Objednávka

Pokiaľ je príjemka vystavená ako podriadený doklad, zobrazuje sa v tomto poli číslo objednávky vydanej, s ktorou je zviazaná. Ak je príjemka vystavená ako voľný doklad, toto pole je prázdne.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Príjemka

Kniha, obdobie a číslo príjemky.

Stav

Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.

Dodávateľ

Údaje o dodávateľovi, od ktorého je odoberaný tovar. Toto pole má väzbu do knihy Dod./Odb.

Sklad

Sklad príjemky. Priority dosadenia skladu do hlavičky príjemky:

• príjemka vytváraná z objednávky: plánovaný sklad z položky --- podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
• viazaná príjemka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
• voľná príjemka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu.

Fyzický sklad: ten je vidieť v spodnom stavovom riadku programu a pred vytvorením skladového dokladu je možné ho zmeniť priamo z nadriadeného dokladu z druhej strany pomocou klávesovej skratky Alt+F10.

Zóna

Zóna skladu, do ktorej sa bude vykonávať príjem. Výber umiestnenia v položkách je obmedzený podľa zóny v hlavičke dokladu.

Stredisko

Skratka strediska, ktoré vystavilo príjemku.

Kód zákazky

Kód, ktorý sa ďalej kopíruje do položiek príjemky.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok. Z Objednávky vydanej sa kopíruje do podriadených dokladov.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenie, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Vydal

Od koho bol prijatý tovar.

Párovací symbol

Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (pozri kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).

Kontácia

Kontácia príjemky. Pokiaľ v položkách príjemky nezadáme kontáciu, potom sa táto kontácia pri potvrdení dokladu dosadí do jeho jednotlivých položiek.

1. potvrdenie

Dátum a hodina prvého potvrdenia príjemky vrátane osoby, ktorá vykonala potvrdenie.

2. potvrdenie

Dátum a hodina druhého potvrdenia príjemky vrátane osoby, ktorá vykonala potvrdenie.

Typ plánu

Výber z číselníka Typ plánu. Implicitne sa dosadzuje do nových dokladov typ plánu definovaný v knihe Knihy nákupu na 1. strane v poli Typ plánu. Pokiaľ vytvárame príjemku ako viazaný doklad k objednávke vydanej, skopíruje sa typ plánu z objednávky vydanej.

Rad

Rad, do ktorého je zaradený doklad k spracovaniu. Príkladom radu môže byť rozdelenie skladníkov do určitých skupín. Zadaním radu do skladového dokladu sa pri uložení vygeneruje pre daný doklad poradové číslo pre zaradenie k spracovaniu v rámci priradeného radu.

Priorita

Priorita dokladu pre zaradenie do radu práce.

Skladník

Osoba, ktorá spracovala doklad. Skladníka vyberáme z knihy Referenti.

Dátum od / Dátum do

Časový interval, ako dlho vykonával skladník logistickú úlohu (príjem).

Dátum vystavenia

Dátum vystavenia príjemky. Automaticky sa do tohto poľa dosadzuje aktuálny dátum.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Vystavil

Meno pracovníka, ktorý vystavil doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Ignoruj ceny príjmu

Ak je toto pole začiarknuté, potom sa skutočná cena príjmu pri príjmových položkách (kladné položky na príjemke) ignoruje a tovar sa pri potvrdení dokladu ocení ako výdaj, tj. podľa metódy oceňovania skladu.

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.

Zmena bitov

Obsahuje možnosť hromadne meniť voľbu dokladu Ignorovať ceny príjmu. Súčasne je možné zvoliť, či sa má vykonať zmena aj na potvrdených dokladoch. Funkcia zaistí zmenu začiarkovacieho poľa v hlavičke dokladu a zmenu hodnoty v jeho položkách.

Alt+F5

Vyvolá formulár na zmenu skladovej ceny na potvrdenom doklade (2. strana v Prehliadaní).

Alt+F6

Výdaj z manipulačnej jednotky. Funkcia slúži pre vloženie všetkých položiek z vybranej manipulačnej jednotky do dokladu (2. strana v Zmene). Do príjemky sa vkladajú záporné položky.

Ctrl+F3

Rozpustenie vedľajších nákladov (2. strana v Prehliadaní).

