítkov využívame zostavu Štítok PPL Sprint (ParcellPPLSprintLabel.am).

Zaradenie zásielok do Zvozov a odoslanie dát prepravcovi - dáta zásielok odosielame prepravcovi pomocou skriptu PPL Zásielková komunikácia (ParcelPPLMyApi.pas) s nastavením parametra "CommandProcessId" = 1 (implicitná hodnota). Pre tlač odovzdávacieho protokolu využívame nad Zvozy zostavu Zoznam balíkov na zvoze PPL Sprint (ListPackagesToCollectionPPLSprint.am). Ďalšie funkcie skriptu PPL zásielková komunikácia sú popísané v dokumente Katalóg skriptov.
Poznámka: Rozmery nákladovej položky - Pokiaľ je skriptom Nastavenie parametrov pre komunikáciu s PPL (MyAPI) aktivovaný parameter PPL Sprint - číslovanie položiek podľa balíkov, potom sa do dátovej vety a na odovzdávacom protokole plní tiež pole s rozmermi balíka. Hodnoty sa preberajú z hlavičky balíkov (pokiaľ sú všetky rozmery zadané), inak pokiaľ nie sú potom z hlavičky zásielky.

Implementácia PPL Parcel

Zmluva – dohoda - s prepravcom

dostaneme pridelené prihlasovacie meno a heslo do aplikácie PPL
dostaneme pridelené číslo zákazníka
dostaneme pridelené číslovanie pre jednotlivé produkty

Nastavenie dát v K2:

Založenie záznamov v základných číselníkoch
- Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera
- Založiť Pobočku s adresou našej firmy k partnerovi predstavujúceho našu vlastnú firmu
- Založiť Spôsoby platieb
- Založiť Spôsob dopravy pre jednotlivé produkty PPL (PPL pre každý svoj typ produktu poskytuje iný rozsah číslovania a iný prefix (ktorý v sebe kóduje druh produktu, číslo depa, rozlíšenie spôsobu platby na dobierku a nedobierku, a využitie služby "Dokumenty späť"). Skratka záznamu môže byť ľubovoľná (podľa potrieb zákazníka). V poli Popis však musí byť popísaná služba tak ako vyžaduje spoločnosť PPL (text sa preberá pri tlači štítku):

PPL Parcel CZ Business

PPL Parcel CZ Private

PPL Exportný balík

PPL Parcel Connect

Pokiaľ je produkt použitý v kombinácii so spôsobom platby "dobierka", potom je pre účely tlače štítku za uvedený názov produktu automaticky pridaný navyše text "dobierka".

Konfigurácia zásielok - nastaviť konfiguráciu pre daného dopravcu

Strana 1
Dopravca: priradiť z knihy Partneri záznam partnera PPL
Číslo zákazníka u dopravcu: vyplníme pridelené číslo (toto vyplníme tiež v skripte pre nastavenie komunikácie, pozri ďalej)
Kód zákazníka: nevypĺňame
Depo: nevypĺňame

Strana 2 - Služby
Ku spôsobom dopravy reprezentujúcim využívané produkty pridelíme číslovanie "PPL" (systémový záznam)

Strana 3 – Druhy zásielok
Pokiaľ budeme chcieť využiť služby pre večerné alebo sobotné doručenie, musíme v číselníku Druh zásielky založiť príslušné záznamy a potom ich vložiť na túto záložku. Pre sobotné doručenie záznam so skratkou "SD", a pre večerné doručenie záznam so skratkou "ED". Požiadavku na sobotné alebo večerné doručenie nastavujeme v zásielke pomocou poľa Druh. (Pri tlači štítkov a odoslaní dát je potom takáto požiadavka zo zásielky vyhodnotená a pokiaľ PSČ príjemcu danú službu podporuje, je informácia o nej doplnená do štítku či dátového súboru.)

Strana 4 - Číselník
Nevypĺňame.

