Book Contents

Book Index

Výdajky

Výdajka je doklad o výdaji tovaru zo skladu. Výdajka vstupuje do účtovníctva. Kniha Výdajky slúži k obstaraniu, opravovaniu, evidencii a tlačeniu výdajok.

pic_6739

Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Výdajky

Book Contents

Book Index

Kniha Výdajky

Výdajky umožňujú nastaviť dvojité potvrdenie. Táto funkcia sa využíva k tzv. Expedičnému skladu. Pri využití tejto metodiky je možné vykonať účtovný výdaj tovaru vo chvíli, kedy zákazník zaplatil faktúru, avšak z ľubovoľných dôvodov si tovar ešte neodobral. 1. potvrdenie výdajky vykoná účtovný výdaj, avšak až 2. potvrdenie vykoná odpočet tovaru zo skladu.

pic_6740

Obr.: Kniha Výdajky

Stornovanie výdajky:

Pokiaľ už bola výdajka uložená (má svoje číslo), nie je možné ju vymazať žiadnym spôsobom. Iba ak nie je potvrdená, je možné ju stornovať. To sa vykonáva klávesom F8. Pri stornovanej výdajke zostáva v databáze iba hlavička s príznakom stornovania. Položky výdajky sa vymažú. Pokiaľ je žiaduce zistiť dodatočne, aký obsah bol na výdajke pred stornovaním (z dôvodu kontroly) je to možné zistiť z faktúry vydanej viazanej k tejto výdajke, na ktorej sa stornovaním položky nevymažú.

Skladové ceny pri výdajkách:

Pri obstaraní výdajky sa do skladovej ceny výdajky kopíruje Skladová cena z karty Tovar. Túto cenu je možné aj meniť. Pri potvrdení výdajky je v prípadoch FIFO ceny a Kĺzavej ceny skladová cena výdajky prepísaná automaticky cenou zodpovedajúcou účtovnému výpočtu. Tiež prepočet skladu prepisuje túto cenu v potvrdených výdajkách a to pri cenách FIFO, Kĺzavých cenách a Priemerných cenách.

Book Contents

Book Index

Doklad Výdajka

Book Contents

Book Index

Základné údaje (1. strana)

Na záložke Základné údaje sú informácie, ktoré slúžia k identifikácií výdajky. Pokiaľ je výdajka vystavená ako podriadený doklad, automaticky sa do hlavičky výdajky dosadzujú údaje z nadriadeného dokladu, tj. zo zákazky.

pic_6741

Obr.: Výdajky - Základné údaje

Popis polí v časti Základné údaje:

Zákazka

Pokiaľ je výdajka vystavená ako podriadený doklad, zobrazuje sa v tomto poli číslo zákazky, s ktorou je zviazaná výdajka. Ak je výdajka vystavená ako voľný doklad, je toto pole prázdne.

Výdajka

Kniha, obdobie a číslo výdajky.

Odberateľ

Meno odberateľa, ktorému bol vydaný tovar zo skladu. Toto pole má väzbu na knihu Dod./Odb.

Stav

Pole pre výber z číselníka, ktorý umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Dátum vystavenia

Dátum vystavenia výdajky. Automaticky sa do tohto poľa dosadzuje aktuálny dátum. V prípade potreby je možné prepísať tento údaj.

Sklad

Sklad výdajky. Priority dosadenia skladu do hlavičky výdajky:

  • výdajka vytváraná zo zákazky: plánovaný sklad z položky --- podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
  • viazaná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu --- fyzický sklad;
  • voľná výdajka vytváraná klávesom Insert: podľa knihy dokladu.

Fyzický sklad: ten je vidieť v spodnom stavovom riadku programu a pred vytvorením skladového dokladu je možné ho zmeniť priamo z nadriadeného dokladu z druhej strany pomocou klávesovej skratky Alt+F10.

Zóna

Zóna skladu, z ktorej sa bude vykonávať výdaj. Výber umiestnenia v položkách je obmedzený podľa zóny v hlavičke dokladu.

Ignoruj ceny príjmu

Ak je začiarknuté toto pole, potom sa skutočná cena pri príjmových položkách (záporné položky na výdajke) ignoruje a tovar sa pri potvrdení dokladu ocení ako výdaj, tj. podľa metódy oceňovania skladu.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Popis polí časti Podmienky:

Spôsob odberu

Spôsob odberu vydávaného tovaru.

Spôsob dopravy

Spôsob dopravy tovaru.

Tlačidlo pic_290i pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia.