Ctrl+F5

Zmena dátumu potvrdenia. Voľba Kontrolovať záporné stavy umožňuje nepovoliť zmenu dátumu v prípade, že by malo dôjsť k zápornému stavu v skladovej evidencii. Užívatelia bez práva Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu majú voľbu aktivovanú a nemôžu ju zmeniť.

Pozn.: Záporný stav v evidencii sériových čísel sa nekontroluje.

Ctrl+F6

Doplnenie šarže a umiestnenia do položiek výdajov (2. strana v Zmene). Funkčnosť je zhodná s funkčnosťou programu pri aktivovanej voľbe Pri uložení dosadiť šaržu a umiestnenie do výdajov v konkrétnej Knihe nákupu.

Ctrl+Shift+F6

Pre aktuálne označenú položku otvorí formulár Pomocníka skladovej evidencie a umožní ručné dosadenie vybranej kombinácie (kód zákazky + šarža + umiestnenie) do položky dokladu priamo z riadkov položiek dokladov. (2. strana, v Zmene).

Alt+Shift+F2

Potvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (čiže stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takomto doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNeshodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby než bude skladová evidencia sériových čísel zaktualizovaná a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Shift+F2

Odpotvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (čiže stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takomto doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNeshodaSN" sa zobrazí ikona . Do doby než bude skladová evidencia sériových čísel zaktualizovaná a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Alt+F5

Funkcia umožňuje vybrať Stav dokladu.

Číslo procesu:

SKL001, ZAS009

Ident. číslo zostavy: SZAS008

Súbor: PRI_DOK01.AM

Popis zostavy: Príjemka. Zostava umožňuje ukladanie parametrov do „*.xml“ súboru. Možný je hromadný export do „*.pdf" a rozosielanie emailom.

Adresa v strome: [Nákup / Zásobovanie] [Príjemky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Príjemky] [Tlač dokladov - zoznamy]

Assignement - Nie

Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov (údaje z 3. strany dokladu).

BarCode - Áno

Áno - zobrazí čiarový kód.

Batch - Nie

Áno - Zobrazí šarže pre položku.

BatchAttr - 0

0 - nezobrazí nič; 1 - zobrazia sa parametre šarže; 2 - zobrazia sa požadované parametre šarže.

BusinessRegister - 1

Zobrazí sa informácia o obchodnom registri z Nastavení vlastných firiem.

0 - nezobrazí informácie o obchodnom registri, 1 - zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 - zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodnom registri.

CodeAndCentre - 0

Zobrazí stredisko a kód podľa nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičke, 2 - v položkách, 3 - na obidvoch miestach.

CodeOfCurrency - Nie

Áno - Zobrazí kód meny (napr. USD). Nie - zobrazí značku meny (napr. $).

ContactsFrom - 1

1 - Zobrazí kontakty užívateľa, ktorý vystavil doklad, 2 - zobrazí kontakty užívateľa, ktorý tlačí doklad.

CombineOrigItem - Áno

Áno - zlúči položky s rovnakým OrigItemF (ak sa nelíšia v cene a niektorých ďalších atribútoch).

DefaultExport - Nie

Popísaný spolu s ostatnými parametrami exportu v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Description - Nie

Áno - zobrazí informáciu z poľa Popis z 1.strany dokladu.

DescriptionFromItem - Áno

Áno - zobrazí dodatok zadaný do poľa Popis na položke dokladu.

DraftLabel - Áno

Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí.

Export_... - rôzne parametre

Súčasťou zostavy sú tiež parametre exportu popísané súhrnne pre všetky doklady v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Interactive - Nie

Nie - zobrazí vstupný formulár pre zadanie hodnôt parametrov.

K2Info - Áno

Áno - Zobrazí informatívny text o doklade vystavenom systémom K2.

KeepEnvelopeFormat - Nie

Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade.

Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky.

LangAccordtoParams - Nie

Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno".

LeftEnvelopeWindow - Nie

Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo.

LeftShift - 5

O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni).

LineBetweenItems - Nie

Áno - oddelí od seba jednotlivé položky čiarkovanou linkou.