Služby zásielky - pre každý využívaný typ produktu založíme záznam s príslušným spôsobom dopravy a príslušným povoleným spôsobom platby a nastavením poľa Typ = "Balík". Do poľa Prefix vyplníme prvých 5 čísel z prideleného intervalu. (Poznámka: Pre produkty "PPL Exportn balík" a "PPL Parcel Connect" existuje iba jedna číslovacia rada. V prípade využívania obidvoch produktov bude teda nutné pridelený interval rozdeliť medzi tieto dva produkty (záznamy služieb).)
Príklad: Využívame typ produktu "PPL Parcel Business". Budeme používať spôsob platby "prevodom" a "dobierku". Od spoločnosti PPL dostaneme pridelené dva intervaly (s prefixom) - jeden pre "Parcel Business nedobierku" a jeden pre "Parcel Business dobierku". Založíme si teda spôsob dopravy so skratkou napr. "PPL Business" a popisom presne vo formáte "PPL Parcel CZ Business". V Konfigurácii zásielok na záložke 2-Služby vytvoríme záznam: spôsob dopravy = PPL Business, spôsob číslovania = PPL. V Službách zásielok založíme dve služby: prvú so spôsobom dopravy "PPL Business" a spôsobom platby "Prevodom", druhú so spôsobom dopravy "PPL Business" a spôsobom platby "Dobierkou". Každej službe vyplníme pridelené číslovanie.

Priradenie služby zásielky ku Knihe zásielkových služieb - pokiaľ ešte nemáme založené knihy dokladov, je nutné založiť knihu (knihy) pre zásielky. Zásielky sa evidujú v Knihách zásielkových služieb. Do knihy zásielok je nutné vložiť záznam z knihy Pobočky, ktorý reprezentuje našu vlastnú firmu (respektíve miesto s adresou, odkiaľ sa budú zasielať zásielky z tejto knihy). Adresa z tejto pobočky sa potom dopĺňa ako adresa odosielateľa do zásielok a na štítok. Na záložke Definícia služieb priradíme z knihy Služby zásielky tým záznamom číslovaniu, ktoré môžu byť v danej knihe použité.

Doplnkové nastavenie komunikácie s prepravcom a správanie zásielok - pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s PPL (MyAPI) (ParcelPPLMyApiParams.pas) nastavíme parametre pre komunikáciu so serverom spoločnosti PPL (užívateľské meno, heslo, číslo zákazníka u dopravcu). Bližší popis v dokumente Katalóg skriptov.

Verifikačný proces a tvorba zásielok

Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

Potvrdenie zásielok- pridelenie identifikačného kódu prebehne pri prvom potvrdení zásielky - číslovanie prebieha na strane programu K2. Prehľad vygenerovaných kódov zásielok:
- Kód balíka 1: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu, bez prefixu.
- Kód balíka 2: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu vrátane prefixu (11-miestne číslo).
- Kód balíka 3: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu vrátane prefixu + kontrolné číslice (12-miestne číslo).
- Kód zásielky 2: Kód 2 z prvého balíka zásielky.

Tlač štítkov - pre tlač štítkov využívame zostavu Štítok PPL (ParcelPPLLabelMyApi.am) alebo Štítok PPL, A4, š (ParcelPPLLabelMyApiA4.am).

Zaradenie zásielok do Zvozov a odoslanie dát prepravcovi - dáta zásielok odosielame prepravcovi pomocou skriptu PPL Zásielková komunikácia (ParcelPPLMyApi.pas) s nastavením parametra "CommandProcessId" = 1 (implicitná hodnota). Pre tlač odovzdávacieho protokolu využívame nad Zvozmi zostavu Zoznam balíkov na zvoze PPL (ListPackagesToCollectionPPL.am). Ďalšie funkcie skriptu PPL zásielková komunikácia sú popísané v dokumente Katalóg skriptov. Pomocou skriptu PPL - Objednanie zvozu zásielok (PPLCreatePickupOrder.pas) možno poslať prepravcovi objednávku na vyzdvihnutie zásielok.

Implementácia Geis Cargo

Zmluva – dohoda - s prepravcom

dostaneme pridelené až 8-miestne číslo zákazníka (tiež uvedené ako "číslo zvozovej adresy")
dostaneme pridelený rozsah číslovania zásielok

Nastavenie dát v K2:

Založenie záznamov v základných číselníkoch
- Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera. Karte partnera je nutné pridať komentár (s ľubovoľným typom - na typ sa je nutné potom odkázať v zostave Zoznam balíkov na rozvoz Geis) s textom:
- Prepravy sa uskutočňujú podľa Všeobecných obchodných podmienok, aktuálny stav GEIS CZ, spol. s r.o., IČO: 44567359. Spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Plzni, oddiel C, číslo vložky 14475.
- Založiť Pobočku s adresou našej firmy k partnerovi predstavujúceho našu vlastnú firmu
- Založiť Spôsoby platieb (pre komunikáciu s Geis Cargo nie je potreba spôsoby platieb rozlišovať, číslovanie zásielok je jednotné; spôsoby platby budú využité len pre bežné obchodné rozlíšenie - dobierka, prevodom, a pod.)
- Založiť Spôsob dopravy (napr. Geis cargo)