Prevzal

Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

Popis polí v časti Riadený sklad:

Rad

Rad, do ktorého je zaradený doklad k spracovaniu. Príkladom radu môže byť rozdelenie skladníkov do určitých skupín. Zadaním radu do skladového dokladu sa pri uložení vygeneruje pre daný doklad poradové číslo pre zaradenie k spracovaniu v rámci priradeného radu.

Priorita

Priorita dokladu pre zaradenie do radu práce.

Skladník

Osoba, ktorá spracovala doklad. Skladníka vyberáme z knihy Referenti.

Manip. technika

Prostriedok manipulačnej techniky v sklade (vozík, paleťák a pod.)

Dátum od / Dátum do

Časový interval, ako dlho skladník vykonával logistickú úlohu (výdaj).

Popis polí časti Kódy:

Stredisko

Skratka strediska, ktoré vystavilo výdajku.

Kód zákazky

Kód zákazky. Kopíruje sa do položiek výdajky.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Popis polí v tlačidle Účtovné informácie, párovací symbol

pic_6742

Obr.: Výdajka - Účtovné informácie, párovací symbol

Párovací symbol

Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (pozri kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).

Kontácia

Kontácia výdajky. Pokiaľ v položkách výdajky nezadáme kontáciu, potom sa táto kontácia pri potvrdení dokladu dosadí do jeho jednotlivých položiek.

Popis polí v tlačidle Spotrebná daň

Záložka Spotrebná daň obsahuje rekapituláciu spotrebnej dane.

pic_6743

Obr.: Výdajka – Spotrebná daň

Popis polí v Preview:

1. potvrdenie

Dátum a hodina 1. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.

2. potvrdenie

Dátum a hodina 2. potvrdenia výdajky vrátane osoby, ktorá potvrdila doklad.

Vytvoril

Meno pracovníka, ktorý vystavil doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

K výdajkám je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity.

Book Contents

Book Index

Položky (2. strana)

Na záložke Položky predaja je uvedený zoznam položiek, na ktoré bola vystavená výdajka. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky. Tu sú uvedené všetky položky, ktoré sú zaradené na zákazke, ale doposiaľ na ne nebola vystavená výdajka.

pic_6744

Obr.: Výdajky - Položky predaja

Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách výdajky a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť údaje o vydávanom množstve tovaru, dosadiť kódy a pod.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Book Contents

Book Index

Sériové čísla (6. strana)

Sú tu zobrazené sériové čísla zadané na položke Výdajky. Podrobný popis práce so sériovými číslami na skladových dokladoch je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Sériové čísla.

pic_6767

Obr.: Výdajky - sériové čísla

Book Contents

Book Index

Účtovanie

K likvidácii a zaúčtovaniu dokladu slúži záložka Účtovanie Výdajky. Táto problematika je podrobne popísaná v kapitole Účtovníctvo - Likvidácia a účtovanie.

Book Contents

Book Index

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy - Prepojenie a odkazy.

Book Contents

Book Index

Funkcie menu modulu Výdajky

Book Contents

Book Index

Hromadné akcie - VÝDAJKY

Hromadné akcie je možné spustiť nad záznamami označenými hviezdičkou alebo nad záznamami v kontajneri.

Book Contents

Book Index

Funkcie nad Výdajkami

Alt+F5

Zmena skladovej ceny na potvrdenom doklade (2. strana Prehliadania).

Alt+F6

Výdaj z manipulačnej jednotky. Funkcia slúži pre vloženie všetkých položiek z vybranej manipulačnej jednotky do dokladu (2. strana v Zmene).

Ctrl+F5

Zmena dátumu potvrdenia. Voľba Kontrolovať záporné stavy umožňuje nepovoliť zmenu dátumu v prípade, že by malo dôjsť k zápornému stavu v skladovej evidencii. Užívatelia bez práva Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu majú voľbu aktivovanú a nemôžu ju zmeniť.

Pozn.: Záporný stav v evidencii sériových čísel sa nekontroluje.

Ctrl+F6

Doplnenie šarže a umiestnenia do položiek výdajov (2. strana v Zmene). Funkčnosť je zhodná s funkčnosťou programu pri aktivovanej voľbe Pri uložení dosadiť šarže a umiestnenie do výdajov v konkrétnej Knihe predaja.

Ctrl+Shift+F6

Pre aktuálne označenú položku otvorí formulár Pomocníka skladovej evidencie a umožní ručné dosadenie vybranej kombinácie (kód zákazky + šarža + umiestnenie + manipulačná jednotka) do položky dokladu priamo z riadkov položiek dokladov. (2. strana, v Zmene).

Alt+Schift+F2

Potvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona pic_445i. Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Schift+F2

Odpotvrdenie skladového dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu.