LogoPictureFooter - 0

Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

LogoPictureHeader -

Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - Systém - Správa vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

Notes -

Do parametra sa zadá typ komentára z hlavičky dokladu, ktorý sa má zobraziť v zostave. V prípade požiadavky na zobrazenie viacerých typov komentárov, je potrebné jednotlivé typy komentárov oddeliť bodkočiarkou (napr. MAIL;CMR). Akonáhle je nájdených viacero komentárov rovnakého typu, zobrazia sa všetky komentáre.

NumberOfItem - 2

0 - nezobrazí žiadne číslo, 2 - zobrazí číslo položky z Objednávky vydanej vo formáte "#001".

OneLineItem - Nie

Áno - zobrazí položku dokladu vždy na 1 riadok.

Price - 0

0 - nezobrazí žiadne ceny, 1 - zobrazí cenu plánovanú, 2 - fakturovanú, 3 - skladovú.

PricesInFirmCurrency - Nie

Áno - Zobrazí ceny v mene firmy, Nie - V mene dokladu.

ProportionalFont - Áno

Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew.

SerialNumber - Nie

Áno - zobrazí sériové čísla pri položkách.

Sign - @Vyst;;;

Parameter má 5 pozícií:

 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname.

Implicitne sa berie hodnota zadaná v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem. Tu sa zadá cesta a názov súboru. Cestu je možné zadať pomocou aliasu. Miesto konkrétneho názvu súboru je možné zadať %s. Obrázok musí byť vždy vo formáte xxx.png. Pokiaľ nie je vyplnené v Nastavení vlastných firiem, potom sa hľadá súbor v adresári Pictures.

Príklad zadania v poli Pečiatka v Nastavení vlastných firiem:

pomocou alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hľadá sa obrázok v ceste mandanta. Súbor razitko.png v adresári Pictures)

pomocou %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobraziť bitmapy s podpisom všetkým užívateľom, ktorí doklady vystavujú alebo sú aktuálne prihlásení a majú súbor vo formáte PNG v adresári (v tomto prípade užívateľom vytvorený adresár Pečiatka).

 2. pozícia: výška obrázku.

 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja.

 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie.

5. pozícia: šírka obrázku.

Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, potom sa nezobrazí pečiatka.

SortBy -

Pole sa plní hodnotou poľa z položiek predaja (napr. C_Zbo;Zkr alebo CF_CeJePlM). Podľa hodnoty parametra sa zoradia položky na doklade. Implicitne je parameter prázdny.

Pokiaľ je vyplnená hodnota tohto parametra, potom nedôjde k zlúčeniu položiek, aj keby bol parameter CombineOrigItem nastavený na Áno.

StateOfOrigin - Nie

Áno - zobrazí kód sadzobníka a štát pôvodu pri položkách. Pokiaľ je vyplnené na šarži, zobrazí informáciu zo šarže, inak zobrazí údaje z karty Tovar.

SupplFromArticles -

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Tovaru. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom existuje typ komentára na karte Tovaru zhodný s hodnotou parametra, ktorý zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok na karte  Tovaru (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár.

SupplFromCustomer - DZ

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom pokiaľ existuje typ komentára na karte Zákazníka zhodný s hodnotou parametra, potom zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok na karte  Zákazníka (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár.

SupplFromItem -

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí zadaný text zo záložky Text z položky dokladu. Pokiaľ je parameter vyplnený, potom existuje typ komentára na položke dokladu zhodný s hodnotou parametra, ktorý zobrazí text z tohto komentára. Pokiaľ daný typ komentára neexistuje, potom zobrazí zadaný typ dodatku z poznámok položky dokladu (napr. dodatok typu DB). Pokiaľ existuje rovnaký typ komentára aj dodatku, potom má prednosť komentár.

SupplFromMandant - TEXT

Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta.

Title -

Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu (napr. Faktúra).

TotalAmount - Nie

Áno - Zobrazí údaj s celkovým množstvom.

TotalItems - Nie

Áno - Zobrazí údaj s celkovým počtom položiek.

Weight - Nie

Áno - Zobrazí údaj s celkovou hmotnosťou.

Číslo procesu: SKL001, ZAS009

Ident. číslo zostavy: SZAS011

Súbor: PRI_SEZ01.AM

Popis zostavy: Zoznam príjemiek.

Adresa v strome: [Nákup / Zásobovanie] [Príjemky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Príjemky] [Tlač dokladov - zoznamy]

ShowPrices - Nie

Áno - zobrazí informácie o cene.