Konfigurácia zásielok - nastaviť konfiguráciu pre daného dopravcu

Strana 1
Dopravca: priradiť z knihy Partneri záznam partnera Geis Cargo
Číslo zákazníka u dopravcu: nevyplňujeme
Kód zákazníka: vyplníme prideleným až 8-miestnym číslom zákazníka (číslom zvozovej adresy)
Depo: nevypĺňame

Strana 2 - Služby
K spôsobu dopravy (spôsobom dopravy) pre Geis Cargo pridelíme číslovanie "Geis cargo" (systémový záznam)

Strana 3 – Druhy zásielok
Nevypĺňame

Strana 4 - Číselník
Nevypĺňame

Služby zásielky - založíme jeden alebo viacero záznamov pre číslovanie zásielok. A to podľa toho, ako prepravca rozlišuje (pridelí) číslovacie intervaly. U Geis Cargo by nemalo byť číslovanie nijak rozdelené, malo by teda stačiť založiť jediný záznam. Základným princípom pre očíslovanie balíkov je, že služba zásielok sa hľadá na základe zhody polí Štát - Spôsob dopravy - Spôsob platby. V prípadoch, že číslovací interval nie je pridelený pre konkrétny štát alebo spôsob platby, potom je možné zadanie služby zásielky nastaviť tak, aby sa príslušný prvok nebral pri hľadaní vhodnej služby pre číslovanie zásielok do úvahy. Pre Geis Cargo by malo stačiť teda toto nastavenie:
- pole Štát ponecháme prázdne;
- pole Spôsob dopravy vyplníme nami založeným spôsobom dopravy (napr. Geis Cargo)
- do poľa Spôsob platby vyplníme "-" (pomlčku).
Pole Typ nastavíme pre spoločnosť Geis Cargo na "Balík". Rozsah číslovania (pole Od - Do) nastavíme podľa prideleného rozsahu.

Priradenie služby zásielky ku Knihe zásielkových služieb - pokiaľ ešte nemáme založené knihy dokladov, je nutné založiť knihu (knihy) pre zásielky. Zásielky sa evidujú v Knihách zásielkových služieb. Do knihy zásielok je nutné vložiť záznam z knihy Pobočky, ktorý reprezentuje našu vlastnú firmu (respektíve miesto s adresou, odkiaľ sa budú zasielať zásielky z tejto knihy). Adresa z tejto pobočky sa potom dopĺňa ako adresa odosielateľa do zásielok a na štítok. Na záložke Definícia služieb priradíme z knihy Služby zásielky tým záznamom číslovaniu, ktoré môžu byť v danej knihe použité.

Doplnkové nastavenie komunikácie s prepravcom a správanie zásielok - pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s Geis (ParcelGeisParams.pas) nastavíme doplnkové parametre pre riadenie zásielok. Bližší popis v dokumente Katalóg skriptov.

Verifikačný proces a tvorba zásielok

Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

Potvrdenie zásielok- pridelenie identifikačného kódu prebehne pri prvom potvrdení zásielky - číslovanie prebieha na strane programu K2. Prehľad vygenerovaných kódov zásielok:

Kód zásielky 1: Aktuálne číslo z prideleného intervalu, bez prefixu.
Kód zásielky 2: Aktuálne číslo z prideleného intervalu vrátane prefixu.
Kód zásielky 3: Aktuálne číslo z prideleného intervalu vrátane prefixu.
Kód zásielky 4: Nevyužíva sa.