V prípade, že na doklade je karta Tovaru s evidenciou sériových čísel, sériové čísla sa neriešia (t.j. stav SČ na sklade sa neaktualizuje). Na takom doklade sa nastaví príznak označujúci, že doklad má nekorektné sériové čísla - v poli "CFNezhodaSN" sa zobrazí ikona pic_445i. Do doby ako bude zaktualizovaná skladová evidencia sériových čísel a doklad skorektnený (bližší popis v kapitole Konzistencia, časť Konzistencia sériových čísel), nemožno doklad potvrdzovať či odpotvrdzovať štandardným mechanizmom.

Vykonanie funkcie sa vždy loguje do zmien.

Funkcia je prístupná iba užívateľom s právom Číselníky / Tovar / Zmena povolenia záporného stavu.

Ctrl+Alt+F5

Funkcia umožňuje vybrať Stav dokladu.

Book Contents

Book Index

Zostavy - Výdajky

Book Contents

Book Index

Výdajka

Číslo procesu: EXP003, SKL002

Identifikačné č. zostavy: SZAK043

Súbor: VYD_DOK01.AM

Popis zostavy: Výdajka. Zostava umožňuje ukladanie parametrov do „*.xml“ súboru. Možný je hromadný export do „*.pdf" a rozosielanie emailom.

Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

Parametre zostavy:

Assignement - Nie

Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov (údaje z 3. strany dokladu).

BarCode - Nie

Áno - zobrazí čiarový kód.

Batch - Nie

Áno - Zobrazí šaržu pre položku.

BatchAttr - 0

0 - nezobrazí nič, 1 - zobrazia sa parametre šarže, 2 - zobrazia sa požadované parametre šarže.

BusinessRegister - 1

Zobrazí sa informácia o obchodnom registri z Nastavení vlastných firiem.

0 – nezobrazí informácie o obchodom registri, 1 – zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 – zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodnom registri.

CodeAndCentre - 0

Zobrazí stredisko a kód podľa nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičke, 2 - v položkách, 3 - na obidvoch miestach.

CombineOrigItem - Áno

Áno - zlúči položky s rovnakým OrigItemF (ak sa nelíšia v cene a v niektorých ďalších atribútoch).

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW

Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri:

 1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad.

 2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy.

 3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO a IČDPH.

 4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries vlastnej firmy (tzn. môže ich byť až 7).

Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ňou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1.

Pozn.: Ak je niektorý z údajov potlačený, nezostáva voľné miesto. Avšak Implicitné poradie v zostave je vždy: adresa, daňové čísla, kontakty užívateľa, zadané elektronické adresy vlastnej firmy.

DefaultExport - Nie

Popísaná spolu s ostatnými parametrami exportu v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Description - Áno

Áno - zobrazí informácie z poľa Popis z 1. strany dokladu.

DescriptionFromItem - Áno

Áno - zobrazí dodatok zadaný do poľa Popis na položke dokladu.

Discount - Áno

Áno - zobrazí zľavu zadanú v položke.

DraftLabel - Áno

Áno - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí zostavy, pokiaľ je doklad nepotvrdený. Nie - "NÁVRH" sa nezobrazí.

Export_... - rôzne parametre

Súčasťou zostavy sú tiež parametre exportu popísané súhrnne pre všetky doklady v kapitole Parametre zostáv pre hromadné zasielanie e-mailom.

Interactive - Nie

Nie - zobrazí vstupný formulár pre zadanie hodnôt parametrov.

JCKindItem -

Zoznam druhov, ktoré sa tlačia v strome sprievodiek (viacero druhov je potrebné oddeliť bodkočiarkou).

JCTreeLevel - 1

0 - zobrazí pri položkách všetky úrovne sprievodiek, 1 - bez sprievodiek 2,3,4... - počet úrovní.

KeepEnvelopeFormat - Nie

Nie - skryje prázdne miesto pod miestom pre okienko obálky. Efekt ušetreného miesta sa násobí, pokiaľ je parameter "BarCode" na "Nie". Má význam, pokiaľ užívateľ nevyužíva okienkové obálky, nechce skladať vytlačený doklad do obálky podľa vodiacej linky na doklade.

Áno - miesto sa neskryje - čiara medzi položkami a adresovou časťou bude vždy v jednej tretine stránky.

LangAccordtoParams - Nie

Pokiaľ sa má tlačiť zostava v jazyku nastavenom v parametri "jazyk polí" a "jazyk reportu", potom je nutné nastaviť hodnotu parametra na "Áno".

LeftEnvelopeWindow - Nie

Áno - adresa odberateľa sa tlačí vpravo (určené pre zasielanie dokladov poštou v zahraničí, kde je okienko pre obálku vľavo); Nie - adresa odberateľa vľavo.

LeftShift - 5

O koľko mm sa posunie okraj zostavy doľava (slúži k nastaveniu pre tlač na tlačiarni).

Location - Nie

Áno - Zobrazí umiestnenie.

LogoPictureFooter - 0

Parameter upravuje zobrazenie loga päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

LogoPictureHeader -

Parameter upravuje zobrazenie loga hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem. 0 - nezobrazí sa nič, ale miesto zostane voľné (pre hlavičkový papier), 1 - žiadny obrázok ani prázdne miesto. Podmienkou je mať nastavený parameter KeepEnvelopeFormat na Nie. Názov súboru s príponou png - konkrétny obrázok v adresári Pictures danej firmy.

NumberOfDocOnItem - 1

0 - Nezobrazí nič, 1 - pri položke zobrazí číslo výdajky, 2 - pri položke zobrazí číslo dodacieho listu.

NumberOfItem - 1

0 - nezobrazí žiadne číslo, 1 - zobrazí číslo položky zákazky; 2 - zobrazí číslo objednávky. Vždy vo formáte "#001".

OneLineItem - Nie

Áno - zobrazí položku dokladu vždy na 1 riadok.

Price - 0

0 - nezobrazí ceny položiek, 1 - zobrazí plánovanú cenu, 2 - fakturovanú, 3 - skladovú.

ProportionalFont - Áno

Áno - zobrazí dodatky fontom typu Verdana, Nie - font typu CourierNew.

SerialNumber - Nie

Áno - zobrazí sériové čísla pri položkách.

Sign - @Vyst;;;

Parameter má 5 pozícií:

 1. pozícia určuje osobu, ktorej podpis sa má zobraziť. Môže ísť o obrázok pomenovaný podľa Logname užívateľa, ktorý vystavil doklad (@Vyst) alebo doklad tlačí - teda podľa aktuálneho prihlásenia (@akt), alebo konkrétneho Logname. Obrázok musí byť vždy vo formáte Logname.png a umiestnený v adresári Pictures.

 2. pozícia: výška obrázku.

 3. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja.

 4. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie.

5. pozícia: šírka obrázku.

Príklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tlačí podpis užívateľa, ktorý vystavil doklad, vysoký 27 bodov, odsadený zľava o 47 bodov, pri hornom okraji. Obrázok je široký 83 bodov.

SortBy -

Pole sa plní hodnotou poľa z položiek predaja (napr. C_Zbo;Zkr alebo CF_CeJePlM). Podľa hodnoty parametra sa zoradia položky na doklade. Implicitne je parameter prázdny.

Pokiaľ je vyplnená hodnota tohto parametra, potom nedôjde k zlúčeniu položiek, aj keby bol parameter CombineOrigItem nastavený na Áno.

StateOfOrigin - Nie

Áno - zobrazí kód sadzobníka a štát pôvodu pri položkách. Pokiaľ je vyplnené na šarži, zobrazí informáciu zo šarže, inak zobrazí údaje z karty Tovar.

SupplayerCode - Nie

Áno - zobrazí dodávateľský kód.

SupplFromArticles - 0

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Tovaru, inak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Tovar (napr. dodatok typu DB).

SupplFromCustomer - DZ

0 - Nezobrazí sa nič, Prázdna hodnota - zobrazí Obchodný text z karty Zákazníka, inak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka (napr. dodatok typu DZ).

SupplFromItem - TX

Zobrazí typ dodatku zadaný na položke dokladu.

SupplFromMandant - TEXT

Hodnota TEXT zobrazí informáciu z poľa Všeobecné informácie z vlastnej firmy. Inak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrov mandanta.

Title -

Vyplnená hodnota parametra sa zobrazí ako titul zostavy. Pokiaľ nie je vyplnený parameter, zobrazí sa pôvodný názov dokladu (napr. Faktúra).

TotalAmount - Nie

Áno - zobrazí informáciu o celkovom množstve.

TotalItems - Nie

Áno - zobrazí informáciu o celkovom počte položiek.

Warranty - Nie

Áno - zobrazí počet mesiacov záruky z položky. V prípade zadanej hodnoty na položke '999' sa zobrazí záruka ako text "Doživotné".

Weight - Nie

Áno - zobrazí hmotnosť jednotlivých položiek a celkovú hmotnosť "dokladu".

Book Contents

Book Index

Zoznam výdajok

Číslo procesu: EXP003, SKL002

Ident. číslo zostavy: SZAK046

Súbor: VYD_SEZ01.AM

Popis zostavy: Zoznam výdajok.

Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

[Sklad] [Výdajky] [Tlač dokladov - zoznamy]

Parametre zostavy:

ShowPrices - Nie

Áno - zobrazí informácie o cene.