Tlač štítkov - pre tlač štítkov využívame zostavu Štítok Geis Cargo (ParcelGeisCargokLabelW.am).
- Číslovanie štítkov - po položkách predaja: pre každú zásielku je spotrebované jedno číslo z prideleného číslovacieho intervalu. V implicitnom nastavení sa tlačia štítky podľa počtu položiek na dodacom liste (každá položka je prepravovaný kus). Kompletné číslo zásielky (na štítku) Geis Cargo je potom zložené z čísla zásielky (13 miest), poradového čísla položky (2 miesta) a kontrolnej číslice (1 miesto).
- Číslovanie štítkov - po balíkoch (dodacích listoch): pre každú zásielku je spotrebované jedno číslo z prideleného číslovacieho intervalu. Pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s Geis a aktiváciou voľby Cargo podľa balíkov (1 balík = 1 štítok) zaistíme tlač štítkov po balíkoch. To využívame v prípade, že viacero položiek predaja tvorí jednu prepravnú položku (musia byť na jednom dodacom liste). Kompletné číslo zásielky (na štítku) Geis Cargo je potom zložené z čísla zásielky (13 miest), poradového čísla položky (2 miesta) a kontrolnej číslice (1 miesto).

Zaradenie zásielok do Zvozu a vytvorenie súboru dát pre prepravcu: k vytvoreniu textového súboru pre podanie zásielok u spoločnosti Geis využijeme nad zvozom skript Exportný súbor Geis typ EDI (ParcelGeisExportEdi.pas). Pre tlač odovzdávacieho protokolu využívame nad Zvozmi zostavu Zoznam balíkov na zvoze PPL (ListPackagesToCollectionPPL.am).
Poznámka: Súbory smerovacích tabuliek sú automaticky aktualizované pri tlači štítkov, tlači odovzdávacieho protokolu a spustení skriptu na tvorbu dátového súboru. Fyzicky sú uložené v adresári K2\SupportFiles\Parcel\Geis.

Implementácia Geis Parcel

Zmluva – dohoda - s prepravcom

dostaneme pridelené až 8-miestne číslo zákazníka (tiež uvedené ako "číslo zvozovej adresy")
Dostaneme pridelené 3-miestne ID zákazníka
dostaneme pridelený rozsah číslovania zásielok

Nastavenie dát v K2:

Založenie záznamov v základných číselníkoch
- Pre prepravcu založiť kartu Dodávateľa/Odberateľa a Partnera.
- Založiť Pobočku s adresou našej firmy k partnerovi predstavujúceho našu vlastnú firmu
- Založiť Spôsoby platieb (pre komunikáciu s Geis Parcel nie je potreba spôsoby platieb rozlišovať, číslovanie zásielok je jednotné; spôsoby platby budú využité len pre bežné obchodné rozlíšenie - dobierka, prevodom, a pod.)
- Založiť Spôsob dopravy (napr. Geis parcel)

Konfigurácia zásielok - nastaviť konfiguráciu pre daného dopravcu

Strana 1
Dopravca: priradiť z knihy Partneri záznam partnera Geis Parcel
Číslo zákazníka u dopravcu vyplníme prideleným 3-miestnym ID zákazníka.
Kód zákazníka: vyplníme prideleným až 8-miestnym číslom zákazníka (číslom zvozovej adresy)
Depo: nevypĺňame

Strana 2 - Služby
K spôsobu dopravy (spôsobom dopravy) pre Geis Parcel pridelíme číslovanie "Geis cargo" (systémový záznam)

Strana 3 – Druhy zásielok
Nevypĺňame

Strana 4 - Číselník
Nevypĺňame

Služby zásielky - založíme jeden alebo viacero záznamov pre číslovanie zásielok. A to podľa toho, ako prepravca rozlišuje (pridelí) číslovacie intervaly. U Geis Parcel by nemalo byť číslovanie nijak rozdelené, malo by teda stačiť založiť jediný záznam. Základným princípom pre očíslovanie balíkov je, že služba zásielok sa hľadá na základe zhody polí Štát - Spôsob dopravy - Spôsob platby. V prípadoch, že číslovací interval nie je pridelený pre konkrétny štát alebo spôsob platby, potom je možné zadanie služby zásielky nastaviť tak, aby sa príslušný prvok nebral pri hľadaní vhodnej služby pre číslovanie zásielok do úvahy. Pre Geis Parcel by malo stačiť teda toto nastavenie:
- pole Štát ponecháme prázdne;
- pole Spôsob dopravy vyplníme nami založeným spôsobom dopravy (napr. Geis Parcel)
- do poľa Spôsob platby vyplníme "-" (pomlčku).
Pole Typ nastavíme pre spoločnosť Geis Parcel na "Balík". Rozsah číslovania (pole Od - Do) nastavíme podľa prideleného rozsahu.

Priradenie služby zásielky ku Knihe zásielkových služieb - pokiaľ ešte nemáme založené knihy dokladov, je nutné založiť knihu (knihy) pre zásielky. Zásielky sa evidujú v Knihách zásielkových služieb. Do knihy zásielok je nutné vložiť záznam z knihy Pobočky, ktorý reprezentuje našu vlastnú firmu (respektíve miesto s adresou, odkiaľ sa budú zasielať zásielky z tejto knihy). Adresa z tejto pobočky sa potom dopĺňa ako adresa odosielateľa do zásielok a na štítok. Na záložke Definícia služieb priradíme z knihy Služby zásielky tým záznamom číslovaniu, ktoré môžu byť v danej knihe použité.

Doplnkové nastavenie komunikácie s prepravcom a správanie zásielok - pomocou skriptu Nastavenie parametrov pre komunikáciu s Geis (ParcelGeisParams.pas) nastavíme doplnkové parametre pre riadenie zásielok. Bližší popis v dokumente Katalóg skriptov.

Verifikačný proces a tvorba zásielok

Tvorba zásielok

Skriptom Vytvorenie zásielok (ParcelCreate.pas) nad zákazkou
vytvorí zásielku a balíky + dodacie listy

Klávesmi Ctrl+B nad dodacími listami
vytvorí zásielku a balík

Klávesmi Shift+B nad dodacími listami
vytvorí voľný balík (bez zásielky)

Potvrdenie zásielok- pridelenie identifikačného kódu prebehne pri prvom potvrdení zásielky - číslovanie prebieha na strane programu K2. Prehľad vygenerovaných kódov zásielok:
Primárne sa číslujú balíky.
- Kód balíka 1: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu, bez prefixu.
- Kód balíka 2: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu vrátane prefixu (11-miestne číslo).
- Kód balíka 3: Aktuálne číslo pre balík z prideleného intervalu vrátane prefixu + kontrolné číslice (12-miestne číslo).
- Kód balíka 4: Nevyužíva sa.

Z balíkov sa potom prenesie číslo do zásielky.

Kód zásielky 1: Neplní sa.
Kód zásielky 2: Kód 2 z prvého balíka zásielky.
Kód zásielky 3: Kód 3 z prvého balíka zásielky.
Kód zásielky 4: Nevyužíva sa.

Tlač štítkov - pre tlač štítkov využívame zostavu Štítok Geis Parcel š (ParcelGeisParcelLabelW.am) alebo zostavu Štítok Geis Parcel A4 (ParcelGeisParcelLabelWA4.am)

Zaradenie zásielok do Zvozu a vytvorenie súboru dát pre prepravcu: k vytvoreniu textového súboru pre podanie zásielok u spoločnosti Geis využijeme nad zvozom skript Exportný súbor Geis typ EDI (ParcelGeisExportEdi.pas). Pre tlač odovzdávacieho protokolu využívame nad Zvozmi zostavu Zoznam balíkov na zvoze Geis (ListPackagesToCollectionPPL.am).
Poznámka: Súbory smerovacích tabuliek sú automaticky aktualizované pri tlači štítkov, tlači odovzdávacieho protokolu a spustení skriptu na tvorbu dátového súboru. Fyzicky sú uložené v adresári K2\SupportFiles\Parcel\Geis.

Pobočky

Kniha Pobočky slúži pre evidovanie vlastných pobočiek alebo tiež k evidovaniu odberných miest prepravcov zásielkových služieb. Každý záznam pobočky musí byť priradený k vybranému Partnerovi.

pic_4281

Obr.: Pobočky - Zoznam

Základné údaje

pic_4282

Obr. Pobočky - Základné údaje

Popis polí:

Partner	Partner, ktorému patri pobočka (odberné miesto).
Sklad	Sklad pobočky.
Skratka	Unikátna skratka pobočky.
Názov, Popis, Dlhý popis	Doplňujúca identifikácia záznamu.
Adresa	Adresa pobočky.
Región	Región pobočky.
Kontaktná osoba	Kontaktná osoba pobočky.
Heureka ID
Dátum importu	Dátum importu záznamu do programu K2.
Kontaktné informácie	Možnosť definovať až štyri záznamy kontaktných údajov.

Otváracia doba

Na tejto záložke je možné nadefinovať otváraciu dobu pobočky / odberného miesta. Vždy zadávame deň v týždni a čas od / do. Záznamy je možné vkladať a editovať iba pomocou riadkovej editácie.